供应商管理制度 (6)
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供应商安全管理制度1.目的选择合适的供应商,提供符合安全要求的产品,消除供应产品的不安全隐患,减少财产损失。
2.适用范围为我公司提供货物、设备的供应商的安全管理。
3.职责3.1供应部负责审查供应商满足安全要求的资质。
3.2供应部负责供应商进入厂区前的安全教育和职业危害告知。
3.3各部门单位负责供应商进入作业区前的安全教育和职业危害告知。
4.程序4.1供应部审查为我公司提供特种设备的供应商是否具备国家规定的资质。
4.2供应部审查为我公司提供危险化学品的供应商是否具有危险化学品经营许可证,运输资格证及运输车辆是否符合国家规定要求,执行《危险化学品安全管理制度》、《危险化学品装卸、运输安全管理制度》。
4.3对不具备安全资质的供应商不予建立购销关系,对具备资质的供应商应建立合格供方清单。
4.4各部门单位在提报所需物资计划时,必须标明安全性能。
4.5供应部按照提报计划要求,通知供应商提供物资。
4.6供应商提供的货物、设备等必须具有安全技术说明书、安全标签,安全维修说明书等安全说明。
4.7供应部负责对供应商进入厂区前的安全教育和职业危害告知。
4.8各使用部门单位对供应商进行进入作业区的安全教育,内容包括:作业现场的特点、主要危险和应急处理措施及安全注意事项。
4.9使用部门单位对供应商作业现场的安全活动实施监督管理。
4.10供应部向为我公司提供危险化学品的供应商索取安全技术说明书和安全标签。
5.相关文件《危险化学品安全管理制度》《危险化学品运输、装卸安全管理制度》6.相关记录合格供方清单供应商安全管理制度(2)一、引言在日益竞争激烈的市场环境下,公司为了提高生产效率、降低成本、提高产品质量,往往会与供应商建立紧密的合作关系。
供应商不仅是公司业务链的一部分,也是公司业务成功的关键因素之一。
因此,建立供应商安全管理制度,对供应商进行全面管理和评估,确保供应商的安全和合规性,是公司保障自身利益和长期发展的重要举措。
管理供应商的规章制度第一章总则第一条为了规范供应商的行为,确保供应链的顺畅运作,保障公司利益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有与供应商有合作关系的部门和人员。
第三条供应商应当遵守相关法律法规和公司规定,积极履行合同义务,保证供应品质,确保交货准时。
第四条公司将对供应商的服务质量、信誉、履约能力等方面进行评估,根据评估结果确定供应商的等级,并在采购中做出相应决策。
第五条公司将建立完善的供应商管理体系,以确保供应链的高效运作。
第二章供应商的评估第六条公司将定期对供应商进行评估,包括但不限于供货能力、产品质量、服务态度、价格竞争力等方面的综合评估。
第七条评估结果将作为公司与供应商合作的重要依据,供应商的评级将直接影响到公司对其的采购决策。
第八条供应商对评估结果有异议的,可以向公司提出申诉,公司将根据实际情况作出调整或修正。
第三章供应商的管理第九条供应商应当建立健全的质量管理体系,确保产品质量符合国家标准和公司要求。
第十条供应商应当遵守合同约定,保证交货准时,不得因故延迟交货。
第十一条供应商应当保护公司的商业秘密,不得泄露公司的业务信息。
第十二条供应商应当遵守市场规则,不得采取不正当竞争行为。
第十三条供应商应当积极配合公司的监督检查工作,接受公司的监督和指导。
第十四条供应商应当保持良好的商业信誉,不得因经营不善或其他行为损害公司利益。
第十五条对于屡次违反规定的供应商,公司有权中止或终止与其的合作关系。
第四章供应商的权利第十六条供应商享有合法权益保护,公司不得随意变更合同内容或恶意拖延付款。
第十七条供应商有权要求公司提供合理的采购需求和信息,确保双方合作的顺利进行。
