程序文件定义.doc
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ISO9001质量体系程序文件一、引言ISO9001质量体系程序文件是指为了实施和维护ISO9001质量管理体系而编写的一系列文件,用于规范组织的质量管理活动。
这些文件包括质量手册、程序文件、工作指导书、记录表等,它们共同构成了组织的质量管理体系的基础。
二、质量手册2.1 质量手册的定义质量手册是ISO9001质量管理体系的核心文件,它是组织对质量管理体系的整体规划和描述。
质量手册应包括以下内容:1.组织的质量方针和目标;2.质量管理体系的范围;3.质量管理体系的结构和相互关系;4.质量管理体系的程序文件和工作指导书的描述;5.质量管理体系的运行方式和要求。
2.2 质量手册的编写和更新编写质量手册时,应根据ISO9001标准的要求,结合组织的实际情况进行规划。
质量手册应经过组织的管理层批准,并在组织内部进行广泛宣传和培训。
质量手册应定期进行更新,以确保其与组织的实际情况和ISO9001标准的要求保持一致。
更新应经过组织的管理层批准,并在组织内部进行相应的培训和宣传。
三、程序文件3.1 程序文件的定义程序文件是指为实现质量管理体系中某个具体程序而编写的文件,它规定了该程序的具体步骤和要求。
程序文件应包括以下内容:1.程序的名称和编号;2.程序的目的和范围;3.程序的实施步骤和要求;4.程序的相关记录和表格。
3.2 程序文件的编写和更新编写程序文件时,应根据ISO9001标准的要求,结合组织的实际情况进行规划。
程序文件应经过组织的管理层批准,并在组织内部进行相应的培训和宣传。
程序文件应定期进行更新,以确保其与组织的实际情况和ISO9001标准的要求保持一致。
更新应经过组织的管理层批准,并在组织内部进行相应的培训和宣传。
3.3 程序文件的实施和维护程序文件应由相关人员按照规定的步骤和要求进行实施。
在实施过程中,应注意以下几点:1.确保程序文件的有效性和适用性;2.确保程序文件的正确性和一致性;3.确保程序文件的及时更新和修订;4.确保程序文件的培训和宣传。
程序文件及管理制度程序文件及管理制度是指企业或组织在运作过程中制定的一系列文件和规定,旨在规范和管理企业内部的各项工作。
程序文件和管理制度的制定,能够提高企业的运营效率、规范员工的行为,保证工作质量和效果的实现,保障企业和员工的合法权益。
本文将从程序文件和管理制度的定义、意义和重要内容等方面进行更详细的探讨。
首先,程序文件和管理制度是企业内部为了规范、统一和管理各项工作而制定的一系列文件和规定。
程序文件是指为企业运营中的各项工作制定的具体操作步骤和流程的文件,包括工作流程、操作指南等。
管理制度是指为企业内部的管理行为和规范行为制定的一系列规定,体现了企业的管理理念和管理方针。
其次,程序文件和管理制度的制定对企业运营具有重要的意义。
首先,它能够提高运营效率。
通过制定明确的操作步骤和流程,能够减少工作中的返工、重复以及沟通成本,提高工作效率和质量。
其次,它能够规范员工的行为。
通过制定规章制度,明确了员工的职责和权益,使员工在工作中有明确的指导和规范,减少行为的随意性和主观性,提高工作纪律和效果。
最后,它能够保障企业和员工的合法权益。
通过制定相关制度,明确了企业和员工的权益和义务,保护了双方的合法权益,同时也可以减少纠纷和争议的发生,维护了企业的稳定和发展。
程序文件和管理制度的内容可以根据企业的实际情况进行具体的设计和制定。
常见的内容包括人事管理制度、财务管理制度、行政管理制度、生产管理制度、安全管理制度等。
