Excle的VLOOKUP函数和数据透视在数据分析中神奇运用

Excel中的数据库函数和高级数据透视表技巧在日常工作中，Excel是一款非常常用的电子表格软件，它不仅可以进行基本的数据计算和分析，还提供了一些强大的功能，如数据库函数和高级数据透视表。

本文将介绍这两个功能，并分享一些实用的技巧。

一、数据库函数数据库函数是Excel中用于处理大量数据的强大工具。

它们可以帮助我们快速进行数据筛选、排序、汇总等操作，提高工作效率。

1. VLOOKUP函数VLOOKUP函数是最常用的数据库函数之一。

它可以根据指定的值在数据表中查找并返回相应的结果。

例如，我们有一个销售数据表，其中包含产品名称和对应的销售额。

我们可以使用VLOOKUP函数根据产品名称查找对应的销售额。

2. SUMIFS函数SUMIFS函数可以根据多个条件对数据进行求和。

例如，我们有一个销售数据表，其中包含产品名称、销售额和销售日期。

我们可以使用SUMIFS函数根据产品名称和销售日期范围来计算销售额。

3. COUNTIFS函数COUNTIFS函数可以根据多个条件对数据进行计数。

例如，我们有一个客户数据表，其中包含客户姓名、性别和购买次数。

我们可以使用COUNTIFS函数根据性别和购买次数范围来计算符合条件的客户数量。

二、高级数据透视表技巧数据透视表是Excel中用于数据分析和报告的强大工具。

它可以帮助我们快速分析和汇总大量数据，生成清晰的报表。

1. 创建数据透视表要创建数据透视表，首先需要将数据整理成表格形式，确保每列都有相应的列标题。

然后，选择数据范围，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮，按照向导的指引进行设置。

2. 设置数据透视表字段在数据透视表中，我们可以将字段拖放到行、列、值和筛选区域，以进行数据分析和汇总。

通过设置字段，我们可以根据需要对数据进行分组、排序和筛选。

3. 添加计算字段和计算项在数据透视表中，我们还可以添加计算字段和计算项，以进行更复杂的数据分析。

计算字段可以根据已有字段进行计算，如求和、平均值等。

透视公式和用法=vlookup一、引言在Excel中，VLOOKUP是一种非常常用的函数，它可以帮助我们快速查找、匹配和引用数据。

本篇文章将详细介绍VLOOKUP公式的含义、用法以及注意事项，帮助读者更好地理解和应用这个函数。

二、VLOOKUP公式解析VLOOKUP公式的基本语法：=VLOOKUP(lookup_value,table_array, col_index_num, [range_lookup])* lookup_value：要查找的值，通常为单元格或单元格区域。

* table_array：数据表，即需要查找的数据区域。

* col_index_num：要返回的值在数据表中的列号。

* range_lookup：匹配方式，TRUE表示近似匹配，FALSE或0表示精确匹配。

VLOOKUP函数的作用：在table_array指定的区域查找lookup_value，返回相同行上对应的col_index_num列的值。

三、VLOOKUP用法示例1. 基础查找：在给定数据表中查找某个值，返回该值在数据表中的行号和列号对应的值。

2. 跨表查找：在一个表格中查找另一个表格中的数据，实现跨表格的数据引用。

3. 范围匹配：根据员工姓名查找对应的部门和职位等信息。

4. 多条件查找：在多个条件中查找符合条件的值，适用于复杂的数据匹配和引用场景。

四、注意事项1. VLOOKUP函数只能在一维表格中查找数据，不能跨列查找。

2. col_index_num参数表示要返回的值在数据表中的列号，必须准确理解表格的结构。

3. lookup_value参数可以是单元格或单元格区域，需要确保数据表中的数据与lookup_value匹配。

4. 如果需要实现精确匹配，需要将range_lookup参数设置为FALSE或0。

5. VLOOKUP函数不支持模糊匹配，如果需要实现近似匹配，需要将range_lookup参数设置为TRUE，但要注意可能存在误差。

数据透视表vlookup用法数据透视表Vlookup用法数据透视表是Excel中非常强大的分析数据的工具，它可以让你快速地对大量数据进行分析和处理。

其中Vlookup函数也是Excel中非常重要的一个函数，它可以帮助我们在不同的表格之间快速查找数据。

下面我们来详细讲一下数据透视表Vlookup的用法。

一、什么是数据透视表数据透视表是一种基于Excel数据模型创建的交互式报表。

它可以帮助用户分析大量的数据，并生成专业的报表。

数据透视表主要有以下特点：1. 可以帮助用户快速分析大量的数据2. 便于用户生成动态交互式报表3. 可以跨越多个数据表格进行分析和处理4. 支持用户对数据进行多种类型的聚合和分组二、Vlookup函数基本用法Vlookup函数是Excel中非常常用的一种查找函数，它可以根据给定的键值，在一个区域内查找数据并返回对应的数值。

Vlookup函数的语法如下：=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)参数解释如下：1. lookup_value：要查找的值。

2. table_array：用于查找的数据区域。

3. col_index_num：返回值所在的列。

4. range_lookup：查找方式（精确匹配为FALSE，模糊匹配为TRUE）。

三、Vlookup在数据透视表中的应用Vlookup函数在数据透视表中的常见应用如下：1. 在数据透视表中查找数据通过Vlookup函数可以在数据透视表中快速查找数据，并将结果显示在数据透视表中。

