工程项目成本管理操作流程
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成本核算管理办法及流程在公司推行精细化管理年,实施“低成本,零缺陷,精细化管理”的指导思想下,项目部就如何加强成本核算做以下具体要求,往各相关部门密切配合,遵照执行,将我项目部成本管理工作推向一个新的高度。
根据公司文件对项目部合同签订和管理的要求,做好项目部合同管理工作是加强成本控制的重要手段,在项目部工作实践中,运用分包合同加强成本控制,主要采用了以下几个措施:1、选择协作队伍.协作队伍全部从公司合格分包商名录中挑选,针对工程的需要,选择有经验有能力的分包队伍进场施工。
2、分解分包项目。
在施工过程中,可进行分包的项目很多,但项目部为保证施工质量,主要工程项目和工程质量要求高的均不分包,而是由技术干部和班组带领分包队伍自行完成。
另外,按铁道部有关要求,不允许工程分包,故不能采取包工包料的模式,只能采取划分工区和包清工的模式,在分包时, 工程使用的主要材料均由项目部自行采购,如水泥、钢筋等。
3、测算分包单价.现在大多数的分包项目均采用固定单价形式,单价是合同中最重要的因素,也是发承包双方的一个焦点,如何把单价确定在一个合理的位置上,就成为合同订立的重点。
单价的确定既应反映实际工效,又能满足质量要求,还要不能伤害协作队伍的劳动积极性。
现在比较多的单价确定方式是降百分比的方式,而劳务分包和包工部分包料主要通过工效水平确定分包单价.项目部分包单价一般采用综合单价,首先依据定额计算出内部预算中的成本控制指标,其次对分包队伍的工效进行测算,综合工期和质量的要求,确定一个初步分包单价。
最后由材料科、工程科、经营人员及主管项目领导确定。
对于一些业主工期要求紧质量要求高的项目,为保证工期和质量,在测算的分包单价的基础上也会适当增强对分包队伍施工积极性的刺激作用。
另外,在分包单价的确定过程中,相类似项目价格和以往相同项目价格可作为参考. 4、分包合同其他内容的确定.分包合同是发承包双方做出行为的根本依据,在施工中,一旦出现纠纷或争议,就要依据合同条款来进行约束.合同一经签订,便具有法律效力。
工程项目过程成本管理措施工程项目的过程成本管理是指在项目实施的各个阶段,通过有效的措施和方法,对项目过程中产生的成本进行管理和控制,以达到节约成本、提高效率的目标。
下面将介绍几种常用的工程项目过程成本管理措施。
1. 制定详细的项目预算和成本计划在项目启动阶段,应制定详细的项目预算和成本计划。
预算是对项目实施过程中所需资源和成本的估算,成本计划则是将预算分解为可控制的成本要素,明确各个阶段和活动的成本控制目标和措施。
制定项目预算和成本计划的过程中,需要考虑项目的特点、范围和资源需求,确保预算和成本计划的合理性和可行性。
2. 建立成本控制机制建立成本控制机制是保证项目过程成本管理的关键。
成本控制机制主要包括成本控制流程、成本控制人员和成本控制工具等方面。
通过建立明确的成本控制流程,确保成本控制工作的有序进行;配备专业的成本控制人员,负责成本数据的收集、分析和报告等工作;使用成本控制工具,如成本管理软件和成本控制表格等,提高成本管理的效率和准确性。
3. 进行成本估算和预测在项目实施过程中,需要进行成本估算和预测,以及时了解项目的成本情况,并采取相应的措施进行调整和优化。
成本估算是在项目启动前对项目成本进行估算,预测是在项目实施过程中根据实际情况对项目成本进行预测。
通过成本估算和预测,可以及时发现和解决成本偏差,避免成本超支和资源浪费。
4. 进行成本控制和监督成本控制和监督是工程项目过程成本管理的核心环节。
