人力资源部--劳动合同管理制度
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劳动合同管理规定〔修订版〕一、总那么第一条、劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系,明确双方权利和义务的协议,为标准员工的劳动合同管理,加强劳动合同的签订、履行、变动、解除和终止全过程管理,根据?中华人民共和国劳动法?和?中华人民共和国劳动合同法?〔下面简称?劳动合同法?〕等有关法律、法规及公司制订的?员工关系手册?,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条、劳动合同以书面形式订立。
公司遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、老实信用的原那么,签订劳动合同。
劳动合同文本一式两份,公司和员工各执一份。
第三条、公司人力资源部负责本公司的劳动合同管理工作,主要职责包括:〔一〕认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策;〔二〕依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续;〔三〕加强劳动合同的根底工作,实行动态管理,促进劳动合同管理的标准化、标准化。
第四条、所有全日制员工均应订立劳动合同。
二、劳动合同订立和履行:第五条、劳动合同期限分为有固定期限和无固定期限。
公司自招用员工之日起与其订立书面劳动合同,劳动合同自签订合同期限起始日起生效,劳动合同双方各执一份。
第六条、公司劳动合同期限确实定,可根据不同岗位、技能水平、任职资格及员工的身体因素、年龄协商确定,劳动合同届满经双方协商一致,可以续签劳动合同。
以以下表为首次劳动合同期限的参照表,部门可根据实际情况在招聘中与员工协商确定劳动合同期限。
首次劳动合同期限参照表岗位说明:〔一〕技术岗位指研发人员、生产技术员、工段长、班组长、质量鉴定等职位;〔二〕管理岗位指公司聘用的中高层管理人员;〔三〕行政岗位指主管、产品经理、行政科室人员等职位;〔四〕销售岗位指业务销售及配合销售工作的相关行政人员等职位;〔五〕采购岗位指商业片各事业部的采购人员职位;〔六〕生产仓储操作岗位指生产操作一线人员及配送、物流、仓储操作人员等职位;〔七〕后勤辅助岗位指从事后勤清洁、绿化、食堂、招待所及从事繁重体力工作等职位。
劳动合同管理制度劳动合同管理制度1企业的人事档案主要要围绕档案的作用来建立。
企业人事档案的作用大概有:1、考证职工身份、资历,2、预防发生劳动纠纷,3、记载职工工作业绩,4、确定职工工资待遇等。
对考证职工身份、资历需留存身份证、学历证、职业资格证等复印件。
注意法律规定不得扣留原件,企业不留存身份证复印件会受到劳动保障监察的处罚。
对预防发生劳动纠纷需留存失业证复印件或个人未与其他单位建立劳动关系的书面申明,签订的劳动合同原件,续签的劳动合同原件,领取单位发放的服装、证件、办公用品、重要设备等的.签收单据,证明职工个人已经知道单位内部规章制度(尤其是涉及扣款)的证据(如签字的内部规章制度原件)等。
对记载职工工作业绩需留存单位的奖惩情况,年度的总结和各部门的鉴定,重大业绩和过失的书面情况。
对确定职工工资待遇需留存每次调整工资的记载等。
劳动关系台账是便于企业人事管理和便于劳动保障行政机关监管的资料汇编,他是人事档案的组成部分,又与人事档案不同。
劳动关系台账要在完善的人事档案基础上制作,并与人事档案的记载内容相符合。
劳动关系台账以能够检索的表格为主要形式,内容可以根据企业的具体情况拟定,主要有:1、人员基本情况(姓名、性别、年龄、学历、婚育情况、住址、联系电话、担保人或主要联系人等);2、签订劳动合同基本情况(签订时间、期限、终止时间、劳动合同的特殊约定条款);3、职工参加社会保险的情况(参保种类、开始时间、缴费标准、个人帐户号码等)4、工资待遇的基本情况(劳动合同约定的工资标准、最近调资的时间、目前工资标准等);5、休息休假和加班情况(职工请假、加班天数)6、领取企业公用物品的情况等。
劳动合同管理制度2第一章总则第一条为加强劳动用工管理,规范劳动合同双方订立和履行劳动合同的行为,维护双方当事人的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和有关劳动保障法律、法规,结合本公司的实际情况,特制定本制度。
劳动合同管理制度一、引言劳动合同是劳动者与用人单位之间的双边协议,是双方权益保护和合作关系的重要法律依据。
