第三章 会计电算化基本要求

会计从业资格考试辅导 初级会计电算化
第1页
第二部分 第三章 会计电算化基本要求
【系统讲解】
第一节 会计电算化法规制度
第二节 会计核算软件的要求
第三节 会计电算化岗位及权限设置要求
第四节 计算机代替手工记账的基本要求
第五节 会计电算化档案管理的基本要求
答疑编号：NODE00780400203100000101
第一节 会计电算化法规制度
一、中国人民共和国会计法
二、会计基础工作规范
三、会计档案管理办法
答疑编号：NODE00780400203100000102
一、中国人民共和国会计法
1.名称：1999年10月31日，新修订《中国人民共和国会计法》
2.要求：使用的会计软件应达到财政部规定功能和技术标准；计算机生成的会计资料应符合国家统一的会计制度；
资料要求：由会计凭证、账簿等在格式、内容、数据合法、真实、准确、完整等方面必须符合国家统一会计制度的规定。

答疑编号：NODE00780400203100000103
二、会计基础工作规范
1.名称：1996年，财政部《会计基础工作规范》
2.要求：对于机制记账凭证要加盖制单人员、审核人员记账人员及会计机构够负责人、会计主管人员印章或签字；账簿要按时打印。

答疑编号：NODE00780400203100000104
三、会计档案管理办法
1.名称：1998年，财政部《会计档案管理办法》
2.要求：采用电算化会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案，具备采用磁介质保存会计档案条件的，由国务院业务主管部门统一规定，并报财政部、国家档案局备案。

第三章会计电算化基本要求一、单项选择题1、为了加强对会计电算化的管理，财政部于1994年7月1日以后发布了《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》和【C】。

A、《计算机硬件和会计软件配置的规定》B、《会计核算软件市场管理规定》C、《会计电算化工作规范》D、《会计电算化后的审核》2、在会计电算化环境下，不属于电算主管的直接责任是【B】。

A、负责电算化系统的日常管理工作，保证系统的正常运行B、定期检查软、硬件的运行情况及数据备份工作C、完善企业的管理制度，制定岗位责任与人员分工D、协调本系统各类人员的工作关系解释：1、负责电算化系统的日常管理工作，监督并保证电算化系统的正常运行，达到合法、安全、可靠、可审计的要求；2、协调本系统各类人员的工作关系，制定岗位责任制，负责对电算化系统各类人员的工作质量考评，提出任免意见；3、负责计算机输出账表、凭证的数据正确性和及时性检查工作；4、建立电算化系统各种资源、硬件资源和软件资源的调用、修改和更新的审批制度、并监督执行；5、完善企业现有管理制度，充分发挥电算化的优势，提出单位会计工作的改进意见。

3、在会计电算化环境下，不属于软件操作员的责任是【B】。

A、负责输入输出数据工作B、审核凭证、对软硬件故障进行维护C、负责数据备份D、数据输入完毕，可以进行自检核对工作解释：软件操作负责会计核算软件具体使用操作。

1、负责所分管业务的数据输入、处理、备份和输出包括打印输出凭证、账簿、报表。

2、对审核记账人员提出的错误会计数据进行修改。

3、对操作中发现的问题，进行记录并向电算维护员报告。

4、出纳人员应做到“日清月结”。

4、在会计电算化环境下，不属于审核记账员的责任是【B】。

A、负责对凭证的合法性、规范性和正确性审核B、对错误的凭证进行修改C、对不符合要求的凭证和打印输出的账表不予签字确认D、登记机内账簿5、用计算机替代手工记账，必须经过计算机与手工核算并行的时间至少是【B】。

会计电算化理论－第三章会计电算化基本要求（二）一、单选题（共20题）1.下列关于会计数据输出功能基本要求的说法中，不正确的是（A　）。

P44A、总分类账不能用总分类账户本期发生额、余额对照表替代B、应当按照国家统一的会计制度规定的内容和格式打印输出机内原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账、会计报表C、在保证会计账簿清晰的条件下，计算机打印输出的会计账簿中的表格线条可以适当减少D、对于业务量较少的账户，会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功。

