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一般项目的整个招标过程一、发布公告前期首先是接项目，接项目时要明确的是所要招的项目的名称，项目的规模，所要招的东西（招标的范围）。
如果甲方有相应的资料，如图纸、技术参数、项目审批等文件的话要一份。
再根据项目的规模、性质等等确定本次招标所要采用的招标方式及所要走的程序（政府采购或是招标办）。
之后跟甲方协商一下对投标单位的具体要求。
回去做项目前期准备资料，招标文件及公告。
公告的编制，根据项目的概况制定，其中比较重要的几点。
1、本项目的招标范围，必须和甲方确定清楚。
2、投标人的资格要求，必须严格符合国家有关规定。
3、报名时间，必须符合法律规定。
4、报名时需要携带的的文件，一定明确清楚。
5、标段划分问题。
招标文件的编制，其中比较重要的几点。
1、整个文件的时间要符合相关的法律法规。
2、保证金提交方式、开标时间地点要明确清楚。
3、付款方式。
4、资格后审内容及废标条款。
5、投标报价说明。
6、唱标一览表、工程量清单格式及内容。
7、现行相应的文件（新颁布的计价、安全、技术等等的新规定）8、评标细则。
9、公告中所确定的相应内容。
10、评标办法与投标文件编制要求相对应。
公告及招标文件需要甲方、招标办或政府采购、财政局、监督等部门确定（根据不同部门的相关规定）。
没问题后，再到招标办或政府采购办发布公告及文件。
同时定好开标的时间及场所。
二、文件出售文件出售所需注意的问题。
1、接受单位报名时一定要审查好每个单位的资质等相应的材料。
2、确保每个单位有一个人来报名，并签字确认报名，并且留好每个单位的联系方式。
3、等交好文件费后在出售文件，并签字确认。
4、出售文件一定要完全，注意清单、图纸及相关资料的出售。
5、根据报名情况及时跟甲方进行沟通。
三、开标前报名结束后注意名单的保密。
文件出售后注意好答疑，如有答疑立马和甲方等相关的单位解答问题，并确保发给每一家单位。
答疑发出后，到开标前。
保证和每个投标单位通一遍电话，提醒投标相关注意事项，并落实有无放弃投标单位，做到心中有数，可降低开评标时的废标率，降低开标成本。
行政事业单位政府采购工作中存在的问题及对策行政事业单位政府采购工作是指行政机关、事业单位和社会团体等机构为了履行政府职能或者开展公共服务工作需要，通过购买商品、工程、服务等方式获取所需物资和服务的行为。
在解决社会实际问题、促进社会经济发展、改善人民生活等方面发挥着重要作用。
当前政府采购中仍存在一些问题，需要加强管理和改进。
本文将就行政事业单位政府采购工作中存在的问题及对策进行探讨。
一、问题分析1. 采购程序不规范在政府采购过程中，部分行政事业单位存在采购程序不规范的问题。
一些单位在采购前没有进行市场调研，导致对所需物资和服务的需求不明确，也没有进行采购文件的编制，导致无法有效约束采购行为。
2. 采购过程不透明政府采购的透明度是保障采购公平、公正的重要保障。
但是在一些行政事业单位的政府采购中，采购的过程不够透明，导致了采购行为易产生腐败问题，同时也难以保障采购人员和供应商的合法权益。
3. 供应商准入门槛不够高一些政府采购项目中的供应商准入门槛过低，很容易导致供应商存在欺诈行为，给政府采购带来潜在的风险。
同时也会导致采购资金的浪费和滑坡。
4. 财务管理不到位行政事业单位在进行政府采购时，财务管理往往不到位。
一些单位在采购预算、资金管理等方面出现失误，导致采购成本明显增加，影响了采购经济效益。
5. 缺乏监督机制政府采购监督机制不完善，一些行政事业单位对政府采购过程中的风险缺乏有效的监督和约束，导致了一些违规行为难以得到有效查处。
二、对策建议1. 规范采购程序行政事业单位应当建立健全的采购流程和程序，严格按照《政府采购法》的规定进行操作，保证采购行为的规范和合法性。
同时应当严格执行政府采购文件的编制和审批程序，确保采购人员的合法权益。
2. 提高采购透明度政府采购需要确保采购程序和标准的公开透明，拓宽采购信息公开渠道，提高政府采购决策的公开度和公众监督的便利性。
同时加强政府采购信息公示和结果公布，提升政府采购的透明度和公开性。
