从内控视角论应收账款的管理对策
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公司应收账款内部控制问题及对策研究1. 引言1.1 研究背景公司应收账款是企业在销售产品或提供服务之后尚未收取款项的资产,对于公司的财务状况和经营活动具有重要的影响。
由于应收账款的性质特殊,存在着一定程度的风险和挑战。
随着市场竞争的加剧和经济环境的变化,公司应收账款管理面临着越来越复杂的情况,内部控制问题日益突出。
在实际经营中,一些企业存在应收账款管理不规范、账款催收不力、账龄过长、坏账准备不足等问题,导致公司的资金周转困难,财务风险增加。
一些公司可能存在应收账款造假、内部人员侵占资金等不端行为,损害公司的声誉和利益。
加强公司应收账款内部控制的建设和完善,提高管理效率和风险控制能力,已成为当前企业面临的迫切问题。
仅凭外部审计或财务人员的监督是远远不够的,内部控制的完备性和有效性是确保公司财务稳健的关键。
有必要对公司应收账款内部控制问题进行深入研究,制定科学合理的对策和改进方案,以期提高企业的竞争力和持续发展能力。
1.2 研究目的公司应收账款内部控制问题及对策研究引言公司的应收账款管理是企业运营中非常重要的一个环节,而应收账款的内部控制直接关系到企业的资金安全和经营效率。
本研究旨在深入分析公司应收账款内部控制存在的问题,探讨相应的对策研究,以提高公司在应收账款管理上的效率和安全性。
具体目的包括:分析当前公司应收账款管理中存在的内部控制问题,明确主要存在的风险和隐患;研究并提出相应的应收账款内部控制对策,以有效规避潜在风险,提高公司的资金回笼能力和财务运营效率;通过加强内部控制,提高公司运营的透明度和可靠性,为企业未来的稳健发展提供保障。
在这个背景下,本研究将针对应收账款管理中的内部控制问题进行深入分析和研究,为企业提供可行的改进方案和实施步骤建议,以期帮助企业更好地管理应收账款,提升财务管理水平,增强竞争力。
1.3 研究意义公司应收账款是公司资产中非常重要的一部分,直接关系到公司的经营收入和盈利情况。
公司应收账款内部控制问题及对策研究1. 引言1.1 公司应收账款内部控制问题及对策研究引言公司应收账款是企业在销售商品或提供服务后,客户应支付但尚未结清的账款。
应收账款管理是企业财务管理中至关重要的一环,直接关系到企业的资金流动和经营效益。
随着市场竞争的加剧和商业环境的复杂变化,公司应收账款管理中存在着种种内部控制问题,给企业经营带来了不小的风险和挑战。
本文旨在对公司应收账款内部控制问题进行深入研究,并提出相应的对策,以帮助企业更好地管理和控制应收账款,提高经营效益和风险防范能力。
我们将对内部控制问题的现状进行分析,明确存在的主要问题和隐患。
我们将探讨这些内部控制问题对公司经营的影响,以及应收账款管理需要改进的方面。
接着,我们将讨论如何建立健全的内部控制制度,提高企业内部管理水平。
我们将探讨如何加强内部控制培训与监督,确保内部控制措施的有效执行和落实。
通过本文的研究和探讨,我们希望引起企业对应收账款管理内部控制的重视,加强公司内部控制建设,促进企业经营稳健发展,实现可持续发展目标。
2. 正文2.1 内部控制问题的现状分析目前,许多公司存在着各种各样的内部控制问题,尤其是在应收账款管理方面。
一些公司的内部控制制度不够健全,缺乏明确的责任分工和流程规范,导致应收账款的管理混乱不堪。
部分员工缺乏对内部控制的意识和培训,容易出现管理疏漏和风险漏洞。
一些公司存在内部控制制度执行不力的情况,导致应收账款核实不准确、账龄分析不及时等问题频发。
随着公司规模和业务范围的扩大,内部控制问题也日益凸显。
跨地区、跨部门的合作使得内部控制环境更加复杂,需要更加严密的管理措施来避免漏洞和风险。
