民办学校档案管理制度

学校档案管理制度一、总则1. 为规范学校档案管理工作，确保档案的完整、安全和有效利用，特制定本管理制度。

2. 本制度适用于学校各部门及个人在档案的收集、整理、保管、使用和销毁等环节的管理活动。

3. 学校档案是指在教育教学、科研、管理等活动中形成的具有保存价值的各种形式的历史记录。

二、档案分类与归档1. 档案分类应按照内容、形式和用途进行，包括但不限于教育教学档案、科研档案、行政管理档案、财务档案等。

2. 归档工作应遵循“谁产生、谁负责”的原则，各部门应在每年规定时间内完成档案的整理和归档工作。

三、档案保管1. 学校应设立专门的档案室，配备必要的设施和设备，确保档案的安全保管。

2. 档案室应实施防火、防潮、防虫、防盗等措施，定期检查档案的保存状态，并做好档案的维护工作。

四、档案使用1. 档案使用应遵循合法、合规、有序的原则，确保档案的保密性和知识产权得到尊重。

2. 档案的查阅、借阅和复制应按照学校的相关规定办理，并做好登记记录。

五、档案保密与安全1. 档案管理人员应严格遵守保密规定，不得泄露档案中的敏感信息。

2. 对于涉及个人隐私、商业秘密等特殊档案，应采取加密、访问控制等措施进行保护。

六、档案电子化1. 鼓励对档案进行电子化处理，提高档案管理的效率和便捷性。

2. 电子档案的存储、备份和安全保护应符合国家和学校的相关规定。

七、档案销毁1. 对于已失去保存价值的档案，应按照规定的程序和方法进行销毁，确保不泄露任何信息。

2. 销毁档案前应进行彻底审查，并做好销毁记录。

八、监督与考核1. 学校应定期对档案管理工作进行检查和评估，确保管理制度的有效实施。

2. 对于违反档案管理制度的行为，应视情节轻重给予相应的处理。

九、附则1. 本制度自发布之日起实施，由学校档案管理部门负责解释。

2. 如遇国家法律法规变更或学校实际情况变化，本制度应及时修订。

民办高校人事档案管理的现状与建议1. 引言1.1 民办高校人事档案管理的重要性民办高校人事档案管理是人事管理的重要组成部分，直接关系到学校教职工的招聘、任用、考核、奖惩等方面。

良好的人事档案管理能够为学校提供准确、完整、及时的人事信息，有利于学校合理安排人员、推动工作落实。

人事档案管理也是学校对内管理的重要依据，可以帮助学校规范管理制度，维护学校的正常秩序和稳定。

由于民办高校管理相对较为独立，人事档案管理更应严谨细致，确保人员信息的可靠性和保密性。

加强民办高校人事档案管理的重要性不言而喻，只有做好人事档案管理工作，才能为学校的健康发展提供坚实的保障。

2. 正文2.1 现状分析民办高校人事档案管理的现状分析一、档案管理意识不强目前，许多民办高校在人事档案管理方面存在着管理意识不强的问题。

由于对档案管理的重要性认识不足，往往导致对人事档案的管理工作缺乏有效的规范和制度。

二、档案管理方式混乱在一些民办高校中，人事档案管理方式存在着混乱的现象。

部分学校采取手工管理方式，造成档案资料的整理、存储、检索等工作效率低下，严重影响了人事管理工作的顺利进行。

三、信息化程度较低当前，一些民办高校的人事档案管理仍停留在传统的纸质档案管理阶段，尚未实现信息化管理。

这不仅使档案信息不易检索和共享，还增加了档案管理的工作负担和难度。

四、人才队伍不稳定在民办高校中，人事档案管理工作人员较为流动，人员构成不够稳定。

这导致了在人事档案管理中缺乏持续性和专业性，影响了整个管理工作的效果。

五、档案保密工作不到位由于对档案保密工作的重视不足，一些民办高校的人事档案存在泄露和外泄的风险。

这不仅损害了学校的声誉，还可能导致人事管理工作的混乱和错误。

2.2 存在问题在民办高校人事档案管理中，存在着一些问题需要解决。

一些民办高校在人事档案管理上面临着信息不完整和不准确的情况。

由于管理不规范或者系统不完善，造成很多员工的个人信息不全或者有错误，这不仅会导致人事管理混乱，也会影响到员工的权益。

一、总则第一条为加强民办学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校所有教职工、学生、教育教学、行政管理、后勤保障等各方面的档案管理工作。