为了更好地管理和维护劳动合同,提高劳动关系的稳定性和和谐性,需要建立健全的劳动合同管理制度。
本文将从劳动合同的签订、履行、解除等方面,探讨劳动合同管理制度的具体内容。
二、劳动合同签订1. 签订形式:劳动合同应以书面形式签订,并确保劳动者明确了解合同的内容和权益。
2. 合同内容:劳动合同应明确约定劳动者的职位、工作内容、工作地点、工作时间、薪酬等相关事项,同时也要规定双方的权利和义务。
3. 合同补充协议:在签订劳动合同的基础上,双方可以根据实际需要签订补充协议,明确具体事项和细节,并将其作为原劳动合同的组成部分。
4. 合同备案:劳动合同应备案,并存档,以备查阅和管理。
三、劳动合同履行1. 工作内容和职责:用人单位应根据劳动合同的约定,提供劳动者所需的工作岗位和相关资源,确保劳动者能够顺利履行工作职责。
2. 工作条件和保障:用人单位应提供良好的工作条件和必要的职业健康保障,确保劳动者的身体健康和工作安全。
3.薪酬和福利:用人单位应按时支付劳动者的工资,同时提供合理的福利待遇,确保劳动者的基本生活需要和合理权益。
4.劳动时间和休假:用人单位应合理安排劳动者的工作时间,同时保障劳动者享有合法的休假权利。
5.培训和职业发展:用人单位应为劳动者提供必要的培训机会和职业发展空间,提高劳动者的工作技能和能力。
6.绩效考核和奖惩制度:用人单位应建立科学的绩效考核和奖惩制度,公正评价劳动者的工作表现,并按照制度要求给予相应的奖励或处罚。
四、劳动合同解除1.协商解除:劳动合同可以在双方协商一致的情况下解除,但解除协议要经过书面形式,并保留相关证据以备查阅。
2. 辞职:劳动者有权随时辞职,但应提前通知用人单位并履行相应的手续。
3. 终止劳动关系:劳动合同可以因劳动者违反合同约定或者双方一方不能履行合同义务的情况下,用人单位有权解除劳动合同。
文件制修订记录1.0目的:为了规范员工的劳动合同管理和人事档案管理。
2.0范围:适用公司员工的劳动合同的订立、履行、变更、解除或者终止及人力资源档案的管理工作。
3.0定义:本制度所指的劳动合同除了是指公司与被聘用人员签订《劳动合同》外,还包括与被聘用人员书面确认的与其个人劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、培训、规章制度、劳动定额和绩效管理等与工作相关的协议、文件和记录。
本制度所指的人事档案是指与员工个人身份、背景、学历、能力、经验、培训、工作绩效、奖惩等人力资源管理相关的证件、证书、管理表格和文件。
4.0职责:4.1人力资源部统筹负责员工的劳动合同和人事档案的管理。
4.2部门负责人负责与应聘者或员工商定聘用条件。
5.0内容:5.1公司在招聘用人员时,应当如实告知应聘者工作内容、工作条件、工作地点、工作和生产环境及安全生产状况、劳动报酬等,与工作相关的其他情况,必要时可以书面与其确认并以此作为劳动合同的附件。
5.2劳动合同的管理要求:5.2.1新员工办理入职手续时,人力资源部应核实其身份、背景、资格和相关资料。
在确认无误后与员工签订劳动合同。
办事处新入职员工在其入职一个星期内必须把其《人事申请表》原件、相关证件副本以及与其签订的劳动合同寄回所属部门负责人,由部门负责人签名确认其福利待遇再提供人力资源部审批并存档。
5.2.2人力资源部代表公司与员工签订劳动合同时,若员工对于条款的规定理解不清楚,提出疑问时应向其解释;若员工对于条款有异议的,应向用人部门负责人和人力资源部主管反映并组织双关人员与员工商讨确认。
5.2.3一般情况下,公司第一次与新员工签订为期三年的劳动合同,第二次合同期由人力资源部与用人单位的部门负责人确认后再与员工续签。
5.2.4人力资源部在劳动合同到期前一个月发出《劳动合同续签意向书》给员工个人及其部门负责人,征求劳动合同处理意见。
5.2.5为确保劳动合同准确有效,员工因为工作岗位调动、晋升、工作地点改变或工资及福利待遇调整等与劳动合同条款规定的标准有差异的,应及时以《人事动态表》或书面确认或更改劳动合同的约定。
劳动合同与人力资源档案管理制度第一章总则第一条目的和依据本制度的目的是为了规范劳动合同的签订和管理流程,确保合同的合法性和有效性,同时规范人力资源档案管理,确保员工信息的安全和完整性。
本制度依据国家有关法律法规和公司的管理制度订立。
第二条适用范围本制度适用于公司内全部员工在签订和管理劳动合同、人力资源档案方面的相关工作。
第三条定义1.劳动合同:指由用人单位与劳动者自己乐意签订的,明确劳动者与用人单位关系、明确待遇和权益的合同。
2.人力资源档案:指用人单位对员工基本情况和工作经过等信息进行记录、管理和保管的文件。
