备品备件管理规定
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备品备件及安全工器具管理制度一、制度背景为做好备品备件及安全工器具管理工作,提高设备使用的效率和安全性,制定本制度。
本制度适用于本单位备品备件及安全工器具的采购、领用、归还和管理等工作。
二、备品备件管理1.备品备件采购(1)备品备件采购按照需求、种类和数量进行计划,由设备管理部门负责编制,并报经领导批准后实施。
(2)备品备件采购应按照采购程序进行,严格执行《政府采购法》及相关政策规定,保证采购的各项资料真实、准确。
2.备品备件入库管理(1)备品备件购买后,必须及时送达到库房并交由库房管理员验收,并签字确认验收单。
(2)入库备品备件应由库房管理员按照种类、规格、型号、数量等进行清点,并录入库存台账,确保备品备件信息的准确性和可查询性。
3.备品备件领用管理(1)备品备件领用应事先向库房管理员提出申请,经批准后方可领用。
领用单上要填写领用人、领用日期、领用数量和用途等必要信息。
(2)领用备品备件后,领用人要保证妥善保管,正确使用,不得私自挪用或借给他人使用。
(3)备品备件领用完毕后,应及时归还库房,并在领用单上填写归还日期,由库房管理员验收后签字确认。
4.备品备件库存管理(1)库房管理员要定期对备品备件库存进行盘点,并与实际库存进行核对,发现差异应及时处理并调整库存台账。
(2)备品备件库存应做好防火、防潮、防鼠等工作,保持库房环境整洁、干燥,并定期对备品备件进行保养和防腐工作。
5.备品备件报废处理(1)备品备件因损坏或过期等原因需要报废时,应经过设备管理部门审批,并填写报废申请表,库房管理员进行确认后进行报废处理。
(2)报废备品备件应及时进行记录和销号,并进行合理的处置,如废品回收、报废出库等。
三、安全工器具管理1.安全工器具的购置(1)设备管理部门负责安全工器具的购置工作,按照安全生产管理的要求,购置适用于本单位的安全工器具。
(2)安全工器具的购置要选择质量可靠的产品,经过测试和鉴定合格的。
2.安全工器具的使用和保养(1)安全工器具的使用应在正常操作范围内进行,严禁超负荷使用或私自改装工器具。
备品备件管理规定大全1.引言备品备件是企业在生产过程中不可或缺的重要组成部分,对于保障生产连续性和提高设备运行效率具有重要作用。
为了规范备品备件的采购、储存、领用、维修和报废等管理活动,确保备品备件的有效供应和合理使用,制定本管理规定。
2.范围本规定适用于企业内部所有备品备件的管理工作,包括但不限于机械设备、电气设备、仪器仪表、工具和消耗品等。
3.管理原则备品备件管理应遵循以下原则:(1)计划性:根据生产计划和设备维修需求,合理安排备品备件的采购和储存,确保备品备件的及时供应。
(2)经济性:合理控制备品备件的采购成本,提高备品备件的使用效率,降低企业运营成本。
(3)可靠性:确保备品备件的品质和性能符合设备要求,保证设备运行的稳定性和安全性。
(4)合规性:遵守相关法律法规和行业标准,确保备品备件的管理活动合法合规。
4.管理职责4.1备品备件管理部门备品备件管理部门负责备品备件的采购、储存、领用、维修和报废等管理工作,具体职责如下:(1)制定备品备件管理制度和流程,并组织实施。
(2)编制备品备件采购计划,报经批准后组织采购。
(3)负责备品备件的验收、入库、储存和发放工作。
(4)建立备品备件台账,记录备品备件的采购、领用、维修和报废等情况。
(5)定期对备品备件进行盘点,确保账物相符。
(6)对备品备件的使用情况进行跟踪和分析,提出改进措施。
4.2生产部门生产部门负责根据生产计划提出备品备件需求,具体职责如下:(1)根据生产计划和设备运行状况,提前向备品备件管理部门提出备品备件需求。
(2)合理使用备品备件,确保设备正常运行。
(3)对备品备件的使用情况进行记录和反馈,为备品备件管理部门提供数据支持。
4.3质量部门质量部门负责对备品备件的质量进行监督和检查,具体职责如下:(1)对采购的备品备件进行质量检验,确保备品备件符合质量要求。
(2)对备品备件的维修质量进行监督,确保维修后的备品备件满足使用要求。
5.管理流程5.1采购流程(1)备品备件管理部门根据生产部门的需求,编制备品备件采购计划。
备品备件管理规定范文一、目的和适用范围本备品备件管理规定的目的是确保企业备品备件的合理管理和有效利用,以提高企业的设备可靠性和运行效率。
适用范围包括所有企业的备品备件管理工作。
二、术语定义1. 备品备件:指企业为设备维修和更换所准备的零部件、工具和其他相关物品。
2. 备品备件管理:指对备品备件进行合理采购、储存、领用和更新的管理活动。
三、备品备件管理组织1. 设立备品备件管理部门,负责备品备件的统一管理和协调工作。
2. 部门设置备品备件管理员,负责具体的备品备件管理工作。
3. 配备足够的储存和管理设施,确保备品备件的安全和完好。
四、备品备件采购管理1. 建立备品备件采购计划,根据设备维修和更换的需要,合理确定备品备件的种类和数量。
2. 优先选择合格的供应商,建立供应商管理制度,确保备品备件的质量和供应的及时性。
3. 严格执行采购程序,对有关备品备件的选型、报价和供应商评审进行审批和备案。
4. 对采购合同进行管理,确保供应商履约和备品备件的质量问题得到及时解决。
