行政部事务工作流程图

行政及人事工作流程图办公设备购买管理工作流程
办公设备管理工作流程图
员工出差审批管理工作流程
员工出差管理工作流程图
会前准备工作管理流程图
会议管理工作流程
会议组织工作流程
技术资料保密管理工作流程图
参观接待管理工作流程图
客户接待管理工作流程图
客户就餐招待管理工作流程
提案管理工作流程
办公室发文管理工作流程图
办公室收文管理工作流程图
档案管理工作流程图
档案归档与维护管理工作流程图
档案借阅与归还管理工作流程
值班管理工作流程图。

行政事务工作流程图一、印章管理1、流程图2、说明错误!错误!错误!错误!错误!如果工作需要使用合同专用章1的,需持有集团审批的合同审批表,到行政部按上述程序办理；错误!如果工作需要使用财务章,须到财务部门按上述程序办理；⑦因工作需要将印章携带外出的,由总经理特批,批准程序如上;3、使用表格印章使用申请表二、档案、公文管理一档案管理1、归错误!相关人员在档案目录登记;错误!技术档案归档：由开发中心自行建档并报行政部备案;3、使用表格 档案管理相关表格 二公文管理 1、行文流程 2,内容是否符合规定；4签批：报总经理签批后,行政部打印、定稿、核对、盖章和印发;5对不同内容的发文建立发文登记表,含发文的时间、文件名称、收文单位、发出时间和收文回执； 3、使用表格 1发文登记表 2文件流转呈批表单 三、收文管理 1、流程图2、说明1收文的范围：上级来文、函件、邮件、传真、信件等；2收文的处理：行政部职员在接到上级来文、信、函、邮件、传真后,要对文件进行分类登记,对有密件开口和国外信函,邮票被撕应拒绝签收,登记的内容包括：来文单位、文件内容、收到时间;3、使用表格1文件流转呈批表单；2收文登记表;四文件/档案查询、借阅管理1、流程图2由总经理批准行政部方可借阅;3、使用表格1档案借阅登记表 2公文查询登记表三、会议管理3会议召开要有专人记录,整理会议纪要,会议纪要要有与会人员签字；4会议纪要下发,行政部备案； 3、使用表格 1会议通知单 2会议纪要 四、图书资料管理 1、图书管理流程,行政部登记,并由本人签字,方可借阅；2图书借出如到期未还由行政部负责催还,直至返回; 3、使用表格 图书借阅登记表 五、办公用品管理 一办公用品采购管理 1、办公用品采购流程图批；3由行政部对总经理批准申请单进行汇总,由采购部统一购买；4行政部对采购物品进行验收、入库；3、使用表格1物品请购单二办公用品领用管理1、流程：按照物品请购单进行办公用品的发放2、说明1办公用品出库直接记入个人台账；3、使用表格1部门办公用品出库登记表六、招待费用管理1、招待费用管理流程图2、说明1各部门需招待业务往来客人,提出来访单位、来访事由、时间、人数,报总经理批准；2总经理确定招待标准、费用和规模,由招待部门到财务借取费用；八、传真、信件收发及名片管理一传真接收管理1、传真接收管理流程图2、说明1接收到传真由行政部进行登记,通知接收人来领取,接收人签字方可拿走传真；3、使用表格传真接收登记表二传真发送管理1、传真发送管理流程图2如发送关于公司资料的文件需总经理签字批准,一般性文件由各部门经理签字即可发送；3、使用表格传真发送登记表三名片管理1、名片管理流程图2申请人认真填清本人职务、姓名、联系方式等内容；3由部门经理审核批准,再由总经理批准,转交企划部统一印制；3、使用表格1名片印刷申请单九、设备申请及维修流程一设备申请管理1、流程图,并对各部门要求从真正的客观需求出发,遵循设备申请原则,提出解决建议和意见调拨或购买;3如果采取“调拨”程序,行政部将协调确认后实施；如果采取“购买”程序,行政部将参照公司办公用品采购程序进行;4采购由采购部统一申请费用、组织购买、费用摊销,过程遵循“价廉物美”的原则,在满足各部门需求的基础上,注意设备的性能价格比,多压价比价、厉行节约;设备采购结束后统一由行政部组织验收核查；固定资产登记后,由各部门登记领用,责任到人;3、使用表格1固定资产申请单2固定资产调拨单二设备维修流程1、流程图5机器设备维修完毕,行政部登记备案,发还给报修者使用；3、使用表格1设备维修单十、车辆管理1、车辆管理流程图2、说明1用车人持部门领导批示的用车申请向行政部提出用车；2行政部核准,并根据先后急缓顺序安排车辆；4驾驶员认真填写用车登记表；5车辆返回后,驾驶员填写用车单上的内容,上报行车里程、往返时间、地点等;用车人将用车单交至行政部,行政部做好车辆的使用登记；3、使用表格1用车单2用车登记表。

