(考勤管理)如何进行考勤排班
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班组考勤管理制度排班范文班组考勤管理制度第一章总则第一条为了规范班组的考勤管理,提高工作效率,增强工作纪律,制定本制度。
第二条班组指派负责人应当认真履行职责,做好对下属人员的考勤管理工作。
班组负责人要向上级报告工作情况,并接受上级的考勤监督。
第三条考勤管理包括排班、签到、请假、加班及考勤统计等工作。
第四条本制度适用于班组的全体成员。
第二章排班管理第五条班组负责人应按照工作需要合理安排员工的工作时间和休息时间。
第六条排班计划应提前制定,并于每月初向全体成员公布。
排班计划包括工作时间、休息时间、轮班轮休等。
第七条排班计划的调整应提前通知,并尽量避免不合理的调整。
第八条员工应按照排班计划的要求准时上班,不得迟到、早退或缺勤。
如有特殊情况需请假,应提前向班组负责人请假,并经批准后方可缺勤。
第九条员工应认真履行轮休制度,如需调休,应提前与班组负责人商议并得到批准。
第十条班组负责人应及时记录员工的出勤情况,做好排班记录。
每月末应向上级报告考勤情况。
第三章签到管理第十一条员工每天上班前应当在指定的签到处签到,并记录出勤时间。
员工迟到的,应按工作纪律进行处罚。
第十二条班组负责人应进行签到记录汇总,及时向上级汇报。
第十三条岗位封闭或需要外勤的员工应当按照工作需要签到,如实填写工作记录。
第四章请假管理第十四条员工如需请假,应提前向班组负责人请假,并填写请假申请表。
第十五条请假申请表应包括请假原因、请假时间、请假天数、请假期间的工作安排等内容。
第十六条班组负责人应按照工作需要审批请假申请表,并告知员工请假结果。
第十七条请假期间的工作安排需提前与其他员工协商,并做好必要的交接工作。
第十八条请假条数量超过规定次数或假期累计超过规定天数的员工,应从工资中扣除相应的金额。
第五章加班管理第十九条加班应按照工作需要,并经班组负责人批准。
第二十条班组负责人应按照加班情况填写加班记录,并及时向上级报告。
第二十一条加班费按照国家有关规定发放,并通过工资发放方式进行支付。
员工考勤和排班管理制度1. 考勤管理1.1 考勤目的为了确保医院工作时间的正常运行,提高员工工作效率,规范员工考勤记录,订立以下考勤管理制度。
1.2 考勤责任1.2.1 医院全体员工都必需遵守本考勤制度,并按规定完成考勤记录。
1.2.2 医院各部门负责人应监督下属员工定时按规定完成考勤记录,并定期报告考勤情况。
1.2.3 考勤管理部门负责日常考勤数据统计和管理。
1.3 考勤记录方式1.3.1 全部员工使用电子考勤系统进行考勤记录,包含上班签到、下班签退和请假申请。
1.3.2 考勤记录包含正常打卡记录、迟到早退记录、加班记录和请假记录。
1.3.3 员工应保管好员工工牌,并妥当使用电子考勤系统进行考勤记录。
1.3.4 假如电子考勤系统故障,员工应及时报告维护和修理并使用备用的纸质考勤登记表进行考勤记录。
1.4 工作时间及考勤要求1.4.1 医院的工作时间依照国家法律法规执行,并依据医院的具体情况进行调整。
1.4.2 正常工作时间为每周七天,每天工作时间为8小时。
1.4.3 员工应定时上班并完成工作时间内的工作任务。
1.4.4 员工严禁迟到早退,如有特殊情况需要请假,应提前向上级领导或人事部门请假,并经批准后方可离岗。
1.4.5 迟到、早退、旷工和未经批准离岗的员工将受到相应的惩罚。
1.5 加班管理1.5.1 对于需要加班的员工,应提前向上级领导申请,并经批准后方可加班。
1.5.2 加班时间应记录在电子考勤系统中,并依照国家法律法规进行加班工资计算。
1.5.3 加班时员工应注意工作安全和身体健康,如遇疲乏情况应及时报告上级。
1.6 请假管理1.6.1 员工需要请假时,应提前向上级领导或人事部门提交请假申请。
1.6.2 请假申请表格应认真填写请假事由、请假时间和联系方式,并附上相关证据料子。
