档案委托保管协议

委托保管档案协议模板6篇篇1甲方（委托人）：____________________乙方（受托人）：________________档案馆鉴于甲方需要将一些重要档案进行保管，乙方具备档案管理的专业知识和经验，甲乙双方在平等、自愿、公平的基础上，就甲方委托乙方保管档案事宜达成如下协议：一、协议目的甲方委托乙方保管甲方的重要档案，以确保档案的安全、完整和可访问性。

乙方同意接受甲方的委托，提供专业的档案管理服务。

二、委托保管档案内容甲方委托乙方保管的档案包括但不限于以下内容：____________________（具体档案内容）。

三、保管期限本协议所约定的档案保管期限为_____年，自_____年_____月_____日起至_____年_____月_____日止。

保管期满后，双方可协商续签。

四、乙方的保管义务1. 乙方应确保甲方委托保管的档案安全、完整，防止档案的损坏、丢失。

2. 乙方应建立健全档案管理制度，配备专业的档案管理人员，确保档案管理的专业性和规范性。

3. 乙方应根据甲方的需求，提供档案查询、借阅服务，并确保档案在借阅过程中的安全和完整。

4. 乙方应对甲方委托保管的档案进行定期检查和保养，确保档案的良好状态。

五、甲方的权利与义务1. 甲方应提供真实、完整、合法的档案交由乙方保管。

2. 甲方有权要求乙方提供档案保管的查询、借阅服务。

3. 甲方有权监督乙方的档案管理情况，对乙方的档案管理提出意见和建议。

4. 甲方应按时支付档案保管费用。

六、保密义务1. 甲乙双方应对本协议的内容和实施过程保密，不得对外泄露。

2. 乙方对甲方委托保管的档案内容承担保密义务，未经甲方许可，不得泄露或向第三方提供。

七、违约责任1. 如乙方未履行本协议约定的义务，应承担违约责任，赔偿甲方因此造成的损失。

2. 如甲方未按时支付档案保管费用，乙方有权终止提供档案管理服务。

八、争议的解决如双方在执行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

代保管档案协议5篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________鉴于甲方需要乙方对其特定档案进行代保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的甲方委托乙方代保管档案，确保档案的安全、完整、保密，并充分利用其档案资源，促进双方的共同发展。

1. 甲方委托乙方代保管的档案包括但不限于：文书档案、科技档案、会计档案、照片档案、实物档案等各类档案。

2. 档案的具体内容、数量、形式等详见附件《代保管档案清单》。

三、代保管期限1. 本次代保管档案的期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。

2. 协议期满，经双方协商一致，可以续签本协议。

四、代保管责任和义务1. 乙方应确保代保管档案的安全、完整、保密，防止档案的丢失、损坏和泄露。

2. 乙方应建立健全档案管理制度，配备专职或兼职档案管理人员，做好档案的分类、整理、保管和利用工作。

3. 乙方应根据甲方的要求，提供档案查阅、复制等服务，但不得擅自泄露、出售或非法提供甲方的档案信息。

4. 乙方在代保管期间，如发现档案存在损坏、丢失等情况，应及时通知甲方，并采取有效措施防止损失扩大。

5. 乙方在代保管期间，应遵守甲方的保密规定，不得擅自泄露甲方的商业秘密和其他秘密信息。

五、档案利用与权利限制1. 乙方应根据甲方的需要，为甲方提供档案的查阅、复制等服务。

2. 乙方在代保管期间，未经甲方书面同意，不得擅自利用、披露或向第三方提供甲方的档案信息。

3. 甲方对代保管档案享有所有权和隐私权，乙方不得擅自泄露、出售或非法提供甲方的个人信息。

六、协议变更与终止1. 本协议的变更，必须经双方协商一致，并以书面形式进行。

2. 本协议期满或双方协商一致终止本协议时，乙方应将代保管的档案全部移交给甲方，并办理相关移交手续。

3. 本协议终止后，乙方应继续履行保密义务，确保代保管档案的保密安全。

人事档案保管合同甲方：___________人才服务中心乙方(姓名)：______________身份证号：________________家庭住址：________________邮政编码：________________根据乙方申请，现就甲方委托乙方保管人事档案事宜协议如下：一、委托保管时间自________年______月______日起至________年______月______日止(不少于半年)。

二、甲方保管责任1.负责办理有关调转手续;2.依据有关规定，管理甲方人事档案，办理相关业务;3.依据档案办理出国政审、职称申报盖章及出具有关证明;4.存档人员退休申报;5.在委托保管档案期间，乙方不负责其他非档案管理责任。