办公室行政值班工作运行流程图
办公室公文处理运行流程图
办公室印章管理运行流程图
办公室信息宣传工作简易流程图
办公室建议提案办理工作运行流程图
（《按关于对我局办理人大代表建议政协提案的实施意见》（州财办字[2004]20号
文件精神办理，主要流程如下）
办公室督查督办工作运行流程图
办公室政务公开工作流程图
办公室应急管理工作流程
局机关部门预算运行流程图
局机关部门决算简易流程图（此图不要）
局机关报账运行流程图（此图不要）
局机关资产管理运行流程图（此图不要）
注：低值易耗品和办公耗材，由科室提出使用计划，局办公室请示分管办公室的局领导同意后，统一购买发放使用
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岗位设置管理流程流程名称岗位设置管理流程编码DX-11-001受控状态受控执行核心部门行政人力资源部控制部门总经办行为实施环节各职能部门行政人力资源部总经办总经理管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期人员编制管理流程否是否否是否根据公司发展战略进行职能分解和机构设置根据人力资源工作审核职责划分与岗位设置意见制作职务说明书意见薪酬设薪酬预审核审批实施是是是否流程名称人员编制管理流程编码DX-11-002受控状态受控执行核心部门行政人力资源部控制部门总经办行为实施环节各用人部门行政人力资源部总经理办公会议总经理管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期增加编制申请流程流程名称增加编制申请编码DX-11-003受控状态受控是否进行各部门工提出编制草案对本部门编制提出意见审议制定具体的人员编制，并编制职位说明审核否是签批否是执行编流程执行核心部门各用人部门控制部门总经办行为实施环节各用人部门行政人力资源部总经理办公会议总经理管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期用人申请流程流程名称用人申请流程编码DX-11-004受控状态受控执行核心部门用人部门控制部门分管经理否否提出增审核审议审批提出增编岗位人员素质要求决策内外内部招聘流程外部招聘流程是是是否行为实施环节用人部门部门负责人分管部门行政人力资源部管理行为相关说明是因调动、流失等报告部门判断不影响维持现影响工填写用人申请表审核核实是否否实施编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期公司内部招聘流程流程名称公司内部招聘流程编码DX-11-005受控状态受控执行核心部门行政人力资源部控制部门总经办行为实施环节用人部门行政人力资源部公司员工员工原就任部门管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员关键人员不决定内聘决定用工申判断对内发布招聘启事报名，填写应聘登记表用人部门面试，人力资源部提供相关支持面试人员筛判定与员工沟通，必要通知职员，并办理调动手续非关键公司外部招聘程序编制日期审核日期批准日期公司外部招聘流程流程名称公司外部招聘流程编码DX-11-006受控状态受控执行核心部门行政人力资源部控制部门总经办行为实施环节用人部门行政人力资源部应聘人员分管经理总经办管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员决定外聘决定用工申判断对外发布招聘启事报名，填写应聘登记表用人部门面试，人力资源部提供相关支持面试人员筛选通知报到报到公司内部招聘程序审核否是入职流期期·新员工入职流程流程名称新员工入职流程编码DX-11-007 受控状态受控执行核心部门行政人力资源部控制部门总经办行为实施环节行政人力资源部用人部门管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员新员工建档工作证办理制度培训发放员工手工作关系介人力资源部和用人部门配合进行工作交接试用存档试用员工转正流程签订试用合配合行政部办理后勤工作期期劳动合同管理流程流程名称劳动合同管理流程编码DX-11-008受控状态受控执行核心部门行政人力资源部控制部门总经办行为实施环节相关员工部门负责人分管领导行政人力资源部管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期新员工试用期满转正流程不合新员工签订试用试用期考核签订正式辞退流程合劳动仲裁合同期是否续签合同存档办理离职否是流程名称新员工试用期满转正流程编码DX-11-009 受控状态受控执行核心部门行政人力资源部控制部门总经办行为实施环节用人部门试用期满新员工行政人力资源部部门经理总经办管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期职务任命流程流程名称职务任命流程编码DX-11-010 受控状态受控转正考核是否合格填写转正申请是否留用审核审批延长试用员工辞退流程签订正式劳动仲裁存档是否是否是否否是执行核心部门行政人力资源部控制部门总经办行为实施环节各职能部门行政人力资源部总经理办公会议总经理董事会管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期·考勤管理流程流程名称考勤管理流程编码DX-11-011 受控状态受控执行核心部门行政人力资源部控制部门总经办否否是否否否否是制定晋升制度审议审批提出任命名单签发任命公司经理下发任命通知提请任命财务负责人审议任命除财务负责人之外的部门级管理人员审议下发任命通知考察审议存档备案是是是是是否行为实施环节各部门行政人力资源部行政人力资源部行政人力资源部经理管理行为相关说明程序按照《公司考勤制度》执行编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期员工加班申请流程流程名称员工加班申请流程编码DX-11-012 