第三条档案管理工作应遵循真实性、完整性、准确性、安全性、保密性、规范性、连续性和便捷性原则。

二、档案管理职责第四条校长是学校档案管理工作的第一责任人，对学校档案工作全面负责。

第五条学校设立档案室，负责学校档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用和销毁等工作。

第六条各部门负责人对本部门档案工作负责，确保档案的完整、准确和安全。

第七条教职工、学生应积极配合档案管理工作，按照规定提供和归档有关档案材料。

三、档案收集与整理第八条档案收集应全面、系统、及时，确保档案的完整性。

第九条档案收集范围包括：教育教学文件、行政管理文件、教职工人事档案、学生学籍档案、设备物资档案、财务档案、科研成果档案、荣誉档案等。

第十条档案整理应遵循分类、编目、编号、装订、归档等程序。

四、档案保管与利用第十一条档案保管应采取防火、防盗、防潮、防虫、防霉等措施，确保档案安全。

第十二条档案查阅应严格按照档案利用规定办理，确保档案保密。

第十三条档案利用应提供便捷、高效的服务，满足学校教育教学、行政管理、科研等工作需要。

五、档案鉴定与销毁第十四条档案鉴定应根据档案价值、保存年限和利用情况，定期进行鉴定。

第十五条档案销毁应严格按照档案销毁程序和规定办理，确保档案安全。

六、档案信息化管理第十六条学校应加强档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。

第十七条学校应建立档案信息数据库，实现档案的快速检索和利用。

七、附则第十八条本制度由学校档案室负责解释。

第十九条本制度自发布之日起施行。

一、目的为规范民办学校教职工人事档案管理，确保档案的完整、准确、安全和高效利用，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于民办学校全体教职工的人事档案管理。

三、管理职责1. 学校人事部门负责教职工人事档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

2. 各部门负责人对本部门教职工的人事档案进行日常管理和监督。

3. 教职工本人应积极配合人事部门进行档案材料的收集和更新。

四、档案材料收集与整理1. 档案材料收集：包括教职工的履历表、身份证、学历证书、资格证书、职称证书、工资发放表、考核评定表、奖惩记录、劳动合同、社会保险缴纳证明等。

2. 档案整理：按照档案管理标准化程序，对收集到的档案材料进行分类、编目、归档。

3. 档案归档：将整理好的档案材料按年度、类别进行归档，确保档案的有序存放。

五、档案保管与安全1. 保管设施：学校应配备符合国家档案保管要求的档案柜、档案架等设施。

2. 保管人员：指定专人负责档案的保管工作，定期检查档案的存放情况。

3. 档案安全：加强档案室的安全防范措施，确保档案的完整和安全。

六、档案利用与查询1. 利用原则：教职工本人及其所在部门有权查阅本人的人事档案，其他部门和个人需经学校批准后方可查阅。

2. 查询程序：查阅档案时，需填写《档案查询申请表》，经相关部门审批后，由档案管理人员提供查阅服务。

3. 档案复制：经批准查阅档案的，可按规定复制档案材料。

七、档案更新与维护1. 档案更新：教职工个人情况发生变化时，应及时向人事部门报告，更新档案材料。

2. 档案维护：定期对档案进行整理、归档和维护，确保档案的完整、准确和安全。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行。