3.试用期:指劳动合同中商定的用人单位与劳动者之间的试用期限。
第二章劳动合同管理第四条劳动合同签订1.招聘人员在入职前,应与用人单位签订书面劳动合同,合同内容应包含但不限于以下基本条款:–双方当事人的基本信息和签约日期;–工作岗位、工作内容、工作时间和工作地方;–薪酬福利待遇和发放方式;–劳动合同的期限和解除、停止条件;–双方当事人的权利义务;–其他商定事项等。
2.劳动合同应当采用书面形式,并由用人单位和劳动者双方签字或盖章确认。
3.劳动合同应在入职前10个工作日内签订完毕。
第五条劳动合同期限1.固定期限劳动合同的期限不得超出3年,试用期不得超出6个月。
2.劳动合同期满,双方乐意连续合作的,可以协商续签劳动合同。
3.劳动合同到期后,假如双方未明示或者双方商定期限不超出3年,则视为无固定期限劳动合同。
第六条劳动合同解除1.劳动合同解除应当遵从国家相关法律法规的规定,并经过双方协商全都。
2.劳动合同解除的情况包含但不限于:–双方协商全都解除;–劳动者实现法定退休年龄;–劳动者患病或非因工负伤致使不能从事原工作,且经过劳动本领鉴定;–劳动者严重违反劳动纪律或商定内容,严重失职,严重违法企业规章制度的;–用人单位严重违反劳动法律法规和合同商定的。
第三章人力资源档案管理第七条人力资源档案的建立与保管1.用人单位应建立员工的人力资源档案,包含员工基本情况、工作经过、教育背景、培训情况等。
劳动合同管理制度HR007一、总则1.1 目的为规范公司与员工之间的劳动关系,保障双方权益,提高公司绩效管理水平,制定本《劳动合同管理制度》(以下简称“本制度”)。
1.2 适用范围本制度适用于公司内所有员工的劳动合同管理。
二、合同签订2.1 合同签订原则1.公平自愿原则。
公司与员工签订劳动合同应基于双方平等自愿的基础上进行;2.诚实信用原则。
合同签订双方应当如实提供相关信息,曾造成公司损失的员工将无法签订合同;3.合法合规原则。
合同内容必须符合国家法律法规;2.2 合同内容1.合同双方基本信息:包括公司名称、法定代表人、员工姓名、联系方式等;2.工作内容:详细描述员工的工作职责和工作要求;3.薪酬待遇:约定员工的薪酬构成、发放标准、发放时间等;4.工作时间和休息休假:明确工作时间、休息时间、法定假期等;5.保密义务:约定员工保守公司商业机密和个人隐私等;6.解除合同条件:规定双方解除合同的条件和程序等;2.3 签订流程1.公司人力资源部统一负责与新员工签订劳动合同;2.双方仔细阅读合同条款,并如实填写相关信息;3.员工应提供相关身份证明、学历证明等资料。
三、合同履行3.1 工作内容执行1.员工应按合同约定的工作职责完成相关工作;2.员工需保持工作热情、主动性,严格按照公司规定的工作流程和标准进行工作。
3.2 薪酬待遇发放1.公司按时足额支付员工工资;2.薪酬发放途径和标准应符合公司规定。
3.3 工作时间和休息休假1.员工应严格按照公司规定的工作时间和休假制度执行;2.需要调休或请假的,应提前向相关部门汇报。
四、合同解除4.1 解除条件1.合同期满;2.双方达成一致解除合同的协议;3.根据法律规定的情况解除合同。
4.2 解除程序1.公司与员工如存在合同解除情况,应按照法律规定的程序处理;2.公司人力资源部负责解除合同的具体操作。
五、其他5.1 本制度由公司人力资源部负责解释和修订;5.2 本制度自发布之日起生效。
劳动合同管理制度第一章总则第一条(目的意义)为了规范本公司的劳动合同管理工作,促进依法履行劳动合同,保护公司与员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规,结合本公司实际情况,制定本制度。
第二条(适用范围)在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。
实行劳动合同制度,无论公司管理人员还是一般员工,所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度,依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。
第三条(管理职责)公司劳动人事部门负责本公司的劳动合同管理工作,主要职责包括:1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策;2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续;3、加强劳动合同的基础工作,实行动态管理,促进劳动合同管理的规范化、标准化。
第二章劳动合同的订立第四条(合同文本)劳动合同以书面形式订立。