在项目实施过程中,需要定期对项目的成本进行控制和监督,及时发现和解决成本偏差。
成本控制包括成本核算、成本分析和成本调整等工作,通过对成本数据的收集和分析,及时调整项目的成本计划和预算。
成本监督是对成本控制工作的监督和评估,确保成本控制措施的有效性和可行性。
5. 加强供应链管理在工程项目过程中,供应链管理对于控制成本和提高效率非常重要。
通过加强供应链管理,可以降低材料和设备的采购成本,提高供应商的配送效率,减少项目实施的时间和成本。
工程造价管理流程工程造价管理是指对工程项目中涉及到的所有费用进行全面系统的规划、控制和管理的一种方法。
它包括成本预算、成本控制、成本测算、成本分析和成本管理等环节。
下面将介绍工程造价管理的常用流程。
一、项目立项阶段在项目立项阶段,工程造价管理的核心任务是进行成本预算和投资评估。
成本预算包括确定项目的总投资额、各个阶段的造价、各个部分的费用等。
投资评估则是通过对项目的经济效益进行分析,判断项目的可行性和投资价值。
二、招投标阶段在招投标阶段,工程造价管理的关键是编制招标文件和评标报告。
招标文件包括工程量清单、工程规模、预算限额等内容,用于向承包商明确工程的要求和标准。
评标报告则是对投标单位进行综合评估,选择合适的承包商。
三、施工阶段在施工阶段,工程造价管理的主要任务是成本控制和成本分析。
成本控制包括对各项费用的控制和管理,确保项目的成本控制在合理范围内。
成本分析则是对项目的各个环节进行详细分析,找出造成成本增加或减少的原因。
四、竣工验收阶段在竣工验收阶段,工程造价管理的核心是编制工程决算和结算申请。
工程决算是对项目实际造价进行全面的核定和统计,确保项目的成本与投资预算相符。
结算申请则是向业主提出结算要求,确保承包商能够及时获得所应得的款项。
五、项目总结阶段在项目总结阶段,工程造价管理的任务是进行成本分析和风险评估。
成本分析是对项目的整体成本进行评估,找出成本控制的不足和改进方案。
风险评估则是对项目可能面临的各种风险进行全面的分析和评估,为未来的工程项目提供参考依据。
六、后期管理阶段在后期管理阶段,工程造价管理的主要任务是进行成本管理和费用绩效评估。
成本管理包括对项目成本的实时监控和及时调整,确保项目的成本在可控范围内。
费用绩效评估则是对项目实际费用的执行情况进行评估,为类似项目提供经验和教训。
综上所述,工程造价管理的流程包括项目立项、招投标、施工、竣工验收、项目总结和后期管理等环节。
每个环节的任务和目标各不相同,但统一目的是确保项目的成本控制和成本管理达到合理和有效的目标。
关于项目成本控制的管理办法为进一步落实公司实施的低成本战略,依据公司关于项目成本控制工作会议的精神,针对目前建筑市场最低价中标的现状,综合公司项目施工实际,制定项目成本控制办法及流程:一、施工前项目成本的控制:1、投标交底:工程中标15天内,由经营管理部组织经营公司的相关投标人员就工程前期情况(包括技术标、商务标),向施工项目部和公司相关处室人员(物资处、经营管理部、人力资源部等)全面陈述投标合同背景、合同工作范围、合同目标、合同执行要点及特殊情况处理(包括建设单位相关人员及背景材料),特别是工程的报价策略及单价的确定方式,从投标合同的角度分析项目施工过程影响成本的控制节点,让项目部成员先做到心中有数。
2、组织保证:项目部应明确专职或兼职的核算人员,500万元以下的工程由技术员兼任核算员,500万元以上的工程设专职核算员;技术负责人担任成本工程师,项目经理为成本第一责任人。
项目部所有实物性开支必须由成本核算员(工程师)确认,财务才准报销。
成本核算员(工程师)确认前,项目经理不得签字确认。
