项目经理培训--财务管理
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项目财务管理制度一、引言项目财务管理制度是指为了确保项目财务活动的规范性和透明度,保护项目利益并有效管理项目资金的一套规则和程序。
本文旨在详细介绍项目财务管理制度的要点和实施方法。
二、项目财务管理职责1. 项目经理职责项目经理是项目财务管理的核心责任人,负责项目资金预算、支出申请和审批、成本控制等工作,并监督项目资金的使用情况,确保财务活动的合法合规。
2. 财务部门职责财务部门负责项目经费的核算、报销、结算,编制项目财务报告,提供准确的财务数据支持,同时协调项目财务风险,并负责项目财务监督和审核。
三、项目财务管理流程1. 项目资金预算在项目启动之前,项目经理和财务部门共同制定项目资金预算计划,明确项目的投资需求和财务目标。
预算计划应包括项目各阶段的资金需求及其分配。
2. 资金申请与审批项目经理根据预算计划提出资金申请,并提交给财务部门进行审批。
财务部门根据项目情况和预算计划进行审核,并决定是否批准资金申请。
3. 资金使用和成本控制项目经理在取得资金后,按照预算计划和相关规定,合理利用项目资金,确保项目资金的有效利用和成本的控制。
同时,项目经理应及时跟踪和记录项目的成本支出情况。
4. 财务报销与结算项目成员根据项目需要,申请财务报销,包括差旅费、采购费用等。
财务部门根据申请材料进行审核,结算合规的费用,并及时报销给申请人。
5. 财务数据汇总和报告财务部门定期对项目各类财务数据进行汇总和分析,并编制项目财务报告,包括资金使用情况、项目成本结构、财务风险等方面的内容,供项目经理和相关方参考。
四、项目财务管理制度的重要性1. 提高资金使用效率项目财务管理制度能够规范项目资金的使用流程,提高项目资金的使用效率和控制成本,减少资源浪费和损失。
2. 保护项目利益通过严格的财务管理制度,可以及时发现和解决项目中的财务问题,确保项目利益的最大化,防止项目资金受到侵害。
3. 确保财务合规性项目财务管理制度依据相关法律法规制定,可以确保项目财务活动的合规性,有效防范财务风险,维护项目的声誉和信用。
物业项目经理工作手册实操版作为物业项目经理,您承担着重要的角色,需要在管理团队和协调各项任务之间完成众多工作。
本手册旨在为您提供实操指南,以帮助您更好地完成工作任务并取得成功。
1. 项目计划和执行- 创建详细的项目计划,包括项目目标、时间表和资源分配。
确保所有项目成员了解并遵循计划。
- 跟踪项目进展,及时调整计划,以应对可能的风险和挑战。
- 与相关部门合作,确保项目按时交付,并确保项目质量达到预期。
2. 财务管理- 管理项目预算,确保所有费用与收入的记录准确无误。
- 监督承包商和供应商的付款,保证符合合同规定。
- 分析和报告项目的财务状况,提供决策支持。
3. 人力资源管理- 招聘、培训和管理项目团队。
确保团队成员具备所需的技能和知识。
- 分配任务和管理绩效,建立良好的团队合作和沟通。
- 处理员工问题和纠纷,确保良好的工作环境。
4. 供应链管理- 确保物业项目的正常运作,与供应商保持有效的合作关系。
- 监督物资采购和库存管理,确保物资充足且高质量。
- 处理供应商问题和投诉,并及时解决。
5. 客户关系管理- 与业主和租户建立积极的沟通渠道,及时反馈和解决问题。
- 组织并参与业主会议和活动,建立良好的关系。
- 处理客户投诉和纠纷,提供满意的解决方案。
6. 安全管理- 确保物业项目的安全性,制定有效的安全措施和预防计划。
- 定期进行安全巡检,及时修复和报告问题。
- 建立紧急事件响应机制,确保应对和处理紧急情况的能力。
通过遵循这些实操指南,您将能够更好地管理物业项目,实现目标并获得成功。
同时,持续学习和提升您的管理技能也是不可或缺的。
祝您在物业项目经理的职业生涯中取得卓越的成就!。