五、备品备件储存管理1. 制定备品备件储存标准,根据备品备件的特性和使用频率,合理划分储存区域。
2. 对备品备件进行分类、编号和标识,建立备品备件目录,确保备品备件的快速查找和领用。
3. 建立严格的入库登记制度,对备品备件进行物流和数量的检验,确保备品备件的真实性和完整性。
4. 对备品备件进行统一的储存安排和保管,严禁私自调拨、使用备品备件。
5. 定期进行备品备件的盘点和清点,及时更新备品备件的储存和库存信息。
六、备品备件领用管理1. 设立备品备件领用制度,对备品备件的领用进行规范和控制。
2. 领用备品备件前需要填写领用申请,经备品备件管理员批准后方可领用。
3. 领用备品备件后,需要在备品备件目录中进行记录,并及时归还和更新备品备件的信息。
4. 对备品备件的损耗和报废情况进行统计和分析,及时采取相应措施进行补充或更换。
七、备品备件更新管理1. 建立备品备件更新计划,根据设备更新和技术进步的需要,合理确定备品备件的更新周期。
备件管理制度【通用8篇】(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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备品备件管理规定是机构或公司内部制定的一套规定和流程,并用于管理备品备件的采购、管理、使用和维护等方面。
以下是一些常见的备品备件管理规定的内容:1. 备品备件采购规定:规定备品备件的采购流程和标准,包括制定采购计划、供应商评估和选择、采购合同管理等。
2. 备品备件入库管理规定:规定备品备件的入库流程和管理要求,包括验收、清点和登记等。
3. 备品备件出库管理规定:规定备品备件的出库流程和管理要求,包括申请出库、出库审批和登记等。
4. 备品备件库存管理规定:规定备品备件的库存管理方法,包括库存盘点、库存报表和库存调整等。
5. 备品备件使用管理规定:规定备品备件的使用流程和使用范围,包括备品备件的领用和归还等。
6. 备品备件维护管理规定:规定备品备件的维护保养流程和维护要求,包括定期维护、故障维修和报废处理等。
7. 备品备件报废管理规定:规定备品备件的报废程序和报废审批要求,包括报废申请、报废评估和报废记录等。
8. 备品备件管理知识培训规定:规定备品备件管理人员的培训计划和培训内容,以提高管理人员的专业知识和技能。
以上是一些常见的备品备件管理规定的内容,具体的规定可以根据实际情况进行调整和完善。
备品备件管理规定(2)一、为规范本公司备品备件管理工作,满足抢维修的需要,保证各加气站安全顺利运行,结合公司实际,特制订《备品备件管理规定》(以下简称“规定”)。
二、备品备件的出入库由加气站站长负责管理。
三、备品备件采购计划管理(1)每月备品备件采购计划以加气站需求上报,应提报紧急需求。
(2)加气站管理人员根据加气站需求信息填写《物资采购单》,经公司领导签字批准后由采购人员负责实施。
四、备品备件验收与出入库(1)备品备件入库前应由加气站管理人员会同采购人员对备件名称,规格、合格证书、数量等共同验收,验收合格后方可入库。
未经验收或验收不合格的备品备件不得入库。
(2)备品备件出库时加气站站长应到场并核对备品备件名称、规格、数量和外观质量的准确性与完好性。
备品备件管理规定一、总则1.1为规范备品备件的采购、验收、保管、使用、维修和报废等管理工作,确保设备正常运行,提高设备使用效率,降低维修成本,根据国家相关法律法规及公司规章制度,特制定本管理规定。
1.2本规定适用于公司各部门、各车间及全体员工。
1.3备品备件管理工作遵循“统一领导、分级管理、分工负责、规范操作”的原则。
二、备品备件的采购与验收2.1采购部门负责编制备品备件采购计划,报公司领导审批后实施。
2.2采购备品备件时,应遵循“质量优先、价格合理、服务优良”的原则,选择具有良好信誉和供货能力的供应商。
2.3采购部门应按照合同约定,对供应商提供的备品备件进行验收,确保备品备件质量符合要求。
2.4验收合格的备品备件,应及时办理入库手续,并做好验收记录。
三、备品备件的保管与使用3.1备品备件应分类存放,标识清晰,便于查找。
3.2仓库管理部门负责备品备件的保管工作,定期进行盘点,确保账物相符。
3.3使用部门领用备品备件时,应填写领用单,经部门负责人审批后,到仓库办理领用手续。
3.4使用部门应合理使用备品备件,防止浪费和损坏。
3.5使用部门应定期对设备进行维护保养,减少备品备件消耗。
四、备品备件的维修与报废4.1设备管理部门负责备品备件的维修工作,确保备品备件处于良好状态。
4.2设备管理部门应定期对备品备件进行检查,发现故障及时维修。
4.3无法修复或维修成本较高的备品备件,应按照公司规定办理报废手续。
4.4报废备品备件应及时清理出库,避免占用仓库空间。
五、备品备件管理制度的监督与检查5.1公司设立备品备件管理监督小组,负责对备品备件管理工作进行监督和检查。
5.2监督检查内容包括:备品备件采购、验收、保管、使用、维修和报废等环节。
5.3对备品备件管理工作中存在的问题,应及时提出整改措施,并跟踪落实。
六、附则6.1本管理规定自发布之日起实施。
6.2本管理规定的解释权归公司设备管理部门。
6.3本管理规定未尽事宜,可根据实际情况制定实施细则。