第十八条供应商有权在合作过程中参与价格谈判和合同条款的讨论,双方应当平等协商解决问题。
第十九条供应商有权提出建议和意见,公司应当认真听取并加以考虑。
第五章附则第二十条本规章制度由公司负责解释,并根据公司实际情况进行调整和修改。
第二十一条本规章制度自颁布之日起正式执行,之前的相关规定自行废止。
定点供应商管理制度为加强对我司采购定点供应商的管理,稳定供应商队伍,规范供应商的经营行为,确保采购工作稳定运行,依据《中华人民共和国采购法》、《中华人民共和国招投标法》,结合我司实际特制定本制度。
一、定点供应商必须遵守下列规定(一)定点供应商必须提供充足货源,高质量正规合格商品;(二)定点供应商提供商品必须符合需方所要求的品牌标准;(三)定点供应商不得与采购员串通、弄虚作假,在没有发生业务的情况下给需方开具采购清单、虚假发票;(四)定点供应商必须保证对需方高效、优质的售后服务;(五)印刷定点供应商必须将参考价格和服务承诺明示,便于对照检查;(六)定点供应商必须具备良好的商业信誉和健全的财务制度;(七)定点供应商不得将采购业务转包或分包给其他供应商。
二、如有下列情形之一的,我司将以书面形式给予警告;若再次违反规定的,我司将取消其定点供应商资格:(一)开具虚假发票:供应商与采购员串通、弄虚作假,在没有发生业务的情况下给采购员开具采购清单、虚假发票的;(二)不作业务记录:为应付我司采购人员检查,对所发生的业务不作记录或记录不详,与所发生业务不符的;(三)售后服务不到位:定点供应商对采购单位所需的商品要严格保证质量,如售后服务不到位或无售后服务的;(四)虚报价格:供应商所供应商品价格明显高于市场价格的。
三、属于下列情形之一的供应商,我司将直接取消其定点供应商资格:(一)提供虚假材料,骗取定点供应商资格的;(二)采用不正当手段诋毁、排挤其他供应商的;(三)中标后,无正当理由不与我司签订采购合同的;(四)向采购员行贿或提供其他不正当利益的;(五)其他触犯国家法律、法规的行为。
我司将对定点供应商进行定期或不定期回访与调查、半年评定一次供应商的资格。
公司供应商管理制度(一)目的为规范物资采购行为,做好供应商的开发、选择、控制和评审,持续提高公司的整体经营绩效。
本着管理规范,优化流程,效益优先的原则,特制订本制度。
(二)适用范围本制度适用于xx公司对供应商的管理。
(三)职责1. 组织对供应商的生产能力、质量、交货信誉的评审;选择足量的供应商;加强与供应商的联系沟通,建立双盈的合作伙伴关系。
2.由物资供应处负责审查承包商的相关资质。
3.与供应商订立的合同中要有安全条款和责任要求并签订安全、环保管理协议。
4.负责对供应商人员进入厂前的作业风险及安全告知,检查督促供应商在厂区的中安全活动。
5.严格要求供应商遵守公司相关安全管理制度。
(四)供应商资格预审1.供应商信息来源:采购管理人员根据物资采购计划,通过商品目录、商品介绍、销售代表、互联网、,行业期刊和市场研究,以形成供应商信息库。
2.供应商信用审查:供应商信用审查的主要内容是供应商的民事资质、经营范围、注册资本、生产技术水平、履约能力和企业声誉、产品质量等,以确定其是否有能力独立履行合同并承担民事责任。
公司相关部门将调查和评估供应商的设备水平、技术能力和产品质量,提供合格供应商名单或审查供应部门提供的替代供应商,必要时组织技术交流,并协商采购材料的技术文本。
(五)供应商的选择1.坚持公开、公正、公平、透明和集体决策的原则选择具有独立法人的公司,提供营业执照、税务登记证、中华人民共和国组织机构代码证等相关证件。
2.选择供应商时,坚持质量、价格和保供从优的原则。
3.具备多供应源,质量差异不明显,有较强竞争性并在买方市场环境下,采取招议标方式选择供应商。
4.受国家政策、单一供应源或在卖方市场环境下,采取合同谈判的方式选择供应商、供货量与价格等。
