浅谈建筑工程档案管理工作的重要性及管理工作 饶晨
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建筑工程档案管理的重要性及科学化管理措施随着现代建筑工程的发展和进步,建筑工程档案管理变得日益重要。
建筑工程档案是建筑工程历史记录和重要数据的集合,对建筑工程的设计、施工、监管、运营和维护都具有重要意义。
好的档案管理可以提高工程效率、降低成本、加强安全管理、保障工程质量,并且可以为未来的维护和管理提供方便。
科学化的建筑工程档案管理措施非常必要。
一、建筑工程档案管理的重要性1. 提高工程效率建筑工程档案是工程项目的重要数据来源,对于工程设计、施工、验收、维护和管理来说都具有重要意义。
在后续工程的维护和管理过程中,可以根据档案进行查阅,提高工程效率,减少重新测量、再设计的时间和成本。
2. 降低成本建筑工程档案记录了工程项目的过程和结果,对于未来的维护、改造和拓展都具有重要的参考价值,可以降低未来需耗费的成本和时间。
3. 加强安全管理建筑工程档案可以记录工程过程中的安全管理,为未来的安全管理提供参考和指导意见,保障工程项目的安全。
4. 保障工程质量通过对建筑工程档案的管理和归档,可以追溯工程过程中的施工方法、材料和质量检测情况,保障工程质量,提高工程的可靠性和长期性能。
5. 未来维护和管理的便利性建筑工程档案是未来维护和管理的重要依据,对于建筑工程的日常维护和管理工作来说都具有非常重要的作用。
二、科学化管理措施1. 建立完善的档案管理制度建筑工程项目的档案管理应该遵循相关法规和标准,建立完整的档案管理制度和流程,明确档案的内容、格式、存储和保管期限等。
2. 档案的分类和归档对于建筑工程档案进行分类和归档,按照工程的不同阶段、部位和功能进行归档管理,形成系统的档案管理体系。
3. 规范档案记录对于建筑工程的重要过程和数据应该进行规范的记录,包括设计文件、施工日志、工程验收记录、质量检测报告、安全事故记录等。
4. 档案的数字化管理利用现代信息技术手段对建筑工程档案进行数字化管理,采用电子文件管理系统,使得档案的存储、检索和传递更加便捷和高效。
浅谈建筑工程档案管理工作的重要性及管理工作摘要:改革开敢以来,社会经济飞速的发展,建筑工程进展迅速,建筑施工的数量上也在不断的增加。
所以,建筑工程档案管理工作已经开始引起了人们的重视。
文章通过研究和分析建筑工程的档案管理工作,对其的重要性作出充分的分析,并且要了解他在实施过程中可能存在的问题进行分析,并提出相应的措施加以改善,从而进一步提升建筑工程档案管理的执行效率。
关键词:建筑工程;档案管理;重要性引言:我国城市化进程随着国民经济的发展不断加快,对于建筑工程数量和规模的需求也逐步加大,所以建筑工程的施工和工程档案管理也越来越受到重视。
建筑工程一般分为前期准备阶段、中期施工阶段和后期竣工验收阶段。
而且每个阶段都有大量的工作要做,可以说十分的复杂,而工程档案管理就是对建筑工程中各个阶段工作所做的记录。
1建筑工程档案管理重要性的分析由于建筑工程施工程序复杂,加之涉及的领域多,所使用资料的数量就可想而知,因此,实现档案管理的完整性是保障建筑工程施工质量的基础。
而采用科学的建筑档案管理制度,既能够体现出建筑企业内部控制体系的整体管理水平,同时还能够体现出企业管理层对内部管理的重视度。
此外,国家建设部针对建筑施工档案管理的相关要求指出:建筑工程中必须严格管理档案资料,若档案资料不合格,则认为相关工程不合格,由此也能够在一定程度上提升施工单位针对项目档案管理建设的认识,从而使工程项目建设中的档案管理的重要性与紧迫性得到加强。
2建筑工程档案管理存在的问题2.1管理意识薄弱。
现阶段大部分的建筑企业对于档案管理这种文件性的管理工作重视程度不够,把更多的精力放在建筑工程施工和建设方面。
而且,现代工程建设相较于传统的模式已经发生了改变,在档案管理方面也有了新的要求和技术,但是很多建筑企业在档案管理方面还是采用老旧的方式,对于现代化的工程档案管理并不重视,这对于现代建筑工程档案管理的更新和发展十分不利。