公司遵循公平、公正的原则,提供劳动合同文本。
劳动合同一式两份,公司和员工各执一份。
第五条(知情权)在缔约过程中,员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况;公司在招用时,可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况,双方应当如实说明。
第六条(合同条款)根据《劳动法》规定,本公司劳动合同具备以下必备条款:(一)劳动合同期限;(二)工作内容;(三)劳动保护和劳动条件;(四)劳动报酬;(五)劳动纪律;(六)劳动合同终止的条件;(七)违反劳动合同的责任。
同时,根据本公司的实际,协商约定服务期和保守商业秘密等其他条款。
第七条(合同期限)本公司劳动合同期限为一至三年,根据不同岗位和任职资格协商确定,劳动合同届满经双方协商一致,可以续签劳动合同。
第八条(试用期)本公司在劳动合同中约定试用期,一年期合同开始履行时前两个月为试用期,两年期合同开始履行时前三个月为试用期,三年期合同开始履行时前六个月为试用期。
第九条(服务期)公司对享受本公司提供特殊待遇的员工,如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的,约定三至五年的服务期。
劳动合同管理制度完整版一、引言劳动合同是雇主与劳动者之间建立劳动关系的重要法律文件,对于保护劳动者的合法权益、规范劳动关系、促进经济发展具有重要意义。
为了健全企业的劳动合同管理制度,确保劳动合同的合法性、合规性和有效性,提高劳动关系的稳定性和可持续发展,制定本劳动合同管理制度。
二、适用范围本劳动合同管理制度适用于公司所有员工的劳动合同管理,包括全职员工、兼职员工、临时员工等。
三、劳动合同的签订1. 用人部门根据公司的用工需求,提出用工申请,并明确岗位职责、任职资格、薪酬待遇等要求。
2. 人力资源部根据用人部门提供的用工需求,进行招聘工作,择优录用合适的员工。
3. 用人部门与招聘的员工进行面试,通过面试后,双方可以进入劳动合同的谈判阶段。
4. 用人部门与员工协商确定劳动合同的内容,包括工作地点、工作时间、薪酬待遇、福利待遇、劳动保护、违约责任等条款。
5. 双方达成一致后,用人部门将劳动合同交由人力资源部进行备案,并将一份劳动合同交给员工保管。
四、劳动合同的变更与解除1. 变更劳动合同(1) 双方一致同意变更劳动合同的,应书面协商并签订变更协议。
(2) 变更内容包括但不限于工作岗位、工作地点、工作时间、薪酬待遇等。
2. 解除劳动合同(1) 双方协商一致解除劳动合同的,应书面协商并签订解除协议。
(2) 发生下列情形之一的,任何一方可以解除劳动合同:- 严重违反劳动纪律或者公司规章制度;- 严重失职,营私舞弊,给公司造成重大损失;- 丧失继续工作能力的;- 被依法追究刑事责任的。
五、劳动合同的终止与期满1. 劳动合同期满(1) 双方协商一致的,可以续签劳动合同。
(2) 双方不续签劳动合同的,应提前一个月书面通知对方。
2. 劳动合同终止(1) 双方协商一致解除劳动合同的,应书面协商并签订解除协议。
(2) 发生下列情形之一的,劳动合同终止:- 劳动者死亡、丧失劳动能力;- 劳动者达到法定退休年龄;- 劳动者解雇或辞职。
人力资源部–劳动合同管理制度一、制度目的劳动合同是企业与员工之间的重要法律依据,合理的劳动合同管理有助于保护企业和员工的权益,维护企业的稳定运营。
本制度的目的在于规范人力资源部门对劳动合同的管理,确保劳动合同的合法有效、稳定可靠。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工以及劳务派遣人员等。
三、劳动合同的签订1. 劳动合同的类型2. 劳动合同的签订程序(1)员工入职前,人力资源部门应向员工提供劳动合同模板,明确劳动合同的要求和内容,并提供合同签订的相关指引。
(2)员工提交完整的申请材料后,人力资源部门应及时审核,并在审核合格后与员工进行劳动合同的签订。
(3)劳动合同应由人力资源部门与员工共同签署,双方应明确约定合同的期限、工作内容、薪资福利、工作地点等相关条款。
3. 试用期劳动合同3.1 试用期的设立试用期的设立应根据员工的岗位要求和实际情况进行合理确定,试用期通常不超过三个月。
3.2 试用期考核试用期内,员工的表现将会被人力资源部门进行考核评估,考核内容包括但不限于工作纪律、工作能力等。
3.3 试用期合同的转正试用期结束后,人力资源部门将根据员工的试用期考核结果决定是否转为正式劳动合同。
转正的员工需及时与人力资源部门进行劳动合同的更新和变更手续。