5.质量差异明显,市场价格变动频繁或临时性紧急采购,采取询价并洽谈后,以比质比价的方式选择供应商。
6.招议标的程序及要求:6.1拟定招议标请示,报公司领导批准成立招标组,根据供应商的开发与评审情况,拟定邀请投标资格厂商,起草买卖合同的技术和招标文件,并根据情况报相关部门进行资格或质量认可。
供应商管理制度及流程范文第一章总则第一条为规范供应商管理工作,建立健全供应商管理制度,提高供应商管理水平,保障公司运营稳定有序进行,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条适用范围:本制度适用于公司所有供应商的甄选、合同签订、执行和评估等相关管理工作。
第三条供应商管理原则:公正公平、公开透明、互利共赢、质量优先、安全可靠、依法合规。
第四条供应商管理目标:确保有质量、安全的产品或服务供应,提高供应商的管理水平和质量,降低采购成本,形成可持续合作关系。
第五条供应商分类:按照采购的重要程度和特殊要求,将供应商分为一级供应商、二级供应商和三级供应商。
第二章供应商甄选第六条供应商资质审核:采购部门根据公司所需的产品或服务的特点和要求,对供应商进行资质审核。
审核内容包括但不限于企业资质、质量管理体系、技术能力、生产能力和服务能力等。
第七条供应商信用评估:采购部门对申请成为供应商的企业进行信用评估,评估内容包括但不限于企业信用状况、经营历史、财务状况等。
评估结果作为供应商资质审核的参考。
第八条供应商现场考察:对通过资质审核和信用评估的供应商,采购部门可以安排进行现场考察,考察内容包括但不限于生产设备、工艺流程、产品质量等。
考察结果作为供应商评估的参考。
第九条供应商评估:采购部门对已合作的供应商进行定期评估,评估内容包括但不限于供应商质量、服务、交货准时率等。
评估结果作为供应商绩效考核和续签合同的依据。
第三章合同签订第十条合同起草:采购部门按照公司的采购流程,起草供应商合同,合同内容包括但不限于供方、需方、产品或服务名称、数量、价格、交货期限、质量标准、保修期等。
第十一条合同审核:合同起草完成后,需要由法务部门进行合同审核,确保合同内容符合法律法规的要求,保护公司的合法权益。
第十二条合同签订:经过合同审核后,采购部门与供应商进行合同签订,签订方式可以是书面签订或电子签订,签订后相关部门归档存储。
第十三条合同执行:供应商按照合同约定的内容和要求执行合同,包括但不限于提供产品或服务、按时交货、提供质量合格的产品等。
供应商管理制度供应商管理制度目的为了规范公司的供应商管理行为,促进供应商和公司的合作关系,提高公司的采购效率,保障公司的产品质量和供应物资的稳定性。
范围适用于所有与公司有供应关系的供应商。
制定程序1.组织编制小组,确定制定这一制度的必要性和紧迫性,进行可行性分析。
2.收集相关法律法规及公司内部政策规定,对制定的方案进行评估和优化。
3.根据实际情况,制定初稿,组织相关部门进行讨论和修改。
4.经过审批程序,发布正式的供应商管理制度。
内容1.供应商的申请与审核(1)供应商向公司申请成为合作方时,应提交资质证明、营业执照等相关文件。
(2)公司应按照相关规定对供应商进行审核,对符合条件的供应商进行备案登记。
(3)审核未通过的供应商,应向供应商说明审核不通过的原因,并告知其申请的再次申请时间。
2.合同签订与履行(1)公司与供应商签订合同,应注明合同的名称、签订时间、有效期限、合作条件及双方的权利和义务。
(2)合同履行过程中,双方应按照约定的合同条款履行义务。
(3)公司应及时向供应商支付货款或工程款。
3.供应商绩效评价(1)公司应依据合同约定的标准对供应商的绩效进行评估,并及时对供应商的表现予以奖励或处罚。
(2)评估内容包括供应商的交货及时性、产品质量、服务态度、合同履行情况等方面。
