公司文印室管理守则精选.doc_.doc

文印室管理制度文印室管理制度文印室管理制度1第一条为加强文印管理，节约文印费用开支，根据公司有关规定，结合机关文印工作实际，制定本制度。

第二条文印室在综合管理部统一领导下开展工作。

第三条文印室工作范围：打印各种文件、稿件、报告、总结、表格、简报、信息、情况反映等其它需要打印的材料。

第四条文印室工作原则：提高质量，讲求效率，严守纪律，保守秘密，勤俭节约，热情服务。

第五条文印室的工作职责及要求1、按程序签发各类公文、文件、文稿、纪要、决定等。

2、文稿要求随到随打印，不得拖延，不得有为难情绪，有规定时间的必须在规定时间内完成打印任务。

3、公文、文书打印排版力求精美，天、地边，行、字距设置合理，版面要求整洁干净，无墨渍。

4、按原稿载明的份数印制，不得多印或少印，不得随意修改原文。

5、打印做到认真细致，讲求质量，减少差错率，文书差错率不得超过1%。

6、加强业务学习，提高业务水平，熟练掌握各种打印设备和编辑软件的使用方法。

7、励行节约，避免浪费，文印室设备、耗材等任何物品，不得随意送、借他人。

8、保持文印室干净、整洁、物品摆放有序。

第六条受理打印任务需经部门经理签字同意的方予打印。

内部递传的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

第七条公司发文，需由起草人定稿抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。

第八条私人资料不得在公司打印、复印或用公司传真机递送，以免影响公司的正常工作。

第九条文印室工作人员应认真做好本职工作，按时完成任务。

对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室来拿取回，不得延误。

第十条文印室人员应树立严格的保密观念，不得随意将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或公司管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。

第十一条文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。

第十二条打印耗材由综合管理部控制，可作为绩效考核指标。

第十三条公司文件资料原则在公司文印室打印，有特殊情况需在外打印、复印、装订的必须经部门经理审批，行政副总经理批准方可外出打印等。

单位文印室管理制度一、前言随着信息化时代的到来，各个单位越来越依赖文印室的工作，因此建立一个科学合理的文印室管理制度显得尤为重要。

本文旨在对单位文印室的管理进行规范，提高其工作效率和服务质量。

二、文印室的职责和权限1. 文印室的职责：文印室负责单位各类文件、公文的印制、复印和装订工作，同时提供打印、扫描等相关服务。

2. 文印室的权限：（1）具备独立印刷、复印和装订的能力，可以满足单位内部的文印需求。

（2）有权对文印设备和耗材进行采购和管理。

（3）提出对文印室工作流程、设备配置和质量控制等方面的建议和改进措施。

三、文印室的工作流程1. 接收任务：（1）接收来自各个部门的文印任务，并进行登记和分类。

（2）根据任务的紧急程度和文件的保密级别制定工作优先级。

（3）对重要任务进行备份，确保数据安全。

2. 文件印刷：（1）根据任务要求选择合适的打印机和纸张。

（2）在打印前检查设备的工作状态和耗材的使用情况。

（3）印刷完成后，仔细核对文件的完整性和准确性。

3. 文件复印：（1）根据任务要求选择合适的复印机和纸张。

（2）在复印前检查设备的工作状态和耗材的使用情况。

（3）复印完成后，仔细核对文件的完整性和准确性。

4. 文件装订：（1）根据任务要求选择适合的装订方式和材料。

（2）对装订质量进行检查，确保文件不易散页和损坏。

5. 文件归档和管理：（1）按照文件的分类和保密级别进行归档。

（2）建立完善的文件管理系统，方便查询和检索。

四、文印室的设备和耗材管理1. 设备管理：（1）定期对文印设备进行保养和维护，确保其正常运转。

（2）设备出现故障时，及时维修或更换。

2. 耗材管理：（1）建立耗材库存管理制度，控制耗材的使用量和采购成本。

（2）定期检查和盘点耗材的库存，提前采购以免耗尽。

五、文印室服务质量控制1. 服务态度：文印室工作人员应友善、热情地对待用户，及时解决用户提出的问题和需求。

2. 服务效率：（1）合理安排文印室工作流程，提高工作效率。

文印室管理规章制度（精选6篇）第1篇：文印室管理规章制度管理制度为进一步规范机关文印工作秩序，保证文印设备的安全，本着严格管理、勤俭节省的原则，特订立做事处文印室管理制度。