2. 本制度由学校人事部门负责解释。

3. 各部门应认真贯彻执行本制度，确保教职工人事档案管理工作顺利进行。

学校档案管理制度范本学校档案是学校的重要资产和重要信息资源，对于学校的管理和发展起着重要作用。

为了保障学校档案的安全、完整和有效利用，制定和实施科学合理的档案管理制度是必要的。

下面将介绍一份学校档案管理制度的范本，详细规定了学校档案的管理流程、责任、权限等内容。

一、总则（一）为规范学校档案管理工作，保护和有效利用学校档案，提高学校档案管理水平，制定本制度。

（二）本制度适用于学校内涉及档案管理的一切行为、部门、人员。

（三）学校档案管理以依法、科学、规范、高效为原则，确保学校档案的安全、保密、完整、准确、及时。

二、档案管理责任（一）学校档案工作的最高行政领导负责制度的执行和档案工作的组织协调。

（二）各部门、单位的主要负责人负责本单位档案管理工作。

（三）档案部门负责整个学校档案管理工作。

三、档案管理流程（一）档案收集1.各部门、单位应及时将产生的档案交由档案部门负责收集并登记。

2.档案部门按照学校档案分类制度对收集到的档案进行分类整理和鉴定。

（二）档案存储1.档案部门负责将档案按照规定的存储条件进行存放，制定存储方案并做好标识。

2.对于重要的档案，应采取防火、防潮、防尘等措施保证其安全存储。

（三）档案利用1.档案利用需经过申请，应注明利用的目的和范围。

2.档案利用应在档案部门指导下进行，不得私自拆卸、损坏或复制档案。

3.档案利用结束后，应做好档案的归档、整理和登记。

（四）档案销毁1.档案保管期限届满的，应及时进行销毁。

2.档案销毁应经过审批并按规定程序进行，不得随意销毁。

3.对于本制度规定的保留期限内的档案，不得进行销毁。

四、档案管理权限（一）档案管理权限分为保管权限和利用权限。

（二）档案部门有权对档案进行管理、鉴定和整理，并负责档案的存储和出借。

（三）档案利用权限应根据需要进行授权，并做好相应的记录和审批。

五、档案保密（一）档案部门应加强档案保密意识教育，确保档案保密工作的严密性。

（二）档案保密级别分为绝密、机密、秘密和内部，对不同级别的档案采取相应的保密措施。

民办学校档案管理制度篇一:民办高校档案管理办法XXXX学院档案管理办法(修订稿)第一章总则第一条为实现学校档案建设和管理科学化、规范化,不断提升服务水平,根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》和《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》,结合学校实际，制定本办法。

第二条档案工作是维护学校历史真实面貌的重要工作，也是衡量、评价学校教育质量和管理水平的一个重要标志，是学校各部门的重要职责和主要工作之一。

第三条学校档案是指学校从事教学、科研、管理、招生、外事、基础建设等活动直接形成的对学校、学生和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式载体的文件材料。

学校档案由学校档案室按照国家档案工作管理标准统一管理。

第二章管理人员职责第四条档案工作实行部门一把手负责制，各部门指定一名工作人员，在规定时间内完成本部门档案的收集、整理、保管和移交工作。

第五条档案工作人员应当遵纪守法，爱岗敬业，忠于职守，具备档案业务知识和相应的科学文化知识以及现代化管理技能。

第六条档案室工作人员职责(一)负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工具编制等工作。

(二)负责库房档案的收进和移出工作，严格履行交接手续，准确掌握室内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限。

(三)负责库房内部整理。

案卷排放整齐、科学、有序，保证库内整洁、无灰尘。

(四)及时检查档案安全保管情况，发现对档案有害因素时，要及时上报并采取措施。

做到以防为主，防治结合，保证档案的完整与安全。

(五)正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守党和国家机密，严格执行借阅、查阅登记制度。

(六)积极主动地做好使用工作，不断提高服务质量。

做到提供准确、及时主动。

用后及时清退，按时入库归位。

(七)应用电子计算机编目检索、贮存及调用档案;利用裱糊及复印技术，对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

