EXCEL图表培训
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excel培训方案一、培训目标及需求分析本次Excel培训旨在提升学员在电子表格处理与数据分析方面的能力,帮助学员熟练掌握Excel软件的基本操作和高级应用,提高工作效率和数据处理的准确性。
通过本次培训,学员将能够运用Excel进行数据录入、排序、筛选与分析,制作专业的图表和数据透视表,并掌握一些高级函数和宏的使用。
二、培训内容与方式1. Excel基础知识与操作a) Excel软件介绍与界面熟悉b) 单元格基本操作与数据输入c) 数据格式设置与调整d) 公式与函数的使用e) 数据的排序与筛选f) 数据的复制与粘贴g) 工作簿与工作表的管理2. 数据分析与图表制作a) 数据透视表的创建与应用b) 高级筛选与条件格式设置c) 数据的统计与汇总d) 图形的插入与编辑e) 制作专业的图表与图表组合使用f) 数据的趋势与分析3. 高级应用与效率提升a) 高级函数与公式的运用b) 宏的录制与使用c) 数据的导入与导出d) 数据的连接与合并e) 数据的自动计算与自动填充f) 错误处理与调试技巧三、培训时间与地点1. 培训时间:本次培训共计3天,每天6小时,时间为上午9:00-12:00,下午13:30-16:30。
2. 培训地点:地点暂定为本公司培训中心,具体地址为...四、培训师资与支持1. 培训师资:本次培训将由我公司专业的培训讲师团队担任,所有讲师均具备丰富的Excel培训经验和实践能力,确保培训内容能够达到预期效果。
2. 培训支持:a) 提供培训所需的计算机、投影仪等设备。
b) 提供Excel培训教材和学习笔记,供学员参考和复习。
c) 提供培训中遇到的问题解答与学员答疑。
五、培训评估与证书发放1. 培训评估:培训结束后,将对学员进行培训效果评估,以确保培训质量和针对性。
2. 证书发放:通过培训评估合格的学员,将获得我公司颁发的Excel培训合格证书,证明其已经掌握了Excel相关技能和知识。
六、培训收费及报名方式1. 培训费用:培训费用为XXX元/人,费用包含培训教材、证书、午餐和茶点。
(完整版)Excel培训教程(完整版)(完整版)Excel培训教程(完整版)第一章:Excel基础知识1.1 Excel介绍Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于数据处理、计算、图表制作等工作场景。
它可以帮助用户进行数据分析、报表制作、预算管理等工作,提高工作效率和准确性。
1.2 Excel界面介绍Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。
菜单栏提供了各种功能选项,工具栏提供了常用工具的快捷方式,工作区是数据展示和编辑的区域,状态栏显示了当前工作状况和工具提示。
1.3 Excel单元格Excel通过将数据存储在单元格中进行操作。
单元格由列标和行号标识,如A1、B2等。
用户可以在单元格中输入数据、公式和文本,还可以进行格式设置和数据处理操作。
1.4 Excel公式和函数Excel的公式和函数是其强大功能之一。
用户可以通过输入公式和函数来进行数据计算、统计、筛选等操作。
例如,SUM函数用于求和,AVERAGE函数用于求平均值,IF函数用于逻辑判断等。
第二章:Excel数据处理技巧2.1 数据输入和编辑在Excel中,可以通过直接在单元格中输入数据、拖动填充、复制粘贴等方式进行数据输入和编辑。
用户还可以使用数据验证功能、自动填充和自动筛选等功能来提高数据输入和编辑的准确性和效率。
2.2 数据排序和筛选Excel提供了数据排序和筛选功能,可以根据特定的条件对数据进行排序和筛选。
用户可以按升序或降序进行排序,也可以根据条件筛选数据,以满足不同的需求。
2.3 数据分析和透视表Excel可以进行数据分析和透视表制作,帮助用户快速分析大量的数据。
用户可以使用数据透视表对数据进行汇总、统计和分析,还可以使用图表工具将数据可视化展示,方便用户进行数据分析和决策。
2.4 数据保护和安全Excel可以对数据进行保护和安全设置,防止数据被误操作或未授权的访问。
用户可以设置密码保护工作簿、工作表和单元格,还可以设置权限限制和审阅功能,确保数据的安全性和完整性。
2023REPORTING 《excel基础培训》ppt课件完整版•Excel 概述与基本操作•数据输入与格式设置•公式与函数基础应用•数据处理与分析功能•协作与共享功能介绍•打印输出与高级应用目录20232023REPORTINGPART01Excel概述与基本操作Excel 功能与应用场景01020304数据处理数据分析财务管理办公自动化排序、筛选、分类汇总等数据透视表、图表等预算、报表、分析等邮件合并、宏等界面布局及基础操作界面组成标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区等基础操作打开、保存、关闭工作簿,选择单元格,输入数据等工作簿工作表单元格用于存储和处理数据的表格,由行和列组成工作表中的最小单位,用于存储数据,可设置格式0302 01工作簿、工作表与单元格Excel文件,可包含多个工作表2023REPORTINGPART02数据输入与格式设置文本型数据数值型数据日期和时间型数据特殊数据类型数据类型及输入方法直接输入或通过公式输入,可用于标识、说明等。
按特定格式输入,用于时间序列分析、日期计算等。
包括整数、小数、分数等,用于计算和分析。
如货币、百分比、科学计数等,需设置相应的单元格格式。
格式设置与美化技巧单元格格式设置包括字体、字号、颜色、对齐方式等。
