公司值班管理系统
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如今,信息化是当今世界经济社会发展的大趋势,也是衡量一个国家和地区现代化水平的重要指标。
为了提高企业、事业单位的效率,建立全面、完整的办公自动化系统,有必要加快工作过程各个环节的信息化进程。
值班排班系统是信息化的产物,科学管理才能提高人员效率水平。
值班排班管理系统是指管理校园或公司企业的出勤记录的管理系统。
它是值班考勤软件和硬件的组合。
学生事务办公室和HR部门通常使用它来掌握和管理校园内学生和员工的出勤情况。
值班排班管理系统:1.提供多种值班考勤方式:支持WIFI、GPS、指纹、人脸识别、门禁多种考勤方式,实现分支机构、跨区域、跨店、多工作、多班次人员的统一管理,匹配企业的实际业务情况,满足不同业务场景的业务个性化的出勤需求。
2.自定义出勤规则:针对不同岗位、职级、部门等设置不同的考勤规则,以满足企业灵活应对不同管理模式的特殊需求,同步多维考勤结果的计算和查询。
3.智能考勤产品功能:多种考勤方式、无缝对接调度、多站点管理、考勤规则定制、考勤日、现场管理、加班规则配置、分段时间收集。
主要内容:它是企业管理中最基本的管理工具。
公司规定了员工的工作日、通勤时间、休假、加班、出差、郊游等。
出勤管理人员需要在月底向主管和财务人员提供员工的出勤数据,包括延迟到达、离职、加班、提前休假、旷工等,以准备高管履行员工绩效,并为员工提供工资和其他项目的资金。
作用:在日常工作中,充分利用考勤管理系统,节省了人工成本。
分类:目前,有更多的指纹考勤机,打卡机等。
喔趣科技,作为中国劳动力综合管理专家品牌,致力于为大中型企业实现劳动力预测、劳动力管理、劳动力满足全过程的信息化、数字化、智能化,是为企业提供人事管理、智能排班、智慧考勤、绩效薪资、数据罗盘,灵活用工服务等全链劳动力综合管理与满足的云服务商。
目前,有超过12万家企业和超过400万的企业员工在使用喔趣科技的产品服务,主要分布在零售连锁、生产制造、现代服务业、餐饮行业、国企事业单位等多个行业。
目录1.概述2.运行环境说明该系统的运行环境。
3.功能概述值班管理是针对本公司的人员进行的值班安排,当有自动工单需要处理的时候,系统会自动发送短信通知当天值班的人员。
公司经理或管理员,可以通过值班管理添加周一到周未的值班人员记录,每天可以指定一个或多个值班人员,也可以修改、删除值班记录。
4.功能4.1值班管理以省移动基站经理角色登陆系统,截图演示。
线路与基站相同。
4.1.1 查看值班信息适用角色:适用于省、市、县各级移动或代维公司的经理或管理员。
功能描述:选择基站工单或线路工单,点值班管理,进行值班表管理页面,可以查看周一到周五的值班记录。
4.1.2 添加值班人员适用角色:适用于省、市、县各级移动或代维公司的经理或管理员。
功能描述:在值班时间处选择要给星期几添加的添加值班信息。
需要注意的是,添加的时候不能为某一天,添加两天值班记录。
选择完成后,点选择值班人按钮。
会在弹出框内显示本公司的所有人员,可以多选,选择完成后,点确定按钮。
选择完成,点添加按钮。
添加成功后,自动刷新值表列表。
4.1.3 修改值班人员适用角色:适用于省、市、县各级移动或代维公司的经理或管理员。
功能描述:点击需要修改的某条值班记录后边的修改链接。
要修改的信息在上边自动显示。
可以修改值班时间,或是修改值班人。
需要注意的是,修改的时候不能为某一天,添加两天值班记录。
这是原来星期一的值班记录,如果我修改值班时间为星期二,将提示,已经存在,不能修改。
4.1.4 删除值班表记录适用角色:适用于省、市、县各级移动或代维公司的经理或管理员。
功能描述:点击需要删除的某条值班记录后边的删除链接。
将弹出提示框,提示确定要删除该条值班记录,点击确定,该条值班记录将被删除,点击取消,值表记录将不会被删除。
如点击确定,删除成功后,刷新页面,显示删除后的值班记录列表。