其中,人事管理制度主要包括员工招聘、考核、晋升、薪酬等方面,旨在确保用人公平、公正、公开;财务管理制度主要包括预算、成本控制、资金管理等方面,旨在确保企业的财务状况良好;行政管理制度主要包括办公设备的使用、会议的组织、文件的归档等方面,旨在提高行政效率;生产管理制度主要包括生产计划、工艺规范、质量控制等方面,旨在确保产品质量和交付效果;安全管理制度主要包括员工的安全培训、生产环境的安全保障等方面,旨在保障员工的生命安全。
设计和开发管理程序1、目的:基于对各类新产品的设计和开发的全过程进行控制,保证各环节的协调性、衔接性并确保各阶段的工作质量,完善新产品开发、引进产品的转化、已有产品及生产过程的技术改进等工作,确保产品能够满足顾客的需求和期望及法律法规的要求。
2、范围:本程序规定了公司新产品开发、引进产品的转化、已有产品及生产过程的技术改进等各阶段的流程、各部门的职责、主要工作内容、设计评审、设计验证、设计确认、设计更改等。
3、职责:确定新产品开发、引进产品的转化、定型产品及生产过程的技术改进等的研究方向。
本公司范围内新产品开发、引进产品的转化、已有产品及生产过程的技术改进等全过程的组织、协调,负责文件方案审批;确定设计开发的组织和技术的接口、输入,输出、评审、验证、确认,设计开发的更改等。
4、定义:新产品开发、引进产品的转化、已有产品及生产过程的技术改进。
5、内容:对设计开发实施情况进行跟踪、检查,记录过程实现问题进行归总。
负责参与设计开发的输入,输出、评审、验证、确认,设计开发的更改等。
负责设计开发各阶段原辅材料及自制样品的检验,并就产品的过程实现工艺、操作标准等方面提出意见。
负责编制新产品的作业指导书、工艺规程、质量控制计划等工艺指导文件。
负责新产品包装设计。
技术中心负责下达《设计开发任务书》,确定项目负责人,项目负责人依据产品的《设计开发任务书》制定《设计开发计划书》,由部门主管审核,技术副总批准后实施。
《设计开发计划书》内容包括:a.确认划分设计开发过程的阶段,规定每一阶段的工作内容和要求;b.明确规定在每个设计开发阶段需开展的评审、验证、确认活动,包括活动的时机,参与人员和活动要求。
c.明确各有关部门和人员在参加设计开发活动中的职责和权限。
d.资源配置需求,如人员、信息、设备、资金保证等及其他相关内容。
e.《设计开发计划书》可随着设计进展适时进行修改,经重新审批后发放实施。
设计开发策划的输出文件将随着设计开发的进展,再适当时加以修改或更新,修改或更新时执行《文件管理程序》设计开发不同部门或小组之间的接口管理a.与不同组别之间重要的设计开发信息沟通,项目负责人填写《设计开发信息联络单》,由技术副总审批后发放至相关部门。
质量手册、程序文件的管理制度一、规章制度目的和依据1.1 目的本规章制度的目的在于规范企业内部质量手册和程序文件的管理流程,确保质量文件的准确、完整和及时性,以提高企业的管理效率和产品质量。
1.2 依据本规章制度依据《中华人民共和国企业法》《中华人民共和国质量管理体系要求》等相关法律法规,以及公司内部质量管理制度等文件。
二、质量手册、程序文件的定义和分类2.1 质量手册质量手册是企业质量管理体系的基本文件,用于描述企业的质量政策、目标、职责和组织结构等内容。
2.2 程序文件程序文件是指包含工作引导书、工作手册、操作规程、标准规范、检验方法、验证报告等实在的质量管理过程文件。
三、质量手册、程序文件的编制要求3.1 编制责任质量手册和程序文件的编制责任由企业法务部门负责,需确保编制的准确性和合规性。
3.2 编制流程质量手册和程序文件的编制需按以下流程进行:1.订立编制计划:明确编制的质量文件类型、编制时间、责任人等信息,并报批相关部门。
2.收集资料和信息:收集和整理与质量文件相关的法律法规、企业规章制度、技术标准等资料和信息。
3.内部讨论和修订:由相关部门成员进行内部讨论,并依据实际情况进行修订。
