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工作检查之一
何为工作检查
工作检查实质上就是对各种大小流程的绩 效进行的检查评价。
流程绩效评价:流程输出持续稳定满足输 入要求的程度,流程目标的实现情况。
流程绩效目标:成本、效益、时限、工作 内容的准确性、内外服务对象的满意度等 。
✓ 工作追求是效果而不是结果。 ✓ 检查评价是管理信息的来源。
持续改进意义:是组织存续的基础,是保 持组织活力的保障。
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持续改进之二
实施改进的条件
1. 突破权威暗示效应,开展全员改进。 领导不会有错。 如果发现领导有错,一定是我看错。 如果我没有看错,一定是因为我的错,才害他犯错。 如果是他的错,只要他不认错,那就是我的错。 如果领导不认错,我还坚持他有错,那就是我的错。 总之领导绝对不会有错,这句话绝对不会错。
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工作流程之七
以价值为导向的原则
蚁群效应:减少工作流程中的多余。它们 工作很讲流程,但对流程的认识直接指向 工作效率。
✓ 控制可否改审批制为备案制?可否改前置 审批为结果检查?
✓ 能否将工作区分为日常与例外两种情形, 用不同方式进行控制?
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工作流程之八
流程是否最优
流程优化:在满足约束或限制条件的前 提下,设计流程,使流程的消耗最低、 增值最大、流程运转的稳定性和可靠性 最高。
E(Eliminate) 清除的方法
清除的对象: ➢ 重复的活动。如发票领用资格的审定。 ➢ 反复的检验。 ➢ 跨部门的协调。如税源调查。
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工作流程之十
S(Simplify) 简化的方法
简化: 在尽可能清除了非必要的非增值环节后, 对剩下的活动仍需进一步简化。简化对象: 表格。或表格设计上就有许多重复的内容。 程序。一个流程通常被割裂成多个环节,以让足够 多的人来参与流程任务完成。 沟通。简化沟通,避免沟通的复杂性。 信息流。不流畅、低效。