2.2管理资金短缺。
浅谈建筑工程档案管理工作的重要性摘要:建筑工程档案管理是作为建筑工程的核心管理之一,将有效地管理和维护建筑工程的文件和建筑信息,使得建筑工程的持续发展得以实现。
本文分析了建筑工程档案管理的重要性和对于建筑工程发展的意义,同时提出了一些档案管理方面的建议。
关键词:建筑工程档案管理、文件管理、建筑信息、发展正文:建设工程档案管理是一项十分重要的工作。
作为提升建筑行业整体水平,保障建筑工程安全好质量发展的核心管理之一,建筑工程档案管理在整个建筑工程过程中具有不可低估的作用。
对于政府的合规性评价,建筑工程档案管理能有效地防止科技、商业机密泄漏,而且还可以保证建筑工程的质量和工程安全。
建筑工程档案管理有利于文件管理和建筑信息管理。
建筑工程档案管理能够为管理者提供详尽的建筑信息和项目历史记录,包括工程实施的各个阶段和内容、材料来源、设计文件、施工记录等等,这些信息有助于建筑工程管理者全面了解和掌握工程信息,进而能够制定更好的建筑项目计划。
同时,建筑工程档案管理还有助于处理工程变更、问题分析、控制等各种工作。
另外,建筑工程档案管理对建筑工程技术创新的推动也起到了不少的作用。
通过建筑工程档案管理,对于工程技术的研究、探讨、维护和传承都能得到有效的保障,建筑工程技术发展得到推动和升华。
建筑工程档案管理工作具有非常的重要性和作用,在实现工程质量、技术创新和安全发展等方面都有不可或缺的作用。
为了使得建筑行业能够实现更快地发展,科学管理建筑工程档案是非常必要的。
管理人员应当制定完善的管理制度,保持质量标准,确保管理报告信息的准确性和客观性,进一步提高管理水平,为建筑行业的可持续发展贡献力量。
建筑工程档案管理工作的重要性是不可否认的,因为好的档案管理可以实现以下几点:一、系统保留建筑项目历史记录。
建筑项目历史记录在建筑工程领域具有重要的价值。
通过完善的系统建立建筑工程项目档案,可以轻松保留施工过程中的各种信息,如建筑图纸、技术资料、工程档案、施工日志、工程变更等内容,不仅保存了施工阶段和完成阶段的重要信息,而且还为后来的工作带来了巨大的价值。
浅谈建设工程档案管理工作的重要性及解决措山东省曹县摘要:随着我国社会经济的快速发展和人民生活水平的提高,近年来,超大规模的城市桥梁建设和既有节点交通改造项目越来越多。
建设项目档案记录了城市的变化与发展。
虽然它们不是建设项目的主要工作,但在项目的控制和后期的管理和维护中起着重要的作用。
在建设工程的日常管理中,工程档案的归档管理是必不可少的一部分。
如何做好城市桥梁建设项目档案的归档管理工作,是当前我国工程管理中一个非常重要的问题。
关键词:建设工程;档案管理;重要性;解决措施1建设工程档案管理的重要性1.1工程档案是建设工程质量的直接反映建筑工程质量本身是一个比较抽象的概念,建筑工程质量是一种对生活和情感的评价。
建筑工程质量最初只是对建筑工程的性能、安全系数和使用效果进行综合评分。
但随着社会经济的发展和市场需求结构的变化,社会各部门对建筑工程质量的要求也越来越高、越来越严格。
首先,施工工程的技术规范应符合国家有关法律法规,符合制定的技术标准和标准,并严格按照与发包人签订的合同进行。
其次,应从适用性、耐久性、经济性、环保性、安全性等方面对建设项目的质量进行评价和管理。
1.2质量控制的关键环节档案管理是施工质量管理的重要内容,也是质量控制的关键环节。
实践证明,影响工程质量的因素包括五个方面,即人员、材料、机械、环境和技术。
首先,文件员是文件管理工作中不可缺少的技术人员,应在持有证书后进行培训和评估,为管理工作打下坚实的基础。
其次,建筑材料进入时,要提供完整的信息,如资质证书、检测报告、操作手册等,并进行抽样检验,避免假冒伪劣产品。
第三,机械设备的使用,减少了人员的工作量,提高了施工效率,现场机械设备的调度,成为施工组织设计的重要组成部分。
第四,在开工、施工、竣工前,要对现场环境拍照,了解施工现场的变化情况。