责任主体采购部门、质量管理部门、财务管理部门、供应商管理部门等。
执行程序1.每个采购项目都应按照供应商管理制度进行操作。
2.每年对所有供应商进行一次绩效评估。
责任追究对未按照规定履行职责,影响公司采购效率、产品质量、供应物资稳定性等严重后果的部门或个人,公司将追究其相应的责任。
以上为供应商管理制度的具体内容和实施流程,同时需考虑以上所列相关法律法规,确保制度符合中国法律要求,有法可依,有规可循。
供应商管理制度供应商管理制度目的:为了规范公司的供应商管理行为,保障公司的商业利益并遵守相关法律法规,本制度旨在对进入公司供应商库的供应商进行管理和审核,确保其合法、合规、可靠,并促进供应商与公司之间的合作关系稳定。
供应商管理制度供应商管理制度(14篇) 在不断进步的社会中,我们每个⼈都可能会接触到制度,制度是要求⼤家共同遵守的办事规程或⾏动准则。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下⾯是⼩编整理的供应商管理制度,欢迎阅读,希望⼤家能够喜欢。
供应商管理制度1 1 、贯彻落实永煤控股供应商管理制度; 2 、对统购物资供应商进⾏⼊库推荐和资质初审,推荐企业信誉好、产品质量可靠的供应商; 3 、根据永煤控股安排组织或参与对拟⼊库统购物资供应商进⾏考察; 4 、按照永煤控股要求做好在库统购物资供应商的考评和⽇常监督; 5 、及时反馈统购物资供应商所供产品质量、售后服务等履约信息。
6 、制定裕东公司供应商管理制度,经领导⼩组审定后监督执⾏; 7 、建⽴健全裕东公司⾃购物资供应商信息库,组织对拟⼊库供应商进⾏准⼊审核,必要时参与考察; 8 、收录和维护裕东公司⾃购物资供应商信息,对在库供应商进⾏动态管理; 9 、牵头组织对⾃购物资供应商进⾏定期评审,并实⾏优胜劣汰; 10 、组织调查裕东公司⾃购物资供应商的不良⾏为,提出处理意见和建议; 11 、负责处理⾃购物资供应商的质疑和投诉。
供应商管理制度2 ⼀、⽬的: 为加强采购计划管理,规范采购⼯作,保障公司⽣产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。
⼆、适⽤范围本制度适⽤于公司对外采购与⽣产经营有关的经营性固定资产、材料及⾮经营性固定资产、办公⽤品、劳保⽤品的采购(以下统称为采购物品)。
三、职责权限 1、总经理负责采购管理制度的审批; 2、分管副总、财务总监负责采购管理制度的审核; 3、⼈⼒资源⾏政部负责采购管理制度的制定。
4、经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)的采购由企管部负责;⾮经营性固定资产、办公⽤品、劳保⽤品的采购由⼈⼒资源⾏政部负责。
四、采购原则 1、询价⽐价原则物品采购必须有三家以上供应商提供报价,在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进⾏综合评估,并与供应商进⼀步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。
供应商管理制度(通用8篇)供应商管理制度篇1 第一章总则第一条为了规范公司供应商管理,降低采购成本,提高办事效率,促进廉洁自律,制定本制度。
第二条公司采购作业严格遵循公开透明原则、公平竞争原则和诚实信用原则。
第三条供应商管理评审小组是公司唯一的供应商管理评审机构。
采购部是公司唯一的合法采购组织。
第四条供应商管理是任何一个企业都视之为经营是否能步入轨道的重要基础之一。
物料采购成本的合理性,会对经营利润产生很大的影响。
有效的供应商管理制度可以为公司创造效益。
第二章供应商管理评审小组架构第五条供应商管理评审小组是公司供应商管理的最高权力机构,对公司的供应商管理制度、供应商管理策略、材料价格等进行表决审批,负责合格供应商的表决审批。
