浅谈绩效管理中的沟通
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浅谈绩效管理中的有效沟通随着知识经济时代的到来和市场竞争的加剧,人们越来越深刻地认识到,人力资源是企业的第一资源。
企业的发展与员工的成长是分不开的,有效的绩效管理是提高企业员工素质关键的一环。
绩效管理的核心思想是以人为本,让员工充分参与绩效管理,在实现组织目标的过程中实现个人价值。
在绩效管理中,有效的沟通起着重要的作用。
随着知识经济时代的到来和市场竞争的加剧,人们越来越深刻地认识到,人力资源是企业的第一资源。
企业的发展与员工的成长是分不开的,有效的绩效管理是提高企业员工素质关键的一环。
绩效管理的核心思想是以人为本,让员工充分参与绩效管理,在实现组织目标的过程中实现个人价值。
在绩效管理中,有效的沟通起着重要的作用。
沟通在绩效管理中的作用沟通无处不在,无时不有。
伴随着市场经济的发展、人际关系的日益复杂,沟通在组织的发展过程中起着越来越大的作用,在绩效管理过程中尤其重要。
绩效规划的订立与执行,绩效考核与评价等,都需要有效的沟通作保障。
导入绩效管理理念,以培训带动观念转变。
采取多种方式,使各层次员工对绩效管理有一个正确清楚的认识,真正成为绩效管理的积极参与者。
如果不消除员工的抵触情绪,绩效管理就无法顺利进行。
编写和修订业务流程、岗位说明书,要与员工进行充分沟通,达成真正能够实施的、有效的、操作性强的协议。
否则,就会形成员工与组织相抵触,你写你的、我做我的,说起来有、执行时无,职责不明、责权不分的混乱局面。
制定科学的绩效规划,离不开组织上下、部门之间及员工之间的沟通。
只有沟通有效,才能形成利益相同、目标一致的有机整体。
否则,相互之间绩效割裂,组织的整体绩效规划就无法实现。
绩效监控,主管要全程追踪绩效规划实施情况,及时纠正员工行为与工作目标之间的偏离,探求提高绩效的方法,并对员工进行必要的辅导,促进绩效规划的实现。
沟通是否有效,直接关系到绩效能否提高,绩效规划能否实现。
绩效考核与评价,主要通过员工自评、上级考评、民主测评等来实现。
浅谈绩效管理中的双向沟通企业中员工最关心和关注的问题是什么?自然是收入的高低。
与收入直接挂钩的是什么?是绩效评价结果的好坏。
它将直接影响员工的工作积极性。
那么企业应通过什么手段使员工对绩效评价的结果心悦诚服呢?笔者认为应该是进行有效的绩效沟通,对员工绩效做出公正、合理的评价。
众所周知,我公司每月要对员工进行一次绩效评价,实施绩效管理。
那么什么是绩效管理?企业的绩效管理说到底就是上下级这间就绩效目标的设定及实现进行的持续不断双向沟通的一个过程。
在这一过程中,管理者与被管理者从绩效目标的设定开始,一直到最后的绩效考评,都必须保持持续不断的沟通,任何单方面的决定都将影响绩效管理的有效开展。
为什么要进行绩效沟通呢?绩效沟通贯穿于绩效管理的全过程,是绩效管理中的灵魂和核心。
一方面,管理者通过绩效沟通,与下属达成目标共识;传递公司目标和价值观,引导员工朝着正确的目标发展;辅导员工能力的提高;与下属达成绩效评价和改进的共识。
另一方面,下属通过绩效沟通:了解自身绩效,强化优势,改进不足,提高自身素质能力。
如何做好绩效沟通呢?1.首先绩效管理部门之间应当做好信息沟通。
绩效管理委员会、职能部门、承担绩效指标的相关单位、部门应当定期就涉及公司的业绩指标、同业对标指标、工作业绩指标完成情况等信息进行交流;同时绩效经理应根据需要对员工绩效表现进行交流,确定绩效改进意见。
