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医院公文处理规定.docx1. 引言该文档是为了规范医院公文的处理流程和要求，旨在提高工作效率和信息传递的准确性。
本文档包含医院公文的起草、审核、发布、归档等各个环节的规定。
2. 公文起草准备2.1 准备公文模板，包括标题、字号、格式等规定；2.2 确定公文的种类和用途，例如通知、指示、决定等；2.3 收集相关资料和信息，准备好所需附件；2.4 制定公文起草计划，确定起草人员和时间节点。
3. 公文起草流程3.1 根据公文种类和用途，明确公文的基本结构和内容；3.2 根据收集到的资料和信息，进行适当修改和编辑；3.3 由起草人员起草初稿，并进行初步校对；3.4 将初稿提交给上级主管领导审核。
4. 公文审核流程4.1 上级主管领导对初稿进行审核，并提出修改意见；4.2 起草人员按照意见进行修改，并重新提交审核；4.3 审核通过后，将公文交给相关部门进行意见征询；4.4 根据征询意见，修改公文并重新审核。
5. 公文发布和归档5.1 完成公文的最终审核后，将公文进行格式调整和排版；5.2 盖章并签署，标注发布日期和文号；5.3 将公文通过或其他合适的方式发布给相关人员；5.4 将公文归档，包括电子档和实物档。
本文档涉及附件：公文模板、起草计划表、审批意见表法律名词及注释：无1. 引言该文档是为了规范医院公文的处理流程和要求，使公文能够合规、高效地流转和传递。
本文档包括公文起草、审核、发布、归档等各个环节的具体步骤和要求。
2. 公文起草准备2.1 准备公文的格式模板，包括页眉、页脚、字号、行距等规定；2.2 确定公文的种类和用途，例如通知、通告、决议等；2.3 收集相关资料和信息，准备好所需附件；2.4 制定公文起草计划，明确起草人员和时间节点。
3. 公文起草流程3.1 根据公文的种类和用途，明确公文的基本结构和内容；3.2 根据收集到的资料和信息，进行适当的修改和编辑；3.3 由起草人员起草初稿，并进行初步校对；3.4 将初稿提交给上级主管领导审核。
医院公文发文管理制度第一章总则第一条为了规范医院内部的公文发文行为，提高工作效率，加强沟通协调，制定本制度。
第二条本制度适用于医院的各级行政机构、临床科室及其他相关单位的公文发文活动。
第三条公文发文应遵循公正、科学、规范、便捷、高效的原则。
第四条本制度的具体内容包括公文的分类、形式、流程、审核、归档等等。
第二章公文分类第五条公文根据内容和用途的不同分为党政公文、公务公文、内部公文、外部公文。
第六条党政公文主要包括党委、政府和相关部门的公文文件，涉及党务、政务事项。
第七条公务公文主要指与医院行政工作相关的文件，涉及到行政管理、人事任免、财务审批等事务。
第八条内部公文主要是指医院内部部门之间的通报、通知、纪要等文件，包括工作汇报、会议纪要、工作计划等。
第三章公文形式第十条公文形式主要包括公文文种、公文格式、公文内容、公文用纸等。
第十一条公文文种分为公告、通知、文件、函件、报告等。
第十二条公文格式包括公文标题、公文编号、签发日期、签发人、正文、落款、附件等。
第十三条公文内容应简明扼要，表达清晰，重点突出，语言严谨，公文用语规范。
第十四条公文用纸应统一规格，标明机关名称和公章，文字清晰，整洁有序。
第四章公文流程第十五条公文发文应按照一定的流程进行，包括起草、审批、签发、分发等环节。
第十六条公文起草人应明确公文的内容和要求，并经过相关部门的审核和修改。
第十七条公文审批应层层递交，从低级别到高级别，直至主要负责人审批签发。
第十八条公文签发应由相应的主要负责人进行，并负责将公文发送至目标部门或个人。
第十九条公文分发应根据公文的密级和紧急程度进行，确保公文能够及时送达目标对象。
第五章公文审核第二十条公文审核应严格遵循法律法规和相关制度的要求，确保公文的合法性和规范性。
第二十一条公文审核包括内容审核、形式审核和法律合规性审核三个方面。
第二十二条内容审核主要是对公文的真实性、合理性、准确性、完整性进行检查。
第二十三条形式审核主要是对公文的格式、文种、用纸、标志等进行检查。
某某医院人民医院发文处理程序
各部门制发公文，要严格按照公文制发程序进行。
1、拟稿：医院行文由相关职能科室草拟，要求条理清楚、文字精练、书写工整、标点准确、结构层次序数为"一""（一）"、"1"、"（1）"。
书写必须使用蓝黑墨水或碳素墨水。
2、核稿：由各分管院领导负责对文稿进行审核和修正，以加强对发文的管理和控制，提高发文质量。
3、审核：公文送领导人签发之前，应由院办审核，凡不符合要求的文稿，院办有权提出修改、补充意见，或退回拟稿科室。
4、签发：凡医院行政或党委红头文件，必须由院长或党委书记签发或授权主持日常工作的副职领导批阅并签字。
文稿一经签发即成定稿。
5、缮印与校对：缮印要按公文格式进行，注意保护原稿，分清主次缓急，先印急件。