首先，在数据透视表中插入一列，然后在该列中输入Vlookup函数。

具体步骤如下：a. 在数据透视表中插入一列b. 在该列中输入Vlookup函数c. 按下回车键，自动填充公式d. 填充完毕后，即可自动查找数据2. 在数据透视表中合并数据通过Vlookup函数还可以在数据透视表中快速合并不同数据表格中的数据，实现多个数据表格之间的数据共享。

Excel中的VLOOKUP函数的妙用
利用Excel中的VLOOKUP函数公式从成千上万的价格目录中自动查找并显示单价，完成表格统计工作减轻工作量，原来几个人花几天才做完的工作，现在一个人不到半个小时就完成了，工作效率提高无数倍，而且无差错。

下面是该函数的具体用法：
1、我们假定商品价格表和商品销售统计表建在一个Excel表中（当然也可以分别建两个表），如下图：
2、然后在商品价格表中的单价栏前插入一栏，用定价栏变为F样，插入的栏为E栏，在E3单元格输入“=B3&"-"&C3”，将公式复制到整个E栏有效的单元格中。

将商品名称与规格型号合并在一栏中，提高查找单价的准确率，确保其单价准确无误，因为商品名称相同，不同规格有不同的单价，所以这样避免单价出错的可能性。

3、插入一个工作表，命名为“商品销售统计表”，
单价栏F3单元格中输入“=VLOOKUP(B3&"-"&C3,商品价格表!$E$3:$F$10899,2,0)”然后将公式复制到整栏有用单元格中，瞬间单价神奇般自动查找并显示出来，销售额也同步计算出来，再也不用一个个去找单价了。

利用这个函数还可以进行银行未达账对账、查找显示其它需人工录入的属性，工作效率既快又准。

显示数据图：
显示公式图：
欢迎大家有好的经验相互交流，谢谢！
老骥QQ152633269。

Excel的奇迹之处掌握这个用法让你惊叹不已Excel的奇迹之处：掌握这个用法让你惊叹不已Excel，作为一款功能强大的电子表格软件，被广泛应用于各行各业。

它不仅可以简化繁重的数据处理工作，还能实现复杂的计算和分析功能。

在日常生活和工作中，我们可以通过掌握一些Excel的特殊用法，实现一些令人惊叹的效果。

本文将介绍一些Excel的奇迹之处，让您在使用Excel时叹为观止。

一、数据透视表的魔力数据透视表是Excel中最为强大的功能之一。

它可以帮助我们快速对大量数据进行汇总和分析，轻松获取各种信息。

通过拖拽字段到行、列和值区域，我们可以在短时间内生成包含多个维度和指标的可读性非常高的报表。

无需编写复杂的公式和宏，数据透视表就能轻松完成各种数据分析任务。

无论是总结销售数据、分析财务状况还是整理产品分类，数据透视表都能帮助我们事半功倍。

二、公式的魔术Excel的公式功能使得各种复杂的计算变得容易实现，并且可以根据需要实时更新。

通过灵活运用各种函数，我们可以轻松完成各种复杂的数据转换和运算。

例如，利用IF函数可以根据条件进行逻辑判断，实现灵活的数据筛选和分析；利用VLOOKUP和HLOOKUP函数可以快速查找和匹配数据；利用SUM和AVERAGE函数可以方便地统计和计算数据等等。

熟练掌握公式的使用，能够让我们在Excel中实现各种奇妙的运算逻辑。

三、数据的艺术Excel不仅仅是一个数据处理工具，它也可以是一张美丽的数据艺术画布。

通过Excel提供的丰富图表功能，我们可以将冰冷的数据转化为生动的图形，以直观的方式展现出来。

从简单的柱状图、折线图到复杂的散点图、雷达图，我们可以根据不同的数据类型和需求选择合适的图表类型。

通过积极尝试调整图表的样式、颜色和字体等属性，我们可以将数据呈现得更加美观和富有创意。

四、宏的神奇Excel的宏功能可以帮助我们自动化各种操作，提高工作效率。

通过录制和编辑宏，我们可以将繁琐的操作过程简化成一个按键或者一个命令。

活用V l o o k u p和数据透视表标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]活用Vlookup和数据透视表Excel是大家都非常熟悉的软件，本文与大家分享一下如何活用Vlookup和数据透视表这两个易学易用的功能，可以将原本平面的分散的多个数据表集中起来，使之变成“立体”的数据库并且可以随意“旋转”，以达到及时准确的多角度分析的需要。

一、现实需求许多朋友可能会有这样的经历，刚给老板做完按销售部门的全年按月销售趋势报表，老板突然就想再看看，按客户类型的销售趋势是怎样的刚把按客户类型的销售趋势报给老板之后，老板可能马上就会打电话说还想看看按产品类型的销售趋势是怎么样的之后，可能又会需要按员工性别的销售趋势、按员工年龄段的销售趋势等等，换句话说从涉及的员工、客户、产品的每一个特点都有可能成为老板关注的对象，但这几个方面的排列组合就可以产生出无数的报表。

是老板的主意变得太快还是我们做报表的速度太慢呢大家都清楚这样数据分析会对决策起着非常重要的支持作用，而且数据提供的速度越快越及时，所起的效用就越大。

如果数据能够像我们看展览品一样，老板需要看哪个角度，分析人员马上就将那个角度转给老板看，那将是多么惬意的事情啊，老板不仅及时得到了所要的报告，分析人员的工作效率也得到较大的提高。

