建筑行业如何进行项目管理——最经典项目管理案例纪实
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建设工程项目管理案例——某大型商业综合体一、项目背景某大型商业综合体位于市中心,总建筑面积10万平方米,包括购物中心、写字楼、酒店和公寓等多种业态。
该项目由知名地产开发商投资,旨在打造一个集购物、休闲、办公、居住于一体的城市综合体,满足市民的多元化需求。
二、项目管理组织为确保项目的顺利进行,地产开发商成立了专门的项目管理团队,负责项目的整体策划、设计、施工和运营管理。
项目管理团队下设多个职能部门,包括工程部、设计部、招标采购部、成本控制部等,各部门之间保持密切沟通和协作。
三、工程进度管理制定详细的施工进度计划,明确各阶段的任务目标、时间节点和责任人。
采用关键路径法进行进度控制,确保关键节点按时完成。
定期对施工进度进行检查和分析,及时发现问题并采取相应措施进行纠偏。
与施工单位保持良好沟通,确保施工过程中的问题得到及时解决。
四、质量管理建立完善的质量管理体系,制定详细的质量标准和检查制度。
对施工材料和设备进行严格的质量控制,确保其符合设计要求和相关标准。
对施工过程进行全程监控,及时发现并处理质量问题。
对项目各阶段进行质量验收,确保项目质量达到预定目标。
五、成本管理制定详细的项目成本预算,明确各项成本费用来源和支付方式。
对施工过程中的成本进行实时监控,确保成本控制在预算范围内。
定期对项目成本进行分析和预测,及时发现问题并采取相应措施进行纠偏。
优化设计方案和施工方法,降低项目成本。
六、风险管理对项目进行全面的风险评估,识别潜在的风险因素并制定应对措施。
建立风险管理体系,明确风险管理流程和责任人。
对重大风险进行实时监控和预警,确保风险得到及时控制和处理。
对风险事件进行记录和分析,总结经验教训,防止类似风险再次发生。
七、沟通协调管理建立沟通协调机制,定期召开项目协调会议,确保各部门之间的信息畅通。
与政府相关部门保持良好沟通,确保项目合规性和政策支持。
与施工单位、监理单位等合作伙伴保持良好合作关系,确保项目顺利进行。
建筑行业工程项目管理案例分析随着经济的快速发展,建筑行业逐渐成为国民经济的支柱产业之一。
在建筑行业的项目管理中,如何高效地组织、协调和控制各项工程活动,已成为一个关键的挑战。
本文将以某个具体案例为例,对建筑行业工程项目管理进行深入分析与探讨。
案例背景某公司计划建设一座高层办公楼,该项目总投资5000万元人民币,施工周期为两年。
项目涉及的工程包括土地平整、基础设施建设、主体结构施工等。
案例分析1.项目计划与组织在项目开始前,项目管理团队进行了详细的项目计划和组织工作。
他们首先确定了项目的目标和范围,并制定了相应的工作计划和时间表。
同时,他们成立了项目管理组,明确各个部门的职责和工作流程,确保项目各项工作有序进行。
2.团队管理与沟通项目管理团队高度重视团队管理和沟通工作。
他们聘请了经验丰富的项目经理作为团队的核心领导,并组建了一支高效的团队。
团队成员之间通过定期会议、工作报告和信息共享等方式保持着紧密的合作与沟通。
3.风险管理在建筑行业工程项目管理中,风险管理是非常重要的环节。
项目管理团队在项目初期对可能出现的风险进行了全面的分析和评估,并制定了相应的风险应对策略。
例如,他们与承包商签订了明确的合同,约定了违约责任和赔偿标准,以规避潜在的风险。
4.施工质量管理对于一个建筑项目而言,施工质量是不可忽视的一环。
项目管理团队通过引入质量管理体系,制定了一系列严格的施工质量标准和验收程序。
他们定期进行质量检查和评估,并要求承包商进行整改和改进,确保施工质量满足相关标准和要求。
5.成本控制与预算管理在建筑行业工程项目中,成本控制和预算管理是项目成功的重要保障。
项目管理团队实行了严格的成本控制措施,明确了各项费用的预算和使用范围,并对实际支出进行了详细的跟踪和核对。