打印出清样后交拟稿人或核稿人校对。
6、发放与归档：公文打印完毕后，交有关科室发放，并认真做好登记，文秘部门要及时收集文笺、原稿与正式文件，按规定时间移交档案室存档。
医院公文处理制度医院公文处理制度是指医院在运营管理过程中，依据国家法律法规和医院内部规章制度，对公文的撰写、审批、传递、归档等环节进行规范和管理的制度。
公文是医院内部沟通、协调、决策的重要工具，是医院管理的重要组成部分。
为了提高公文处理效率，保证公文质量，提高管理水平，医院应建立健全公文处理制度。
一、公文种类医院公文分为内部公文和外部公文两大类。
内部公文包括：命令、决定、公告、通知、通报、报告、请示、批复、函、纪要等；外部公文包括：函、报告、请示、批复、协议、合同、证明、介绍信等。
二、公文格式医院公文格式应符合国家行政机关公文格式要求，包括：份号、密级、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件等。
三、公文撰写1. 公文撰写应遵循国家语言文字规范，文字简练、明确、严谨、规范。
2. 公文内容应真实、准确、完整，不得含有虚假、误导性信息。
3. 公文结构应合理，逻辑清晰，层次分明。
4. 公文中所引用的法律法规、政策文件应准确无误，注明出处。
5. 公文涉及敏感、保密内容时，应按照相关规定进行处理。
四、公文审批1. 公文审批实行分级负责、逐级审批制度。
各级领导应对审批的公文内容负责。
2. 公文审批应遵循时效性原则，确保公文及时发出。
3. 审批过程中，如有需要，可对公文内容进行修改、调整。
修改后的公文需重新审批。
4. 公文审批结束后，应按照相关规定进行编号、归档。
五、公文传递1. 公文传递应确保及时、准确、安全。
2. 内部公文传递采取逐级递送、紧急公文直接送达等方式。
3. 外部公文传递通过邮局、快递等途径进行，确保邮递时效。
4. 公文传递过程中，应做好记录，确保公文的完整性。
六、公文归档1. 公文归档应按照档案管理相关规定进行，确保公文的历史价值得以保存。
2. 归档公文应整理有序，便于查阅。
3. 归档公文应确保电子文档与纸质文档同步保存。
4. 档案管理人员应定期对归档公文进行检查、维护，确保档案安全。
医院公文处理制度（一）医院公文分发、登记、传递、督办、印制、印及立卷、归档由院长办公室负责。
（二）公文签收、传阅、处理1.行政公文由院长办公室收取或下载，统一拆启（下载）分类、登记编号分办、传阅。
发文单位未用文号的一般信函通知等，可不另行编号，移交有关部门或科室签收登记。
2.公文登记、编号后，由院长办公室负责人签署拟办意见，送院领导传阅、批示或交有关部门办理。
原则上当日分送，不得积压。
3.收件人收到公文后签署姓名，退回公文时当面注销。
4.一般公文阅文时间不超过2天，急件不超过1天。
阅毕签字并及时退回院长办公室。
5.承办部门抓紧办理公文。
涉及其他部门事项，主办部门主动与有关部门协商，有关部门积极配合。
公文办理完毕后，承办部门将结果填写在公文处理笺上，退回院长办公室。
6.已送领导传阅批示或交有关部门办理的公文，院长办公室及时检查催办，防止漏办或延误时间。
7.阅办公文特别是重要和机密文件，严格遵守保密制度和办文规定，不得扩散引用、摘抄、翻印，不得将文件随意搁放、带往公共场所或带回家中。
8.文件丢失立即报告院长办公室。
对丢失文件造成严重后果的，按有关规定处理。
（三）发文拟稿、会签、审核、签发与字号1.拟稿应格式规范，内容明确，观点突出，条理清晰，层次分明，语言精炼，书写工整，标点准确，篇幅力求简短，不乱用简称，不写不规范的字。
2.起草文稿，统一使用公文纸和发文稿纸，按发文稿纸上要求填写清楚有关项目。
3.草拟文稿中涉及其他部门的问题，拟稿部门主动将文稿送有关部门会签，取得一致意见后行文。
4.拟稿人将文稿送院领导签发前，将文稿交本部门负责人审核，院长办公室复核是否符合本制度。
审、复核文稿，均应签署姓名、日期。
5.各部门起草的公文，由分管院领导审批、签发重要公文由院长审批、签发，在发文稿纸上签署意见、姓名和时间。
6.草拟和签批发公文一律使用钢笔，不得使用铅笔和圆珠笔。
7.已签发公文交院长办公室统一登记、编号后，方能打印。
医院公文处理管理制度第一章总则第一条基本原则本规定订立的目的在于规范医院内部公文的处理流程，加强对公文的管理和监督，提高公文处理效率和质量。
本规定适用于医院内各部门、科室以及全体员工。
第二条定义1.公文：指医院内部各种文件、报告、通知、备忘录、决议、通告等。
2.公文处理：指对公文的起草、审核、签字、盖章、分发、归档等工作。
第三条职责分工1.管理负责人：负责订立和修订公文处理管理制度，监督全体员工依照规定处理公文。
2.各部门、科室负责人：负责本部门、科室内公文的起草、审核、签字等工作。
3.员工：负责依照规定流程办理公文。
第四条公文的分类1.公文依照形式可分为正式公文和临时公文。