不同业务部门之间的信息共享不畅也给内部控制带来了挑战,需要建立更加有效的沟通和监管机制。
内部控制问题的现状严峻,需要公司高层管理层重视,积极采取有效措施加以改进和强化。
只有加强内部控制,才能更好地保障公司经营的稳健和持续发展。
2.2 影响公司经营的内部控制问题不合理的信用政策和放贷标准会导致应收账款风险的提高。
内部控制角度的企业应收账款管理摘要本文从内部控制的角度出发,探讨企业应收账款管理的重要性及其内控机制。
在介绍应收账款的基础知识和影响因素的基础上,从应收账款的授信、账务处理、催收及坏账核销四个方面分别阐述其内部控制的要点和控制措施。
通过合理有效的内部控制,企业可以保证应收账款的及时回收,降低坏账风险,保障企业的财务健康和经济效益。
关键词:应收账款管理;内部控制;授信;账务处理;催收;坏账核销正文一、前言应收账款是企业营运中最基础、最常见的财务科目之一。
然而,在实际应用中,很多企业由于缺乏有效的内部控制机制,导致应收账款余额高、催收难度大、坏账损失增加。
为此,建立完善的内部控制系统,对企业应收账款管理具有重要意义。
二、应收账款的基础知识及影响因素应收账款是企业在销售产品或提供服务的过程中,因客户未即时付款,而对客户形成的应收财务权利。
应收账款的高低直接反映了企业的财务实力和经营能力,关系到企业的短期流动性和长期盈利能力。
应收账款管理主要受到以下因素的影响:1.客户信用状况。
客户的信用状况是企业授信的重要依据,依据客户的财务状况及信用记录,决定客户的授信额度和付款条款。
2.销售政策。
销售政策决定了企业的销售模式和营销策略,它将直接影响到应收账款的实现。
3.账务处理及核算。
一个科学合理的账务处理流程和明确的核算准则,是确保应收账款准确和及时核销的基础。
4.催收机制。
催收机制是应收账款管理的重要组成部分。
企业应制定催收计划和策略,确保及时回收应收账款,降低坏账率。
三、应收账款管理的内部控制1.授信授信是企业应收账款管理的第一道关口。
企业需根据客户的信用状况,合理确定授信额度和应收款付款条件,确保风险可控。
该环节的内部控制重点包括:客户的信用评估及资信证明的核查、授信额度和付款条件的审批、销售合同的审核及签订等。
2.账务处理良好的账务处理机制是企业应收账款管理的基础,主要包括应收账款的开票、核销、调整和账龄管理等环节。
简析企业应收账款管理的内部控制【摘要】企业应收账款管理是企业财务管理中的重要环节,有效管理应收账款可以提高企业的效益和风险控制能力。
本文从内部控制的角度出发,简析了企业应收账款管理的关键措施。
企业应建立完善的内部控制制度,包括明确内部控制职责和权限等内容。
建立应收账款管理流程,包括客户信用评估、应收账款核销等环节。
制定应收账款管理政策,包括明确应收账款的认定原则和计提政策等。
加强应收账款的监督和审计是确保内部控制有效实施的基础。
建立信用管理制度,包括建立客户信用档案和控制信用额度等措施。
通过以上的措施,企业可以有效提升应收账款管理的内部控制水平,进一步优化企业财务管理。
【关键词】企业、应收账款、管理、内部控制、流程、政策、监督、审计、信用管理、制度、引言、结论。
1. 引言1.1 引言企业应收账款管理是企业财务管理中一个重要的环节,对企业的经营状况和财务健康有着重要的影响。
有效的应收账款管理能够提高企业的现金流和收益水平,降低坏账风险,保证企业的经营稳定性和健康发展。
随着企业规模的扩大和业务量的增加,应收账款管理也变得越来越复杂,管理难度不断提高。
在这种情况下,建立一套有效的内部控制机制就显得尤为重要了。
内部控制是指企业为实现经营目标而建立的一系列管理制度和程序,通过内部控制,企业可以规范和监督员工的行为,减少错误和失误,降低风险,保护企业利益。