4.报批和发布:将修订后的质量文件报批相关部门,并确认后进行发布。
3.3 文件编制要求质量手册和程序文件的编制需符合以下要求:1.内容准确完整:质量文件中的内容应准确、完整地描述相关的质量管理要求和掌控流程。
2.基于法律法规和标准:质量文件应基于相关的法律法规和标准进行编制,确保企业的质量管理符合法律要求。
3.语言简明清楚:质量文件的语言应简明清楚,避开使用模糊的词语和术语,以便员工理解和操作。
四、质量手册、程序文件的管理标准4.1 质量文件编号和版本掌控质量文件须订立统一的编号规定并进行版本掌控。
每个质量文件应有唯一的编号,且在修订时需要标注版本号、修订时间和修订人员。
4.2 质量文件存档与管理质量文件应进行存档,并订立存储和管理规范。
工艺技术更改流程管理程序文件一、目的和适用范围本程序文件的目的是确保工艺技术更改的有效管理和执行,并确保更改过程中的质量和安全风险得到控制。
适用于所有需要进行工艺技术更改的部门和员工。
二、定义1.工艺技术更改:指对生产工艺、工艺流程、设备和产品规范等进行的任何更改。
2.更改申请:指对工艺技术的更改进行申请,包括更改的原因、目的、范围、时间和预期效果等信息。
3.更改评估:指对更改申请进行全面评估,包括技术可行性、经济效益、质量影响和安全风险等方面的考虑。
4.更改实施:指按照评估结果进行实施,包括变更工艺流程、更新设备和培训员工等活动。
5.更改验证:指对更改实施结果进行验证,确保更改达到预期的效果,并符合质量和安全要求。
6.更改批准:指对更改申请进行批准,并确认更改实施计划和资源的分配。
7.更改记录:指对工艺技术更改的所有活动和决策进行记录,包括更改申请、评估、实施、验证和批准等信息。
三、程序内容1.更改申请(1)任何需要进行工艺技术更改的部门或员工应向上级领导提交更改申请。
(2)更改申请应包括更改的目的、范围、影响以及预期效果等信息,并附上必要的支持文档。
(3)更改申请应由上级领导进行审核,并决定是否进行更改评估。
2.更改评估(1)由指定的技术部门或专家进行更改评估。
(2)更改评估应全面考虑技术可行性、经济效益、质量影响和安全风险等方面,以确定更改的可行性和影响。
(3)更改评估结果应按照评估标准进行记录,并提交给上级领导进行审批。
3.更改实施(1)更改实施前,制定详细的实施计划,并确定所需资源和时间安排。
(2)按照实施计划进行工艺流程变更、设备更新和员工培训等活动。
(3)实施过程中应进行记录,包括工艺变更记录、设备更新记录和员工培训记录等。
4.更改验证(1)对更改实施结果进行验证,确保更改达到预期的效果,并符合质量和安全要求。
(2)验证应由指定的评估部门或专家进行,包括对产品质量和工艺流程的检验和测试等。
程序文件是什么意思(二)引言概述:在计算机编程中,程序文件是指存储程序代码的文件,它包含了程序的指令和数据,以便计算机能够理解和执行。
本文将继续探讨程序文件的意义,并从不同角度深入阐述。
正文:一、程序文件的类型1.1 源代码文件:源代码文件包含程序的原始代码,通常以文本形式存储。
1.2 头文件:头文件用于声明函数、类、变量等的声明,以供其他程序文件使用。
1.3 目标文件:编译源代码文件后生成的二进制文件,包含了可执行代码和数据。
1.4 库文件:库文件是由一组目标文件组成,可以在程序中链接并使用其中的函数和数据。
1.5 执行文件:执行文件是可直接运行的程序文件,它将目标文件链接并转换为机器语言。
二、程序文件的组织结构2.1 模块化设计:程序文件的组织结构要遵循模块化设计原则,将代码按功能划分为不同的模块。
2.2 函数和类的定义:程序文件中应包含函数和类的定义,以实现代码的模块化和复用。
2.3 变量和常量的声明:全局变量和常量的声明应放在程序文件的开头,以便其他代码可以访问和使用。