2.公文依照内容可分为行政公文、个人公文和科研公文。
第二章公文的起草第五条起草原则1.公文的起草应明确表达信息，语言简明扼要，条理分明。
2.公文的起草应符合医学专业术语和规范性表述，避开使用俚语和口语化表达。
3.公文的起草应遵从科学、严谨、客观的原则，不得夸大事实和错误叙述。
第六条起草要求1.公文的标题应简明扼要地概括主题，不能使用模糊词语或欠妥词语。
2.公文的正文应包含必需的事实、理由、结论和建议，要求完整、准确、清楚。
3.公文的格式应符合医院规定的模板，包含页眉、页脚、字体、字号、行距等要求。
第七条起草流程1.起草人应依据公文的性质和内容确定起草范围和起草人员。
2.起草人应认真研究公文的内容和背景，进行调查研究并收集必需的资料。
3.起草人应依照规定格式进行起草，经过认真校对后提交给审核人进行审核。
第三章公文的审核第八条审核程序1.公文必需经过两级审核，一级审核由科室负责人进行，二级审核由相关部门负责人进行。
2.审核人应认真核对公文的内容和格式，确保公文的准确性和规范性。
3.审核人对公文内容的修改和调整应符合实际情况和法律法规，不得任意更改或删除必需信息。
第九条审核要求1.审核人应对公文中的事实性、合法性、逻辑性进行审核，确保公文的真实性和可行性。
医院行政公文处理制度范本一、总则第一条为规范医院行政公文处理工作，提高工作效率，根据《党政机关公文处理工作条例》和医院实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于医院行政公文的收文、发文、阅文、归档、保密等工作。
第三条医院行政公文处理工作应遵循依法依规、准确及时、安全高效的原则。
第四条医院设立公文处理办公室，负责组织协调和监督医院行政公文处理工作。
二、收文处理第五条收文部门负责接收、登记、分发、归档公文。
第六条收文部门应在收到公文后1个工作日内进行登记，并根据公文内容、密级、紧急程度等分类处理。
第七条收文部门应在收到公文后2个工作日内将公文分发给相关领导和部门，并通知收件人。
第八条收件人收到公文后，应在3个工作日内阅文完毕，并提出处理意见。
第九条涉及请示、报告的公文，收件人应在5个工作日内提出答复意见，并报相关领导审批。
第十条收文部门应按照公文归档要求，将已处理完毕的公文及时归档。
三、发文处理第十一条发文部门负责公文的起草、审核、签发、打印、分发、归档等工作。
第十二条公文起草应符合国家法律法规、党的方针政策和国家卫生政策，内容简洁明了，格式规范。
第十三条公文审核应重点审查内容的合法性、合规性、准确性、及时性，以及格式的规范性。
第十四条公文签发前，应进行保密审查和安全审核。
第十五条公文打印、分发应按照规定的程序和范围进行，确保信息安全。
四、阅文和保密第十六条医院领导和部门负责人应定期查看公文处理情况，确保公文及时处理。
第十七条涉及国家秘密、医院秘密的公文，应按照保密规定进行处理。
第十八条公文的密级、保密期限和知悉范围应在公文上明确标注。
第十九条公文的解密、销毁应按照保密规定和审批程序进行。
五、归档和查询第二十条公文归档应按照档案管理相关规定进行，确保归档公文的真实性、完整性、准确性。
第二十一条公文归档应标明档案号、档案类别、档案期限等。
第二十二条档案查询应按照查询申请、审批、登记、查询、复制等程序进行。
医院公文处理制度范本第一章总则第一条为了规范医院公文处理工作，提高公文处理效率，根据《党政机关公文处理工作条例》和上级有关规定，结合我院实际，制定本制度。
第二条本制度适用于我院各级部门和全体工作人员的公文处理工作。
第三条医院公文处理工作应当坚持依法依规、准确规范、高效务实、安全保密的原则。
第二章文种与格式第四条医院公文分为法定公文和事务性公文两大类。
法定公文包括决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等15种；事务性公文包括计划、总结、报告、简报、函、会议纪要等。
第五条医院公文格式主要包括：份号、密级、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期等要素。
第三章公文拟制第六条公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。
第七条公文起草应当做到：符合国家法律法规和党的路线方针政策，符合医院工作实际，观点鲜明，逻辑严密，文字准确，格式规范。
第八条公文审核应当做到：内容完整，格式规范，文字准确，符合政策法规，不得有违反党和国家方针政策的内容。
第九条公文签发应当做到：签发人要对公文内容进行全面审查，确保公文内容合法、准确、可行，并在规定的时限内签发。
第四章公文办理第十条公文办理包括收文、阅文、批文、传阅、承办、催办、归档等环节。
第十一条收文应当做到：及时签收，注明签收时间，确保文件安全，并根据文件内容、密级、紧急程度等进行分类。
