如何进行考勤排班
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班组考勤管理制度排班范文班组考勤管理制度第一章总则第一条为了规范班组的考勤管理,提高工作效率,增强工作纪律,制定本制度。
第二条班组指派负责人应当认真履行职责,做好对下属人员的考勤管理工作。
班组负责人要向上级报告工作情况,并接受上级的考勤监督。
第三条考勤管理包括排班、签到、请假、加班及考勤统计等工作。
第四条本制度适用于班组的全体成员。
第二章排班管理第五条班组负责人应按照工作需要合理安排员工的工作时间和休息时间。
第六条排班计划应提前制定,并于每月初向全体成员公布。
排班计划包括工作时间、休息时间、轮班轮休等。
第七条排班计划的调整应提前通知,并尽量避免不合理的调整。
第八条员工应按照排班计划的要求准时上班,不得迟到、早退或缺勤。
如有特殊情况需请假,应提前向班组负责人请假,并经批准后方可缺勤。
第九条员工应认真履行轮休制度,如需调休,应提前与班组负责人商议并得到批准。
第十条班组负责人应及时记录员工的出勤情况,做好排班记录。
每月末应向上级报告考勤情况。
第三章签到管理第十一条员工每天上班前应当在指定的签到处签到,并记录出勤时间。
员工迟到的,应按工作纪律进行处罚。
第十二条班组负责人应进行签到记录汇总,及时向上级汇报。
第十三条岗位封闭或需要外勤的员工应当按照工作需要签到,如实填写工作记录。
第四章请假管理第十四条员工如需请假,应提前向班组负责人请假,并填写请假申请表。
第十五条请假申请表应包括请假原因、请假时间、请假天数、请假期间的工作安排等内容。
第十六条班组负责人应按照工作需要审批请假申请表,并告知员工请假结果。
第十七条请假期间的工作安排需提前与其他员工协商,并做好必要的交接工作。
第十八条请假条数量超过规定次数或假期累计超过规定天数的员工,应从工资中扣除相应的金额。
第五章加班管理第十九条加班应按照工作需要,并经班组负责人批准。
第二十条班组负责人应按照加班情况填写加班记录,并及时向上级报告。
第二十一条加班费按照国家有关规定发放,并通过工资发放方式进行支付。
员工考勤和排班管理制度1. 考勤管理1.1 考勤目的为了确保医院工作时间的正常运行,提高员工工作效率,规范员工考勤记录,订立以下考勤管理制度。
1.2 考勤责任1.2.1 医院全体员工都必需遵守本考勤制度,并按规定完成考勤记录。
1.2.2 医院各部门负责人应监督下属员工定时按规定完成考勤记录,并定期报告考勤情况。
1.2.3 考勤管理部门负责日常考勤数据统计和管理。
1.3 考勤记录方式1.3.1 全部员工使用电子考勤系统进行考勤记录,包含上班签到、下班签退和请假申请。
1.3.2 考勤记录包含正常打卡记录、迟到早退记录、加班记录和请假记录。
1.3.3 员工应保管好员工工牌,并妥当使用电子考勤系统进行考勤记录。
1.3.4 假如电子考勤系统故障,员工应及时报告维护和修理并使用备用的纸质考勤登记表进行考勤记录。
1.4 工作时间及考勤要求1.4.1 医院的工作时间依照国家法律法规执行,并依据医院的具体情况进行调整。
1.4.2 正常工作时间为每周七天,每天工作时间为8小时。
1.4.3 员工应定时上班并完成工作时间内的工作任务。
1.4.4 员工严禁迟到早退,如有特殊情况需要请假,应提前向上级领导或人事部门请假,并经批准后方可离岗。
1.4.5 迟到、早退、旷工和未经批准离岗的员工将受到相应的惩罚。
1.5 加班管理1.5.1 对于需要加班的员工,应提前向上级领导申请,并经批准后方可加班。
1.5.2 加班时间应记录在电子考勤系统中,并依照国家法律法规进行加班工资计算。
1.5.3 加班时员工应注意工作安全和身体健康,如遇疲乏情况应及时报告上级。
1.6 请假管理1.6.1 员工需要请假时,应提前向上级领导或人事部门提交请假申请。
