秘书三级真题录像题答案

(V)2009年5月秘书三级真题录像题答案。

案例分析（第1题20分，第2题30分，共50分） 1. 参考答案：1. 着装符合职业要求。

（V ）2. 能提前到会场做准备。

（V ）3. 会前要求调节会议室温度，注意通风。

（V ）4. 热情招呼开会人员礼让递水，沟通得当。

（V ）5. 能提醒领导准点开会。

（V ）6. 能事先通知与会人员开会的主题，做好准备。

（V ）7.问卷没有综合，没有给每人一份。

（X ）8. 对会议的评估基本到位。

（V ）9. 会议结束前注意收集对会议的反映意见。

（V ） 10. 对于会后暂留人员能做妥善安置。

（V ）11. 会前资料准备不足。

（X ）12. 对会议服务人员环境培训没有到位。

（X ） 13. 能控制会议经费的使用。

（V ） 14. 能马上收拾会议室。

（V ） 15. 能请领导在会议记录上签字。

（V ）评分标准：1 .本题满分为20分2 •每答对1点给2分，答对10点即得满分。

3 •如考生答案与参考答案有岀入，只要阐述合理，即可给分。

4 •本题要求只作正误点说明，不作更正性的分析。

2. 参考答案： 1 .用语规。

（V ）2 •岀现问题，能够主动为其他同事承担责任。

（V ）3 •有时间意识，能够按照领导的要求迅速赶回企业处理紧急事务。

（V ）4 •知道如何使用跟踪卡。

（V ）5 •在指导新来的秘书工作时，不能将有关的要求和方法传授清楚。

造成钟秘书工作被动和失误（X ）6 •对档案工作熟练，业务能力强。

（V ）7 •知道如何为自己的领导分忧， 主动提岀替经理去送文件， 使经理能够避免面对领导批评的尴尬局面。

8 •知道去领导办公室递送文件要随身携带纸笔，能够在领导授意时及时记录。

（V ） 9 •能够进领导办公室敲门和双手递送文件，知道与领导沟通时应有的礼仪要求。

（V ）10 •向领导汇报工作简洁、清楚。

（V ） 11 •知道制定大型活动要有应急方案。

（V ）12 •在制定大型活动的应急方案时要提前与保安等部门进行沟通和协调， 不能只是关起门来制定方案。

13 •与领导预约要尽量打岀提前量，不能让领导感到太仓促。

（X ）14 .知道在网上发布部会议信息（V ）15 •会议信息在网上发布后，缺少确认或提醒环节。

（X ）16 •懂得如何用手写速记的方式将领导的授意及时记录下来。

（V ）(V)(X)17•能够对领导询问的敏感问题做岀得体回答，不在领导面前随便评判同事，或扩散一些小道消息。

18.离开领导办公室时忘记关门。

（X）(V)19•能够主动关心其他同事，注重团队之间的团结和相互鼓励，能够主动化解同事之间的矛盾。

（V）20•能够在同事工作中岀现困难时主动帮助和指导她们。

（V）21.喝咖啡的动作不合礼仪要求。

（X）二、操作题1、参考答案及评分说明备忘录至：行政经理自：高叶主题：会务筹备情况检查的主要容日期：XX年X月X日容：一、会务筹备情况检查的主要容1•准备是否充分必须逐项检查。