同时,他们与供应商进行了充分的谈判和合作,以降低项目成本。
6.安全管理在高层办公楼的建设过程中,安全是极为重要的考虑因素。
项目管理团队制定了严格的安全管理措施和规定,并对施工现场进行了定期的安全检查与培训。
建设工程项目管理案例一、背景在现代社会中,建设工程项目的管理是不可或缺的环节。
在设计、施工、监管等多个方面都需要进行有效的管理,以确保项目能够按时、按质完成。
本文通过一个实际案例,探讨建设工程项目管理的核心问题及其解决方案。
二、案例描述某公司计划修建一座高层办公楼,地点位于城市中心的黄金地段。
该项目的总投资额约为1亿人民币,拟采用钢筋混凝土结构,建筑面积约为3万平方米。
项目的核心目标是在2年内完成建设,交付使用。
三、项目范围管理1. 项目定义在项目启动阶段,由项目经理召集各相关部门进行会议,明确项目的目标和范围。
通过充分的讨论和沟通,确定了建筑面积、用途、功能等各方面的要求。
2. 工作分解结构(WBS)根据项目定义,项目经理制定了详细的工作分解结构。
将整个项目划分为若干个子任务,每个子任务都有明确的目标、工作内容、负责人和工期。
通过WBS的制定,确保项目的工作量可以被合理地分配和控制。
四、项目进度管理1. 时间计划项目经理在项目启动阶段编制了详细的时间计划。
根据各个子任务的工作量和工期要求,确定了每个子任务的开始时间和完成时间。
通过合理的时间安排,确保项目能够按时完成。
2. 进度控制项目经理设立了一个专门的进度控制团队,负责监测和控制项目的进度。
通过定期的进度报告,及时发现并解决进度偏差的问题。
同时,项目经理还制定了相应的补救措施,保证项目能够正常推进。
五、项目质量管理1. 质量计划项目经理制定了详细的质量计划,包括质量目标、质量标准、质量检查点等。
通过对每个环节的质量要求的明确,确保项目能够按照规范和标准进行。
2. 质量控制项目经理设立了一个专门的质量控制小组,负责监测和控制项目的质量。
通过定期的质量检查和测试,确保项目的质量符合要求。
同时,项目经理还组织了培训活动,提高项目团队成员的质量意识和技术能力。
六、项目成本管理1. 成本估算在项目启动阶段,项目经理通过对各个子任务的成本进行估算,确定了项目的总成本。
建筑工程施工项目管理案例在建筑行业中,施工项目管理起着至关重要的作用。
良好的项目管理可以确保施工工程的按时完成、符合质量标准,并有效控制成本。
本文将介绍一个成功的建筑工程施工项目管理案例,以展示项目管理的关键步骤、策略和最佳实践。
1. 项目背景和目标本案例涉及一家中型建筑公司承建的一项大型办公楼项目。
项目的目标是在12个月内完成建设,确保质量达到客户的要求,并且严格控制项目成本。
2. 项目规划和组织在项目启动前,项目经理和团队进行了详细的项目规划。
他们明确了项目的里程碑和关键阶段,并确定了每个阶段的工作内容和交付物。
此外,项目团队还被组织成针对不同专业领域的子团队,以确保项目的各个方面得到专业且高效的管理。
3. 风险管理在项目规划过程中,项目团队对可能出现的风险进行了评估并制定了相应的应对措施。
他们在项目计划中留出了一定的缓冲时间,以适应不可预见的风险和延误情况。
此外,项目经理还建立了一个有效的风险监控系统,以及与供应商和承包商的良好沟通,以确保风险得到及时控制和解决。
4. 资源管理项目团队精确确定了项目所需的人力、物力和财力资源,并有效地进行了资源分配和调度。
他们与供应商和承包商建立了合作伙伴关系,以确保及时供应和配合协调。
此外,他们还实施了严格的财务和成本管理,确保资金得到合理使用和控制。
5. 质量控制在整个施工过程中,项目团队对质量进行了严格的控制。
他们建立了一个有效的质量管理体系,包括质量检查和评估,以确保工程符合相关标准和规范。
他们还与客户和监管机构保持紧密联系,及时反馈和解决质量问题。
6. 项目监控和报告项目团队通过建立一个有效的监控和报告系统,对项目进展进行实时监测和评估。