本文将从内部控制的角度,简析企业应收账款管理的重要性和必要性,探讨如何建立健全的内部控制制度来有效管理企业的应收账款,提高企业的财务管理水平和风险控制能力。
希望通过本文的阐述,能够帮助企业更好地理解和应用内部控制,提升自身的竞争力和发展潜力。
2. 正文2.1 内部控制概述内部控制是企业管理的重要组成部分,包括一系列措施和程序,旨在确保企业的资产受到有效的管理和保护。
在应收账款管理中,内部控制起着至关重要的作用。
通过建立有效的内部控制措施,企业可以减少欺诈风险,保障资金流动,提高经营效率。
从内控视角探讨企业应收账款的管理摘要:随着社会经济的不断发展,信用交易逐渐流行,作为信用交易形式之一的应收账款,在企业经济活动中发挥着重要的作用。
应收账款在企业的发展中占有重要地位,直接影响着企业经济活动的顺利进行和经济效益的提高,因此,企业应该加强对应收账款的管理。
内部控制是在企业发展的要求中产生的,它是对企业内部各项活动进行管理和制约的制度,对企业管理水平的提高和正常的运行有很大帮助。
本文从内控视角总结了企业应收账款管理存在的问题,并针对这些问题提出了加强企业应收账款管理的措施。
关键词:内控视角应收账款管理问题加强由于应收账款关系到企业的正常运转,关系到企业的经济效益,关系到企业市场竞争力的提高,因此,加强应收账款管理是企业实现自身发展的必经之路,加强应收账款的管理能够促进企业资金的回收,为企业经济活动的正常运行提供物质保障,同时有利于企业实现资产的保值和增值。
一、内控视角下企业应收账款管理存在的问题(一)缺乏完善的应收账款管理体系内部控制体系是企业结合对风险评估的结果采取的控制措施,由于内部控制体系的不完善,使得风险存在和发生的机率增加。
很多企业没有采取职务分离的措施,使很多不相容的职务没有分离开来,没有形成相互制约的机制;没有建立授权审批制度,企业只重视业务人员的销售业绩,业务人员忙于销售,缺乏对客户信息的了解,责任考核指标不完善,造成应收账款拖欠的现象时有发生;合同管理存在漏洞,合同明确规定了买卖双方的权利、责任和义务,并受到法律的保护,是企业维护自身合法权益的有力保障,也是企业控制经营风险的有效手段,有些企业不重视合同的签订和管理,使企业没有受到法律的保护,造成呆账、死账的产生。
(二)缺乏完善的内部监督体系内部监督体系能够对企业的内部管理制度进行监督执行,并及时发现问题,解决问题,大多数企业缺乏完善的内部监督体系,主要表现在:企业内部审计机构不健全或者形同虚设,使审计部门不能发挥监督作用;缺乏考核约束机制,企业过于重视业务人员的销售业绩,使得业务人员采用赊销手段强销商品,造成应收账款的大量增加;企业没有根据财务准则落实工作,没有及时清算应收账款,或者清算的力度不够,没有定期与客户对账,为了保证业绩,没有把应收账款作为坏账损失。
浅谈应收账款内部控制的问题应收账款是企业中最重要的流动资产之一,是企业在日常经营中获得资金的主要来源之一。
应收账款的管理与控制非常重要,涉及到企业财务稳定和经营利润的实现,因此应收账款内部控制问题的解决至关重要。
1、防止应收账款损失应收账款是企业中很重要的资产,而且也是非常容易出现损失的资产,如果企业缺乏高效的管理和监督制度,则容易发生应收账款被征收、破产、逃废债等情况,导致企业财务损失。
2、减少坏账损失坏账是指因客户无法支付而产生的企业应收账款损失,它往往是由应收账款长期未收回、客户破产等因素引起的。
企业应该通过规范的应收账款管理制度,加强风险防范,防止坏账的发生。
3、提高企业效率良好的应收账款内部控制体系可以使企业的财务管理更加高效、规范和透明,同时也能够降低各种风险的出现,从而提高企业的经营效率。
4、提高企业的盈利能力通过规范管理和完善的内部控制,企业可以及时掌握应收账款的情况,减少资金占用时间和成本,从而提高企业的盈利能力。