2.4 外部引用和内部定义:程序文件应明确指明外部引用的函数和变量,并提供其定义或链接的方式。
2.5 注释和文档:程序文件中应包含详细的注释和文档,以便其他开发人员理解和使用代码。
三、程序文件的编译和链接3.1 编译过程:编译器将源代码文件转换为目标文件,进行词法分析、语法分析和代码生成等过程。
3.2 预处理过程:预处理器将源代码中的指令和宏展开,并包含头文件的内容。
3.3 链接过程:链接器将目标文件和库文件链接到一起,生成可执行文件。
3.4 静态链接和动态链接:静态链接将库文件的代码和数据复制到执行文件中,动态链接在运行时加载和链接共享库。
3.5 符号解析和重定位:链接器解析符号引用并进行重定位,以确保代码可以正确执行。
四、程序文件的版本管理4.1 版本控制系统:使用版本控制系统可以管理程序文件的修改历史和不同版本。
4.2 分支和合并:版本控制系统支持创建分支、合并代码的功能,便于团队协作和代码管理。
实验室程序文件(一)引言概述:实验室程序文件是科研与实验室工作中必不可少的一部分。
它们为实验室的运行提供了必要的信息和指导,并起到了记录和存档的作用。
本文将介绍实验室程序文件的概念和重要性,并探讨编写和管理这些文件的关键要点。
正文内容:1. 程序文件的定义和分类1.1 定义:实验室程序文件指的是包含实验室操作、实验方法、数据分析等相关信息的文件。
1.2 分类:常见的实验室程序文件包括实验操作手册、实验记录表、实验报告和数据分析代码等。
2. 编写程序文件的要点2.1 完整性和准确性:程序文件应包含实验的全部步骤和相关操作,确保实验能够被他人成功复制。
2.2 清晰简洁:使用清晰的语言和简明扼要的句子,确保读者能够理解和执行文件中的指导。
2.3 细致入微:注意描述实验中的关键步骤和技巧,避免遗漏重要细节。
2.4 格式规范:按照统一的格式和标准进行编写,包括字体、字号、标题等,方便文件的阅读和归档。
3. 程序文件的管理和更新3.1 版本管理:为每个程序文件建立版本号,并记录文件的修改历史,便于查找和追溯。
3.2 存储和备份:将程序文件进行分类存储,建立备份,确保文件的安全性和可访问性。
3.3 定期更新:根据实验的发展和改进,定期对程序文件进行更新和修订,保持其及时性和可靠性。
4. 程序文件的共享和传播4.1 内部共享:实验室成员之间共享程序文件,促进工作高效进行,并确保实验结果的一致性。
4.2 外部传播:通过学术会议、期刊等途径传播文件,分享实验过程和成果,推动科学研究的进展和交流。
5. 实验室程序文件的重要性5.1 标准化实验:程序文件规范了实验的进行,保证了实验结果的准确性和可信度。
5.2 知识保留和共享:程序文件记录了实验室工作的经验和知识,为后续研究提供参考和借鉴。
5.3 知识传承:程序文件的管理和更新有助于实验室成员之间的知识传承,保障实验工作的连续性。
总结:实验室程序文件是实验室工作中不可或缺的一部分,它们为实验室的运行和研究提供了重要的支持和指导。
程序文件培训程序文件培训:提升工作效率与团队协作一、引言在当今快节奏的工作环境中,熟练掌握程序文件的使用技巧对于提高工作效率和团队协作至关重要。
程序文件作为一种便捷的办公工具,可以帮助我们更好地管理和处理日常工作中的信息。
本文将重点介绍程序文件的基本概念、优势、常用功能以及如何进行有效的程序文件培训,以帮助您提升工作效率和团队协作能力。
二、程序文件概述1.程序文件定义:程序文件是一种计算机软件,用于创建、编辑、格式化和打印文档、演示文稿、表格等。
常见的程序文件软件包括MicrosoftOffice、WPSOffice等。
(1)提高工作效率:程序文件可以帮助我们快速创建和编辑文档,提高工作效率。
