内部招投标工作流程图
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招投标工作流程图招投标工作流程图一、招标准备阶段角色:招标人、招标代理机构、投标人1.1 确定招标项目①定义招标项目的需求和规模②制定项目进度计划③确定招标标的的范围和性质④设定投标文件要求1.2 确定招标方式根据不同的项目情况,确定招标方式,例如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等。
1.3 制定招标文件根据招标项目情况,制定招标文件,招标文件应当包括投标要求、招标标的、招标文件购买、投标文件递交、资格预审、评标、中标和合同签订等内容。
1.4 发布招标公告招标人或者招标代理机构应当在指定媒体发布招标公告,公告应包括招标项目的基本信息、要求、条件、时间和地点等。
二、招标实施阶段角色:招标人、招标代理机构、投标人2.1 招标文件发布招标人或者招标代理机构公开辟布招标文件,投标人可购买招标文件。
2.2 投标文件递交投标人按照招标文件要求递交投标文件,投标文件应当包括标书、技术方案、商务方案、合同草案、保证金等。
2.3 资格预审招标人或者招标代理机构对投标人提交的投标文件进行资格审查,排除不符合要求的投标文件,确定符合要求的投标人名单。
2.4 评标经过资格预审后,招标人或者招标代理机构对符合要求的投标文件进行评标,确定中标人。
2.5 制定中标结果公示招标人或者招标代理机构将中标结果公示,公示期不少于5个工作日。
三、合同签订阶段角色:招标人、中标人、招标代理机构3.1 签订中标通知书招标人或者招标代理机构向中标人发出中标通知书,中标人应当在收到中标通知书后15个工作日内签订合同。
3.2 签订合同双方根据招标文件中的要求,签订正式合同,确定合同条款和标的。
3.3 履约保证金中标人应当按照约定向招标人缴纳履约保证金,保证金应当在签订合同之日或者合同约定的其他时间内缴纳。
3.4 流标处理若在招标的整个过程中,未能发现符合要求的投标人,则招标失败,招标人可以重新制定招标文件,或者采取其他招标方式。
四、所涉及附件如下:无五、所涉及的法律名词及注释:招标:采购人通过制定招标文件,公开邀请符合条件的供应商或者服务商报价的采购方法。
1.投标报名;
2.资格预审(若有,提交资格预审文件,供甲方审核);
3.递交投标保证金(若有),领取招标文件;
4.仔细阅读招标文件,招标清单及图纸,发现问题并提交疑问;
5.根据招标工程项目特点及公司内部经验,编制技术标
6.根据招标文件及图纸要求配合材料部制作样板
7.核算招标工程量,整理材料询价单发材料部询价,组价,编制投标成本;
8.根据投标成本调整报价,形成最终版商务标;
9.整理技术标、商务标,根据招标要求密封并加盖公章,形成最终版投标文件
10.递交投标文件及样板
11.参加询标会议(若有),并负责解释澄清投标文件
12.参考询标会议要求及公司内部实际情况调整投标文件,二轮回标;
13.中标通知书
14.配合设计部优化招标图,提出优化建议,形成最终施工图
15.配合成本部核算施工成本。
项目投标工作规1.目的为使公司项目投标(含项目竞争性谈判响应)工作程序化、规化,以提高投标工作效率,特制定本工作规。
2.适用围适用于公司工程项目的投标,根据项目规模大小及是否跨公司等不同情况,可适当进行剪裁。
(有关事业部项目的投标工作如无特例参考公司市场部管理办法中有关投标中的相关规执行。
)3.工作职责3.1相关部门职责3.1.1合同预算部a)作为公司投标文件商务标的主要负责部门;负责配合重点项目部进行整体投标方案的编制;b)负责编制“法人代表明”、“授权书”、“投标方明”等常用投标文件模版;c)参加相关容的编写和投标组织协调工作;d)负责投标文件的清单制预算的编写及审核工作。
3.1.2重点项目部a)作为公司投标文件的主要牵头人,承担公司投标项目的市场运作及投标总负责人;b)负责安排相关人员进行投标文件技术标的编制及审核;c)负责确定投标文件的商务报价的审核及确定;d)负责安排投标小组成员及相关投标授权代理人;3.1.3行政部a)依据公司业务发展需要,负责编制响应业务需求的公司简介及业绩介绍并及时更新,供业务部门投标之用,确保所提供文件的时效性、有效性;b)负责公司各类资质材料的收集和管理,供公司投标查用级借用;c)建立人员信息库,收录各类工程管理、技术人员资历情况,以利于投标时调用;d)负责办理投标文件盖章手续。