2•会议期间能否排除各种干扰3•环境条件与用品准备。

4•文件材料准备5.会场布置情况的检查检查会场布置、会标、主席台座次、名签安排安全保卫及设备、措施是否完善，以及进场、退场路线的安排。

6.保卫工作的检查确保所有设备线路、运转及操作规的安全可靠、消防设施齐全有效。

确保会场的防盗设施处于运行状态。

7.检查的其他容二、应注意的问题（或原则）1•全面周到，注重细节，逐项落实。

2•眼见为实，实地检验。

评分标准：1.本题满分15分。

2•第一大点"会务筹备情况检查的主要容"，其中第一小点2分；其他各小点（2~7 ）每点1分，答岀5 点即可得满分，共10分。

3•第二大点"注意的问题哄5分。

第一小点2分，第二小点3分。

4•备忘录格式正确3分。

5•若考生答案与参考答案有距离，只要阐述符合情理，即可参照各点分值酌情给分但最多不超过2分。

6.在叙述中出现错字、别字，每 3个字可扣除1分，但最多扣除3分。

一、案例分析（第1题20分，第2题30分，共50分）1•请看案例分析素材—秘书三级-01A-01录像，找岀录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方（每题连续播放两遍，应至少找岀10处正误点）。

2•请看案例分析素材—秘书三级-02B-03录像，找岀录像中秘书行为及工作环境中正确或错误的地方（每题连续听两遍，应至少找岀15处）。

二、操作题（第3题20分，第4题〜第5题，每题15分，共50分）3•便条高叶：公司新来一位档案员，请你今天下午两点在公司小会议室向她介绍一下开展档案利用工作的方式和利用工作的要求，并将介绍提纲送我过目。

行政经理XXXX年X月X日4•便条高叶：公司最近准备更新办公设备与用品，请你说明不同办公设备采购方式的优缺点和采购步骤，以供我参考。

！行政经理XXXX年X月X日5.便条高叶：为了配合我公司股票的上市工作，公司定于下月初举办一次新闻发布会。

请你向我说明此次新闻发布会准备工作的要点。

行政经理XXXX年X月X日秘书三级操作技能答案一、案例分析（第1题20分，第2题20分，共40分）1.参考答案：1.着装符合职业要求。

（V）2.能提前到会场做准备。

（V）3.会前要求调节会议室温度，注意通风。

（V）4.热情招呼开会人员礼让递水，沟通得当。

（V）5.能提醒领导准点开会。

（V?）6.能事先通知与会人员开会的主题，做好准备。

（V）7.问卷没有综合，没有给每人一份。

（X）8.对会议的评估基本到位。

（V）9.会议结束前注意收集对会议的反映意见。

（V）10.对于会后暂留人员能做妥善安置。

（V）11.会前资料准备不足。

（X）12.对会议服务人员环境培训没有到位。

（X）13.能控制会议经费的使用。

（V）14.能马上收拾会议室。

（V）15.能请领导在会议记录上签字。

（V）评分标准：1.本题满分为20分2•每答对1点给2分，答对10点即得满分。

3•如考生答案与参考答案有岀入，只要阐述合理，即可给分。

4•本题要求只作正误点说明，不作更正性的分析。

2.参考答案：1、着装规。

（V）2、直射电脑屏幕。

（X）3、办公桌整洁，文件分类清楚。

（V）4、简报报头缺少期号。

（X）5、简报日期数字写法错误。

（X）6、会使用图表进行简单描述。

（V）7、档案管理规，分类清楚。

（V）8、会使用跟踪卡了解信息的去向。

（V）9、能够主动上门为其他部门同事服务。

（V）10、能够对借阅的档案建立记录。

（V）11、没有及时接。

（X）12、接应用语不规。

（X）13、没有提前准备充足简报用纸，影响工作效率。

（X）14、能够及时进行纵向信息的反馈。

（V）15、能主动提出建议，制定档案有关制度。

（V）16、明确起草的制度须领导审批把关。

（V）17、纵向沟通正确。

（V）评分说明：1、本题满分为 20 分；2、以上各点每点计 2 分，答出上面中的 10 点，即可给满分 20 分；3、如考生所写答案未包括在以上答案中，只要清楚有道理，每点可给 2 分，但最多给 2 分二、操作题（第3题〜第4题，每题15分，第5题30分，共60分）3.参考答案：备忘录至：行政经理自：高叶主题：会务筹备情况检查的主要容日期：XX年X月X日容：一、会务筹备情况检查的主要容1．准备是否充分必须逐项检查。