1.6.3 请假申请应提前至少一天提交,并经批准后方可请假。
1.6.4 请假时间包含事假、病假、婚假、产假、丧假和其他特殊假期,具体请假条数由国家法律法规和医院规定执行。
考勤排班休假管理制度一、考勤管理制度1.考勤规定根据公司工作的需要和管理的要求,公司员工应执行严格的考勤管理制度。
考勤时间以上班时间的开始和结束时间为准,公司规定的工作时间为每日八小时,实行五天八小时工作制。
2.考勤方式公司采用电子考勤方式,员工在上班时间内可以通过公司内部的考勤系统进行签到和签退。
员工必须在规定时间内到公司上班,职工离岗前应进行签离或住宿等签到手续。
未经授权下,禁止取消或修改考勤记录。
如有误,必须按规定程序申请更正。
3.考勤规则(1)考勤规定的工作时间内要求员工按时到岗上工,确保工作正常运转。
(2)因特殊原因无法按时上岗的员工必须前往人事管理部门提出请假申请,并由人事管理部门进行审核批准。
(3)未参加公司规定的管理培训、业务培训、安全培训、职业道德培训、工作技能培训的员工不得准时上岗。
(4)未按规定时间内离开工作岗位的员工,系统自动记录其考勤异常或加班记录,必须在当日或次日向人事部门填写加班申请单,经批准后方可进行加班。
(5)员工请假必须提前向其直接上司提交请假申请并征得批准,标准假期请假需在员工事假10日内,婚丧产假请假需在员工事假15日内由人事管理部门进行审核批准。
员工请假时,需要遵守公司关于因私外出千里之外和湖北以外属于公事出差的相关规定。
(6)员工出差时需要向人事管理部门提交出差申请单,并由直接上级进行审核批准。
(7)员工因病无法按时上岗,需及时向公司的医疗部门提出病假申请。
4.考勤处理员工的考勤记录由公司内部的考勤系统进行记录和处理,员工的考勤记录必须保证真实、准确、完整。
如员工有考勤管理违规行为,根据公司考勤管理制度对其进行相应的惩罚。
5.考勤奖励公司对考勤表现优秀的员工进行相应的物质和精神激励措施。
二、排班管理制度1.排班准则根据公司的实际情况和业务需求,员工的排班应根据员工的实际情况、工作年限、岗位资质等综合因素进行安排。
排班应当科学、合理,平均分配工作负担,员工的轮班应当以一周为周期。
排班制考勤管理制度范本一、目的为加强公司排班制员工的考勤管理,确保工作秩序的正常运行,提高工作效率,根据国家相关法律法规及公司实际情况,特制定本考勤管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体实行排班工作制的员工。
三、工作时间1. 公司规定的工作时间为每周一至周五,上午9:00至下午18:00,中午休息1小时(12:00-13:00)。
2. 根据各部门工作需要,可对员工进行排班,分为早班、中班、晚班等不同班次,具体班次时间如下:- 早班:7:00-15:00- 中班:13:00-21:00- 晚班:15:00-23:00- 其他特殊班次:根据部门实际情况制定3. 部门负责人应根据工作需要,合理调整员工班次,确保部门工作正常运行。
4. 员工应严格遵守公司规定的作息时间,按时到岗、离岗,保持良好的工作状态。
5. 若因工作需要,员工需加班,应提前向部门负责人申请,经批准后方可加班。
加班时间按照国家相关规定计算加班工资。
四、考勤制度1、每日签到制度- 员工每天需在规定的时间内完成签到,作为出勤的依据。
- 签到方式为公司指定的电子考勤系统或考勤机,员工需按照规定操作完成签到。
2、签到次数和时间- 每日签到两次,分别为上班签到和下班签到。
- 上班签到时间为班次开始前15分钟至班次开始后15分钟内,超过此时间段视为迟到。
- 下班签到时间为班次结束前15分钟至班次结束后15分钟内,超过此时间段视为早退。
3、因公外出未签到处理- 因公外出未能按时签到的员工,需在当日内向直接上级报告外出事由,并经上级确认后,由上级或指定人员协助在考勤系统中进行备注。