以前与同事提出过这个想法，有的同事说，这是在讲一个神话吧通过多年的实践总结发现，只要活用了Excel的两个功能，这个“神话”就很快变成了人人都能够很快学会的现实。

以下通过一个实例来介绍这个“神话”实现过程和所用的功能。

二、实例介绍本实例以常见三个表为例子来介绍如何让三个图的数据旋转起来简单的报表会用之后，大家只要按同一思路，翻阅相关专业书籍，那么不管多么复杂的报表还是多个不同的报表都会达到让我们任意旋转的要求。

对于这三张图，老板可能会从员工的部门、性别，客户的城市、行政区等各个角度来对销售情况进行分析，换一句话来说，员工表和客户表中的任何一列都可能会成为对销售进行分析的一种情况，那么作为分析人员，我们如何来及时准确的来满足这一需求呢在利用数据透视表功能将数据旋转之前我们先来看一下如何利用Vlookup的功能将分散的数据集中到一个表中。

Excel公式在餐饮业数据分析中的高效应用在餐饮业数据分析中，Excel公式是一种非常高效的工具。

Excel公式可以帮助餐饮业主有效地处理销售数据、进货数据、成本数据等重要信息，从而优化经营决策，提高运营效率。

本文将介绍一些常见的Excel公式，并探讨其在餐饮业数据分析中的具体应用。

一、SUM函数SUM函数是Excel中最基本的公式之一，用于对一列或多列数字进行求和。

在餐饮业中，经常需要统计销售额、成本等数据的总和，此时可以使用SUM函数快速计算。

例如，餐厅每日销售额记录在一列中，可以使用SUM函数求得销售总额。

二、AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一列或多列数字的平均值。

在餐饮业中，可以使用AVERAGE函数计算餐厅每月的平均销售额或平均顾客人数等数据指标。

通过比较不同时间段的平均值，可以更好地了解经营状况的变化趋势。

三、COUNT函数COUNT函数用于计算一列或多列数据中的非空单元格数量。

在餐饮业中，可以使用COUNT函数统计每日实际顾客人数、每周订单数量等数据。

通过COUNT函数统计的结果，可以帮助餐厅管理者了解业务量的大小，进行合理的资源调配。

四、IF函数IF函数是Excel中最常用的条件函数之一，用于根据条件的满足与否返回不同的结果。

在餐饮业数据分析中，IF函数可以帮助餐厅管理者进行业务决策。

例如，可以使用IF函数判断某个菜品的销售量是否达到设定的目标，如果未达到目标，则可以采取相应的促销措施。

五、VLOOKUP函数VLOOKUP函数用于在一个表格中查找指定值，并返回其对应的结果。

在餐饮业中，VLOOKUP函数可以用于查找原材料的进货价格，从而帮助计算成本。

该函数还可以用于查找客户信息、供应商信息等，以支持配送和销售决策。

六、PivotTable透视表PivotTable透视表是Excel中一种非常有用的数据分析工具。

透视表可以根据数据的不同维度进行汇总、分组和过滤，帮助餐饮业主更好地理解业务现状。

Excel中的数据库函数和高级数据透视表技巧在Excel中，数据库函数和高级数据透视表是数据分析和处理中非常强大的工具。

通过灵活使用这些函数和技巧，我们可以更轻松地从大量的数据中提取有用的信息，并进行深入的分析。

本文将介绍一些常用的数据库函数和高级数据透视表技巧，帮助读者更好地应对数据处理和分析的工作。

一、数据库函数1. VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Excel中最常用的数据库函数之一。

它可以根据某个关键字在数据表中查找相应的数值或文本。

VLOOKUP函数的基本语法为：```=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup) ```其中，- lookup_value表示要查找的关键字；- table_array表示要进行查找的数据表范围；- col_index_num表示要返回的数值或文本在数据表中的列索引；- range_lookup表示是否进行近似匹配。

通过合理运用VLOOKUP函数，我们可以在很多场景中快速定位和提取需要的数据。

比如，在销售数据表中查找某个产品的价格，或者在员工信息表中查找某个员工的工资等。

2. SUMIFS函数SUMIFS函数是一种多条件求和的数据库函数。

它可以根据多个条件从数据表中筛选出符合条件的数据，并对相应的数值进行求和。

SUMIFS函数的基本语法为：```=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2]...)```其中，- sum_range表示要求和的数值范围；- criteria_range1, criteria1表示第一个条件的数据范围和条件；- [criteria_range2, criteria2]表示第二个条件的数据范围和条件，以此类推。