2.掌握和运用好绩效沟通的方法。
可以采用下列方法:(1)书面报告式。
员工可以通过文字的形式向上司报告工作进展、反映发现的问题。
书面报告可培养员工理性、系统地考虑问题,提高逻辑思维和书面表达能力。
但应注意内容简练,只保留必要的报告内容,避免繁琐。
(2)面谈式。
面谈便于及早发现问题,找到和推行解决问题的方法,使管理者和员工进行比较深入的探讨,讨论不易公开的观点,使员工有一种被尊重的感觉,有利于建立管理者和员工之间的融洽关系。
面谈的重点应放在具体的工作任务和标准上,鼓励员工多谈自己的想法,以一种开放、坦诚的方式进行谈话和交流。
绩效管理中的目标共识与沟通技巧绩效管理是组织中一个重要的流程,旨在促进员工工作表现和组织目标的达成。
在绩效管理过程中,目标共识的确立和良好的沟通技巧起着关键作用。
本文将探讨绩效管理中的目标共识与沟通技巧,并提供一些建议来帮助组织有效地实施绩效管理。
1. 目标共识的重要性在绩效管理中,目标共识是指组织和员工对工作目标的一致认同。
目标共识的建立有助于激发员工的工作动力,增强团队合作,提高绩效水平。
当员工理解和接受组织的目标,并与其个人目标相一致时,他们更容易投入工作,并为达成目标而努力。
2. 目标共识的建立(1)明确目标:在设定工作目标时,组织应确保其具体、明确、可衡量和可达成。
目标应该与组织战略一致,并且与员工的个人发展目标相契合。
明确的目标有助于员工理解、接受和追求。
(2)参与员工:在设定目标的过程中,组织应该充分听取员工的意见和建议。
员工可以提供对目标的实施性建议,同时参与目标设定也会增加他们的责任感和归属感。
(3)建立共享价值观:共享价值观是目标共识的基石。
组织应该与员工共同制定和传播价值观,确保员工在工作中体现组织的核心价值观,并将其纳入个人绩效考核的标准中。
3. 沟通技巧(1)双向沟通:沟通是绩效管理的关键环节,应该是一个双向的过程。
组织应该建立开放的沟通渠道,鼓励员工提出问题、反馈意见和分享想法。
同时,组织也应该主动与员工进行沟通,及时传达目标、期望和反馈信息。
(2)有效倾听:在沟通过程中,组织应该注重有效倾听员工的意见和建议。
倾听不仅意味着听到他们说的话,更要理解他们的观点和感受。
有效倾听能够增加员工的参与感和满意度,有助于建立更好的工作关系。
(3)明确沟通方式:组织应该选择合适的沟通方式来与员工进行交流,如面对面会议、电子邮件、内部社交平台等。
根据不同的情况,灵活选择合适的沟通方式,确保信息传递的准确性和及时性。
(4)定期反馈:沟通不应只发生在目标设定和绩效评估时,组织应该建立定期的反馈机制。
绩效管理中的员工沟通与反馈技巧绩效管理对于组织来说是至关重要的一项工作,而其中员工沟通与反馈技巧则是保证绩效管理取得成功的关键因素之一。
良好的沟通与反馈可以帮助员工更好地理解自己的工作表现,提高绩效水平,同时也有助于建立积极的工作氛围和增强团队协作。
本文将介绍绩效管理中的员工沟通与反馈技巧。
一、明确沟通目的与方式在进行员工沟通与反馈时,首先需要明确沟通的目的和方式。
目的可以是解释绩效评估标准、传达管理层的期望、共同制定目标等。
方式可以是定期的一对一会议、团队会议、电子邮件等。
明确沟通的目的和方式可以确保沟通的重点准确传递,避免信息误解或传递不完整。
二、开放式沟通开放式沟通是指员工和管理者之间相互倾听和理解的沟通方式。
在绩效管理中,开放式沟通可以帮助员工主动表达自己对工作的理解和看法,同时也能够使管理者更好地了解员工的需求和困难。