(2)便于信息管理:程序文件可以方便地存储、检索和共享信息,有助于团队协作。
(3)丰富多样的功能:程序文件提供了丰富的文本、图形、表格等功能,满足不同场景的需求。
(4)跨平台兼容:程序文件可以在多个操作系统和设备上使用,方便用户在不同场合下进行办公。
三、程序文件常用功能及操作技巧1.文本编辑:程序文件提供了丰富的文本编辑功能,如字体、字号、颜色、对齐方式等。
熟练掌握这些功能,可以让我们更好地展示文档内容。
2.图表制作:程序文件内置了多种图表类型,如柱状图、饼图、折线图等。
学会制作和编辑图表,可以直观地展示数据和分析结果。
3.表格处理:程序文件中的表格功能可以帮助我们进行数据整理、计算和分析。
掌握表格处理技巧,可以提高数据处理的效率。
4.演示文稿制作:程序文件中的演示文稿功能可以帮助我们制作生动、直观的演示文档。
学会制作演示文稿,可以更好地进行成果展示和汇报。
5.宏与VBA编程:程序文件支持宏和VBA (VisualBasicforApplications)编程,可以自动化执行重复性任务,提高工作效率。
四、程序文件培训策略与实施1.培训目标:明确培训目标,如提高工作效率、提升团队协作能力等。
2.培训内容:根据培训目标,制定合理的培训内容,包括程序文件的基本操作、常用功能、高级应用等。
企业经典程序文件随着企业发展和日常运营的复杂化,一套高效且可靠的程序文件对于企业的持续运营至关重要。
本文将探讨企业经典程序文件的构成和重要性。
一、企业经典程序文件的构成企业经典程序文件是一套详细阐述企业运营流程和规范的文档,通常包括以下几个方面:1、组织结构:描述企业的组织结构、各部门职责以及人员配置。
2、管理制度:规定企业的管理制度、规章以及员工行为规范。
3、业务流程:详细阐述企业各项业务的流程,包括但不限于市场营销、生产管理、财务管理等。
4、信息安全:规定企业的信息安全政策、标准以及防护措施。
5、危机管理:阐述企业的危机应对策略,包括危机预防、危机响应及危机恢复。
6、法律法规:企业应遵守的法律法规以及行业标准。
二、企业经典程序文件的重要性企业经典程序文件对于企业的运营和发展具有以下重要性:1、提供运营规范:企业经典程序文件为企业的日常运营提供了明确且全面的规范,使得企业在各项业务活动中都能有章可循,大大降低了运营风险。
2、提高工作效率:通过明确且全面的程序文件,员工可以更加清晰地了解自己的工作职责和流程,有助于提高工作效率。
3、保障信息安全:企业经典程序文件中关于信息安全的规定,能够有效地保护企业的商业秘密和客户信息,避免因信息泄露给企业带来的损失。
4、提升品牌形象:企业经典程序文件体现了企业的规范化、标准化管理,有助于提升企业在公众心目中的品牌形象。
5、合规经营:企业经典程序文件中对于法律法规的遵守,有助于企业合规经营,避免因违反法律法规而导致的法律风险和经济损失。
三、如何制定有效的企业经典程序文件制定有效的企业经典程序文件需要遵循以下步骤:1、全面梳理企业运营流程:对企业运营的各个方面进行全面梳理,明确各项业务的流程和规范。
2、调查和研究:对行业内的优秀实践和成功案例进行调查和研究,借鉴其成功经验。
3、制定规范:根据调查结果和企业实际情况,制定详细的程序文件,包括各项管理制度、业务流程、信息安全规定等。
1. 程序文件的含义
(1). 程序与程序文件
·程序是为完成某项活动所规定的方法;
·描述程序的文件称为程序文件。
(2). 质量体系程序文件
·质量体系程序文件对影响质量的活动做出规定;
·是质量手册的支持性文件;
·应包含质量体系中采用的全部要素的要求和规定;
·每一质量体系程序文件应针对质量体系中一个逻辑上独立的活动。
(3). 程序文件的作用
·使质量活动受控,-对影响质量的各项活动作出规定; -规定各项活动的方法和评定的准则,使各项活动处于受控状态。