四、劳动合同的变更与解除1. 劳动合同的变更劳动合同的变更需在双方同意的基础上进行,变更内容包括但不限于员工工资、工作地点、工作时间等。
变更劳动合同应依法进行书面协议,并及时备案。
2. 劳动合同的解除(1)劳动合同期满劳动合同规定期满时,合同自动解除。
人力资源部门应提前与员工商议续签合同或解除合同的事宜。
(2)一方提前通知根据劳动法的规定,一方提前三十天通知对方解除劳动合同是合法的。
在解除合同时,人力资源部门应与员工协商并达成一致意见。
(3)解除期限内解除合同发现员工严重违反公司规章制度、工作纪律及国家法律法规的,人力资源部门有权解除劳动合同。
人力资源部–劳动合同管理制度一、制度目的本制度的目的是规范和统一公司内部的劳动合同管理,确保劳动关系的稳定和协调,保护劳动者的合法权益,同时保障公司的经营利益。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的劳动合同管理,包括新员工的录用、现有员工的合同续签、变更和解除等。
三、合同签订1.新员工入职需签订劳动合同,合同内容应包括双方的基本信息、岗位职责、工作地点、薪资待遇、工作时间等核心条款。
2.合同的签订必须符合国家相关法律法规的要求,遵守公司的内部政策和规定。
3.人事部门应在员工入职前提供合同模板和相关解释,以确保员工对合同内容充分了解。
四、合同续签与变更1.员工劳动合同到期前一个月,人事部门应主动与员工进行合同续签的沟通。
2.若员工工作表现良好且公司仍需要员工继续工作,人事部门应及时与员工进行新的合同签订。
3.若员工有岗位变动或薪资调整的需求,应提前与人事部门沟通,并在双方达成一致后进行相应的合同变更。
五、合同解除1.合同解除需符合国家相关法律法规的规定,同时遵守公司内部规定。
2.合同解除可能出现的情况包括但不限于员工辞职、公司裁员、严重违反公司规章制度等。
3.人事部门应及时与员工沟通、了解解除原因,并按照法律法规和公司相关规定办理解除手续。
六、合同管理1.人事部门应建立并维护员工劳动合同的档案,确保合同存档的完整性和保密性。
2.员工合同的管理应遵循“谁签、谁保管”的原则,即由人事部门负责员工合同的签订和存档。
3.合同到期前,人事部门应提醒员工注意合同续签事宜,并及时与员工协商续签事宜。
七、制度宣导1.公司应定期组织关于劳动合同管理制度以及相关法律法规的培训,提高员工的法律意识和合同管理能力。
2.人事部门应定期向全体员工宣传和解释劳动合同管理制度,及时回答员工对于合同管理的疑问。
以上就是公司人力资源部门关于劳动合同管理制度的相关规定和要求。
希望全体员工认真遵守,确保劳动合同的合法性和稳定性,共同营造良好的劳动关系环境。
人事档案和劳动合同管理制度1.目的1.1为了规范本公司的档案、劳动合同管理工作,保护公司与员工的合法权益,根据有关法律、法规,结合本公司实际情况,制定本制度;2.范围所有与公司签订正式劳动合同的员工,包括试用期员工3.程序3.1要求公司的劳动合同是根据中华人民共和国劳动法和相关法律制定,员工一经录用均应与公司签署劳动合同,并履行合同规定的权利和责任。
3、2政策3.2.1《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》3.2.2 地方政府主管部门法规及企业现行规章制度3.2.3 合同期限:经理级以上人员签署3~5年期限合同,其他人员可根据情况签署1~3年期限合同,无特殊情况的合同期前2~6六个月为试用期,3.3、内容3.3.1单位的名称、地址和法定代表人或者主要负责人3.3.2 受雇人姓名、身份证号码、住址3.3.3 劳动合同期限3.3.4 工作内容和工作地点3.3.5 工作时间和休息休假3.3.6 劳动报酬、社会保险3.3.7 工作纪律、培训及保密事项3.3.8 法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项4、合同变更由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因,致使原合同无法履行的,经双方协商同意,可以变更原合同的相关条款5、合同续签合同期限届满,劳动关系即告终止。
甲乙双方经协商同意可以续订合同。