开放式沟通需要双方都积极参与,倾听对方的意见和反馈,并且在沟通过程中保持互相尊重和理解。
三、定期的一对一会议定期的一对一会议是一种非常有效的员工沟通与反馈方式。
通过定期的面对面会议,员工可以与管理者直接交流,讨论个人绩效目标的达成情况、存在的问题和困难,以及个人发展的需求等。
在一对一会议中,管理者应该充分倾听员工的反馈和意见,并及时给予积极的回应和建议。
四、积极的肯定与改进建议在进行员工反馈时,不仅要指出员工存在的问题和不足,还要注重给予积极的肯定和改进建议。
肯定员工的成绩和优点可以增强员工的自信心和工作积极性,激励其做出更好的表现。
同时,给予员工明确的改进建议和指导也是提升员工绩效的关键,帮助员工了解自己所需要改进的方面,并提供具体的发展计划和培训机会。
五、双向反馈机制双向反馈机制是员工沟通与反馈的重要环节之一。
除了管理者给予员工的反馈外,员工也应该有机会给予管理者的反馈。
管理者可以定期邀请员工对管理层的工作表现和沟通方式提出建议,帮助管理层改进工作中存在的问题,同时也加强了员工参与和沟通的意识,促进了组织内部的积极互动。
绩效管理是组织管理中非常重要的一环,它可以帮助组织评估员工的工作表现,促进员工成长,提高员工的工作积极性和创造力,从而实现组织的发展目标。
然而,要实现绩效管理的有效运转,建立良好的沟通机制是至关重要的。
良好的沟通有助于员工理解绩效管理体系的工作原则和流程,使员工对绩效评价更加公正和透明,激励员工积极参与绩效管理活动。
本文将从以下几个方面探讨如何建立良好的绩效管理沟通机制。
1.明确沟通目标和内容建立良好的沟通机制,首先需要明确沟通的目标和内容。
绩效管理涉及到各个层级的员工,管理者需要明确向员工传递什么信息,如何传递信息,以及传递信息的目的是什么,这样才能更好地使员工理解绩效管理的重要性和它对员工及组织的价值。
例如,管理者可以向员工传达绩效管理的目标、流程、标准和评价方式等相关信息,鼓励员工参与并支持绩效管理活动,让员工意识到绩效管理对提高个人和组织绩效的积极影响。
2.建立多种形式的沟通渠道为了有效地传递绩效管理相关信息,管理者需要建立多种形式的沟通渠道,如会议、面对面沟通、电子邮件、内部通告等,以便员工可以在不同的时间和场合获取信息。
此外,管理者还可以通过工作手册、培训和沟通培训等方式,教育员工如何参与绩效管理活动,以及在绩效管理过程中如何与管理者进行沟通。
这样可以帮助员工更好地理解绩效管理的相关内容,并加强员工与管理者之间的沟通和合作。
3.促进双向沟通建立良好的绩效管理沟通机制还需要促进双向沟通,即管理者不仅向员工传递信息,也需要倾听员工的意见和建议。
员工可以通过绩效管理反馈自己的工作情况和感受,提出对绩效管理体系的改进建议,这样可以使绩效管理更加符合实际情况,增加员工对绩效管理的认同感和参与感。
管理者也可以及时调整绩效管理政策和流程,使其更加科学合理,提高绩效管理的有效性和公正性。
4.结合员工的职业发展规划在绩效管理的沟通机制中,管理者可以结合员工的职业发展规划,向员工传达绩效管理对个人职业发展的重要性。
绩效管理的沟通技巧包括
以下是绩效管理中的沟通技巧:
1. 清晰明确的沟通目标:在和员工讨论绩效时,确保明确表达绩效目标和期望,以便员工清楚知道他们需要实现的目标。
2. 积极倾听:当与员工讨论绩效时,积极倾听他们的观点和意见。
尊重员工的意见,让他们感受到被重视和被理解。
3. 提供具体的反馈:在评估员工绩效时,提供具体的反馈,指出他们在哪些方面表现出色,以及需要改进的地方。