e)在投标文件准备期间负责做好设备提供投标所有的物资及食、宿、用车等后勤保障工作。
3.1.4采购部a)负责提供投标文件设备报价依据及推荐产品选型,与投标负责人共同核实项目投标的成本预算。
协助总经理确定设备最终报价与最终谈判价。
b)与有关厂商联系、提供或协调投标所需的厂商出具的授权函、制造商明等资质文件。
3.1.5 财务部a)提供投标所需银行出具的公司资信证明、投标保证函、公司财务报表等相关财务文件。
b)负责办理投标所需投标保证金支付。
3.1.6市场管理部a)负责保持于配合合作公司的联系及日常事务的处理;b)负责及时更新及索要配合公司的相关资质文件及投标所需的相关文件;3.2 投标人员职责大型项目投标工作,由总经理确定投标总负责人,投标总负责人组织成立投标项目组;一般性投标的由项目的前期项目跟踪人员担任总负责人,并组织成立投标项目组。
招标投标流程图招标投标流程图是在进行招标投标活动时,为了规范和明确各个环节的操作流程而制作的图表。
该流程图能够清晰地展示招标投标过程中各个环节的顺序和关联,匡助参预者更好地理解和执行招标投标活动。
下面是一个招标投标流程图的标准格式及详细内容,供参考:1. 招标准备阶段:- 制定招标计划:确定招标目标、范围、要求和时间计划等。
- 制定招标文件:编制招标公告、招标文件和合同等相关文件。
- 发布招标公告:通过适当的渠道发布招标公告,吸引潜在投标人参预。
- 开展投标人资格预审:对投标人进行资格预审,筛选合格的投标人。
2. 投标阶段:- 获取招标文件:投标人购买或者下载招标文件。
- 分析招标文件:子细阅读招标文件,了解招标要求和条件。
- 准备投标文件:根据招标文件要求,准备投标书、技术方案、商务报价等文件。
- 递交投标文件:按照招标文件要求,将投标文件提交给招标人。
3. 开标评标阶段:- 开标:公开拆封投标文件,记录投标人信息和投标报价等内容。
- 技术评标:根据招标文件要求,对投标人的技术方案进行评审。
- 商务评标:对投标人的商务报价进行评审。
- 综合评标:综合考虑技术和商务评审结果,确定中标人。
4. 中标及合同阶段:- 发布中标通知:通知中标人中标结果,并与其进行商务谈判。
- 签订合同:与中标人签订合同,明确双方的权利和义务。
- 履约管理:监督和管理中标人履行合同的发展和质量。
- 结算支付:根据合同约定,进行工程结算和支付。
5. 项目验收及收尾阶段:- 项目验收:对完成的工程进行验收,确认是否符合合同要求。
- 完工报告:编制完工报告,总结项目成果和经验教训。
- 项目收尾:完成项目相关的收尾工作,如归档文件、清理设备等。
以上是一个招标投标流程图的标准格式及详细内容。
在实际操作中,招标投标流程可能因项目类型和行业特点而有所差异,可以根据具体情况进行调整和补充。
招标投标流程图的制作可以通过流程图软件或者绘图工具完成,以便更好地展示和传达流程信息。
工 作 阶 段 招 标 人 投 标 人 监督管理部门5、资格预审,确定合格的投 标申请人工作阶段招标人投标人监督管理部门工作阶段招标人投标人监督管理部门工作阶段招标人投标人监督管理部门工程概况某民用商住楼工程。
设计使用年限为50年,建筑耐火等级为二级,建筑物安全等级为二级,建筑物抗震设防烈度为六度。
屋面防水等级为叁级。
砖混结构。
总建筑面积:7000㎡。
分五个单元,建筑层数七层,建筑物东西长70.30米,南北宽22.40米。
建筑物层高:一层为车库、储藏室、商业房层高3.50米,住宅标准层层高3.10米。
本工程设计基础部分:桩基础,混凝土标号C30,标高-0.08米以下为M10水泥砂浆砌Mu10实心机制砖。
主体部分:砌体为M5.0混合砂浆砌Mu10实心机制砖。
圈梁、构造柱、柱、板及其他均为C20钢筋混凝土现浇。
装饰装修部分:按一般民用住宅要求,室内装修做法为:顶棚和内混合沙浆抹面;刷乳胶漆。
卫生间、厨房内墙瓷赚到顶、顶棚水泥沙浆抹面,刷乳胶漆。
水泥地面,全瓷抛光地面砖楼面。
外墙贴面砖,部分为水泥沙浆抹面,刷外墙涂料,卫生间地面、厨房地面、阳台地面、屋面为SBS防水层。
工程量清单3、施工组织管理3.1、组织管理机构根据工程结构特点和复杂程度,遵循合理分工与密切协作以及因事设职选人的原则,公司专门成立项目经理部,该项目部下设各施工职能部门及施工专业班组。