三、乙方责任1.交付甲方档案管理费为每月五元，按存档期限一次结清;2.一次性交费不少于半年，存档费一经交纳，存档期内转档存档费不予退还;3.档案保管到期前一周，应及时与乙方办理续存手续。

4.保存好协议和交费凭证。

四、本协议一式二份，甲、乙双方各执一份，双方签字盖章后生效。

五、乙方可凭此协议在保税区社会保险机构个人缴纳社会保险。

甲方(盖章)：____________乙方(签字)：_____________________年________月________日________年________月________日续存协议记录(工作人员填写)办理日期：______________________续存起止时间：__________________经办人：________________________金额(元)：____________________交款人：________________________档案委托保管合同书合同编号：D—NO:甲方：委托单位：******单位地址：******邮编：电子邮箱：乙方：被委托单位： ****** 人才服务中心单位地址：邮编：根据中组部、国家人事部《流动人员人事费档案管理暂定规定》和《陕西省人才市场条例》等国家、省、市政府的相关政策法规，甲方委托乙方管理其人事档案，乙方为甲方提供人事档案托管代理服务提代档案委托服务，并达成以下协议：一、甲方权利和义务：（一）、按照国家法律法规和相关人事档案规定和程序，享受节约，查阅相关人事档案权利。

委托保管档案协议模板6篇篇1委托保管档案协议模板甲方（委托方）：__________（单位名称）地址：__________（单位地址）电话：__________（联系电话）法定代表人（负责人）：__________身份证号码：__________乙方（保管方）：__________（单位名称）地址：__________（单位地址）电话：__________（联系电话）法定代表人（负责人）：__________身份证号码：__________根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规的规定，甲、乙双方经友好协商，达成如下协议，以便于甲方委托乙方保管档案并达到保管要求。

第一条保管范围1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于：__________（档案种类）。

2. 甲方应当按照档案保管部门的规定，对档案进行分类、整理，并交予乙方保管。

第二条保管责任1. 乙方接受甲方委托，负责对档案进行妥善保管，防止档案遗失、损坏等情况发生。

2. 乙方应当建立完善的档案管理制度，确保档案资料的机密性和安全性。

3. 乙方应当对接收的档案进行登记、整理，并建立档案目录，以便于甲方查询。

第三条保管期限1. 甲方委托乙方保管的档案保管期限为_____年，自协议签订之日起计算。

2. 保管期满后，乙方应当及时通知甲方领取档案，并按照甲方要求进行移交。

第四条保管费用1. 甲方应当按照双方约定的标准支付保管费用，并按期结算。

2. 保管费用的支付方式为__________。

第五条违约责任1. 若甲方未按照约定支付保管费用或擅自撤销委托，乙方有权要求甲方承担相应的违约责任。

2. 若乙方未按照约定妥善保管档案，造成档案遗失、损坏等情况发生，应当承担相应的赔偿责任。

第六条争议解决本协议的解释及争议的解决均应依照中华人民共和国法律进行处理。

第七条生效与终止1. 本协议自双方签字盖章之日起生效。

2. 本协议有效期届满或协商一致解除时，应当由双方共同注销。

档案保管协议书6篇全文共6篇示例，供读者参考篇1档案保管协议书一、甲方（公司名称）：_________________________________________________________地址：_________________________________________________________法定代表人（负责人）：_________________________________________________________联系电话：_________________________________________________________二、乙方（公司名称）：_________________________________________________________地址：_________________________________________________________法定代表人（负责人）：_________________________________________________________联系电话：_________________________________________________________鉴于甲方委托乙方保管重要档案，为维护双方的权益，特订立本档案保管协议书，共同遵守以下条款：一、保管档案的内容：1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于公司重要文件、合同协议、财务报表、人事档案等相关资料。

2. 乙方对所保管的档案将严格保密，未经甲方同意不得擅自泄露或提供给第三方。

3. 乙方应妥善保管档案，确保档案完整性和安全性，一旦丢失或损坏，应承担相应的责任。

二、档案的保管期限：1. 甲方与乙方约定的档案保管期限为_______年，超过保管期限甲方未提出续保要求的，则乙方有权处理档案。

2. 甲方如需提前终止保管协议，应提前______个月通知乙方，并协助乙方返还档案。

档案托管合同书范本6篇篇1甲方（委托单位）：__________________乙方（受托单位）：__________________档案管理服务中心鉴于甲方需要将其档案交由乙方进行托管，以更好地保护和管理档案，根据有关法律法规，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就档案托管事宜达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在档案托管过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整及有效利用。