1.6.2 请假申请表格应认真填写请假事由、请假时间和联系方式,并附上相关证据料子。
1.6.3 请假申请应提前至少一天提交,并经批准后方可请假。
1.6.4 请假时间包含事假、病假、婚假、产假、丧假和其他特殊假期,具体请假条数由国家法律法规和医院规定执行。
班组考勤管理制度 排班一、目的为确保班组排班工作的有序进行,提高工作效率,规范员工的考勤管理,制定本班组考勤管理制度。
通过明确考勤规定、请假制度、休假制度等方面,实现公平、公正、透明的考勤管理,为班组的稳定运行提供保障。
二、适用范围本制度适用于班组内所有员工,包括全职、兼职及实习员工。
三、工作时间1. 班组实行标准工作制,工作时间为周一至周五,每天8小时,具体工作时间如下:- 上午:09:00 - 12:00- 下午:13:00 - 18:002. 根据工作需要,班组可对工作时间进行调整,调整前需提前通知全体员工。
3. 员工应按照规定的工作时间到岗,按时完成工作任务。
4. 如有特殊情况需加班,班组应提前通知员工,并按照国家相关规定支付加班费。
四、考勤制度1、每日签到制度- 员工每日需在规定的时间内完成签到,作为出勤记录的依据。
- 签到方式由班组根据实际情况确定,可采用电子签到、纸质签到表等方式。
2、签到次数和时间- 每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
- 上午签到时间为08:50至09:10,下午签到时间为12:50至13:10。
- 员工应按时签到,迟到或早退需在签到时注明具体时间。
3、因公外出未签到处理- 如员工因公外出未能按时签到,应在返回工作岗位后第一时间完成签到,并注明外出原因。
- 员工需提供因公外出的有效证明,如会议通知、外出公干单等,由班组负责人进行核实。
4、忘记签到处理- 员工如因个人原因忘记签到,应在发现后立即向班组负责人报告,并说明情况。
- 班组负责人应核实情况,如属实,可在当天内补签,但需注明“补签”字样。
- 补签仅限于当天,逾期不再予以补签。
5、考勤管理责任分配- 班组负责人负责本班组的考勤管理工作,确保考勤制度的贯彻执行。
- 人事部门负责对全体员工的考勤记录进行汇总、审核,处理考勤异常情况。
- 员工本人有义务按时签到,并对自己的考勤记录负责。
- 各级主管应加强对下属员工的考勤管理,督促员工遵守考勤制度。
医护人员考勤和排班管理制度第一章总则第一条这个制度的目的是为了规范医院内医护人员的考勤和排班工作,确保医院工作的正常运行和服务的顺利进行。
本制度适用于医院内全部医护人员。
第二条医护人员应当严格依照本制度的规定进行考勤和排班,遵守相关规定,不得违反规定。
第二章考勤管理第三条医护人员的考勤应当依照医院的工作时间布置进行。
医务部门应提前对医护人员的工作时间进行认真规定,并向全院医护人员发布。
第四条医护人员进入医院工作区域时,应使用有效的考勤卡进行刷卡。
未刷卡或刷卡不准确的,将被视为旷工。
第五条医护人员因事假、病假等原因不能定时到岗,应提前向所属科室负责人请假,并依照医院相关规定供应相关证明料子。
第六条医护人员请假时,应当事先向所属科室负责人提出申请,并经上级主管部门批准。
请假时间超出三天的,还需经过医务部门的审核。
第七条医护人员迟到、早退、旷工等情况将会影响考勤结果,相关情况将依照医院相关规定进行处理。
第八条医护人员的加班工作应当经过所属科室负责人的批准,并记录在加班记录表中。
加班时间应与实际工作需要相符,不得超出合理范围。
第三章排班管理第九条医护人员的排班工作由医务部门负责,具体布置应当依据科室的工作情况和人员情况进行合理布置。
第十条医护人员的排班应当公平合理,不得存在过度倚重个别员工或者存在排斥个别员工的情况。
医务部门应监督各科室的排班工作,确保公正和公平。
第十一条医务部门应提前发布排班表,并通知医护人员,确保医护人员能够提前了解本身的工作时间和班次。