物业管理项目经理培训标题:规范管理踊跃工作做合格的物业经理第一部分序言物业公司基础管理的定义物业管理的定义和基本内容物业管理波及哪些法律、法例和政策物业管理基础工作包括的十项内容:一、人员管理(一)人员选聘(二)人员定岗(三)人员使用(四)人员培训(五)人员查核二、财务管理(一)财务估算(二)收费(三)成本控制与创收三、计划管理(一)年度指标计划管理(二)平时工作计划管理四、客户服务管理(一)工作要求及特点(二)行为及礼仪要求(三)地区负责制(四)抓好先期五个节点(五)平时服务受理(六)业主回访五、工程维修管理(一)常有问题的办理流程(二)设备、设备管理(三)装饰装饰管理(四)成立维修网络(五)资料管理六、安保服务管理(一)人员定编(二)礼仪及行为规范(三)重点掌握(四)监控与消控中心管理七、保洁、绿化管理(一)人员定编(二)礼仪及行为规范(三)管理重点八、制度和信息化管理(一)作业标准和程序管理(二)现代化信息效能与作用九、监察检查管理(一)按期检查(二)履行掌控十、会议管理(一)会议形式和会议召开标准(二)会议要求第二部分一、物业管理项目经理一定做的事每日一定做的每周一定做的每个月一定做的每季一定做的每半年一定做的每年一定做的二、物业管理项目经理的基本素质要求要具备优秀的职业道德。
要熟习掌握行业的法例、规章、制度等。
要具备优秀的人际交流能力。
要具备科学的管理能力。
要具备物业管理执业资格。
项目财务管理要点施工项目财务管理制度是以项目经理部为独立核算单位的财务管理制度,是施工项目管理中现金管理,成本核算和成本控制的重要手段之一,是链接料具计划、采购和报销的重要环节。
是结算项目总承包单位与供应商、租赁商之间经济往来的方法和手段。
1一般规定(1)凡是购进的各种材料及其物品必须持正式发票、材料采购入库单或者非入库材料用品报销审批单,到财务部门报账。
当日事项当天报账,最迟不得超过三天。
(2)工程主体材料采购实施备用金制度。
采购计划超出备用金金额时,材料员支款必须向出纳员出据借据,要求每天与出纳员结清当前款项及账目。
(3)工程主体材料进场保管员必须填制材料采购入库单,项目经理及相关人员签字后,及时报财务部门进行财务处理。
(4)工程主体材料出库使用时,施工员根据工程进度或者定期测算各种材料的用量,填制施工材料出库单,经项目经理及相关人员签字后报财务部门进行财务处理。
(5)不需要入库的一次性使用的零星修理费、管理物品、间接材料及其他非入库用品须填报《非入库材料用品报销审批单》,经注明用途、内容、采购人、使用部门(人)经项目经理审批后报销。
(6)施工物料用品、施工机具和低值易耗品须一次性摊销并建立备品帐,逐级分类,按月查验。
(7)机械设备、检测仪器和项目所必需的固定资产要建立固定资产台帐,其正常维护、维修的费用经专业修理人员、会计和项目经理确认以后直接列入维修费用。
(8)施工员对现场零星用工和外来机械台班要做好现场工作记录,每项工作完成后施工员在当天的现场记录上签字,经项目经理审批后定期开出票据,连同现场工作记录按月报财务部门进行结算。
(9)财务账与保管帐每月至少核对一次。
要求仓库保管员建立保管帐,做好材料出(入)库凭证及材料月总结(包括工程主体材料月统计报表、库存材料清单和应收物品统计表)。
(10)出纳人员要日清月结。
及时清理和传递票据,达到账款相符;清理现金,每日库存现金全数上缴归库。
(11)财务部门在30日前向工程计划部门索取下个月工程计划单,结合本月实际支付情况做好下个月财务预算,报公司作为指导经营和考核的重要依据。
财务管理制度及岗位职责油气资源事业部依奇克里克项目经理部油气资源事业部依奇克里克项目经理部财务管理制度及岗位职责一、主管会计岗岗位职责1、认真贯彻执行国家和集团公司的财务、预算、经营、资产、合同等方面的方针、政策、法令、法规,并结合依奇克里克项目经理部以下简称项目部实际情况制定具体实施办法或措施;2、在项目部领导下,负责经营财务和本部门的管理工作;组织编制项目部财务成本预算、财务收支计划,并组织实施;3、按照会计法组织会计核算,实行会计监督;4、遵守职业道德,遵守法规,维护财经纪律,严守经营财务秘密;5、负责筹措并合理使用资金,确保项目部生产经营管理工作顺利进行;6、负责建立完善的内部控制制度,充分利用会计资料,及时对财务收支执行情况和经济活动进行分析,提供可靠信息,定期向油气资源事业部及项目部汇报经营财务状况,为领导决策当好参谋助手;7、严格执行成本开支范围,正确归集和分配成本费用,严格划分管理费用和采油直接成本界限,合理摊提费用,及时处理会计业务,准确计算成本和编制成本报表;8、及时结算原油款;每月及时与交油单位核对交油量及原油结算款,将资金及时结算回项目部;9、根据项目部经营管理业务和核算对象,设置正确的会计科目和账簿;10、负责会同有关部门组织固定资产和流动资金的核对工作,提高资金使用效果;负责做好对固定资产折旧的计提、核算、管理等工作;11、负责做好各税种的缴纳和签认工作以及各种税务报表的编制工作;12、负责日常的成本核算和费用