二、托管档案内容甲方委托乙方托管的档案包括但不限于：__________________等。

三、托管期限1. 托管期限自______年______月______日起至______年______月______日止。

2. 托管期满后，经双方协商一致，可续签本合同。

四、乙方的义务1. 乙方应确保甲方档案的完整、安全，防止遗失和损坏。

2. 乙方应建立健全档案管理制度，配备专职或兼职档案管理人员，确保档案管理规范。

3. 乙方应根据甲方的要求提供相应的档案查阅、复制服务。

4. 乙方应严格遵守保密义务，未经甲方同意，不得泄露甲方档案内容。

五、甲方的义务1. 甲方应按时将需要托管的档案移交乙方。

2. 甲方有权对托管的档案进行查阅、复制，但应提前通知乙方，并遵守乙方的档案查阅制度。

3. 甲方应按时支付档案托管费用。

六、档案托管费用及支付方式1. 档案托管费用为每年______元。

2. 甲方应于每年______月______日前支付当年的档案托管费用。

3. 如甲方未按时支付档案托管费用，乙方有权暂停提供档案托管服务。

七、合同的变更与解除1. 双方可经协商一致变更或补充本合同。

2. 在托管期间，如甲方未按时支付托管费用超过三个月的，乙方有权解除本合同。

3. 如因不可抗力致使本合同无法继续履行的，双方均可解除本合同。

八、违约责任1. 如甲方未按时移交档案，导致乙方无法提供服务的，甲方应承担违约责任。

2. 如乙方未履行本合同约定的义务，导致甲方损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。

委托保管人事档案服务协议书范文甲方：（委托方名称）乙方：（保管方名称）鉴于甲方为确保人事档案的安全保存，为了维护双方的合法权益，甲、乙双方根据平等互利的原则，达成以下委托保管人事档案服务协议。

一、委托事项1.1 甲方委托乙方对甲方的人事档案进行保管，并提供相关的档案管理服务。

1.2 乙方有权接收、整理、存储、查询、归档甲方的人事档案。

1.3 乙方将对甲方的人事档案进行保密，防止信息泄露。

二、档案的交付与整理2.1 甲方须将人事档案及相关资料交付给乙方，并确保提供的档案是完整、准确的。

2.2 乙方按照甲方要求对接收的人事档案进行仔细整理、归档，确保档案的完整性和可检索性。

三、保管期限3.1 本合同签订后，甲方委托乙方保管档案的期限为_____年（以双方协商一致的期限为准）。

3.2 档案的保管期限届满后，甲方可选择续签合同或提前取回档案。

四、档案的安全与保密4.1 乙方将采取各种措施保证甲方的人事档案信息的安全和保密，不得将甲方的人事档案信息外借或出售给第三方。

4.2 乙方应配备合格的保管人员，并确保其信誉良好，责任心强。

4.3 乙方对于人事档案的查阅、使用必须经过甲方同意，并遵守相关法律法规的规定。

甲方如发现乙方对人事档案的查阅、使用违反约定的情况，有权解除合同并要求乙方承担相应的违约责任。

五、费用和支付方式5.1 乙方对于人事档案的保管和管理，收取一定的费用。

具体费用标准由双方协商确定，并以书面形式记录于本合同附件。

5.2 甲方应按照约定的支付方式，及时支付费用。

六、违约责任6.1 任何一方未履行本协议项下的义务，应当承担违约责任并赔偿对方因此遭受的损失。

6.2 因不可抗力或其他合法原因导致合同的不能履行，双方对此不承担违约责任。

七、争议解决7.1 在本合同履行过程中，如双方发生争议，应当通过友好协商解决。

7.2 协商无果的，双方同意将争议提交至有管辖权的人民法院解决。

八、其他事项8.1 本合同自双方签字盖章之日起生效，并终止双方履行完毕各项义务后。

委托保管档案协议范本6篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________鉴于甲方需要将其档案委托给乙方进行保管，经双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的本协议旨在明确甲、乙双方在档案保管过程中的权利和义务，确保档案的安全、完整及保密，并规定双方在执行档案保管任务时的具体行为准则。