1、应收账款监管及审批制度不健全企业应加强对应收账款的监管力度,建立及完善监管体系,对于有关应收账款的审批制度、审批流程、签章权限等都需要严格规范。
此外,还应实现资金流程与决策流程分离,防止资金来源于不合规的审批流程。
2、应收账款征收难度大企业应该定期、及时地更新客户信息、加强应收账款管理,在出现应收账款困难的情况下,及时采取催款措施,通过防止更多的应收账款转化为坏账,从而保证企业的健康发展。
3、应收账款风险管控不当在应收账款管理过程中,企业应加强对应收账款风险的控制,例如:降低发生坏账的概率,通过客户资信调查、核实以及对合同有效性的验证等措施,提高应收账款的收收回率,减少应收账款的坏账发生率。
4、应收账款调拨不明确企业应建立起完善的应收账款调拨机制,避免资金造成过多的占用,做好收款及付款的记录和跟踪,并定期进行调整,从而使应收账款得以及时催款,为企业的日常运营提供充分的资金保障。
内控视角下企业应收账款管理存在的问题及对策1 引言企业应收账款是企业收入的重要组成部分,企业的收入和支出是决定企业利润的重要因素,而企业的利润又决定企业的发展,因此,企业应收账款的合理管理对企业的正常运营具有重要的意义。
然而,由于市场环境不稳定、资信风险及经济波动等因素,企业应收账款的管理存在着许多问题,严重影响企业的正常运营。
2 企业应收账款管理存在的问题(1)财务审计工作难度增加由于企业应收账款的快速增长,使财务审计工作增加了难度,从而影响到企业的财务报表准确性和可信度。
(2)资金占用时间延长企业应收账款的长期存在,将会延长企业资金的占用时间,企业将会处在资金紧张的状态,从而影响到企业的正常运营和发展。
(3)收回难度增加随着市场环境不稳定、资信风险及经济波动等因素的存在,对企业应收账款的收回将变得更加困难,影响企业收入的增长。
3 内控视角下企业应收账款管理的对策(1)强化内部管理制度企业应该签订《企业应收账款内部控制规定》,准备一份详细的应收账款管理流程,准备好“企业应收账款管理制度书”,以便严格控制企业应收账款的管理。
(2)完善销售政策企业应该完善销售政策,并建立严格的销售管理制度,严格执行销售管理规定,提高企业应收账款的收回率。
(3)建立完善的应收账款评估机制企业应建立完善的应收账款评估机制,定期评估应收账款,以确保其合理性,并采取有效对策,使企业应收账款风险可以降到最低。
(4)建立良好的信誉体系企业应建立良好的信誉体系,确保客户正常及时付款,并建立多种信保体系,以有效防止企业应收账款的滞纳。
4 结论企业应收账款管理是影响企业成败的重要因素,合理有效的应收账款管理对企业可获得巨大的利益,也是值得企业重视的。
本文从内控视角出发,分析了企业应收账款管理存在的问题及相应的解决措施,以便企业能够做好应收账款管理,使企业收益有效提高。
应收账款管理中的内控措施随着公司业务的扩大,应收账款管理变得越来越重要。
良好的内部控制体系不仅可以优化公司财务管理,保障公司的经济利益,还可以降低公司信用风险,维护公司声誉。
本文将重点探讨应收账款管理中的内部控制措施。
一、客户信用评估应收账款的核心是客户信用评估,客户信用评估是建立一个有效的应收账款管理体系的前提。
在支持信用政策过程的背景下,公司可以通过对客户生产、经营能力及企业信誉等方面的考察,做出相应的信用评估,根据评估结果决定是否开展合作,从而避免有部分客户信用状况较差,出现还款迟缓或欠款等情况。
二、合同管理通过合同管理,公司与客户可以达成一致的意见,明确双方应履行的义务,规范分期付款、逾期付款等事项,从而避免争议产生。
当出现违约问题时,公司可以通过合同中预先约定的条件及违约方式,对违约行为进行清晰的规定及惩罚措施,从而可以保障公司的合法权益。
三、销售管理销售过程是应收账款的开始环节,销售部门对客户的信用评估、销售合同的订立、账务的开立等方面起着关键作用。