第五、对施工方法、过程进行记录,会形成施工日志,是工程档案的重要组成部分。
2完善建设工程档案管理工作的具體措施2.1 建立健全档案管理制度。
浅谈建筑工程档案管理工作的重要性及管理工作作者:李玉菡来源:《办公室业务(上半月)》 2017年第6期随着经济社会的进步,城市化建设步伐的推进,数量庞大的建筑工程档案一字一句地记录了每个建筑工程的整个发展历程。
建筑工程档案作为对城市发展的主要依据,在一定层面上表现了城市经济建设发展和人民生活水平的发展程度。
建筑工程档案管理的创新与发展的概念之间是动态的以及相对的,并且在不同时期也有着不同的核心内容,在新时期,档案管理的创新和发展是以档案资源信息化为核心内容。
一、建筑工程档案的重要性建筑工程档案是在建设项目管理活动之中形成的一种原始、图物符合的资料。
也是国家和社会发展历程中有着一定要求的文献载体,同时也是建筑工程在建设过程中的精确记录,作为十分珍贵的信息资源,在城市发展中意义重大。
在建设项目管理过程中形成的各种文档和材料,其范围一般包括有土建、文件、水电设备安装工程等等文件资料。
也记载着构筑物、地下管线建设等活动,也是建设项目管理比如说投资、施工、维修、改扩建等等活动过程中而形成一些档案文件,这些文档资料可以将建筑工程的建设全貌反映出来,对于工程质量的评定和竣工后的管理维护,意义重大。
而对建设工程的质、造价、工期等等方面进行管理的同时,建筑工程档案管是建设项目管理最为重要的一部分。
二、建筑工程档案管理的缺陷分析在科技和社会文化的发展进步的之下,档案管理的理念也在应用过程中获得了完善和创新,并且其实用性同也同建筑工程而符合,建筑工程是一种有着较高的社会效应的工程,档案管理人员应该依据目前社会发展的管理理念进行完善和更新,保证建筑工程的进一步发展。
而从我国建筑工程档案管理的现状进行分析,只有少部分建筑企业可以在时代发展下而对管理理念进行更新。
而与之相应的是一些建筑企业的管理理念落后,档案管理工作得不到落实,做不到良好的监管,造成了一些工作人员的工作不到位,导致档案管理容易发生失误。
三、建筑工程档案管理的措施探讨(一)实行现场办公制度。
试析建筑工程档案管理工作的重要性及管理工作摘要:现代社会经济快速发展,建筑市场竞争也日趋激烈,建筑行业面临着新的发展形势。
随着建筑工程规模的扩大以及数量的增多,建筑工程信息也更为丰富,这就对建筑工程档案管理工作提出了更高的要求。
本文就建筑工程档案管理工作重要进行分析,提出建筑工程档案管理的有效措施,仅供相关人员参考。
关键词:建筑工程;档案管理;重要性引言对于建筑工程来说,档案管理工作的开展,能够将建筑工程发展历程记录下来,是城市建设与发展中的重要资源,能够在一定程度上反映出城市经济建设水平以及社会群体生活方式。
在现代社会环境下,建筑工程档案管理工作是一个系统性且持续化的过程,在不同的时期,档案表管理工作的侧重点也有所不同。
1建筑工程档案管理工作的重要性分析在城市规划建设过程中,建设项目管理活动过程中所形成的一种原始资料就是建筑工程档案,其包含文字、图片和声像等形式,对于国家发展和社会进步具有一定积极意义,在人类文明传承方面也发挥着媒介作用。
建筑工程档案中包含着诸多信息资源,对于城市建设发展具有重要价值,建筑工程档案管理工作的开展,是管理、研究并开发信息资源的过程,有助于增强城市发展内在动力,促进自然社会财富的增长,因此建筑工程档案作为十分珍贵的信息资源,其管理工作的开展具有重要意义。
在建设项目管理过程中形成的各种文档和材料,其范围一般包括有土建、文件、水电设备安装工程等等文件资料,也记载着构筑物、地下管线建设等活动,也是建设项目管理比如说投资、施工、维修、改扩建等等活动过程中而形成一些档案文件,这些文档资料能够在一定程度上反映出建筑工程的建设全貌,对于工程质量的评定和竣工后的管理维护也具有重要意义。
而对建设工程的质、造价、工期等等方面进行管理的同时,建筑工程档案管是建设项目管理最为重要的一部分。