2．会议期间能否排除各种干扰3．环境条件与用品准备。

4．文件材料准备5．会场布置情况的检查检查会场布置、会标、主席台座次、名签安排安全保卫及设备、措施是否完善，以及进场、退场路线的安排。

6．保卫工作的检查确保所有设备线路、运转及操作规的安全可靠、消防设施齐全有效。

确保会场的防盗设施处于运行状态。

7．检查的其他容二、应注意的问题（或原则）1．全面周到，注重细节，逐项落实。

2．眼见为实，实地检验。

评分标准：1．本题满分 15 分。

2．第一大点 "会务筹备情况检查的主要容 "，其中第一小点 2 分；其他各小点（ 2~7 ）每点 1 分，答出 5点即可得满分，共 10 分。

3．第二大点 "注意的问题 "共 5 分。

第一小点 2 分，第二小点 3 分。

4．备忘录格式正确 3 分。

5．若考生答案与参考答案有距离，只要阐述符合情理，即可参照各点分值酌情给分但最多不超过 2 分。

6．在叙述中出现错字、别字，每 3 个字可扣除 1 分，但最多扣除 3 分。

.参考答案：1•采购方式：获得设备使用权的方式主要有购买、租用。

(1)购买优点：设备归购入组织；在使用期折旧少。

缺点：维护和修理是附加的费用；设备存在过时问题；最初费用昂贵。

(2)租借--租用优点：较低的使用费；费用能被利润补偿；租用协议包括维护和修理；能及时更换和升级。

缺点：若租期较长，支岀的费用增加；提前终止租赁合同，需付违约金。

2.采购步骤(1 )提岀购买申请。

(2 )递交审批、落实经费。

(3)招标、选择供应商。

(4 )签订供货合同。

(5)货物入库。

(6)支付货款。

评分标准：1.本题满分15分。

2.采购方式共9分，答出两种方式名称1分，每种方式的优缺点 4分，其中优点2分，缺点2分，每项优缺点答岀2点即可得满分。

3.采购步骤共6分，每点1分。

4.在叙述中出现错字、别字，每 3个字可扣除1分，但最多扣除3分。

5.参考答案：XX食品公司关于司机XXX私自开车到北戴河游玩的处分通报公司所属各单位：今年8月8日晚，我公司司机XXX以磨合汽车为借口，擅自驾驶“630 ”食品防尘车并带上五人从XX分厂去北戴河游玩。

10日8点抵达北戴河，至12日夜间12点才返回公司。

行程六百多公里。

XXX的行为，严重违反公司有关规定。

为了严肃纪律，维护公司利益，同时教育XXX本人，经公司研究决定：对司机XXX予以通报批评，扣发三个月奖金，并责令其上交全程所用汽油费。

望各单位接此通报后，组织员工认真学习、讨论，从中吸取教训，把“勤俭”二字落实到各项工作中去。

二00六年X月X日(印章评分标准：1.本题满分30分。

2.标题5分。

3.主送单位2分。

4.正文结构正确20分，其中发文缘由、通报事项 6分，分析(决定)8分，号召要求6分。

5•结尾(成文日期)2分6•文字准确，无错别字 5分。

一、操作题1、便条高叶：公司目前需要编制下一年度采购预算，请你介绍编制采购预算的一般程序。

总经理XX年X月X日2、备忘录至：秘书高叶自：行政经理明主题：新产品展销订货会安全检查公司定于2008年2月8日在X市会议中心举行新产品展销订货会，由于公司相关人员没有到现场进行必要的安全检查，现市消防局有关部门责令停展整顿。

现在要求你接手这项工作，并请就检查的主要容和主要容和原则形成备忘录，在今天下班前交到我的办公室。

行政经理XXXX年X月X日3、根据下文提供的材料，请代京诚公司拟写一份公文。