报销工作,严格执行会计制度的开支范围和标准,认真审核原始凭证,坚持原则,秉公办事;13、负责往来账的管理,及时做好清理清欠工作,防止有呆账、坏账损失发生;14、负责对所管的账目做到账账相符,账表相符;15、负责编制成本、资产、税收、利润等相关报表,报表的数据必须做到真实可靠;16、完成领导和上级部门交办的其它工作;二、出纳岗岗位职责1、严格按照国家和集团公司现金管理、银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务;2、根据审核无误的会计凭证办理现金和银行结算业务,对于重大开支项目必须经过单位领导、主管人员签章方可办理;付款后必须在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳计;3、库存现金不得超过银行核定的界限,超过部分要及时存入银行;不得以“白条”抵充库存现金,更不得任意挪用现金;4、及时登记现金及银行账,必须做到日清月结;每月编制银行存款余额调节表,定期清理未达账款;5、要随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出借银行账户;6、出纳员不得兼管收入、费用、债权、债务账簿的登记工作以及审核工作和会计档案保管工作,对外付款必须由出纳亲自办理,不得由他人代理;7、出纳员所管印章必须妥善保管,对于签发使用的各种印章不得交由出纳一人保管;印章必须分开管理;8、对于空白支票和各种发票要视同于现金严格管理,认真办理领用注销手续;9、每月编制资金收支明细表和相关资金报表;10、及时向会计传递当日有关会计资料,以便会计及时做帐,真正起到监督的作用;11、完成项目部领导交办的其它工作;三、稽核岗岗位职责1、认真贯彻执行国家有关方针、政策、法令、法规和上级主管部门的制度、办法、规定;2、根据会计法、国家颁布的财务会计工作制度和集团公司制定的规定为依据,负责对本项目部的会计事项进行监督检查工作;3、负责逐笔审核各项财务收支业务的内容是否真实、手续是否完整、项目是否合法、金额是否准确、科目运用是否合理等;4、负责审核原始凭证、会计帐薄和会计报表;5、完成领导安排的其他工作;四、计划统计岗位职责1、认真贯彻执行国家有关方针、政策、法令、法规和上级主管部门有关计划、统计方面的制度、办法、规定;2、根据项目部的长远目标和年度勘探部署,负责编制项目投资建议调整计划;3、督促和检查计划的执行情况和资金的使用情况,及时发现问题,提出解决办法或措施并及时向领导汇报;4、负责日常的统计和统计管理工作,制订、实施本项目部的统计工作计划和统计制度;监督、检查统计法规的执行情况,及时向上级有关部门报送和提供统计报表及有关资料;5、定期对本项目部投资计划的执行情况进行统计分析,依法实行统计监督;6、健全原始记录、统计台账,管理项目部的统计调查表和基本统计资料;完成领导交办的其它工作;五、合同岗岗位职责1、贯彻执行国家有关方针、政策、法令、法规、和上级主管部门的制度、办法、规定,参与工程项目包括钻井、地质、采油科研及其它合同的管理工作;2、按照中华人民共和国合同法的规定,会同有关部门拟订适合项目部特点的合同文本;3、在批准的工程项目和投资规模之内,利用有关的预算定额,按成本项目测算并确定单项工程的合同标的;4、参加项目部各单项工程的招议标和合同的签订;5、做好合同管理的基础工作;对合同进行动态管理,按单项工程建立合同管理台账,随时掌握合同的履行情况;6、定期进行合同履行情况分析;分析各单项工程合同履行情况和工程实物工作量的完成情况,分析影响合同履行的各种因素,提出改进意见供领导决策;7、深入作业现场调查研究,搜集、积累合同履行情况的有关资料,定期编报工种合同履行情况月报表;8、完成领导交办的其它工作;六、资产管理岗岗位职责1、负责办理项目部物资设备入库、验收、维修、报废、报账等手续;2、负责本项目部“固定资产卡片”的填写、查对、更改工作;3、填写固定资产总帐、明细分类帐,完成固定资产帐的输入工作,做到明细帐记录详细时间、数量、单价、存放地点、使用单位…,当月的明细帐要和总帐核对相符,并按固定资产管理要求登记固定资产分类号、设备编号等;4、定期进行财产清查核对工作,做到账账相符,账物相符,并经常对保管、使用情况进行检查;5、做好各种基础数据的统计工作,负责编报上级要求的设备、固定资产的各种报表,并检查各项资产的完好率;6、负责检查新购资产到位、安装、验收、使用情况;7、季末、年