- 因公外出未签到,需提供相应的外出证明材料,如外出公函、出差记录等。
4、忘记签到处理- 员工如因个人原因忘记签到,应在发现的第一时间向直接上级报告,并说明情况。
- 忘记签到超过规定时间的,需书面说明原因,经上级审核后,可由人力资源部门根据实际情况进行补签处理。
5、考勤管理责任分配- 各部门负责人负责本部门的考勤管理工作,确保员工遵守考勤制度。
公司员工考勤管理制度公司员工考勤管理制度(通用10篇)为了避免公司员工发生早退、迟到、旷工等违纪行为,以使其认真工作,特制定本考勤管理制度。
以下是店铺整理的公司员工考勤管理制度,欢迎来阅读!公司员工考勤管理制度 1一、为加强劳动纪律管理,维护公司正常的生产和工作秩序,制定本规定。
二、考勤项目出勤,迟到,早退,旷工,请假,加班,值班,出差,外派学习,培训等。
三、出勤按公司规定时间上下班为出勤。
四、迟到、早退1、迟到或早退,包括:上班、开会、学习、训练、培训等。
2、自然年内,迟到或早退一小时内,累计五次计旷工一天,依次类推。
3、自然年内,迟到或早退一小时至二小时,累计三次计旷工一天,依次类推。
4、迟到或早退二小时以上,每次计旷工一天。
四、旷工1、虽按时到岗上班,但工作时间未经领导批准,离开工作岗位者,视为擅离岗位,按旷工论处,每次计旷工一天。
2、不经请假或请假未经批准而缺勤,按缺勤天数计旷工天数。
3、超假一天,计旷工一天。
4、旷工一天扣发三天工资。
5、连续旷工三天,或合同期一年内旷工累计达到三天者,予以辞退。
五、事假1、员工因私事可请事假。
若事假期将满,不能如期返岗,应至少提前一天以电信方式续假,返岗后补办事假手续,否则超假按旷工论处。
2、一个自然月内请事假累计达到七天,或者一个自然年内请事假累计达到十五天者,视为自动离职,劳动合同自行终止。
3、一个自然年内请事假累计达到五天者,取消年终评优、职级晋升、工资上调资格。
4、一个自然年内请事假累计五天(含)以内的,一天扣发一天工资;第六天起,一天扣发二天工资。
六、病假1、请病假需持县级(含,二级)以上医院出具的病假证明。
重大疾病或手术住院治疗的,另行处理。
2、一个自然年内请病假累计六天(含)以内的',每天按日工资的百分之六十计发工资;累计七天至十四天的,每天按日工资的百分之三十计发工资;累计十五天至二十九天的,不发工资;累计三十天者,视为自动离职,劳动合同自行终止。
排班与考勤管理制度一、考勤管理概述为了规范企业员工的工作时间和出勤情况,提高工作效率,订立本《排班与考勤管理制度》。
本制度适用于公司全部员工,包含全职、兼职和临时员工。
二、考勤方式1. 打卡考勤全部员工均需通过电子考勤系统进行考勤打卡。
员工需使用本身的员工卡或指纹进行打卡,确保考勤准确性和唯一性。
员工需定时打卡,不得迟到、早退或忘掉打卡。
2. 外勤考勤对于需要外勤工作的员工,需提前向直接上级申请外勤考勤,并填写相关申请表格。
外勤考勤需要实时记录工作地方、工作时间以及工作内容,确保外勤工作的有效性和真实性。
三、排班制度1. 工作时间公司的工作时间为每周五天,每天工作8小时,具体工作时间为上午9:00至下午18:00、公司可依据生产经营情况进行调整,但需提前通知员工。
2. 休假制度依据国家法律法规规定,公司为员工供应带薪年假、病假、婚假、产假、丧假等休假制度,具体休假天数和要求详见公司员工手册。
3. 调班和倒班布置公司可依据实际工作需要,对部分员工进行调班和倒班布置。
调班和倒班布置需提前通知员工,并与员工进行充分沟通和协商,确保员工权益不受影响。
4. 请假与调休员工如需请假,应提前向直接上级提出请假申请。
请假时长少于一天的,应提前一天提交申请;请假时长为一天或以上的,应提前三天提交申请。
在员工没有剩余带薪假期时,可申请调休,但需提前与直接上级协商。
调休布置需符合公司实际工作情况和员工个人需求。
5. 加班管理对于有加班需求的员工,应提前向直接上级申请,并明确加班时间和工作内容。
公司鼓舞加班工作的员工提前预估工作量,合理布置工作时间,避开频繁加班。