探讨政府采购存在的问题及对策建议摘要：随着政府采购改革稳步推进，政府采购的效率、满意度和活力都得到了大幅提升，对推动国民经济发展发挥了重要作用。
但在新时期背景下，对政府采购提出了新的要求，加之本身存在的一些问题，导致政府采购工作的顺利推进受到影响。
在此情况下，必须加强对采购各环节的分析与调整，保证采购制度有效落实，如此才能为政府各项工作的开展提供高水平的物质支持。
基于此，本文对政府采购存在的主要问题进行了分析，并就如何高质量开展这项工作提出了一些对策建议，以供参考。
关键词：政府采购；问题；对策建议引言：所谓政府采购，通常指的是政府主导的一种采购行为，其资金来源主要是财政资金。
现如今，随着政府工作人员素质的提升和相关制度的完善，政府采购工作也趋于成熟，但从具体实践中不难看出，由于一些因素的影响仍旧存在一些问题。
因而，为了进一步提高政府采购效率及质量，针对政府采购存在的问题与对策建议进行研究具有重要的现实意义。
一、政府采购存在的主要问题（一）政府采购数据平台的建设不足从当前政府采购工作的开展情况不难看出，采购数据平台的建设并未与时俱进，导致采购信息的收集不完整，更无法对其进行充分利用，从而对政府采购工作的开展造成了影响。
一些政府单位在建设采购数据平台时，由于未能充分分析自身采购工作的开展情况和需求，所以导致采购数据平台的应用也不是理想，虽然部分人员进行了相应的创新，但还是不能有效利用采购数据平台提升政府采购的质效。
此外，在进行采购监督管理工作中，有的工作人员缺少应用采购数据平台的意识，仍旧采用传统工作思维和方式，这样就难以实现对政府采购工作的监管，从而影响了政府采购质量的全面提升[1]。
（二）对电子化采购模式的构建不重视电子化采购模式具有简化采购流程、缩短采购周期和减少人力支出等优势，所以在未来的发展中，电子化采购模式必然会成为政府采购的主要模式。
但就目前的情况来看，电子化采购模式的受重视程度并不高，这样就导致电子化采购模式的构建存在不足，无法充分发挥其具有的各项优势，反而会影响政府采购工作的正常进行。
摘要：随着近年政府采购体制和事业单位改革的逐渐深化，事业单位在实际执行政府采购过程中，存在预算编制不重视、计划性不强、采购人员不专业、监督不到位等问题，本文结合近几年采购工作实际，分析在政府采购过程中存在的问题，并提出改进建议。
关键词：政府采购；预算；监督管理引言我国于2003年正式实施《中华人民共和国政府采购法》，根据性质不同，政府采购分为货物类、服务类及工程类，采购形式分为集中采购和分散采购，各采购人按照限额标准确定采购方式，并均需实行预算管理。
为适应新的形势，事业单位在实际执行政府采购的过程中，为了合理开展政府采购工作，提升工作效率，减少成本等不断支出，解决发展性问题，要深化改革政府采购制度，提升工作人员的采购意识，实现政府采购的有效管理。
一、事业单位政府采购中常见的问题(一)政府采购预算编制缺乏科学性预算编制时未充分结合实际需求及市场情况，未执行应编尽编、分类细化、科学编制的原则，未能树立全盘思想，极易出现预算与执行相脱节的情況，如前期调研论证不充分导致的预算价格与实际价格差异过大、采购的标准和档次与预算不相符、间接费用未纳入预算等情况屡见不鲜。
使得采购工作计划性严重不足，也降低了可操作性。
导致执行过程出现反复调整预算、采购周期过长、效率低下甚至预算决算无法衔接等诸多问题。
(二)采购预算管理缺乏完善的内控制度内部控制制度是事业单位从内部角度考虑，进行单位活动管理工作时采取的有效管理方式。
是事业单位的必要工作依据，也是重要的参考意见，在采购内控制度方面存在一些问题：其一，缺乏具有实用意义的指导性文件，采购工作没有可以具体参考的规范性文件。
同时事业单位并未进行统一管理和统一调控，导致采购活动缺乏有效组织，没有充分理解政策文件，缺乏周密考虑，影响该工作的顺利进行。
其二，虽然制定了相关制度，但由于政治认识角度不同，错误理解了政治文件，无法深刻体会内部控制的主体内涵。
事业单位管理人员认为内部控制的主要目的是看管好企业的经济资源，认为实现内部控制的主要目的是获得更多的经济利润。
政府采购业务内部工作流程政府如何完成采购?需要注意什么？以下是小编为您整理的政府采购业务内部工作流程，希望对您有帮助。