末要会同相关职能部门核对固定资产帐目,检查帐卡相符情况、实物登记情况,做到帐帐相符、帐实相符;8、完成领导交办的其它工作;七、成本核算员岗位职责1、负责井场材料的核算及出入库工作;2、负责对各井台、各单井成本进行归纳、分析,并建账核算;3、负责井场人员工资及工资性收入的统计、发放工作;4、负责报送井场成本核算报表及各油井资产的变动情况;5、负责各井台劳务费用的归集、结算工作;6、负责原油的计量统计工作,随时掌握各井台的生产动态,并做好盘库工作;7、完成项目部领导交办的其它工作;货币资金和银行账户管理实施细则根据中华人民共和国会计法、中华人民共和国票据法、国务院颁布的现金管理暂行条例、中国人民银行颁布的人民币银行结算账户管理办法、财政部颁布的内部会计控制规范-货币资金试行等有关法律法规,结合项目部具体情况规定以下管理制度:第一章现金及备用金管理第一条根据中国人民银行颁发的银行结算办法和现金管理暂行条例的规定:100元以下的开支用现金,100元以上1000元以下的开支或结算可以使用现金也可以通过银行转帐结算以下简称使用支票、汇票,1000元以上的对外开支必须使用支票;第二条项目部必须根据现金管理暂行条例的规定,结合本部门的实际情况,确定本单位现金的开支范围;不属于现金开支范围的业务应当通过银行办理转账结算;第三条现金使用范围:1、职工工资,津贴、奖金;2、个人劳务报酬;3、各种劳保,福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;4、出差人员必须随身携带的差旅费;5、结算起点为1000元以下的零星支出;6、业务活动的其他零星支出;第四条现金库存限额管理1、项目部应当加强现金库存限额的管理,超过库存限额的现金应及时存入银行;2、财务资产部库存现金限额以银行核定的限额为准,原则上满足公司3天日常零星开支;因特殊业务需要应支付备用金,不包括在库存现金限额内;第五条现金使用管理1、在库车县等周边地区购买物品、业务费、住宿费等结算在1000元以下的,可用现金结算,超过1000元的,不得使用现金,一律使用支票;库尔勒、乌鲁木齐等其他市区结算金额在5000元以下的,可以使用现金,超过5000元以上的,不得使用现金;在同一时间和地点采购物品时化整为零的发票,将视同一张发票,用支票汇票结算而不予用现金结算;在特殊情况下,不得不超规定范围使用现金的,需经财务主管审核,报项目部领导审批后,财务部门方可给予报销;2、根据目前项目部周边市场的特点以及工作的需要,特殊情况下确实需要使用现金,应本着从严审核的原则报项目部领导批准方可使用;第六条现金日记账必须做到日清月结,随时清点库存现金,做到账款相符;第七条不得挪用现金和以白条抵库,财务部领导及有关人员必须定期或不定期对库存现金进行抽查,以保证帐实相符;发现不符,及时查明原因,做出处理;第八条不准谎报用途套取现金,不准将公司收入的现金不经过财务资产部而直接坐支,不准以个人名义将所借公款存入银行;第九条出纳人员到银行提取现金,必须同时有两个人前往办理;第十条单位应当指定专人定期核对银行账户,每月至少核对一次,编制银行存款余额调节表,使银行存款账面余额与银行对账单调节相符;如调节不符,应查明原因,及时处理; 第十一条项目部应当加强与货币资金相关的票据的管理,明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,并专设登记簿进行记录,防止空白票据的遗失和被盗用;第十二条需要有关负责人签字或盖章的经济业务,必须严格履行签字或盖章手续;第十三条加强备用金管理一备用金使用限额最高不得超过3万元,超限额的大额备用金应上报资金使用计划、列明用途和使用时间,由项目部主管领导审批;二财务资产部应按月核对检查金使用情况,督促业务人员及时报销;原有备用金未清账的不得新增备用金借款;如发现有超出批准支出范围使用备用金的,立即纠正,并收回未使用的备用金;三严禁长期占用备用金,暂时不需动用的备用金及时交回清账;四严禁办理以项目部名义开立,但供个人使用的各种信用卡;第十四条财务人员在办理报销业务时,严格审核并监督报销原始凭证的真实性,合规性;对于不符合规定的原始凭证,不予报销;对弄虚作假、违法的原始凭证,在不予受理的同时,应当予以扣留,并及时向上级负责人报告;第三章票据管理第十五条按照中华人民共和国票据法及相关规定办理支票、汇票等票据业务;一严禁签发空头支票,远期支票及银行预留印鉴不符的支票;严禁签发、取得和转让没有