公文写作 第六章 请示、批复
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公文写作中的请示和批复函写作技巧公文是指政府机关、事业单位、企事业单位、团体、社会组织、个人等依据法定程序和规定制作、使用的文书。
请示和批复函是公文写作中常见的两种文书形式,用于申请意见、汇报情况、征求批复等。
下面将介绍公文写作中的请示和批复函的写作技巧。
一、请示函的写作技巧请示函是指下级向上级机关或组织提出请示、征求意见或请示批复的正式书信,一般包括抬头、正文、落款、签名等要素。
1. 抬头部分请示函的抬头包括发文机关名称、文号、字数以及日期。
发文机关名称应准确、简洁、规范,文号应具有唯一性,字数应与正文一致,日期应为发文的日期。
2. 正文部分请示函的正文是写明请示的具体内容。
在写作中应注意以下几点:(1)明确请示的目的和原因。
简明扼要地介绍请示的内容,说明请示的目的和背景,确保上级能明确了解请示的原因和意图。
(2)提出明确的问题或要求。
将问题或要求以简明扼要、准确清晰的方式表达出来,避免模糊不清,保证上级能清晰明了。
(3)使用简练的语言。
请示函要求语言简练、明了,避免冗长庞杂的句子,确保上级能迅速理解请示的内容。
(4)逻辑结构清晰。
请示函要按段落结构合理组织,确保逻辑性和连贯性,使上级审核时能够顺畅阅读。
3. 落款和签名部分请示函的落款是指发文机关的机构代号、机构名称和全称,签名是指正文下方的签署人姓名和职务。
落款和签名应准确无误,遵循规范格式,确保公文的真实性和可信度。
二、批复函的写作技巧批复函是指上级机关或组织对下级提出的请示意见、问题进行答复、批准或建议的正式书信。
批复函的写作技巧如下:1. 抬头部分批复函的抬头部分与请示函类似,包括发文机关名称、文号、字数以及日期。
同样需要准确、简洁、规范,并确保文号的唯一性。
2. 正文部分批复函的正文是回复请示内容的核心部分,需要注意以下几点:(1)明确回复的问题或意见。
在批复函中,应明确回复请示的问题或意见,以确保下级能清楚了解上级的回答。
(2)表达回复的态度和决定。
公文写作之请示、批复1、请示的概念请示是下级机关请求上级机关对某项工作、问题做出指示,对某项政策界限给予明确的答复,对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。
2、请示的分类根据请示的不同内容和写作意图分为三类:(1)请示。
这种要求一般是政策要求,是指下级机关需要上级机关对原有的政策规定作出明确的说明,对可以灵活处理的问题进行审查和认定,对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确的指示。
(2)请求帮助的请示。
此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。
(3)请示批准。
下级机关对涉及面广的事项提出意见和措施,需要有关各方的配合,但按照规定,不能责成同级机关或不隶属于自己的部门处理,需要上级机关批准执行。
此类请求属于此类。
3、请示的特点(1)一文一事。
为了便于领导批复,请示行文必须一文一事。
这就是说,每则请示只能要求上级批复一个事项,解决一个问题。
(2)请批对应。
一请示,一批复。
没有请示就没有批复。
请示所涉及的问题,一般较紧迫,没有批复,下级机关就无法工作。
因此,下级机关应及时就有关问题向上级机关请示,上级机关应及时批复。
(3)事前行文。
请示应在问题发生或处理前行文,不可先斩后奏。
(4)报送单位唯一。
请示一般情况下主送一个机关,不多头主送。
如需同时报送其他机关。
4.请示的写作格式请示一般由标题、主送机关、正文、落款和附注五部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下:(1)标题。
请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。
如《××县人民政府关于××××××的请示》;另一种是由事由和文种构成,如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。
(2)主送机关。
请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关。
每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
(3)正文。
公文写作请示和批复的范文公文写作中,一般会出现请示和批复这两种文体。
请示一般指下级向上级请示,征求上级的意见或决策;批复则是上级对下级的请示进行回复,明确意见和决策流程。
请示和批复在政府、企业、事业单位等组织中都有广泛应用,因此请示和批复的写作规范和格式十分重要。
下面是一篇请示和批复的范文供大家参考。
一、请示致XXX党委、政府:本单位近期拟举办一次经济文化交流活动,邀请省内外100余家企业代表参加,活动地点定于本单位。
活动内容涉及企业投资、融资、贷款、法律等方面,对我单位以及参加企业将产生积极的促进作用。
为了确保活动的成功举办,本单位现请求XXX党委、政府给予协助。
具体请求如下:1. 对外提供场地支持,安排活动举办场所。
2. 协调企业参加,做好活动宣传工作。
3. 提供组织、协调、保障等方面的支持,确保活动圆满完成。
此致敬礼!XXX单位年月日二、批复关于XXX单位的经济文化交流活动,请示,我单位已认真研究,同意提供以下支持:1. 对外提供场地支持,安排活动举办场所。