他们定期召开项目会议,与各个团队成员沟通并协调工作。
此外,项目经理还定期向公司高层和客户提交项目进展报告,以确保项目的透明度和及时解决问题。
7. 项目总结和反思在项目完成后,项目经理和团队进行了全面总结和反思。
他们评估了项目的成功因素和挑战,并从中汲取教训,以提高未来项目管理的效果和质量。
第1篇一、项目背景随着我国经济的快速发展,城市化进程不断加快,建设工程项目日益增多。
有效的项目管理是确保项目按时、按质、按预算完成的关键。
本文将以某城市商业综合体项目为例,分析建设工程项目管理的全过程,探讨项目管理在实际操作中的有效策略。
二、项目概述1. 项目名称:某城市商业综合体项目2. 项目地点:某城市中心区域3. 项目规模:总建筑面积约30万平方米,包括购物中心、写字楼、酒店和住宅等。
4. 项目业主:某房地产开发有限公司5. 项目总投资:约10亿元人民币三、项目管理目标1. 质量目标:确保工程质量达到国家规定的标准,实现精品工程。
2. 进度目标:确保项目按计划节点完成,提前交付使用。
3. 成本目标:控制项目总投资,实现成本节约。
4. 安全目标:确保施工现场安全,实现零事故。
四、项目管理组织架构1. 项目经理部:负责项目的整体管理和协调。
2. 技术部:负责项目的技术管理工作。
3. 质量部:负责项目的质量管理工作。
4. 安全部:负责项目的安全管理工作。
5. 合同部:负责项目的合同管理工作。
6. 人力资源部:负责项目的人力资源管理工作。
五、项目管理实施过程1. 项目策划阶段(1)项目可行性研究:对项目进行市场调研、技术评估、经济效益分析等,确保项目可行性。
(2)编制项目管理方案:明确项目目标、组织架构、实施计划、风险管理等。
(3)制定项目预算:根据项目规模、进度、质量等要求,合理编制项目预算。
2. 项目准备阶段(1)施工现场准备:完成场地平整、道路、排水、供电等基础设施。
(2)施工队伍准备:选择合适的施工队伍,签订施工合同。
(3)材料设备准备:采购项目所需的材料、设备,确保质量和供应。
3. 项目实施阶段(1)施工进度管理:制定合理的施工进度计划,严格控制施工进度。
(2)质量管理:严格执行国家有关工程质量标准,加强质量监督检查。
(3)安全管理:制定安全管理制度,加强施工现场安全管理。
(4)合同管理:严格按照合同约定,履行合同义务,确保合同顺利实施。
建筑工程施工项目管理案例1. 项目背景某城市规划建设了一个城市综合体项目,包括商业、办公、居住等多种功能,总建筑面积达到50万平方米。
项目位于城市中心地带,是城市的重点发展项目,对城市的经济发展和形象提升具有重要意义。
为了确保项目的高质量、高效率完成,项目方决定引入先进的项目管理理念和方法,提高施工管理水平,确保项目按时按质完成。
2. 项目目标项目目标是在规定的时间内完工,并且保证质量、安全和成本控制。
3. 项目组织项目组织结构如下:- 项目经理:负责全面管理项目,协调各方资源,确保项目按计划进行。
- 工程部:负责具体的施工工作,包括施工计划、进度控制、质量检验等。
- 技术部:负责设计方案的审核和施工方案的制定。
- 财务部:负责项目的财务控制和成本核算。
- 安全部:负责项目的安全管理工作。
4. 项目管理工具项目管理工具是保证项目高效管理的关键,项目方引入了以下工具:- 施工计划:根据项目总体进度和各个工作节点的关系,制定详细的施工计划。
- 进度管理:每周对项目进度进行跟踪和评估,及时发现问题并进行调整。
- 质量管理:设立专门的质量检验组对项目质量进行把关,确保项目质量达到标准。
- 成本控制:根据项目预算,对各项支出进行核算,及时控制成本。
- 安全管理:建立健全的安全管理体系,提高施工过程中的安全意识。
5. 项目实施项目实施分为三个阶段:前期准备阶段、施工阶段和验收阶段。
前期准备阶段:包括项目立项、设计方案审核、施工方案制定等工作。
在这个阶段,项目组织各方力量,明确工作目标,确定工作流程,准备施工所需材料和设备。