真实交易背景和全权债务关系的票据;严禁收取商业承兑汇票;二建立票据登记台账,按照出票人、出票银行、金额、期限等项目逐项登记,并及时向出票人函证;三应指定专人妥善保管各种票据;第四章银行账户及存款管理第十六条银行帐户必须按国家规定开设和使用,•银行帐户只供本项目部经营业务收支结算使用,严禁出借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现;第十七条银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄;第十八条根据已获批准签订的合同,严格按合同规定的期限付出,不得早付或迟付,也不准改变支付方式和用途,非经收款单位书面正式委托,也不准改变收款单位;第十九条财会人员办理信汇、电汇、票汇、转帐支付等付出款项,一律凭付款审批单办理;付款审批单应附入付款凭证记帐备查;第二十条会计人员出单后,出纳才能签发银行支票,同时要求业务人员在银行支票使用簿上签字,登记银行支票号码、金额、收款人;第五章内部控制及监督检查第二十一条项目部所有货币资金收支必须及时纳入财务部门统一核算和管理;严禁以下行为:(一)私设“小金库”;(二)账外设账;(三)收款不入账;(四)非财务部门管理货币资金;第二十二条建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督;第二十三条严格执行货币资金定期盘点登记制度,并进行不定期的盘点核查;库存现金实行每日盘点登记,填写现金日盘点登记簿,做到账款相符,发现账款不符的,必须及时查明原因,及时处理;第二十四条严格执行银行对账制度一指定会计岗位人员定期逐笔核对银行存款收支,并于每月末三日内编制银行存款余额调节表;出纳岗位人员不得办理银行对账业务;二项目部会计主管人员对银行存款余额调节表审核签字;三对于未达账项,应查明原因,及时处理,不得有长期未达账项;对异常未达账项应及时上报项目部有关领导;第二十五条严格执行银行预留印鉴保管、使用的内部控制制度;(一)银行预留印鉴与各种收付款票据、银行存单等要分岗分人管理;二财务专用章由专人保管,个人名章由本人或其授权人员保管;严禁一人保管或外出携带支付款项所需的全部印章,资金支付有权签字人不得保管银行预留印鉴;第二十六条贯彻“钱账分管”的原则,出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作;第二十七条项目部主管领导对支付款项申请有最终审批权,对不符合规定的支付申请,主管领导应当拒绝批准;出纳人员应当根据复核无误后的支付申请办理货币资金支付手续,及时登记现金和银行存款日记账;第二十八条项目部应落实货币资金管理责任制;凡因管理不善违反本规范规定造成经济损失的,按照分级负责的原则,根据会计法追究有关责任人的责任;第六章附则1、本规范由财务资产部负责解释、修改;财务报销管理制度根据财务管理的有关规定及华油集团对项目部财务管理工作的要求,严格资金使用的审批和管理,特制定本制度;一、项目部财务主管及会计人员要加大对原始凭证发票的审核力度,按照<会计法>和<企业会计制度>的要求,把好报销环节、结算环节和各项经济业务的质量关,主要做以下方面的审核:1、真实性审核;真实性是指原始凭证确实是本项目部经济业务发生、执行或完成时的原始证明;审核经济业务的双方当事公司和经办人、经济业务发生的时间、地点和凭证日期、经济业务的内容是否真实,涉及实物收付的原始凭证,其数量、单价、金额是否真实准确;2、完整性审核;完整性是指原始凭证内容齐全,计算无误,填制符合要求;审核发票是否有销货公司财务专用章、税务或财政监制章和编号,是否为“发票联”填值税发票有无“税款抵扣联”,双方经办人是否签名或盖章,应附的旁证材料如所购材料清单是否齐全;需入库的物品,发票与物品是否核对一致,物品是否经过保管验收并附有入库单;不需入库的物品,票据背面是否有经办人、使用或保管人签名,需经批准的凭证是否有项目部领导签名;3、合法性审核;合法性是指原始凭证上记录的经济业务,应符合国家法律法规章及集团公司、华油集团内部财务管理的有关规定;4、财务资产部对经济业务的计划性、真实性、合法性行使审核权;对不真实不合法的原始凭证,不予受理;对弄虚作假、严重违法的原始凭证,在不予受理的同时,应当予以扣留,并及时向项目部负责人报告,请求查明原因,追究当事人的责任;对记载不准确、不完整的原始凭证,应当退回,并要求其更正、补充,更正处应加