政府采购业务内部工作流程如下一、确定采购方式根据临河区政府印发的《政府采购集中采购目录、限额标准和公开招标数额标准的通知》和采购人提交的有关材料，按照《中华人民共和国政府采购法》和《政府采购货物和服务招标投标管理办法》有关规定，由财政局政府采购办负责提出相应的采购方式拟办意见，报中心主任办公会讨论批准，由分管主任负责组织相关人员实施。
二、编制招标文件在分管主任的指导下，由承办人员，按照采购人的委托编制招标文件。
招标文件应包括下列内容：1、供应商须知;2、招标项目的性质、数量、质量、技术规格;3、招标价格的要求及其计算方式;4、交货、竣工或者提供服务的时间;5、供应人提供的有关资格和资信证明文件;6、投标保证金的数额;7、投标文件的编制要求;8、提交投标文件的方式、地点和截止时间;9、开标、评标的时间及评标的标准和方法;10、采购合同格式及其条款;11、其他应当说明的事项。
三、发布招标公告在招标文件基本编制完毕后，由承办人员向办公室提交有承办人员和分管主任签批意见的招标公告，经办公室核稿后，由中心主任签发，办公室备案，向采购人确认并由信息部在指定媒体上发布。
招标公告必须在投标截止日前二十日发布。
招标公告中应包括以下主要内容：1、招标项目的名称、数量;2、供应商资格要求;3、招标文件发放的办法和时间;4、招投标时间和地点。
5、邀请招标的，承办股室要于投标截止日十五日以前发出投标邀请书。
邀请书的内容参照招标公告的有关规定。
四、发送标书由综合部负责向拟参加投标的供应商发送标书。
具体发送程序如下：1、标书由综合部统一发送或电子版考录。
2、承办股室向投标供应商提供相关咨询，并作好各项记录。
五、接收投标文件由承办股室安排有关人员负责接收拟参加投标供应商编制的投标文件。
投标文件应当加盖供应商单位印章并由其法定代表人或者其授权的代理人签署后，密封送达。
政府采购工作流程1.项目立项项目主管部门根据发展规划、实际需要和经费状况对项目进行论证并提出。
前期要对采购项目搞好市场调研和技术论证，落实项目建设、安装地点，据实制定方案。
切实做到完成项目资金不超预算，同时也要防止项目资金浪费。
需要进行预审的采购项目，应提早准备，由项目主管部门按照学校有关规定报相关部门预审。
2.编报采购计划项目主管部门要根据政府采购编制要求编报采购计划，采购计划应明确采购的品目编码、品目名称、数量、金额、时间安排、经费来源、预算、是否进口产品等。
项目归口管理部门汇总、审核后，将项目采购计划及论证报告转送计划财务处和资产管理处。
3.编报政府采购预算资产管理处会同计划财务处根据各部门、单位的立项情况及采购计划，集中编制每年的政府采购预算，并按上级主管部门要求上报政府采购预算。
原则上年中不再追加政府采购预算，确需追加的政府采购预算由计划财务处、资产管理处按上级有关规定政策办理。
4.预算批复省级财政主管部门按照相关程序对预算进行批复。
5.录入建议书上报政府采购计划政府采购预算批复后，资产管理处根据审批立项的采购方案进行分类、整合，并按上级主管部门的要求，通过政府采购管理系统上报采购计划建议书。
6.建议书及政府采购计划待批省级政府采购主管部门按照相关程序对建议书和政府采购计划进行审批。
7.项目技术参数论证资产管理处组织项目主管部门参与省政府采购中心或社会招标代理机构组织的最终项目技术参数论证。
项目主管部门按相关要求对所报采购项目的使用功能和产品性能指标及技术参数进行修改整理，并负责解答相关技术问题。
8.招标文件的制作及招标公告的发布项目主管部门根据省政府采购中心或社会招标代理机构组织的论证情况，进一步修改技术参数，并于论证结束后3 个工作日内定稿签字确认。
省政府采购中心或社会招标代理机构根据最终定稿的技术参数编制招标文件，经项目主管部门、资产管理处审核并签字确认后发布。
9.开标、评标资产管理处及项目主管部门、监督部门派出代表参与招标代理机构组织的开标、评标工作。
行政事业单位政府采购工作中存在的问题及对策随着社会经济的不断发展，政府采购工作在政府管理中的地位和作用逐渐凸显。
随之而来的问题也日益凸显，行政事业单位政府采购工作中存在的问题愈加显著。