双方当事人在原合同期满前三十天向对方表示续订意向6、合同解除6.1有下列情形之一,甲方公司可以即时解除合同,而无须向乙方支付赔偿:1)试用期内,乙方被证明不符合录用条件的2) 乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的3) 乙方严重失职、营私舞弊,对甲方利益造成重大损失的4) 乙方泄露甲方商业秘密,给甲方造成严重损失的5) 乙方被司法机关追究刑事责任的6.2有下列情形之一,乙方可以即时解除合同,而无须向甲方支付赔偿:1)在试用期内2)甲方以侵害乙方合法人身权利手段强迫劳动的3)甲方不能按照合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件的6.3有下列情形之一,甲方可以解除合同,但应提前三十日以书面形式通知乙方并支付补偿金:1) 乙方患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后,不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的2) 劳动合同订立时依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的3) 甲方频临破产进行法定整顿期间,或者生产经营发生严重困难,征求过工会和职工意见的;6.4员工提出解除劳动合同:1) 提出辞职的员工,应提前30天向所在部门递交“辞职申请表”。
人力资源部--劳动合同管理制度人力资源部劳动合同管理制度一、总则为了规范本公司的劳动合同管理,保障公司和员工的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等相关法律法规,结合本公司的实际情况,特制定本制度。
本制度适用于本公司全体员工,包括正式员工、试用期员工、临时工等。
二、劳动合同的订立(一)招聘与录用1、人力资源部根据公司的岗位需求,制定招聘计划,通过各种渠道进行招聘。
2、招聘过程中,应对应聘者的资格、能力、经验等进行严格审查,确保录用的员工符合岗位要求。
3、录用的员工在入职前,应提供真实、有效的个人资料,包括身份证、学历证书、工作经历证明等。
(二)合同的形式与期限1、劳动合同应以书面形式订立,包括固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。
2、固定期限劳动合同的期限一般为 1 3 年。
3、符合法定条件的,应订立无固定期限劳动合同。
(三)合同的内容1、劳动合同应具备以下条款:用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;劳动合同期限;工作内容和工作地点;工作时间和休息休假;劳动报酬;社会保险;劳动保护、劳动条件和职业危害防护;法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。
2、除上述必备条款外,双方可以协商约定试用期、培训、保守商业秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。
(四)试用期的规定1、劳动合同期限不满三个月的,不得约定试用期;劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月。
2、同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。
3、试用期包含在劳动合同期限内。
劳动合同仅约定试用期的,试用期不成立,该期限为劳动合同期限。
4、试用期工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十,并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。
劳动合同管理制度范本5篇篇1第一章总则一、根据《中华人民共和国劳动法》及相关法律法规,为规范公司劳动合同管理,保护劳动者和公司的合法权益,制定本劳动合同管理制度。
二、本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、试用期员工及实习生等。
第二章劳动合同签订三、公司聘用员工,必须签订书面劳动合同。
劳动合同签订应遵循平等自愿、协商一致的原则。
四、劳动合同应包括以下内容:1. 合同双方的基本信息;2. 合同期限;3. 工作内容及岗位职责;4. 工作地点及变更规定;5. 工作时间、休息休假及加班政策;6. 工资待遇及支付方式和时间;7. 社会保险和福利待遇;8. 劳动保护、劳动条件和职业危害防护;9. 双方的权利和义务;10. 违约责任及赔偿事宜;11. 其他约定事项。
五、新入职员工必须在入职之日起一个月内签订书面劳动合同。
合同期限为固定期限或不定期限,具体由双方协商确定。
第三章劳动合同履行六、劳动合同一经签订,即具有法律效力,双方应严格遵守。
