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如何使用公文交换系统收发文件■公文交换系统概述1、公文交换系统相当于老OA。
2、主要功能：各单位间进行公文的交换。
3、附加功能：发文单位查看签收情况和回复内容；收文单位回复发文单位；导出功能为已建有OA的单位提供数据接口。
4、提供与OA系统的数据对接：收文转OA，OA转公文交换。
发文单位从OA起草发文→ OA转公文交换→公文交换→收文转OA →收文单位内部流转办理收文公文交换担当了单位间公文的邮递员角色。
5、在单位启用OA内部流转前，请只用公文交换收发文，不用转OA。
■公文交换中如何收文以下1-4步相当于老OA功能。
在单位启用OA内部流转前，请只用前5步。
1、点击左边“待签收公文”3、点击文件正文名或文件附件，可直接打开或保存。
在“已签收公文”和“已转OA公文”中也可打开文件正文或附件。
4、点击上面的“签收”按钮，则此文件转移到“已签收公文”。
*5、附加功能：回复与导出回复：收文单位可回复发文单位，内容可以是直接输入或附件。
例如“联系人名单”之类可在此直接回复给发文单位。
导出：是为已建有OA的单位提供数据接口。
导出为XML文件,供已有OA 导入数据用。
原先没有OA系统的单位不需要用导出功能。
*6、若单位启用OA进行公文的内部流转：则在“已签收公文”中，点击文件标题，在文件详情单上方点击“转入OA”按钮，则此文件转移到“已转OA公文”。
注意：点击后稍等几秒钟，防止多次导入。
发文单位发文→收文单位收文→转入OA→收文单位进行内部公文流转。
■公文交换中如何发文△发文前的准备工作：单位管理员定义文号字典，把单位要用的文号预先定义好：1>菜单-单位配置-字典管理2>点右上角“添加数据”3>选择字典名称为“字号”4>在数据名称中填入文号，例如：新政办发、新政办、新政发。
5>点右上角“保存”6>其他字典也可以先定义好。
△在公文交换中发文：以下1-4步相当于老OA功能。
在单位启用OA内部流转前，请只用前4步。
宁德市人民政府办公室关于进一步加强政府系统公文交换工作的通知文章属性•【制定机关】宁德市人民政府•【公布日期】2010.09.06•【字号】宁政办[2010]206号•【施行日期】2010.09.06•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文宁德市人民政府办公室关于进一步加强政府系统公文交换工作的通知（宁政办〔2010〕206号）蕉城区人民政府办公室、东侨开发区管委会办公室，市政府各部门、各直属机构，各大企业，各大中专院校：市直机关公文交换站是市直机关进行公文交换的重要场所，一直以来，参与公文交换的大部分工作人员能够按照宁政办〔2004〕182号文的规定，及时做好公文的分发、分办、转办、交换、签收工作，公文交换工作运转有序。
但是，在公文交换过程中，还存在一些单位未及时参加交换、文件专柜未上锁、交换人员及分管领导调整未报备等现象，影响了公文交换管理工作。
为进一步加强政府系统公文交换工作，保证公文出口顺畅，交换传递及时、准确、安全，适应新形势下公文处理工作，切实提高公文运转的效率和质量，强调以下几项工作：一、按时交换。
蕉城区人民政府、东侨开发区管委会、市政府成员单位按每个工作日上午9：00--10：00，其余政府系列单位按每周一、三、五上午9：00--10：00，指定专人参加交换。
市政府及办公室的正式公文、领导批示件、征求意见稿等统一由公文交换站交换，非交换时间的特急件电话另行通知。
凡不按时交换造成误事的，责任自负。
二、管好专柜。
公文取走后，请及时上锁，确保本单位公文专柜的安全，文件专柜有损坏及时联系交换站工作人员，由交换站工作人员联系市机关事务管理局派员维修。
三、注意保密。
公文交换人员要切实负起责任，做好公文交换工作，保证公文交换及时、安全。
对在公文交换中出现遗失机要文件和泄露国家秘密的有关人员，将按照国家有关规定严肃处理，并追究有关领导责任；对不适合承担公文交换工作的人员要及时予以调整，并报市政府办备案。