2.下列说法中，不正确的有（B　）。

P44A、对业务较少的账户，会计软件可以提供会计账簿的满页打印输出功能B、根据机内会计凭证和据以登记的相应账簿生成的各种机内会计报表数据，会计核算软件不能提供修改功能C、会计年度终了进行结账时，会计核算软件应提供强制备份功能D、在打印输出时应当标记区别根据已结账数据生成的会计账簿、会计报表3.下列关于会计数据处理功能基本要求的说法中，不正确的是（C　）。

P45A、应当具有根据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿的功能B、应当具有自动进行银行对账并自动生成银行存款余额调节表的功能C、不管本期输入的会计凭证是否全部登记入账都可以结账D、应当具有机内会计数据按照规定的会计期间进行结账的功能4.下列关于会计数据处理功能基本要求的说法中，不正确的是（A　）。

P45A、对于根据机内会计账簿生成的会计报表数据，会计软件应提供直接修改功能。

B、结账后，不允许再输入上一会计期间的会计凭证。

C、应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表功能。

D、应当具有确保会计数据安全保密，防止对数据和软件的非法修改和删除功能。

5.下列关于会计数据处理功能基本要求的说法中，不正确的是（D　）。

P45A、应当具有根据审核通过的机内记账凭证及所附原始凭证登记账簿的功能。

B、应当具有自动进行银行对账并自动生成银行存款余额调节表的功能。

C、应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计报表功能。

《会计电算化》理论学习卡班别：学号：姓名：第三章会计电算化的基本要求第一节会计电算化法规制度一、中华人民共和国会计法_ 年10月31日通过的《会计法》以法律的形式规定：第十三条会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料，必须符合国家统一的会计制度的规定。

使用电子计算机进行会计核算的，其软件及其生成的_ 、_ 、财务会计报告和其他会计资料，也必须符合_ 的规定。

第十五条使用电子计算机进行会计核算的，其会计账簿的_ ，应当符合国家统一的会计制度的规定。

二、会计基础工作规范_ 年6月17日由财政部发布的《会计基础工作规范》。

三、会计档案管理办法_ 年8月21日财政部制订的《会计档案管理办法》。

第十二条、采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的_ 。

具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等_ 保存会计档案条件的，由_ 统一规定，并报财政部、国家档案局_ 。

四、有关会计电算化的专门法规财政部还于94年制定发布了_ 、_ 、_ ，于96年制定发布了_ 的专门制度。

第二节会计核算软件的基本要求一、会计核算软件的基本要求---会计法1.会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据_ 、、、，有利于提高会计核算工作效率。

2.会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分，分期结算账目和编制会计报表。

3.会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出采用，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。

4.会计核算软件必须提供的功能。

5.会计核算软件应当符合GB/T19581—2004《信息技术会计核算软件数据接口》的要求。

6．会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于或者等情况。

7. 会计核算软件应当具备在机内会计数据被破坏的情况下利用现有数据恢复到的功能。

8.单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运行环境，应当建立相应的手续。

9.会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件、会计核算软件、等方面的服务。

第三章会计电算化基本要求3.1会计电算化法规制度㈠会计法以及其他会计法规我国政府首先通过会计法规对会计电算化进行管理尤其在《会计法》以及财政部发布的《会计基础工作规范》《会计档案管理办法》等国家统一会计制度中，对单位会计电算化工作作出了具体规范.⒈中华人民共和会计法1999年10月31日通过的《中华人民共和国会计法》以法律的形式规定，“使用电子计算机进行会计核算的，其软件及生成的会计凭证,会计账簿，财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一的会计制度规定;会计账簿的登记。

更正应当符合国家统一的会计制度规定。

"⒉会计基础工作规范⒊会计档案管理办法㈡有关会计电算化的专门法规《会计电算化管理办法》《会计核算软件基本功能规范》《会计电算化工作规范》3。

2会计核算软件的要求㈠对会计核算软件的原则要求⑴会计核算软件设计应当符合我国法律,法规，规章的规定，保证会计数据合法，针式，准确，完整，有利于提高会计核算工作效率.⑵会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分会计期间，分期接收账目和编制会计报表。

⑶会计核算软件中的文字输入,屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照.⑷会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。