2当前建筑工程档案管理中存在的不足在社会经济建设与发展过程中档案管理理念得以应用,并逐步创新发展,但由于建筑工程性质特殊,具有一定社会效应,因此建筑工程档案管理工作的开展要注重与时俱进,要致力于结合建筑行业发展形势以及建筑工程实际情况出发,及时更新建筑工程档案管理理念,落实档案管理工作,从而促进建筑工程档案管理水平的有效提升,确保建筑工程档案管理工作能够为建筑行业以及城市现代化建设而服务。
建筑工程档案管理的重要性及科学化管理措施随着城市化进程的加速和建筑业的蓬勃发展,建筑工程在我们的日常生活中占据着越来越重要的地位。
建筑工程涉及的环节众多,相关信息和数据也十分繁杂,因此建筑工程档案的管理显得尤为重要。
建筑工程档案管理不仅关系到建筑工程施工的质量和安全,也直接影响到建筑工程的后续维护和管理。
本文将就建筑工程档案管理的重要性及科学化管理措施进行探讨。
一、建筑工程档案管理的重要性1.保障建筑工程的质量和安全建筑工程档案是施工过程中所必须的记录,其中包括工程设计图纸、施工方案、材料采购信息、施工日志等重要信息。
这些档案记录着工程的全过程,能够为工程的质量和安全提供重要依据。
在工程施工过程中,如果发现了质量问题,通过档案记录可以快速找到问题原因和责任方,便于及时解决和追究责任,从而保障工程质量和安全。
2.为建筑工程的后续维护和管理提供数据支持建筑工程竣工后,需要进行后续的维护和管理,而建筑工程档案中记录的各类信息和数据将为后续的维护和管理提供重要支持。
建筑工程的设计图纸、材料使用情况等信息能够为建筑的后续保养和改造提供重要依据,为建筑的可持续发展提供保障。
3.满足国家相关法律法规的要求国家相关法律法规对建筑工程档案的管理有着明确的要求,建筑施工单位必须严格按照相关法律法规的规定对建筑工程档案进行管理。
建筑工程档案的不完整和不规范管理将可能导致法律责任和信用受损,因此保持建筑工程档案的完整和规范管理势在必行。
二、科学化管理措施1.建立健全的档案管理制度建立健全的档案管理制度是保障建筑工程档案管理的基础。
建筑施工单位应当根据国家相关法律法规的要求,建立档案管理制度,明确档案管理的责任部门和人员,规范档案的管理流程和要求,确保档案能够按照规定的标准和要求进行管理。
2.利用信息化手段提升档案管理效率借助现代化的信息化手段,如档案管理系统、云存储等工具,能够提升档案管理的效率和安全性。
信息化手段能够实现档案的电子化管理,方便档案的存储、检索和共享,也能够有效避免档案的丢失和损坏,显著提高档案管理的可靠性。
浅谈建筑工程档案管理工作的重要性及管理工作摘要:在社会经济高速发展的大背景下,城市化发展进程不断的加快,促使建筑工程的建设规模不断扩大,传统的建筑档案管理模式已经无法适应工程建设企业的发展需求,有关建筑工程档案管理工作的开展成为建筑企业关注的重点内容。
关键词:建筑工程;档案管理;重要性;管理措施;建设发展引言随着城市建筑工程的建设规模不断扩大,促使企业兴建的工程数量不断增加,而产生的施工数据信息资料也会随着增大,导致建筑工程档案管理工作的任务量增加。
而且,工程档案信息会随着社会经济的发展和生活质量的提升具有密切关联。
因此,在每个阶段产生的工程档案信息进行管理,对推动建筑企业的稳定经营发展具有重要意义,为城市的建设规划发展提供了必要的参考依据。
一、建筑工程档案管理工作的重要性(一)储备了大量的施工经验和施工技术城市的建设发展成果主要体现在建筑工程实体和工程施工档案这两个方面。
其中,建筑工程档案是城市建设发展过程中建筑工程施工经验的积累,是城市改造建设的技术储备手段,是城市建设活动开展的重要产物。
针对每个城市的建设发展而言,其拥有高质量且数量多的建筑工程档案资料,这就表面城市建设发展过程中具有雄厚的基础工程技术。
因此,建筑工程档案储备工作是对工程技术、工程经验等诸多内容进行储备,是城市规划设计和建筑工程设计的根本。