公司可以通过规范销售流程中的环节,确保销售过程的规范化和透明化,此外,应当还可以建立一套完备的销售管理规定,明确销售人员职责及权限,从而优化销售流程,避免应收账款欠款。
四、账务管理在公司财务管理中,账务管理是最核心的环节之一,往往意味着内部控制的严谨程度。
针对应收账款方面问题,公司可以在日常操作中严格按照业务规程进账、出账、跟踪账款。
通过建立一套完备的账务流程体系,分离开单、收款、应收账款管理、财务账务等环节,确保业务流程清晰,完备,及时反馈账款情况,从而降低资金风险,提高公司核心竞争力。
五、风险管理在应收账款的风险管理方面,公司可以通过追踪管理企业与客户之间的债务情况,及时掌握债务变动情况并做出预警。
此外,公司还可以建立应收账款坏账的计提机制,及时将不良账款计入坏账准备,减少坏账损失,从而维护公司的经济利益。
综上所述,应收账款管理是公司的重要组成部分,强化内部控制管理是保障公司经济利益和声誉的前提。
随着很多企业规模的不断扩大,市场竞争也越加激烈。
企业的根本目的是盈利,要想在如今瞬息万变的市场中占有一席之地,就要不断地创新出适合自身发展的核心制度。
在此大环境下,应收账款是大部分企业的重要资产来源。
基于此,本文以公司账款为出发点,以应收账款内部控制为切入点,对应收账款内部控制进行探究,分析其中存在的问题与不足,并对此提出相应的解决对策。
一、应收账款内部控制概述应收账款内部控制主要作用于企业的相关产品在销售过程中实施挂账到货款顺利收回的全过程。
在企业的发展进程中,如应收账款数量过多,就会造成企业资金被大量地占用,使得企业资金流动受限,造成负面影响。
应收账款内部控制就是为避免这一情况的发生,从而降低企业经营风险,该项控制工作涉及从企业产品出售到货款收回的各个环节,并根据各环节的特点,就其有可能存在的潜在风险加以控制。
应收账款内部控制是会计控制体系中较为重要的构成部分,更是会计机制得以发挥作用的佐证。
二、公司应收账款内部控制存在的常见问题(一)应收账款内部控制流程不完善应收账款内部控制机制主要针对应收账款的产生与回收,在具体实施过程中,会对应收账款的产生是否具备风险进行评估,以此作为是否允许其产生的主要依据。
但其制定阶段就有可能因不够完善而存在覆盖能力不足的情况。
所以应该明确的是,该控制机制是会计监督功能的延伸,属会计监督范围;更需明确的是,该控制机制能够发挥作用,必须落实于销售的全流程、全环节,并对销售产品的成本及销售价值有精确的了解。
(二)应收账款控制手段相对较为落后应收账款控制与制度的确立相关,与管理的落实相关,与先进的技术手段相关,更与会计的监督能力相关,所以应收账款控制是企业综合能力的体现。
当前部分企业存在应收账款控制手段落后的情况,首先是其综合能力不足的表现,其次是其管理观念不强、管理意识不够的表现。
比如部分中小企业仍以业务员打电话追要的方式就应收账款进行“商讨”式回收,或是针对销售各环节,未能落实于制度、落实于管理,无法发挥会计监督的实际效用,无法就潜在风险进行评估,更无法就具有潜在风险的行为进行实际的控制,这些都会导致该控制机制难以达到预期效果。
从内控视角论应收账款的管理对策
2014-02-14 22:16:04 来源:风控网浏览:217次
内容提要:在现代企业的经营过程中,应收账款产生于竞争的市场环境中。
笔者结合自己的工作经验从内部控制的视角阐述了应收账款管理目标、管理对策以及所取得的成效。
2010年4月26日中国财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合发布了《企业内部控制配套指引》,连同2008年5月22日发布的《企业内部控制基本规范》,这标志着适应我国企业实际情况、融合国际先进经验的中国企业内部控制规范体系已基本建成,该规范及配套指引加强和规范企业内部控制,提高企业经营管理水平和风险防范能力,促进企业可持续发展。