受控状态受控执行核心部门各职能部门控制部门总经办行为实施环节加班员工部门负责人行政人力资源部财务部是是否否制定考勤制度，配备考勤刷卡设备各部门员工刷月末汇总特殊情况不能根据考勤及其他依审核审核工资发放流程管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期员工请假管理流程流程名称员工请假管理流程编码DX-11-013 受控状态受控执行核心部门各用人部门控制部门总经办行为实施环节请假人员部门负责人分管领导总经理人力资源部是因工作需要加班填写加班申请表审批执行加填写加班记录审核审核加班工资核算是否是否否纳入综合考评管理行为相关说明各级负责人审批权限（准假时限）可以根据参考《考勤管理制度》编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期员工出差管理流程流程名称员工出差管理流程编码DX-11-014 受控状态受控执行核心部门各职能部门控制部门总经办行为实施环节出差人员部门负责人分管部门主管总经理人力资源部不同1月以同超过5天内不同同填写请假条审批审批审批不同审批审批1个月同意考勤管理流程管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期绩效管理工作流程流程名称绩效管理工作流程编码DX-11-015 受控状态受控执行核心部门行政人力资源部控制部门总经办行为实施环节相关部门分管主管行政人力资源部总经办总经理同意不同1月以同超过5天内时间审批不同审批审批1个月填写出差制定出差计划考勤备案出差管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期员工绩效考核流程流程名称员工绩效考核流程编码DX-11-016 受控状态受控执行核心部门行政人力资源部控制部门总经办行为实施环节各职能部门行政人力资源部总经理办公会议总经理否否是否否制定绩审核审批制定考考核工作执行与绩效沟通月度工作绩效审核审核工资发放流程是是是管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期薪酬方案审批流程流程名称薪酬方案审批流程编码DX-11-017 受控状态受控执行核心部门行政人力资源部控制部门总经办行为实施环节相关部门行政人力资源部财务部总经理否制定考核制度（含原则、审议下达考根据通知精神，填审查核实汇总当期考审核签批执行奖档案记录是否是否是是否管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期工资发放流程流程名称工资发放流程流程编码DX-11-018 受控状态受控执行核心部门行政人力资源部控制部门总经办行为实施环节用人部门行政人力资源部总经办总经理财务部根据预算编制薪酬草案测算审批修正方信息支执行方存档是是否否管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期员工奖励（处罚）流程流程名称员工奖励（处罚）流程编码DX-11-019受控状态受控执行核心部门各职能部门控制部门总经办行为实施环节各职能部门行政人力资源部分管主管总经理财务部否是部门审核编制工资审核审核复核工资发放工资工资核算复核存档是是是否否否管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期培训管理总体流程流程名称培训管理总体流程编码DX-11-020 受控状态受控执行核心部门行政人力资源部控制部门总经办行为实施环节各相关部门行政人力资源部总经理办公会议总经理不同意或调整不同意或调整呈报奖励（处罚）名审核审核审同意同意不同意或调整实施奖励（处罚）发放奖金档案记录同意管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期岗前培训流程流程名称岗前培训流程编码DX-11-021 受控状态受控执行核心部门行政人力资源部控制部门总经办行为实施环节受训部门受训员工行政人力资源部行政人力资源部经理是是否否制定公司整体培训目标审议培训需求提出培训需求制定整体培训计划评审批准教学研究实施培训培训效果总结确认存档否否是是管理行为相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期员工辞职审批流程流程名称员工辞职审批流程编码DX-11-022 受控状态受控执行核心部门行政人力资源部控制部门总经办行为实施环节辞职员工部门负责人行政人力资部分管主管总经理否是提出新员工岗前培训需求审核审核拟定岗前审查确定培训提出意见培训教材教具实施培培训考效果评审核上岗修正方案再培训是是是是否否否否管理 行为相关说明编制人员 审核人员 批准人员编制日审核日期 批准日超越权限不同不同同意正常不同同意提前30审批审批辞职原因调查判断 做思想工办理审 批是否接受再申请或申诉结员工离非正同意是否期期员工辞退审批流程流程名称员工辞退审批流程编码DX-11-023 受控状态受控执行核心部门行政人力资源部控制部门总经办行为实施环节各用人部门分管主管行政人力资源部总经办总经理管理行为否相关说明编制人员审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期员工离职交接流程内部调动是否否否提出审批原因调查审核审批审批决策员工工员工离职交接流程是是是超越同意流程名称员工离职交接流程编码DX-11-024 受控状态受控执行核心部门各职能部门控制部门总经办行为实施环节离职人员部门负责人行政人力资源部总经理财务部管理 行为相关说明编制人员 审核人员 批准人员编制日审核日期 批准日否超越权员工填写工审核审核审批清退办公用具等，实施审阅 部门与员工签是否 补充招聘结束是 是是是否 否否期期。