⑸会计核算软件应当符合GB/T 19581—《信息技术-会计核算软件数据接口》国家标准的要求。

⑹会计核算软件在设计性能允许使用范围内,不得出现由于自身原因造成死机或者正常退出等情况。

⑺会计核算软件应当应当具有在机内会计数据被破坏的情况下,利用现有数据恢复到最近状态的功能。

⑻单位修改,升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运行环境，应当建立相应的审批手续。

⑼会计赫然软件开发销售单位必须为使用单位提供会计赫然软件操作人员培训，会计核算软件维护,版本更新等方面的服务.㈡会计数据输入功能的基本要求采用键盘输入,软盘转入和网络传输等几种形式。

⒈会计软件必须具备初始化功能：⑴输入会计核算所必须的期初数字及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称,编号，年初数,累计发生额及有关数量指标等。

《会计考证辅导》课程教学大纲课程名称：会计考证辅导课程类型：理论课程适用专业：会计课程适用层次：中技学时：72 学分：4一、课程目的、性质和任务1、课程目的：本课程是满足会计从业资格证的考试需要而设置的，通过本课程的学习，逐步理顺已学的会计基础、法规制度以及初级会计电算化知识，使学生顺利通过会计从业资格考证，并提高相应的计算机操作技能。

2、课程性质：会计考证辅导是一门综合了《会计基础》、《财经法规与会计职业道德》和《初级会计电算化》三门重要专业课程的考证课。

在会计课程体系以及日后从事会计工作都有着举足轻重的作用。

3、课程学习目标和基本要求：通过本课程的学习，学生要掌握会计法的基本内容，了解支付结算法律制度、税收征收管理法律制度、明确会计人员的职业道德，防范会计职业风险。

为参加会计从业资格的考试打好扎实的理论基础。

4、课程类型：（专业课）5、教学方法：讲授6、先修课程：基础会计、企业会计二、教学基本要求学完本门课程后，学生应掌握会计基础理论、核算知识，把握财经法规制度和基本税制要求，并能运用它们来进行案例分析，解决一些实际的问题。

掌握初级会计电算化的基本操作和基础计算机操作技能。

三、课程教学目标1、知识教学目标：通过学习，要使学生掌握会计基础和财经法规制度的基本概念和基本原则；了解相关的财经和电算化法律法规，熟悉各种法律法规的各项基本组成制度。