笔者将结合自己的工作经验从内部控制的视角探讨应收账款的管理目标及管理对策。
一、应收账款管理的目标
在财政部等五部委于2008年5月22日联合发布的《企业内部控制基本规范》中内部控制的目标是合理保证企业经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进企业发展战略。
应收账款产生于竞争的市场环境,一方面可以促进企业销售的增长,增加利润,减少存货积压,提高企业的竞争能力,增加企业的收益;另一方面,将影响到实物资产价值补偿的及时实现,增加企业运营成本,影响企业潜在的投融资活动,影响到个人信用、社会信用甚至国家信用,虚增了企业的经营成果,并可能会因为款项回收不及时,甚至形成坏账,而使企业现金流转受阻,影响正常生产经营,以至资金链断裂,导致企业破产。
笔者根据自身的工作经验及应收账款的特性,将应收账款内部控制目标设定为:制定合适的应收账款管理政策,规范过程控制,合理保证赊销款项安全快速回收,提高企业经营效率和效果,降低企业的经营风险。
二、应收账款的管理对策
从应收账款的形成过程看,按时间段分为三个阶段:准备阶段、形成阶段、管理阶段。
每个阶段都有其自身的特色,需要采取相应的管理对策。
(一)应收账款的准备阶段,是信用管理部门的职责笔者兼职的公司建立了专门信用管理部。
该部门的工作主要是建立客户信用评价制度。
信用管理部在合同评审后,应收账款形成前,收集客户的营业执照的资料,了解该客户的经营范围和注册资金,收集客户在银行的信用等级,了解该客户的诚信度;如果是老客户,那么需要收集同该客户以前的交易记录,了解该客户的诚信度;需要收集客户的资质资料,了解该客户在他们各自行业的地位;另外,还可以通过对该客户网站的访问,通过网络上其他渠道的查阅,尽可能地了解该客户的详细
资料;如果是上市公司,甚至可以通过公开渠道获得该客户的财务报表和其他更为详尽的资料。
企业根据收集的资料及信用评价的“五C”系统,采用定性与定量结合的评价方法,确定信用评价指标体系,划分出信用等级评分标准,对不同等级提供不同的信用期限、信用额度和现金折扣的限额,并根据应收账款增加所带来的边际收益等于边际成本的边际理论,确定最优的应收账款规模。
其次,对企业客户进行信用评分。
通过索取和查阅客户的财务报表、客户的开户行出具一些有关其信用状况的证明材料、与同一客户有关的各供货企业交换信用资料和企业对客户的信用记录等多种渠道,了解客户财务实力、经营状况等的资信情况,按照企业确定的信用评价标准予以打分,然后汇总计算出各个客户的信用总分,划分信用等级,同时还应根据经验及主、客观条件进行综合判断,如果对客户的信用存在争议或了解不够,则要求其提供抵押品。
在拟定每个客户信用政策的过程中还要分析实施后的预期效果,该分析需要比较信用政策所能够带来增量的销售毛利与所发生的相应信用成本的大小,一般来说增量的净收益越大越好。
最后经过严格的审批程序,就不同客户明确信用额度、回款期限、折扣标准以及违约情况下应采取的应对措施。
需要注意的是,企业应当定期对客户资信情况进行评估,笔者所兼职公司信用管理部根据公司实际,设计了“5C”的定量指标系统,对客户风险施行分级管理,制作信用评估表,据此初步确定客户的赊销额、赊销期限等。
(二)应收账款形成阶段,是相关责任人和信用管理部的职责该阶段应建立严格的审批制度,笔者所兼职的单位建立了与应收账款相关业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保不相容岗位相互分离、制约和监督,不得由同一部门或个人办理销售与收款业务的全过程,笔者曾兼职的单位就发生过销售业务员在催收到大笔货款后然后卷款逃走的事情。
