开放式办公室弊大于利
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【办公设计】浅谈开放式办公室装修的优缺点
开放式风格的办公室装修被越来越多的企业所追崇。
这一装修方式在具备优点的同时也存在一定的缺点,今天就跟随小鸿一同来浅谈下开放式办公室装修的优缺点。
开放式办公室的优点
1、便于交流和管理:空旷空间里安排办公区,各部门之间的工作联系方便,密切了职员、员与上级之间关系。
增加了同事间的沟通和交流!
2、提高利用率,节省装修成本:大空间布局可最大限度的利用空间,节省隔断墙和交通面积,建筑面积利用率可达到80%到85%。
3、空间效果好:办公空间既分又合,既强调空间使用和视觉上的联系和整体性,又强调每一个独立空间一定程度上的秘密性。
开放式的装修有如此的优点,依然会有人认为免除不去一些诟病,那么又是存在怎样的缺点呢?
开放式办公室的缺点
1、工作的员工不够积极、工作满意度较低且感到缺乏隐私,同事聊天的声音也会造成干扰,导致工作效率降低。
2、并不是所有公司都适用开放式办公室,像程序员、编辑、设计这类需要高专注度高的人员,就需要相对安静、个人的办公室。
小鸿有话说:没有根本好坏的办公室装修类别,只要合适自己公司文化和经营性质的,就会是好的办公室装修。
所以,结合自身的行业属性以及日常的工作内容来选择办公室的装修风格尤为重要。
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办公室的不合理设计理念
办公室是工作的地方,它的设计理念应该是为了提高工作效率、员工舒适度和工作环境的美观度。
然而,在现实中,许多办公室的设计却存在着不合理的理念,给员工的工作和生活带来了诸多不便和困扰。
首先,许多办公室的设计理念是“开放式办公空间”,这种设计理念的初衷是为了促进员工之间的交流和合作,但实际上却带来了许多问题。
开放式办公空间缺乏隐私,员工在工作时容易受到他人的干扰,无法集中精力完成工作。
此外,开放式办公空间也容易引发噪音问题,影响员工的工作效率和情绪。
因此,这种设计理念并不适合所有的工作环境和员工需求。
其次,一些办公室的设计理念是“忽视员工的舒适度”,这种设计理念往往以节约成本为目的,忽视了员工的工作环境和健康。
例如,一些办公室的座椅和桌子设计不符合人体工程学,长时间的工作容易导致员工的身体不适和疲劳。
另外,一些办公室的采光和通风条件也不佳,员工在工作时容易感到闷热和昏暗,影响工作效率和健康。
最后,一些办公室的设计理念是“忽视工作环境的美观度”,这种设计理念往往导致办公室的环境杂乱无章,缺乏整洁和美感。
办公室的环境美观度不仅能够提高员工的工作积极性和情绪,也能够给客户和访客留下良好的印象。
因此,忽视办公室环境的美观度会影响到公司形象和员工的工作状态。
总之,办公室的设计理念应该是为了提高工作效率、员工舒适度和工作环境的美观度。
因此,我们应该重新审视办公室的设计理念,以满足员工的实际需求和提高工作效率为出发点,打造一个舒适、健康和美观的工作环境。
作者: 无
作者机构: 不详
出版物刊名: 思想政治课教学
页码: F0003-F0003页
年卷期: 2011年 第9期
主题词: 办公室 开放式 大脑 办公场所 办公环境 脑电波 上班族 低效率
摘要:如今,不少上班族在开放式办公场所工作,工位间只有一个简单的小隔断。
英国“第4频道”节目说,研究显示,这样的办公环境会降低效率,有害大脑。
英国“第4频道”《建筑的秘密》主持人汤姆·迪克霍夫头戴一个能测量脑电波的帽子,尝试在一间繁忙的办公室里工作。
脑电波测量结果显示,他的注意力经常被打断。
神经学家杰克·刘易斯设计这一实验。
封闭式办公设计和开放式办公设计的利与弊如今的办公室设计分为两大布局,封闭式办公设计和开放式办公设计。
而两种布局都如同双刃剑有利有弊。
哪一种布局符合企业性质,从而选择办公?本至办公设计作为全球顶尖的办公设计机构,与大家分享封闭式办公设计布局和开放式办公设计布局的区别。