施工阶段:根据施工计划和工程进度安排,项目组织施工工作。
在施工阶段,项目经理负责协调各方资源,确保施工按计划进行,安全生产,质量保证。
工程部负责具体的施工工作,按照施工计划进行施工。
验收阶段:当项目完成施工后,进行项目的验收工作,检查项目是否符合规定标准。
验收合格后,项目交付使用。
6. 项目管理效果通过对城市综合体项目的管理,项目方取得了明显的成效。
工程建设项目管理案例一、项目背景。
在一个繁华都市的中心地带,有一块空地就像一个等待发掘的宝藏。
一家雄心勃勃的房地产公司决定在这里建造一座大型商场,目标是打造一个集购物、娱乐、餐饮为一体的商业综合体,成为城市的新地标。
这个项目就像是一场盛大的冒险,充满了各种未知的挑战和惊喜。
二、项目团队组建。
首先要召集一群志同道合(或者说被钱吸引来的,哈哈)的小伙伴组成项目团队。
项目经理就像是这个冒险团队的队长,我们叫他李哥。
李哥可是个经验丰富的老江湖,参与过不少工程建设项目。
他找来了擅长建筑设计的王工,王工就像个艺术家,脑子里全是各种炫酷的建筑造型。
结构工程师赵工呢,那是个严谨得不能再严谨的人,整天对着计算数据,仿佛那些数字就是他的亲密伙伴。
还有电气工程师孙工,这哥们儿对电路就像对自己的血管一样熟悉,哪里需要通电,他比谁都清楚。
少不了施工管理经验丰富的张工,他在施工现场就像个指挥千军万马的将军。
三、项目规划阶段。
# (一)目标设定。
这个商场得有多大规模呢?经过市场调研和公司高层的讨论,确定了商场总面积为10万平方米,地下两层是停车场,地上五层,要有宽敞的中庭、大型的电影院、各种风格的餐厅以及琳琅满目的商店。
而且要在两年内竣工开业,这就像是给项目团队定了一个超级紧的紧箍咒。
# (二)进度计划。
李哥带着大家制定进度计划,就像排兵布阵一样。
先从基础工程开始,打地基就像给商场盖房子打地基一样,是整个项目的根基,这得花3个月时间。
然后主体结构施工,这可是个大工程,要一层一层地往上盖,预计需要12个月。
接下来是内部装修,这就像给商场穿上漂亮的衣服,8个月的时间要把商场内部装修得高大上。
最后的设备安装和调试,包括电梯、空调、消防系统等等,得花3个月。
最后再留1个月进行最后的收尾和验收工作。
# (三)成本预算。
成本预算就像是在数钱过日子。
经过详细的计算,整个项目预计成本为5亿元。
其中建筑材料费用占了大头,大概2.5亿元,人工成本1.5亿元,设备采购和安装费用8000万元,还有其他杂七杂八的费用2000万元。
建设工程施工项目管理实例一、项目背景本项目是一座地下停车场的施工工程,总建筑面积约10000平方米,地下共有三层,可容纳1000辆汽车停放。
项目地处于市中心繁华地段,周边环境复杂,施工难度较大。
二、项目管理团队项目管理团队由项目经理、工程师、监理工程师、质量工程师、安全工程师等组成,每个成员都具有丰富的实践经验和专业知识。
项目经理负责整个项目的规划、组织、指导和协调工作,其他成员则负责各自领域的工作。
三、项目管理流程1. 项目启动阶段项目启动阶段是整个项目管理的起点,项目经理应制定项目管理计划、项目执行计划等文件,明确项目的任务目标和执行计划,并与相关单位进行沟通和协调,为项目的顺利进行奠定基础。
2. 施工准备阶段在施工准备阶段,项目管理团队应做好施工前的各项准备工作,包括确认项目范围、编制项目施工方案、筹划项目资源等,并与监理单位、相关部门进行协调,确保施工前的准备工作顺利进行。
3. 施工实施阶段在施工实施阶段,项目管理团队要根据施工方案,按照施工进度表和质量标准进行施工,保障施工质量、进度和安全。
同时,要及时汇报施工进度和质量情况,对施工过程中的问题及时解决。
4. 施工完工阶段在施工完工阶段,项目管理团队要对项目进行验收和交付,确保项目质量优良、符合规范要求。
同时,要进行项目总结和评估,总结经验教训,为今后的项目管理工作提供参考。