第十二条阅文应当做到：认真阅读，提出处理意见，确保公文及时办理。
第十三条批文应当做到：审批意见明确，审批流程规范，确保公文合法有效。
第十四条传阅应当做到：根据公文内容、密级、紧急程度等确定传阅范围和传阅速度，确保公文及时办理。
第十五条承办应当做到：按照公文内容和要求，及时办理相关事项，确保公文落实到位。
第十六条催办应当做到：对需办理的公文进行跟踪催办，确保公文按时办理。
医院公文处理规定为规范医院公文处理，根据《国家行政机关公文处理办法》和市卫计委《公文处理有关问题的规定》，结合医院工作实际，制定如下规定。
一、公文的起草（一）行文应当确有必要，注重实效。
公文起草要符合法律、法规和上级规定，做到情况准确属实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，字词规范，标点正确，数字准确，语言精练。
（二）各处室起草的公文，含医院人事任免、奖惩、实施方案等各种行政类通知，及向上级请示或报告的行政事项, 由处长或主任对文种、内容等把关后，由院长办公室主任进行初审，通过后领取文件审批签，提交院领导审批，送交院长办公室进行制发。
凡涉及医院管理规定、管理方法、部门规章制度、岗位职责、标准化流程等需要全院参照执行的文件，由处长或主任对文种、内容等把关后，由院长办公室主任进行初审，通过后领取文件审批签，报质量管理处审核、登记、编号后，院长办公室按照流程统一印发成文。
需要全院知晓执行的文件，院长办公室均在医院内网院办资讯栏进行统一公示或下发各科室。
上行文由主要领导签发，下行文或平行文由主管领导签发。
各处室不得越过院长办公室对外行文。
二、文件编制公文起草要符合《国家行政机关公文处理方法》的规定。
医院常用公文种类有以下几种。
1.通知：转发上级机关公文和不相隶属机关公文，传达要求各处室办理、周知或执行的事项，任免人员。
2.通报：表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。
3.请示：向上级机关请求指示、批准。
“请示”要一事一文。
4.报告：向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
“请示”“报告”必须严格分开，不得在“报告” 中夹带请示事项。
5.批复：答复下级部门的请示事项。
6.意见：对重要问题提出见解和处理方法。
7.函：与无隶属关系的机关或单位商洽工作，询问，答复问题，请求批准事项。
8.会议纪要：记载、传达会议情况和议定事项。
三、公文的印刷和归档（一）公文统一由院长办公室按照《国家行政机关公文格式》进行编号登记、编发、排版、印刷。
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一、收文。
1. 指定专人负责收信，并登记相关信息，包括来文单位、文号、主题、收文日期、份数等。
行政公文处理办法第一章总则第一条为使我院行政公文处理工作规范化、制度化、科学化,提高公文质量与公文处理效率,根据国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》及山东省、济宁市有关文件精神,结合我院实际情况,特制定本办法、第二条行政公文就是我院在行使管理职能过程中所形成得具有法定效力与规范体式得公务文书,就是依法行政与进行公务活动得重要工具。
第三条公文处理指公文得拟制、办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序得工作;公文处理应当坚持实事求就是、精简、高效得原则,做到及时、准确、安全。
第四条本办法适用于我院行政部门中得公文处理工作。
院长办公室就是医院行政公文得管理部门,主管医院行政公文处理工作:并负责指导各行政处室得公文处理工作。
第五条医院各行政处室负责人主管本部门得公文处理工作,应当高度重视公文处理工作,模范遵守公文处理办法,并加强对本部门公文处理工作得检查与领导。
第二章公文种类第六条应当根据职权范围、发文目得以及公文内容、行文关系等,正确选用公文种类、我院常用公文种类主要有:(一)决定:适用于对医院重要事项或重大行动做出安排;奖惩有关部门及人员。
(二)通告:适用于医院在一定范围内公布应当遵守或者周知得事项。
(三)通知:适用于发布医院制定得规章制度;转发上级机关、不相隶属机关得公文;需要各处室周知、办理或者执行得事项:任免人员、医院制定得规章制度、行政措施与其她规范性文件可根据实际内容分别冠以“规定”、“办法”、“细则”等名称,一般用“通知”形式印发。
(四)通报:适用于表彰先进,批评错误。
传达重要精神或者情况。
(五)报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关得询问、(六)请示:适用于向上级机关请求批示、批准。
(七)批复:适用于答复下级部门请示事项。