办公室值班管理系统网络平台开发与应用梁从富;夏志刚;艾依来提;孟令伟;梁鸣梅;黄家颢【摘要】Office as a business critical,important comprehensive department plays a connecting link between the pre-ceding and thefollowing,coordination,internal and external connection of the pivotal role. In particular,some of the daily work,trivial complex,sudden strong. The general on duty recording mode,and there are many shortcomings,such as:low efficiency,easy omission of important information,produce large amounts of paper,inconvenience maintenance queries such as. With the development of computer network technology and the improvement of enterprise"s information, the traditional duty management mode has become more and more unsuitable for the enterprise"s office. The develop-ment and application of this platform can effectively promote the work of the system,standardization,procedures,and improve work efficiency.%办公室作为一个企业关键、重要的综合部门,起着承上启下,协调左右、联系内外的枢纽作用。
安全监控系统24小时值班管理制度为了确保公司和员工的财产和人身安全,提升整体的安全能力和应急响应能力,我公司制定了安全监控系统24小时值班管理制度。
该制度的目的是为了保证安全监控系统的正常运行和及时发现和处理异常情况。
一、值班职责1.值班人员需按时到岗,并保持健康状态,不能借故请假。
2.值班人员需要熟悉公司安全监控系统的操作,并熟悉相关操作流程和应急处理措施。
3.值班人员需要保持警觉,时刻关注安全监控系统的运行情况,及时发现并报告异常情况。
4.值班人员需及时处理系统产生的报警信息,并采取相应的措施进行处理。
5.值班人员需要在班期间保持手机通畅,确保能及时接收公司相关通知和应急指令。
二、值班岗位设备和工具1.值班岗位配备有专门的安全监控系统操作设备,并确保设备的正常运行和维护。
2.值班岗位配备有通讯工具如手机和对讲机,以方便与其他部门进行沟通和协调。
3.值班人员需负责保管值班岗位的工具和设备,不得私自使用或外借。
三、紧急情况处理1.遇到紧急情况,值班人员需立即启动应急响应程序,包括报警和人员疏散等措施。
2.值班人员需迅速判断紧急情况的性质和严重程度,并根据相关规定传达和执行相应的应急指令。
四、交接班制度1.值班人员需按时交接班,交接班时间不得晚于所在班次的下班时间。
2.值班人员需要向接班人员详细介绍本班期间的工作情况和已处理的异常情况,做好交接记录。
3.值班人员需向交班领导汇报工作情况,并交接相关班期间的异常情况报告。
五、值班人员的考核和奖惩1.值班人员需严格按照岗位职责完成工作任务,不得推诿或违规操作。
2.对于在值班岗位上表现出色且工作认真负责的人员进行表扬奖励,奖励形式可为表扬信、奖金或其他激励措施。
3.对于在值班岗位上职责不明、工作不到位或违反制度的人员,将进行相应的纪律处分,包括警告、记过、记大过等。
六、其他注意事项1.值班人员不得在值班期间私自离开岗位或在岗期间与他人频繁交流影响工作。
2.值班人员需妥善保管好值班岗位上的文件和资料,不得擅自毁损或外泄。