四、项目管理关键点1. 资源管理项目管理团队要合理利用各种资源,如人力、物资、设备等,确保项目的顺利进行。
同时,要做好项目资源的调配和管理,保证资源的充足和合理使用。
2. 风险管理项目管理团队要做好项目风险的评估和管理,及时发现和解决风险,降低项目风险对项目的影响。
同时,要建立健全的风险管理机制,提高项目的抗风险能力。
3. 质量管理质量是项目管理的核心,项目管理团队要确保施工质量符合规范要求,做好质量控制和质量保证工作,提高项目的施工质量和工程效率。
4. 安全管理安全是施工工程的首要任务,项目管理团队要拟定科学合理的安全管理措施,保障施工现场的安全和生产秩序,预防事故的发生,保障工人的生命财产安全。
建筑工程施工项目管理实例一、项目背景某公司计划在市中心区开发一个商业综合体项目,包括商业大楼、停车场、酒店等。
项目总投资额约为10亿元,整个项目周期为3年。
该项目的开发和建设对于公司来说具有重要的战略意义,一旦成功开发,将会成为公司的新增长点。
二、项目管理团队该公司从全国范围内挑选出一支高效的项目管理团队,团队成员包括项目经理、工程师、监理工程师、材料部主管等。
其中项目经理负责整个项目的进度和预算,工程师负责施工的具体计划和技术支持,监理工程师负责监督施工质量和安全,材料部主管负责材料的采购和管理。
三、项目管理计划1. 项目范围的明确定义首先项目管理团队要对项目的范围进行明确定义,包括项目规模、建筑面积、功能分区、施工周期等等,确保项目的目标清晰明确。
2. 成本预算项目管理团队要制定详细的成本预算,包括土地成本、设计费用、施工费用、材料费用等,确保项目的经济合理性。
3. 施工进度计划项目管理团队要制定详细的施工进度计划,包括各项工程的时间节点、工期、工序等,确保项目的进度安排合理。
4. 质量控制计划项目管理团队要制定详细的质量控制计划,包括工程材料的质量要求、施工工艺的控制、施工质量的监督等,确保项目的质量符合标准。
5. 安全管理计划项目管理团队要制定详细的安全管理计划,包括施工现场的安全保障措施、施工人员的安全培训、现场检查等,确保项目的安全施工。
6. 项目沟通计划项目管理团队要制定详细的项目沟通计划,包括各方利益相关者的沟通渠道、信息披露的方式等,确保项目的信息传递畅通。
四、项目实施1. 土地整理项目管理团队首先对项目用地进行整理,对土地进行平整、排水、填土等工作,确保土地符合建设要求。
2. 基础设施建设项目管理团队在土地整理完成后,开始进行基础设施建设,包括地下停车场、地基处理、基础工程等,确保建筑的牢固性。
3. 主体建筑施工项目管理团队在基础设施建设完成后,开始进行主体建筑的施工,包括商业大楼、酒店等,确保建筑的结构安全。
第1篇一、项目背景随着我国经济的快速发展,工程项目越来越多,工程项目管理的重要性日益凸显。
为了提高工程项目的成功率,降低项目风险,本文以某住宅小区工程项目为例,分析工程项目管理的具体措施。
二、项目概述1. 项目名称:某住宅小区工程项目2. 项目地点:某市XX区3. 项目规模:占地100亩,总建筑面积约30万平方米,包含住宅、商业、幼儿园等配套设施4. 项目总投资:约10亿元5. 项目工期:36个月三、项目管理措施1. 组织管理(1)建立健全组织架构。
根据项目规模和特点,设立项目经理部,明确各部门职责和权限,确保项目高效运转。
(2)加强团队建设。
选拔优秀人才,组建专业团队,提高团队凝聚力和战斗力。
(3)完善管理制度。
制定各项管理制度,规范项目运作,确保项目顺利进行。
2. 技术管理(1)明确设计要求。
根据项目需求,与设计单位充分沟通,确保设计方案的合理性和可行性。
(2)加强施工管理。
严格执行施工规范,确保施工质量,降低施工风险。
(3)技术创新。
引进新技术、新材料、新工艺,提高项目品质,降低成本。
3. 成本管理(1)编制成本预算。
根据项目特点,编制详细的成本预算,合理分配资金。
(2)控制成本支出。