备品备件管理规定范本第一章总则第一条为规范和统一备品备件的管理,提高资产的利用率和管理效率,根据《中华人民共和国物资管理条例》等相关法规和规定,制定本备品备件管理规定。
第二条本规定适用于本单位的备品备件管理。
备品备件是指用于设备维护、修理中以及生产、维护和保养设备所需的各种材料、零部件、工具和其他耗用品。
第三条备品备件管理工作应坚持有计划、科学、规范、高效的原则,确保备品备件的准确、及时、全面供应,减少资金占用和库存积压。
第四条备品备件管理工作由设备管理部门负责具体实施,各部门应积极配合并按规定使用和管理备品备件。
第二章供应管理第五条备品备件的供应由设备管理部门负责,具体事项包括备品备件需求计划编制、采购计划编制、供应商的选择与管理等。
第六条备品备件的需求计划应根据设备运行状况、维修保养计划等因素进行合理编制,并经有关部门批准后执行。
第七条采购计划应根据备品备件的需求计划编制,包括物料名称、规格型号、数量、采购方式、采购时间等内容,并经有关部门批准后执行。
第八条供应商的选择与管理应根据供应商的信誉、产品质量、交货时间、售后服务等因素进行综合考虑,并确保供应商的合法合规。
第九条备品备件的供应及时性要求为:常用备品备件应保障库存充足,避免断货现象;非常用备品备件可适度降低库存量,减少资金占用。
第三章库存管理第十条备品备件的库存数量应根据需求计划、供应周期、维修保养计划等因素进行合理确定,并定期进行库存盘点。
第十一条库存的验收工作应确保备品备件的质量符合技术要求,并按照相关规定进行验收记录和存储。
不合格的备品备件应及时通知供应商进行处理。
第十二条库存的管理应遵循“先进先出”原则,合理安排备品备件的出库顺序,避免存货过期或损坏。
第十三条库存的保管工作应分类存放,设定存储区域,并建立相应的仓库管理制度,确保备品备件的安全、干净和完整。
第四章使用管理第十四条备品备件的使用应根据维修保养计划和实际需求进行,严禁随意挪用、滥用备品备件。
备品备件采购管理制度第一章总则备品备件的采购工作是采购供应部的主要工作之一。
承担着公司所属生产企业所需国内外备品备件的采购、供应工作包括申购计划的整理、归类、采购任务的安排、供求信息的收集、整理及时向申购单位、部门经理及分管副总裁反馈、汇报相关信息与供应商谈判、签订合同跟踪收货和质量跟踪监督、反馈档案的建立等。
第二章岗位设定采购岗位负责集团公司生产所需的备品备件的采购工作采购内业岗位负责备品备件申购单的汇总、分类及整理备品备件申购的台帐登记相发票的审核按时编制采购月、季及年度报表。
第三章工作任务1、负责备品备件的采购供应工作。
及时了解市场行情多方收集、整理相关供应商信息不断拓宽供应渠道。
有选择地收集、建立供应商档案以备后用。
2、加强学习熟悉公司各种型号的生产设备掌握各种型号的备品备件在相关的生产设备中的功能、物性指标、性能、质量等。
采购适价、适质及符合设备技术要求的备品备件。
3、认真审核、汇总、分类各公司递交的申购单核对各种备品备件的货存情况严格按备品备件采购程序对所采申购的备品备件的型号、货期、价格等进行查询及时向各申购公司、部门经理及分管总裁反馈查询结果。
合理选择合格的分承包方。
4、严格执行备品备件的采购审批及备案程序即备品备件的型号及货期限必须由各申购单位确认备品备件的价格必须部门经理及分管总裁审批签订的合同所经办人员必须自行建档外还需要送财务部备案。
5、根据备品备件的使用功能、设备要求等参考价格因素确定国内采购或国外采购需从国外采购的将签订的合同移交进出口科按国外采购工作程序进行采购需在国内采购的按备品备件采购程序进行采购。
6、全程跟踪已签合同或已开证的备品备件的生产、发货情况。
对已到货的备品备件配合仓库清点数量、配合质检进行验货。
对不合格的备品备件负责按合同规定和客户协客户拜访纪要销售分销指标会议纪要新产品指标岗位职责及工作要求生产技术指标市场营销指标供应链指标衡量指标完成计计划编制说明供应商资质和管理办法管理制度采购管理制度终端运作模式工作指引工艺流程生产计划安排营销管理制度商退货、索赔等处理办法对合格的备品备件负责向财务部申请对外付款。
备品、备件管理制度范文是指企业或组织为了保障设备的正常运转和生产的连续性,制定的管理备品、备件的规定和流程。
下面是一个常见的备品、备件管理制度的内容概述:1. 定义备品、备件:明确备品、备件的概念和范围,包括设备零部件、工具、耗材等。
2. 编制备品、备件清单:建立备品、备件的清单,包括物料编码、名称、规格、计量单位、库存数量等信息。
3. 完善库存管理:建立科学的库存管理制度,包括设定库存上限和下限,采取定期盘点和周转等措施,确保备品、备件库存的准确性和及时性。
4. 采购管理:制定备品、备件采购的流程和标准,明确采购的权限、程序和责任,建立供应商评估和选择机制,确保备品、备件的质量和供应的稳定性。
5. 入库管理:规定备品、备件入库的验收标准和程序,包括对物料的数量、规格、外观等进行检查,确保入库物料的质量和准确性。
6. 使用和报废管理:明确备品、备件的使用规范和流程,包括领用、归还、调拨等操作,建立报废的标准和程序,及时清理和处理不合格或损坏的备品、备件。
7. 库存监控和报表分析:建立库存监控机制,定期进行库存盘点和分析,及时发现和解决库存异常和过剩的问题,提供有关库存情况和使用情况的报表和分析。
8. 安全管理:建立备品、备件的安全保管制度,包括存放、防护、防盗等措施,确保备品、备件的安全和防损。