2、能力教学目标：通过本课程的学习，培养学生运用所学知识分析、处理有关会计从业考证的实际问题的能力，顺利考取会计从业资格证。

3、素质教育目标：通过本课程学习，提高会计专业和基础计算机素养。

四、课程内容及要求第一部分财经法规与会计职业道德第一章会计法律制度第一节会计法律制度的构成一、会计法律二、会计行政法规三、国家统一的会计制度第二节会计工作管理体制一、会计工作的行政管理二、会计工作的自律管理三、单位会计工作管理第三节会计核算一、总体要求二、会计凭证三、会计账簿四、财务会计报告五、会计档案六、其他第四节会计监督一、单位内部会计监督二、会计工作的政府监督（一）会计工作的政府监督的概念（二）财政部门会计监督检查的主要内容三、会计工作的社会监督（一）会计工作的社会监督的概念（二）注册会计师审计与内部审计的关系（三）会计师事务所业务范围第五节会计机构和会计人员一、会计机构的设置二、代理记账三、会计从业资格（一）会计从业资格证书的适用范围（二）会计从业资格的取得（三）会计从业资格证书管理（四）会计人员继续教育四、会计专业职务与会计专业技术资格（一）会计专业职务（二）会计专业技术资格五、会计工作岗位设置（一）设置会计工作岗位的基本原则（二）主要会计工作岗位六、会计人员的工作交接（一）交接的范围（二）交接的程序（三）交接人员的责任第六节法律责任一、法律责任的概念二、不依法设置会计账簿等会计违法行为的法律责任三、其他会计违法行为的法律责任第二章支付结算法律制度第一节概述一、支付结算的概念和特征二、支付结算的基本原则三、支付结算的主要支付工具四、支付结算的主要法律依据五、办理支付结算的具体要求第二节现金管理一、开户单位使用现金的范围二、现金使用的限额三、现金收支的基本要求四、建立健全现金核算与内部控制第三节银行结算账户一、银行结算账户的概念二、银行结算账户的分类三、银行结算账户管理应当遵守的基本原则四、银行结算账户的开立、变更和撤销五、基本存款账户六、一般存款账户七、专用存款账户八、临时存款账户九、个人银行结算账户十、异地银行结算账户十一、银行结算账户的管理十二、违反银行账户结算管理制度的罚则第四节票据结算方式一、票据的概念和种类二、支票三、商业汇票四、信用卡五、汇兑第三章税收法律制度第一节税收概述一、税收的概念与分类二、税法及构成要素第二节主要税种一、增值税二、消费税三、营业税四、企业所得税五、个人所得税第三节税收征管一、税务登记二、发票开具与管理三、纳税申报四、税款征收五、税务代理六、税收检查及法律责任第四章财政法规制度第一节预算法律制度一、预算法律制度的构成二、国家预算三、预算管理的职权四、预算收入与预算支出五、预算组织程序六、决算七、预决算的监督第二节政府采购法律制度一、政府采购法律制度的构成二、政府采购的概念三、政府采购的原则四、政府采购的功能五、政府采购的执行模式六、政府采购当事人七、政府采购方式八、政府采购的监督检查第三节国库集中收付制度一、国库集中收付制度二、国库单一账户体系三、财政收入收缴方式和程序四、财政支出支付方式和程序第五章会计职业道德第一节会计职业道德概述一、会计职业道德概念二、会计职业道德功能三、会计职业道德与会计法律制度第二节会计职业道德规范的主要内容一、爱岗敬业二、诚实守信三、廉洁自律四、客观公正五、坚持准则六、提高技能七、参与管理八、强化服务第三节会计职业道德教育与修养一、会计职业道德教育二、会计职业道德修养第四节会计职业道德建设一、财政部门的组织推动二、会计职业组织的行业自律三、社会各界齐抓共管第二部分会计基础考试大纲第一章总论第一节会计概述一、会计的概念及特征二、会计的基本职能三、会计对象和会计核算的具体内容第二节会计基本假设一、会计主体二、持续经营三、会计分期四、货币计量第三节会计基础一、会计基础的概念和种类二、权责发生制三、收付实现制第二章会计要素与会计科目第一节会计要素一、会计要素的确认二、会计要素的计量第二节会计科目一、会计科目的概念二、会计科目的分类三、会计科目的设置第三章会计等式与复式记账第一节会计等式一、资产＝负债＋所有者权益二、收入－费用＝利润第二节复式记账一、复式记账法二、借贷记账法三、总分类科目与明细分类科目的平行登记第四章会计凭证第一节会计凭证概述一、会计凭证的概念和种类二、会计凭证的作用第二节原始凭证一、原始凭证的种类二、原始凭证的基本内容三、原始凭证的填制要求四、原始凭证的审核第三节记账凭证一、记账凭证的种类二、记账凭证的基本内容三、记账凭证的填制要求第四节会计凭证的传递和保管一、会计凭证的传递二、会计凭证的保管第五章会计账簿第一节会计账簿概述一、会计账簿的概念二、会计账簿的分类三、会计账簿与账户第二节会计账簿的内容、启用与登记规则一、会计账簿的基本内容二、会计账簿的启用三、会计账簿的登记规则第三节会计账簿的格式和登记方法一、日记账的格式和登记方法二、总分类账的格式和登记方法第四节对账一、账证核对二、账账核对三、账实核对第五节错账更正方法一、划线更正法二、红字更正法三、补充登记法第六节结账一、结账的程序二、结账的方法第七节会计账簿的更换与保管一、会计账簿的更换二、会计账簿的保管第六章账务处理程序第一节记账凭证处理程序一、一般步骤二、记账凭证账务处理程序的特点、优缺点及适用范围第二节汇总记账凭证账务处理程序一、汇总记账凭证的编制方法二、一般编制步骤三、汇总记账凭证账务处理程序的特点、优缺点与适用范围第三节科目汇总表账务处理程序一、科目汇总表的编制方法二、一般编制步骤三、科目汇总表账务处理程序的特点、优缺点和适用范围第七章财产清查第一节财产清查概述一、财产清查的概念二、财产清查的意义三、财产清查的一般程序第二节财产清查的方法一、货币资金的清查方法二、实物的清查方法三、往来款项的清查方法第三节财产清查结果的处理一、财产清查结果的处理要求二、财产清查结果的处理步骤和方法第八章财务会计报告第一节财务会计报告概述一、财务会计报告的概念二、财务会计报告的构成三、财务会计报告的编制要求第二节资产负债表一、资产负债表的概念和意义二、资产负债表的格式三、资产负债表编制的基本方法第三节利润表一、利润表的概念和意义二、利润表的格式三、利润表编制的基本方法第九章会计档案第一节会计档案概述一、会计档案的概念二、会计档案的内容第二节会计档案保管一、会计档案的归档二、会计档案的保管期限三、会计档案的查阅和复制四、会计档案的销毁第十章主要经济业务事项账务处理第一节款项和有价证券的收付一、现金和银行存款二、交易性金融资产第二节财产物资的收发、增减和使用一、原材料二、库存商品三、固定资产第三节债权、债务的发生和结算一、应收及预付款项二、应付账款三、应付职工薪酬四、应交税费五、借款第四节资本的增减一、接受投资二、实收资本的减少第五节收入、成本和费用一、收入二、成本三、费用第六节财务成果的计算一、利润二、所得税三、利润分配第三部分初级会计电算化第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介一、模拟手工记账的探索起步二、与其他业务结合的推广发展三、引入会计专业判断的渗透融合四、与内控相结合建立ERP系统的集成管理第二节会计核算软件一、会计核算软件的概念和演进二、会计核算软件的分类三、会计核算软件的功能模块四、会计核算软件与手工会计核算的异同第二章会计电算化的工作环境第一节计算机一般知识一、计算机及其种类二、计算机的主要性能指标三、计算机的应用领域第二节计算机硬件一、输入设备二、输出设备三、运算器四、控制器五、存储器第三节计算机软件一、系统软件二、计算机程序设计语言三、应用软件第四节计算机网络一、计算机网络概念及功能二、计算机网络的分类三、因特网第五节计算机安全一、计算机安全隐患二、计算机病毒防范三、计算机黑客及其防范第三章会计电算化基本要求第一节会计电算化法规制度会计电算化相关法规制度有，《会计法》、《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》。