第十二条医护人员如需调换班次,应提前与所属科室负责人进行沟通,并经过上级主管部门的同意。
第十三条医务部门应依据医院的实际情况,合理布置轮休和休假制度,确保医护人员的身体和精神健康。
第十四条在特殊情况下,医务部门有权对医护人员进行临时调班或调整工作时间,但应提前通知相关人员,避开对工作和生活造成不必需的困扰。
第四章考核与奖惩第十五条医护人员的考勤和排班情况将作为绩效考核的紧要依据,考勤不合格的,将会影响绩效评定。
排班与考勤管理制度一、考勤管理概述为了规范企业员工的工作时间和出勤情况,提高工作效率,订立本《排班与考勤管理制度》。
本制度适用于公司全部员工,包含全职、兼职和临时员工。
二、考勤方式1. 打卡考勤全部员工均需通过电子考勤系统进行考勤打卡。
员工需使用本身的员工卡或指纹进行打卡,确保考勤准确性和唯一性。
员工需定时打卡,不得迟到、早退或忘掉打卡。
2. 外勤考勤对于需要外勤工作的员工,需提前向直接上级申请外勤考勤,并填写相关申请表格。
外勤考勤需要实时记录工作地方、工作时间以及工作内容,确保外勤工作的有效性和真实性。
三、排班制度1. 工作时间公司的工作时间为每周五天,每天工作8小时,具体工作时间为上午9:00至下午18:00、公司可依据生产经营情况进行调整,但需提前通知员工。
2. 休假制度依据国家法律法规规定,公司为员工供应带薪年假、病假、婚假、产假、丧假等休假制度,具体休假天数和要求详见公司员工手册。
3. 调班和倒班布置公司可依据实际工作需要,对部分员工进行调班和倒班布置。
调班和倒班布置需提前通知员工,并与员工进行充分沟通和协商,确保员工权益不受影响。
4. 请假与调休员工如需请假,应提前向直接上级提出请假申请。
请假时长少于一天的,应提前一天提交申请;请假时长为一天或以上的,应提前三天提交申请。
在员工没有剩余带薪假期时,可申请调休,但需提前与直接上级协商。
调休布置需符合公司实际工作情况和员工个人需求。
5. 加班管理对于有加班需求的员工,应提前向直接上级申请,并明确加班时间和工作内容。
公司鼓舞加班工作的员工提前预估工作量,合理布置工作时间,避开频繁加班。
6. 考勤异常处理假如员工显现迟到、早退、缺勤等考勤异常情况,公司将依照相关规定进行处理。
员工需供应合理的解释和证明,公司将进行审核和决策,确保公正公平。
四、考勤奖惩1. 考勤嘉奖公司将依据员工的出勤情况和工作表现,进行考勤嘉奖。
显现良好的出勤和工作表现的员工,可获得额外的嘉奖,包含但不限于奖金、表扬和晋升机会等。
医院排班与考勤管理制度1. 前言医院排班与考勤管理制度的目的是为了确保医院各项工作能够有序进行,有效管理医务人员的排班和考勤情况,以提高医院运营效率和员工工作乐观性。
本制度针对医院全体医务人员,规范他们的工作时间布置和考勤记录。
2. 员工排班2.1 排班方法2.1.1 医院将采用轮班制进行排班,依据各科室的工作需求和员工的实际情况,订立科学合理的排班计划。
2.1.2 排班计划应包含工作日和非工作日的排班布置,确保每位医务人员都能享有合理的休息日。
2.2 排班原则2.2.1 敬重员工的工作时间需求和个人权益。
2.2.2 确保每位医务人员都能承当适当的工作负荷,避开过度劳累。
2.2.3 优先考虑员工意愿和特殊情况,如家庭情形、健康情形等。
2.2.4 确保医院各科室的人力资源合理配置,保证医疗服务的连续性和质量。
2.3 排班流程2.3.1 每月初,由各科室主任供应本科室的工作排班需求,包含休假情况和加班情况。
2.3.2 医院排班管理部门依据各科室的排班需求订立排班计划,并将计划提前发布给医务人员。
2.3.3 医务人员如有特殊情况需要调班或请假,需提前48小时向科室主任和排班管理部门提出申请,并供应合理的理由和证明料子。
2.3.4 排班管理部门负责最终排班计划的调整和公布,确保排班计划的准确性和及时性。