(八)依法依规销毁无保存和利用价值的各类档案及有关资料。

学校档案工作管理制度范本第一章总则第一条目的为了规范学校档案工作，提高档案管理效率，保护校内档案的安全和完整性，制定本管理制度。

第二条适用范围本管理制度适用于学校的所有档案工作，包括公文档案、学生档案、教职工档案等。

第三条组织机构学校设立档案管理部门，负责学校档案的收集、整理、归档等工作。

各部门、单位应配合档案管理部门的工作，确保档案管理的顺利进行。

第四条档案管理人员学校档案管理人员应具备相应的专业知识和技能，并且具备保密意识和责任心，认真履行工作职责。

第五条档案存储学校会根据档案种类和保存期限，划分各个档案存储区域，并配置相应的存储设备和设施。

存储区域应保持清洁、干燥和安全。

第六条档案检索学校档案管理部门应建立档案检索系统，方便各部门、单位查询需要的档案资料。

档案检索应遵循科学、规范的原则，确保检索的准确性和高效性。

第七条档案保护学校档案管理部门应采取措施保护档案的安全和完整性，如限制档案使用权限、备份档案数据、制定防火防水等应急措施。

第八条档案借阅学校档案管理部门应制定档案借阅管理制度，明确借阅申请、审核程序，严格控制档案的借阅权限和期限，确保档案的正常使用和安全归还。

第二章档案管理流程第九条档案收集学校各部门、单位应按规定将产生的档案及时交与档案管理部门，确保档案信息的完整性和准确性。

第十条档案整理档案管理部门应按照一定的分类标准和规范，对收集到的档案进行整理，确保档案的有序性和易查性。

第十一条档案归档档案管理部门应将整理好的档案进行归档，确保档案的存放安全和合理性。

第十二条档案销毁学校档案管理部门应定期对存放时间超过规定期限的档案进行审查，按照规定程序对需要销毁的档案进行销毁操作。

第三章档案管理制度第十三条档案编目档案管理部门应制定档案编目规范，明确档案编目的要求和标准，确保档案编目的一致性和准确性。

第十四条档案审批学校档案管理部门应建立档案审批程序，严格控制档案的添加和修改权限，确保档案信息的准确性和安全性。

学校档案管理实施细则1. 总则1.1 为了加强学校档案工作业务建设，不断提高档案管理水平，根据国家、省、市档案部门有关档案管理的规定，制定本细则。

1.2 档案工作是学校工作的重要组成部分，是提高学校工作效率和工作质量的必要条件，是维护学校历史真实面貌的一项重要工作。

1.3 学校在重要工作活动中形成的全部档案均由学校档案室集中统一管理。

2. 档案管理体制2.1 学校必须建立档案工作，成立综合档案室，负责组织、协调、管理学校档案工作，配备专职档案人员，负责综合档案室的日常工作和各项具体的档案工作事项。

2.2 档案人员必须忠于职守，严格遵守保密纪律，具有高中以上文化程度，具有档案专业知识。

2.3 档案室由学校领导分管，并纳入主管领导的目标和岗位职责。

2.4 各科室应确定兼职档案人员，负责本科室文件材料的积累、整理，并按时向档案室移交。

3. 文件材料的形成与归档3.1 学校在各项工作中形成的具有保存价值的文件材料（包括党、政、工、团以及人事、财会、设备等工作中形成的文件材料）都必须向档案室移交。