(八)意见:适用于对重要问题提出见解与处理办法。
(九)函:适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问、请求批准与答复有关事项。
(十)会议纪要:适用于记载与传达院长办公会议或其她重要会议情况与议定事项。
医院公文处理制度一、医院办公室是医院行政公文处理的管理机构，主管公文处理。
各科室应明确专人负责公文资料的收发和管理工作。
二、公文拟制1.拟制公文应符合党的理论路线方针政策和国家法律法规，完整准确体现发文意图。
2.起草公文要深入调查研究，充分进行论证，广泛听取各方面意见。
分管负责人应当主持、指导重要公文起草工作。
3.公文要做到理由充分、依据准确、办法措施切实可行、文种正确、格式规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法规范。
4.公文文稿签发前，须分别由科室负责人、分管院领导、办公室负责人进行审核。
重点审核行文主题是否突出、内容是否简洁、结构是否严谨、表述是否准确，文种和格式是否符合《党政机关公文格式》规范要求。
涉及统计数据的，按照医院《信息报送制度》规定，必须经归口管理的科室负责审核。
党工类外报文件材料以及信访投诉处理回复件等，须由党办负责审核。
重要性公文须报主要负责人审核。
经审核不符合要求的文稿，应当退回起草科室作进一步研究和修改后重新报送。
未按程序审核的文件一律不准印发或报送。
5.公文应当分别由医院党、政、工、团主要负责人审批签发。
签发人签发公文时，应当签署意见、姓名和完整日期。
6.签发后的文稿由文件归口管理科室确定发文字号，并进行详细登记。
7.公文印制必须确保质量和时效。
涉密公文应当在符合保密要求的场所印制。
公文印制完毕，印制人应当对公文的文字、格式和印刷质量进行检查后分发。
三、公文办理1.收文部门应当做好公文的签收、登记、初审等工作。
2.落实文电审办、传阅传递、请示报告工作制度。
批办性行政公文均经收件人员送交院办公室，由办公室负责人提出拟办意见，呈分管院领导、主要负责人审批后，分送有关科室承办。
阅知性公文要及时报送传阅对象阅知，并随时掌握公文去向，不得漏传、误传、延误。
3.需要两个以上科室办理的批办性公文，应当明确牵头科室。
紧急公文应当明确办理时限。
医院公文管理制度第一章总则第一条为了规范医院公文的处理，提高公文管理的效率和效果，加强信息共享和业务协同，制定本制度。
第二条医院公文是指医院内部或与外部单位进行交流、沟通、决策和协调等重要事项的书面文件。
第三条医院公文的处理应遵循公正、规范、高效、公开、安全的原则。
第四条医院公文包括但不限于公告、通知、文件、函件、报告、决议等形式，采用纸质或电子文档。
第二章公文的分类和发文程序第五条根据内容和用途，医院公文可分为内部公文和对外公文。
（一）内部公文是指医院内部各部门之间进行交流或协调的公文。
（二）对外公文是指医院与外部单位进行交流或决策的公文。
第六条发文程序分为拟稿、审核、签发、分发、归档等环节。
（一）拟稿环节：由拟稿人根据需要，撰写公文草稿，包括标题、正文、附件等内容。
（二）审核环节：由主管部门负责对公文进行审核，核实公文内容的准确和规范性。
（三）签发环节：由主管领导或法定代表人签发公文，并加盖医院公章。
（四）分发环节：由行政办或办公室负责将公文分发给相关部门或人员，确保公文传达到位。
（五）归档环节：由档案管理部门负责对公文进行归档，建立健全的公文档案管理系统。
第三章内部公文的管理第七条内部公文的正式格式应符合国家行政管理部门制定的规范，包括标题、编号、日期、正文、签发人、签发日期等要素。
第八条内部公文的传阅范围应明确，不得超越相关部门和人员的权限范围。
第九条内部公文的保密性要求，应根据具体内容进行分类和标注，确保敏感信息的安全。
第十条内部公文有重要决策或重要通知的，应明确要求相关部门或人员进行回复或落实。
第十一条内部公文的存档和备份应按照医院文件管理的规定进行，确保文件的存储和检索方便快捷。
第四章对外公文的管理第十二条对外公文应根据不同的接收对象和目的进行分类和标注，确保公文的准确传达。
第十三条对外公文涉及重要决策或重要通知的，应明确要求对方进行回复或落实。
第十四条对外公文的备份和存档应按照医院档案管理的规定进行，确保公文的保存和检索。
医院公文管理制度第一章总则第一条为规范医院公文管理，提高公文办理效率和质量，加强信息安全管理，保障医院管理工作的顺利进行，制定本制度。
第二条本制度适用于医院内所有公文的发文、收文、登记、归档、传阅和销毁等管理活动。
第三条医院公文应当严格遵循法律法规和有关规定，确保公文的合法、合规和合理。
第四条医院公文管理应当坚持便民、高效、规范的原则，推动公文办理的信息化、智能化和便捷化。
第二章公文的分类和编号第五条医院公文按照内容和用途可分为行政类公文、业务类公文和管理类公文。