供应商评审小组设专职组长一名,其余为兼职。
第六条组长全面负责供应商管理工作,由公司董事长或总裁兼任。
第七条审计对供应商单价进行市场调查,对公司各级采购人员的廉洁工作进行调查。
对采购业务与供应商评审小组会议决议是否相符以充分的反映和监督。
第八条供应商评审小组任专职负责供管委日常各项工作的开展,负责供应商的开发与管理工作,并与供应商保持日常维护及联络工作,定期招待供应商。
第九条采购部经理负责公司各物料的采购落实工作。
采购员负责物料采购的落实与跟催。
具体工作包括:建立供应商与价格记录;采购方式的设定及市场行情调查;询价比价议价订购作业;交料进度控制与逾交督促;进料质量控制异常处理等。
第三章供应商管理及评审1第十条供应商是公司的合作伙伴,公司营造良好的供需合作关系。
第十一条公司原材料料供应商的确定、价格、策略等均由供管员会议决定。
第十二条新供应商评审须实地到供应商处所,进行对厂房、生产设备、产品检验等各项要求是否满足公司的要求。
因环境因素而无法进行实际评审时,经常务主任和主任核准后,可用样品方式进行检测评估。
第十三条供应商的资格初审:1)常务主任或其委托采购、审计或其他人员先按目标供应商所提供的相关资料、样品、报价,原料样品的质量是否符合公司的品质要求等进行初审。
供应商管理制度(15篇)供应商管理制度1一、目的规范集团公司设计类、行政类、营销类、物业类、咨询服务类、工程施工、设备采购类等各类采购业务的供应商的管理,通过对供应商库的建立、评估、管理,为公司的招标采购提供支持,提高集团的招标采购的质量和效率,降低采购成本。
二、适用范围适用于地产各类工程及非工程采购业务,此制度中供应商含义包括但不限于各类材料设备供应商、各类工程承包商、各类咨询、营销、设计等服务的提供商。
集团成本管理中心负责组织供应商库的建立、评估、维护;同时,负责组织地产的战略采购供应商、集中采购供应商的建立、评估、维护体系。
成本管理中心招标采购部门负责在集团招采系统中录入招标项目供应商信息并组织考察,组织对中标供应商的履约评估,并及时将考察评估资料保存至供应商管理系统中。
三、供应商评估分类(一)潜在供应商:通过资格审核的供应商由招采部门录入到供应商库,但未经考察和评估的供应商均为潜在供应商。
(二)合格供应商:通过由招标采购部门组织的资格预审和考察,综合评定得分高于60分的潜在供应商,即可成为合格供应商,成为地产合格的供应商或承包商,可在两年内参加集团该评定类别的招标采购部工作,每两年由招采部门组织全部供应商的总评与定级,刷新该供应商的综合等级,综合等级合格可继续续期两年。
(三)不合格供应商:未通过由招标采购部门组织的资格预审和考察,综合评定得分低于60分,即确定该公司为不合格供应商,不合格供应商在两年内不得参与我司的所有该评定类别的招标采购项目的投标;合作中的供应商经过标准程序的履约评估或售后评估低于60分,也将被划入不合格供应商名单。
(四)合作黑名单:在招标过程中存在围标、串标、行贿等行为,一经发现并经审计部确认,将被列入合作黑名单中;在合同履约过程中出现恶意违反合同条款,造成重大损失,后果严重的供应商,将被列入合作黑名单中。
被列入合作黑名单的供应商将被禁止参与公司所有项目招标及合作。
(五)集中采购供应商:由招采部门组织的联合多区域、多项目的招标采购工作,通过资格预审和考察,通过招标并中标成为集中采购供应商,可在招标范围内与各个项目按照集采的中标价格签订供货合同。
供应商管理制度(通用10篇)供应商管理制度篇一为保证公司接待工作规范有序,充分展现公司良好的企业形象,特制定本制度。
第一条公司前台是来访人员接待的直接接待人。
第二条来访客人进门后,公司前台应立即起身相迎,并发出“您好,请问你找谁”的询问,并将来访人员引领到接待区,做好来访登记,送上茶水。