生态环境厅一体化移动办公(0A)平台建设方案一、建设背景 (4)二、建设目标 (4)（一）实现政令畅通，提高协同办公效率 (4)（二）优化办公流程，实现业务联动协同 (5)（三）统一身份认证，确保安全自主可控 (5)三、具体建设要求 (5)（一）工作流程管理 (6)（二）公文交换处理 (8)（三）会议管理 (13)（四）即时通讯 (15)（五）值班管理 (18)（六）日程安排 (19)（七）请假管理 (20)（A）加班管理 (21)（九）工资管理 (21)（十）办公资产管理 (22)（H-一）移动办公APP (23)（十二）系统管理 (25)（十三）历史公文电子化 (26)（十四）定制化开发 (26)（十五）系统集成对接 (27)四、技术支撑要求 (28)（一）总体设计要求 (28)（二）部署模式要求 (29)（三）技术总线要求 (30)（四）系统性能要求 (31)五、项目实施要求 (31)（一）实施方案要求 (31)（二）建设周期要求 (32)（三）项目团队组成要求 (32)（四）其他要求 (32)六、项目培训要求 (32)七、项目验收要求 (33)（―）验收计划 (33)（二）验收标准 (33)（三）验收交接 (33)八、售后和运维要求 (33)一、建设背景为提高办公效率，采用国产安全操作系统、数据库、应用服务中间件、流式及版式文件产品，应用物联网、云计算并结合安全办公技术，依据“安全稳定、实用易用、适度前瞻、节俭高效”的原则，构建一套满足内部办公实际需求的“一站式、一体化”和高质量、高效率、智能化、安全可靠的国产移动办公平台。
二、建设目标针对青海省生态环境厅政务办公平台应用现状和使用需求，建设省生态环境厅一体化移动办公(0A)平台，实现公文交换处理、会议管理、即时通讯、值班管理、日程安排等政务办公的电子化、规范化、科学化管理，并构建移动办公APP,逐步形成全厅上下一体，横向到边、纵向到底的高效协同办公新模式。
公文集中交换实施方案一、背景。
随着信息化技术的不断发展，各类公文在政府机关、企事业单位和社会组织中的交换日益频繁，传统的纸质公文交换方式已经无法满足快速、高效、安全的需求。
为了提高公文交换的效率和质量，推动公文工作的现代化，我们制定了公文集中交换实施方案。
二、目标。
1. 实现公文集中交换，统一规范公文格式，提高公文处理效率；2. 确保公文交换的安全性和保密性；3. 降低公文处理的成本和工作量。
三、具体措施。
1. 建立公文集中交换平台。
建立统一的公文集中交换平台，实现公文的电子化、网络化管理和交换。
平台应具备安全可靠的技术保障，包括数据加密、访问控制、审批流程等功能，确保公文交换的安全和保密。
2. 制定公文交换标准。
制定统一的公文交换标准，规范公文的格式、编号、流转、签发等流程。
同时，完善公文交换的相关制度和规定，明确各部门的责任和权限，确保公文交换的规范和有序进行。
3. 推广公文电子化。
推动公文电子化处理，鼓励各单位采用电子签章、电子公文等技术手段，减少纸质公文的使用。
同时，加强对公文电子化处理技术的培训和指导，提高工作人员的操作能力和意识。
4. 加强信息安全管理。
加强对公文交换平台和数据的安全管理，建立健全的信息安全管理制度，防范各类网络安全风险和威胁。
同时，加强对公文交换人员的安全教育和培训，提高其信息安全意识和能力。
5. 完善监督和评估机制。
建立健全的监督和评估机制，定期对公文集中交换工作进行检查和评估，发现问题及时整改。
同时，加强对公文集中交换工作的宣传和推广，增强各单位的参与和支持度。
四、保障措施。
1. 组建专业团队。
组建专业的公文集中交换团队，负责平台建设、标准制定、技术支持、安全管理等工作，确保公文集中交换工作的顺利推进。
2. 加强宣传和培训。
加强对公文集中交换政策和制度的宣传，提高各单位和工作人员对公文集中交换工作的认识和理解。
同时，开展相关技术培训和操作指导，提高工作人员的技术水平和操作能力。
市江都妇幼保健院OA系统建设方案第一章需求概述（一）建设背景办公自动化系统（即OA系统）是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。
随着互联网技术（Intranet、Internet）在我国迅速发展和普及，把OA推上一个新的信息化发展台阶——数字化办公阶段。
长期以来，巨雷科技高度重视信息化建设，先后建立起完善的硬件应用平台，并研发和引进多套业务系统。