盖开出公司的公章;二、各种票据是财务报销的凭据,各类报销凭证内容要切实、详尽,要有经办人、证明人、主管领导签字,方能报销;下列票据财务资产部不予报销:1、应有而未有税务机关发票监制章的;2、填写的项目不齐全的、字体无法辨认、不清楚或有明显涂改迹象的票据;3、内容不真实的,数量、单价、金额不符的票据;;4、没有加盖财务专用章或发票专用章的;5、购物无用途、资产无验收的票据;6、审批手续不全的票据;7、伪造的发票8、作废的发票;9、白条收据;10、其他不符合税务机关规定的发票;三、具体的审批、报销程序无论借款还是报销业务,应严格履行以下程序:经办人要持部门负责人和经办人签字的票据,先由财务资产部主任按票据法、中华人民共和国发票管理办法和实施细则的要求进行初步审核,然后报主管领导审批,财务资产部方可进行财务处理;1、原始凭证发票必须填写日期、供货单位的名称及填制人姓名并盖章、接受单位的名称、经济业务内容、数量、单价和金额;原始凭证记载的内容均不得涂改、挖补;2、报销购物发票,无论金额大小,原则上要有购物清单;购物金额超过200元的,经手人员必须索要购物清单;售货单位不给开的,由经办人根据购物单价、购物数量等补列购物清单,经验收人、单位负责人核对无误并签字后财务人员方可凭正式发票和购物清单给予报销;3、对于购入商品或接受劳务办理的借款,经办人应在一周内报销;对于已有借款备用金未清的人员财务资产部不再办理下一笔借款;对于超过规定时间未报销的人员,财务资产部要从其当月工资中扣除,并处每天千分之三的滞纳金;4、项目部借款、对外付款业务统一由项目部主管领导审批,每周二、周四的下午主管领导审批报销业务,其他时间不再办理;5、财务资产部对外办理工程、劳务结算业务先由主管经营的经理进行审核,再报主管领导审批;四、其他注意事项:1、原始凭证发票不得外借,其他公司确需借用原始凭证时,经财务资产部负责人会计主管人员批准,可以复制;向外公司提供的原始凭证复印件,应当在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章;2、从外公司取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开出公司记账联的复印件和盖有公章的证明,由经办公司经办人写出说明并签字,经有关领导人批准后,可代作原始凭证;确实无法取得证明的如火车票、轮船票、飞机票等,由当事人将情况写清,经项目部领导批准后可代作原始凭证;五、违规责任有关责任人一定要按以上规定的程序认真负责地进行确认、审核、审批;1、对于未按程序越权签字的事项,下一环节有权拒绝办理;2、对于违反以上规定进行确认、审核、审批的有关人员,项目部主管领导可以提出警告或采取处罚措施;六、附则1、本制度由财务资产部负责解释、修改;物资管理制度物资管理是项目部对所需各种物资进行计划、采购、验收、保管、发放、使用等一系列的组织管理工作;加强物资管理与库存控制,对于提高项目部的经济效益起着重要作用;为此特制定本办法;一、物资采购统一由主管领导指定职能部门或专人进行采购,任何部门和个人未经授权不得擅自自行采购;否则财务资产部不予支付货款;二、每月初各职能部门应根据生产经营状况制定采购计划;采购人员对大宗物资采购要根据采购计划、采购合同报主管领导批准,零星材料采购应纳入财务资产部门管理,并按计划采购;三、各职能部门及采购人员要确保项目部生产所需物资保质、保量,按时配套到位;四、财务资产部、物资采购人员、保管人员要做好存货清查盘点工作;财务资产部要不断督促抽查存货的清查盘点情况,切实做到每月一小盘、每季一中盘、半年一大盘,做到账实相符,真正达到帐、卡、实、资金要四对口,杜绝一切利用存货调剂成本和盈亏的现象发生,否则按有关规定处理;五、按照内部控制制度“不相容职务必须分离”的控制原则,采购人员、验收人员、领用人员必须分离,以加强对采购、验收以及使用环节的控制;六、材料保管人员对出入库单据要妥善保管,及时报送财务进行账务处理,材料入库单据三日内必须送交财务,不得拖延;七、入库单应由验收人员保管员在对材料实物清点核实无误后再填制,并做到内容齐全,数量金额无误,如果货物已经入库,但票据未到,应按照合同或同类产品价格暂估,不能只填写数量,不注明金额八、材料人员对一次耗用的材料或不必入库的物品应填制“实物验收单”,并加强实物管理和日常监督控制;对于需入库的材料应填制“入库单”,并由采购人员、保管人员、复核人员签名,管理部门和生产部门领用时,材