管理部门包括计划、技术、施工、材料设备、物资供应、质量安全、生活保障等。
组织管理机构如图所示:3.2、现场主要管理部门、人员分工及权限3.2.1、项目经理负责项目经理部的行政领导工作,并对整个项目的施工计划、生产进度、质量安全、经济效益等全面负责。
分管材料、计划、治安和后勤管理工作等。
3.2.2、项目副经理是项目经理的助手,负责项目施工的各项生产工作,对施工进度、质量、安全负直接责任。
分管安全管理组。
3.2.3、项目工程师(技术负责人)是项目经理的助手,负责项目施工中的全部技术管理,质量控制和安全监督工作。
招投标工作流程图(精)招投标工作流程图(精)1. 项目准备阶段:1.1 确定招标项目的需求和目标;1.2 制定招标项目的计划和时间表;1.3 确定招标条件和要求;1.4 编制招标文件和公告;1.5 完成招标文件审查和审核;1.6 准备招标项目相关的材料和信息。
2. 招标公告发布阶段:2.1 将招标公告发布在相关媒体上;2.2 将招标公告发送给潜在投标人;2.3 向潜在投标人提供招标项目相关的说明和解答问题。
3. 投标准备阶段:3.1 从招标文件中获取所有必要的信息;3.2 准备投标书和相关材料;3.3 开具投标保证金或者担保函;3.4 完成投标文件的审核和整理。
4. 投标递交阶段:4.1 将投标文件递交给招标机构;4.2 确认投标文件的递交时间和方式;4.3 获取投标文件递交的相关凭证。
5. 评标阶段:5.1 开标和登记投标文件;5.2 进行投标文件的初步评估;5.3 进行详细评估和比较;5.4 制定评标结果和建议。
6. 中标及合同签订阶段:6.1 确定中标人;6.2 通知中标人中标结果;6.3 与中标人进行谈判和商议;6.4 签订合同。
7. 合同履行阶段:7.1 实施合同约定的工作;7.2 监督和管理合同履行;7.3 解决合同履行中的问题和纠纷;7.4 结束合同并进行验收。
附件:本文档涉及的附件包括但不限于:1. 招标文件;2. 招标公告;3. 投标文件;4. 中标通知书;5. 合同文本。
法律名词及注释:1. 招标:指采购人依法公开辟布采购公告、挂牌、邀请等方式,就采购需求,通过询价、招标、竞争性谈判等程序,向供应商询价、出售或者选择供应商的过程。
2. 投标:指供应商或者承包商在招标文件规定的时间和地点递交具有法律效力的书面投标文件,并提供相应的投标保证金或者担保函。
3. 中标:指招标人通过评标程序、评委评审和比较,确定投标人中标的结果并通知中标人的过程。
4. 合同:指在双方当事人自愿、平等、公平的基础上订立的具有法律约束力的文件,约定了双方权利义务和合同履行的内容和方式。
招标工作流程图一、招标准备阶段1.明确招标目标和要求:确定招标项目的目标和要求,包括项目的性质、规模、预算、技术要求等。
2.编制招标文件:根据招标目标和要求,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、合同范本等。
3.发布招标公告:将招标公告发布在适当的媒体上,以吸引潜在投标人的关注。
二、投标准备阶段1.获取招标文件:潜在投标人根据招标公告,向招标人获取招标文件,并支付相应的文件费用。
2.研究招标文件:投标人仔细研究招标文件,了解招标要求、评标标准、合同条款等内容。
3.组织投标团队:投标人组织相应的团队,包括技术、商务、法律等专业人员,以确保投标文件的质量和完整性。
4.编制投标文件:投标人根据招标文件的要求,编制投标文件,包括技术方案、商务报价、合同条款等。
5.提交投标文件:投标人按照招标文件要求,将投标文件提交给招标人,并支付相应的保证金。
三、评标阶段1.开标:招标人组织开标会议,公开拆封投标文件,并记录各投标人的报价、技术方案等信息。
2.评审:评标委员会根据招标文件的要求,对投标文件进行评审,包括技术评审、商务评审等。
3.评分:评标委员会根据评审结果,对各投标人进行评分,并确定评标结果。
4.中标:招标人根据评标结果,确定中标人,并与中标人进行商务谈判,最终签订合同。
四、合同签订阶段1.商务谈判:招标人与中标人进行商务谈判,就合同条款、价格、付款方式等进行协商。
2.合同起草:根据商务谈判结果,招标人起草合同草案,并与中标人进行确认和修改。
3.合同签订:招标人和中标人按照合同草案的内容,签订正式合同,并支付相应的履约保证金。