一、各部门在有复印需要时方予复印，内部传递的简单请示或其他不需要复印的文件，不予复印。

二、本着节省的原则，需打印、复印的文件和料子，经修改核对无误后再进行，尽量减少挥霍。

三、需要复印料子时，一律从综合办公室取钥匙后自带纸张复印。

四、单位工作人员要依照先急后缓的原则，保证急件优先复印。

五、对于单页复印超出150张的，应在综合办公室工作人员的引导下使用速印机速印。

六、私人资料不得在单位文印室复印，以免影响单位正常工作。

七、文印室严禁无关人员进入逗留，严禁其它人员乱用设备。

八、正在复印的工作人员应爱惜设备，保持好文印室内的卫生。

复印完毕后，要做到关灯、锁门。

九、综合办公室工作人员负责清扫文印室日常卫生，清理废用纸张，并保证在下班后关好电源、锁闭房门。

十、文印设备的日常养护与维护和修理由综合办公室负责，以保证文印设备的正常使用。

第2篇：文印室管理规章制度1. 酒店的文件,有打印必需时方可打印。

内部传递的简单请示报告或其他不需打印的文件，一般不予打印。

2. 酒店发文，需由起草人抄正，经有批准发文权的领导签字同意后方准打印。

一般文件的打印、复印、传真，须经所在部门负责人签字同意后才予办理；部门经理不在时，可经总经理办公室主任同意后办理；3. 私人资料不得在酒店打印、复印或用酒店传真机传送，以免影响酒店的正常工作。

4. 文印室工作人员应认真做好本职工作，定时完成任务。

对收到的文件资料，应及时给有关部门、人员送发，或及时通知有关人员到文印室取回，不得耽搁；5. 文印室人员应树立严格的保密观念，不得随便将打印、复印或传真资料中有关商业秘密或酒店管理中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。