(二)为城市建设发展规划奠定良好基础城市规划管理工作的开展是对城市建设发展过程中涉及到的各个要素,根据城市的发展现状、基础条件、建设特色等诸多方面的动态化因素,开展具有全面性、科学化、综合性、长远化的预测设想工作。
城市建设发展规划的编制过程中,需要充分了解到国民经济发展水平、社会建设发展计划、区域自然生态环境、城市认为历史情况、城市地理资源条件等诸多方面内容进行统筹兼顾和综合布置。
而在这个过程中,会形成大量的工程档案,保证城市建设规划发展。
(三)为城市建设发展管理提供重要根据近年来,城市的建设发展,促使城市的立体化发展程度越高,地下空间和地上空间的实际利用率越高。
浅谈建筑工程档案管理工作的重要性及管理工作第一篇:浅谈建筑工程档案管理工作的重要性及管理工作浅谈建筑工程档案管理工作的重要性及管理工作摘要:近年来,我国在建筑工程行业取得了重大进展,建筑工程档案管理工作的重要性日益显现。
本文以杭州经济技术开发区城市建设发展中心为例,研究如何加强建筑工程档案管理工作。
此单位是开发区管委会的直属工作机构,是从事非盈利性政府投资项目的建设主体,是为开发区招商引资、改善投资环境、推进城市化建设提供配套服务的工作机构,因此,此研究具有不可忽视的现实意义。
关键字:建筑工程;档案管理;重要性;管理措施一、建筑工程档案管理工作的重要性1、技术工作中重要的参考资料建筑工程档案是指在城市规划建设过程中真实反映施工活动的大量具有参考价值的文字、图表、声像等文件材料。
它是建筑工程最原始的记录,是承载了城市文化形成的载体,是建筑工程中一座丰富的知识宝库。
对工程质量的评定,工程竣工后的维护等具有相当重要的现实意义和利用价值。
因此,做好建筑工程档案的管理工作是很有必要的。
2、建筑行业发展新技术的依据在建筑行业竞争日益激烈的背景下,为了提高自身的影响力,就必须对建筑技术进行革新,做到与时俱进,不断进行优化。
因此,建筑单位要在竞争中立于不败之地,就需要大量的真实建筑数据供技术单位进行研究,开发先进的施工工艺。
建筑工程档案作为建筑工程最原始的记录,对其进行合理利用,对于技术革新和建筑单位的长足发展具有重大影响。
二、建筑工程档案管理工作的现状1、没有规范的档案管理中心由于建筑工程过程中各种文件较为繁杂,需要签字的单位等不统一,造成档案混乱。
如有些建筑工程单位为了早些完成施工进程,在建筑工程中没有按照国家的建筑行业标准要求进行签字仪式,完全脱离规范化范围;还有部分单位文件编制混乱,不按分类编辑成册,在使用过程中对工作人员造成极大的困扰和不便。
因此,建设规范的建筑工程档案管理中心对于施工过程中节省人力物力还有财力方面具有现实意义,同时还能提高单位的办事效率,使管理更为科学化。
浅谈建筑工程档案管理工作的重要性摘要:建设工程档案管理在工程建设中占有重要地位。
也是加快城市现代化进程、构建和谐社会的重要手段之一。
因此,做好建设工程档案管理工作十分必要。
制定具体办法,严格执行相关法律法规,确保建设工程档案管理进入良性循环。
本文分析了建设工程档案管理的重要性,提出了建设工程档案管理的方法。
关键词:建设工程;档案管理;重要性引言:建筑工程档案,是施工管理活动中产生的、与图样、实物等相符的原始记录,以及保存价值的实际反映。
主要记载施工活动过程,如铺设建筑和结构的地下管道。
它是在建设或专案管理工作过程中产生的档案文件。
而建设档案保存是建设管理的一个部分,是对建设项目质量、总造价和工期的管理。
建设工程档案管理质量也直接关系到服务质量,并影响着公司的经营效益。
怎样科学有序地管理好建筑工程档案,既是建筑工程自身的特点,又是政府档案部门的特点。
如何科学有序地管理建设工程档案,既是工程本身的要求,也是档案部门的要求。
一、工程档案管理对建设工程质量的影响1.工程档案管理是建设工程质量的重要组成部分项目档案管理是整个项目建设过程中最基本的工作。
它主要通过记录项目建设的每一个细节,收集和确认项目建设过程中的重要数据。
一般来说,项目建设前,要经过决策、设计、审批、立项等环节,再到项目的建设、竣工、验收。
但是,这些信息需要准确、真实、详细地记录,以便为项目预算的具体执行提供参考资料。