9. 定期检查和维护:定期对备品、备件进行检查、维护和保养,确保其功能完好,延长使用寿命。
10. 文件管理:建立备品、备件相关文件的管理制度,包括备品、备件清单、采购记录、使用记录、维护记录等的保存和归档。
以上是备品、备件管理制度的概述,具体内容可以根据企业或组织的实际情况进行调整和完善。
备品、备件管理制度范文(2)一、总则为规范公司备品、备件的管理工作,提高资产的利用水平,保障企业正常运营,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有的备品、备件的管理和使用。
三、定义备品、备件:指企业日常运营和维护所需的各类物品、设备、零部件等。
备品备件管理规定模版第一章总则第一条为加强备品备件管理,提高管理效能,本规定制定。
第二条本规定适用于本单位的备品备件管理工作,并适用于所有相关人员。
第三条备品备件是指本单位内用于维修、更换、补充固定资产的那些消耗品、易损件和易耗件。
第四条备品备件管理是指对备品备件的采购、领用、使用和报废等活动的有计划、有组织、有纪律地进行管理。
第二章备品备件管理的组织机构和人员第五条设立备品备件管理部门,负责备品备件的统一管理工作。
第六条备品备件管理部门的职责:(一)负责备品备件的采购、领用、使用和报废等管理工作;(二)制定备品备件管理制度,并做好宣传和培训工作;(三)统计备品备件的库存情况,并定期报告上级;(四)参与计划编制工作,为备品备件的需求提供数据支持;(五)做好备品备件的保管和保养工作,确保备品备件的完好性;(六)定期对备品备件进行盘点和清理,及时发现问题并解决;(七)协助领导做好备品备件的管理工作。
第七条备品备件管理部门的人员配备应保证工作的顺利进行,其中包括管理人员、采购人员和仓库人员等。
第八条备品备件管理人员应具备以下条件:(一)熟悉备品备件的规格、型号和品牌等信息,能正确筛选备品备件;(二)了解相关法律、法规和政策,能确保备品备件的合规采购;(三)具有较强的沟通和协调能力,能与其他部门和供应商进行良好的合作;(四)有一定的管理经验和技能,能够自主解决日常管理中的问题。
第三章备品备件的采购管理第九条备品备件的采购工作应按照规定的程序进行,并严格按照采购合同履行义务。
第十条备品备件采购的程序包括需求确认、供应商比选、报价确认、合同签订等环节。
第十一条备品备件的需求应由相关部门提出,并经备品备件管理部门审核、拟订采购计划。
第十二条备品备件采购的供应商应按照相关政策和管理规定进行选择,并签订采购合同。
第十三条备品备件采购合同应明确合同成立日期、供应商名称、备品备件的详细信息、价格、数量、质量要求、交付时间和支付条件等。
备品备件库房管理制度第一章总则第一条备品配件通称备件,是为了缩短检修时间而事先准备供检修时更换的零部件。
第二条备件管理是指备件的生产订货供应储备的组织与管理,它是设备维修资源管理的主要内容。
第三条备件管理的目的是以最少的备件资金,合理的库存储备,保证设备维修的需要,提高设备的使用可靠性和经济性,并做到以下几点::(。
)把设备突发性故障所造成生产停工损失减少到最低程度。
(2)把设备计划修理的停歇时间和修理费用降低到最低程度。
(3)把备件库的储备资金压缩到合理供应的最低水平。
第四条车间、项目部应指定专人负责本单位的备件管理工作。
第二章备件管理的主要任务第五条备件及时、保质、保量的供应,是保证设备正常运行的重要环节。
相关负责人必须科学合理的做到确定备件的储备品种、储备形式和储备定额,做好备件的保管供应工作,车间、项目部必须及时将备件需求情况、消耗情况做出报告。
第六条重点做好关健设备(特别是主要生产设备)维修所需备件的供应工作,保证设备的正常运行,尽量减少停机损失。
第七条做好备件使用情况的信息收集和反馈工作。
各部门备件管理和维修人员要不断收集备件使用中的质量、经济信息,并及时反馈给购买设备的采购员,以便改进和提高备件的使用性能。
第八条在保证备件供应的前提下,尽可能减少备件的资金占用量。
备件管理人员应努力做好备件管理成本的压缩控制。
第九条各部门要做好备件的修旧利废工作,凡是更换的旧件均应回收,对尚有修复价值的零件加以修复利用,以达到缩短修理时间、节约备件、原材料和资金的目的。
第三章备件的库房管理第十条设备材料仓库保管员要做好备件入库、保管、发放、收旧等工作,做到帐物一致。
第十一条保管员要做好备件图纸资料的整理工作,做好基础数据的收集整理,定期进行库房盘点。
第十二条领取备品备件必须填写领料单,并签名。
领料单为三联,第一联为财会入账,第二联为发料部门入账,第三料为供销部门入账。
第四章备件的流程及具体过程第十四条领料程序为填写领料单→领取部门主管签字→凭领料单领取→仓库发放→领料人核查→领料人签字。
备品备件管理规定第一章总则第一条为了规范备品备件的管理,并保障企业正常的生产运营,特制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于企业仓储和管理的备品备件。
第三条备品备件是指用于维修、更换、更新、补充设备、设施等物品,包括但不限于零部件、工具、设备配件、安全物资等。
第四条备品备件管理应当遵循合理、公平、公正、高效的原则。
第二章备品备件的分类和名称第五条备品备件按照其性质和用途可以分为以下几类:(一)设备备件:用于设备的修理和更换的备品备件。