公司应履行以下职责:1. 按照合同约定支付工资和福利待遇;2. 提供符合国家规定的劳动条件、劳动保护用品及安全卫生环境;3. 严格执行国家规定的工时制度和休息休假制度;4. 对员工进行岗位培训,提高员工素质。
七、员工应履行以下职责:1. 遵守国家法律法规和公司的规章制度;2. 服从公司管理,完成工作任务;3. 保守公司商业秘密和知识产权;4. 维护公司利益和形象。
第四章劳动合同变更与解除八、因公司业务发展需要或员工个人原因需要变更合同内容的,双方应协商一致,签订书面变更协议。
九、有下列情形之一的,公司可以解除劳动合同:1. 员工在试用期内不符合录用条件的;2. 员工严重违反公司规章制度的;3. 员工严重失职、营私舞弊给公司造成重大损害的;4. 员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本公司的工作任务造成严重影响或经公司提出拒不改正的;5. 员工被依法追究刑事责任的。
十、有下列情形之一的,公司应提前三十日以书面形式通知员工解除劳动合同:1. 员工因病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的;2. 员工不能胜任工作,经过培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的;3. 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经双方协商不能达成协议的。
劳动合同管理办法目录第一章总则第二章员工招录第三章劳动合同的签订和用工第四章劳动合同的续订第五章劳动合同的变更第六章劳动合同的终止第七章劳动合同的解除第八章离职员工的工作交接、财物移交、结算第九章劳动争议的处理第十章劳动合同档案管理第十一章附则第一章总则第一条为规范公司劳动用工行为,促进劳资关系和谐稳定,防范和化解劳资矛盾,经民主协商制订本办法。
第二条公司招聘、录用;劳动合同签订、续订、终止;劳动合同解除;劳动争议处理等有关劳动合同管理事项应遵守本办法。
第三条人力资源部为公司劳动合同管理职能部门,在总经理领导下工作。
工会和公司行政、生产、财务、保卫等部门在其职责范围内配合人力资源部的劳动合同管理工作。
第二章员工招录第四条公司各部门因生产经营需要或员工流动,在本部门无法进行人员调配,无法进行内部挖潜弥补用工缺口的情况下,向人力资源部提出部门员工增补申请。
部门员工增补申请应说明增补原因,明确增补岗位、技能要求、增补人数、用工期限等。
增补申请一般以月度为周期,在当月5日前提出。
第五条人力资源部对汇总的部门员工增补申请进行综合审查后认为确有增补必要,制订招工计划。
因公司重大生产经营项目需要批量招录人员时,由人力资源部直接制订招工计划。
招工计划报总经理批准后组织实施。
第六条招工计划应当包括招工方式、招工岗位、招录人数、录用条件、劳动合同期限、劳动报酬、招工广告和报名、考试、考核、面试、体检等内容。
日常零星招工可不制订招工计划,但应满足录用条件。
公司招录高层管理人员或特殊技能人员的方案、程序特别制订。
第七条招工计划批准后,由人力资源部负责实施。
可通过政府劳动力资源平台、平面媒体、电视、网络、展板等合法方式发布招工广告。
不得提供虚假信息,不得有法律法规禁止的内容,不得委托非法中介机构招聘或发布招工广告。
招工广告内容应报总经理审核批准。
第八条招录人员应当进行资格审查、面试、体检。
并按照招工计划的要求进行考试、测试。
人力资源管理制度之劳动合同管理制度一、概述劳动合同是雇主与劳动者之间就工作内容、劳动条件、劳动报酬等事项达成的书面协议,是劳动关系的基础。
劳动合同管理制度是为了规范劳动合同的签订、执行和终止,保护劳动双方的合法权益而制定的一系列规定和流程。
二、合同签订流程1. 需要劳动力时,人力资源部将制定招聘计划,并向外部发布招聘信息。
2. 应聘者填写岗位申请表,经过初步筛选后,人力资源部将与应聘者进行面试。
3. 面试通过的应聘者将被发放录用通知书,并要求签署劳动合同。
4. 劳动合同应明确约定工作内容、工作时间、工作地点、工资待遇及其他合同条款。
5. 双方签署劳动合同后,劳动合同将生效。
三、合同执行与管理1. 雇主在合同生效后,应为劳动者提供符合劳动合同约定的工作条件和环境。
2. 雇主应按时支付劳动者约定的工资和福利待遇,并遵守劳动法律法规关于工资支付的规定。
3. 劳动者在工作过程中,应按照合同约定的工作内容和工作要求履行职责。
4. 劳动者有权要求雇主提供必要的培训和职业发展机会,雇主应提供相关支持和资源。
