行政公文处理办法

国家行政机关公文处理办法（新）第一章总则第一条为使国家行政机关(以下简称行政机关)的公文处理工作规范化、制度化、科学化,制定本办法。

第二条行政机关的公文(包括电报,下同),是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

第三条公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。

第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定,确保国家秘密的安全。

第六条各级行政机关的负责人应当高度重视公文处理工作,模范遵守本办法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查。

第七条各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构,主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。

第八条各级行政机关的办公厅(室)应当设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。

第二章公文种类第九条行政机关的公文种类主要有:(一)命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。

(二)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

(五)通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

(六)通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

(七)议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

(八)报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

(九)请示适用于向上级机关请求指示、批准。

(十)批复适用于答复下级机关的请示事项。

(十一)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

国家行政机关公文处理办法（2000年8月24日国务院发布）第一章总则第一条为使国家行政机关（以下简称行政机关）的公文处理工作规范化、制度化、科学化，制定本办法。

第二条行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其它有关规定，确保国家秘密的安全。

第六条各级行政机关的负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查。

第七条各级行政机关的办公厅（室）是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。

第八条各级行政机关的办公厅（室）应当设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。

第二章公文种类第九条行政机关的公文种类主要有：（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

（七）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

（八）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（九）请示适用于向上级机关请求指示、批准。

（十）批复适用于答复下级机关的请示事项。

国家行政机关公文处理办法第一章总则第一条为了规范国家行政机关公文处理工作，提高公文处理效率和质量，根据《中华人民共和国宪法》和有关法律法规，制定本办法。

第二条本办法适用于各级国家行政机关及其工作人员在公文处理中的活动。

第三条公文处理应当坚持依法、规范、及时、准确的原则，确保公文传递的安全、高效。

第四条公文处理包括公文的起草、审核、签发、传递、归档和销毁等环节。

第五条各级行政机关应当建立健全公文处理制度，明确公文处理职责，加强对公文处理工作的监督管理。

第二章公文起草第六条公文起草应当明确目的、内容准确、格式规范、文字简练。

第七条起草公文时，应当对涉及的法律法规、政策措施等进行充分调研，确保公文内容合法合规。

第八条公文起草人应当对所起草的公文内容负责，并按照规定程序报送审核。

第三章公文审核第九条公文在签发前应当进行审核，审核内容包括公文的合法性、合规性、准确性和完整性。

第十条审核人员应当对审核意见进行明确记录，对不符合规定的公文提出修改意见。

第四章公文签发第十一条公文签发人应当对公文内容负责，并确保公文符合签发条件。

第十二条公文签发后，应当及时进行登记和编号，确保公文传递的可追溯性。

第五章公文传递第十三条公文传递应当确保安全、迅速，防止公文遗失、泄密。

第十四条公文传递人员应当对公文内容保密，不得擅自复制、传播。

第六章公文归档第十五条公文办结后，应当按照规定进行归档，确保公文资料的完整性和可查阅性。

第十六条归档公文应当按照档案管理规定进行分类、整理和保管。

第七章公文销毁第十七条对于失去保存价值的公文，应当按照规定程序进行审查和销毁，确保不泄露国家秘密和工作秘密。

第十八条公文销毁应当有专人负责，确保销毁过程的安全和彻底。

第八章附则第十九条本办法自发布之日起施行。

原有规定与本办法不一致的，以本办法为准。

第二十条本办法的解释权归国家行政管理部门所有。

行政机关公文处理办法全文为使国家行政机关(以下简称行政机关)的公文处理工作规范化、制度化、科学化，制定国家行政机关公文处理办法。

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第二条行政机关的公文(包括电报，下同)，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

[3] 第三条公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其它有关规定，确保国家秘密的安全。

第六条各级行政机关的负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查。

第七条各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。

第八条各级行政机关的办公厅(室)应当设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。

第二章公文种类第九条行政机关的公文种类主要有：(一)命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。

(二)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(三) 公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

