备品清单及库存管理表

备品备件安全库存规定1.目的为了加强备品备件安全库存的集中统一管理，做好备品备件的储备、供应工作，抓好用、管、修、供四个环节，以保证设备故障修理和检修计划的顺利进行；降低库存资金占用，逐步做到备品备件安全库存良性循环运作。

2.范围备品备件安全库存的定额标准制订、审批、修订以及备品备件的申购、审核、采购或加工、验收、保管、出入库和补充。

3.职责3.1技术保障部负责收集相关部门提供的资料信息，并根据设备运转部件磨损、腐蚀规律，以及以往备件的历史消耗数据和经验,合理编制备件安全库存定额标准。

设备工程师负责制订机械配件的安全库存定额标准；电气工程师负责制订电器配件的安全库存定额标准。

安全库存定额标准必须及时修订。

3.2生产部和储运部按目标持续降低备品备件消耗，控制备品备件费用，及时提供所需新的备品备件情况。

3.3五金库负责管理备品备件的储存，按期提供补充资料和调节安全库存。

3.4采购部负责追踪备品备件采购或加工的审批状态，联系供应商，询价、议价、定价，保证按期采购或加工备品备件。

3.5财务部负责采购或加工合同的审批并及时提供必要的资金。

3.6本程序文件由工厂总经理审批和实施监控。

4.定义4.1备品备件：为了缩短设备故障修理停机时间，减少停机损失，对某些形状复杂、要求高、加工困难、订购周期长或无法就地采购的配件，在仓库内预先储备一定数量，这种配件称为备品备件。

4.2安全库存：指为了防止不确定性因素（突发性设备故障、临时性停机检修）而预计的保险储备量。

5.程序5.1编制定额标准5.1.1备品备件的储备定额应合理，技术保障部要从实际出发，本着既保证安全生产的需要、又防止资金积压、浪费的原则，进行编制，并交给品管部、生产部、储运部、采购部、财务部审核修改，然后呈送技术总监和工厂总经理审批。

编制人员应加强调查研究，熟悉在用的设备及零部件的技术要求，掌握其损坏规律和变更情况，定期检查执行情况，积累有关资料，不断提高管理水平，使之完善化、科学化。

备品备件的仓储管理与库存控制主办单位:上海普瑞思管理咨询上海创卓商务咨询时间地点：2021年03月13-14日、05月15-16日、07月17-18日、09月17-18日、11月14-15日上海价格：￥3600/人(包括培训费、资料费、午餐、税费等)【课程目标】根据制造企业设备维修备件管理面临着采购周期长、局部强势供给商供货不及时、质量不稳定设备故障与备件需求的不确定性，导致备件方案不准确，库存管理困难，不是积压就是缺货；维修部门预算过大，执行控制不严，导致备件库存积压；备件产品描述不严谨、一物多码与一码多物，导致库存信息不准确；有关部门对工程余料、随机件及历史遗留下的呆料处理不及时，加之使用部门经常借料等导致仓库长期帐物不符；仓库管理人员专业素质不高，识货能力不强，物资标识及货位编码不标准，储位规划不合理，导致发货效率不高，甚至出现过失。

通过培训学员获得以下收获：1.理解工程物资、备件管理、降低本钱与提高效劳水平的紧迫性；2.掌握建先进的备品备件管理模式；3.掌握备件需求预测方法；4.掌握备件库存方案制定和有效控制库存方法及平安库存设置的方法；5.掌握备件库存积压或缺货的定量分析和绩效评估方法6.掌握返修件、呆料、随机件及帐外物资处理标准程序；7.掌握备件仓储规划内容，包括仓库储存区域划分、储位规划与货位编码、储存设施合理配备；掌握物资入库验收、物资标识及目视化管理、WMS与条形码操作程序、物资合理堆码、先进先出、盘点、备件养护、出库供给等操作技能。