通过合理使用SUMIFS函数，我们可以在复杂的数据表中进行多条件求和。

数据会旋转，分析变简单——活用Vlookup和数据透视表数据会旋转?分析变简单活用Vlookup和数据透钡表Excel是大家都非常熟悉的软件,本文与大家分享一下如何活用Vlookup和数据透视表这两个易学易用的功能,将原本平面的分散的多个数据表集中起来,使之变成"立体"的数据库并且可以随意"旋转",以满足及时准确地多角度分析的需要.现实需求许多朋友可能会有这样的经历,刚给老板做完按月销售趋势报表,老板突然就想再看看按客户类型的销售趋势是怎样的?把按客户类型的销售趋势报给老板之后,老板可能马上就会打电话说还想看看按产品类型的销售趋势是怎么样的?之后,可能又会需要按员工性别的销售趋势,按员工年龄段的销售趋势等等,换句话说从涉及的员工,客户,产品的每一个特点都有可能成为老板关注的对象,但这几个方面的排列组合就可以产生出无数的报表.是老板的主意变得太快还是我们做报表的速度太慢呢?大家都清楚这样数据分析会对决策起着非常重要的支持作用,而且数据提供的速度越快越及时,所起的效用就越大.如果数据能够像我们看展览品一样,老板需要看哪个角度,分析人员马上就将那个角度转给老板看,那将是多么惬意的事情啊,老板不仅及时得到了所要的报告,分析人员的工作效率也得到较大的提高.以前与同事提出过这个想法,有的同事说,这是在讲一个神话吧?通过多年的实践总结发现,只要活用了Excel的两个功能,这个"神话"就很快变成了人人都能够很快学会的现实.以下通过一个实例来介绍这个"神话"实现过程和所用的功能.实倒介绍本实例以常见三个表为例来介绍如何让三个图的数据旋转起来?简单的报表会用之后,大家只要按同一思路,翻阅相关专业书籍,那么不管多么复杂的报表还是多个不同的报表都会达到让我们任意旋转的要求.员工表■苗壮昌/文j,盔ju主k】t_Ih..▲t.¨'',hJ'懈z,/dla一n.I|-—;一-一二—.1-.三.-_|;I.一.{j上栩可雷E'(∞I】一量j1硼篁提十曩08c—l嘲o5打l'孵格56号硎囊zoomo2蒋,孵I上栩1Ij奠嗣.(∞"__.U2阵|P唾业井?—簪先生l,干由qS2l??^L_l—I钠口■培1号l'安'20oan蕊s啦轴嗣拥'(I)'一毫J3超飞蘑业舟—苹十■,o?t'63oi?.旷I驰2格●号岳宇脚n22555一I2s强j{ITI哺.(021)一星J4辑黄舶业务—弗十曩19-~v?I螂o}{-I'葺格,号't捕~000l,25—n丑SlT6上黼北京'(I】』』5刘夭王业务二年先生o'{廿?I'IT-Oct?l御0车塔2I号't■2000t32'8s蚌3图1(说明员工表记录员工的相关信息,一般公司负责人事的部门会有比这个还详细的报表)客户情况表图2(说明:客户情况表记录客户的相关信息,一般公司的销售部门会有更为详细的信息)销售流水表圈3(说明:销售流水表记录每天的销售流水情况,一般会在公司的销售部或财务部有详细的记录)对于这三张图,老板可能会从员工的部门,性别,客户所在城市,行政区等各个角度来对销售情况进行分析,换一句话来说,员工表和客户表中的任何一列都可能会成为对销售进行分析的一种情况,那么作为分析人员,我们如何及时准确的满足这一需求呢?在利用数据透视表功能将数据旋转之前我们先来看一下如何利用Vlookup的功能将分散的数据集中到一个表中.组织数据:活用Vlookup使相关数据向核心颤据纂大家知道,有一个事实是无法改变的,那就是Excel财会学习2007.821是一个两维的空间表,做出的结果也必然体现在这个两维的空间表上.为了更好地利用Excel的数据透视表功能将数据旋转起来,我们首先需要将这些数据内容集中到一个工作表中,然后再针对集中后的数据利用数据透视表的功能将数据旋转起来,图4是我们首先想要达到的结果,也就是将销售流水表的业务员和客户的相关信息全部集中到销售流水表中.有成千上万条销售记录,我们如何实现快速地将这些信息集中到一起呢?Excel提供的Vlookup函数可以帮助我们在几分钟之内就完成数据的集合功能.许多朋友特别是非理工科的朋友一听到函数,就感到有点高深莫测,其实函数并没有那么神秘,我们只要能够很快学会家用电器是怎么使用的,那么学会函数的使用也会同样的容易.举个使用"自动洗衣机"的例子,大家只要将衣服放到规定的洗衣桶中,选择好洗衣模式,确认启动之后,就等着将衣服拿出来就可以了,至于洗衣机是怎么洗的,我们完全可以不用过问.使用函数也一样.图5是Vlookup的使用实例,我们一步一步来揭开它的神秘面纱,看它是不是与使用洗衣机一样简单?以下是这个函数的公式:幽5标准函数公式:Vlookup(1ookup_value,table—array,col_index_num,range_lookup)实例函数公式:Vlookup(F2,员工!$B$2:$C$13,2,FALSE)许多朋友可能一看这么一堆,就感觉很复杂,开始望而却步,其实所谓的参数也与洗衣机的按钮功能是一样的,我们分别来看一下:lookup—value:这个参数的目的是告诉Excel我们要查什么;实例中的"F2"的位置,是告诉Excel我们要找"刘天王";table—array:这个参数的目的是告诉Excel我们要在哪里找;实例中的"员工!