6. 考勤异常处理假如员工显现迟到、早退、缺勤等考勤异常情况,公司将依照相关规定进行处理。
员工需供应合理的解释和证明,公司将进行审核和决策,确保公正公平。
四、考勤奖惩1. 考勤嘉奖公司将依据员工的出勤情况和工作表现,进行考勤嘉奖。
显现良好的出勤和工作表现的员工,可获得额外的嘉奖,包含但不限于奖金、表扬和晋升机会等。
医院排班与考勤管理制度1. 前言医院排班与考勤管理制度的目的是为了确保医院各项工作能够有序进行,有效管理医务人员的排班和考勤情况,以提高医院运营效率和员工工作乐观性。
本制度针对医院全体医务人员,规范他们的工作时间布置和考勤记录。
2. 员工排班2.1 排班方法2.1.1 医院将采用轮班制进行排班,依据各科室的工作需求和员工的实际情况,订立科学合理的排班计划。
2.1.2 排班计划应包含工作日和非工作日的排班布置,确保每位医务人员都能享有合理的休息日。
2.2 排班原则2.2.1 敬重员工的工作时间需求和个人权益。
2.2.2 确保每位医务人员都能承当适当的工作负荷,避开过度劳累。
2.2.3 优先考虑员工意愿和特殊情况,如家庭情形、健康情形等。
2.2.4 确保医院各科室的人力资源合理配置,保证医疗服务的连续性和质量。
2.3 排班流程2.3.1 每月初,由各科室主任供应本科室的工作排班需求,包含休假情况和加班情况。
2.3.2 医院排班管理部门依据各科室的排班需求订立排班计划,并将计划提前发布给医务人员。
2.3.3 医务人员如有特殊情况需要调班或请假,需提前48小时向科室主任和排班管理部门提出申请,并供应合理的理由和证明料子。
2.3.4 排班管理部门负责最终排班计划的调整和公布,确保排班计划的准确性和及时性。
3. 员工考勤3.1 考勤范围3.1.1 医务人员的考勤范围包含正常上下班时间、加班时间和请假情况。
3.1.2 医务人员的考勤记录将作为计算工资和奖惩制度的依据。
3.2 考勤方式3.2.1 医院将使用电子考勤系统进行考勤记录,每个医务人员需在指定的考勤机上刷卡签到和签退。
3.2.2 医务人员在工作期间离开岗位超出30分钟的,需要向主管医生请假并填写离岗原因。
3.2.3 医务人员请假情况需提前向科室主任报备,请假期间不得擅自离岗。
3.3 考勤统计和分析3.3.1 医院排班管理部门负责每日考勤记录的统计和分析,及时发现和处理考勤异常情况。
人员考勤与排班制度1. 考勤管理1.1 上班打卡1.全部员工必需定时到达工作岗位并进行上班打卡。
2.使用电子考勤系统进行打卡记录,员工需在系统指定的设备上刷卡。
3.员工应确保打卡记录准确无误,如有异常情况应立刻向考勤管理员报备。
1.2 下班打卡1.全部员工在下班时需进行下班打卡,确保工作时间的准确记录。
2.若员工需加班,应在加班期间进行相应的加班打卡记录。
1.3 迟到和早退管理1.迟到时间计算标准为上班时间后5分钟至30分钟。
2.迟到时间超出30分钟将视为旷工,需依据规定提交请假申请。
3.早退时间计算标准为下班时间前5分钟至30分钟。
4.早退时间超出30分钟将视为旷工,需依据规定提交请假申请。
1.4 请假管理1.员工如需请假,应提前向直接上级提出请假申请。
2.请假申请需包含请假时间、假期类型、请假事由等相关信息。
3.请假时间不得超出规定的假期上限,超出上限需向人事部门提出特殊申请。
1.5 加班管理1.员工如需加班,应提前向直接上级提出加班申请。
2.加班申请应包含加班时间、加班事由等相关信息。
3.加班时间需依照法律法规规定进行计算,并获得相应的加班补贴。
1.6 考勤统计和分析1.考勤管理员负责对员工的考勤记录进行统计和分析。
2.通过考勤统计分析,及时发现并处理考勤异常情况。
3.统计结果将用于工资计算和绩效考评等方面。
2. 排班管理2.1 值班表订立1.依据各部门运营需求和员工工作时间布置,订立每月的值班表。
2.值班表应提前发布给员工,确保员工清楚知晓本身的值班时间和班次。