【课程大纲】第一篇：备品备件方案与库存控制第一局部、备品备件方案请购、库存管理与消耗控制面临的问题一、维修备件物流的内涵与构成要素二、工程物资、备品备件物流的特点三、备品备件方案请购、库存管理与消耗控制面临的十大问题四、备件管理部门如何搞好跨部门协作1、备件需求规划把握不准、紧急请购多，采购周期长、产品描述不同一，给备件方案、仓储管理带来的种种问题2、跨部门协调不良、备件积压或缺料的原因分析3、搞好备品备件预算、方案、采购、仓储与使用单位的跨部门协作要解决的五大关键问题案例分析：湛江电力标准请购和控制库存的成功经验。

生产设备备品备件管理程序（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1.0目的1目的为规范生产部生产设备备品备件的时效性管理，确保备品备件既满足安全生产需要，又经济合理地储备，减少积压和浪费，提高备品备件利用率，结合生产部实际，特制定本制度。

2适用范围适用于生产部各工序及其他特定范围内生产设备的零配件及易损件等备品备件的管理3引用标准《设备管理程序》《仓库管理程序》4管理职责4.1生产部备品备件管理工作，由生产部、行政部等管理部门共同组织实施，生产部为归口管理部门。

4.2生产部部长负责备品备件计划采购的审批，负责备品备件领用的审批，负责淘汰失效备品备件处置的审批。

4.3设备主管负责细化、更新生产设施及备品备件明细及确定安全库存量。

4.4设备主管负责提出备品、备件的采购需求，并负责备品备件的验收工作。

4.6采购员负责物品的采购，要保证设备所需的各种零配件、易损件及时、准确、可靠地采购到位。

4.7采购员负责处理备品备件的退货、换货处理，以及外发维修工作。

4.8大仓保管员负责备品备件在大仓的收货、入库、发货、退货、储存、盘点、防护工作。

4.9备件库管理员负责备品备件在备件库的收货、入库、发货、退货、储存、盘点、防护工作。

5流程图1、备品备件使用流程图（详见附件）2、备品备件维修流程图（详见附件）6备品备件的管理内容6.1备品备件的购置6.1.1备品备件的购置，由设备主管根据《各工序生产设备及备品备件清单》、设备部件的损坏概率、购置难易程度，结合公司大仓库和备件库备品备件的库存量来确定采购数量，填写《物资采购申请》，经生产部部长及相关部门签署意见、公司总经理审批后报采购部采购。

6.1.2备件库管理员随时查看和掌握备件库备品备件的种类和数量，当在库数量少于安全库存量时，应及时提醒设备主管申购。

6.2备品备件的到货验收6.2.1备品备件到货后，必须在2个工作日内完成进库验收工作。

6.2.2备品备件一旦到货后，库管员应通知设备主管、采购人员对采购的备品备件按《采购单》、送货单资料进行验收，核对备品备件的名称、规格、型号、数量和质量。

一、备品备件管理制度编号：总则第一节目的为加强公司备品备件管理，保证设备保养、维修的正常进行，有效控制备品备件成本费用及修旧利废，特制定本制度。

第二节管理范围本制度适用公司设备保养、维修备品备件的管理。

第三节职责划分总工：负责审批备品备件需求计划。

设备动力部：负责编制备品备件需求计划、备品备件质量鉴定及确定备品备件使用期限并建立台账（见附件一）。

供应部：负责拟定采购计划，并进行物资采购。

维修车间：负责维修车间备品备件、非标自加工件采购验收管理。

五金库：负责对维修车间备品备件和非标外加工件的出、入库管理、库存量进行月底盘点及以旧换新的旧备件回收管理并填写备品备件物资发放、回收台账（见附件二）。

生产部：负责控制备品备件领用、费用管控、做好领用记录(见附件三)并上交总工办存档。

第一章采购与加工管理本规定中的备品备件专指机械设备备品备件，是为了防止因为易损件损坏、失效、采购不及时导致生产设备不能正常运转、生产停产而准备的常用且难以采购的备用件，比如轴承、齿轮等。

第一节分类一、按照标准化程度分标准件是指结构、尺寸、画法、标记等各个方面已经完全标准化，并由专业厂生产的常用的零（部）件，包括标准化的紧固件、连结件、传动件、密封件、液压元件、气动元件、轴承、弹簧等机械零件。