加强对项目成本的监督,严格执行成本控制措施,降低项目成本。
(3)成本优化。
通过优化设计、施工方案,降低项目成本,提高经济效益。
4. 进度管理(1)制定进度计划。
根据项目需求,制定详细的进度计划,确保项目按期完成。
(2)加强进度控制。
对项目进度进行实时监控,确保项目按计划推进。
(3)协调各方资源。
加强与设计、施工、监理等单位的沟通,确保项目顺利实施。
5. 质量管理(1)制定质量标准。
根据项目特点,制定严格的质量标准,确保项目质量。
(2)加强质量控制。
对项目质量进行全程监控,及时发现和解决问题。
(3)质量改进。
定期对项目质量进行评估,不断改进质量管理体系。
6. 安全管理(1)制定安全管理制度。
根据项目特点,制定严格的安全管理制度,确保项目安全。
建筑行业如何进行项目管理——最经典项目管理案例纪实
引言:
随着建筑行业的企业的发展壮大,项目遍及全国各地。
由于项目越来越多,在项目管理中的问题也开始逐步显现,建筑行业各地项目延期现象严重,进度不能有效保证,总是不能按时完成工程任务,而追究其原因时,客观理由总是很多,让管理人员很头疼。
那么在项目管理上建筑行业该如何分配资源和规划调整,在整个过程中又会出现什么问题,这些都是建筑行业管理人员应该注意和解决的问题。
人力资源专家——华恒智信在项目管理方面有着多年的关注与研究,本文是华恒智信为某建筑行业的企业实施的项目管理的案例纪实。
客户评价
项目管理,一直是我们企业所重点关注的问题。
如何规避项目管理过程中的各种问题,将项目管理的计划、进度、过程监督有效把控好,也
是我们所头疼的。
华恒智信所提出的解决思路为我们指明了方向,使得项
目效率提高、成本降低,非常具有实践指导意义。
——某建筑公司总经理
【客户行业】建筑行业
【问题类型】项目管理
【客户背景及现状问题】
某建筑集团有限公司成立于1898年,拥有国家房屋建筑工程施工总承包一级、建筑装修装饰工程专业承包一级、市政公用工程施工总承包一级资质。
是一家集建筑施工、设备安装、装饰装潢、仿古建筑、房地产开发、建材试验为一体的具有综合生产能力的建筑企业。
随着企业的发展壮大,项目遍及全国各地。
由于项目越来越多,在项目管理中的问题也开始逐步显现,各地项目延期现象严重,进度不能有效保证,总是不能按时完成工程任务,而追究其原因时,有的说是项目计划不合理,有的说是外单位配合不力导致,有的说是人员不到位……总之客观理由总是很多,让总经理很头疼,对于未完成项目的人员,处罚不合适、不处罚也不合理。
同时,项目质量也并不能完全让人省心,有时候会出现漏水现象,有时候出现裂缝现象……总是由于一些质量问题而不断地进行返工,
这样,企业的成本直线上升,客户也会有所不满,对于企业影响很大;在内部管理方面,项目总负责人往往管理事情过多,出现顾东顾不了西的情况,且项目负责人的能力也是参吃不齐,遇到能力强的项目经理,可能项目就做的比较不错,而能力不太强的项目经理,可能项目就问题颇多。
对于项目管理过程中的一系列问题,到底该如何解决,成为该企业总经理日思夜想之事,各种方法也都想过,但是效果却不尽如人意,到底应该如何来做?是困扰其的一个难题。
【华恒智信分析解读及解决方案】
对于项目管理,就是为一个相对短期的目标(这个目标是为了完成一个特定的大目标和目的而建立的)去计划、组织、指导和控制公司的资源,即利用系统的管理方法将职能人员(垂直体系)安排到特定的项目中(水平体系)去。
项目管理就是在一定的时间、成本、技术下,对给定的活动进行管理或控制公司资源。
如果项目是针对外在的客户而完成的,就还包括良好的客户关系。
项目管理中所遇到的各种问题,如项目时间延期、质量出现问题、人员能力不到位等,进行分析总结之后,无外乎就是关于计划、进度和控制的问题。
项目计划是所有项目管理最重要的职责,包括做计划、整合计划和执行计划;作为成功的项目管理者,不管是负责内部项目还是负责客户要求,都必须运用有效的计划技术。