本文将针对行政事业单位政府采购工作中存在的问题进行分析，并提出相应的对策。
一、问题分析1.审批程序繁琐在政府采购工作中，审批程序繁琐是一个常见的问题。
由于政府采购项目往往涉及到资金的使用和分配，因此需要经过一系列的审批程序才能进行下一步的操作。
这些审批程序不仅耗费了大量的时间和人力，也增加了采购成本，影响了采购的效率和效益。
2.信息不对称政府采购工作中存在严重的信息不对称问题。
一方面，部分供应商通过各种渠道获取到了更加详细的信息，从而使得他们在采购过程中占据了明显的优势；采购人员缺乏对市场情况和供应商的全面了解，导致了信息不对称问题的存在。
3.采购人员素质不高政府采购工作中，部分采购人员的素质不高也是一个突出的问题。
这些采购人员可能缺乏专业知识和经验，对市场情况不了解，对于供应商的资质审核和业务能力的评估不够全面和准确，从而导致了采购工作中的失误和漏洞。
4.腐败问题在政府采购工作中，腐败问题也是一个不容忽视的问题。
由于政府采购项目涉及到资金的分配和使用，一些不法分子往往利用职务之便，通过行贿受贿等手段谋取私利，导致了政府采购工作的失信。
二、对策建议1.简化审批程序针对审批程序繁琐的问题，政府可以通过简化审批程序，优化流程，减少中间环节，加速政府采购项目的进行。
在保证合规的前提下，政府可以借鉴先进的管理理念和经验，简化审批流程，提高审批效率，为政府采购项目的进行提供便利。
2.建立信息共享平台为了解决信息不对称的问题，政府可以建立信息共享平台，向社会公开政府采购信息。
通过这样的信息共享平台，政府可以公开采购项目的信息，包括项目的需求情况、采购标准、预算情况等，为供应商和采购人员提供更加公平和透明的信息平台。
3.加强采购人员的培训政府可以通过加强采购人员的培训，提高其专业素质和工作能力。
关于政府集中采购的工作程序及需要注意的问题各位领导、各位专家、各位企业界朋友：上午好!我受北京市政府采购中心的委托，借环境认证中心召开的“环境标志产品政府采购清单说明会”的机会，与各位在座的企业界代表研究探讨有关政府采购招标工作特别是有关政府绿色采购等相关政策的一些作法及体会，感到非常高兴。
感谢环境认证中心为北京市政府采购中心与企业界朋友搭建了一个宣传政府采购的法律法规和相关政策的机会，提供了一个相互了解沟通的桥梁和平台，同时也感谢各位领导和企业界的朋友们抽出宝贵的时间与我们一起交流与研究探讨政府采购的有关问题。
我发言的内容主要有以下五个部分：一、简要介绍《政府采购法》内容研究政府采购首先要研究《政府采购法》，《政府采购法》是一切政府采购活动所必须遵循和依据的法律文件。
政府采购法2002年6月29日由全国人大常委会审议通过，自2003年1月1日起施行。
政府采购法全文共9章88条，分别规定了立法宗旨、调整范围、政府采购原则、主管部门、采购当事人、采购方式、采购程序、政府采购合同、质疑与投诉、监督以及法律责任等内容。
1、有关名词的解释政府采购：政府采购法规定：政府采购是指各级国家机关、事业单位和团体组织，使用财政性资金依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。
政府采购不单是指一个具体的采购过程，它是采购制度、采购程序、采购过程和采购管理的总称。
政府集中采购目录和采购限额标准依照政府采购法规定的权限制定。
集中采购目录不是一成不变的，随着社会的发展，会不断出现新的产品和服务项目，因此，政府集中采购目录也是根据实际情况逐年发布。
政府采购法所称采购，是指以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为，包括购买、租赁、委托、雇用等。
政府采购当事人：指在政府采购活动中享有权利和义务的各类主体，包括采购人、供应商和采购代理机构包括集中采购机构等。
集中采购机构：集中采购机构是非营利事业法人，北京市政府采购中心成立于2000年5月，是唯一承担北京市级国家机关、事业单位和团体组织政府集中采购活动的集中采购机构。
供应商：法中规定供应商就是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。
我们在座的各家企业均属于这个范畴，是政府采购市场的供方主体。