在应收账款内部控制中,不相容的职务主要包括:客户信用管理与销售合同协议的审批、签订;应收账款的回收与相关会计记录;坏账准备的计提与审批;坏账的核销与审批;应收账款余额核对表的编制与相关会计记录等。
建立赊销责任制度,严格赊销审批程序。
信用部门根据企业计划期的经营目标,制定应收账款限额、压缩指标和坏账损失限额,并分解下达到各责任部门。
设置批准赊销信用的权限,不同信用额度的赊销由不同层次的管理人员审批。
对不符合信用条件和超信用额度的销售项目或情况特殊的金额较大的销售业务必须由具有相应权限的人员进行审批或者按照规定的权限和程序实行集体决策或联签制度。
(三)应收账款的管理阶段可分为两个小阶段,即应收账款到期前的管理,和应收账款到期后的管理即事后管理。
到期前管理会计将管理书归档用于后期管理和考核。
笔者在工作中,建议任职公司将应收账款的管理设置了几个时间节点,制订的考核措施也是在这几个节点上执行。
第一,管理书上应该收回的期限。
申请出具发票的日期加上应收账款的回收周期就是该应收账款的应该收回期限。
在该期限前收回的应收账款,应收账款管理会计出具奖励单,公司给予相应奖励。
第二,内部催款日。
公司可以根据自身的不同情况,可以设置一次或多次内部催款日。
所谓内部催款日,就是过了正常的收回期限尚未收回的应收账款,应收账款管理会计出具通知书给责任人要求该责任人履行自己的职责,收回该应收账款的日期。
应收账款管理会计在内部催款日出具催款通知书给责任人的同时出具罚款通知单。
第三,出具对账单日、收回对账单日等。
在这些时间节点上,应收账款管理会计出具通知书给责任人或者给客户的同时,出具罚款通知单给责任人。
这些时间节点的设置,不仅是为了方便考核,同时也是体现公司对应收账款管理的内控手段。
比如,对账单的出具,是为了保证应收账款的真实性。
第四,加强应收账款的事后管理,对经过以上几个环节依然没有收回的应收账款,笔者所兼职公司对此也加强了管理,首先是确定合理的收账程序,催收账款的程序为:信函通知、电报电话传真催收、派人面谈、诉诸法律,在采取法律行动前应考虑成本效益原则。
对过期较短的客户,告知责任人不过多催收,以免引起对方反感,将来失去这一市场;对于过期稍长的客户,督促责任人措辞婉转地写信催收;对于过期较长的客户,要求责任人催款时措辞严厉,必要时提请有关部门仲裁或提请诉讼等方式强制催收。
其次确定合理的适合本企业的讨债方法。
笔者所兼职单位制定了如下几种方法供选择。
1)接受欠款户按市价以低于债务额的非货币性资产予以抵偿;2)改变债务形式为“长期应收款”,确定一个合理利率,同意用户制定分期偿债计划;3)修改债务条件,延长付款期,甚至减少本金,激励其还款;4)在共同经济利益驱动下,将债权转变为对用户的“长期投资”,协助启动亏损企业,达到收回款项的目的。
如客户已达到破产界限的情况,则及时向法院起诉,以期在破产清算时得到部分清偿。
三、应收账款管理效果
通过以上环节,公司在应收账款管理方面取得了明显的效果,2010年全年的应收账款较上年降低了2410多万。
应收账款周转期由以前的平均82天降低到51天,坏账金额也相应减少了。
从考核的结果来看,奖励的金额占收回的应收账款的约万分之四;处罚的金额占未收回应收账款的千分之二。
通过以上的阐述可知,根据内部控制目标制定适合本企业的应收账款管理目标,根据目标制定相应的应收账款管理政策,明确各部门、各相关人的工作职责,理顺应收账款的管理流程,保证考核责任落到实处,才能保证应收账款的安全和尽快收回,提高企业经营效率和效果,降低企业的经营风险,从而提高企业整体的竞争能力。
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