进度就是对于计划完成的各个时间节点的把控,按照计划的要求来完成项目各个阶段的工作。
控制就是对项目过程中的时间、质量、人员等各个要素进行综合管理,使得符合项目运作的要求,在项目计划范围内完成。
针对项目管理中的各种问题,华恒智信顾问团队建议项目管理主要从以下几个方面考虑:
◎建立简便顺畅的项目管理体系,缩短指挥线,进行责任的明确。
项目管理,对内要沟通协调项目部与上级以及各个部门的关系;对外要协调与客户方的关系。
因此,保证政令通畅,信息共享,建立自上而下的、简便通畅的项目管理体系就显得至关重要。
在具体工作方面,项目管理体系可以根据项目的大小情况,设计不同层级的指挥线,每一层级由不同级别的人员构成,各级负责人只对上一级负责人汇报,减轻了各级负责人的负担,消除了各级部门的层层指挥与管理,确保项目管理职能从公司层面直接落实到具体的项目小组负责人身上,使得各级各部门职责明确,同时,加强项目小组负责人的职能,充分调动基层管理人员的积极性和创造性。
项目管理的层级特点要求企业在实行项目管理时,应从公司总部到各级项目小组都要建立一条管理层次简明、直接的项目管理体系,并从经费、人事、机构上减少上级部门对各个项目组的行政束缚,确保渠道通畅,并建立科学的约束机制,适当加强具体管理部门的职能,使其能按总体计划要求进行项目管理,并且保证层层有计划,层层有把控,让计划从上而下逐步落实。
◎组建项目办公室,组织各类人才,搭建项目班子,进行人员合理配置与分工。
实行项目管理,最关键的就在于根据项目的性质和规模,选择合适的人员来形成项目团队,即搭班子,形成项目办公室。
项目办公室是由项目主任(项目负责人)领导,由行政、计划、质量、财务、合同、技术、采购、使用保障等管理人员组成的管理团队。
项目主任负责组建项目办公室,负责项目管理全过程的管理。
这就要求项目主任要通盘考虑,兼顾各方,把握大局。
在项目办公室各部门人员的协助下,完成各项工作。
一个项目的成败,与项目负责人的能力大小息息相关。
因此,在项目负责人的选择过程中,要根据项目的大小、重要程度等来合理选择人员,要从经验、专业、能力等各个角度设定相应的资格审核,满足条件的人员才可以成为项目负责人。
同时,为了培养更多的合格项目负责人,建议企业要进行后备人才的储备,根据项目负责人的任职资格要求来进行培训体系的设计,为企业不断地涌现合格的人才奠定基础。
这对于整体项目的计划制定、进度把控、过程控制都有着至关重要的关系。
◎根据项目的重要性、复杂性来确定项目管理的组织形式,适时调配人员。
在项目管理的组织形式方面,一般分为独立性的组织结构和矩阵式的组织结构,在独立性的组织结构中,项目负责人自主性强,利于对项目组成员进行工作等的统一调配和直接控制,也有利于所属人员专心完成本职工作,但成本相对较高;对于矩阵式的组织结构,专职人员较少,兼职人员既要受项目部领导,又要受原部门领导,项目组缺乏人事控制权,无法进行有效的管理,但可以有效地节约成本。
这个需要根据项目的实际情况,进而选择合适的组织模式。
在一定程度上,可以逐步赋予项目部更大的权限,拓宽其职责范围,保障整个项目运作的有效完成。
这点在项目计划过程中是需要重点考虑的。
◎实行分段决策,逐段推进。
要实现项目管理的监督与控制功能,有效控制经费,减少投资风险,落实各项目标的基本手段就是实行分阶段决策,逐段推进。
按照分段节点实行阶段性评审和决策,如果上一个研制阶段的工作没有完成,或在阶段评审中没有达到预定目标的,就不允许进入下一个阶段;当经过项目部研究并上报上一级主管部门批准,可以限期进行项目工作的整改或继续进行的,可组织再次评审和决策。
如果认为
项目过程中存在问题,需要调换合作伙伴、或者是调配项目成员的,都可以在分段决策中确定,以有效控制经费和项目进度,保证项目顺利完成。
项目管理,从项目立项、计划拟定、过程实施与把控等,每一步都需要将关键点加以控制,在20/80原则指导下,只有关键点把握好了,项目整体也就会顺畅地予以实施,并收到良好的效果。