清华紫光信息港(中国深圳)封闭式办公设计布局封闭式办公环境设计又称为传统式办公环境设计,是指用墙壁将办公空间分隔成若干有门、窗的独立房间的办公环境设计布局。
每个房间都有一人或多人办公,一般是按照工作任务或职能分工的不同来设计。
封闭式办公设计的优势:1、可满足单独办公和无噪音办公环境的理想办公要求,比较安全。
2、易于员工集中精力,避免受到外界干扰,加强了内部的沟通。
适合于从事专业性强、分工细致的工作。
3、保密性强。
封闭式办公设计的劣势:1、建筑成本和能源成本高。
2、费用大。
3、影响管理的经营效益。
香港国际金融中心-龙光地产(中国香港)开放式办公设计布局开放式布局指按照工作职能、业务活动和技术分工来确定组织员工的工作部门和工作团队、小组的区划布局,又称之为灵活布局。
分为全开放式办公环境设计和半开放式办公环境设计。
全开放式办公环境设计是指一个完全敞开的大空间,没有任何隔板,整个办公环境设计空间一览无余,可以在办公环境设计的任何一个角度看到每位员工的座位。
半开放式办公环境设计一般是用高低不等的软包装隔板区分开不同的工作部门。
博泰大厦(中国深圳)开放式办公设计的优势:1、降低建筑成本和能源成本。
2、提高了办公环境设计的空间利用率,节省了面积。
3、管理者有更多的机会和员工接触,便于加深与员工的交流。
4、更易于管理者对员工进行监督和指导。
5、可以共享办公设备.形成集中化的管理和服务。
开放式办公设计的劣势:1、缺少单独办公的机会。
2、难于集中工作的注意力。
3、办公区域噪音太大。
4、难于保密。
开放式办公设计不宜于会计和法律等部门进行有效的工作,因为这些部门需要高度保密。
创造好环境开放式办公从毕业⼯作以来,我经历的⼏家单位都是开放式办公,或者说半开放式。
就是那种每个⼈都有固定的⼯位,⼯位和⼯位之间有隔板,坐着的时候相互看不到。
只有为数不多的⾼层才有独⽴的办公室。
我报道的科技公司⼤多也都崇尚开放式办公,创业公司⾃不必说,Google、Facebook 也都是如此。
并没有觉得开放式办公室有多好,但也没想过会有⼈特别讨厌开放式办公。
最近看到⼀篇⽂章,作者 Lindsey Kaufman 是纽约⼀家⼴告公司的⾼级⽂案⼈员,曾经拥有⾃⼰的办公室。
但公司⽼板决定拥抱开放式办公,这让她⾮常不习惯。
最让她难以忍受的是,开放式空间⾥的声⾳和不断被其他⼈打扰,并且不能很⾃如的做⾃⼰想做的事。
Lindsey 表⽰,那些原本有⾃⼰办公室的同事习惯了⼤声说话,在开放式办公空间⾥同样的如此,这种⼤声的呼来唤去和开玩笑,让她很烦躁。
从个⼈⾓度来说,她有狂喝⽔的习惯,因此也经常要去厕所,但因为在开放式空间,她会为⾃⼰频繁的起⾝上厕所感到尴尬。
另外,她5点多正常下班回家,也会被其他同事看在眼⾥,似乎觉得她应该再加会⼉班。
在这样的环境⾥⼯作了⼀段时间之后,她发现⾃⼰的⼯作表现达到了历史最低点。
她⼏乎只有在周围没有⼈的时候,或者找到⼀间空着的会议室的时候,才能⼯作⼀会⼉。
那么开放式办公到底好不好呢?Lindsey 引⽤了⼀项调查,这项调查显⽰很多⼈都因为开放式办公空间的太多外界⼲扰⽽影响到了⼯作效率。
有⼀半接受调查的⼈表⽰没有隐私是⼀个⼤问题,超过三成的⼈抱怨缺乏视觉上的隐私。
开放式办公空间解决的⼀个⼤问题是沟通,但那份调查显⽰,⽆论在怎样的办公环境⾥,都只有不到⼀成的⼈认为存在沟通⽅⾯的问题。
因为那份调查是付费的,所以我没有看到 Lindsey 引⽤的之外的内容。
在我看到,开放式办公要解决的并不是沟通问题,⽽是创造⼀种平等的⼯作环境——通过创造出平等的⼯作环境,让员⼯之间的沟通与合作更加顺畅,提⾼⼯作效率。
开放式办公室容易让人生病一个不喜欢开放式办公室的理由:它们有可能让人生病。
《工效学》(Ergonomics)杂志最近发表的一项研究的论文指出,与多名同事共用开放空间的员工比那些单独享受私密办公室的员工更有可能请短期病假。
Getty Images鼻塞——鼻塞——打喷嚏研究人员、建筑设计师克里斯蒂娜·博丁·丹尼尔松(Christina Bodin Danielsson)和三名斯德哥尔摩大学(Stockholm University)同事调查了瑞典七种不同办公室内工作的1,852名雇员。