(二)电器元件备件:用于电器设备维修和更换的备品备件。
(三)仪器仪表备件:用于仪器仪表及其配套设备的维修与更换的备品备件。
(四)工具备件:用于维修和安装的工具。
(五)安全物资备件:用于维护安全和防护的备品备件。
第六条各类备品备件的具体名称由企业仓储管理部门根据实际需要制定并向相关部门和人员公布。
第三章备品备件的采购第七条根据备品备件的种类和数量,企业应根据实际需要制定备品备件的采购计划,并报经企业领导审批。
第八条备品备件采购应符合国家相关法律、法规的规定,遵循公开、公平、公正的原则。
第九条备品备件采购可以通过公开招标、询价、协议供货等方式进行,应根据实际情况选择合适的采购方式。
第十条备品备件采购合同应明确备品备件的类型、规格、数量、质量标准、交付时间、价格等内容,以保障采购的合法权益。
第四章备品备件的入库管理第十一条备品备件的接收和入库应由专人负责,并按照规定的程序进行。
第十二条接收备品备件应对货物的数量、规格、质量等进行检查,如发现货物有缺损或质量问题应及时向供应商进行退换货。
第十三条备品备件应按照其类型和特性进行分类存放,严禁混放,以免造成混乱和损失。
第十四条备品备件应在专门的仓库内进行保管,并制定详细的备品备件存放管理制度,保证备品备件的安全和完整。
第五章备品备件的出库管理第十五条备品备件的出库应由专门的人员进行,并按照规定的程序进行。
第十六条出库备品备件应填写相应的出库单据,包括备品备件名称、规格、数量、领用人员等信息。
备品备件管理制度第一章总则第一条为规范备品备件管理,提高设备维护和保养的效率,减少设备故障和停工现象,根据公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有设备的备品备件管理,包括但不限于机械设备、电气设备、仪表设备等。
第三条备品备件的管理要求严格按照本制度执行,对相关责任人员进行督导检查,确保备品备件的有效管理。
第四条备品备件主要职责由设备管理部门负责,其他部门按照本制度的要求配合执行。
第五条备品备件的采购、使用、保管、报废等工作,应该以合理、经济、高效的原则进行。
第二章采购管理第六条设备管理部门负责备品备件的采购工作,按照设备维护计划、日常维修需求进行备品备件的采购。
第七条备品备件的采购应按照公司的采购流程进行,保证采购的合法性和可靠性。
第八条采购人员应严格按照采购标准选用备品备件供应商,确保备品备件的质量和适用性。
第九条采购人员应及时与供应商沟通并协调备品备件的价格、交期等问题,确保备品备件的及时供应。
第十条采购人员应及时将备品备件的采购信息记录在备品备件管理系统中,便于后续的管理和查询。
第三章使用管理第十一条设备使用部门应按照设备管理部门提供的备品备件清单,正确使用备品备件。
第十二条设备使用部门应在备品备件使用前,对备品备件进行检查,确保备品备件的质量和完好性。
第十三条设备使用部门应按照设备维护计划,及时更换和维修备品备件,确保设备的正常运行。
第十四条设备使用部门应及时将备品备件的更换和维修信息记录在备品备件管理系统中,便于后续的管理和查询。
第十五条设备使用部门应对备品备件进行合理使用,严禁私自挪用备品备件。
第十六条设备使用部门应定期对备品备件进行清点和盘点,确保备品备件的完整性和存储位置的准确。
第十七条设备使用部门应及时向设备管理部门反馈备品备件的使用情况和问题,以便设备管理部门进行跟进处理。
第四章保管管理第十八条设备管理部门应建立备品备件的保管制度,确保备品备件的安全和完好。
第十九条设备管理部门应对备品备件进行分类存储,并标注清晰的存储位置,以便于备品备件的取用和管理。
备品备件管理制度范文备品备件的管理直接影响公司的资金占用和周转率,也直接影响正常的生产、检修和公司的技术改造、技术进步。
要做好科学的、有计划的备件管理,首先应努力做好备件的计划工作,同时____做好备件的生产(自加工件)、采购、供应、保管等方面的工作,在保证不影响生产的前提下,应尽量压缩备件、材料的储备定额,降低备件的管理成本和减少库存资金的占用,同时做好备件的周转率和准确率的控制工作。
为适应公司生产发展的需要,本着有效、实用、强化管理的原则,特制定备品备件管理制度。
一、备品备件管理的主要任务1、及时有效地向设备维修提供优质备件。
2、重点做好关键设备所需备件的储备、供应工作。
3、做好备件使用情况的信息收集与反馈工作。
4、做好备件储备定额及目录的编制工作。
5、在保证备件供应的前提下,尽可能减少备件的资金占用量。
6、做好进口设备备件的国产化工作。
7、做好仓库管理和备件的保养工作。
二、备件管理的工作内容1、备件的技术管理,主要负责技术资料的搜集工作。
2、备件的计划管理,主要负责备件储备定额和目录的编制、供应和使用计划工作。
3、备件库房管理,主要负责备件的保管、进出库和相关库存信息反馈等工作。
4、备件的经济管理,主要负责经济核算与统计分析工作。
三、备件定额的制定、修定1、厂部根据设备的数量以及备件的易损程度、价格、设备对生产的制约度和替代性、采购周期等,在科学分析设备运行状态和过去的消耗统计基础上,每年的第一季度对备品备件储备定额计划进行修订,修订时需按严格的审批程序:厂部编制定额变动目录(含新增的部分),送生产部审批认可,最后交设备负责执行。