(五)通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

(六)通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

(七)议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

《国家行政机关公文处理办法》1993国家行政机关公文处理办法一、总则为规范国家行政机关公文的处理，提高公文的效率和质量，便于行政机关的管理和决策，特制定本办法。

二、公文的定义公文是指国家行政机关为了开展工作，行使权力，向社会或其他行政机关发布的文件、函件和电子文稿等。

三、公文的形式公文可以是纸质文件或电子文稿等形式，必须通过行政机关的正式公文渠道发布，具有法律效力。

四、公文的要素公文包含以下要素：1. 标题：准确概括公文的内容。

2. ：详细叙述公文的内容和目的。

3. 发文机关：公文的发布单位。

5. 文号：公文的标识编号。

五、公文的标准格式公文应具备以下标准格式：1. 标题应居中，使用加粗字体。

2. 使用宋体字体，字号为小四。

3. 发文机关应放置在左上方，字号为小二。

4. 发文日期应放置在左下方，字号为小二。

5. 文号应放置在右下方，字号为小二。

六、公文的发文流程公文的发文流程分为以下步骤：1. 起草：行政机关拟定公文的内容和格式。

2. 核稿：公文的起草人将草稿提交给领导核稿。

3. 审核：领导对公文进行审核，确认内容无误后签字批准。

4. 签发：经审核批准后，公文由行政机关负责签发。

5. 分发：签发后的公文通过正式公文渠道进行分发。

七、公文的保密措施涉及国家秘密或行政机关内部事项的公文应采取相应的保密措施，确保公文的机密性。

八、公文的审阅和批示对于需要领导审阅和批示的公文，应按规定流程进行，确保领导的意见被充分考虑和执行。

九、公文的归档和备份公文应按照受文单位或内容分类进行归档和备份，以便后续查询和利用。

十、公文的时限要求公文的办理和回复应按照规定的时限进行，确保工作的流程和效率。

十一、附则本办法自发布之日起施行，之前的相关行政机关公文处理办法废止。

以上为《国家行政机关公文处理办法》1993的内容，希望能对您有所帮助。

如有补充和修改，请随时指出。

国家行政机关公文处理办法国家行政机关公文处理办法第一章总则第一条为规范国家行政机关公文的处理流程，提高行政效能，保障公文的科学、合理、规范处理，制定本办法。

第二条本办法适用于各级国家行政机关公文的处理工作。

第三条国家行政机关公文是指各级国家行政机关在履行公务中产生的书面文件，包括文件、函件、通知、通告等。

第四条公文处理应当坚持法定程序，服务于人民群众，维护国家行政机关的形象和权威。

第五条公文处理应当遵循公正、公平、公开的原则，确保公文的及时性和准确性。

第二章公文的形式和组成第一节公文的形式第六条公文的形式包括纸质文件和电子文件两种形式。

第七条公文的纸质文件应当使用A4纸，字体应当清晰可辨，印章须盖齐。

第八条公文的电子文件应当采用统一的电子文档格式，如PDF、DOC、PPT等。

第二节公文的组成第九条公文由公文主体、公文标题、正文、附件、署名、日期、签发等要素组成。

第十条公文主体是指公文的发文机关名称，应当出现在公文的头部。

第十一条公文标题是指概括表述公文主题的一段话，应当简明扼要，字体要与正文一致。

第十二条公文的正文是公文的核心内容，应当层次分明、内容准确。

第十三条公文的附件是指与公文有关的文件、资料等附属材料。

第十四条公文的署名是指公文的签发机关、发文负责人和发文日期。

第三章公文的处理程序第一节编制公文第十五条公文的编制应当由公文编制人员按照规定的格式进行，确保公文的形式和内容符合规范。

悉公文处理的流程和要求。

第十七条公文的编制人员应当仔细核对公文的内容，确保准确无误。

第十八条公文的编制应当根据行文需要，确定合适的标题和结构，保证公文的条理清晰。

第二节审核公文第十九条公文的审核应当由公文审核人员进行，确保公文的合法性和合规性。

第二十条公文的审核人员应当具备一定的行政和法律知识，熟悉公文处理的流程和要求。

第二十一条公文的审核人员应当严格按照规定程序进行审核，不得随意修改公文的原文内容。

第二十二条公文的审核人员发现公文存在问题或不合规的地方，应当及时提出修改意见，并协助撰写修改说明。

国家行政机关公文处理办法最新版概述国家行政机关公文处理办法是指对于国家行政机关在日常工作中发出的公文的办理方式和规定。

公文是行政机关用来传达政策、决策和其他工作指示的正式文件，对于保证行政机关的工作顺利进行起着重要的作用。

本文将介绍国家行政机关公文处理办法的最新版，包括公文的种类、起草和审批流程以及归档和传递等方面的内容。

公文的种类根据国家行政机关公文处理办法最新版，公文主要分为以下几种类型：1.通知：用于传达重要决策、政策或工作安排等信息。

2.批复：用于回复其他部门或单位的请示、报告等。

3.函：用于与其他机关、单位、个人之间的交流。

4.公告：用于公开发布一些重要信息或通知。

5.命令：用于发布具有强制性的工作指示。

公文的起草和审批流程根据国家行政机关公文处理办法最新版，公文的起草和审批流程主要包括以下几个步骤：1.起草：公文起草人根据工作需要和相关规定，准确、清晰地表达出公文的内容。