技术文件技术文件名称:EOMS值班管理子系统操作手册技术文件编号:版本:V2.0文件质量等级:A级共60 页(包括封面)拟制于周理审核会签标准化批准南京中兴软创科技股份有限公司目录1机房类型配置 (5)1.1 新增机房类型 (6)1.2 修改机房类型 (6)1.3 删除机房类型 (7)2部门机房配置 (8)2.1 新增部门机房 (9)2.2 修改部门机房 (10)2.3 删除部门机房 (11)3日志栏目配置 (12)3.1 新增日志栏目 (13)3.2 修改日志栏目 (14)3.3 删除日志栏目 (15)4机房与日志栏目配置 (16)4.1 配置机房日志栏目 (16)4.2 修改机房与日志栏目配置 (17)5机房班次配置 (17)5.1 配置机房班次 (18)5.2 修改机房班次 (19)6制定作业计划 (20)6.1 新增作业计划 (21)6.2 修改作业计划 (22)6.3 删除作业计划 (23)7安排作业计划 (24)7.1 新增作业计划 (25)7.2 删除作业计划 (26)8安排值班表 (26)8.1 安排值班表 (27)8.2 修改值班表 (28)9值班查询 (29)9.1 值班查询 (30)10值班日志 (30)10.1 值班 (31)10.1.1 接班 (31)10.1.2 交班 (32)10.1.3 强制接班 (32)10.2 值班日志 (33)10.2.1 值班日志填写 (33)10.2.2 值班日志修改 (33)10.3 工作日志 (34)10.3.1 接班任务处理 (35)10.3.2 新增工作日志 (37)10.3.3 修改工作日志 (38)10.3.4 删除工作日志 (40)10.4 执行作业计划 (40)10.4.1 执行作业计划 (41)10.4.2 执行作业计划修改 (42)10.5 外来人员记录 (43)10.5.1 新增外来人员记录 (43)10.5.2 修改外来人员记录 (44)10.5.3 删除外来人员记录 (44)10.5.4 外来人员记录查询 (45)10.6 外借物品记录 (46)10.6.1 新增外借物品记录 (46)10.6.2 修改外借物品记录 (47)10.6.3 删除外借物品记录 (48)10.6.4 外借物品记录查询 (49)10.7 收发文记录 (49)10.7.1 新增收发文记录 (50)10.7.2 修改收发文记录 (50)10.7.3 删除收发文记录 (51)10.7.4 收发文记录查询 (52)10.8 班长备忘录 (52)10.8.1 新增班长备忘录 (53)10.8.2 修改班长备忘录 (54)10.8.3 删除班长备忘录 (55)11日志查询 (56)11.1 工作日志查询 (56)11.2 值班日志查询 (57)11.3 班次作业计划查询 (58)12班长备忘录查询 (58)12.1 班长备忘录查询 (59)值班管理1机房类型配置点击“值班管理\机房类型配置”进入机房类型配置界面(如图1——2)。
值班系统规范管理制度第一章总则第一条为提升值班工作质量,保障单位正常运转,特制定本制度。
第二条本制度适用于全体值班人员,值班领导和值班管理人员。
第三条各级领导要加强对值班制度的宣传教育,确保全体值班人员熟知制度内容。
第四条各级领导要对值班工作进行定期检查和评估,及时发现问题,并做出相应处理。
第五条着重强调值班人员的责任意识和纪律性,提高值班工作效率。
第二章值班人员的基本要求第六条值班人员应具备一定的专业知识和技能,能够胜任相应的值班任务。
第七条值班人员要具有较强的责任心和纪律观念,能够按时完成值班任务。
第八条值班人员要具有良好的沟通能力和团队合作精神,能够协调处理突发事件。
第九条值班人员要具备应急处置能力,能够在紧急情况下果断决策和处理问题。
第十条值班人员要服从值班领导的指挥,听从值班管理人员的安排。
第三章值班工作流程第十一条值班人员按照领导安排的班表,准时到岗,完成交接班手续。
第十二条值班人员应仔细熟悉本班段工作要求和相关规定,切实履行职责。
第十三条值班人员要认真填写巡查记录和工作日志,及时上报发现的问题。
第十四条值班人员要严格执行各项规章制度,做到文明、谨慎、守纪。
第十五条值班人员要保持工作状态,随时准备投入工作,全力以赴完成任务。
第四章值班管理制度第十六条值班领导是全体值班人员的指导者和组织者,要负责全面协调值班工作。
第十七条值班领导要及时向上级报告值班情况,汇总处理异常情况。
第十八条值班领导要认真检查值班人员的工作情况,及时给予指导与帮助。
第十九条值班领导要做好值班人员的考核工作,及时表彰先进,惩处违规行为。
第二十条值班管理人员是全体值班人员的监督者和协调者,要严格执行各项管理制度。
第二十一条值班管理人员要负责制定详细的值班规程和操作流程,明确各项工作的要求。
第二十二条值班管理人员要定期对值班人员进行业务培训和技能提高,确保工作水平持续提升。