其中，应用较为成熟的是电子系统、计量业务系统、质检业务系统等，并有多套系统在研。
但是，随着机构的发展，公司已经逐步从集中式办公向总部->分中心的模式变化，早期建设的各种封闭的以业务为核心的系统面临着不能满足行政办公需求的情况。
因此，现阶段有必要重新建设一套技术先进，符合当前办公发展需要的办公自动化系统，增强协作，以更大发挥信息技术的优势，进一步提高医院行政办公的办公效率。
（二）建设目标1、实现全院的数据共享，基本解决信息孤岛问题。
不同业务的基础数据做到一次录入，跨部门、跨业务系统重复使用；2、提供可靠的、可追查的公文流转平台，有效的缩短公务处理的周期，加快公文流转过程，减少路耗、找人、等待等中间环节，保持公务处理渠道的畅通；3、打破时空及地域限制，实现无纸化办公，远程办公、异地办公；4、通过信息网络平台，提高信息统计和分析的水平，为领导提供准确、实时的预测和决策的辅助支持；5、提供完善的信息交流机制，方便院各部室、中心、协会和员工之间日常办公及业务信息的交流和管理，实现业务办理互联互通，信息数据共享；6、充分利用现有建设好的网络环境及已有的网络配置资源，充分地保护已有的信息化投资；7、解决网络办公应用中的最大难题——机构和管理模式的经常变动的问题，由用户自定义管理模式，实现真正的部门综合业务处理机制；8、一期工程将建立相对独立于业务系统的行政办公系统，实现办公自动化。
二期工程将进一步实现与业务系统的无缝耦合，建成国一流的医院机构综合办公系统。
有关于公文交换的过程如下：
从图中我们可以看出公文交换是从封发开始，到登记结束。
具体步骤如下：
1、发送公文
在封发的时候有两个选择，交单位收发员发送、交部门收发员发送。
此时如果我们往集团或单位外发文选择交单位收发员，如果是集团或单位内则交部门收发员发送，选择完以后点封发完成。
此时假设我们选择的是交部门收发员发送，在登录处室内的公文员账号在右下角看到如下提示：
我们在右侧的下拉菜单项中公文管理的公文交换选择待发送选项
点击待发送
然后双击待处理公文
此时我们就可以看到我们发出的公文双击它就会出现送文单选项
点击发送就可以
此时我们想跟踪查看发出公文的处理情况可以点击送文单，查看回执信息
2、 接收公文
当有人给你所在的部门/单位发送公文时，登陆你所在部门/单位的公文收发员账号，会在右下角弹出系统提醒”发起了公文交换“****””，此时我们点击左侧的下拉菜单中的公文管理中的公文交换点击待签收按钮
然后双击发送的公文就可以看到回执信息
点击待签收
然后双击要签收的公文
出现签收单后点击签收
点击签收
签收完毕后在公文管理中的收文管理选择待登记公文
点击待登记公文
然后点击在这里点上对勾
选择待登记的公文后单击登记按钮
点击登记
接着进入收文流程，公文交换结束。
四川省电子文档管理系统手册四川省电子文档管理系统手册 (1)1 前言 (3)2 第一章安装准备 (4)2.1 硬件要求 (4)2.2 软件要求 (4)3 第二章安装配置 (5)3.1 系统安装 (5)4 第三章系统登录 (8)5 第四章模块操作 (10)5.1 公文管理 (10)5.1.1 公文下载 (10)5.1.2 收文登记 (10)5.1.3 公文传阅 (12)5.1.4 发文办理 (13)5.2 档案著录 (14)5.2.1 文件著录标引 (14)5.2.2 案卷著录标引 (16)5.2.3 照片档案著录 (18)5.2.4 声像档案著录 (20)5.2.5 电子档案著录 (21)5.2.6 实物档案著录 (22)5.3 档案整理 (24)5.3.1 档案存盘 (24)5.3.2 档案组盒 (25)5.4 档案利用 (26)5.4.1 档案利用 (26)5.4.2 利用统计 (27)5.5 档案检索 (27)5.5.1 文件检索 (27)5.5.2 案卷检索 (28)5.6 档案统计 (29)5.6.1 基本情况年报 (29)5.6.2 档案分类统计 (29)5.7 鉴定销毁 (30)5.7.1 档案鉴定（文件） (30)5.7.2 档案鉴定（案卷） (31)5.7.3 档案销毁（文件） (32)5.7.4 档案销毁（案卷） (33)5.8 移交进馆 (34)5.8.1 全宗指南 (34)5.8.2 全宗单 (35)5.8.3 交接文据 (36)5.8.4 移交清册 (37)5.9 其他管理 (38)5.9.1 组织机构沿革年报 (38)5.9.2 归档文件整理说明 (39)5.9.3 年度工作情况记录 (40)5.9.4 部门档案数量统计 (41)5.9.5 历年档案数量统计 (42)5.9.6 库房温度湿度记录 (43)5.9.7 年度库房检查记录 (44)5.10 数据管理 (44)5.10.1 数据导入 (44)5.10.2 数据备份 (45)5.10.3 数据恢复 (46)5.10.4 数据清除 (47)5.10.5 批量处理 (47)5.10.6 数据导出 (48)5.11 系统管理 (48)5.11.1 系统设置 (48)5.11.2 库参数设置 (49)5.11.3 用户管理 (50)5.11.4 档案类目设置 (50)5.11.5 显示范围设置 (51)5.11.6 日志管理 (52)5.12 系统工具 (52)5.12.1 动态报表 (52)5.12.2 原文管理 (53)5.12.3 扫描接口 (54)5.12.4 脱机光盘制作 (54)6 第五章通用说明 (55)6.1 按钮说明 (55)6.2 颜色说明 (62)6.3 输入说明 (62)7 第六章重点功能说明 (63)7.1 用户主动的单级和多级排序功能 (63)7.2 多样化的查询检索功能 (64)7.3 收发文归档 (65)7.4 如何管理、编辑和浏览全文文件 (67)7.5 如何打印报表以及报表的打印设置 (69)7.6 如何使用系统中的党政网接口 (69)7.7 如何使用光盘脱机制作，实现光盘档案的脱机管理 (69)7.8 关于数据的备份、恢复和清除 (70)7.9 如何调整件号 (71)7.10 如何调整卷内文件顺序号和页号页数 (71)7.11 关于档案组盒和档案存盘的使用 (72)8 第七章系统维护 (73)1前言前言根据四川省电子政务建设的总体要求，大力推进四川省电子政务内网和外网建设，实现公文网上交换，对各级党政机关、事业单位网上交换下载后的电子公文按照国家档案局《归档文件整理规则》和国家质量监督检验检疫总局《电子公文归档管理办法》标准进行管理，建立全省统一的档案检索和管理系统，更好地开发利用档案信息资源，服务社会公众，四川省档案局、成都金档科技发展有限公司开发了《四川省电子文档管理系统》，以满足各级党政机关、事业单位公文交换和档案管理工作的需要。
如何使用公文交换系统收发文件■公文交换系统概述1、公文交换系统相当于老OA。
2、主要功能：各单位间进行公文的交换。
3、附加功能：发文单位查看签收情况和回复内容；收文单位回复发文单位；导出功能为已建有OA的单位提供数据接口。
4、提供与OA系统的数据对接：收文转OA，OA转公文交换。
发文单位从OA起草发文→ OA转公文交换→公文交换→收文转OA →收文单位内部流转办理收文公文交换担当了单位间公文的邮递员角色。
5、在单位启用OA内部流转前，请只用公文交换收发文，不用转OA。
■公文交换中如何收文以下1-4步相当于老OA功能。
在单位启用OA内部流转前，请只用前5步。
1、点击左边“待签收公文”3、点击文件正文名或文件附件，可直接打开或保存。
在“已签收公文”和“已转OA公文”中也可打开文件正文或附件。
4、点击上面的“签收”按钮，则此文件转移到“已签收公文”。
*5、附加功能：回复与导出回复：收文单位可回复发文单位，内容可以是直接输入或附件。
例如“联系人名单”之类可在此直接回复给发文单位。
导出：是为已建有OA的单位提供数据接口。
导出为XML文件,供已有OA 导入数据用。
原先没有OA系统的单位不需要用导出功能。
*6、若单位启用OA进行公文的内部流转：则在“已签收公文”中，点击文件标题，在文件详情单上方点击“转入OA”按钮，则此文件转移到“已转OA公文”。
注意：点击后稍等几秒钟，防止多次导入。
发文单位发文→收文单位收文→转入OA→收文单位进行内部公文流转。
■公文交换中如何发文△发文前的准备工作：单位管理员定义文号字典，把单位要用的文号预先定义好：1>菜单-单位配置-字典管理2>点右上角“添加数据”3>选择字典名称为“字号”4>在数据名称中填入文号，例如：新政办发、新政办、新政发。
5>点右上角“保存”6>其他字典也可以先定义好。
△在公文交换中发文：以下1-4步相当于老OA功能。
在单位启用OA内部流转前，请只用前4步。