边框和底纹设置为单元格添加边框、底纹和背景色,增强视觉效果。
数据条、色阶和图标集使用条件格式中的数据条、色阶和图标集功能,直观地展示数据大小或变化趋势。
03自定义条件格式根据实际需求,自定义条件格式规则,实现更灵活的格式设置。
01突出显示特定值将满足特定条件的值以不同颜色或格式突出显示,便于快速识别。
02数据条、色阶和图标集应用根据数据大小或变化趋势,自动为单元格添加相应的数据条、色阶或图标集。
条件格式应用2023REPORTINGPART03公式与函数基础应用以等号(=)开头,使用运算符和单元格引用构建表达式。
公式编写基本规则=A1+B1,将A1和B1单元格的值相加。
Day 数据D10.4D20.212D30.4图表开始日期D40.5 1.建立数据源:A1:B51O数据区域D50.4图表Day图表数据2.建立动态图表基准开始日期点:C3单元格D60.5D120.9D70.2D130.1D80.9D140.0D90.1D150.2C7、D7单元格函数:返回位移后单元格数值D10 1.0D160.1D110.8D170.8D120.9D180.74D130.1D190.6D140.0D200.7D150.2D210.9D160.1D170.8D180.7D190.6D200.7D210.9D220.9D230.1D240.5D250.3D260.9D270.8D280.6D290.1D300.8D310.1D320.01D330.9D340.8D350.2D360.3D370.9D380.3D390.6D400.8D410.95、插入控件滑动条:D420.6开发工具--插入选项--选择前两行控件图标中的滑动条D430.7D440.5D450.8D460.7D470.2D48 1.0D490.1D500.8控件:滑动条一、动态折线图表制作方法:图表位移数据区3.使用offset函数建立图表动态位移数据区:C6:D16,函数如下:4、插入折线图:选择位移数据区3,插入折线图(图表格式美化依个人调整)。
0.90.10.00.20.10.80.740.60.70.9D12D13D14D15D16D17D18D19D20D21动态折线图132开始移动单元格位置(基准位置)向下偏移的行数,其中:row():返回单元格所在的行数6、数据连接:将滑动条与图表开始日期2单元格连接。
1、当前值:11,折线图开始第一个日期。
2、最小、最大值:为数据区1的最大、最小值(取整数)。
3、步长设为:104、单元格连接:选择C3单元格。
7、动态折线图完成分类数据组1数据组2数据组3数据组4数据组5A 0.30.8 1.00.70.8B 0.80.80.3 1.00.2C 0.40.40.10.10.6D 0.4 1.00.4 1.00.9E 0.8 1.0 1.00.60.0F 0.30.40.30.10.9G 0.70.40.90.50.12、使用offset函数建立位移数据区和基准开始数据组2.控件设置1.右击控件滑动条--设置控件格式二、柱状动态图表制作方法1、建立数据源0.90.10.00.20.10.80.740.60.70.9D12D13D14D15D16D17D18D19D20D21动态折线图分类数据组2A 0.8B 0.8C 0.4D 1.0E 1.0位移数据区F 0.4G 0.42基准开始数据组选择位移数据区1,插入--柱形图表(图表格式依个人调整)4、插入5个控件:圆形单选框,并更改名称为数据组1-5。
到精通•Excel基础回顾与准备•数据处理与分析技巧提升•函数进阶应用实践目录•高级功能探索与运用•实战案例演练与问题解决•总结回顾与展望未来01Excel基础回顾与准备软件界面及功能区域介绍Excel软件界面概览包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区域等。
功能区域详解常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏等的功能与使用。
自定义界面根据个人习惯和需求,自定义Excel界面布局。
新建、打开、保存、另存为、关闭等文件操作;插入、删除、复制、粘贴等单元格操作。
基本操作快捷键使用鼠标操作与技巧常用快捷键如Ctrl+C 、Ctrl+V 、Ctrl+Z 等,提高工作效率。
左键、右键、滚轮的不同操作方式及技巧。
030201基本操作与快捷键使用文本、数值、日期、时间、货币等数据类型的特点及应用场景。
数据类型介绍通过“设置单元格格式”对话框,对数据类型、对齐方式、字体、边框等进行详细设置。
格式设置方法根据条件自动改变单元格格式,突出显示重要数据。
条件格式应用数据类型与格式设置在单元格中输入公式,使用运算符进行计算;复制公式到其他单元格。
公式输入与编辑内置函数如SUM 、AVERAGE 、MAX 等的使用方法;通过“插入函数”对话框选择并设置函数参数。
函数使用方法使用公式审核工具检查公式错误、追踪引用单元格等,提高公式准确性。
公式审核工具公式和函数基础02数据处理与分析技巧提升数据筛选利用自动筛选、高级筛选等功能,快速找出符合条件的数据。
数据排序掌握升序、降序、自定义排序等方法,快速调整数据顺序。
分类汇总学会按类别对数据进行汇总,包括求和、平均值、计数等操作。
数据排序、筛选与分类汇总条件格式设置及应用场景条件格式设置掌握如何根据数据值或公式结果设置单元格格式,如颜色、字体等。
应用场景利用条件格式快速标识出特定数据,如高于或低于平均值、重复值等。
技巧与注意事项学习如何避免过度使用条件格式,保持表格简洁易读。
03数据分析利用数据透视表进行数据分析,如计算占比、同比、环比等指标。