·阐明与质量活动有关人员的责任:职责、权限、相互关系。
·作为执行、验证和评审质量活动的依据,-程序的规定在实际活动中执行;-执行的情况应留下证据; -依据程序审核实际运作是否符合要求。
2. 程序文件格式及基本内容
(1). 程序文件格式通常包括:封面、刊头、刊尾、修改控制页、正文
(2). 封面的内容(根据需要选用):、可在单份或整套文件前加封面,便于控制文件和进行文件控制
·公司标志、名称;
·文件编号、文件名;
·拟制人、审核人、批准人及日期,颁布、生效日期;
·修改状态/版号;
·修改记录(可专设修改页);
·受控状态/保密等能级;
·发文登记号等。
(3). 刊头:在每页文件的上部加刊头,便于文件控制和管理。
·公司标志、名称、
·文件编号、文件名称;
·生效日期;
·修改状态/版号;
·受控状态;
·发文登记号;
·页码等。
(4). 刊尾(需要时采用):在每页文件或每份文件的的末页底部加刊尾说明文件的起草审批、会签情况。
·拟制人、批准人及日期;
·会签人及日期;
·其他说明性文字。
(5). 修改控制页:可单改与封面或其他附页合并说明文件修改的历史情况。
·修改单编号;
·修改标识;
·修改人/日期;
·审批人/日期;
·修改内容等。
(见附表5.7)
3. 正文部分内容
(1). 正文部分:描述程序文件的基本内容。
·说明制订程序的目的;
·程序的适用范围;
·实施程序的责任者的职责和权限;
·程序内容的描述;
·程序涉及或引用其他文件。
(2). 目的·说明程序所控制的活动及控制目地;
(3). 适用范围
·程序所涉及的有关部门和活动;
·程序所涉及的相关人员、产品。
(4). 职责
·规定负责实施该项程序的部门或人员及其责任和权限;
·规定与实施该项程序相关的部门或人员其责任和权限。
(5). 工作程序
·按活动的逻辑顺序写出开展该项活动的各个细节;
·规定应做的事情(What);
·明确每一活动的实施者(Who);
·规定活动的时间(When);
·说明在何处实施(Where);
·规定具体实施办法(How);
·所采用的材料、设备、引用的文件等;
·如何进行控制;
·应保留的记录;
·例外特殊情况的处理方式等。
(6). 引用文件及相关的记录
·涉及的相关程序文件;
·引用的作业指导书、操作规程及其他技术文件;
·涉及的其他管理性文件;
·所使用的记录、表格等。
例如:
1、目的
文件控制程序是对公司质量管理体系所要求的文件的编写、评审、批准、发放、使用、更改、再次批准、标识、回收和作废等过程进行控制,以确保公司各部门和工作场所使用现行有效的文件和资料(即适用版本),防止使用作废的文件,达到保持公司质量管理体系运行的符合性
适用于本公司质量管理体系所使用的文件控制。
文件的分类如下:
2.1 质量手册;
2.2 程序文件;
2.3 管理性文件:公司规章制度、管理规范、作业标准书等;
2.4 质量记录;
2.5 外来文件:法律法规、上级文件、函件等。
3、职责
3.1 品质管理课对质量体系文件进行控制,并对版本有效性负责。
3.2 公司各部门负责对其使用的管理性文件进行控制。
3.3 品质管理课负责公司有关质量管理体系文件的回收、保存和销毁的归口管理。
4、工作程序
4.1 文件的编写
4.1.1 质量手册、程序文件和相关管理性文件由管理者代表组织相关人员编写;
4.2 文件的编号规定
4.2.1 质量手册编号:公司简称–SC;
4.2.2 程序文件编号:公司简称–CX– XX(XX代表程序文件顺序号);
4.2.3 外来文件的编号:按外来文件本身的编号;
4.2.4 管理性文件的编号:公司简称–XX(注:编制部门代码,代码表另附)–类别(注:文件不需要分类时,可略)-XX(注:序号,可略)本公司文件编号是依据编制部门不同划分的,由各编制部门内部自行统一管理本部门的文件编号。