2.2 轮班制度1.依据工作特点和需求,设立相应的轮班制度,确保工作连续性和正常运营。
2.轮班制度应公平合理,避开员工连续值班时间过长或休息时间过短。
3.轮班制度应与员工的个人情况和健康情形兼顾,避开过度疲乏。
2.3 班次调整和替班布置1.如遇特殊情况需要调整班次或布置替班,员工需提前向直接上级请示和报备。
2.班次调整和替班布置应符合工作需要和员工的实际情况。
人员考勤排班管理制度第一章总则第一条为了规范企业内部人员的考勤和排班管理,提高工作效率和员工乐观性,依据企业的实际情况,订立本制度。
第二章考勤管理第二条全体员工必需依照本制度要求按时参加工作,严禁迟到早退、旷工等行为。
第三条员工应当通过企业指定的考勤系统进行签到和签退操作,并确保准确记录个人考勤信息。
第四条员工如因特殊情况不能参加工作,必需提前向直接上级请假,并经批准方可请假。
请假期间不计入出勤天数,未经请假擅自缺勤的,按旷工处理。
第五条迟到、早退和缺勤的具体扣分标准如下:1.迟到早退不满30分钟的,扣0.5分;2.迟到早退30分钟以上但不满1小时的,扣1分;3.迟到早退1小时以上的,扣2分;4.缺勤一天的,扣5分。
第六条扣分实现肯定标准的员工,将受到相应的纪律处分,具体情况如下:1.扣分累计实现5分的,口头警告;2.扣分累计实现10分的,书面警告;3.扣分累计实现15分的,通报批判;4.扣分累计实现20分的,降低岗位等级;5.扣分累计实现25分的,停薪留职;6.扣分累计实现30分的,解雇。
第三章排班管理第七条企业将依据实际工作需要订立排班计划,确保岗位的正常运转,提高工作效率。
第八条排班计划以周为单位,由各部门负责人提前编制,经部门内部协调后提交人力资源部备案。
第九条排班计划应包含每位员工的上班日期、工作时间、休息日等内容,并及时通知到相关员工。
第十条若因特殊情况需要调整员工的排班计划,必需提前向直接上级申请并经批准,调整后的排班计划应通知到相关员工。
第十一条员工有权了解本身的排班计划,并依照计划参加工作。
如有需要请假的情况,应提前向直接上级请假,并依照规定的流程办理。
第十二条员工如擅自调换或者不依照排班计划参加工作,将视为违反纪律,依据情节轻重予以相应的纪律处分。
第四章补班管理第十三条在特殊情况下,企业可能需要员工进行补班。
补班布置由企业依据实际情况提前通知到相关员工,并依据实际工作情况进行合理布置。
第一章总则第一条为规范公司人员考勤排班管理,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保员工权益得到保障。
第二章考勤管理第四条考勤时间:公司实行标准工作时间,具体时间根据公司实际情况制定。
第五条考勤方式:采用电子考勤机进行打卡,员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
第六条迟到、早退、旷工处理:1. 迟到:迟到30分钟以内,扣除当月工资的1%;迟到30分钟以上,按半天事假处理。
2. 早退:早退30分钟以内,扣除当月工资的1%;早退30分钟以上,按半天事假处理。
3. 旷工:旷工一天,按全月工资的1%扣除;连续旷工两天,按解聘处理。
第七条员工请假管理:1. 员工需提前向部门主管请假,经批准后方可离岗。
2. 请假类型包括事假、病假、年假等,具体请假天数和工资扣除标准根据公司规定执行。
第八条考勤统计:人力资源部负责统计员工考勤情况,每月向员工公布考勤结果。
第三章排班管理第九条排班原则:1. 合理安排员工工作时间,确保公司正常运营。
2. 充分考虑员工个人意愿和实际工作需要。
3. 遵循公平、公正、公开的原则。
第十条排班方式:1. 根据公司业务需求,设定标准班、综合班、轮班等不同班次。
2. 根据员工个人意愿和工作能力,进行班次分配。
第十一条排班调整:1. 因工作需要或个人原因,员工可向部门主管提出调整班次申请。
2. 部门主管根据实际情况进行审批,并报人力资源部备案。