这些办公室的布局既有私人办公室、容纳两三人的房间,也有24人以上的大开间。
受调查者被要求报告过去一年请短期病假(不长于一个星期)的次数,以及请长期病假(长于一个星期)的次数。
他们发现短期病假次数与办公室类型存在“明显关联”:在小、中、大型开放式办公室工作的员工比拥有私人办公室的员工“风险更高”。
请短期病假概率最高的是那些在一个房间中有四至九人的开放式办公室、以及在一个房间中有超过24人的开放式办公室工作的员工。
论文作者针对开放式布局相较而言更不利于员工健康的原因给出了几种假设。
让更多员工集中在封闭空间可能会增加传染病的传染范围,没有自己办公室的员工可能会暴露于更多的“环境压力因素”,比如噪音、对周围环境缺少掌控等。
据国际设施管理协会(International Facility Management Association)2010年对424名设施管理人员的调查,接近七成的办公室都是开放式布局。
这次调查显示,随着开放式布局和非指定工位的做法越来越常见,私人办公室的数量已经稳步下降。
2010年32%的受访者报告其办公区域布局采用了私人办公室的形式,低于1997年36%的比例。
开放式办公场所的支持者指出了增强员工协作、增进友谊、提高信息扩散速度等好处。
不过丹尼尔松说,私密性的减少和噪音的增加也有可能造成不好的影响:当工作内容跟数学或记忆力关系很大的时候,员工可能会三心二意或认知表现变差。
开放式办公室名词解释1.引言1.1 概述概述开放式办公室是近年来在工作场所中越来越普遍的一种办公布局。
相对于传统的隔间办公室,开放式办公室采用没有围墙的布局设计,通过共享办公区域,营造了一个集体化的工作环境。
在这样的办公室中,员工们可以更加自由地进行沟通、协作和共享资源。
开放式办公室的兴起源于对传统办公室模式的反思。
过去,办公室往往采用独立的办公室或隔间来划分不同的工作区域,这种分隔带来了一些问题。
首先,独立的办公室会让员工们彼此隔离,沟通交流变得困难,员工之间的协作也受到限制。
此外,传统办公室通常占有大量的空间,造成了资源的浪费。
为了解决这些问题,开放式办公室崭露头角。
通过打破固定办公区域的边界,员工们可以更加自由地交流,促进团队合作和知识共享。
此外,开放式办公室的布局设计通常更加灵活,可以根据不同的工作需求进行调整和适应。
这种灵活性使得员工可以根据工作任务的需要自由选择合适的工作区域,提高工作效率。
然而,开放式办公室也面临一些挑战。
首先,由于没有围墙来隔离声音,开放式办公室容易受到噪音的干扰,影响员工的专注力和工作效率。
此外,开放式办公室也可能缺乏私密性,员工们可能会感到缺乏隐私和个人空间。
这些问题需要通过科学的设计和管理来解决。
因此,本文将对开放式办公室进行全面的解释和探讨。
首先,我们将定义开放式办公室的概念和特点。
然后,我们将探讨开放式办公室的优势和挑战。
通过深入了解开放式办公室,我们希望能够为读者提供对这一工作环境的深入理解,并为企业在选择办公布局时提供参考和建议。
1.2 文章结构文章结构部分可以简要说明文章的整体框架和各个部分的内容。
下面是一个可能的编写示例:文章结构:本文将以开放式办公室为主题,探讨其定义、特点、优势和挑战。
具体而言,文章将分为以下几个部分:1. 引言:在引言部分,将简要介绍开放式办公室的背景和相关的现实问题。
突出问题引发了开放式办公室的兴起,并引出了对其进行进一步探讨的必要性。
开放式空间设计的优势
开放式空间设计的优势主要有以下几点:
1.促进交流与合作:开放式空间设计能够打破传统办公室的隔离和分隔,提供一个共享和互动的工作环境。
员工可以更容易地与同事进行沟通、交流和合作,促进团队合作和集体创新。
2.提高工作效率:开放式空间设计可以减少隔间和墙壁的数量,提供更大的空间和灵活的布局,使员工可以更方便地进行移动和协调工作。
同时,开放式空间也能够提供更多的自然光线和空气流通,创造一个更舒适和健康的工作环境,从而提高员工的工作效率和生产力。
3.节省空间和成本:相对于传统的隔间办公室,开放式空间设计可以减少办公空间的占用面积和投资成本。