非标准件是指国家没有定出严格的标准规格，没有相关的参数规定，由企业自由控制的其他配件。

二、按照用途分大、中修及技改项目备品备件，指用于公司大修、中修、技术改造的备品备件日常维修备品备件，指用于设备日常维修、维护等定期更换的备品备件。

三、按照成本比例分设备动力部每年一月份组织相关部门对日常维修备品备件进行规范、合理的分类，负责编制《备品备件清单》（见附件四），研究确定低值易损件安全库存数量及采购周期。

设备易损件：指公司设备专用的有使用同期的备品备件；按照使用周期发放使用和回收。

低值易耗件：指通用于各种设备且价值低的小型备品备件（价值在200元以下），如螺丝等，不作为备品备件管理。

备品备件管理方案（场景版）一、概述备品备件管理是确保企业生产设备正常运行的重要环节，对于提高生产效率、降低维修成本具有重要意义。

本方案针对某企业生产设备运行过程中可能出现的故障，制定了一套完善的备品备件管理措施，以确保设备在发生故障时能够得到及时、有效的维修，降低设备停机时间，提高生产效益。

二、备品备件管理目标1.确保设备在发生故障时，备品备件能够及时供应，降低设备停机时间。

2.合理控制备品备件库存，降低库存成本。

3.提高备品备件的使用效率，减少浪费。

4.建立完善的备品备件管理制度，提高备品备件管理水平。

三、备品备件管理措施1.备品备件清单梳理：根据设备运行情况，梳理出可能发生故障的部位及对应的备品备件，形成备品备件清单。

2.备品备件库存管理：根据备品备件清单，合理设置库存量，确保备品备件在发生故障时能够及时供应。

同时，定期对库存进行盘点，及时补充库存，防止缺货。

3.备品备件采购管理：建立备品备件供应商名录，对供应商进行评估，选择质量可靠、价格合理的供应商。

根据备品备件需求，制定采购计划，确保备品备件及时到货。

4.备品备件使用管理：制定备品备件领用、使用、报废等相关制度，规范备品备件的使用流程。

对备品备件使用情况进行跟踪，提高备品备件的使用效率。

5.备品备件维修管理：建立设备维修管理制度，对设备进行定期检查、保养，预防设备故障。

当设备发生故障时，及时进行维修，确保设备尽快恢复正常运行。

6.备品备件信息化管理：建立备品备件管理信息系统，实现备品备件信息的实时查询、统计、分析，提高备品备件管理效率。

四、备品备件管理效果评估1.设备停机时间：通过备品备件管理措施的实施，降低设备因故障停机的时间，提高生产效率。

2.备品备件库存成本：合理控制备品备件库存，降低库存成本。

3.备品备件使用效率：提高备品备件的使用效率，减少浪费。

4.设备维修质量：建立完善的设备维修管理制度，提高设备维修质量，延长设备使用寿命。

仓库管理常用表格模板在仓库管理中，表格是非常重要的工具，可以帮助管理人员系统地记录和跟踪库存信息、订单信息等。

以下是一些在仓库管理中常用的表格模板：库存清单表格模板序号商品名称商品编号库存数量单位最近进货日期最近出货日期1 商品A 123456 100 个2021-01-01 2021-02-012 商品B 234567 50 件2021-01-15 2021-02-153 商品C 345678 200 台2021-02-01 2021-03-01入库记录表格模板序号记录日期商品名称商品编号入库数量单位供应商备注1 2021-02-15 商品A 123456 50 个供应商A进货价每个10元2 2021-02-20 商品B 234567 20 件供应商B进货价每件5元3 2021-03-05 商品C 345678 100 台供应商C进货价每台100元出库记录表格模板序号记录日期商品名称商品编号出库数量单位客户备注1 2021-02-25 商品A 123456 30 个客户A本月销售额超过1000元2 2021-03-10 商品B 234567 10 件客户B客户B订购数量增加3 2021-03-15 商品C 345678 50 台客户C客户C提前提取货物以上是仓库管理中常用的库存清单、入库记录和出库记录表格模板，通过这些表格，管理人员可以更加方便地了解库存情况、进出货记录，从而更好地进行仓库管理工作。