第十二条考勤排班记录:1. 人力资源部负责记录员工考勤排班情况,包括班次、工作时间、请假等。
2. 员工可随时查询个人考勤排班信息。
第四章附则第十三条本制度由人力资源部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
第五章其他第十五条本制度如有未尽事宜,可根据公司实际情况进行调整。
第十六条本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
通过以上制度,公司可以更好地管理员工考勤排班,提高员工工作效率,保障公司正常运营。
如何进行考勤排班
第一、为什么要进行考勤排班
排班就是在软件系统指定某一员工某天上什么班次(如白班、中班、晚班);而具体的班次时间段(如:白班的时间段为:08:00-12:00 13:00-17:00),则在[班次类型设置]功能模块来进行设置;
只有让软件系统知道员工当天上什么班次,那么依其班次软件系统自然也就知道员工何时上班、何时下班等时间,再结合员工的实际打卡时间、假单等,经过软件系统的一套复杂的内部考勤算法,从而计考勤出考勤结果。
由此可知,排班的正确性跟考勤计算的结果是密切相关的,如果排错了班次,那么其考勤结果就相差很久了,本来当天上班正常的,就可能变为异常了,甚至产生错误的迟到、早退或旷工的考勤结果。
第二、考勤排班的自动化处理
众所周知,考勤排班排班是个效率相对低下(特别是上班的班次没规律、变动大时),绝大部分情况规律性不强,针对这种情况,我司采用全方位的解决方案:一、班次单一时,即某人或某部分人,总是上一个班次,那么我们采用[默认班]+考勤月历来解决这种情况,基本可以达到不用手工排班的目的;二、几班倒或轮班,如有早班(08:00-16:00)、中班(16:00-24:00)、晚班(00:00-08:00),只上这三个班次的任何一个,那么我们采用,自动套班技术(也称自动抓班技术),也可以达到不用手工排班的目的。
三、对于一些没有规律的班次,我们在手工排班时采用[杂项排班]以达到不些不连续日期都上同一班次的批量处理技术;四、对于晚上或指定时段范围内的加班范围的任意加班,我们在对应的班次段中采用自由加班,以实际两者打卡间的时段来自动动态的计算加班时间。
五、其他情况,就不能一一说明了,要具体问题具体分析处理,总的来说,我司的考勤班次设置是目前同行考勤软件中功能最强的软件之一,处理的各种复杂考勤的应用面更广,功能更强。
具体操作技巧只有各操作者在实际应用时具体体会了。
第二、考勤排班的前提条件
1、要有人事档案资料;
如何设置人事档案资料请参阅相关说明。
2、要有卡号资料;
如何设置卡号资料请参阅相关说明。
3、要有班次类型资料;
在[考勤管理] [班次类型设置]中操作;
第三、考勤排班的操作流程图
第四步:员工排班作业,操作路径:[考勤管理]→[员工排班管理]→[员工排班作业]
就是给指定人员进行排班,此功能模块是排班操作中的核心模块,也是本章节的主要说明内容及重点。
进入“员工排班作业”功能模块后,出现如下界面:
(有数据的界面图)
主要操作说明:
1、查询条件,见上图,操作都可以依实际情况,按“智能卡号”、“”所属部门、“”工号、
“姓名”、“排班组别”等条件来进行查询所要排班的人员,点击右边的“查询”按钮后,所满足条件的人员就会在“供选择人员列表”的下面表格中显示出来。
注意,当所有的查询条件都为空时,表示查询所有的人员;
2、时间段排班,操作前“已选择人员列表”必须要有人员名单,点击[时间段排班],出现如下界面:
单击,出现所有的班
次类型选择界面
星期六或星期日要上
班时则选上相应的项
项目()
第五、常见问题解答
首先我司的软件在不同的功能模块中一般都有相关提示说明(操作方法),同时不同的按钮也有动态提示(当鼠标移至其上方时),操作者请关注其相关提示或说明。
问:目前市场上一种叫自动套班的功能,据说很好用,能谈谈吗?