第三条接待人员问明来访者事由及被访者后,要立即通知被访者;如需引导,则应使用正确的引导方法和引导姿势进行引导,具体如下:在走廊引导——接待人员在客人两三步之前,配合步调,请客人走在内侧在楼梯引导——当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面;若是下楼时,应由接待人员走在前面,客人走在后面。
上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全在客厅里引导——当客人走入客厅,接待人员应用手指示,请客人坐下;看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。
如客人误坐下座,接待人员应请客人改坐上座。
第四条来访人员接待地点的安排,遵循以下原则。
1、对于普通来宾,一般安排在公司接待区接待。
2、对于贵宾,应由具体接待者安排接待地点。
3、对于面试人员,如果会议室条件允许,应尽量安排在会议室接待。
4、对于外来对帐人员,一律安排在三楼接待区等待。
第五条预约人员到达后,若被访者由于种种原因不能马上接见,接待人员一定要说明理由与等待时间,若来访人员愿意等待,则应向其提供茶水和杂志,如有可能,还应该不时为来访人员更换茶水。
第六条如果预约来访人员要找的负责人不在,接待人员要明确告知负责人的。
去向及回公司的时间,请来访人员留下电话、地址,并明确是来访人员再次来公司,还是本公司人员回访来访者单位。
第七条如果来访人员未预约,接待人员应首先明确对方姓名,委婉询问对方来意,并初步判断能否让他与相关人员见面。
第八条接待人员经过初步判断,如果不能直接回答,应使用“让我看看他是否在”等言辞,及时与相关人员沟通,最后决定是否安排接待。
第九条接待来访人员时,接待人员应礼貌大方、热情周到。
供应商管理制度一、目的为了严格执行《阳煤丰喜集团物资采购管理制度》规范供应商管理,明确供应商评审程序,特制订本管理制度。
二、使用范围本制度适用于集团公司所属各分(子)公司的供应商管理。
三、职责、权限(一)供销分公司:负责供应商的管理工作,组织统购物资的合格供方评审,并定期对各公司供应商管理工作进行审查、备案。
(二)各分(子)公司:负责组织评选本单位物资采购合格供应商,负责对物资供应商进行开发,实施供应商动态管理。
四、组织机构(一)集团公司合格供应商评审领导组组织机构如下:组长:总经理副组长:常务副总、总会计师、纪委书记成员:经营考核部部长、计划财务部部长、生产管理部部长、审计监察部部长、供销分公司经理、各分(子)公司经理及相关邀请专家集团公司合格供应商评审领导组办公室设在供销分公司,办公室主任由供销分公司经理兼任。
(二)各分(子)公司也要成立合格供应商评审领导组,并报供销分公司备案。
五、合格供应商的准入(一)供应商准入的原则1、公开、公平、公正的原则;2、产品使用技术成熟、质量稳定可靠优先的原则;3、有效竞争、优胜劣汰的原则;4、同质同价、内部生产厂优先的原则;5、以生产厂为主,代理商和贸易商为辅的原则(二)供应商准入程序1、通过招标、竞争性谈判、第三方平台、询比价、商务洽谈采购中标或中选的供应商需经过审核后准入。
2、采购部门要按照供应商审核的基本条件,以书面形式提出新增供应商理由,填写《供应商准入申请表》见(附件1),按以下程序审核:(1)属于生产商的,由各公司分管领导审核后纳入合格供应商。
(2)属于代理商、贸易商的,需召开专题会议通过,由各公司主要领导审核后纳入合格供应商。
3、新合格供应商有一年试用期,试用期合格的可转为正式供应商;试用期内没有再中标业务或达不到要求的供应商应取消其供应商资格;新合格供应商必须提供检察机关行贿犯罪档案查询结果,无行贿犯罪记录的方可审核通过。