避免模糊或含糊不清的描述。
4. 使用积极的语言:在与员工讨论绩效时,使用积极的语言来表达对他们的支持和鼓励。
肯定他们的努力和取得的成就,以激发他们的积极性。
5. 与员工制定明确的行动计划:在沟通中,与员工一起制定明确的行动计划,明确阐明他们需要采取的具体步骤,以实现绩效目标。
6. 建立信任和开放的沟通环境:在绩效管理过程中,建立信任和开放的沟通环境,使员工感到安全和舒适,能够自由地表达他们的观点和反馈。
7. 关注员工的发展和成长:与员工讨论绩效时,关注他们的发展和成长机会。
提供培训和发展计划,以帮助他们改善绩效并实现职业目标。
8. 及时沟通:重要的是在绩效管理过程中保持及时沟通。
定期与员工交流,提供持续反馈,确保他们了解自己的绩效状况,并有机会做出调整和改进。
9. 尊重和尊重多样性:在沟通中,尊重和尊重员工的多样性。
不同的人有不同的沟通风格和喜好,要适应他们的风格并建立有效的沟通。
10. 关注团队合作:在与员工讨论绩效时,强调团队合作的重要性。
鼓励员工分享经验和知识,并促进团队合作和互相支持的文化。
绩效管理的协作和沟通企业面临人才竞争日益激烈的情况下,绩效管理对于企业的发展越来越重要。
绩效管理既关乎企业效益,也关涉员工职业发展。
但是,绩效管理过程中往往涉及到多个部门和人员之间的协作和沟通,这往往是一个比较复杂的问题。
本文将从协作和沟通两个方面探讨如何促进绩效管理的有效实施。
一、协作协作是绩效管理中非常重要的一环。
因为绩效管理涉及到多个部门和人员之间的合作与协作,而协作流程如何有序进行则是协作的关键。
1.协作流程设计协作流程对于协作的有序进行至关重要。
协作流程的设计应该考虑到各个环节的联系,并形成一个完整的流程。
协作流程应该明确每个环节的责任和任务,并明确每个环节的审核标准。
只有协作流程设计到位,协作才能更有序、更高效。
2.沟通与反馈良好的沟通是协作的基础。
协作人员之间应该时刻保持沟通畅通,确保信息的准确传递和接收。
同时,协作人员也应该积极反馈问题,并及时地解决问题,从而保证协作的无障碍进行。
3.协作工具好的协作工具能够提高协作效率。
企业可以根据自身实际情况选择适合自己的协作工具。
比如,企业可以采用项目管理工具,协助协作人员进行任务分配与执行跟踪。
二、沟通沟通是绩效管理协作的重要手段。
沟通应该贯穿绩效管理的始终,从计划阶段到评估阶段都需要进行仔细的沟通和协商。
1.目标明确绩效管理涉及到很多指标与标准,企业需要与员工进行沟通、协商,确立目标。
目标的明确可以使得员工在工作中更加明确方向,进而更好地实现绩效考核标准。
2.量化分析绩效管理可以量化被考核人的工作表现,企业可以把员工的工作表现、数据指标等进行量化分析,向员工发出表现的反馈和建议。
这可以激励员工不断提高自己的工作表现,同时也为企业提供关键绩效指标和数据分析,帮助企业更好地作出战略决策。
3.个性化评价绩效管理要求对员工进行评价,企业在评价员工表现时,可以结合员工个人特点和工作情况,进行个性化评价。
这样,员工就能够更好地理解自己的工作表现,更好地发挥自己的优势。
绩效管理是组织中非常重要的一部分,它涉及到员工的工作表现、目标达成和工作质量,而沟通是绩效管理中不可或缺的一环。
员工在工作中的沟通问题可能会影响其工作效率、团队协作和整体绩效表现。
因此,对员工在工作中的沟通问题进行有效处理对于绩效管理至关重要。
在绩效管理中应对员工在工作中的沟通问题,可以从以下几个方面进行处理:1. 确定沟通问题的根源首先,管理者需要从根源上了解员工在工作中的沟通问题所在。