公司行政工作业务流程图13张目录一、会议管理流程 3二、档案管理流程 4三、档案借阅管理流程 5四、公文发文管理流程 6五、合同会签管理流程 7六、固定资产采购领用管理流程 8七、办公用品采购领用管理流程 9八、招聘管理流程10九、员工入职管理流程 11十、员工离职审批管理流程12十一、出差审批管理流程13三、档案借阅管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注1、申请人填写档案借阅表，经主管领导审核后，交由行政部审核，最后由总经理审批。

（具体参照档案的密级程度审批权限）2、档案管理员调出文件，申请人查阅并及时归还。

3、档案管理员审核归还的档案，做好借阅资料的审核工作，最后登记归档。

开始填写档案借阅表主管领导审核审核行政主管领导审核审批调出档案查阅归还审核档案登记归档结束四、公文发文管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理备注1、相关部门填写文件会签单，相关部门、相关领导进行沟通会签，对文件有疑议的进行沟通后修改。

2修改后的文件报总经理审批，审批完成后交由行政部编号并加盖公章发放。

3、行政部归类存档，并收集反馈执行情况。

否是开始拟稿填写文件会签单相关领导会签签发相关部门会签修改编号、盖章发放结束归档，收集反馈执行情况五、合同会签管理流程流程说明相关部门行政部相关领导总经理董事长1、主办部门编拟合同，统一发送至行政部，由行政部对外发出会签。

2、经由相关部门及相关领导会签后，针对合同的不同意见，行政部统一进行讨论决议，协商一致后由主办部门进行修改。

3、行政部将修改后的合同发送顾问律师审核无误后，报送总经理及董事长审批。

4、经由审批后的合同由主办部门报送印章管理员处加盖公章，合同正式执行。

5、合同原件报送行政部存档。

否是开始主办部门编拟合同对外发出会签相关部门会签相关领导会签顾问律师审核修改审审盖章，合同执行归档结束确认制定招聘方案发布招聘信息应聘资料收集筛选与用人部门共同确定面试名单初试，填写应聘表单对基本素质、求职动机等作出评价通知被录取办理入职手续材料归档。

对外事务（政府部门）办理工作流程与工作标准（一）对外事务办理工作流程图单位名称流程名称 对外事务办理工作流程 层次 2任务概要 政府部门事务办理 部门 运输公司经理（A ） 运输公司（B ）行政部（C ）行政部经理（D ） 财务部经理（E ）财务部（F ）相关部门（G ）总经理（H ）节点开 始申 请 审批办 理汇报进度 反馈信息 完 成 结 束 开 始申 请是否审批是否 登记备案准 备办 理结 束开 始申 请 审批 否 办 理是汇报进度审批否 是反馈信息 完 成 结 束开 始申 请反馈信息重大1 3245 67（二）对外事务办理工作标准任务名称节点任务程序及标准时限相关资料办理申请B2C2F2G2A3D3E3C4程序《对外事务登记表》部门办理对外事务，必须首先提出申请，经部门经理批准，到行政部登记备案。