二、委托事项1. 甲方委托乙方保管的档案包括但不限于：人事档案、业务档案、技术档案等。

2. 乙方接受甲方委托，承担对甲方档案的保管责任，并保证档案的安全、完整及保密。

三、保管责任1. 乙方应建立健全档案保管制度，确保甲方档案的妥善保管。

2. 乙方应采取有效措施，防止甲方档案丢失、损坏或泄露。

3. 乙方应妥善处理甲方档案，避免任何可能导致档案损坏或丢失的情况发生。

4. 乙方应根据甲方的要求，提供档案查阅、复制等服务。

四、权利义务1. 甲方有权要求乙方对其档案进行安全、妥善的保管。

2. 甲方有义务向乙方提供需要保管的档案，并确保档案的完整性和真实性。

3. 乙方有权按照本协议约定收取档案保管费用。

4. 乙方有义务按照甲方的要求，提供档案查阅、复制等服务，并确保服务的质量。

5. 乙方未经甲方同意，不得擅自泄露、披露或利用甲方的档案。

五、保密条款1. 双方应严格遵守保密义务，确保甲方档案的安全和保密。

2. 乙方及其工作人员对甲方档案的内容应严格保密，不得擅自泄露或向第三方提供。

3. 未经甲方书面同意，乙方不得将甲方档案用于其他用途。

六、违约责任1. 若乙方未按照本协议约定履行保管责任，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。

2. 若乙方擅自泄露、披露或利用甲方档案，应承担违约责任，并赔偿甲方因此产生的损失。

七、协议期限与终止1. 本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为______年。

2. 协议到期前，双方可协商续签本协议。

3. 在协议期限内，任何一方不得无故终止本协议。

代保管档案协议范本6篇篇1甲方（委托方）：____________________乙方（受托方）：____________________鉴于甲方需要将其档案交由乙方代为保管，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就代保管档案事宜达成如下协议：一、协议目的甲方将档案委托给乙方保管，乙方同意接受委托并承诺按照本协议约定的方式和标准，对甲方档案进行安全、规范管理，确保档案的完整性、保密性和可用性。

1. 甲方交由乙方代保管的档案包括：____________________（如工程档案、会计档案、人事档案等）。

2. 档案的具体内容、形式及数量等详见附件《代保管档案清单》。

三、代保管期限本协议代保管期限为_____年，自_____年___月___日起至_____年___月___日止。

代保管期限届满后，如需续签，双方应根据实际情况协商并重新签订协议。

四、代保管费用及支付方式1. 甲方应按照协议约定向乙方支付代保管费用。

2. 代保管费用总额为人民币______元（大写：____________________元整）。

3. 支付方式：____________________（如分期支付，应明确每期支付的金额和时间）。

4. 如甲方未按时支付代保管费用，乙方有权中止或终止代保管服务。

五、档案保管标准与要求1. 乙方应建立健全档案保管制度，确保甲方档案的完整、安全和可用。

2. 乙方应配置专门的档案管理人员，负责甲方的档案管理工作。

3. 乙方应按照国家和地方相关规定，对档案进行分类、编目、整理和保管。

4. 乙方应采取有效措施，防止甲方档案遗失、损坏、泄露。

六、档案的查阅与利用1. 甲方有权对委托乙方代保管的档案进行查阅与利用。

2. 乙方应为甲方查阅档案提供便利，并严格执行甲方的保密要求。

3. 未经甲方同意，乙方不得擅自泄露、披露或公开甲方档案内容。

七、协议的变更与解除1. 本协议一经签订，双方应严格遵守。

个人委托保管人事档案协议8篇篇1甲方（受托方）：__________________人才交流中心地址：______________________________________电话：__________________ 传真：__________________乙方（委托人）：__________________身份证号码：___________________________联系方式：____________________________鉴于乙方需要将其个人人事档案交由甲方保管，经甲、乙双方友好协商，达成如下协议：一、协议目的乙方自愿将其个人人事档案委托甲方保管，甲方同意接受乙方委托，并按照本协议约定为乙方提供档案保管服务。

二、委托保管事项乙方委托甲方保管的个人人事档案包括但不限于以下内容：个人简历、学历证明、工作经历、职称证书、荣誉证书等相关材料。

乙方应向甲方提供真实、完整的人事档案材料，并承担因提供虚假材料所产生的法律责任。

三、甲方的责任和义务1. 甲方应当妥善保管乙方委托的人事档案，不得丢失、损坏或泄露。

2. 甲方应为乙方提供方便的档案查询服务，对于合理的查询要求，应当在合理期限内予以回复。

3. 甲方应严格遵守保密义务，未经乙方同意，不得将乙方的人事档案内容泄露给任何第三方。

4. 甲方有权对乙方的人事档案进行检查、审核，如发现虚假材料，有权要求乙方更正。

四、乙方的责任和义务1. 乙方应按时向甲方支付档案保管费用，费用标准为________元/年。

2. 乙方有义务向甲方提供真实、完整的人事档案材料，如有变动，应及时通知甲方更新档案。

3. 乙方需查询、借阅、复印档案时，应按照规定办理相关手续。

4. 乙方应遵守甲方的档案管理规定，不得擅自将档案带出甲方档案管理场所。

五、协议期限本协议自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为______年。

期满后如需续签，双方应根据实际情况协商并签订新的协议。