第六条医院公文应当按照严密的编号管理制度进行编号，确保公文的唯一性和可追溯性。
第七条公文编号应当包括单位标识、发文序号和发文日期，严格遵守编号规则和格式。
第八条对于重要的公文，应当进行备案登记，并在备案簿上留存备案材料和记录备案信息。
第三章发文管理第九条医院发文应当按照权限和程序进行，确保发文内容合法合规。
第十条发文时应当严格审定，确保发文的准确性和规范性。
第十一条发文应当加盖医院公章，并在文末注明发文日期和文电编号。
第十二条发文后应当及时抄送、传阅和督办，确保发文的落实和执行。
第四章收文管理第十三条医院收文应当按照规定程序接收，及时进行登记。
第十四条收文应当按照内容和紧急程度进行分类，并进行分发和传阅。
第十五条收文应当及时办理，如有需要商议的问题应当及时向相关部门协商解决。
第十六条收文的办理结果应当及时答复，并在约定的时间内给予办结回复。
第五章公文的传阅和签批第十七条医院公文传阅应当按照规定的程序和权限进行，确保公文能够及时到达指定人员。
第十八条对于需要签批的公文，应当明确签批的程序和权限，严格按照规定进行签批。
第十九条签批人员应当进行审慎的核查和审定，确保签批内容合法合规。
第二十条公文传阅和签批应当及时追踪，确保相关事项的落实和执行。
第六章归档和销毁第二十一条医院公文归档应当按照归档规定进行，确保公文能够被检索和使用。
第二十二条公文归档时应当注明清晰的档号和归档日期，并进行分类存放。
医院公文管理制度模板第一章总则第一条为了规范医院公文管理工作，提高行政效率，保障医院公文的规范、及时、准确传达和执行，依据相关法律法规和规章制度，制定本制度。
第二条本制度适用于医院内所有部门及人员的公文管理工作，包括医院内部的文件、函件、通知等形式的文件。
第三条医院公文管理应遵循依法合规、科学高效、诚信务实、保密安全的原则。
第四条医院公文管理工作由医院行政办公室主管，各部门负责具体的公文管理工作。
第二章公文的发文第五条医院内部发文应当严格按照相应的规范进行，包括文件名、文号、密级、日期等内容。
第六条医院内部发文应当注明主题、正文、意见、签发人、联系人等内容，确保公文的内容明确准确。
第七条医院内部发文应当严格按照公文的格式进行，如书信格式、公文格式等。
第八条发文前应当进行核稿审定，确保公文内容合法、准确，文秘处应当予以审定。
第九条发文应当加盖医院公章，并签署相关领导的签名。
第十条发文应当按照规定的程序发放，包括直接送达、通过邮寄、传真等方式。
第十一条发文应当存档备查，对于重要文件应当进行归档管理。
第十二条发文应当及时传达和执行，确保公文的及时性和有效性。
第十三条发文应当遵循相关法律法规和规章制度，确保发文内容合法、合规。
第十四条发文的密级应根据公文的内容和涉及的对象进行确定，并严格保密。
第十五条对于特殊情况下的发文，应当经过相关主管部门批准，并注明特殊情况的原因。
第三章公文的收文第十六条医院内部收文应当及时进行登记管理，包括文号、日期、密级等内容。
第十七条收文应当根据文号和密级进行分类管理，确保公文的机密性。
第十八条收文应当及时传达和执行，对于涉及重要事项的公文要尽快处理。
第十九条对于收文涉及的问题应当及时答复，保证信息的畅通和及时性。
第二十条对于收文的具体要求应当及时落实，确保公文的准确传达和执行。
第二十一条收文应当进行归档管理，对于重要文件应当进行长期保存。
第四章公文的存档管理第二十二条医院公文的存档管理应当按照规定进行，包括立卷、编号、分类、归档等程序。
行政公文处理办法第一章总则第一条为使我院行政公文处理工作规范化、制度化、科学化,提高公文质量与公文处理效率,根据国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》及山东省、济宁市有关文件精神,结合我院实际情况,特制定本办法。
第二条行政公文就是我院在行使管理职能过程中所形成得具有法定效力与规范体式得公务文书，就是依法行政与进行公务活动得重要工具。
第三条公文处理指公文得拟制、办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序得工作；公文处理应当坚持实事求就是、精简、高效得原则，做到及时、准确、安全。
第四条本办法适用于我院行政部门中得公文处理工作。
院长办公室就是医院行政公文得管理部门,主管医院行政公文处理工作:并负责指导各行政处室得公文处理工作。
第五条医院各行政处室负责人主管本部门得公文处理工作，应当高度重视公文处理工作，模范遵守公文处理办法,并加强对本部门公文处理工作得检查与领导。
第二章公文种类第六条应当根据职权范围、发文目得以及公文内容、行文关系等,正确选用公文种类。
我院常用公文种类主要有:（一）决定:适用于对医院重要事项或重大行动做出安排；奖惩有关部门及人员。