4、采购部门要按照“供应商为纲、物资为目”的列表形式填写《合格供应商名录》,建立档案库。
见(附件2)六、合格供应商年度评审管理(一)合格供应商年度评审定为每年一次,日期在每年的12月10-20日。
当供应商发生重大品质异常时,须及时予以评估的除外。
(二)合格供应商评审地点由各分(子)公司选定。
(三)评审领导组人员要求:各公司总经理、分管领导、采购、仓管、设备、生产、审计监察、财务部门及相关使用单位负责人组成。
(四)评核项目(共100分)采购部门每年根据供应商的资质、产品质量、价格、交货期、信誉度、售后服务、有无不良记录等填写《供应商考核评定表》(见附件7),按照优胜劣汰的原则,进行年度综合考核评定。
5、评核处理(一)得分在85~100分者为A级,A级为优秀供应商可加大采购量。
(二)得分在70~84分者为B级,B级为合格供应商可正常采购。
(三)得分在60~69分者为C级,C级为辅助供应商,减少采购或暂停采购。
(四)得分在59分以下者为D级,D级为不合格供应商予以淘汰。
七、供应商的退出管理(一)发现有下列行为之一者,应立即停止其供应业务,取消其物资合格供应商资格,将其列入停用供应商,停用供应商须经采购部门分管领导同意并召开专题评审会评审通过后方可重新启用。
1、供应商评核成绩不合格需整改的;2、资质过期不更新的;3、两年内不产生业务的;4、产品出现一次供应问题且没有造成损失的;5、不服从供应系统统一管理、调配的。
(二)发现有下列行为之一者,应列为禁用供应商,此类供应商不得重新启用。
1、已停止生产、经营或变更生产、经营范围,不再具备准入条件的;2、提供的相关证件及资料有伪造现象的;3、中标后不能按合同要求履约的;4、所供物资以次充好,有意损害公司利益的;5、向采购人员行贿或为其提供不正当利益的;6、一年内出现质量问题造成较大损失的;7、其他违法、违规行为。
(三)供应商退出程序:1、当供应商发生上述行为之一的,各分(子)公司采购部门须填制“取消供应商准入资格审批表”,经生产、设备部门、分管领导、总经理审核后,取消该供应商的准入资格,并在下次评审会议上予以通报。
2、准入供应商不愿意继续成为我公司合格供应商的,由供应商提起申请,经分(子)公司采购部门、审计部门、计划财务部门、分管领导、总经理审核后,可以取消其合格供应商资格。
八、档案管理(一)合格供应商档案管理:为了便于管理,各分(子)公司必须对所有供应商建立资料档案,设专人管理供应商的档案资料,并报供销分公司备案。
主要包括:供应商的商务资质、财务状况、技术及服务记录、价格状况等方面的资料。
以及合格供应商评审必须的相关记录等。
(二)不合格供应商档案管理:在以上档案管理的基础上,建立停用供应商和禁用供应商名单,并及时在集团内部范围内予以公示,并在年度供应商评审时进行通报。
(三)合格供应商档案更新:若供应商经营状况发生重大变化以及重要担保、重大合同纠纷或诉讼、信用等级或资质变化等可能影响履约能力的重大事项,责任采购员要及时向评审领导组提供书面报告,并及时更新供应商档案资料。
(四)档案查阅:相关人员在调阅供应商档案时,应先向采购部门提出申请,申请批准后,方可进行查阅,查阅完毕后应及时归还。
九、物资管理其他约定(一)获得阳煤丰喜集团物资供应准入资格的合格供应商,须持相关证件到相关公司进行备案,缴纳规定的入网费。
(二)对已获得准入资格的供货商,备案资料如有变动,务必在一周内及时向相关公司提供相关的书面材料。
(三)公司不保证和承诺获得了阳煤丰喜集团物资供应准入资格的供应商就一定能获得订单或市场份额。
十、其他(一)统购物资合格供应商评审由集团公司评审领导组按本制度进行评审。
(二)供销分公司将定期组织人员进行监督检查。
(三)各分(子)公司要根据本制度制定出本公司的供应商管理细则,报供销分公司备案。