五、履约阶段1.项目实施:中标人按照合同要求,组织项目实施,完成招标项目的交付。
2.合同管理:招标人对合同履约情况进行监督和管理,确保合同的有效执行。
3.支付结算:招标人按照合同约定,及时支付中标人的款项,并进行结算。
4.验收验收:招标人对中标人交付的成果进行验收,确认是否符合合同要求。
招标工作流程图引言概述:招标工作流程图是指在进行招标工作时,按照一定的流程和步骤进行的图示化展示。
通过招标工作流程图,可以清晰地了解招标的整个过程,包括准备招标文件、发布招标公告、评标、中标等环节。
本文将详细介绍招标工作流程图的五个部分,分别是准备招标文件、发布招标公告、接收投标、评标、中标。
一、准备招标文件:1.1 确定招标范围和要求:根据项目需求,明确招标的范围和要求,包括项目的规模、技术要求、合同条款等。
1.2 编制招标文件:根据招标范围和要求,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、合同范本等。
1.3 审核招标文件:由相关部门对招标文件进行审核,确保招标文件的准确性和合法性。
二、发布招标公告:2.1 制定招标公告:根据招标文件,制定招标公告的内容,包括项目的基本信息、招标范围、投标要求、截止时间等。
2.2 发布招标公告:将招标公告发布到指定的媒体渠道,如招标网站、报纸等,确保广泛地传达给潜在的投标人。
2.3 接收投标人的咨询:在招标公告发布后,接收投标人对招标文件的咨询,并及时回复解答。
三、接收投标:3.1 开标准备:在投标截止时间后,进行开标准备工作,包括准备开标场地、开标工具、开标记录表等。
3.2 开标过程:按照招标文件的要求,进行开标过程,包括确认投标人的身份、检查投标文件的完整性等。
3.3 录入投标信息:将开标结果进行记录,并录入投标信息系统,确保投标信息的准确性和完整性。
四、评标:4.1 组织评标委员会:根据招标文件的要求,组织评标委员会,包括技术专家、采购人员等,确保评标的公正性和专业性。
4.2 评标过程:评标委员会按照招标文件的评标标准,对投标文件进行评审和打分,综合考虑技术、价格、服务等因素。
4.3 编制评标报告:评标委员会根据评审结果,编制评标报告,包括投标人的排名、评审意见等,并提交给招标人。
五、中标:5.1 确定中标人:招标人根据评标报告,确定中标人,并通知中标人中标结果。
招投标及政府采购操作流程图政府采购是指政府机关、事业单位、社会团体等行政机构以及其他依法享受政府采购权利和履行政府采购义务的单位(以下统称为采购人),按照法定权限、程序和方法,采购货物、工程和服务的活动。
为了规范招投标及政府采购的操作流程,制定了一系列的步骤和程序。
本文将以流程图的方式来展示招投标及政府采购的操作流程。
流程图如下:[请在这里插入招投标及政府采购操作流程图]1. 采购需求制定1.1 采购需求的确定在项目需求明确的基础上,采购人根据实际情况确定采购的具体需求。
1.2 采购预算的编制根据项目需求,采购人制定详细的采购预算,包括预计的价格范围。
1.3 采购计划的制定采购人根据采购需求和采购预算,制定采购计划,明确采购时间、范围和方式。
2. 招标公告发布采购人编制招标文件,包括招标公告、招标文件和投标函等内容。
2.2 招标公告发布采购人将招标公告发布在指定的媒体或采购平台上,以向潜在投标人公开采购信息。
3. 投标文件准备3.1 投标文件的获取潜在投标人购买或索取招标文件,了解采购需求和要求。
3.2 投标文件的编制潜在投标人根据招标文件,准备详细的投标文件,包括投标文件表格、报价单、商业和技术文件等。
4. 投标文件提交4.1 投标截止时间采购人设定投标截止时间,潜在投标人在规定时间内递交投标文件。
4.2 投标文件的接收采购人接收投标文件,并在明确的时间和地点进行公开开标。
5. 评审与中标结果确定采购人组织评标委员会对投标文件进行评审,并根据评审结果确定最终方案。
5.2 中标结果公示采购人公示中标结果,向投标人和社会公众公开中标信息。
6. 签订合同与履约6.1 合同签订采购人与中标供应商签订正式合同,明确双方的权利和义务。
6.2 履约监督与评估采购人对供应商履行合同的情况进行监督和评估,确保按照合同要求履行。
7. 结算与支付7.1 供应商提交发票供应商根据合同约定和交付情况,向采购人提交相应的发票。