项目经理要有较强的成本意识,并能灌输到项目部每个成员中去,做到项目成本齐抓共管,坚持每月月底开一次成本分析会。
3、成本预控:项目部成立后,项目经理应于成立之后三日内组织相关人员认真熟悉施工合同和招投标文件,并应在一个月内做出完整的实物量预算,编制项目策划,做出合理的人、材、机等费用的计划,分析哪些分部项是盈利的,哪些分部项是亏损的,根据分析结果制定切实可行的成本预控措施,如采用整体分包、谋求设计变更等措施报工程管理部审定,并工程管理部存档一份(至工程竣工后二年)。
开工前与公司签订项目承包合同,确定成本控制目标并进行分解,落实到项目人员的岗位职责中去,责任到人。
对于工程量清单报价的工程,500万元以下的工程应在15天内复核完工程量,500万元以上的工程应在30天内或根据合同要求的期限复核完工程量,复核偏差在允许偏差以上的应在合同期限内由项目部以公司名义报业主确认。
工程项目成本核算和管理的工作流程图本文将介绍工程项目成本核算和管理的工作流程图,包括以下几个步骤:1.项目启动2.成本估算3.预算编制4.资金申请5.费用控制6.进度控制7.结算与决算8.项目关闭项目启动项目启动是工程项目成本核算和管理的第一步,这个步骤主要是对工程项目的意图和前景进行初步评估,需要定义项目目标,并确定项目能否达成。
在这个阶段,需要考虑项目的战略价值和成本效益,从而为后续的成本估算和预算编制提供必要的依据。
成本估算成本估算是工程项目成本核算和管理的第二步,这个步骤主要是根据项目的目标和任务来评估项目的总成本和各项费用。
成本估算需要根据项目计划、工程量清单以及开发方案等基础数据进行决策,这个步骤的结果是准确的项目成本预测,为预算编制提供支持。
预算编制预算编制是工程项目成本核算和管理的第三步,这个步骤主要是按照成本估算结果,制定项目预算和资金需求计划。
预算编制需要根据项目计划中包括的各个工程阶段所需的资金,以及各个费用的分配和预算等相关数据,确定项目的资金需求量。
资金申请资金申请是工程项目成本核算和管理的第四步,这个步骤主要是向财务部门申请项目资金和其他费用。
申请资金的情况需要在预算编制阶段进行详细说明,以便在获得财务部门批准时更容易。
资金申请需要向财务部门提交详细的项目资金预算和资金使用计划,同时还需要通过正式流程申请必要的批准文件。
费用控制费用控制是工程项目成本核算和管理的第五步,这个步骤主要是对项目的各个费用进行监控和管理。
费用控制需要根据项目计划确定项目费用和成本的核算方法,搜集各项费用的实际情况,以便对项目的收入和支出进行准确估算,并且通过固定资产清单和处置报告确保资产的安全和有效利用。
进度控制进度控制是工程项目成本核算和管理的第六步,这个步骤主要是根据项目计划和进度表,对项目的进度进行监控和管理。
进度控制需要对项目的进展情况进行监测,及时发现并解决工程进度中的问题,通过技术评估、工程量标准等方法对工程进度进行控制,并将控制结果纳入到项目管理中。
项目成本管理操作手册第1节总则1 项目成本确定1.1 项目成本的编制1.1.1 可研成本:项目可研阶段,依据项目策划方案和经营思想及成本控制要点编制投资估算,作为项目可研成本,原则上目标成本不应超过可研成本。
1.1.2 目标成本:项目开工前,原则上应完成施工图设计,细化并确定可研成本中工程类成本控制部分,如因特殊原因不能完成施工图设计,必须完成较完整的扩初设计,达到可对可研成本中工程类成本进一步细化的目的,确定目标成本中工程类成本控制部分;项目开盘前,确定目标成本中非工程类成本控制部分,依据已确定的目标成本中的工程类成本和项目的经营期、销售价格及销售收入,确定非工程类成本,形成项目实施的目标成本,由董事长批准。