起草人需要确保公文的逻辑性和规范性。

2.审核：公文审核人对起草的公文进行审查，包括内容是否准确、表达是否清晰、格式是否规范等方面的检查。

3.审批：公文经过审核后，需要提交给相应的主管领导进行审批。

审批人需要对公文的内容进行综合评估，并决定是否批准。

4.签发：审批通过后，责任者将公文进行签发，即在公文上签字或盖章确认公文的有效性和合法性。

5.传输：签发后的公文将根据需要进行传输，可以通过纸质形式或电子邮件等方式传递给相关部门、单位或人员。

公文的归档和传递根据国家行政机关公文处理办法最新版，公文的归档和传递主要遵循以下原则：1.归档：已签发的公文应按照规定的分类体系进行归档。

归档主要包括将公文进行分类、编号和存储等工作。

2.保密：对于涉及国家秘密或其他敏感信息的公文，应按照相关法律法规的规定进行保密处理，并采取必要的措施确保信息安全。

3.传递：对于需要传递的公文，可以通过专用的传递渠道进行传递，也可以通过邮件、传真等方式进行传递。

国家行政机关公文处理办法正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 国家行政机关公文处理办法（1987年2月18日国务院办公厅发布）第一章总则第一条为做好国家行政机关公文处理工作，加强管理，使之规范化、制度化、特制定本办法。

第二条国家行政机关的公文（包括电报，下同），是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布行政法规和规章，请示和答复问题，指导和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具。

各级国家行政机关必须认真做好公文处理工作，为社会主义现代化建设服务。

第三条各级国家行政机关应发扬深入实际、联系群众、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风，克服官僚主义、形式主义和文牍主义，提高公文处理工作的效率和质量。

第四条公文处理必须做到准确、及时、安全。

公文由文书部门统一收发、分办、传递、用印、立卷和归档。

第五条国家行政机关的公文工作，应贯彻党政分工的原则。

第六条各级国家行政机关的公文处理工作，必须严格执行有关保密规定，确保国家秘密。

第二章公文主要种类第七条国家行政机关的公文种类主要有：一、命令（令）、指令发布重要行政法规和规章，采取重大强制性行政措施，任免、奖惩有关人员，撤销下级机关不适当的决定等，用“命令（令）”。