例如,在工程建设设计中,设计过程中的设计结果会影响项目的预算。
也就是说,在项目启动之前已经形成了大量的文件,这些大量的信息将成为项目建设的基础。
没有这些记录,整个项目的建设将不可能完成。
2.工程档案管理是建设工程质量的直接反应工程质量主要体现在满足国家标准和人民需求,包括安全、稳定、经济、环保等方面。
项目建成后,如果需要对项目进行评估,不仅可以通过观察项目的外观,还可以通过分析研究项目的施工过程来完成,充分体现了项目档案的重要性。
浅谈建筑工程档案管理工作的重要性及管理工作饶晨
发表时间:2019-09-20T11:29:28.663Z 来源:《基层建设》2019年第19期作者:饶晨
[导读] 摘要:建筑工程档案管理和整体的工程质量有着紧密的联系,有关的工作人员需要高度重视档案管理工作,及时地找出存在的问题,选择合理的措施进行应对,确保建筑工程档案管理质量能够得到更加可靠的保障。
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摘要:建筑工程档案管理和整体的工程质量有着紧密的联系,有关的工作人员需要高度重视档案管理工作,及时地找出存在的问题,选择合理的措施进行应对,确保建筑工程档案管理质量能够得到更加可靠的保障。
本文首先阐述了建筑工程档案管理的重要性分析,接着分析了建筑工程档案管理存在的不足之处,最后对优化建筑工程档案资料的管理制度进行了探讨。
希望能够为相关人员提供有益的参考和借鉴。
关键词:建筑工程;档案管理;重要性;管理
引言
多年来,建筑工程一直以涉及范围广,程序复杂著称,因此,对工程的档案资料进行完善是对工程的科学性、安全性、完整性的一种有效保障,国家对此也越来越重视。
对建筑工程的档案资料进行有效管理一方面有利于企业管理者对企业的内部控制;另一方面也是对建筑工程安全的有力保障,能够保障工程的顺利施工以及使用,这也是国家明文强调的,档案资料不合格,建筑工程的质量也就十分堪忧。
1建筑工程档案管理的重要性分析
对于建筑工程来讲,档案资料与建筑工程的质量密切度相当高,对建筑工程施工过程的监督和管理也具有非凡的意义,其重要性体现主要有以下几方面:第一,档案资料的管理质量能充分体现出建筑工程的施工质量,是验收、售后、解决纠纷的重要依据。
建筑工程具有工序复杂、隐蔽性较强等特点,要想完全了解此项建筑工程的施工情况,就要通过完善的档案资料来体现。
建筑施工在完工之后会因某种原因造成工程出现一些问题和缺陷,这时就要找出问题的原因,并对缺陷进行检测和维修,此时,就可以通过翻阅档案资料的方式进行快速查找,在第一时间针对问题进行维修和管理,因此,档案资料的管理就是保障工程质量的依据,是工程施工的重要环节,一定要将此项工作重视起来。
其次对档案资料的管理能体现出一个建筑企业的管理水平。
近年来,建设部一再强调,要进一步推进建筑企业的档案建设,加强企业对档案管理质量重要性的认知,档案资料不完善对整个工程影响很大,由此可知,档案管理在建筑企业的地位相当关键,也是体现建筑企业管理水平的重要依据。
2建筑工程档案管理存在的不足之处
2.1资料收集工作不够完善
在进行建筑工程设计和管理工作的时候,一些工作人员不具备档案管理意识,所以资料信息的收集工作效率和质量会受到影响。
而且一部分工作人员在开展档案管理工作的时候,存在比较多的影响因素,所以收集和分类资料工作不够完善,其中比较显著的就是会存在资料短缺或者是丢失的情况。
2.2资料归档的操作和管理不够规范
在进行建筑工程施工之后,工作人员需要及时地进行整理以及存档存在的各种资料,但是在进行实践的时候,一些建筑工程企业都没有正确落实有关的规范和需求,所以建筑工程资料内容比较混乱,而且各种资料原件和复印件比较容易产生混合的情况,施工流程以及工艺内容不够健全,最主要的就是方案审批手续会存在一定的问题,如此建筑工程档案管理工作很难发挥实际的效果。
2.3含有资料丢失的情况
在进行建筑工程档案管理工作的时候,比较常见的问题就是资料丢失问题。