1.2 项目成本编制应具备的条件1.2.1 可研成本1)每个新项目进行成本测算,发展部应提供书面的《项目内联单》,并经主管副总裁批准。
《项目内联单》需包含以下内容a)土地价款的组成(是否含城市基础设施配套费和土地契税);b)土地价款的支付方式;c)优惠政策(具体优惠条件及返还或减免比例等);d)项目各业态销售价格;e)对成本影响较大的费用(人防异地建设费、劳保统筹、物业维修基金、燃气增容费、供电高可靠性费用、热力集资费、水增容费等)。
2)规划院应提供方案,并经主管副总裁或董事长签批。
1.2.2 目标成本确定项目目标成本时,项目公司需准备以下资料:1)《项目合作意向书》和《国有土地使用权出让合同》;2)政府行政事业性收费项目名称、收费标准和收费文件;3)合同台账和已签订的主要合同;4)当地的主要材料设备价格。
1.3 项目经营决策文件的会签和交底1.3.1 项目公司将目标成本上报,股份公司成本控制部牵头审核,确定目标成本,形成《项目经营决策文件》,进行《项目经营决策文件》的会签。
1.3.2 《项目经营决策文件》由项目公司总经理、股份公司规划院院长、成本控制部总经理、财务部总经理、项目管理中心副总经理、分管项目的副总裁、分管酒店副总裁、分管成本和财务副总裁和总裁会签,报董事长批准。
【责任成本】工程项目责任成本管理操作流程第一章工程项目在责任成本管理流程中的定位1.1定义工程项目是责任成本的执行层,作为责任成本管理流程中的基础环节,全程参与项目初评、复评和定评工作、是公司责任预算的落实者和考核对象。
1.2目标在组织施工生产过程中落实工程公司编制的责任预算,通过进一步分解责任预算、划分责任中心、责任预算控制等管理程序的执行,完成责任经济成果的评价和经济利益兑现。
确保项目收益,实现企业、员工共赢的项目管理目标。
第二章工程项目责任成本管理体系2.1责任成本管理内容工程项目责任成本管理包括以下主要内容:责任中心划分;责任预算二次分解;责任成本控制;责任成本核算;责任成果评价及经济利益兑现等。
2.2责任成本管理执行机构工程项目作为责任成本管理的执行层,成立责任成本管理领导小组。
组长:项目经理副组长:分管成本的项目副经理或项目总工程师成员:各业务部门负责人项目责任成本管理领导小组办公室设在计划部,计划部长任办公室主任。
2.3责任成本管理小组的职责负责落实上级单位编制的责任预算;划分责任中心;责任预算二次分解;对各责任中心实施考核兑现;在组织生产的过程中确保项目收益,并通过各种方法和有效措施降低成本来提高员工收入。
具体工作职责;①编制、批复各责任中心责任预算,签订经济责任书;②制定责任成本管理实施细则和各项规章制度;③确定工程项目最佳施工方案和最佳责任预算方案;④组织项目责任成本考核,实施责任工资、效益工资的考核兑现;⑤督促建立和完善责任成本管理台账和报表分析制度;⑥协调各责任中心的责任成本工作、协调责任交叉;⑦对各责任中心的过程控制,发现问题、并提出建设性意见;2.4 责任成本管理流程责任成本管理是将直接消耗成本和费用的各基层单位和职能部门,按照可控原则,根据责任范围划分成若干个责任中心。
并依据优化的施工方案、成本定额、取费标准以及现场实际等编制责任预算后,采用合同的形式逐级进行责任成本承包,并经过责任成本核算、责任成果评价的管理程序,从而调动各层次和全体员工降低成本的积极性,参与全过程控制成本,实现企业、职工双赢的一种管理方式,是贯穿于项目管理全过程的控制流程。
工程项目管理规章制度及基本工作流程工程项目管理规章制度及基本工作流程工程项目管理是指对工程项目进行规划、组织、调度、控制等一系列活动的过程,目的是使工程建设按照合同要求和相关法律法规的规定得到有序、高效、成功地完成。