$B$2P:$C$13"是告诉Excel我们要在员工表的这些区域内去找"刘天王".!:需要特别提醒注意的是这个区域的第一列必须是我们要找的位置列,也就是姓名列;col—index_num:这个参数的目的是告诉Excel在指定区域内找到lookup—value之后,取该区域的第几列的值回来;实例中的"2"是告诉Excel在这个区域找到"刘天王"后,将"刘天王"所属的部门给取回来,也就是取第二列的值回来,即员工表中部门那一列.需要特别注意的是:这个序号是从l开始数,在指定区域内按从左到右顺序.range—lookup:这个参数的目的是告诉Excel如果找不到lookup—value,Excel怎么办?实例中"FALSE"是告诉计算机精确匹配,也就是当Excel在员工表中没有找到"刘天王"时返回错误值.强调建议使用这个函数的时候全部使用"FALSE"这个参数值,以便使你及时发现问题,使分析更有效.当我们将这几个设置指定给Vlookup之后,回车之后,Excel就会自动将"刘天王"所属的部门"业务二部"从员工表中找出来放到相应的单元格内,利用同样的方法,我们就可以很快地将需要做分析的相关员工客户信息从各自的表中取出来集中到我们想要分析的报表中来. 其实总结起来,我们的目的是想将销售流水表中每一行员工对应的所属部门集中到这张表中,Vlookup所起到的作用就是我们只要告诉要找哪一列的值(流水表的员工列),然后在哪里找(员工表这个数据表),找到后返回什么值(员工表的部门列),找不到怎么办(False)这几个条件之后,剩下的工作就全部由Excel来完成就可以了,Excel会精确地将对应员工的部门给选择出来.【!快速填充公式提示:当鼠标移动到单元格右下角的时候,即鼠标变成一个小十字的时候,双击鼠标左键就自动填充到列末的位置]在完成了如何将相关数据集中起来之后,我们如何实现将这些数据"旋转起来"呢?以下我将详细介绍一下数据透视表的功能.数据旋转——活用数据透视表有许多朋友一看到数据透视表的那么多功能,就开始望而却步,继续使用Excel的初级功能来完成工作,其实数据透视表类似于"堆积木",也就是将我们需要的内容堆积到相应的位置,基本上就可以完成分析的目的.在使用数据透视表之前,我们先想一寰1下我们最终想要的报表格式,Excel本身特点决定了报表的格式是由三个要素组成的,行,列,数据.以部门销售趋势分析为例,表1是我们需要的最终格式.22财会学习?月刊如果行列的显示,我们可以任意拖动数据表的项目进去,里面的数据随着行列项目的不同而进行调整,那么我们的数据不就旋转起来了吗?下面介绍一下数据透视表是如何帮助我们实现这一功能的:第一步:首先打开刚才做好的数据表,用鼠标单击数据清单上的任意单元格.第二步:选择[数据(D)】,执行子莱单[数据透视表和图表报告(P)】莱单项命令,进入"数据透视表和数据透视图表向导"的步骤一界面,如图6.第三步:我们按默认设置,在"所需创建的报表类型"中选中"数据透视表"单选按钮,然后按"下一步"按钮.第四步:"数据透视表和数据透视图向导"的步骤二要求指定要建立的数据透视表报表所基于的数据区域. 如果在进入该向导之前,你没有打开一览表,可按"浏览"按钮选择它所在的工作簿;如果进入该向导之前已经打开该工作簿并且单击了其上的任意单元格,则Excel将自动选中整个数据清单,如图7.第五步:进入向导的步骤三,如果你希望把数据透视表报表显示在和源数据不同的工作表上,可选中"新建工作表"单选按钮;如果你希望把透视表建立在源数据所在的工作表上,则选中"现有工作表"单选按钮,按该单选按钮下输入域后的"压缩对话框"图标进入工作表,在工作表上选定显示数据透视表的单元格区域.如图8.第六步:你可以在向导的步骤三中按"布局"按钮进入如图9所示界面,设置数据透视表报表的布局.大家看这就是Excel给我们提供的拖拉积木的平台:字段的名称进行更高级的设置.我们以部门销售趋势分析为例,如图l0.我们将"部门"拖到"行"的位置,将"销售日期"拖到"列"的位置,将"销售金额"拖到"数据"的位置.我们看一下按"确定","完成"之后的结果是怎么样的?第八步:图1l是"确定"之后的结果:,》期雹潮隧▲{BiclDE{Fj6IIt栅:鲁l掌I鲁日■r蕊n1996—7.419%一71996一卜81996一卜91996-7-101996-7-111996一l2 业务二部l4791l4205.2业务三部1672业务—第11.50,8洲1020总耋茔理息计14791l,411.50.861020205.21672图11我们发现数据已经按照部门进行汇总了,但是销售日期却是按天进行汇总,并不是我们想要的按月进行汇总的结果.这个问题Excel早已经帮我们想好了,我们点击"销售日期"按右键,选择"组及显示明细数据"及下拉莱单"组合",就会出现"分组"的小窗口.第九步:日期分组示例(见图l2).大家可以看到Excel提供了按月,按季度以及按年度的组合,可以根据我们的需要进行选择.在这个例子中我们选择"季度"之后按"确定".就是我们想要的结果,如图l3.第十步:数据透视表扩展,大家看到在"部门"和"销售日期"边上都有下拉箭头,我们点击下拉箭头可以任意选择所需要查看的数据.通过这个实例我们利用Excel的两个功能实现了将数据旋转,分享一下做报表的思路,有关更详细的功能介绍请参阅相关专业书籍或Excel的帮助功能.一第七步:把右边我们集中后数据表的列名称拖放到我们想要的行,列,数据位置后,你还可以用鼠标双击作者为天下互联科技有限公司财务总监财会学习2007,823。