3. 员工考勤3.1 考勤范围3.1.1 医务人员的考勤范围包含正常上下班时间、加班时间和请假情况。
3.1.2 医务人员的考勤记录将作为计算工资和奖惩制度的依据。
3.2 考勤方式3.2.1 医院将使用电子考勤系统进行考勤记录,每个医务人员需在指定的考勤机上刷卡签到和签退。
3.2.2 医务人员在工作期间离开岗位超出30分钟的,需要向主管医生请假并填写离岗原因。
3.2.3 医务人员请假情况需提前向科室主任报备,请假期间不得擅自离岗。
3.3 考勤统计和分析3.3.1 医院排班管理部门负责每日考勤记录的统计和分析,及时发现和处理考勤异常情况。
人员考勤与排班制度1. 考勤管理1.1 上班打卡1.全部员工必需定时到达工作岗位并进行上班打卡。
2.使用电子考勤系统进行打卡记录,员工需在系统指定的设备上刷卡。
3.员工应确保打卡记录准确无误,如有异常情况应立刻向考勤管理员报备。
1.2 下班打卡1.全部员工在下班时需进行下班打卡,确保工作时间的准确记录。
2.若员工需加班,应在加班期间进行相应的加班打卡记录。
1.3 迟到和早退管理1.迟到时间计算标准为上班时间后5分钟至30分钟。
2.迟到时间超出30分钟将视为旷工,需依据规定提交请假申请。
3.早退时间计算标准为下班时间前5分钟至30分钟。
4.早退时间超出30分钟将视为旷工,需依据规定提交请假申请。
1.4 请假管理1.员工如需请假,应提前向直接上级提出请假申请。
2.请假申请需包含请假时间、假期类型、请假事由等相关信息。
3.请假时间不得超出规定的假期上限,超出上限需向人事部门提出特殊申请。
1.5 加班管理1.员工如需加班,应提前向直接上级提出加班申请。
2.加班申请应包含加班时间、加班事由等相关信息。
3.加班时间需依照法律法规规定进行计算,并获得相应的加班补贴。
1.6 考勤统计和分析1.考勤管理员负责对员工的考勤记录进行统计和分析。
2.通过考勤统计分析,及时发现并处理考勤异常情况。
3.统计结果将用于工资计算和绩效考评等方面。
2. 排班管理2.1 值班表订立1.依据各部门运营需求和员工工作时间布置,订立每月的值班表。
2.值班表应提前发布给员工,确保员工清楚知晓本身的值班时间和班次。
2.2 轮班制度1.依据工作特点和需求,设立相应的轮班制度,确保工作连续性和正常运营。
2.轮班制度应公平合理,避开员工连续值班时间过长或休息时间过短。
3.轮班制度应与员工的个人情况和健康情形兼顾,避开过度疲乏。
2.3 班次调整和替班布置1.如遇特殊情况需要调整班次或布置替班,员工需提前向直接上级请示和报备。
2.班次调整和替班布置应符合工作需要和员工的实际情况。
人员考勤排班管理制度第一章总则第一条为了规范企业内部人员的考勤和排班管理,提高工作效率和员工乐观性,依据企业的实际情况,订立本制度。
第二章考勤管理第二条全体员工必需依照本制度要求按时参加工作,严禁迟到早退、旷工等行为。
第三条员工应当通过企业指定的考勤系统进行签到和签退操作,并确保准确记录个人考勤信息。
第四条员工如因特殊情况不能参加工作,必需提前向直接上级请假,并经批准方可请假。
请假期间不计入出勤天数,未经请假擅自缺勤的,按旷工处理。
第五条迟到、早退和缺勤的具体扣分标准如下:1.迟到早退不满30分钟的,扣0.5分;2.迟到早退30分钟以上但不满1小时的,扣1分;3.迟到早退1小时以上的,扣2分;4.缺勤一天的,扣5分。
第六条扣分实现肯定标准的员工,将受到相应的纪律处分,具体情况如下:1.扣分累计实现5分的,口头警告;2.扣分累计实现10分的,书面警告;3.扣分累计实现15分的,通报批判;4.扣分累计实现20分的,降低岗位等级;5.扣分累计实现25分的,停薪留职;6.扣分累计实现30分的,解雇。
第三章排班管理第七条企业将依据实际工作需要订立排班计划,确保岗位的正常运转,提高工作效率。
第八条排班计划以周为单位,由各部门负责人提前编制,经部门内部协调后提交人力资源部备案。