为了确保工程项目顺利进行,制定规章制度和基本工作流程是十分必要的。
一、工程项目管理规章制度1.1 项目管理机构制度:明确项目管理机构的设置、人员组成、职责等方面,确保项目组织架构合理。
1.2 项目管理流程规定:明确项目实施的各项流程,包括项目立项、可行性研究、设计编制、施工、验收交付等流程,确保项目实施顺利。
1.3 项目成本管理规定:明确各项支出的预算、计划控制、结算核算等规定,确保项目成本控制在规定范围内。
1.4 合同管理规定:明确合同签订、执行、变更、索赔等各环节的规定和程序,确保工程建设双方的权益得到充分保护。
1.5 安全生产管理规定:明确工程项目生产过程中的安全管理措施,确保工程建设的安全。
一、工作流程2.1 项目招标阶段在项目招标阶段,需要确定项目实施的方式,明确项目要求,编制招标标准和条件。
按照标准程序,开展相应招标工作。
2.2 项目设计阶段项目设计是整个工程项目实施过程中的关键环节,需要对项目需求进行充分了解,对各项技术指标进行研究和确定。
设计阶段完成后,进行审图,确保设计方案的合理性和可行性。
2.3 项目施工阶段在项目施工阶段,按照施工计划进行施工和监控,确保工程施工进度和质量。
在施工过程中,需要严格执行安全生产管理规定,确保工程安全。
2.4 项目竣工阶段在项目完成之后,进行竣工验收,确保工程完工质量符合合同要求和相关法律法规的规定。
完成验收手续之后,进行结算核算工作,确保项目成本管理规定的执行。
2.5 项目移交阶段项目移交工作是整个工程项目结束的最后一个环节,需要对工程设施、文档资料、技术资料等进行移交,确保有关部门可以正常使用这些信息。
综上所述,规章制度和工作流程是工程项目管理的核心部分,对确保工程项目的高效、有序、成功地完成具有重要意义。
工程项目成本管理操作流程
1.成本估算:在项目启动前,需要进行成本估算工作。
这包括对项目
的所有方面进行审查,并将其转化为成本估算。
成本估算应该包括项目所
需的材料、劳动力、设备、外包服务等方面的成本。
2.预算制定:根据成本估算结果,制定项目的预算。
预算应包括项目
的总成本和各个阶段的成本。
预算需要经过审批才能正式生效。
3.成本控制:在项目执行过程中,需要进行成本控制。
这包括对实际
成本进行监控和比较,以确保其不超过预算。
成本控制需要进行实际成本
记录、成本分析、比较预算与实际成本等工作。
4.变更管理:在项目执行过程中,可能会出现一些未预料到的变更,
例如需求变更、范围变更等。
这些变更可能会影响项目的成本。
因此,需
要进行变更管理,包括对变更进行评估、估算变更的成本,并进行决策是
否接受变更。
5.风险管理:项目执行过程中可能会出现一些风险,例如资源不足、
材料价格上涨等。
这些风险可能会导致成本增加。
因此,需要进行风险管理,包括对风险进行评估和制定相应的应对措施。
6.成本报告:在项目执行过程中,需要定期向相关方报告项目的成本
情况。
成本报告应包括预算与实际成本的比较,成本的趋势分析,以及可
能对成本造成影响的因素等。
成本报告可以帮助项目管理者和相关方了解
项目的成本情况,及时采取措施进行调整。
7.成本结算:项目完成后,需要进行成本结算工作。
这包括对项目的
各个方面进行总结,计算最终的成本,并进行财务报表的编制。
成本结算
的结果将反馈给项目管理者和相关方,用于项目的总结和经验教训的总结。
以上是一个常用的工程项目成本管理操作流程。
不同的项目和组织可能有不同的具体操作流程,但基本原则是相同的。
成本管理的目标是优化资源利用,确保项目的成功完成。