备品备件出入库申请表全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：备品备件出入库申请表一、申请单位信息单位名称：____________________申请部门：____________________联系人：____________________联系电话：____________________二、出入库信息1.备品备件名称：____________________2.出入库类型：【】入库【】出库3.数量：____________________4.规格型号：____________________5.原始库存：____________________6.现有库存：____________________7.申请理由：____________________8.使用部门：____________________9.预计使用日期：____________________五、注意事项1.请务必填写完整申请表格，确保信息准确无误。

2.申请单需经逐级审批后方可出入库。

3.出库时，请由仓库负责人统一安排发放，严禁私自取用备件备品。

六、其他如有其他特殊情况，请在备件备品出入库申请表上注明，并由相关部门领导审核签字。

以上是备品备件出入库申请表的具体内容，希望各位申请人在填写时认真仔细，确保备件备品的管理工作得到有效的监管和控制。

祝申请成功！第二篇示例：备品备件出入库是指对企业备品备件进行管理、申请、领取和归还的过程。

为了规范备品备件的出入库流程，提高管理效率，对备品备件出入库行为进行记录和审批是非常必要的。

制作一份备品备件出入库申请表是非常重要的。

备品备件出入库申请表包括备品备件名称、型号、规格、数量、使用部门、申请人、审批人等必要信息，以便对备件的使用和管理进行监控。

备品备件出入库申请表还可以记录备品备件的使用情况，便于做出合理的备品备件配备。

以下是一份备品备件出入库申请表的模板：备品备件名称：_____________ 型号：_____________申请理由：_________________________________________备品备件出入库流程：1. 申请人填写备品备件出入库申请表，注明备品备件名称、型号、规格、数量等信息，并说明申请理由和备品备件使用计划。