（二）通告：适用于医院在一定范围内公布应当遵守或者周知得事项.（三)通知:适用于发布医院制定得规章制度;转发上级机关、不相隶属机关得公文;需要各处室周知、办理或者执行得事项:任免人员.医院制定得规章制度、行政措施与其她规范性文件可根据实际内容分别冠以“规定”、“办法”、“细则”等名称,一般用“通知"形式印发。
（四）通报:适用于表彰先进,批评错误．传达重要精神或者情况。
（五）报告：适用于向上级机关汇报工作,反映情况，答复上级机关得询问。
（六）请示：适用于向上级机关请求批示、批准.（七）批复:适用于答复下级部门请示事项.(八）意见：适用于对重要问题提出见解与处理办法.(九）函：适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问、请求批准与答复有关事项。
(十)会议纪要:适用于记载与传达院长办公会议或其她重要会议情况与议定事项。
（十一)周会记录：适用于记载与传达院周会会议精神。
第三章公文格式第七条公文—般由秘密等级与保密期限、紧急程度、发文单位标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发部门与印发日期等部分组成.公文得具体要求如下：(一)秘密公文应当分别标明密级与保密期限。
密级分为“绝密”、“机密”与“秘密”三级,其中“绝密"、“机密"公文应当标明份数序号.（二）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。
(三）发文机关标识（公文版头)应当使用发文机关全称或规范化简称。
我院常用行政公文得发文机关标识有二种：1、“济宁医学院附属医院文件”.用于处理关系医院全局比较重大得问题、需要上报得文件以及依照上级规定必须以济宁医学院附属医院名义发文得事项。
上报得文件格式详见“附件１”,院内发文格式详见“附件２"。
２、“济宁医学院附属医院”.用于对院内各部门与科室发文，主要用于传达院行政领导议定得工作意见，宣布、安排与布置常规得综合性行政事务工作；向院外无隶属关系得有关机关或单位请求批准与答复审批事项，医院对外联系工作等。
具体文件格式详见“附件3”。
（四)行政公文得发文字号包括机关代字、年份、序号.年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位（即１不编为001）,不加“第”字。
联合行文,只标主办部门发文字号,不得有两个发文字号。
院级公文与业务性公文由院长办公室统一掌握文号.同一发文形式（指同一种公文版头),按统一顺序编号;1.涉及医院全局性、综合性问题得公文,统一编号为“济医附院院字〔２0０X〕X号”;2、业务性公文，统一编号为“济医附院普字〔２０0X〕Ｘ号”。
3、院级函件,统一编号为“济医附院函字〔200X〕X号”。
4、院办公会会议纪要，统一编号为“济医附院纪字〔２00Ｘ〕X号”5、院周会纪录，统一编号为“济医附院周会记录〔200X〕Ｘ号”(五）上报得公文需标识签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。
(六）公文标题应当准确简要地概括公文得主要内容并标明公文种类.院内发文时,标题中可略去医院名称.除法规、规章、规定.第四章行文规则第十条行文应当确有必要，注重效用。
第十一条行文关系根据隶属关系与职权范围确定,一般不得越级请示与报告.第十二条各类公文应贯彻党政分开得原则，确因工作需要,党政工团组织、相关部门，可按照协商一致得原则联合行文。
第十三条各部门有关工作方面得“请示”“报告”，除院领导直接交办得工作外,不得直接将公文交院领导审批、签发,更不得直接向医院得上级机关行文。
各项公文需经部门负责人同意签字后，加盖部门公章后报院长办公室。
办公室根据公文内容分呈有关领导审批。
第十四条“请示"应当一文一事，不得多头报送，一般只写一个主送机关,需要同时送其她机关得,应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关,也不得抄送个人。
“报告”中不得夹带请示事项。
第五章发文办理第十五条医院发文,主要就是指以医院名义对内、对外上报下达得公文,一般指院字、普字、纪字、周会记录等发文及以医院名义张贴得通告、通知等。
发文办理包括拟稿、审核、签发、编号、复核、打印、校对、用印、登记、分发等程序。
(一)拟稿.医院综合性文件由院长办公室负责组织有关部门拟稿，其它业务文件由业务归属部门承办。
草拟行政公文应注意：1。
使用院长办公室印制得拟文稿纸,对所列内容要逐项填写，在文稿中不得有贴页、裁页.拟文稿纸样式详见“附件4”２。
拟稿应当使用钢笔、毛笔，有条件得应当使用电脑打印，不得使用圆珠笔或铅笔。
文稿已用电脑打印得,应同时将软盘送交院长办公室;3．拟稿应当做到情况属实,观点明确，表述准确,结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范,标点正确,篇幅力求简短。