为保证文件编号的单一性,准确性,新文件作成前,作者向文件编号管理者申请该文件的编号,不可由文件作者自行编排。
4.3 文件的签署和审批
质量管理体系所涉及的文件在发布和使用前应按《质量手册》中相关条款要求执行,以确保文件的有效性和适宜性。
4.4 有效文件控制
4.4.1 各部门应编制本部门的《受控文件清单》,以控制所使用文件的有效性。
4.4.2 《受控文件清单》应清楚地标明文件当前的有效版本和修订状态。
版本号用“A”表示、修订状态用“0”表示。
若有变化,数字顺延。
4.4.3 《受控文件清单》的整理原则。
按部门内、部门外(部门外按部门)分类整理。
4.5 文件的收发、回收及归档
4.5.1 各部门发放文件时,应要求各部门清晰、完整地填写《文件发放/回收登记表》。
4.5.2 在回收文件时,也应在《文件发放/回收登记表》上进行登记。
4.5.3 各部门在收到外来文件时,应在《外来函件收发登记表》上登记,并要求接收人签字确认。
4.5.4 各部门应对职责范围内管理的文件进行整理、清查,对过时、作废等文件要及时清理、撤换,防止过期文件的使用,保持动态管理。
4.5.5 文件的摆放。
应遵守以下基础原则:
4.5.5.1 外标识明确。
4.5.5.2 按类分放
4.5.5.3 为明确摆放位置,文件夹外部作“V”字形贴付管理。
4.5.6 文件的归档。
品质管理课负责质量体系文件的归档管理。
4.5.7 技术部门下发的图纸、作业标准书不进行回收处理,交由各部门自行处理。
4.6 文件的更改
4.6.1 文件内容需要划改、换页、换版、作废等更改时,应由文件更改提出人员填写《文件更改单》,说明更改原因,然后将此单提交本部门责任者确认,报品质管理课审核,再上报最高管理层或管理者代表进行审批,方可实施更改。
文件确定并经过更改后,需发放、回收,应作相关记录《文件发放/回收登记表》,确保各部门得到的是最新有效文件,并在《受控文件清单》中加以记录。
《文件更改单》应记入《文件修订记录》。
4.6.2 文件经多次更改或文件需进行大幅度修改时,应进行换版,换版后原版文件作废,换发新版本应执行本程序文件发放和回收的规定。
4.7 作废文件的管理
4.7.1 本公司的作废程序文加盖“作废”章,填写《文件发放/回收登记表》,定期销毁。
4.7.2 如因特殊原因保留的作废文件资料应在“作废”标识下加盖“文件保留”标识,以防止误用。
4.7.3 作废文件销毁应填写《质量记录/文件资料销毁审批表》(见《质量记录控制程序》),报品质管理课审核,再上报最高管理层或管理者代表批准后,方可实施销毁。
4.8 文件的借阅
文件需借阅时,借阅人应填写《质量记录/文件资料借阅审批表》(见《质量记录控制程序》)。
4.9 文件的评审与更新
因外部因素变化或体系改进要求时,文件应予以评审,评审由品质管理课组织。
评审引起的文件更改执行GB/T19001:2008/ISO9001:2008中4.6条款。
4、相关文件
《质量记录控制程序》
5、质量记录
5.1 受控文件清单 4.2.3-JL-01
5.2 文件发放/回收登记表 4.2.3-JL-02
5.3 外来函件收发登记表 4.2.3-JL-03
5.4 文件更改单 4.2.3-JL-04
5.5 文件修订记录 4.2.3-JL-05
6 附件
6.1 附件1:ISO管理部门受控编号一览
瑟瑟严冬,窗外雪飘,絮絮自语说了这多,你可懂我了吗?若你知晓,无需说话,只报一声心灵的轻叹,那,便是我的花开春暖。
你相不相信,人生有一种念想,不求奢华不求结果,不求你在我身边,只愿有一种陪伴暖在心灵,那,便是懂得。
有人懂得是一种幸福,懂得别人是一种襟怀,互为懂得是一种境界。
懂得,真好!。