以上是最基本、也是在政府采购活动中经常要接触到的一些名词概念，了解以上名词的含义，有助于企业更好地了解政府采购的法律，积极参与政府采购活动，由于时间关系，我只是把我认为与大家关系较大的内容做了个简要介绍。
2、政府采购的原则政府采购法规定了政府采购应当遵循的四项基本原则：公开透明原则、公平竞争原则、公正原则和诚实信用原则。
其中公平竞争是核心，公开透明是体现，公正和诚实信用是保障。
公开透明原则：公开透明是政府采购必须遵循的基本原则之一，政府采购被誉为“阳光下的交易”，即来源于此。
公开透明要求做到政府采购的法规和规章制度要公开，招标信息及中标、成交结果要公开，开标活动要公开，投诉处理结果或司法裁决等要公开，使政府采购活动在完全透明的状态下运作，全面、广泛地接受社会各方面的监督。
公平竞争原则：公平竞争是市场经济运作的重要法则，是政府采购的基本规则。
具体说，公平竞争包括三个方面：一是竞争主体准入的公平性，即允许所有有兴趣的供应商均可参加投标；二是竞争规则的公平性，即资格预审与评标的标准要一致；三是供应商获取信息的公平性，即所有参加投标的供应商都能平等地从政府那里获得完全信息。
公正原则：公正原则是为采购人与供应商之间在政府采购活动中处于平等地位面确定的。
公正原则要求政府采购要按照事先约定的条件和程序进行，对所有供应商要一视同仁，不得有歧视条件和行为，特别是在评标活动中，要严格按照统一的评标标准评定中标或成交供应商，不得存在任何主观倾向。
诚实信用原则：诚实信用原则是发展市场经济的内在要求。
诚实信用原则要求政府采购当事人在政府采购活动中，本着诚实、守信的态度履行各自的权利和义务，讲究信誉，不得损害第三人的利益。
坚持这一原则，能够增强公众对采购过程的信任。
二、介绍政府采购工作程序按照《政府采购法》规定，政府采购的常用方式为以下五种：公开招标；邀请招标；竞争性谈判；单一来源采购；询价采购。
除以上五种外，还有经政府采购监管部门认定的其他方式。
今天重点和大家交流一下北京市政府采购中心组织政府采购活动的工作程序（以公开招标为例）主要分为 17个环节第1个、第2个环节：接受委托和采购人提供项目启动前的所需资料。
这两个环节主要是采购中心与采购人要做的工作，和供应商没有太大、太直接的关系，在此不做介绍。
第3个环节：论证需求。
根据项目的具体情况组织召开技术需求论证会，请有关专家论证以下内容，包括：供应商资格条件、技术需求（是否规范、内容是否完整无缺陷、有无针对性、有无倾向性）、评标办法等；对采购人的技术需求提出修改意见。
很多情况下，造成供应商不能响应采购要求的，往往是由于采购技术规格不清楚、不完整或不合理，实际工作中，制定技术规格中最常见的问题有：制定技术规范的准备时间不足、采购单位缺乏必要的专业人员、技术规格过于严格、技术规格带倾向性或排斥性、限制竞争等等。
所以，我们要求采购人要提供：一是项目总体规划、实现目标、现有环境以及与原系统、原设备的接口关系等；二是主要设备的技术规格、参数（不能含倾向性、歧视性指标和参数，及不能指定品牌、型号）；三是项目的交货期及售后服务要求（免费保修期、响应时间及其它要求）；四是付款方式及要求；五是对项目的验收方法和标准。
同时招标文件的论证要关注以下几点：一是设置的门槛(入门资格)是否合理。
如项目总预算才100万，而招标时却要求供应商具有《计算机信息系统集成资质》壹级证书，或者一个普通项目，却要供应商具有《涉及国家秘密的计算机信息系统集成资质》，都是对供应商不合理、不公平的要求。
二是技术需求是否有倾向性、歧视性指标、参数和要求。
技术参数应体现公平、公正、符合主流产品的通用性指标，不可专指；要精确、标准、描述到位、目的明确，保证参与竞争的公平性和广泛性。
技术参数不应造成对有资格投标的任何供应商的歧视。
标书要求的技术参数是一个数值范围，不是一个具体数据。
通常采用“大于等于”或“在某某幅度内”这一类的措词。
第4个环节：编写招标文件。
招标文件是联系、沟通招标人和投标人的桥梁，能否编制出完整、严谨、科学的招标文件，直接影响到招标采购的质量和结果，也是招标成功的关键。
因此，采购中心对这个环节非常重视。