附件:附件1:供应商准入申请表附件2:合格供应商名录附件3:供应商准入须知附件4:供应商准入资格保荐意见书附件5:供应商准入资料清单附件6:合格供应商准入资格取消审批表附件7:合格供应商年度考核评定评审表附件1:阳煤丰喜肥业(集团)有限责任公司供应商准入申请表供应商名称(盖章):编号:填写及资料提供说明:(供应商填写)1、“企业基本情况栏”系国家或地方行政或行业管理部门认可发证的,必须按认可的实际情况填写;人员、生产、技术装备及售后服务等内容,应填写企业人员组成、企业管理、生产管理、技术装备、生产能力、质量保障体系、交货及发运能力、售后服务保障体系与措施等情况。
(此项可附页<A4纸打印>进行详细说明)2、“经营状况”栏:主要业绩方面,主要填写向各化工企业或丰喜各分子公司的供货情况,但必须有使用单位的使用意见或附上供货合同等证明资料;涉及到的经营数据必须是经过具备相应资格的合法社会中介机构验资(审计)的真实反映.3、“申请准入产品”栏:必须是申请准入供货厂商的主要产品,具备技术成熟、质量过硬、性能稳定等特点,且应提供产品目录及说明书、样本等。
4、“厂商承诺”栏:质量方面承诺,主要是质保期内及质保期后的质量保证和售后服务措施等;供货方面承诺,主要从供货产品质量保障、合理的供货、按时交货等履约方面进行承诺;对由于供货方违约,导致影响本公司正常生产或给本公司造成经济损失的,厂商应当对是否严格按合同承担经济责任给予特制承诺。
阳煤丰喜肥业(集团)有限责任公司阳煤丰喜肥业(集团)有限责任公司供应商准入须知各供货厂商:一、申请准入和供货厂商需要具备以下条件:1、是独立的法人(或法人的分支机构),资质可信、信誉较好、无不良记录;2、具备一定规模的机械制造类厂商须有ISO9000认证,并具有相关产品质量(安全)资质证明;化工类厂商申请准入的产品须有权威检测机构出具的检测合格证明;代理商须有产品代理协议或其代理产品的生产厂商出具并由其法定代表人签发的代理授权证明(原件);3、经营状况良好,能及时提供符合本公司需要的质量可靠、价格合理的产品,并有良好的售后服务保障体系;4、自愿加入,自愿履行和实施本公司的有关义务(如按期缴纳会员费等)。
二、准入供应厂商退出办法1、年度供应商评核成绩低于60分的,由评审领导组直接取消其供应商准入资格。
2、准入供应商不愿意继续成为公司合格供方的,由供应商提起申请,经分公司供应部门、审计部门、计划财务部门、分管领导复核后,可以取消其合格供方资格。
3、当供货质量、时间等问题发生,各分子公司按照供应商退出程序程序取消供应商准入资格。
特别说明:①如果供应商具备上述条件,就可申请办理本公司物资采购合格供应商准入。
前来办理准入的供应商人员必须持有法定代表人签发的《法人授权委托书》原件,并盖公章(法定代表入除外);②本公司以生产厂家作为主要准入对象;③获得了本公司准入资格后,方可获得本公司物资采购竞争交易机会。
附件4:阳煤丰喜肥业(集团)有限责任公司供应商准入资格保荐意见书经对供应商公司的尽职调查,并通过审核其资质文件和有关业绩资料,认为该公司资质合格,下列产品具备为本公司服务的水平。
特此保荐该供应商为合格供应商。
保荐单位:保荐负责人意见:年月日阳煤丰喜肥业(集团)有限责任公司供应商准入资料清单供应商(全称):编号:供货厂商联系人:电话及传真:注:1、“提供情况”一栏的填写方法:提供了资料的填“有”,未提供资料的填“无”。
2、第12项分支(销)机构以母公司(总厂或总部)入网资格独立进行经济活动时,母公司(总厂或总部)为分支(销)机构出具的书面经济担保或授权委托文件,以及厂商为其经办人出具的书面授权委托文件等。
文件必须有明确的委托单位、授权委托对象、授权范围(如办理准入、投标、签订合同、结算货款等)和授权委托期限,无法定代表人签字或未加盖公章无效。
取消合格供应商资格审批表各分子公司:时间:供应商考核评定表。