第九条排班计划应包含每位员工的上班日期、工作时间、休息日等内容,并及时通知到相关员工。
第十条若因特殊情况需要调整员工的排班计划,必需提前向直接上级申请并经批准,调整后的排班计划应通知到相关员工。
第十一条员工有权了解本身的排班计划,并依照计划参加工作。
如有需要请假的情况,应提前向直接上级请假,并依照规定的流程办理。
第十二条员工如擅自调换或者不依照排班计划参加工作,将视为违反纪律,依据情节轻重予以相应的纪律处分。
第四章补班管理第十三条在特殊情况下,企业可能需要员工进行补班。
补班布置由企业依据实际情况提前通知到相关员工,并依据实际工作情况进行合理布置。
班组考勤管理制度排班一、考勤管理的目的和意义1.1 考勤管理的目的是规范班组成员的工作时间和出勤情况,保证生产任务的顺利进行,提高班组的工作效率。
1.2 考勤管理的意义在于加强对班组成员的工作督导,合理安排工作时间,提高工作效率,减少迟到、早退、旷工等现象,确保班组的正常运转。
二、班组考勤管理制度2.1 班组考勤管理的责任班组长负责对班组成员的考勤进行管理,确保每位成员按时出勤、按规定上下班,并上报给主管领导或人力资源部门。
2.2 考勤制度班组成员应按照公司规定的工作时间表进行上下班,要求准时出勤,不允许迟到、早退或旷工。
2.3 考勤方式班组成员的考勤可以通过刷卡、打卡、人脸识别等方式进行,确保考勤的准确性和可靠性。
2.4 假期管理班组成员如需请假,必须提前向班组长请假,并按照公司规定的程序进行请假手续。
未经批准擅自请假的行为将被视为违规行为,将受到相应的处罚。
2.5 考勤记录班组长应记录并保存班组成员的考勤记录,包括迟到、早退、旷工情况,以便随时向公司管理部门提供相关数据。
2.6 迟到、早退、旷工处理对于迟到、早退、旷工等违规行为,班组长应及时进行处理,对行为轻微的可以口头警告,对于屡教不改者应做出相应的处罚措施。
2.7 考勤奖惩对于出勤情况良好的班组成员,可以给予适当的奖励,包括奖金、荣誉证书等形式。
而对于出勤不良的成员,应给予相应的处罚,以警示其他成员。
2.8 考勤巡查班组长应定期进行考勤巡查,对违规行为进行查处,及时发现并纠正问题,确保班组的正常运转。
三、班组考勤管理的监督与检查3.1 公司管理部门应对班组考勤管理进行定期检查,确保班组考勤的严格执行。
3.2 考勤记录应定期上报公司管理部门,以便进行考勤情况的统计和分析,为公司的管理决策提供数据支撑。
3.3 对于发现的违规行为,公司管理部门应及时进行处理,并要求班组长对处理结果进行反馈。
四、班组考勤管理的优化与改进4.1 班组长应根据实际工作情况,及时总结经验,优化和改进考勤管理制度,提高工作效率。
公司考勤排班制度管理制度一、目的与原则本考勤排班制度的制定旨在规范员工的工作时间,确保工作质量,同时兼顾员工的休息与健康。
我们坚持公平、合理、灵活的原则,力求达到企业效益与员工福祉的双赢。
二、考勤规定1. 公司实行标准的五天工作制,即每周工作五天,每天工作八小时。
具体工作时间根据部门职能及工作特点安排。
2. 所有员工需严格遵守公司规定的上班时间,按时签到,不得无故迟到、早退、旷工。
3. 加班须提前申请并经过直接上级批准,加班时间应合理安排,避免影响员工健康。
4. 请假需提前向上级提出申请,并按规定流程完成请假手续。
紧急情况除外。
三、排班管理1. 根据工作需要和项目进度,各部门需提前一周提交下周的排班计划。
2. 排班计划应考虑工作任务量、人员技能匹配以及员工个人情况,合理安排工作班次。
3. 节假日及特殊情况下的排班,应提前通知员工,并确保符合劳动法规定。
4. 对于特殊岗位或紧急任务,可采取弹性排班制度,以保障工作的连续性和效率。
四、异常处理1. 如遇不可抗力因素导致无法正常上班,员工应及时通知上级并说明情况。
2. 对于频繁迟到、早退、无故缺勤的员工,公司将按照考勤管理规定进行相应的处罚。