6. 文印室对送来打印、复印、传真的文件资料，应做好登记，并在月终作统计核算。

文印室管理制度
是为了有效管理和规范文印室的运营，确保文印室的工作高效、安全和有序。

下面是一个可以参考的文印室管理制度的内容：
1. 开放时间：文印室根据需求设定开放时间，并在门口显著位置公示。

2. 使用规定：
a. 使用文印室需要登记并签署使用责任书。

b. 使用者应保持文印室的整洁和卫生，注意噪音控制，并保持公共秩序。

c. 严禁在文印室内吸烟、食物、饮料等。

d. 使用者需自备办公用品，如纸张、打印耗材等。

e. 使用者不得私自调整、更改文印设备设置参数。

3. 文印设备使用：
a. 文印设备应定期进行维护和保养，确保正常使用。

b. 使用者应根据需要合理使用设备，并按时完成任务，避免长时间占用设备。

c. 使用者在离开文印室时应关闭设备，并及时清理暂存的文印文件。

4. 安全管理：
a. 文印室应设置明显的安全警示标识，如安全出口、消防器材等。

b. 文印室应配备相应的消防器材，并定期检查和维修。

c. 使用者应注意用电安全，不得私拉乱接电线，避免火灾风险。

d. 文印室内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品。

5. 管理制度：
a. 文印室应有专门的管理人员负责管理和维护文印设备，并定期对设备进行检查记录。

b. 使用者如有任何问题或需要帮助，可以咨询管理人员。

c. 对于违反规定的使用者，管理人员有权采取相应的处理措施，包括警告、禁止使用等。

以上是一个基本的文印室管理制度的内容，可以根据实际情况进行补充和调整，以满足具体的管理要求。

文印室工作管理制度一、工作时间1.1文印室的工作时间为每周七天，具体工作时间根据公司需要进行安排。

1.2工作时间以打卡机记录的时间为准，员工需要按时上下班，不得迟到或早退。

二、工作内容2.1文印室的主要工作内容包括文档复印、打印、装订、扫描等。

2.2员工需要按照客户要求准确完成各项文印任务，并保证文印质量。

2.3文印室员工还需要负责维护打印设备的正常运行，并及时报修或更换故障设备。

三、工作流程3.1客户来到文印室后，员工需要友好地接待并了解客户的具体需求。

3.2员工根据客户要求选择合适的打印设备和材料，并将需求告知客户。

3.3完成文印任务后，员工需要确认质量无误，并及时交付给客户。

3.4员工需要及时清理工作区域，保持文印室的整洁。

四、职责和要求4.1文印室员工需要具备良好的服务意识，对客户友善耐心，并能积极解决客户的问题。

4.2员工需要具备一定的文印专业知识和操作技能，能够熟练操作各种打印设备。

4.3员工需要具备团队合作精神，能够与其他文印室员工密切配合，共同完成工作任务。

4.4员工需要保持工作区域的整洁，并定期检查打印设备的保养情况。

4.5员工需要保护客户的隐私信息，不得将客户的文档复印或传播给他人。

五、奖惩措施5.1对于工作表现优秀的员工，公司将给予表彰和奖励。

5.2对于工作不到位的员工，公司将给予相应的警告或处罚。

5.3对于员工违反保密规定、偷窃公司财物或故意毁坏设备的行为，公司将追究其法律责任。

六、员工福利6.1公司将为文印室员工提供完善的培训机会，帮助员工不断提升自身技能和知识水平。

6.2公司将为员工提供合理的薪资福利，并按时发放工资。

6.3公司将为员工购买社会保险和公积金，保障员工的权益。

七、其他事项7.1员工需要遵守公司的各项规章制度，如违反规定，公司将给予相应处理。

7.2员工需要保守公司和客户的商业机密，不得泄露相关信息。

7.3员工需要定期参加公司组织的会议和培训活动。

7.4员工需要积极配合公司的各项工作，如有需要，需要加班或调整工作时间。

公司员工遵守文印室管理规定细则第一章总则第一条目的为规范公司文印室的使用管理，确保文印工作高效、安全、有序进行，特制定本细则。

第二条适用范围本细则适用于公司所有部门及员工在使用文印室时的行为规范和管理要求。