同时根据需要,可以一个季度或半年一次进行修订,修订时同样按照相关程序审批。
2、日常备件管理员可以根据特殊情况对部分备件不合理的定额计划可以进行实时修改,但需按照审批程序进行审批,审批后送一份由设备部备案。
3、若发现备品备件欠缺而影响生产,要追查有关单位和个人责任。
备件管理制度(优秀4篇)备品备件管理制度篇一1、工作前必须戴好劳保用品。
2、一切备件物品要摆放整齐,五五成行,重型物件上垛时不准超过1米高,一人不能搬动的较大设备应用起重设备,不准散垛倒塌。
3、40kg以上的备件不准摆放在货架上。
4、对于有毒、有害物品(盐酸等)必须摆放在指定地点。
如发现有误应立即归位。
5、化学品必须分类分项存放,应有安全距离。
不得超量储存。
库内通风良好,入库认真检查,单独上帐。
6、库内严禁明火,吸烟,必须在库门动火时,必须经厂长批准,并有防护措施方可进行工作。
7、经常检查防火用具和备品备件,如发现不足,应立即补充和领取。
负责防火设备和用品保管。
备品备件管理制度篇二一、计划编制1、检修材料与备品配件管理采用计算机及网络技术,实现网上编制、审批计划,网上查询库存物资,对备品备件的管理采用A、B、C分类法。
2、检修物资需用计划应有专人编写,内容包括物资名称、规格、型号、计划数量、交货期、价格、库存情况、采购数量、到货期、特殊物资的推荐厂家及技术要求和质量要求等。
3、新投产机组应及时与建设单位办理有关备品备件的移交手续,并及时制定该机组的备品备件清册。
4、编制备品备件计划应按一定的格式,明确备件的名称、图号、规格、材质、主机型号、单位、需用量、交接时间。
审批后的备件需用计划原则上不允许修改变更,因客观原因或检修变更的,需立即通知供应部门计划员修改,重要备件需有关领导批准。
5、编制备品备件需用计划应根据年度检修计划确定,确定好大修、小修、更改、工程、维护、另购等项目、资金,根据实际需要确定需用量。
6、根据检修、更改、工程等计划提前准备相关备件,对于一些加工难、加工周期长、材质特殊重要的配件应提前半年或作年度计划,一般配件只需要提请季度及月计划。
二、修材料与备品备件的储备管理1、企业应有重点地储备本企业专用的、经常换用和容易换装的检修材料与备品备件。
2、检修材料与备品备件的储备应经常保持定额储备量,并做到帐、卡、物相符。
备品备件管理规定(标准版)一、目的为了规范备品备件的管理工作,确保备品备件的合理采购、储存、使用和维护,提高设备运行效率,降低维修成本,特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有备品备件的采购、验收、储存、领用、维护和报废等管理工作。
三、备品备件分类备品备件分为以下几类:1.常用备品备件:指在日常维护和保养中频繁使用的备品备件。
2.关键备品备件:指对设备正常运行至关重要的备品备件。
3.特殊备品备件:指特殊设备或特殊条件下使用的备品备件。
4.长周期备品备件:指需求量较小,但供应周期较长的备品备件。
四、备品备件采购1.采购原则:根据备品备件的使用需求、库存情况、市场供应情况等因素,合理确定采购数量和采购周期。
2.采购流程:需求部门提出采购申请,经审批后,由采购部门负责采购。
3.采购要求:采购部门应选择合格的供应商,确保备品备件的质量和供应。
五、备品备件验收1.验收原则:验收人员应按照采购合同和产品标准进行验收,确保备品备件的质量和数量符合要求。
2.验收流程:验收人员对到货物进行核对,确认无误后,办理入库手续。
3.验收要求:验收人员应认真负责,对不合格的备品备件应予以退换。
六、备品备件储存1.储存原则:备品备件应按照分类、规格、型号等要求进行储存,确保储存环境符合要求。
2.储存要求:备品备件应放置在干燥、通风、防尘、防潮的环境中,避免阳光直射和高温。
3.储存管理:库管人员应定期对库存备品备件进行盘点,确保账物相符。
七、备品备件领用1.领用原则:备品备件领用应按照实际需要和库存情况进行,避免浪费和过度领用。
2.领用流程:领用人员应填写领用申请单,经审批后,由库管人员发放备品备件。
3.领用要求:领用人员应爱护备品备件,合理使用,避免损坏和浪费。
八、备品备件维护1.维护原则:备品备件应定期进行维护和保养,确保其性能和可靠性。
2.维护要求:维护人员应按照设备维护保养规程进行操作,确保备品备件的良好状态。
3.维护记录:维护人员应详细记录备品备件的维护情况,及时反馈问题。
备品备件管理规定实用文档1.引言备品备件是保证设备正常运行和维护的重要物质基础,其管理水平直接影响到企业的生产效率和经济效益。
为了规范备品备件的管理工作,提高备品备件的利用效率,确保设备正常运行,特制定本管理规定。
2.备品备件的定义和分类2.1定义备品备件是指为保障设备正常运行和维护,而储备的具有一定数量和质量的零部件、材料和工具等物品。
2.2分类备品备件分为两大类:一类是标准件,如螺栓、螺母、轴承等;另一类是非标准件,如特殊型号的零件、定制的配件等。
3.管理职责3.1备品备件管理部门备品备件管理部门负责备品备件的采购、验收、保管、发放、维修和报废等工作,同时负责备品备件管理制度的制定和实施。
3.2使用部门使用部门负责备品备件的需求计划编制、使用、维护和保管等工作,同时负责备品备件使用情况的反馈和改进建议。
4.管理流程4.1需求计划编制使用部门根据设备运行情况和维修计划,编制备品备件需求计划,并提交备品备件管理部门。