第三章会计电算化基本要求及答案3.1会计电算化法规制度1、会计电算化的管理分为（宏观）管理和（微观）管理。

2、（微观）管理是指单位自身对会计电算化所制定的管理、措施和制度。

3、（宏观）管理是指国家或地区为保证会计电算化的顺利开展所制定的办法、措施和制度。

4、从20世纪（80）年代以来，财政部和各级财政部门在制度建设上都做了许多工作，促进立法，先后颁布了不少法律法规。

5、我国政府首先通过（会计法规）对会计电算化进行管理，尤其在（《会计法》）以及财政部发布的（《会计基础工作规范》）、（《会计档案管理办法》）等国家统一会计制度中对单位会计电算化工作作出了具体的规范。

6、《会计法》规定：使用电子计算机进行会计核算的，其凭证及生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合（国家统一的会计制度）的规定。

7、1996年6月17日的《会计基础工作规范》规定：实行会计电算化的单位，有关电子数据、会计软件资料等应当作为（会计档案）进行管理。

8、《会计档案管理办法》规定采用电子计算机进行会计核算，应当保存（打印出的纸质）会计档案。

具备采用磁带、磁盘、光盘、微缩胶片等磁性介质保存会计档案条件的，由（国务院）业务主管部门统一规定，并报（财政部）、（国家档案局）备案。

9、按《会计法》的规定，财政部先后发布了（《会计电算管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》、《会计电算化工作规范》、《商品化会计核算软件评审规则》）等一系列有关会计电算化的专门法规。

3.2 会计核算软件的要求1、《会计核算软件基本功能规定》从会计数据的（输入）、（输出）、（处理）和（安全）等角度，全面对会计软件进行了规范。

2、会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分（会计期间），分期结算账目，编制（会计报表）。

3、会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用（中文），可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。

4、在会计核算软件中会计数据输入可以采用（键盘）输入、（软盘）转入、（网络传输）及根据另一个功能模块生成的形式。