数据透析表中的数据匹配与匹配技巧数据透析表（Pivot Table）是一种在Excel等电子表格程序中使用的功能强大的数据透视工具。

通过数据透析表，用户可以快速分析和汇总大量数据，从而帮助决策者快速获取洞察，并做出明智的决策。

然而，数据透析表的功能并不仅限于简单的数据分析和汇总，还可以进行数据匹配，以进一步发掘隐藏在数据中的有价值信息。

数据匹配是指通过比较多个数据集中的字段，找到相同或相似的数据项并进行关联和合并的过程。

在数据透析表中，可以使用数据匹配技巧来实现多个数据源的关联和合并，进而进行更深入的数据分析。

在进行数据匹配时，有几种常见的技巧和方法可供选择，以下是一些常见的技巧和方法：1. VLOOKUP函数：VLOOKUP函数是Excel中常用的一个查找函数。

它可以根据一个给定的值在数据源中进行查找，并返回与该值相关的其他字段的值。

通过在数据透析表中，使用VLOOKUP函数可以实现不同数据源之间的匹配和关联。

2. INDEX和MATCH函数：INDEX和MATCH函数是另一个常用的数据匹配方法。

INDEX函数可根据给定的行列索引值，从指定的数组中返回相应的值。

MATCH函数用于查找给定的值在指定的数组中的位置。

通过将INDEX和MATCH函数配合使用，可以实现更复杂和灵活的数据匹配和关联。

3. 文本函数：在进行数据匹配时，有时候需要对文本进行清洗和处理，以便更好地进行匹配和关联。

在Excel中，有多种文本函数可用于对文本进行处理和操作，如LEFT、RIGHT、MID、SUBSTITUTE等。

通过运用这些函数，我们可以对不同数据源中的字段进行格式化和清洗，从而提高匹配的准确性和成功率。

4. 数据标识：对于大规模和复杂的数据匹配，单纯依靠函数的匹配可能会有困难。

在这种情况下，我们可以引入数据标识的方法。

数据标识是在数据集中添加一个唯一的标识符，以便对于数据匹配和关联。

通过在数据透析表中使用数据标识，我们可以更准确地对不同数据源中的数据进行匹配和关联。

Excel账龄分析，Vlookup+透视表（超级实⽤）
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账龄是指公司尚未收回的应收账款的时间长度。

账龄是在分析应收账款时最为重要的信息，所
有账龄在合理周转天数以上的应收账款都会给公司运营造成负⾯影响，账龄越⾼，资⾦效率越
低，发⽣坏账的风险越⼤，财务成本越⾼。

下⾯为应收账款表，现在领导要求我们统计各账龄级别的⾦额。

最终的效果：
解决思路：
1、⾸先解决截⽌⽬前所过的天数：C2单元格公式为：=TODAY()-A2，当前⽇期减去应收⽇
期。

2、账龄级别统计：根据A13：B17区域的账龄参数表，在D2输⼊：
=VLOOKUP(C2,$A$14:$B$17,2,1)，通过vlookup函数的模糊查找，来判断各账⽬的账龄。

3、选中数据源区域，插⼊透视表。

将账龄级别、应收账款⾦额拖动分别拖动到⾏字段、值字
段，就能快速分析出各账龄的总额。

Excel中的透视表和vlookup的用法Excel中的透视表和vlookup的用法vlookup和数据透视表是Excel中最具性价比的两个技巧，下面依次讲解下使用方法。

vlookup函数语法规则如下：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lo okup)参数简单说明输入数据类型lookup_value 要查找的值数值、引用或文本字符串table_array 要查找的区域数据表区域col_index_num 返回数据在查找区域的第几列数正整数range_lookup 模糊匹配/精确匹配TRUE（或不填）/FALSE 举例：vlookup例子函数为 : =VLOOKUP(J3,$C$2:H$5000,5,0).注意事项：1.括号里有四个参数，是必需的。

最后一个参数range_lookup 是个逻辑值，我们常常输入一个0字，或者False;其实也可以输入一个1字，或者true。

两者有什么区别呢？前者表示的是精确查找；后者模糊查找。

2.Lookup_value是一个很重要的参数，它可以是数值、文字字符串、或参照地址。

我们常常用的是参照地址。

用这个参数时，有三点要特别提醒：3.a. 参照地址的单元格格式类别与去搜寻的单元格格式的类别要一致，否则的话有时明明看到有资料，就是抓不过来。

特别是参照地址的值是数字时，最为明显，若搜寻的单元格格式类别为文本格式，虽然看起来都是123，但是就是抓不出东西来的。

而且格式类别在未输入数据时就要先确定好，如果数据都输入进去了，发现格式不符，已为时已晚，若还想去抓，则需重新输入。

4.b. 在使用参照地址时，有时需要将lookup_value的值固定在一个格子内，而又要使用下拉方式（或复制）将函数添加到新的单元格中去，这里就要用到“$”这个符号了，这是一个起固定作用的符号。