3. 对于表现突出,能够主动承担额外工作的员工,公司将给予表彰和奖励。
五、监督与执行1. 人力资源部负责监督考勤排班制度的执行情况,定期进行检查和评估。
2. 各级管理人员应严格执行考勤排班制度,对下属员工的考勤情况进行记录和管理。
3. 员工有权对考勤排班制度提出建议和意见,人力资源部应及时回应并作出调整。
六、结语一个良好的考勤排班制度是企业高效运转的基石,它不仅体现了企业对员工的关怀,也是企业文化的重要组成部分。
通过上述制度的实施,我们期望能够建立起一个更加和谐、高效的工作环境,促进企业的持续发展和员工的个人成长。
如何进行考勤排班
第一、为什么要进行考勤排班
排班就是在软件系统指定某一员工某天上什么班次(如白班、中班、晚班);而具体的班次时间段(如:白班的时间段为:08:00-12:00 13:00-17:00),则在[班次类型设置]功能模块来进行设置;
只有让软件系统知道员工当天上什么班次,那么依其班次软件系统自然也就知道员工何时上班、何时下班等时间,再结合员工的实际打卡时间、假单等,经过软件系统的一套复杂的内部考勤算法,从而计考勤出考勤结果。
由此可知,排班的正确性跟考勤计算的结果是密切相关的,如果排错了班次,那么其考勤结果就相差很久了,本来当天上班正常的,就可能变为异常了,甚至产生错误的迟到、早退或旷工的考勤结果。
第二、考勤排班的自动化处理
众所周知,考勤排班排班是个效率相对低下(特别是上班的班次没规律、变动大时),绝大部分情况规律性不强,针对这种情况,我司采用全方位的解决方案:一、班次单一时,即某人或某部分人,总是上一个班次,那么我们采用[默认班]+考勤月历来解决这种情况,基本可以达到不用手工排班的目的;二、几班倒或轮班,如有早班(08:00-16:00)、中班(16:00-24:00)、晚班(00:00-08:00),只上这三个班次的任何一个,那么我们采用,自动套班技术(也称自动抓班技术),也可以达到不用手工排班的目的。
三、对于一些没有规律的班次,我们在手工排班时采用[杂项排班]以达到不些不连续日期都上同一班次的批量处理技术;
四、对于晚上或指定时段范围内的加班范围的任意加班,我们在对应的班次段中采用自由加班,以实际两者打卡间的时段来自动动态的计算加班时间。
五、其他情况,就不能一一说明了,要具体问题具体分析处理,总的来说,我司的考勤班次设置是目前同行考勤软件中功能最强的软件之一,处理的各种复杂考勤的应用面更广,功能更强。
具体操作技巧只有各操作者在实际应用时具体体会了。
第二、考勤排班的前提条件
1、要有人事档案资料;
如何设置人事档案资料请参阅相关说明。
2、要有卡号资料;
如何设置卡号资料请参阅相关说明。
3、要有班次类型资料;
在[考勤管理][班次类型设置]中操作;
第三、考勤排班的操作流程图
第四步:员工排班作业,操作路径:[考勤管理][员工排班管理][员工排班作业]
就是给指定人员进行排班,此功能模块是排班操作中的核心模块,也是本章节的主要说明内容及重点。
进入“员工排班作业”功能模块后,出现如下界面:
(有数据的界面图)
主要操作说明:
1、查询条件,见上图,操作都可以依实际情况,按“智能卡号”、“”所属部门、“”工号、
“姓名”、“排班组别”等条件来进行查询所要排班的人员,点击右边的“查询”按钮后,所满足条件的人员就会在“供选择人员列表”的下面表格中显示出来。
注意,当所有的查询条件都为空时,表示查询所有的人员;
2、时间段排班,操作前“已选择人员列表”必须要有人员名单,点击[时间段排班],出现如下界面:
单击,出现所有的班
次类型选择界面
星期六或星期日要上
班时则选上相应的项
项目()
第五、常见问题解答
首先我司的软件在不同的功能模块中一般都有相关提示说明(操作方法),同时不同的按钮也有动态提示(当鼠标移至其上方时),操作者请关注其相关提示或说明。
问:目前市场上一种叫自动套班的功能,据说很好用,能谈谈吗?