主要就是由于档案管理人员工作不够到位,而且建筑工程企业不够重视档案管理工作。
不仅如此,一些工作人员在借阅资料的时候没有一个合理的管理制度来当做参考,所以会产生资料丢失的情况。
一部分企业在竣工之后,就需要及时地进行资料归档工作,但是这项工作没有得到工作人员的重视,甚至是选择忽视,如此就会产生资料丢失的问题,如此不仅会影响到建筑工程进程和质量,而且会影响到工程竣工验收工作。
3建筑工程档案管理措施
3.1增强对于建筑工程档案管理的认知程度
现阶段我们国家建筑工程档案管理工作还是存在比较多的不足之处,其中比较常见的就是建筑工程企业没有一个良好的工程档案意识认知。
最开始就需要增强建筑工程档案管理,而且需要提升有关领导人员的个人意识和认知程度,完善这些人员的思想观念,确保工作人员能够充分明确专业重视,持续提升业务标志以及工作需求,使其掌握档案管理的重要程度。
接着就是需要把档案工作责任落实到各个部门和各个工作人员上面,提升这些人员的自觉性和责任意识,设置一个完善的档案管理体系,使得档案管理工作能够发挥一个更加显著的作用。
3.2提高工作人员专业素养
建筑档案管理人员自身专业素养的高低会直接影响到这项工作的开展,因此,应对档案管理人员定期进行专业素养与个人能力的培养,由相关权威人士开展培训工作,不仅要加强档案管理方面的专业技能,还应提高计算机技术,了解施工工程内容,引导档案管理人员利用先进的计算机技术,提高档案管理质量。
了解档案的特点、形成的过程、处理方式,增强自身专业水平与管理技能,学习一些先进的管理理念,在建筑工程档案管理中完全掌握,同时提高档案管理人员自身责任意识,提高档案管理效率,对档案管理这项工作进行全新定位,使这项工作满足当前的发展。
3.3优化建筑工程档案资料的管理制度
对于档案资料的管理要走制度化的道路,不能随心所欲、盲目进行。
在管理建筑工程档案资料的过程中,要建立健全管理制度,让档案管理工作遵循一定的制度,具体制度建立如下:首先要确定好档案管理的范畴和权限。
建筑工程档案管理的内容虽然多,但是范畴很清晰,主要包括建筑工程前期准备、图纸、施工技术、施工材料、施工人员等涉及到工程内部的全部详细的资料。
其次要建立严格的资料借阅及保密制度。
建筑工程的档案资料绝大多数都属于商业机密,因此,在管理过程中要建立严格登记制度,档案资料借阅要按照文件机密等级管理制度执行,办理相关借阅手续,若未定期归还,要及时进行追查,以免泄露商业机密。
此外,档案资料的借阅要有相关领导的批示,并制定借阅负责人,按照借阅制度不得扩大阅读范围,采取必要的安全措施。
再次要制定资料销毁、存放、交接等管理制度。
对于退
档的档案资料,要在相关领导、部门主管的监督下进行销毁,并做好登记备案;对于档案资料的存放要有顺序及目录清单,以便查找和整理;在交接时也要按照清单目录点清所有的档案资料,如与清单不符,要在交接时追查清楚,免留后患。
3.4增强施工技术资料收集以及记录
健全的建筑工程管理资料能够显示出建筑工程施工质量,因此建筑企业的各种资料需要及时地进行归纳和收集,而且需要正确进行储存。
对于企业来说需要设置专业的人员来进行资料收集工作,而且需要正确进行整理归档,使其和施工进度保持同步。
项目部门也需要配备专业的人员来管理资料和核查工作,要是存在问题就需要及时地采取措施进行应对,尤其是对于钢筋混凝土等重要原材料的检验报告和合格证等,需要仔细地进行检查和核对。
结束语
建筑工程档案是一项工程的真实记录,就像人的档案一样记录人们的成长过程。
同样工程档案也是工程建筑过程的最好记录,由于档案资料的存在,方便了人们对工程施工的研究和学习,促进人们对优秀技术的学习,也提高了工程档案的管理力度,促进了工程建设高质量的发展趋势。
在信息化的现代社会,建筑企业要勇敢迎接挑战,克服自身的不足,做好档案管理工作,为企业的长期发展奠定坚实的基础。
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