发布指示性和规定性相结合的措施或要求，用“指令”。

二、决定、决议对重要事项或重大行动做出安排，用“决定”。

经会议讨论通过并要求贯彻执行的事项，用“决议”。

三、指示对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“指示”。

四、布告、公告、通告公布应当普遍遵守或周知的事项，用“布告”。

向国内外宣布重要事项，用“公告”。

在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。

行政公文的公文处理流程行政公文是政府机关和行政单位用来传达决策、指令、通知、建议和意见的一种书面文件。

正确处理行政公文对于顺利推进行政工作、提高行政效率非常重要。

本文将介绍行政公文的公文处理流程，帮助读者了解行政公文的处理方式。

一、收文阶段收文是指机关接收外来公文的过程。

当机关收到一份行政公文时，需要进行下列步骤：1. 登记收文：首先需要将收到的公文登记备案，包括编号、日期、来文机关和来文单位等信息，以便对公文进行分类管理。

2. 分类归档：根据公文的性质和内容，将公文归入相应的档案类别，以便后续检索和管理。

3. 拟定批复意见：根据公文的具体要求，在收到的公文上做出批示、签署或拟定回复意见，并指派相关人员进行处理。

二、处理阶段处理阶段是对公文进行审批、审核和答复的过程，需要严格按照规定的程序进行处理。

以下是行政公文处理的常用程序：1. 审核审批：对于重要的行政公文，需要经过各级领导的审核和批准。

审核人员需仔细核对公文内容的准确性和合法性，并对公文所涉及的问题进行评估。

2. 筹备会议：对于重大决策类公文，需要召开相关会议进行讨论和决策。

会议可以是领导小组会议或专业性会议，通过集体智慧来决策并对公文进行进一步完善。

3. 拟定回复意见：收文经过审核批准后，需要根据情况拟定回复意见。

回复意见应明确表达表决结果和具体要求，并标注处理人和处理日期。

4. 答复公文：对于需要答复的行政公文，需要按照规定的时间和方式进行答复。

答复内容应准确、明确，并尽可能满足对方的要求。

三、下达阶段下达是指将已经处理完毕的公文按照规定的程序进行传达和分发。

1. 印发和分发：已经处理完毕的公文需要进行印发和分发。

印发是通过打印、复印等方式制作公文的正本和副本，分发是将公文传达给相关人员或单位。

2. 传阅和呈阅：对于需要上级领导审阅的公文，需要按照规定的程序传阅和呈阅。

传阅是将公文交由各相关人员阅读并提出意见或修改建议，呈阅是将公文递交给上级领导审阅并做出决策。

行政机关公文处理办法行政机关公文处理办法第一章总则第一条为规范行政机关公文的处理程序，提高行政效能，制定本办法。

第二条本办法适用于各级行政机关的公文处理工作。

第二章公文的定义与分类第一节公文的定义第三条公文是指行政机关在履行职责过程中执行、布置、通报、询问等事务性文件。

第四条公文包括行政决定、行政命令、通知、函件、报告、请示、备忘录等类型。

第二节公文的分类第五条公文按照内容可分为行政决定类、行政命令类、通知类、函件类、报告类、请示类、备忘录类等。

第六条公文按照级别可分为中央级、省级、市级、县级等。

第三章公文的起草第七条公文应符合法律法规的要求，内容准确、清晰、简明扼要。

第八条公文应包括标题、正文、落款、附件等必要部分。

第二节公文的起草流程第九条公文起草应按照规定的程序进行，包括起草、审核、审批等环节。

第四章公文的签发与印发第一节公文的签发第十条公文的签发应由行政机关的主管领导或授权人员进行，需注明签发人姓名和签发日期。

第二节公文的印发第十一条公文的印发应统一使用行政机关规定的公章，确保印发的文件的真实性和合法性。

第五章公文的分发与传阅第一节公文的分发第十二条公文的分发应按照规定的渠道和程序进行，确保及时准确到达相关部门和人员。

第十三条公文的传阅应根据需要进行，并在传阅单上记录传阅人员。

第六章公文的存档与归档第一节公文的存档第十四条公文的存档应按照相关法律法规和行政机关的要求进行，确保公文的安全性和完整性。

第二节公文的归档第十五条公文的归档应按照规定的程序进行，确保公文的查阅和调取。

第七章公文的处理时间限制与办理时限第一节公文的处理时间限制第十六条公文的处理时间限制应根据不同类型和紧急程度进行合理安排。

第二节公文的办理时限第十七条公文的办理时限应根据行政机关的繁忙程度和工作量进行合理安排。

第八章附件附件一：行政机关公文处理流程图第九章法律名词及注释1.行政决定：行政机关在行使职权过程中做出的具有法律约束力的决定。

1. 国家行政机关公文处理办法(本办法自2001年1月1日起施行)第一章总则第一条为使国家行政机关(以下简称行政机关)的公文处理工作规范化、制度化、科学化，制定本办法。

第二条行政机关的公文(包括电报，下同)，是行政机关在行政管理进程中形成的具有法定效率和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

第三条公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

第五条公文处理必须严格实行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。

第六条各级行政机关的负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵照本办法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查。

第七条各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。

第八条各级行政机关的办公厅(室)应当设立文秘部门或者配备专人员负责公文处理工作。

第二章公文种类第九条行政机关的公文种类主要有：(一)命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

(二)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵照或者周知的事项。

(五)通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，转达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者实行的事项，任免人员。

(六)通报适用于表彰先进，批评毛病，转达重要精神或者情形。

(七)议案适用于各级人民政府依照法律程序向人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

(八)报告适用于向上级机关汇报工作，反应情形，答复上级机关的询问。

(九)请示适用于向上级机关要求指导、批准。

(十)批复适用于答复下级机关的请示事项。

行政机关公文处理办法全文行政机关公文处理办法全文第一章总则第一条为规范行政机关公文的起草、审批、发文和归档流程，保证公文的准确性、规范性和时效性，提高公文处理工作的效率，制定本行政机关公文处理办法。