第三条管理原则文印室的管理应遵循“安全、效率、规范、环保”的原则，确保设备的正常运转和文印资料的保密性。

第二章文印室使用规定第四条使用权限1. 授权使用：文印室仅限经授权的员工使用，未经授权的员工不得随意进入。

2. 预约制度：使用文印室前，应提前在公司内部系统中预约，并按照预约时间段进行使用。

第五条使用流程1. 设备操作：使用文印设备前，应阅读操作说明书或接受培训，确保正确操作设备。

2. 文印资料：所有文印资料应提前准备好，确保文印工作顺利进行。

3. 清洁整理：使用完毕后，需对设备和文印区域进行清洁和整理，确保设备正常运转并保持文印室整洁。

第六条设备管理1. 设备维护：文印室设备由专职人员负责日常维护和定期检查，确保设备处于良好状态。

2. 故障处理：发现设备故障或异常时，应立即报告文印室管理员，并填写设备故障报告。

第三章保密与安全第七条保密要求1. 资料保密：文印过程中涉及的公司机密资料应严格保密，未经授权不得泄露或外带。

2. 文件管理：所有文印文件在处理完成后应妥善存放或销毁，不得随意丢弃。

第八条安全管理1. 安全操作：操作文印设备时，应遵守设备操作规程，避免因操作不当引发事故。

2. 消防安全：文印室内禁止存放易燃物品，确保消防设备正常使用，并定期检查文印室的消防设施。

第四章违规处理第九条违规行为1. 违反规定：包括但不限于未经授权使用文印室、操作设备不当、泄露机密资料等行为。

2. 处理措施：对于违规行为，依据公司相关规定进行处理，包括但不限于警告、处罚或其他相应措施。

第十条投诉与建议1. 意见反馈：员工可通过公司内部意见反馈渠道提交关于文印室使用的建议和意见。

2. 处理流程：收到的投诉和建议应由文印室主管进行审核和处理，并及时反馈处理结果。

文印室管理制度模版1.引言本文印室管理制度旨在规范文印室的日常运营，并保证文印室能够高效、安全、有序地提供文印服务。

所有文印室员工都应严格遵守本制度的规定。

2.组织机构管理2.1 文印室的管理由一名文印室主管负责，直接向上级汇报工作。

2.2 文印室主管负责制定并监督执行各项管理制度及规定。

2.3 文印室主管负责对文印室员工进行培训和指导，提高员工技术水平和工作效率。

3.文印设备管理3.1 文印室应配备先进、高效、稳定的文印设备，并保持设备的正常运行。

3.2 文印室主管负责设备的日常维护工作，并及时处理设备故障。

3.3 文印室员工在使用设备时应遵守操作规程，确保设备的安全和有效运行。

4.文印纸张管理4.1 文印室应统一采购纸张，并按照规定进行存放。

4.2 文印纸张的使用应按需求合理分配，避免浪费。

4.3 文印纸张的库存应及时检查，保证充足的纸张供应。

5.文印文件管理5.1 文印室应建立完善的文件管理系统，确保文印文件的安全和隐私。

5.2 文印室员工在处理文印文件时应保密，并严禁私自复制或外传文件。

5.3 文印文件应按照规定的时间进行归档和销毁，避免占用过多存储空间。

6.文印质量管理6.1 文印室员工应对每份文印文件进行质量检查，确保输出的文件达到要求。

6.2 文印室主管应定期进行文印质量评估，找出并改进存在的问题。

6.3 如有文印质量问题，文印室应主动与用户进行沟通和解决，确保用户满意。

7.文印服务管理7.1 文印室应向用户提供高效、优质的文印服务。

7.2 文印室员工应热情、礼貌地接待用户，解答用户的疑问和需求。

7.3 对于重要的文印任务，文印室应提前安排并保证按时完成。

8.文印室安全管理8.1 文印室员工应经常进行安全知识培训，增强安全意识。

8.2 文印室应配备必要的消防设备，并定期检查和维护。

8.3 文印室员工应正确使用设备和工具，确保安全操作。

9.文印室卫生管理9.1 文印室员工应保持文印室的清洁卫生。

文印室管理规定最新版1
最新管理制度修正版
最新管理制度修正版1 文印室管理规定
第一条文印室人员应遵守公司的保密规定，禁止非文印室人员进入文印室，不泄露工作中接触的公司保密事项。