4.2采购备品备件管理部门根据需求计划,进行市场调查,选择合格的供应商,签订采购合同,并按照合同约定进行验收。
4.3验收验收分为质量验收和数量验收。
质量验收由备品备件管理部门负责,数量验收由使用部门负责。
验收合格的备品备件,由备品备件管理部门办理入库手续。
4.4保管备品备件管理部门负责备品备件的保管工作,包括分类存放、标识、定期检查等。
4.5发放使用部门根据设备维修和保养的需要,向备品备件管理部门申请领取备品备件。
备品备件管理部门核实申请后,办理发放手续。
4.6维修和报废备品备件管理部门负责备品备件的维修和报废工作。
对于无法修复或已达到报废条件的备品备件,应办理报废手续,并及时补充新的备品备件。
5.监督与检查5.1备品备件管理部门应定期对备品备件的管理情况进行检查,发现问题及时整改。
5.2使用部门应定期对备品备件的使用情况进行检查,发现问题及时反馈备品备件管理部门。
6.培训与考核6.1备品备件管理部门应定期对备品备件管理人员进行培训,提高其业务水平。
备品备件管理规定1. 范围本规定适用于公司拥有和使用的备品备件管理。
2. 目的为了保障公司备品备件的质量,提高备品备件的利用率和管理效率,规范备品备件的管理行为。
3. 定义•备品备件:指为保证设备正常运转而存储、备用的物品。
•新备品:指全新未使用过的备品备件。
•旧备品:指使用过的备品备件。
•库存量:指备品备件的库存数量。
•采购合同:指公司签订的采购备品备件的合同。
4. 备品备件的采购与管理4.1 采购管理4.1.1 采购方式公司采购备品备件必须通过中心采购部门统一采购,不得自行完成。
4.1.2 采购范围公司采购备品备件须按照实际需要量申请,不得盲目超标采购,减少库存积压。
4.1.3 采购流程1.申请备品备件:各部门申请备品备件,需填写“备品备件申请表格”并报送中心采购部门审批。
2.采购备品备件:中心采购部门将实际需求量的备品备件进行询价比较,并进行综合评估后,选择合适的供应商进行采购。
3.签订采购合同:中心采购部门与供应商签订采购合同,并对采购的备品备件进行验收,确保质量合格。
4.入库管理:经过验收的备品备件,中心采购部门将其送入公司备品备件库,并在“备品备件入库记录”中登记,同时向所在部门发通知。
4.2 管理要求4.2.1 库存量管理公司不得存在大量闲置或积压备品备件现象,必须按实际使用量定期进行库存清点和核对,并及时调整库存余量。
4.2.2 备品备件质量管理备品备件的质量必须符合相关国家标准和公司要求,接受中心采购部门的严格把关和检验。
对于已经损坏或超过使用寿命的备品备件,必须及时报废。
4.2.3 入库管理备品备件入库时,必须按照规定进行验收,并在“备品备件入库记录”中登记。
对于损坏和次品备品备件,必须在备品备件入库记录中进行标识并报告中心采购部门。
4.2.4 出库管理备品备件出库应按照实际需求和相关规定出具“备品备件领用单”,经所在部门的负责人审批后,方可出库使用。
5. 监督检查中心采购部门负责备品备件的监督和检查工作。
备品备件采购管理制度1.1本标准规定了设备备品备件采购内容与要求、检查与考核。
1.2本标准适用于设备部备品备件采购。
2、引用标准(略)3、设备及备品备件的分类方法设备及备品备件分为A、B、C三类。
a.A类为重要设备。
b.B类为一般设备及备件。
c.C类为各种标准产品、各种材料及杂品。
4、供货商的选用与管理4.1采购员负责收集供货商的技术力量、加工制造能力、供货质量及周期等信息。
4.2尽量选择已获得ISO9000证书以及质量业绩出色的供货商进行供货。
4.3若候选的供货商已获得ISO9000证书、可免去审核。
对未获得ISO9000证书的供货商必要时进行书面审查及实地调查。
a.书面审查:审阅供货商提供的资料,如产品样本、资质证明、单位概况及用户反馈意见等。
b.实地调查:到供货商现场考察其技术力量、加工制造能力、供货质量及周期等。
4.4对于A类物资的供货商,采购员要填写《供应商评定记录》,经设备部长批准后,建立合格供货商档案,档案中要有产品质量业绩证明等内容。
必要时设备部会同使用部门、到供货商现场进行实地考察,并写出考察报告,报主管领导批准后,再采购其产品。
4.5对于B类物资的供货商,由采购员进行评定,择优选用,必要时填写《供应商评定记录》报设备部部长批准。
4.6对于C类物资的供货商,在保证产品质量的前提下,采购员可以直接看样品决定是否采购。
以后根据检验结果、实际使用效果及使用人反馈意见,确定其是否为合格供货商。
4.7对于出现产品质量的供货商,视情节轻重,采购员可随时取消其供货资格。
5、制定采购计划5.1采购员根据设备及备品备件数据库、各部门申请、大中小修计划、设备事故(故障)报告单、生产实际消耗情况、技术改造文件及公司发展需要等。
向合格供货商询价后编制采购计划。
采购计划报设备部部长、主管领导批准。
5.2C类物资中的工器具、低值易耗品;B类物资中的铲车备件及各种非常规物资的采购,事先由申请部门填写《备品备件及一般物品申请表》,经主管领导批准后,采购员再编制采购计划。
备品备件管理规定
一、目的:
为了加强备品备件安全库存的集中统一管理,做好备品备件的储备、供应工作,抓好用、管、修、供四个环节,以保证设备故障修理和检修计划的顺利进行;降低库存资金占用,逐步做到备品备件安全库存良性循环运作。