归档的具体范围、时间和要求按归档制度的规定执行。

3.2 根据学校档案的种类、数量，制定归档制度，明确归档范围、时间和要求。

3.3 文件材料的形成和移交必须纳入各职能部门的工作计划和有关人员的职责范围。

4. 档案的管理4.1 档案的分类。

学校档案分为党群工作类、行政管理类、教育教学类、设备仪器类、基本建设类、校办企业类、会计档案类、声像实物类、教师业务档案九种门类。

4.2 档案编目。

学校档案室应编制室藏全部档案的案卷目录、卷内文件目录。

4.3 档案鉴定。

根据上级档案部门的有关规定，编制档案保管期限表。

档案保管期限分为永久、长期、短期三种，会计档案保管期限为永久和定期两种。

档案鉴定工作分两次进行：归档前对文件材料价值进行鉴定；归档后对保管期满的档案进行鉴定，及时销毁失去保存价值的档案。

4.4 档案统计。

建立档案统计工作，编制档案基本情况统计表，对档案数量、档案借阅人次、档案利用效果、档案编研情况进行统计。

学校档案工作管理制度范文一、概述学校档案工作是学校管理工作的重要组成部分，对于促进学校的规范化发展和提高工作效率具有重要意义。

为了确保学校档案工作能够有序进行，提高档案管理工作的质量和效益，制定本制度。

二、工作职责1. 学校档案管理部门负责制定和完善学校档案管理制度，并组织实施档案管理工作。

2. 各部门负责做好本部门档案的整理、归档和保管工作。

3. 教职工负责做好个人档案的整理、归档和保管工作。

4. 档案管理人员负责档案的整理、编目、存档和借阅工作。

三、档案管理制度1. 档案的建立1.1 档案管理部门要向各部门和教职工明确档案建立的程序和要求，督促大家按照规定及时建立档案。

1.2 档案建立应包括个人信息、学业成绩、学术论文、奖惩情况等内容，并定期进行更新。

1.3 各部门应定期对本部门的档案进行清理，确保档案及时准确。

2. 档案的整理2.1 档案的整理工作包括对档案的分类、编目、整理和打包等。

2.2 档案应按照部门和个人进行分类，编制详细的目录，并在档案袋上标注清晰的标签。

2.3 档案整理工作应由专人负责，做到认真、细致、有序，并定期进行检查和复核。

3. 档案的保管3.1 档案室应具备安全、防火、防水、防虫等基本条件，并设置相应的警示标识。

3.2 档案室应定期检查档案的存放情况，确保档案的安全和完整。

3.3 涉及个人隐私的档案应采取严格的保密措施，限制非授权人员查阅。

4. 档案的借阅4.1 档案的借阅需填写借阅申请表，并经主管部门审批才可进行。

4.2 借阅档案的人员必须在借阅登记簿上记录借阅事由和借阅时间，并按期归还档案。

4.3 借阅档案的时间不得超过规定的期限，如有特殊情况需延期，需提前书面申请并经主管部门批准。

四、档案管理的监督与考核1. 档案工作的监督由档案管理部门负责，定期对各部门和个人进行检查，发现问题及时予以整改。

2. 对档案管理人员要加强培训和考核，确保其档案工作能力和业务水平达到要求。

民办学校档案管理制度前言随着教育事业的发展，越来越多的民办学校成立。

民办学校与公立学校不同，在课程设置、教学方法、管理模式等方面有着自己的特色和优势。

但是，在档案管理方面，民办学校也面临一些困难和挑战。

为了保证民办学校的档案管理工作能够有序、科学地进行，本文将探讨民办学校档案管理制度的建立和实施。

一、档案管理的重要性档案管理是学校管理的基础工作之一，也是教育行政管理工作的重要组成部分。

档案管理的好坏直接关系到学校的发展和教育教学质量。

故而，民办学校应该高度重视档案管理工作，建立完善的档案管理制度，做到科学规范、有序管理。

二、档案管理制度的建立2.1 建立档案室民办学校应建立档案室，专门负责档案管理工作。

档案室应当明确档案管理的职责、职权和职责范围。

档案管理人员应按照职责分工，做好档案工作。

2.2 制定档案管理制度档案管理制度是档案管理工作的基础，也是保障档案管理工作正常开展的重要环节。

制定档案管理制度要遵守法律法规，结合学校实际情况，制定切实可行的规章制度。

档案管理制度应当明确档案的归档、查阅、借阅、销毁、迁移等流程，规定档案管理人员的职责和权限。

2.3 建立档案管理系统随着信息技术的发展，档案管理已经进入了数字化时代。

民办学校应该使用电子文件管理系统，建立数字化数据中心，实现档案数据的集中管理和控制。

2.4 提高档案管理人员的素质档案管理人员应该具有一定的资格和素质要求。

学校应该培养一批专业档案管理人才，提高档案管理人员的业务水平和素质。

三、档案管理工作的流程3.1 归档民办学校应当制定清晰的档案归档流程。

每一个档案文件都应当有单独的编号和分类，归档时要严格按照档案分类和编号进行。

对于涉密档案，要按照相关规定规范存放和归档。

3.2 查阅档案管理人员应该建立健全的档案查阅制度，确保档案查询的安全性和完整性。

初次使用需向档案管理人员提出申请，并填写查阅申请单。

查阅归还后，档案管理人员要检查档案的数量和质量并进行记录。