答:对从技术上说目前是一种叫自动套班的考勤排班算法,其原因是依实际打卡时间来匹配查找对应的班次,仅适合一些简单的且各班次时间段很好区分的情况,局制性很大,但众所周知,工厂的班次是很复杂的,各班次的时间段相隔很近,再加上少打卡、漏打卡、请假等情况,就不能精确匹配员工的实际对应班次了,如:有A班,08:00-12:00 13:30-17:30; B班,08:30-12:30 14:00-18:00,某员工的实际打卡为,08:20、12:20、13:50、17:45,那么要是采用自动套班的话,软件也无法区分此员工是因上A班还是B班,上不同的班次,其考勤计算出的结果就差别很大。
实际上,这只要一个很简单的考勤排班情况,复杂的还多的是,故,单纯的使用自动套班不但不能解决排班问题,还会带很多的不良后果。
而我司的考勤系统是结合采用默认班、手工排班、倒班、自动套班各自优点,综合处理,针对不同的情况,采用不同的排班方式,这样就很好的发挥了各种排班算法的优点,能大大提高排班效率,减低排班工作量。
班次名称第一次上班第一次下班第二次上班第二次下班班时数备注
正常班08:00 12:00 13:30 17:30 8
早班08:00 16:00 8
中班16:00 00:00 8
晚班00:00 08:00 8
在上图中,点“新增”,录入相关内容,录入完后,点“保存”,其界面图如下:
【特别说明】:
要注意上班、下班00:00时间段的设置(前跨班、后跨班),具体请仔细阅读本界面中的“操作提示”,本回答就不再重新其“操作提示”中的内容。
问:如何使用自动套班的功能及其应用的范围?
答:先决条件:各供自动套班的班次类型要有明显的或区分的时间间隔。
如:早班,08:00-16:00;中班:16:00-+00:00;晚班:-00:00-08:00,这三个班是具有很显示的时间间隔;
处理机掣:就是依实际打卡时间及可能上的班次信息,由软件采用先进的算法来自动排班;所以一定要有打卡记录。
A、将可供自动套班的班次,在对应的班次类型中,选上“允许自动套班”,界面如下:
问:我司有个员工A,他上班的规律性不强,他一个月中上三个班如A班、B班、C班,请问如何高效的给他进行排班?
答:在[员工排班作业]中,在选择此人的情况下,使用“月杂项排班”功能,将上A班的日期打上√(选择上此班的对应日期),在“所属班次”中选择A班,点“排班”,接着按此方法再排B班、C班,参考界面如下:
【特别说明】:
如果同人同一日期排了多次班(如5号第一次排了A班,5号第二次B班),以最后一次的排班为准,那么5号的班次就是B班,而A班补B班覆盖了。
问:在[员工排班作业]功能模块中的查询条件中有个“排班组别”项目,有何用途,如何使用?
答:“排班组别”就是将具有某一共性的人员设置为同一排班组别,以便在排班时以此排班组别的编号或字符快速挑出来(查询),此功能用途广泛,操作者可能依自已的实际情况,附于不同的意义或含义。
现举例来说明:如有一部分人员他们在不同的部门(无法一次性通过部门来查询获取其人员名单),但他们都是在同一日期上同一班次,要是在排班是想一次选择出这些人员来一起排班,较困难,要多次查询多次选择才能将这些人员选齐,长久以往,很烦琐,现在要是使用“排班组别”功能,中[考勤管理] [排班方式设置]中先将这些人员的“排班组别”都设置同一排班组别,如为A,那么在排班时,通过“排班组别”A这个条件就可一次性选择出这些人员出来,这样就大大提高了排班的工作效。
同理,类似的也可以将某一特别不固定的人员也将其“排班组别”设置一同一排班组别如B,排班时就专门针对这此人员一一排班。
灵活使用“排班组别”功能可能很方便的将某些在不同部门的人员一次性查询出来,从而大大提高排班人员选择的工作量。
问:如何修改已排班人员的排班数据?
答:在[员工排班作业]中可修改已排班人员的排班数据,如是其它班次时,则将指定日期重排班,如是不上班,休息时,则使用休息功能。
如是不上班,休息除上述方法外,还可以在[员工排班查询]功能模块中选择相关记录(可通过多选来进行批量操作),点“休息”。
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