这可能涉及员工个人的沟通技巧、团队之间的沟通方式、工作流程中的沟通需求等方面。
通过与员工进行面对面的沟通、观察员工的工作状态以及收集其他同事的反馈,可以帮助管理者更准确地确定沟通问题的根源。
2. 提供沟通技巧培训一旦确定了员工在工作中的沟通问题,管理者可以为员工提供相关的沟通技巧培训。
这种培训可以涉及到口头沟通技巧、书面沟通技巧、解决冲突的沟通技巧等方面。
通过培训,员工可以提升自己的沟通能力,更好地理解和倾听他人,有效地表达自己的意见和建议,从而改善在工作中的沟通问题。
3. 设立明确的沟通渠道在团队和组织层面,可以设立明确的沟通渠道,让员工知道在面对沟通问题时该如何进行沟通。
例如,可以设立定期的团队会议、设立在线沟通平台、建立跨部门协作小组等方式来促进沟通和信息共享。
通过设立明确的沟通渠道,可以加强员工之间的沟通和协作,减少沟通问题的发生。
4. 给员工提供反馈和指导及时的反馈和指导对于员工在工作中的沟通问题至关重要。
管理者可以通过定期的绩效评估、一对一的面谈等方式,向员工提供他们在工作中的沟通表现反馈,并给予相应的指导。
通过积极有效的反馈和指导,可以帮助员工更好地认识到自己的沟通问题,并提供适当的解决方案。
5. 建立良好的沟通文化最后,管理者需要着力建立良好的沟通文化。
良好的沟通文化可以使员工更加愿意分享信息、表达想法和解决问题。
管理者可以通过表扬积极的沟通表现、设立激励机制、宣传成功的沟通案例等方式来营造良好的沟通氛围。
沟通在绩效管理中的作用首先,沟通帮助澄清目标。
绩效管理的首要任务就是确立明确的目标,这可以通过沟通来实现。
管理者与员工之间的有效沟通可以帮助双方理解并达成共识,确保员工明确了他们的职责和目标,以及他们将如何评估和衡量绩效。
同时,沟通还可以帮助管理者向员工解释组织的目标和愿景,以及员工对这些目标的重要性和贡献。
其次,沟通可以激发动力。
一个员工只有在明确了自己的目标和期望后才能够全情投入工作。
通过与员工进行持续的沟通,管理者可以帮助员工树立目标和期望,同时激发他们的动力和热情。
通过及时的反馈和鼓励,管理者可以进一步激励员工,使他们感到自己的工作被认可和重视,从而更愿意为组织的成功做出努力。
第三,沟通在提供反馈方面发挥着重要的作用。
在绩效管理过程中,及时给予员工准确和有建设性的反馈是至关重要的。
通过正式的绩效评估和一对一的沟通,管理者可以清楚地向员工传达他们的工作表现,并提供改进的建议和支持。
这种反馈有助于员工了解自己的优势和改进的领域,从而更好地实现个人和职业发展。
此外,沟通还可以促进绩效改进。
绩效管理不仅关注员工的个人表现,也关注组织的整体绩效。
通过与员工进行深入的对话和探讨,管理者可以了解到员工在工作中面临的困难和障碍,并提供支持和解决方案。
同时,良好的沟通渠道也可以促进员工之间的合作和协作,从而改善整个团队的绩效。
通过及时的、双向的沟通,管理者可以更好地了解员工的需求和存在的问题,从而进行相应的调整和改进。
最后,沟通在员工发展和激励方面也起着重要作用。
通过与员工进行开放和透明的沟通,管理者可以帮助他们了解自己的职业发展路径和机会。
管理者可以帮助员工制定并实施个人发展计划,提供培训和培养机会,并为员工的成长和晋升提供支持。
同时,通过与员工进行密切的互动,管理者可以了解员工的个人激励因素,并相应地进行管理和回应,从而激励他们实现更高的绩效。
综上所述,沟通在绩效管理中发挥着至关重要的作用。