开放式空间能够更充分地利用空间,减少座位浪费和空间浪费,提高办公设施的利用效率,从而节省了企业的成本开支。
4.提升员工满意度和员工吸引力:开放式空间设计创造了一个更开放、轻松和活跃的工作氛围,能够增强员工之间的合作和团队精神。
这不仅可以提高员工的工作满意度和幸福感,还可以提升企业在招聘和留住人才方面的竞争力。
5.符合现代工作方式和文化:随着信息技术的发展和工作方式的改变,越来越多的企业转向灵活的工作模式和移动办公。
开放式空间设计能够更好地适应这种变化,为员工提供更多选择和灵活性,让他们能够根据自己的需求和喜好选择工作位置和工作时间。
开放式办公条件下的新管理问题及对策浅析中图分类号:f272 文献标识:a 文章编号:1009-4202(2012)07-000-01摘要近年来,开放式的办公格局日益为各个企业所青睐,却也因此带来一定的管理问题,特别是对于一些管理相对封闭、静态的企业来说,开放的环境可能还会造成整体的效率下降。
本文试就开放式办公环境下所产生的管理问题进行分析,并相应地提出针对性对策。
关键词开放式办公管理问题对策随着管理理念的不断改变,更多的企业更加青睐一种开放式的办公格局,办公人员不再有独立的办公室,而是被重新布置在一个大的没有全封闭隔断的工作环境集中工作。
这种办公格局起源于欧美,由一些外资企业引入到国内后,立即受到国内企业的追捧,成为写字楼的标准格式。
开放式办公格局的优势显而易见,集中办公可以节约大量成本;而开放、透明的格局,能够有力规避人浮于事、推诿扯皮;通过隐性的互相约束,在一定程度上避免了办公效率低下,便于管理者进行监督等等。
对于大多数习惯小办公室独立工作的员工来说,这将是一种全新的工作体验,但一旦不能适应这种新的环境,也会给企业带来一些管理问题。
一、开放式办公条件引发的管理问题(一)相互影响会带来工作专注度的降低。
较大噪声会干扰员工注意力、降低工作专注度。
在小封闭区间内的相互影响是有限和可控的,而在一个集中办公的大环境下彼此间的相互影响将无限扩大,甚至很难停息,不同的岗位有不同的工作方式,这些无疑会对整体的办公环境造成负面影响。
(二)个人空间的减少会增加管理的复杂程度。
在开放式格局下,每个人工作的私人空间都会被压缩和打破,一些私人谈话可能被其他人无意中获取。
过于透明的空间使员工的隐私更容易泄露,影响同事关系,造成相互隔阂。
(三)开放空间会成为问题的放大器。
办公室工作出现矛盾是正常和经常的,但开放式的空间可能就会成为放大器,把矛盾无限放大,由个人之间演进为小群体之间的对立矛盾。
其他一些负面的情绪,如对领导的抱怨、小道消息的传播等也会因为开放的空间而变得更有效。
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开放式办公室布局的优点有这么多,别说你不知道
在众多办公室装修设计当中,开放式办公室的布局是很常见的,那么为什么开放式的办公区这么多见呢,究竟它有哪些优点,今天我就跟大家说说:
1、既然是开放式的办公空间,很明显的一个优点就是方便同事之事的交流,遇到工作上的难题可以和身边的同事进行商讨,提高员工的工作效率,也有利于公司相关事宜的传播。
2、增加了整个办公室的通透性,给人一种开阔的视觉感受,同时让空间更加灵活多变,也能达到节省办公室空间,更大限度利用空间的效果。
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3、开放式办公空间打破了传统封闭式办公空间的冷清、寂静、孤寂的氛围,营销一种积极向上的办公状态,提升整个办公环境的生命力和员工共的激情。
以上就是总结的开放式办公室装修设计的优点了,大家在对办公室进行装修设计时,可根据公司的实际情况做出相应的布局,不一定非得是开放式的空间布局,也可以是半开放式,只要合适就行。
文章来源:杭州博厦装饰。
开放式办公室弊大于利
作者:陈小丹
来源:《家庭医药·快乐养生》2018年第03期
如果你每天上班总是分心、没有干劲儿,甚至讨厌自己的工作,除了进行自我检讨以外,你可能还要挑挑所处办公室的“毛病”。