4。
拟制紧急公文,应当说明紧急得原因,并根据实际需要确定紧急程度。
5.人名、地名、数字、引文准确。
引用公文应当先引标题,后引发文字号。
日期应当写。
具体得年、月、日。
６。
公文得结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“(一)”,第三层为“１、”，第四层为“（1）”。
7.公文中得数字，除成文日期、部分结构层次序数与在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素得数字必须使用汉字外,应使用阿拉伯数码。
(二）审核。
文稿拟就后：应由部门负责人进行初核并签署意见后报院长办公室复核，复核重点就是审批、签发手续就是否完备,附件材料就是否齐全,格式就是否统一、规范等。
送审稿必须完整,附件必须与主件一同送审。
对于不符合有关要求得送审文稿,院长办公室不予办理;对于需作较大修改得送审文稿，退回拟稿部门重新修改后再送审核。
(三）签发.院长办公室复核后，一般本着谁主管谁负责得原则,文稿呈院长或分管院长审定、签发;重要得请示、报告由院长签发。
签发人应签署意见、姓名与刁期。
文稿一经签发，一般不准改动。
如确需改动，必须重新核稿，并报原签发领导审定。
（四)编号。
文稿在院领导签发后中院长办公室编排发文号.（五）打印.打印公文要严格执行保密规定。
（六)校对.一校及二校由拟稿人负责．‘校对人员应在发文底稿上签字。
(七）用印。
文件印制完毕，经院长办公室再次核对无误后，加盖公章.（八)登记、分发。
行政公文得拟文稿纸、修改底稿与三份公文留院长办公室存档、登记。
行政公文装订完毕后,由拟文部门向院内、院外分发。
公文发出后，如发现错误，应及时更正。
第六章收文办理第十六条医院收文主要就是指上级机关来文与其她单位来文.办理收文得主要程序包括:签收、登记、批办、分送、承办、催办、立卷、归档、销毁等。
（一）签收。
医院外来文件由院长办公室签收。
（二)登记.医院收文统一由院长办公室拆封、登记.（三）批办.收文送院长办公室主任提出批办意见后送院领导或者有关部门阅办。
批办得主要原则:1、重要文件,批呈所有院领导阅示，并由主要领导批示：2、业务文件，按职责分工批呈分管惋领导阅示：3、紧急文件,可由分管领导先阅,急办文件复印后先转有关部门；4、具体事务性文件,批转有关业务部门阅办。
(四）分送。
院长办公室按批办意见分别送达院领导或有关部门；院领导阅示后得文件,院长办公室依批示将文件交承办单位；各部门不得随意横传公文.(五）承办。
承办部门收到交办得公文后应当及时办理,不得延误、推诿.紧急公文应当按时限要求办理。
对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理得，应当及时退回院长办公室并说明理由.涉及多个部门办理得公文,主办部门应当与协办部门主动协商,及时处理。
（六)催办。
对各类文件得办理情况,由院长办公室负责催促办理，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办,一般公文定期催办。
第十七条上级来文要求医院贯彻执行得,按院领导批办意见,根据涉及范围得大小,可采取下列方式传达、贯彻、执行：(一）将原文复印或翻印送至有关部门传阅；(二)医院发布实施意见；(三）医院制订与发布实施细则、办法；(四)在一定范围内召开会议传达。
第十八条上级政府及其部门召开会议所发公文，除明确发给与会人员得外:参加会议得我院人员必须在会后及时将公文原件全部交院长办公室接收。
医院各部门收到得上级政府及其部门得公文，全部将公文原件交到院长办公室接收.第七章公文归档与管理第十九条公文办理完毕后,应当根据《中华人民共与国档案法》与我院有关规定,由院长办公室统一及时整理（立卷)、归档，其她部门保存复制件或其她形式得公文副本。
个人不得保存应当归档得公文。
第二十条归档范围内得公文，应当根据其相互联系、特征与，保存价值分类整理立卷，要保证档案得齐全、完整，能正确反映医院主要工作情况,便于保管与利用。
第二十一条拟制、修改与签批公文，书写及所用纸张与字迹材料必须符合存档要求.第二十二条上级机关得公文,除绝密级与注明不准翻印得以外，经院领导或院长办公室主任批准,可以翻印。
公文复印件作为正式公文使用时，,应当力口盖医院公章，视同正式公文管理.第二十三条不具备归档与存查价值得公文，经过鉴别并经主管负责人批准，可以销毁，不得按废品出卖。
其中销毁秘密公文应当到指定场所由二人以上监销,保证不丢失、不漏销.第二十四条部门合并时，全部公文应当随之合并管理。
部门撤销时,需要归档得公文整理（立卷）后按有关规定移交档案室.工作人员调离工作岗位时,应当将本人暂存、借用得公文按照有关规定移交、清退.附则第二十五条院长办公室对本办法执行中得具体问题负责解释。
第二十六条本办法自颁布之日起施行。