需求论证后，开始编制招标文件并由采购人签字确认。
我们对招标文件编制要求：一是对招标文件内容力求齐全完整，充分体现政府采购的三公原则。
招标文件是向投标人发出的旨在为投标人编写投标文件提供所需资料并向其通报招标投标将依据的规则要求和程序的书面文件。
因此，内容要尽可能做到规范完整，同时体现三公原则。
政府采购被称为“阳光工程”，公开、公平、公正是政府采购的基本原则。
公开是指公开发布采购信息，公开开标、公开评标标准、公开中标结果，这就要求在招标文件中将所有与招标项目有关的信息及条件、要求，完整、准确地表述出来，使每一个投标人都能获取同等的信息；公平就是应当公平对待所有潜在投标人，给予所有投标人平等竞争的机会，使其共同享有同等的权利并履行相应的义务，而不能由于考虑地区和部门的利益，在招标文件中出现对投标人的歧视和限制性的条款，（如不合理的注册资金额度，或必须在采购单位附近设立售后维修服务站等条款）；公正就是将在评标时需要考虑的因素写入招标文件，并以此为标准在评标时同等对待每一个投标商。
一般来说，评标因素应包括：投标价格、设备技术性能、技术水平、交货期限、企业信誉、投标方资质、售后服务能力等几个方面的内容。
二是招标文件中合同条款的编制应实事求是、合理合法。
一方面合同条件不能过于苛刻，以避免因合同条件苛刻造成质量降低、交货期完不成、售后服务没有保障、甚至没有供应商参与投标等后果；另一方面合同条件也不宜过于宽松，以免影响产品质量和项目的正常使用。
应便于投标人制定投标方案，进行投标报价，以及在签订合同时减少扯皮现象，预防和避免纠纷的发生，制定合同条件时应尽可能采用国际通行的标准，当然，采购标准条件也要因地制宜，实事求是。
三是文字表述要清楚准确，语言规范。
对招标文件中的字句要仔细推敲，使用规范性术语，对项目详细技术参数填写要准确，避免使用含义模糊或容易产生歧义的词语，同时条款内容要符合相关法律法规和政策规定。
第5个环节：发布招标公告。
招标文件编制好后在指定媒体（目前北京政府采购监管部门指定的媒体包括“北京政府采网”、“中国政府采购网”、“北京市政府采购中心网站”）上发布招标公告。
从公告发布到开标时间不少于20天。
第6个环节：供应商如何获取招标文件。
北京市政府采购中心的做法不同于其他省市采购机构和社会中介机构的作法，就是说供应商如果参加我们的投标活动，不用购买招标文件，只需在获取采购信息后，按照采购公告上的要求带齐相关文件、资料，到指定地点办理CA认证证书取得一个密钥后，即可登录北京市政府采购中心网站主页，免费下载招标文件，获得投标资格，供应商获取采购文件后，并不意味着即满足投标资格，能否通过资格性审查一切要以评委会在评审时共同决定为准。
第7个环节：询标、答疑、及现场踏勘。
投标商在获得招标文件后，我们与采购人组织现场询标、答疑会，投标商如对招标文件有疑问或意见可现场提出，由到会人员进行解答。
对供应商提出的有关修改意见，将依据有关政策规定，如果认为确有必要对招标文件进行澄清或者非实质性修改的，我们一般在提交投标文件截止日期15天前，以书面形式通知所有招标文件的获得者，该澄清或修改内容为招标文件的组成部分。
同时在指定媒体上发布更正公告或补充公告，投标商应发回传真进行确认。
对于一些复杂的采购项目，招标文件不能详细描述其项目实施的现场状况，还可以组织下载招标文件的供应商到现场勘察。
供应商应按照招标文件的安排，派遣人员仔细勘察。
在此，我想提醒大家，对询标答疑这个环节一定要重视，应该派懂得采购政策、采购程序和技术的人员参加询标会，并认真提出你们的意见，这对投标能否成功能起到很大的帮助作用。
第8个环节：政府采购项目评审专家的产生。
通过这个环节的介绍，供应商可以了解北京市政府采购项目评标委员会的产生是有着非常严格程序的。
为了保证项目的公正性，从2007年开始，北京市发改委、北京市人事局建立了全市统一的评标专家库，为工程建设、货物和服务以及其他项目的评标活动提供评标专家资源。
财政部门设立了评标专家库网络终端。
从2007年5月开始，北京市市本级政府采购项目评审专家的抽取，由采购人的经办人及纪检人员在财政部门监督下随机从北京市评标专家库中抽取产生，如专家库数量不足时，则通过财政部评审专家库中随机抽取获得。