比如说我始终想以D5格式来抓数据，则可以把D5弄成这样：$D$5，则不论你如何拉、复制，函数始终都会以D5的值来抓数据。

excel数据透析公式数据透析是一项重要的数据分析技术，可以帮助用户从大量的数据中提取出有用的信息。

在Excel中，有许多强大的公式可以用来进行数据透析，帮助用户更好地理解和分析数据。

本文将介绍一些常用的Excel数据透析公式。

1. VLOOKUP函数VLOOKUP函数用于在一个表格中查找指定值，并返回该值所在行或列的相应值。

它的基本语法如下：```VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])```lookup_value指定要查找的值；table_array是要进行查找的表格范围；col_index_num指定返回值所在列的索引；range_lookup是一个可选参数，用于指定查找方式（精确匹配或近似匹配）。

2. HLOOKUP函数HLOOKUP函数与VLOOKUP函数类似，只是它在行中进行查找。

它的基本语法如下：```HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])```lookup_value、table_array和range_lookup的用法与VLOOKUP函数相同，只是它返回的是查找值所在行的相应值。

3. SUMIF函数SUMIF函数用于根据指定条件对指定范围内的单元格进行求和。

它的基本语法如下：```SUMIF(range, criteria, [sum_range])```range指定要应用条件的范围；criteria是要满足的条件；sum_range是一个可选参数，指定要进行求和的范围。

例如，若要对A1:A10范围内的值进行求和，但只有满足B1:B10范围内对应单元格为“是”的值时才计入求和，可以使用以下公式：```=SUMIF(B1:B10, "是", A1:A10)```4. COUNTIF函数COUNTIF函数用于计算满足指定条件的单元格数量。

五个Excel函数帮助销售人员优化销售数据分析在如今竞争激烈的市场环境下，销售人员需要对销售数据进行精准有效的分析，以便制定合理的销售策略和实现销售目标。

Excel作为一种强大的数据处理工具，提供了许多函数来帮助销售人员优化销售数据分析的过程。

本文将介绍五个Excel函数，它们可以帮助销售人员更好地分析销售数据，提高工作效率。

下面我们来逐一介绍这些函数及其使用方法。

1. VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Excel中最常用的函数之一，它用于在数据表中查找某个值，并返回相应的数据。

对于销售人员来说，他们可能需要根据客户姓名或产品名称查找相关的销售数据。

通过使用VLOOKUP 函数，销售人员可以快速准确地找到所需数据。

例如，假设销售数据表包含客户姓名、产品名称和销售额等信息，销售人员可以使用VLOOKUP函数在表中查找特定客户或产品的销售额。

2. SUMIF函数SUMIF函数用于在指定条件满足的情况下，对相关单元格进行求和运算。

对于销售人员来说，他们可能需要根据某个条件来统计销售数据。

例如，销售人员想要知道某个产品在特定时间段内的总销售额。

使用SUMIF函数，销售人员可以根据产品名称和销售日期等条件进行筛选，并对符合条件的销售额进行求和。

3. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一组数值的平均值。

对于销售人员来说，他们可能需要计算某个产品的平均销售额或平均销售数量，以便评估产品的销售表现。

通过使用AVERAGE函数，销售人员可以快速计算出所需要的平均值。

4. COUNTIFS函数COUNTIFS函数用于统计满足多个指定条件的单元格数量。

在销售数据分析过程中，销售人员可能需要统计符合多个条件的销售记录数量。

例如，销售人员想要知道某个客户在某个时间段内购买某个产品的次数。

通过使用COUNTIFS函数，销售人员可以根据客户姓名、产品名称和销售日期等条件进行筛选，并统计符合条件的销售记录数量。

5. PIVOT TABLE透视表虽然它不是一个具体的函数，但PIVOT TABLE透视表在销售数据分析中起着非常重要的作用。

VLOOKUP和透视表是Excel中两个非常强大的功能，可以帮助我们轻松地进行数据分析和处理。

下面是它们的使用方法：
VLOOKUP
VLOOKUP函数可以在一个数据表中查找特定值，并返回该值所在行的其他数据。

它的基本语法如下：
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
其中：
lookup_value是要查找的值。

table_array是要在其中查找数据的数据表范围。

col_index_num是要返回的数据所在列的索引号（从左边数第几列）。

range_lookup是一个可选参数，表示是否进行近似匹配。

如果为TRUE或省略，则进行近似匹配；如果为FALSE，则进行精确匹配。

透视表
透视表是一种可以对大量数据进行汇总和分析的功能。

它可以根据不同的维度对数据进行分类汇总，并且可以动态地调整分类方式和汇总方式。

下面是使用透视表的基本步骤：
将数据表转换为Excel表格格式，即保证每一列都有一个列标题。

选中数据表范围，并点击“插入”菜单中的“透视表”按钮。

在弹出的“创建透视表”对话框中，将数据表范围指定为“表格/区域”，并选择要作为行列的分类字段和要进行汇总的字段。

在透视表中，可以通过拖动字段来动态地调整分类方式和汇总方式。

透视表是一个非常强大的功能，可以根据需要进行灵活的设置和调整。

在实际使用中，可以根据不同的数据和分析需求来灵活地使用透视表。

利用EXCEL函数“VLOOKUP”，轻松在大数据中查找你所需要的！今天咱们将和大家一起讨论Microsoft Excel 试算表中的VLOOKUP 函数及应用，利用EXCEL函数“VLOOKUP”，如何能够轻松的在大数据中查找你所需要的数据！VLOOKUP查找数据这里以一个名为「Everything Zone」的新闻网站作举例，脑细把从问卷调查收集回来的资料输入到Excel 试算表，名为「Everything Zone 会员统计表」（下图左），以作记录及分析。