料保管员要根据领料审批单填制“出库单”,材料保管员月底最迟不超过25号将“出库单”汇总后及时到财务核销,“入库单”填制后三天内必须送交财务资产部进行账务处理,以便真实地反映材料出入库情况,做到账实相符;九、对于存货盘盈、盘亏和毁损,在查明原因分清责任,按项目部管理权限报经经理部门批准后,按照企业会计制度进行相应的帐务处理;十、每月月底材料保管员要按时向财务资产部上报收发存报表,保证材料帐面数核对一致;十一、项目部应当建立实物资产管理的岗位责任制度,对实物资产的验收入库、领用、发出、盘点、保管及处置等关键环节进行控制,防止各种实物资产被盗、毁损和流失;十二、项目部应当合理设置采购与付款业务的机构和岗位,建立和完善采购与付款的会计控制程序,加强请购、审批、合同订立、采购、验收、付款等环节的会计控制,堵塞采购环节的漏洞,减少采购风险;保管员对入库的材料清点无误后要认真、及时填制入库单,。
财务管理在项目管理中的作用及应用1. 引言1.1 项目管理的重要性项目管理在现代企业中扮演着至关重要的角色。
随着市场竞争的日益激烈和商业环境的快速变化,项目管理成为了企业取得成功的关键因素之一。
通过项目管理,企业可以有效地规划、执行和控制各项任务,从而实现既定目标并取得成功。
项目管理的重要性体现在以下几个方面。
项目管理可以帮助企业实现战略目标。
通过明确项目目标、制定项目计划和有效地分配资源,企业可以有条不紊地推进各项工作,并最终实现整体战略目标。
项目管理可以提高工作效率和质量。
通过科学合理地组织和管理项目活动,企业可以提高工作效率,减少时间浪费和资源浪费,并提升产品或服务的质量。
项目管理还可以帮助企业应对市场变化和风险挑战。
通过及时调整项目计划和资源配置,企业可以灵活应对市场变化和风险挑战,保持竞争优势。
项目管理在现代企业中的重要性不言而喻。
通过项目管理,企业可以提高工作效率、实现战略目标、提升产品或服务质量,并应对市场变化和风险挑战。
强调项目管理的重要性,不仅有助于企业取得成功,也有助于提升企业综合竞争力。
1.2 财务管理在项目管理中的作用财务管理在项目管理中的作用是至关重要的。
在任何项目中,经费的分配和使用是决定项目成败的关键因素之一。
财务管理在项目管理中扮演着监督和控制项目资金流动的角色,确保项目实施过程中的经济效益和财务健康。
财务管理还能为项目决策提供数据支持和基础,帮助项目团队在预算范围内高效地完成任务。
通过精细的财务规划和执行,项目管理团队可以更好地掌握项目的进展情况,及时调整预算和资源分配,确保项目顺利实施。
2. 正文2.1 财务预算和成本控制财务预算和成本控制是项目管理中非常重要的一个环节。
在项目启动阶段,项目经理需要根据项目的规模、目标和时间要求制定项目的财务预算。
财务预算可以帮助项目经理在整个项目执行过程中合理分配资源,控制成本,确保项目能够按照预期的时间和成本完成。
在项目执行阶段,项目经理需要对项目的成本进行持续监控和控制。
财务管理中的项目管理项目管理在财务管理中起着重要的作用。
它能够帮助企业实现财务目标,提高效率,并确保项目能够按时按质完成。
在本文中,将探讨财务管理中的项目管理,并分析其对企业的重要性。
一、项目管理的定义和目标项目管理是指为了实现特定目标而进行规划、组织、调度和控制资源的活动。
其目标是确保项目在预算范围内、按时、按质地完成。
在财务管理中,项目管理的目标主要包括降低成本、提高效率和增加收益。
二、项目管理在财务管理中的重要性1. 成本控制项目管理能够帮助企业有效控制项目的成本。
通过合理规划和使用资源,项目经理可以尽量减少不必要的开支,并避免成本的过度支出。
这对企业的财务管理来说至关重要,能够确保项目在财务方面的良好表现。
2. 时间管理项目管理同样有助于企业在财务管理方面进行时间控制。
项目经理可以通过制定详细的时间计划和严格的时间管理,确保项目能够按时完成。
这样可以避免不必要的延期带来的额外成本,并使得企业能够更好地掌控项目周期。
3. 风险管理项目管理也涉及到风险管理,尤其在财务管理领域更是重要。
通过调查和评估潜在的风险,并采取相应的措施进行管理,可以降低风险对企业财务状况的影响。
这有助于保护企业的财务利益,并为项目的成功实施提供支持。
三、项目管理的实施步骤在财务管理中,项目管理的实施步骤通常包括以下几个方面:1. 项目规划在项目规划阶段,项目经理需要明确项目的目标、范围、时间和成本等基本参数,并制定相应的项目计划。