通过与员工进行有效的沟通,管理者可以帮助澄清目标、激发动力、提供反馈和促进改进。
第1讲如何做绩效沟通1. 绩效管理需要沟通、沟通、再沟通!1.1 管理的要义在于沟通在绩效管理的闭环中,绩效目标最重要,但是绩效沟通却是最难的。
绩效沟通对业务经理(部门经理)确实是一个很大的挑战,这里不仅仅是沟通技巧问题,更是沟通的认知问题。
考核制度再完美,如果管理者与员工的沟通没有做到位,再好的制度也会流于形式。
另外一方面,组织的考核制度很难一开始就设计得很完美,也需要一个不断完善的过程,如果在这个过程中,管理者的沟通做得很到位,制度本身的问题也会被消除在萌芽状态。
所以,杰克·韦尔奇说“管理就是沟通、沟通、再沟通!”1.2. 正式沟通和非正式沟通(1)绩效管理沟通的分类绩效沟通从形式上分,有正式沟通和非正式沟通两种形式。
正式沟通包括小组或团队会、部门例会;定期的或不定期的书面报告;一对一或一对多面谈,等等。
非正式沟通,虽然不需要刻意准备太多,但是也不能太随意,至少管理者在沟通之前还是要先清楚要沟通哪些内容,用什么样的方式沟通。
非正式沟通,是指形式比较灵活多样、环境更宽松的沟通方式,不需要太过严谨正式的方式。
比如和员工一起吃吃饭、喝喝咖啡、进行团建活动、碰面闲聊等,都属于非正式沟通。
(2)绩效沟通的注意事项绩效管理的三次沟通主流都是正式沟通的形态,非正式沟通可以作为一种补充,但千万不要本末倒置:正式沟通不好好做,整天都去非正式沟通啦。
另外,非正式沟通虽然形式是非正式的,但是沟通内容不能太随意,还得管理者事先做好功课。
不管是正式沟通还是非正式沟通,前提都是管理者要知道讲什么,知道怎么去讲,要切忌泛泛而谈或者草率行动,最后完全没有达到预期效果,或者干脆还产生了负面效果。
1.3. 哪三次沟通?绩效管理中的三次沟通:期初目标沟通、期中辅导沟通、期末结果沟通。
•期初目标沟通:在考核期初,上级和下属就绩效目标以及实现目标的措施、步骤和方法进行的面谈。
•期中辅导沟通:在工作过程中,上级针对下属的绩效表现,特别是存在的问题进行实时沟通和辅导。
浅谈绩效管理中的沟通
作者:李雨峰
来源:《经营管理者·上旬刊》2017年第01期
摘要:本文从沟通与绩效管理的关系,以及在绩效管理中的重要性入手,归纳出信息沟通中可能出现的若干问题,并提出相应的解决措施。
从绩效考核与绩效管理的差异入手,对烟草企业实施绩效管理中出现的问题进行了分析和总结。
关键词:烟草企業绩效管理沟通
一、引言
1.有效沟通。
所谓有效的沟通,是听过听、说、读、写等思维的载体,通过演讲、会见、对话、讨论、信件等方式准确、恰当地表达出来,以促使对方接受。
沟通的对方无法理解或者因为种种原因不肯接受,这种沟通就是无效的,也可以说是沟而不通。
要进行有效地沟通要做到以下几点:要取得谈话者的信任,明确谈话的主体,以对方能够理解的方式讲述谈话的重点,善于倾听。
2.绩效沟通的内涵与作用。
绩效沟通是绩效管理的核心,是指考核者与被考核者就绩效考评反映出的问题以及考核机制本身存在的问题展开实质性的面谈,并着力于寻求应对之策,服务于后一阶段企业与员工绩效改善和提高的一种管理方法。
绩效沟通的主要作用有:有助于提高决策的正确率、有助于增加员工工作的协作性、有助于建立良好的上下级关系、有利于消除员工的不满情绪
3. 绩效沟通和绩效管理的关系。
绩效管理是制定员工绩效目标并收集与绩效有关的信息,定期对员工的绩效目标完成情况做出评价和反馈,以改善员工的工作绩效并最终提高企业整体绩效的制度化过程。