第二章公文的起草与修改第二条公文的起草应遵循以下原则：1. 确定主题和目的，明确传达的信息；2. 注意文风和表达方式，简洁明了，语句通顺；3. 确保法律法规的正确引用和适用。

第三条公文的修改应遵循以下原则：1. 修改涉及法律法规的，应当确保修改后的文本与相关法律法规相符；2. 修改涉及事实的，应当确保修改后的文本准确反映实际情况；3. 修改涉及程序的，应当确保修改后的文本符合规定的程序要求。

第三章公文的审批与签发第四条公文的审批应遵循以下原则：1. 依据权限，确定相应的审批程序；2. 进行内容审查，确保公文符合法律法规的规定；3. 进行语言文字审查，确保公文的表达清晰、准确；4. 进行格式审查，确保公文的格式符合规范要求。

第五条公文的签发应遵循以下原则：1. 签发人应当具备相应的权限；2. 签发前应仔细核对公文的内容，确保准确无误；3. 签发后应及时盖章、编号和归档。

第四章公文的发文与传阅第六条公文的发文应遵循以下原则：1. 选择合适的传媒方式，确保公文能够及时传达给相关人员；2. 针对涉密公文，应采取相应的加密和传输方式；3. 公文的外发应在发文登记簿上记录相应的信息。

第七条公文的传阅应遵循以下原则：1. 根据涉及内容的不同，确定相应的传阅范围；2. 传阅时应注明传阅目的，确保传阅的效果和目的一致；3. 传阅后应将传阅记录归档。

第五章公文的归档与管理第八条公文的归档应遵循以下原则：1. 根据公文的性质和重要程度，确定相应的归档级别；2. 归档时应按照规定的分类和编号方式进行；3. 归档后应采取相应的保管措施，确保公文的安全性和完整性。

第九条公文的管理应遵循以下原则：1. 确保公文档案的畅通查询和借阅；2. 定期对公文档案进行检查和整理；3. 确保公文档案的长期保存。

1.国家行政机关公文处理办法(本办法自2001年1月1日起施行)第一章总则第一条为使国家行政机关(以下简称行政机关)的公文处理工作规范化、制度化、科学化，制定本办法。