vlookup大数据假设 Everything Zone 会员统计表拥有多达 68 万名会员资料，脑细只想知道小思、小西、老冯的最爱内容；并要你用表列出来。

於是你另起一个简表（下图右），填好了姓名，但不知道他们的最爱内容，点样算？你可以用强大的 Excel 函数 VLOOKUP 轻易找出答案。

VLOOKUP 函数功能：按列查找一个统计表里的指定资料格内容，并将它放到另建的全新统计表。

【相关报道】活用MS Excel 函数「COUNTA」！轻易统计工作量【相关报道】活用 MS Excel 函数「RANK」！轻易统计工作量【相关报道】活用 MS Excel 函数「LARGE」！轻易统计工作量语法:=VLOOKUP([找什么], [哪里找], [第几行], [是否需要完全符合])使用VLOOKUP 函数，你必须知道的4 件事：1 找什么?2 哪里找?3 第几行?4 是否需要完全符合?示范:1 找什么找什么你要找的是「小思」、「小西」、及「老冯」的最爱。

这里先从「小思」找起，於是你需要在K3 资料格输入VLOOKUP 公式。

留意你要找的是全新简表里的「小思」（J3 资料格），而不是旧表里的「小思」（C4 资料格）。

不过，你也可以不填J3，而填「'小思'」（见下图）。

公式：=vlookup(J3公式：=vlookup(J32 哪里找5就是从旧表里找，依「姓名」找出「最爱」，所以是从C 栏和D 栏的资料格找，即C2:D7；其实没有限制范围，因此你也可以写C2:G7。

EXCEL控的VLOOKUP函数与PivotChart 函数结合应用助力数据可视化处理数据可视化是现代社会中不可或缺的重要工具。

有了数据可视化，我们可以更加直观地理解和分析数据，从而做出更明智的决策。

而在数据可视化的过程中，EXCEL的VLOOKUP函数与PivotChart函数的结合应用则是十分强大的工具，能够帮助我们更有效地处理数据。

VLOOKUP函数是EXCEL中常用的一个查找函数。

它可以根据某个条件，在给定的数据表格中查找相关的数值。

比如，我们有一个销售数据表格，其中包含了不同销售人员的销售额和提成。

我们可以使用VLOOKUP函数来根据销售人员的姓名，在数据表格中查找到对应的销售额和提成。

这样，我们就可以通过VLOOKUP函数快速地获取某个人员的销售情况，方便后续的数据分析和可视化处理。

而PivotChart函数则是EXCEL中用于制作数据透视表和图表的函数。

数据透视表是一种可以对数据进行多维度分析的工具，可以帮助我们更好地理解数据的关联关系。

通过使用PivotChart函数，我们可以根据需要选择不同的数据字段、数据筛选条件和数据汇总方式，从而生成不同类型的图表，如条形图、折线图、饼图等。

这样，我们就可以通过PivotChart函数将复杂的数据信息以直观的方式展示出来，便于我们更好地理解和分析数据。

当VLOOKUP函数与PivotChart函数结合应用时，我们可以实现更高效的数据可视化处理。

具体来说，我们可以先使用VLOOKUP函数根据特定条件从数据表格中提取所需的数据，然后再将提取到的数据进行汇总和分析，最后通过PivotChart函数将分析结果以图表的形式展示出来。

这样，我们就可以通过几个简单的步骤快速地完成数据的处理、分析和可视化。

举个例子来说，假设我们有一个销售数据表格，其中包含了不同销售人员在不同月份的销售额和提成。

我们想要分析每个人员的销售情况，并通过图表展示出来。

首先，我们可以使用VLOOKUP函数根据销售人员的姓名从数据表格中提取对应人员的销售额和提成。

透视表vlookup函数透视表是一种数据分析工具，可以将大量的数据进行分类汇总、计算、分析，并生成清晰易懂的视图，提高数据分析的效率和准确性，其中vlookup函数是透视表中常用的函数之一。

在使用透视表时，需要将数据按照一定的规则进行分类汇总。

在这个过程中，vlookup函数可以根据数据的某个维度进行查找匹配，以获取对应的数值。

例如，我们有一个销售数据表格，包含产品名称、销售数量、价格等字段。

我们可以使用透视表将销售数据按照产品名称进行分类汇总，以获得每个产品的总销售量和总销售额。

而vlookup函数就可以帮助我们在分类汇总的过程中查找每个产品的价格信息，以便计算总销售额。

在使用vlookup函数时，需要指定四个参数。

第一个参数是要查找的值，通常是分类汇总的维度值；第二个参数是要查找的范围，也就是包含目标信息的数据区域；第三个参数是目标信息所在的列数，从1开始计数；第四个参数是匹配模式，可以选择精确匹配或模糊匹配。

举个例子，假设我们需要在销售数据表格中根据产品名称查找价格信息，我们可以使用以下公式：=vlookup(A2, B2: D20, 3, false)其中，A2是分类汇总的维度值，B2:D20是包含价格信息的数据区域，3表示价格信息所在的列数，false表示精确匹配。

除了在透视表中使用外，vlookup函数在其他数据分析场景中也非常有用。

例如，在一个客户信息表格中，我们需要根据客户姓名查找手机号码信息，就可以使用vlookup函数实现。

总之，vlookup函数是透视表中常用的函数之一，可以帮助我们在分类汇总的过程中查找匹配信息，提高数据分析的效率和准确性。