1个工作日运输公司和财务部办理登记备案后，自行安排人员对外办理事务，其他部门对外办理事务必须统一由行政部对外办理。

标准：按程序申请。

实施办理B4F4C5C6程序《审批表》行政部对于重大的对外事务办理，必须经总经理批准才实施办理。

行政部、运输公司及财务部办理对外事务时，必须按程序灵活办理，办理人员及时将情况反馈部门经理和行政部经理，并定期汇报进度，对一些特殊情况必须向总经理报告。

随时对办理过程中的难点，部门办理人员必须提出可行方案，协同行政部办理。

1个工作日标准：依法按规定办理。

完成办理程序《货物报销单》部门办理完对外事务后，应及时将信息反馈部门经理或总经理，并到行政部登记归档。

标准：顺利完成事务。

基础行政人力流程图一、行政人事工作流程1、总图2、员工入职程序3、招聘4、绩效管理考核5、绩效管理评估6、薪酬7、社保8、奖惩9、岗位调整10、人才储备11、培训12、劳动合同13、入职14、使用转正15、考勤16、休假17、档案18、离职二、办公设备19、办公设备购买20、办公设备维修21、办公用品领用三、出差22、出差预算23、出差审批四、会议24、会议筹备25、会议流程26、会议组织五、资料27、资料保密及借阅六、考勤28、节假日休息29、考勤统计七、接待30、参观接待31、客户接待32、客户就餐招待八、档案33、意见收集34、文件通知35、文件整理36、档案管理37、存档维护38、档案借阅39、文件借阅九、公章40、刻章制领41、公章领用十、安全42、值班流程43、安全管理44、安全检查45、出入管理46、事故处理47、突发处置48、消防安全49、治安保卫十一、配套50、就餐管理51、宿舍管理52、车辆加油53、用车登记54、车辆维保55、肇事处理十二、卫生56、卫生维护57、卫生检查58、卫生奖惩十三、人事59、招聘计划60、招聘面试61、入职培训62、培训计划63、试用转正64、转正考核65、辞退流程办公设备购买管理工作流程办公设备管理工作流程图办公用品领用管理工作流程图员工出差审批管理工作流程员工出差管理工作流程图会前准备工作管理流程图会议管理工作流程会议组织工作流程技术资料保密管理工作流程图参观接待管理工作流程图客户接待管理工作流程图客户就餐招待管理工作流程提案管理工作流程办公室发文管理工作流程图办公室收文管理工作流程图档案管理工作流程图档案归档与维护管理工作流程图档案借阅与归还管理工作流程文件借阅管理工作流程图值班管理工作流程图人员出入管理工作流程图消防管理工作流程图治安保卫管理工作流程图。

行政部业务操作流程示意图行政负责通知外部资源：（舞台、演出类等）行政负责通知制作任务：行政负责准备物品进场表：行政负责准备现场所用零星物品、活动流程资料现场管理活动结束后，收集现场物品并 反馈信息，并作出处理意见库存物品入库资料整理归档，活动现场事故汇总备注：以上涉及财务部门单据，需活动结束后一并返回财务，作为结帐依据。

制作任务单（格式—4）任务通知单（格式—3）正 / 负激励单（格式—7）现场反馈表、活动施工人员考勤表（格式—6、9）物品增减明细表（格式—8）行政调度操作制度1、辅助行政经理处理公司的行政事务，严格执行公司制定的《行政部调度管理流程》。

2、所有工作和业务，均以表格化为准。

严格把控每一个细节。

3、“前管理，后总结”，每次作业前需要进行规划，业务不分大小，采取完全汇报制，向部门经理汇报；作业后每单在三天附所有通知任务单。

4、每月月底把本月事故及处理结果，以书面形式呈报部门经理。

5、对二级单位的管理及公司运营中成本的控制负责，凡因本岗位管理不善而造成的损失自行责任。

6、按时给二级单位结帐。

除演职人员现场结帐外，其他长期合作的二级单位每月26日对单，28日结帐。

7、定期对合作单位所提供样品进行更新，保证样品的完整性。

8、调度的工作应做到本化、模式化。

因该岗位涉及到的容较锁碎，故在处理各项单据、归类、存档时，都应做到模式化，各有其位，不要因个人喜好随意放置，如有变化需进行相关的通知；对于二级单位的管理、手续申请、采买等，都应做到本化，制定相关容的文本并存档，保证该工作的延续性。

9、活动结束后，调度、现场管理人员应积极配合，立刻入库。

入库时依据“任务单”核查，如发现物品有损耗或丢失，应及时报损或办理出库手续。

10、要求本部职员通讯工具24小时畅通，并严格执行《通讯工具管理条例》11、积极主动配合财务部及上级主管进行不定期的抽查。

12、有效扩大合作资源（对本岗位工作量有影响的部分）12、严格控制成本，有效降低费用（对本岗位工作量有影响的部分）13、提高公司库存物品利用率。