2. 协调企业参加,做好活动宣传工作。
3. 提供组织、协调、保障等方面的支持,确保活动圆满完成。
有关活动的具体细节,需要您与我单位的相关人员协商,并做出最终决定。
活动举办时间紧迫,希望您能尽快开始组织工作。
此致敬礼!XXX党委、政府年月日以上请示和批复范文只作参考,实际请示和批复需要根据不同场合、不同单位的具体要求进行调整。
请示和批复是公文写作中的重要部分,也是组织内部沟通和协作的重要工具,因此请示和批复的准确性、规范性、及时性十分重要。
公文写作请示和批复的范文批复,是指“答复下级机关的请示事项”时使用的文种。
以下是小编为大家整理推荐的关于公文写作请示和批复的范文,欢迎参阅。
公文写作请示和批复的范文1湖南省人民政府:你省《关于报请审批长沙市城市总体规划(一九九O年——二O一O年)的请示》(湘政〔1991〕23号)收悉。
国务院同意修订后的长沙市城市总体规划,现就有关问题批复如下:一、长沙市是湖南省的省会,国家历史文化名城。
今后的建设和发展要根据城市性质、强化城市政治、经济、文化、科技中心的综合功能。
长沙、湘潭、株洲三市在地域上相邻,建设中既要发挥城市群体的优势,又要考虑各自的特点,对区域性的生产力布局和基础设施建设统筹安排,并在规划的实施中加强协调,避免重复建设和城市发展连绵成片。
二、到二O一O年长沙城市人口控制在一百六十万人左右。
长沙市近年人口增长较快,要加强对人口增长的管理,特别是控制市区人口的机械增长,要健全管理办法,实行归口管理,杜绝多头审批,并要注意城市地区人口合理分布。
同意总体规划确定的城市规划区九百六十平方公里的范围,要划定具体区界,切实加强实施管理。
按照合理用地、节约用地的原则,把城市建设用地严格控制在人均一百平方米以内。
三、长沙市中心市区、马坡岭、望城坡、捞霞、坪塘等若干地区形成的组团式规划布局及功能划分是合理的。
近期要重点开发北部捞霞地区,有控制地发展东西两翼组团。
要严格保护组团间的隔离绿带,不得任意侵占。
各类开发区要按照城市总体规划进行选址和布局,并实行统一的规划行政管理。
要通过土地使用制度的改革,对城市用地进行调整和布局优化,促进房地产业的健康发展。
四、目前长沙市城市基础设施还比较薄弱,要依据城市总体规划,统筹安排,加快城市道路、通信、民用燃气以及重要的区域性基础设施的建设,搞好新区开发和旧城改造。
新区开发要按照统一规划、综合开发、配套建设、基础设施先行的原则,开发一片、建成一片,有计划、有步骤地滚动发展。
请示和批复范文
《请示和批复范文》
各位领导:
根据公司发展的需要,我方计划在下个季度举办一次大型的产品发布会,为了确保活动的顺利进行,现就相关事宜请示如下:
一、活动时间:计划于下个季度的第二个周末举办,为期两天。
二、活动地点:预计选择本市的一家五星级酒店作为举办地点,希望能得到领导的指导和支持。
三、参会人员:预计有来自全国各地的客户和合作伙伴共计500人参加,需要领导关于活动人员规模的批复。
四、活动宣传:为了吸引更多客户和媒体的关注,打算通过新闻发布会和社交平台进行宣传,希望能得到领导的意见和指导。
以上是关于产品发布会的相关事宜,请领导审阅后尽快批复,谢谢!
此致
敬礼
XXXXX(公司名称)
日期
批复:
收悉。
请按照计划进行相关准备工作,并注意活动安全和参会人员的质量。
祝活动圆满成功!
领导签字:______________
日期:______________。
公文的请示和批复范文5篇公文批复格式:批复一、批复的性质和特点批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文,具有权威性、针对性和指示性等特点:1、权威性。
批复发自上级机关,代表着上级机关的权力和意志,对请示事项的单位有约束力,特别是那些关于重要事项或问题的批复,常常具有明显的法规作用。
2、针对性。
凡是批复,必须是针对下级机关请示事项而发,内容单纯,针对性强。
3、指示性。
批复的目的是指导下级机关的工作,因此批复在表明态度以后,还应当概括地说明方针、政策以及执行中的注意事项。
二、批复的写作一、批复的概念批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文。
其制作和应用一般以下级的“请示”为条件。
当下级机关的工作涉及到方针、政策等方面的重大问题,报请上级机关审核批准时;当下级机关在工作中遇到新情况、新问题,无章可循,报请上级机关给予明确指示时;当下级机关遇到无法解决的具体困难,报请上级机关给予指导帮助时;当下级机关对现行方针政策、法规等有疑问,报请上级机关予以解答说明时;以及当下级机关因重大问题有意见分歧,报请上级机关裁决时,上级机关都应该用“批复”予以答复。
除此之外,有时“批复”还被用来授权政府职能部门发布或修改行政法规和规章。
二、批复的特点1、针对性。
批复的针对性反映在两个方面:一是批复必须针对请示机关行文,而对非请示机关不产生直接影响;二是批复的内容必须针对请示事项,不涉及请示事项以外的内容。
2、回复性。
批复的内容属于回复性的内容。
因为批复的制作和应用是以下级机关的请示为条件,对上级机关来说是被动的发文,下级机关请示什么事项,上级机关就批复什么事项。
并且,上级机关对请求事项无论同意与否,都必须有针对性地明确予以回答。
3、权威性。
批复是答复下级机关请求事项的回复性公文,它提出的处理意见和办法,代表上级机关对问题的决策意见,对下级机关具有行政约束力。
特别是对一些重大事项的答复,体现了党和国家的有关方针、政策,具有权威性。