我们认为绩效管理是以持续不断的绩效沟通为基础,通过绩效计划(P)、绩效实施(D)、绩效考核(c)和绩效反馈(A)4个阶段的循环操作,实现组织目标和员工发展的动态管理过程。
二、我国烟草企业绩效沟通中存在的主要问题
1.管理者对绩效沟通重视程度不够,许多管理者不是很重视绩效沟通,尤其是员工的直接上级。
主要有三个原因:第一,没有时间。
第二,认为根本没有必要。
第三,缺乏必要的沟通技巧。
2.泛泛而谈,不具针对性,是绩效沟通中常见的通病也是绩效沟通的一大忌。
3.上下级沟通中缺少上行沟通,一些管理人员由于官本位思想的影响。
不太重视双向沟通,要么喜欢扮演审判官的角色,倾向于批评下属的不足。
要么搞一言堂,下属只是听众的角色。
4.重视沟通的结果轻视其过程,在进行绩效管理的过程中,管理人员只注重对员工工作最终结果的考核,根本没有重视与员工进行沟通,并在此基础上对员工进行绩效辅导。
三、如何发挥沟通在绩效管理中的作用
如何使绩效管理这一方面被描述成管理者圣经,被热情宣扬和提倡,一方面又被管理者抛弃和回避,视为“鸡肋”的工具在有效沟通中发挥作用呢。
1.对员工利益和成长负责任的理念和态度。
对员工的成长负责,就是以人为本,每一位管理人员的绩效沟通都应以此为起点,不计一城一池之得失——核心目的不是员工上个考核周期内做得怎么样,而是把员工当成企业的资源,根据公司和人力资源部的委托进行有效管理、培育、增值;不是单纯的代表企业权益对所有人进行核查、质询、评价,而是把他们当成有效资源进行深度发掘和培育,最后达到增值的目的。
2.目的要明确,就是反馈、激励、辅导。
在绩效沟通过程中,员工成为沟通的主体。
员工的能力、态度、情绪、业绩成为沟通的主导内容。
管理者需要对员工的主要工作及其表现有着比较全面的了解、客观的评价,能够恰如其分的评价下属的工作表现,发现其情绪的变化、能力的优缺,真实的进行反馈,适当的进行激励和辅导。
这是管理者在进行绩效沟通之前就要明确的。
3.有效绩效沟通的内容要全面。
包括目标任务、标准、工作流程;结果、绩效、员工能力;职业生涯设计、潜力发挥;个人和组织利益、生活目标、感情因素。
4.绩效沟通的方法可分为正式方法与非正式方法两类。
正式沟通,是事先计划和安排好的,如定期的书面报告、面谈、有经理参加的定期的小组或团队会等。
非正式沟通,是未经计划的,其沟通途径是通过组织内的各种社会关系。
其形式如非正式的会议、闲聊、走动式交谈、吃饭时进行的交谈等。
非正式沟通的好处是形式多样、灵活,不需要刻意准备;沟通及时,问题发生后,马上就可以进行简短的交谈,从而使问题很快得到解决;容易拉近主管与员工之间的距离。
四、结语
在目标实施的过程中,员工可能会遇到这样或那样的问题,甚至还会遇到一些跨部门的障碍,作为管理人员有义务与员工随时进行沟通,解决他们在权力、技术、资源、经验、方法上的困难,确保他们在顺利完成目标的同时能获得最直接的指导、帮助和经验积累。
因此,在绩效评价时,沟通就显得更为重要和必要了,从绩效管理流程来看,绩效沟通是串联绩效目标管理过程的重要环节,它贯穿于整个过程的始终。
通过沟通,管理人员能告诉员工过去几个月来
的成绩、失误、长处和不足,并指导员工朝正确的方向发展,并就上一个工作周期的工作结果达成一直的意见。
参考文献:
[1][美]罗伯特·巴克沃.绩效管理—如何考评员工的表现.中国标准出版社,2000 .
[2] 吴冬梅.人力资源管理案例分析.机械工业出版社,2008.7.
[3] [美] R·勒德洛.F·潘顿.有效沟通.中信出版社,1998.。