第二条打印文件，应按文件收发规定由主管领导签署，电报、传真、复印由部门主任（部长）签署。

打印文件，发电报、传真、电传，复印文件资料，均需分类逐项登记，以备查验。

文印室人员必须按时、按质、按量完成每项打字、电报、电传、传真、复印任务，不得积压[迟误。

工作任务紧张时，应加班完成。

工作中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

第三条电报、电传、传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。

因积压迟误而致工作失误、损失的，追究当事人的责任。

第四条复印机由专人管理，非专管人员不准乱开机复印。

第五条原则上不接受外单位、个人的资料打印、复印，如确定需要，经办公室主任批准后办理登记收费手续。

收费标准按市场价格由计划财务部确定。

收据由计划财务部出具。

所收取的费用按旬上交计划财务部。

第六条文印室应每月统计核算费用上报办公室，同时抄报计划财务部。

第七条文印室人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。

对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

第八条严禁私事使用传真电话。

违犯者除补交电话费外，并视情节轻重给予罚款处理，屡教不改者予以除名。

公司文印室文印及设备管理规定手册一、文印室使用规定1. 文印室使用范围及时间：文印室仅供公司员工在工作时间内使用，禁止非工作人员随意进出文印室使用文印设备。

2. 预约使用：为了避免资源浪费和使用冲突，员工需提前预约文印设备的使用时间，预约表需标明使用人员和使用时间。

3. 使用文印设备：在使用文印设备时，员工应遵守设备使用规定，如按照设备说明书操作、及时清理设备残留物、注意设备状态并及时报修等。

4. 安全使用：使用文印设备时，请勿穿宽松衣物、不要将手指或其他物品伸入机器内部、避免长时间连续使用等，确保个人安全。

5. 资源节约：文印材料需按需使用，避免浪费；使用完毕后，请及时关闭设备、清理工作台以保持文印室环境整洁。

6. 使用行为规范：在文印室内，员工应保持安静，文明用语，并遵守公司其他相关规定。

二、文印设备管理规定1. 定期维护：公司将定期对文印设备进行维护和保养，除非特殊情况，员工禁止私自维修或更换文印设备的零部件。

2. 故障报修：如果发现文印设备故障或异常，请及时通知维护人员或管理员进行处理，不得擅自使用或强行使用有故障的设备。

3. 安全管理：文印设备使用人员需对设备进行定期安全检查，如发现问题请及时报告，如果设备丢失或损坏，需立即向上级主管或管理员报告。

4. 定期检验：公司将定期对文印设备进行安全检验，确保设备安全可靠，然后允许员工使用。

5. 资源节约：使用文印设备时，请按照设备说明书操作，避免不必要的浪费和损耗。

公司将严格执行上述规定，任何违反规定的行为将受到公司相应的处理，并保留追究法律责任的权力。

希望全体员工共同遵守规定，共同维护公司文印设备的良好使用秩序。

公司文印室文印及设备管理规定手册三、文件保密及规范管理1. 文件保密：在进行文印操作时，员工需注意保护公司机密文件，避免在未授权的情况下复印或打印敏感文件，并在使用完毕后将敏感文件及时归还或销毁。

2. 文件分类管理：文印室应将打印或复印的文件根据公司规定进行分类管理，避免混乱和丢失。

文印室管理制度范文第一章总则第一条为规范文印室的日常管理，保障各类文件印刷、复制工作的高效率和高质量完成，特制定本管理制度。

第二条文印室是指公司或单位内部专门负责文件印刷、复制等相关工作的场所。

第三条文印室管理制度适用于本公司所有相关部门及员工。

第四条办公室主任是文印室的负责人，负责文印室的组织、协调和管理。

第二章文印室管理职责第五条文印室负责为全公司各部门提供及时、准确的文件印刷、复制服务。

第六条文印室负责收集、整理并妥善保管公司的各类文件、文献等。

第七条文印室负责管理和维护印刷设备及相关设施，保证设备处于良好的工作状态。

第八条文印室负责对印刷服务进行统计分析，提出改进意见和措施。

第三章文印室的工作流程第九条文印室接到文件印刷、复制的申请后，需要按照业务流程进行处理。

第十条文印室应尽量以电子形式接收文件原件，并通过网络或其他途径将文件发送给文印室。

第十一条文印室应在规定的时间内完成文件的印刷、复制，并及时交还给提出申请的部门或员工。

第十二条文印室应定期清点库存纸张和墨盒等耗材，并及时向相关部门提出补充申请。

第四章文印室的工作准则第十三条文印室应保证文印工作的质量，严禁印刷、复制不符合要求的文件。

第十四条文印室应保障文件印刷和复制的及时性，不得因个人原因影响正常工作。

第十五条文印室应保密公司的文件和资料，严禁外传。

第五章惩罚措施第十六条对于违反文印室管理制度的人员，将根据情节轻重给予相应的纪律处分，并承担相应的法律责任。

第六章附则第十七条本制度自颁布之日起生效。

第十八条本制度的解释权归公司办公室所有。

以上为文印室管理制度的范文，具体内容可根据实际情况进行调整和修改。

文印室管理制度范文（二）是一套规范和管理文印室运作的制度和规定。

该制度旨在确保文印室的顺利运营，提高工作效率，保证文件的准确性和机密性。

以下是一份可能的文印室管理制度：1. 开放时间：明确文印室的开放时间，包括周一至周五的工作时间和休息时间。