随着谷歌、雅虎等公司相继采用了开放式办公空间,近年来,这种办公模式开始风靡全球,许多公司都效仿这种鼓励创意、鼓励同事间交流、加强合作的“装修”形式。
不过,改变座位安排和活用办公室“技术”真的能让员工更有效率吗?许多年轻、快速发展的创业公司可能很青睐这种环境,例如国内外一些提供给创客办公的平台,但并不是每家公司都适合“效仿”。
最近一项新研究发现,建立开放式的工作环境只是“看上去很美”,这种办公形式可能反而造成员工的“痛苦”。
我们的办公方式正在发生变化,越来越多的企业开始拒绝传统,选择了开放式办公。
不过,《斯堪的纳维亚工作、环境与健康期刊》上发表的研究显示,在开放环境中工作不利于提高生产效率,员工会分心、感到烦躁,很难与同事进行很好的交流。
此前的研究也表明,当与其他人分享办公空间时,职员们更容易分心。
瑞典卡尔斯塔德大学服务研究中心的人员研究了办公室类型和员工满意度之间的联系,“结果显示,分享同一办公空间的员工人数与工作满意度之间呈现出负相关的关系。
人数越多,满意度越低。
”该研究的主要作者托拜厄斯·欧特布林说。
研究人员就两个因素对办公室职员进行了“考察”——与同事互动的难易度和整体的幸福感。
研究发现,相比在其他类型办公室工作,在3~9人的小规模开放式空间和10~20人的中等规模开放空间里工作的员工无论互动程度还是幸福感都更低。
欧特布林认为,开放式办公室可能具有短期的经济效益,例如老板们不用考虑墙体隔断,楼层空间利用率也更高。
但是考虑到工作满意度和幸福感降低导致的成本增加,这种效益就“功不抵过”了。
所以,公司的决策者在选择一种特定的办公室类型是应该考虑到对员工的影响,而不是只专注于哪种布局更有灵活性、看上去更具生产力、更划算,甚至更加“流行”。
根据在英国电信专门从事数据、分析和新兴技术研究的专家妮可·米勒德的说法,除了工作满意度较低以外,在开放式办公室中工作的员工平均每3分钟就会被“打断”1次思路。
在接受《每日电讯报》采访时米勒德表示,大型办公室效率低下,未来必将消亡。
尤其对于内向的员工来说,这种空间对他们的“打击”更大。
开放式工作空间设计的初衷是鼓舞士气、鼓励团队合作,这就要求员工们与他们经常合作的同事距离更近一些,最好坐在一起。
但是妮可表示,如果人们靠得太近,都集中在一起的话,就会出现社交尴尬,一些人会选择沉默,就好像被困在电梯里一样。
毕竟员工们不都是“自来熟”,更不是都喜欢将自己的工作“习性”全部暴露在同事面前。
“开放式办公室的问题在
于,它是一种‘一刀切’的模式,实际上并不适合任何人。
”米勒德说。
我们每3分钟就会被打断1次,而想要找回原来的思路、回到“正轨”上,则要花费8~20分钟。
米勒德认为,在诸多“分心术”中,最常见、最主要的要数查收电子邮件、频繁开会和与其他同事互动了,这些分散注意力的事情会让员工进入到一种“任务切换”模式中。
这种模式可不像听起来一样轻松,我们平时使用电脑,切换不同程序时还会遇到死机、卡顿的现象,人脑更是招架不住这么多程序“缓存”。
事实上,这种任务切换模式时常导致有工作被忽视或被遗忘,其中一个常见的情形就是,当你起身准备收工迎接下班后的美好生活时,却猛然发现自己的电脑中有未关闭的窗口和尚未发送的电子邮件。
很显然,你的大脑在“打岔”后就把它们彻底丢到脑后了。
那么,这是否意味着所有工作都将受到影响呢?
米勒德认为没有这么夸张,因为社交和团队合作仍然是未来工作中的必要组成部分。
只不过,我们应当重新考虑办公空间的“定义”,员工们需要一种平衡,来区分“我们”和“我自己”,公司的决策者也要提供给员工选择如何工作的机会,比如在家办公等。
当然,大家一起在家工作不太现实,毕竟“家里蹲”看着美好但是寂寞,又有其他“分心”的因素,最好是在公司中营造一个“咖啡办公室”的环境,让大家既有聚在一起的机会,又有属于自己的空间。
米勒德就描绘了一幅未来的工作情景,员工们都是“背包客”,把办公室装在自己的包里,三三五五的小团体自行聚集在一起工作,地点可能是咖啡店也可能是一个提供空间的“咖啡办公室”环境。
没准到那个时候,办公室里的书桌都不是必需品了。
(摘自北京晨报网)。