二、定义:
(一)备品备件:为了缩短设备故障修理停机时间,减少停机损失,对某些形状复杂、要求高、加工困难、订购周期长或无法就地采购的配件,在仓库内预先储备一定数量,这种配件称为备品备件。
(二)安全库存:指为了防止不确定性因素(突发性设备故障、临时性停机检修)而预计的保险储备量。
(三)消耗定额:设备在一年内运行中实际消耗的备件数量,总体要以近三年的实际消耗为依据进行核定,消耗定额是储备定额编制、核定的重要依据。
(四)储备定额:根据生产状况,保证设备检维修正常进行的备品备件库存数量。
其涵盖范围主要是关键机组和其他机泵等转动设备备品备件及、电气、仪表应急备件。
储备定额内容里包含备品备件的最低库存和最高库存。
最低库存和最高库存的制定依据是充分考虑设备单机上的备件数量、同类型设备的数量、备件的年平均消耗量、正常的采购周期、以及该机型设备修理的情况。
三、范围
备品备件安全库存的定额标准制订、审批、修订以及备品备件的申购、审核、采购或加工、验收、保管、出入库和
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补充。
四、职责
(一)生产部门(车间)负责根据本车间的生产情况及设备运转部件磨损、腐蚀规律,以及以往备件的历史消耗数据和经验,合理编制备件安全库存定额标准。
安全库存定额标准必须及时修订并定时更新。
(二)生产部门(车间)设备技术人员负责制订机械备件的安全库存定额标准。
(三)电气技术人员负责制订电气备件的安全库存定额标准。
(四)仪表技术人员负责制订仪表方面备件的安全库存定额标准。
(五)机动部(库房)负责制定五金类及通用类物资的安全库存,根据历史消耗数据和经验制定定额标准,并按期补充和调节库存量。
(六)机动部负责审核各生产部门(车间)和电气、仪表制定的备品备件安全库存定额标准,并定期检查备品备件的使用情况,督促各生产车间和电气、仪表及时补充和调节安全库存。
(七)商务(物资供应)部门负责备品备件的采购工作,联系供应商询价、议价、定价,保证按期采购到备品备件。
(八)财务部负责采购合同的审批并及时提供必要的资金。
五、工作程序
(一)编制定额标准
1、备品备件的储备定额应合理,生产使用部门要从实际出发,本着既保证安全生产的需要、又防止资金积压、浪费的原则,进行编制,并交给机动部、采购部门及财务部门审核修改,然后呈送主管领导及总经理审批。
编制人员应根据
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实际经验,加强调查研究,熟悉在用的设备及零部件的技术要求,掌握其损坏规律和变更情况,定期检查执行情况,积累有关资料,不断提高管理水平,使之完善化、科学化。
2、安全库存表每季度应修订一次,新增设备和新出现的备品备件消耗、储备定额也要在调整定额时补充进去。
(二)备品备件的申购
1、库房每月根据安全库存定额标准进行盘点,并对缺额的备件通知生产部门(车间)和电气、仪表进行申购补库。
2、生产部门(车间)和电气仪表上报备件申购表填写应详细,内容包括物资编码、物资名称、型号、规格、数量、用途、交货期、生产厂家及技术要求和质量要求;
3、对于备件及急需零部件外协加工订货,生产使用部门要填写《外协加工申请单》并提供实样或图纸,机动部选择合格的机加工工厂安排对备件及急需零部件外协加工。
4、对于急件,情况特殊,机动部可以选择合格的供货商先供货加工再补办手续,减少停机和装置开工损失。
(三)备品备件的采购
1、商务(物资供应)部应坚持择优定点的采购原则进行备品备件的采购,为了保证机泵备件质量,原则上优选原厂供货。
商务(物资供应)部接收到各生产部门(车间)提交的经过审批的《备件采购计划》后,应立即询价、比价以及签订采购合同等,加快采购速度,并对生产部门和使用单位反馈采购交货期。
2、财务部要加强备品备件的资金和财务管理,严格备品备件订货合同及付款手续,合理使用流动资金,加快采购速度。
(四)备品备件的验收
按照《XX化工物资管理规定》执行。
(五)备品备件的储存
备品备件经验收合格后,由仓储部门保管并做好记录和台账,备件仓库要规范管理,方便查找。
货架摆放整齐,并有
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明显标牌。
入库备件必须保管好,维护好,做到三清(规格、数量、材质)、三一致(帐、卡、物),定期盘点(每月盘点一次),定期清洗维护或者涂抹防锈油,做好霉雨季节的防潮工作,防止备品备件生锈。
六、检查与考核
本规定由机动部按《XX化工有限公司绩效考核管理规定》进行检查与考核。
附件1:备品备件申请流程图、通用物资申请流程图
附件2:备品备件(物资)申报表
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附件1:
流程图: (以下流程图Y代表Yes,N代表No)
备品备件申请流程图通用物资申请流程图
修改
修
改
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附件2:
备品备件(物资)申报表:
四川XX化工股份有限公司物资采购计划申请表
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