备品备件管理制度是指企业为了规范和统一备品备件的管理工作，制定的一系列管理规定和流程。

其目的是确保备品备件的购买、入库、使用和报废等环节的科学、合理和有效，以保障生产经营的顺利进行。

备品备件管理制度通常包括以下内容：1.备品备件库存管理：明确备品备件的分类、编码、规格和数量等标准，建立并维护备品备件的库存清单，定期进行盘点和更新。

2.备品备件采购管理：确立备品备件采购的流程和权限，制定采购计划、招投标和合同签订等相关规定，以确保备品备件的质量、价格和供应。

3.备品备件入库管理：规定备品备件的验收标准和程序，确保入库备品备件的数量、质量和状态符合要求，同时及时做好入库记录和归类。

4.备品备件领用管理：明确备品备件领用的流程和权限，制定领用申请、审批和发放等相关规定，确保备品备件的合理使用和防止浪费。

5.备品备件报废管理：制定备品备件报废的流程和标准，确保报废备品备件经过合理评估和处理，同时做好报废记录和归档。

6.备品备件台账管理：建立备品备件的台账，记录备品备件的基本信息、数量变动、使用情况和维修记录等，以便日后查询和统计分析。

7.备品备件维修管理：建立备品备件维修的流程和标准，制定维修申请、派单和验收等相关规定，确保维修备品备件及时、有效和安全。

备品备件管理制度的实施需要全体相关人员的共同配合，定期对制度进行评估和完善，以不断提高备品备件管理的效率和质量。

备品备件管理制度（二）第一章总则第一条为规范和有效管理备品备件，提高资产利用率，促进工作效率，根据企业具体情况，制定本制度。

第二章管理权限第二条备品备件的管理工作由资产管理部门负责，具体包括备品备件的采购、入库、出库、盘点等工作。

第三章备品备件的采购第三条企业备品备件的采购工作由资产管理部门负责，具体包括编制采购计划、发布采购公告、招标、评审等工作。

第四章备品备件的入库第四条备品备件的入库工作由资产管理部门负责，具体包括验收、登记、标识、存放等工作。

备品备件的管理与使用方法4篇第一条将入库的备件保护好、维护好，使其不丢失、不损坏。

第二条帐目清楚，日清，月结，季盘点，账、物、卡资金相符，备件放置有序，库容库貌整齐、清洁。

第三条认真搞好备件收发工作，为生产服务。

第四条认真做好备件的出入库动态统计工作，按要求做出月、季、年度报表。

第五条根据备品备件存储情况和消耗情况，及时向计划员提供信息，以便及时组织订货，补充库存或及时外调处理积压物资。

人员素质标准第六条仓库工作人员应热爱本职工作，事业心强，工作认真负责，身体健康，具有初中以上文化水平。

第七条有较强的技术业务知识，学习或掌握相应技术。

第八条熟练掌握各种备件维护、保养知识，正确使用防腐剂，懂得如何保养备件，恰到好处的存放备件。

第九条熟悉仓库收发统计等方面的业务知识，熟练的登记账卡，掌握各种计量单位，核算方法，填写出入库单据和做好各种统计报表。

第十条熟练使用各种消防器材，具有一定的防火、防盗专业知识。

第十一条熟悉所管备件名称、规格、性能、价格、安装使用部位及存放地点。

第十二条熟记所管备件各种定额标准。

为做好本公司关键备件管理工作，确保关键设备正常安全运行，特制定本管理制度。

一、备品备件的存放1、关键备件应按使用地点分别摆放整齐，贵重配件应放置在加锁的橱柜内。

2、入库备品备件应登记造册，建立备品备件卡片，分类存放，并做到帐、卡、物相一致。

3、帐、卡要填写详细，台账填写内容包括：名称、规格型号、技术参数、数量、单价、生产厂家、使用地点、使用部位、存放地点、入库时间、出库时间、经办人。

卡片填写内容包括名称、规格型号、技术参数、使用地点、使用部位、入库时间。

4、入库备品备件的图纸、说明书、技术资料必须齐全完整，并与备品备件一起妥善存放，更换时由区队技术人员保存相关资料。

5、关键备件应每半年进行一次清点，做到“四清、两齐、三一致”。

“四清”：规格型号、数量、材质、价格。

“两齐”：库容整齐、摆放整齐。

“三一致”：帐、卡、物一致。

备品备件管理制度第一章总则第一条为规范备品备件管理，提高设备维护和保养的效率，减少设备故障和停工现象，根据公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有设备的备品备件管理，包括但不限于机械设备、电气设备、仪表设备等。

第三条备品备件的管理要求严格按照本制度执行，对相关责任人员进行督导检查，确保备品备件的有效管理。

第四条备品备件主要职责由设备管理部门负责，其他部门按照本制度的要求配合执行。

第五条备品备件的采购、使用、保管、报废等工作，应该以合理、经济、高效的原则进行。

第二章采购管理第六条设备管理部门负责备品备件的采购工作，按照设备维护计划、日常维修需求进行备品备件的采购。

第七条备品备件的采购应按照公司的采购流程进行，保证采购的合法性和可靠性。

第八条采购人员应严格按照采购标准选用备品备件供应商，确保备品备件的质量和适用性。

第九条采购人员应及时与供应商沟通并协调备品备件的价格、交期等问题，确保备品备件的及时供应。

第十条采购人员应及时将备品备件的采购信息记录在备品备件管理系统中，便于后续的管理和查询。

第三章使用管理第十一条设备使用部门应按照设备管理部门提供的备品备件清单，正确使用备品备件。

第十二条设备使用部门应在备品备件使用前，对备品备件进行检查，确保备品备件的质量和完好性。

第十三条设备使用部门应按照设备维护计划，及时更换和维修备品备件，确保设备的正常运行。

第十四条设备使用部门应及时将备品备件的更换和维修信息记录在备品备件管理系统中，便于后续的管理和查询。

第十五条设备使用部门应对备品备件进行合理使用，严禁私自挪用备品备件。

第十六条设备使用部门应定期对备品备件进行清点和盘点，确保备品备件的完整性和存储位置的准确。

第十七条设备使用部门应及时向设备管理部门反馈备品备件的使用情况和问题，以便设备管理部门进行跟进处理。

第四章保管管理第十八条设备管理部门应建立备品备件的保管制度，确保备品备件的安全和完好。

第十九条设备管理部门应对备品备件进行分类存储，并标注清晰的存储位置，以便于备品备件的取用和管理。