答:对从技术上说目前是一种叫自动套班的考勤排班算法,其原因是依实际打卡时间来匹配查找对应的班次,仅适合一些简单的且各班次时间段很好区分的情况,局制性很大,但众所周知,工厂的班次是很复杂的,各班次的时间段相隔很近,再加上少打卡、漏打卡、请假等情况,就不能精确匹配员工的实际对应班次了,如:有A班,08:00-12:00 13:30-17:30; B 班,08:30-12:30 14:00-18:00,某员工的实际打卡为,08:20、12:20、13:50、17:45,那么要是采用自动套班的话,软件也无法区分此员工是因上A班还是B班,上不同的班次,其考勤计算出的结果就差别很大。
实际上,这只要一个很简单的考勤排班情况,复杂的还多的是,故,单纯的使用自动套班不但不能解决排班问题,还会带很多的不良后果。
而我司的考勤系统是结合采用默认班、手工排班、倒班、自动套班各自优点,综合处理,针对不同的情况,采用不同的排班方式,这样就很好的发挥了各种排班算法的优点,能大大提高排班效率,减低排班工作量。
问:我司的班次情况如下,我要如何来设置班次类型:
班次名称第一次上班第一次下班第二次上班第二次下班班时数备注
正常班08:0012:0013:3017:308
早班08:0016:008
中班16:0000:008
晚班00:0008:008
答:设置班次类型,进入[考勤管理][班次类型设置]功能模块,出现如下界面:
在上图中,点“新增”,录入相关内容,录入完后,点“保存”,其界面图如下:
【特别说明】:
要注意上班、下班00:00时间段的设置(前跨班、后跨班),具体请仔细阅读本界面中的“操作提示”,本回答就不再重新其“操作提示”中的内容。
问:如何使用自动套班的功能及其应用的范围?
答:先决条件:各供自动套班的班次类型要有明显的或区分的时间间隔。
如:早班,08:00-16:00;中班:16:00-+00:00;晚班:-00:00-08:00,这三个班是具有很显示的时间间隔;
处理机掣:就是依实际打卡时间及可能上的班次信息,由软件采用先进的算法来自动排班;
所以一定要有打卡记录。
A、将可供自动套班的班次,在对应的班次类型中,选上“允许自动套班”,界面如下:
问:我司有个员工A,他上班的规律性不强,他一个月中上三个班如A班、B班、C班,请问如何高效的给他进行排班?
答:在[员工排班作业]中,在选择此人的情况下,使用“月杂项排班”功能,将上A班的日期打上√(选择上此班的对应日期),在“所属班次”中选择A班,点“排班”,接着按此方法再排B班、C班,参考界面如下:
【特别说明】:
如果同人同一日期排了多次班(如5号第一次排了A班,5号第二次B班),以最后一次的排班为准,那么5号的班次就是B班,而A班补B班覆盖了。
问:在[员工排班作业]功能模块中的查询条件中有个“排班组别”项目,有何用途,如何使用?
答:“排班组别”就是将具有某一共性的人员设置为同一排班组别,以便在排班时以此排班组别的编号或字符快速挑出来(查询),此功能用途广泛,操作者可能依自已的实际情况,附于不同的意义或含义。
现举例来说明:如有一部分人员他们在不同的部门(无法一次性通过部门来查询获取其人员名单),但他们都是在同一日期上同一班次,要是在排班是想一次选择出这些人员来一起排班,较困难,要多次查询多次选择才能将这些人员选齐,长久以往,很烦琐,现在要是使用“排班组别”功能,中[考勤管理][排班方式设置]中先将这些人员的“排班组别”都设置同一排班组别,如为A,那么在排班时,通过“排班组别”A这个条件就可一次性选择出这些人员出来,这样就大大提高了排班的工作效。
同理,类似的也可以将某一特别不固定的人员也将其“排班组别”设置一同一排班组别如B,排班时就专门针对这此人员一一排班。
灵活使用“排班组别”功能可能很方便的将某些在不同部门的人员一次性查询出来,从而大大提高排班人员选择的工作量。
问:如何修改已排班人员的排班数据?
答:在[员工排班作业]中可修改已排班人员的排班数据,如是其它班次时,则将指定日期重排班,如是不上班,休息时,则使用休息功能。
如是不上班,休息除上述方法外,还可以在[员工排班查询]功能模块中选择相关记录(可通过多选来进行批量操作),点“休息”。
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