第二条行政机关的公文(包括电报，下同)，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

第三条公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。

第六条各级行政机关的负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查。

第七条各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。

第八条各级行政机关的办公厅(室)应当设立文秘部门或者配备专人员负责公文处理工作。

第二章公文种类第九条行政机关的公文种类主要有：(一)命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

(二)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

(五)通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

(六)通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

(七)议案适用于各级人民政府按照法律程序向人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

(八)报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

(九)请示适用于向上级机关请求指示、批准。

(十)批复适用于答复下级机关的请示事项。

目录国家行政机关公文处理办法 ...................................................... ５第一章总则..................................................................... ５第二章公文种类................................................................. ５(一)命令(令) ............................................................. ５(二)决定 .................................................................... ６(三)公告............................................................................ ６(四)通告............................................................................ ６(五)通知 .................................................................... ６(六)通报 .................................................................... ６(七)议案 .................................................................... ６(八)报告 .................................................................... ６(九)请示............................................................................ ６(十)批复............................................................................ ６(十一)意见........................................................................ ６(十二)函............................................................................ ６(十三)会议纪要................................................................ ７第三章公文格式 ............................................................. ７第四章行文规则 ............................................................. ８第五章发文办理 ............................................................. ９第六章收文办理 ......................................................... １１第七章公文归档 ......................................................... １２第八章公文管理 ......................................................... １３第九章附则 ............................................................. １４国家行政机关公文格式GB/T9704-1999 .............................. １４２３1 范围 ............................................................................... １４2 引用标准 ....................................................................... １４3 定义 ............................................................................... １５4 公文用纸主要技术指标 ............................................... １５5 公文用纸幅面及版面尺寸 ........................................... １５6 文中图文的颜色 ........................................................... １５7 排版规格与印刷装订要求 ........................................... １５8 公文中各要素标识规则 ............................................... １６9 页码 ............................................................................... ２０ 10 公文中的表格 ............................................................. ２０ 11 公文的特定格式 ......................................................... ２１ 12 式样 ............................................................................. ２１ 附：新国家行政机关公文格式简要介绍 .............................. ２２ 标点符号用法 .......................................................................... ２５ 国务院公文主题词表 .............................................................. ３５01 综合经济(77个) ........................................................ ３５ 02 工交、能源、邮电(69个) ........................................ ３６ 03 旅游、城乡建设、环保(42个) ................................ ３６ 04 农业、林业、水利、气象(56个) ............................ ３７ 05 财政、金融(57个) .................................................... ３７ 06 贸易(62个) ................................................................ ３８ 07 外事(42个) ................................................................ ３８ 08 公安、司法、监察(46个) ........................................ ３９ 09 民政、劳动人事(85个) ............................................ ３９ 10 科、教、文、卫、体(73个) .................................... ４０ 11 国防(24个) ................................................................ ４０12 秘书、行政(74个) .................................................... ４１13 综合党团(54个) ........................................................ ４１附表 ..................................................................................... ４２中华人民共和国国家通用语言文字法.................................. ４５第一章总则 ..................................................................... ４５第二章国家通用语言文字的使用................................. ４６第三章管理和监督......................................................... ４８第四章附则 ......................................................................... ４９４５国家行政机关公文处理办法第一章 总 则第一条 为使国家行政机关(以下简称行政机关)的公文处理工作规范化、制度化、科学化,制定本办法。

国家行政机关公文处理办法第一章总则第一条为使国家行政机关（以下简称行政机关）的公文处理工作规范化、制度化、科学化，制定本办法。

第二条行政机关的公文（包括电报，下同），是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密的安全。

第六条各级行政机关的负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查。

第七条各级行政机关的办公厅（室）是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。

第八条各级行政机关的办公厅（室）应当设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。

第二章公文种类第九条行政机关的公文种类主要有：（一）命令（令）适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。

（二）决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（四）通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

（五）通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

（六）通报适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况。

（七）议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

（八）报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。

（九）请示适用于向上级机关请求指示、批准。

（十）批复适用于答复下级机关的请示事项。

（十一）意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

行政公文的回复与处理方式在行政工作中，行政公文是一种常见的沟通与协调工具，它包括内部的通知、命令、备忘录等，也包括外部的答复、通告、批复等。

行政公文的回复与处理方式直接关系到行政效率和信息传递的准确性。

本文将探讨行政公文的回复与处理方式，并提供一些建议以优化行政工作流程。

一、行政公文的回复方式1. 书面回复：行政公文通常以书面形式发送，因此，书面回复也是最常见的回复方式。

书面回复可以有正式和非正式之分，正式回复通常采用公函形式，包括信头、正文、署名等要素，而非正式回复则可以采用备忘录或邮件等形式。

2. 口头回复：在一些紧急和简短的情况下，行政公文的回复也可以采用口头形式。

这种方式通常适用于内部沟通和协调的场合，可以节省时间和资源。

但需要注意的是，在进行口头回复时，应有相关人员在场作为证人，并及时记录回复内容。

二、行政公文的处理方式1. 尊重时间限制：行政公文往往有明确的时间要求，处理方应确保在规定时间内完成回复。

如果无法按时回复，应给予对方一个合理的解释，并主动提出延期请求。

在处理行政公文时，遵守时间限制是维护工作效率和形象的重要一环。

2. 确定任务优先级：在处理行政公文时，需要根据紧急程度和重要性确定任务的优先级。

紧急且重要的公文应优先处理，以免延误事务进展。

若有多个任务同时需要处理，可以根据工作性质、涉及范围等多个因素进行权衡和排序。

3. 保持准确性和一致性：在进行行政公文回复时，需要确保回复内容的准确性和一致性。

回复方应仔细理解公文的要求，并在回复中提供明确的答复或建议。

此外，在回复中使用统一的表达和词汇，避免给对方造成困惑或产生误解。

4. 保护机密信息：行政公文中可能涉及到机密信息或敏感问题，处理方应保护好相关信息的安全性。

在书面回复时，可以使用密封信封或密码保护文件的方式，确保信息不被非法获取。

在口头回复时，应选择私密的场合，尽量避免他人的无关耳听。

5. 建立良好的沟通渠道：行政公文的回复和处理需要与多个部门和人员进行有效的沟通。