第五章值班考核与奖惩机制第二十三条对值班人员的考核主要包括工作表现、态度和纪律等方面的评价。
机房值班管理系统在通信运维中的应用1 前言信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势,也是衡量一个国家和地区现代化水平的重要标志。
为了提高企事业单位的工作效率,建立全面完善的办公自动化系统,更需要加快工作流程中各个环节的信息化进程。
航运通信是现代航运生产中不可缺少的组成部分,它在船舶调度、生产指挥、内外联络和航运事务中起着重要的作用。
其通信安全职守异常重要,机房值班作为其中的重要环节,更应该给予高度重视,尽快实现信息化管理。
目前,长航系统的许多单位及部门都实现了办公自动化,但作为其通信保障重要组成部分的通信机房却仍然是陈旧的办公方式,值班人员需要定期领用日志本,每天手工填写各种报表和值班日志,导致值班员查询历史记录费时费力,定期还要制作相关报表,还不利于历史文档的保存,同时领导无法进行远程管理等。
实现机房值班无纸化、智能化管理,迫切需要建立一套完善的值班管理系统。
2 机房值班管理系统2.1系统组成图1是机房值班管理系统组成结构图。
机房值班管理系统有日志管理、交接班管理、排班表管理、统计报表管理、短信通知、知识管理六大模块组成。
图1 机房值班管理系统组成结构图(1)日志管理模块把原来纸质的值班日志用信息化技术的电子值班日志取代,值班人员在线填写,提交到中心数据库。
(2)交接班管理模块实现了网上在线交接班。
接班人员在仔细阅读交班人员填写的值班日志,确认情况属实无误后,采用数字签名的方式实现交接班。
(3)排班表模块实现了自动排版功能。
系统只需保存若干排班表模板,便会自动生成新的排班表。
(4)报表统计模块根据系统值班数据,自动生成有关报表。
生成的报表可以直接打印输出,也可以保存成EXCEL表格文件,还可以与其他管理系统实现数据交换。
(5)短信通知模块集成了短信猫功能,实现了通过手机短信及时通知值班人员的功能。
(6)知识管理模块实现了总结经验,构建学习型组织,统一规范管理等功能。
2.2系统设计思想2.2.1技术架构机房值班管理系统是基于J2EE技术开发的,J2EE作为一个新型成熟的分布式计算技术,已经广泛应用于很多领域,其可伸缩性、可扩展性的框架体系为应用系统带来了灵活的选择和实现。
值班管理系统的设计与实现的开题报告一、选题背景在现代社会,各种服务行业相继涌现,如医院、酒店、超市等,在各行各业的服务中,值班管理是必不可少的问题之一。
值班人员必须合理安排、组织值班任务,协调值班人员工作,以保证服务行业的正常运转。
然而,在传统的管理方式下,这些任务需要手动制定排班表,手动安排人员,容易出现疏漏和失误,影响服务质量。
而借助计算机和网络技术,开发值班管理系统可以大大提高效率和减少错误率,提高管理水平。
二、选题意义值班管理系统具有明显的实用性,在日常生活以及服务业中都有着广泛的应用,如医院、学校、超市、酒店等服务行业。
一方面,值班管理系统可以帮助管理人员更好地掌握人员情况,对服务对象进行统一安排和调度,使服务更贴近于用户的需求,提升服务质量和便捷性;另一方面,值班管理系统可以利用网络的优势,实现信息共享和协作,减少工作量,提高管理效率,进一步推动行业发展。
三、研究目的和内容本文旨在设计和实现一个值班管理系统,包括前端页面和后台管理系统,主要实现以下功能:1.自动计算排班表,减少排班时间和人力成本2.公示值班表、查询值班状态3.自动提醒值班人员、值班领导等关键人员4.采用安全授权机制,防止信息泄漏5.提供丰富的数据统计和分析功能四、研究方法和技术路线1.前端开发采用HTML、CSS、JavaScript等,实现页面的交互和视觉呈现效果。
2.后端开发采用Java Spring框架,搭建服务器,实现用户权限管理、数据库连接等功能。
3.数据库采用MySQL,存储用户信息、值班信息和历史记录等数据。
4.采用Redis缓存或者Nginx反向代理技术,提升系统的抗压能力和访问速度。
五、预期结果本系统开发完成后预期能够满足多种服务行业的需求,提供更加便捷、高效、智能的值班管理服务。
具体而言,预计可实现以下目标:1.实现完整的值班管理流程,包括值班计划、安排、公示等环节。
2.基于系统信息,提供丰富的数据统计和分析功能。