在财务管理方面,需要做好成本估算和预算编制工作,确保项目的经济性和可行性。
2. 项目组织项目组织是指组建项目团队和分配项目资源的过程。
在财务管理中,项目经理需要根据项目需求和财务预算,合理配置项目资源,确保项目的财务可持续性和效益。
3. 项目执行项目执行是指根据项目计划,组织实施项目工作的过程。
在财务管理方面,项目经理需要确保项目的财务活动符合公司的财务政策和法规要求,并做好财务记录和报告工作。
工程项目经理培训计划一、培训目标随着社会的不断发展和进步,工程项目经理这个职业变得愈发重要。
为了提升工程项目经理的综合素质和专业技能,制定工程项目经理培训计划是必不可少的。
本培训计划旨在帮助工程项目经理全面提升自身的管理和技术能力,达到更高的职业成就和工作绩效。
二、培训内容1. 项目管理理论:介绍项目管理的基本概念、方法和工具,培养工程项目经理的项目管理意识和能力。
2. 沟通与协调技巧:强化工程项目经理的沟通能力和协调能力,帮助其更好地与团队成员、客户和上级进行沟通。
3. 风险管理技术:介绍项目风险管理的方法和工具,培养工程项目经理的风险意识和应对能力。
4. 成本控制与预算管理:学习成本控制和预算管理的理论和实践经验,提升工程项目经理的财务管理水平。
5. 时间管理技巧:教授时间管理的原则和方法,帮助工程项目经理有效地安排工作时间,提高工作效率。
6. 团队领导与人力资源管理:培养工程项目经理的领导能力和团队管理技巧,提升团队凝聚力和执行力。
三、培训方式1. 理论授课:邀请行业内的专家学者进行理论讲解,深入浅出地传授项目管理知识和技能。
2. 实践案例分析:结合实际案例进行分析和讨论,帮助工程项目经理更好地理解和应用所学知识。
3. 角色扮演:通过角色扮演练习,锻炼工程项目经理在实际工作中的应变能力和领导技巧。
4. 小组讨论:组织小组讨论,促进工程项目经理之间的交流和学习,共同解决问题,提升团队合作意识。
四、培训评估为了确保培训效果,我们将定期进行培训评估。
通过考试、实际操作、讨论等形式对工程项目经理的学习情况和能力提升进行评估,及时发现问题并提出改进建议。
五、培训后跟进培训结束后,我们将对工程项目经理进行跟进和反馈。
通过定期回访、交流会议等形式,了解工程项目经理在工作中所遇到的问题和困难,提供帮助和支持,确保所学知识和技能的有效应用。
六、总结工程项目经理培训计划的制定和实施对于提升工程项目经理的整体素质和职业发展至关重要。
财务管理在项目管理中的应用项目管理是现代企业管理中不可或缺的一环,而财务管理则是项目管理中至关重要的一部分。
无论是大型项目还是小型项目,财务管理都扮演着监控、控制和决策的核心角色。
本文将讨论财务管理在项目管理中的应用,并探讨其对项目成功的重要性。
一、预算编制及控制在项目管理中,预算的编制是财务管理的第一步。
项目经理需要与财务团队合作,制定合理的项目预算,确保项目能够按时完成,同时控制成本,以确保预算的有效利用。
预算控制是财务管理的核心任务之一。
项目经理需要与财务团队密切合作,定期监控项目的成本和开支,确保在预算范围内进行项目管理。
通过及时调整和控制,可以避免项目出现资金短缺或预算超支的情况,确保项目进展顺利。
二、资金管理及风险评估在各类项目中,资金管理是财务管理的另一个重要方面。
项目经理需要确保项目有足够的资金来支持各项活动,并及时解决资金需求不足的问题。
此外,项目经理还需要根据项目特点和市场环境,进行风险评估,及时采取措施降低项目风险。
资金管理需要项目经理与财务团队保持紧密的联系和沟通,及时了解项目的资金需求和实际资金状况。
通过有效的资金管理,项目经理可以避免项目因资金不足而中断或无法正常完成的风险,确保项目顺利进行。
三、绩效评估及决策财务管理对项目绩效的评估和决策具有重要影响。
项目经理和财务团队需要合作,建立合理的绩效评估指标体系,并根据实际情况对项目进行评估和决策。
绩效评估可以帮助项目经理了解项目的效率和效果,及时发现问题并进行调整。
财务管理通过提供数据和指标,帮助项目经理对项目的进展和成果进行评估,为决策提供依据。
四、项目融资及投资分析在一些大型项目中,融资和投资分析是财务管理的重要内容。
项目经理需要与财务团队协作,评估项目的融资需求并制定相应的融资计划。
投资分析是财务管理的一项重要任务。
项目经理需要与财务团队一起,评估项目的回报率、风险和可行性,为项目的投资决策提供依据。
通过对项目的投资分析,可以帮助项目经理确定项目的可行性和可持续性。