5. 雇主有权根据业务需要对劳动者进行工作岗位调整,但应提前通知并与劳动者达成一致。
四、合同终止1. 合同期满:合同期满时,如无特殊情况,双方可以自动续签或重新签订劳动合同。
2. 解除合同:当一方违反劳动合同约定,影响合同正常履行时,另一方有权解除合同。
3. 终止合同:合同根据法律规定终止的情况,如退休、解聘等。
4. 合同解除或终止后,双方应进行结算,包括工资支付、经济补偿等。
五、争议解决劳动合同中可能出现的争议应在友好协商的基础上解决。
双方可以自愿请求人力资源部进行调解或请求劳动行政部门作出调解决定。
如仍然无法解决,可以提起劳动仲裁或通过诉讼途径解决。
六、制度宣贯与监督人力资源部应对劳动合同管理制度进行宣贯,并确保员工了解和遵守劳动合同管理制度。
监督各部门和员工按照合同约定履行义务,充分保障劳动关系的稳定和合法。
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篇1:劳动合同管理条例【劳动合同管理条例】劳动合同管理制度第一节总则第一条为加强劳动合同管理,保证劳动合同的法律效力,保障甲、乙双方的合法权益,维护正常的工作秩序,根据《中华人民共和国劳动法》的有关规定,制定本规定。
第二条劳动合同是公司与员工确立劳动关系,明确双方权利和义务的合同。
第三条凡是与和泰纸业公司确定劳动关系的应当订立劳动合同。
本劳动合同规定适用于公司所有员工。
第四条劳动合同的订立、变更、终止和解除,必须符合法律、法规和规章的规定。
第五条劳动合同由人力资源部代表公司与员工签订,总经理办公室负责对劳动合同进行指导、审查、监督。
第二节劳动合同的订立和变更第六条劳动合同的订立和变更,应当遵循平等自愿、协商一致的原则,不得违反法律、法规和规章的规定。
劳动合同依法订立即具有法律约束力,甲、乙双方必须履行劳动合同规定的义务。
第七条公司与员工在确立聘用关系后应与员工签订试用劳动合同,试用合同届满前10天双方确定是否继续聘用关系,如果决定继续聘用,公司应在员工办理转正手续时一并签订正式劳动合同。
第八条公司与员工双方订立劳动合同,经协商达成合同后,双方应在劳动合同上签名盖章。
劳动合同自公司与员工双方签字之日起生效。
第九条有下列情况之一的,劳动合同无效:1.违反法律、法规的;2.当事人的意思表示不真实,或采取欺诈、胁迫等手段订立的;3.损害国家、集体和社会利益的;4.限制或侵害当事人一方基本权利,合同条款显失公平的。
第十条无效劳动合同不受法律保护。
确认劳动合同部分无效的,如果不影响其余部分的效力,其余部分仍然有效。
无效劳动合同由劳动争议仲裁委员会或人民法院确认。
第十一条劳动合同具有以下内容:1、合同期限;2、工作任务和工种、岗位;3、工作条件;4、教育与培训;5、劳动纪律;6、劳动保护;7、劳动报酬;8、劳动保险福利待遇;9、工作时间与休息、休假;10、劳动合同解除和终止的条件;11、违反劳动合同应承担的责任;12、劳动合同除前款规定的条款外,当事人可以协商约定保守用人单位商业秘密的有关事项以及其他内容。
人力资源之劳动合同管理一、背景与目的为保障公司员工的合法权益,规范公司与员工的劳动关系,明确双方权利和义务,本文档制定了一套完整的劳动合同管理程序。
二、定义1. 劳动合同:指用人单位与劳动者之间,订立的关于劳动报酬、工作内容、劳动条件和劳动保护等方面的书面协议。
2. 试用期:指劳动合同规定的一个时间段,用于检验劳动者的工作能力和适应性,通常不超过6个月。
3. 续签合同:指劳动合同到期后,依照法律规定和企业规定,与劳动者再次签订新的劳动合同。
三、程序流程1. 合同制定-由人力资源部门负责向员工提供劳动合同草稿,并进行必要的协商和修改。
-劳动合同应当明确规定双方的权利和义务、工作内容、工作地点、工作时间、劳动报酬等内容。
2. 试用期管理-每名员工都应当在被正式聘用前经过试用期。
试用期的最长期限不得超过6个月。
-试用期中,应当对员工进行全面评估,以确定是否能够胜任所担任的岗位。
3. 劳动合同管理-每一份劳动合同的签订、续签、修改、解除等操作,都应当有相应的书面记录,并保留相应的文件。
-在本公司员工的劳动合同到期前,应当及时与其商讨续签劳动合同的问题,预防员工流失。
4. 解除劳动合同管理-对于由于员工自身原因或协商一致解除的劳动合同,应当向员工发出书面通知,并按照法律规定给予经济补偿。
-对于因企业原因解除的劳动合同,应当依据相关法律法规进行处理并进行经济补偿。
四、记录与备案1. 记录-每份员工劳动合同应当有相应的书面记录,并存档备查。
-每名员工的试用期情况、劳动关系变更情况均应有书面记录。
2. 备案-在员工离职后,应当对其劳动关系相关文件进行整理并备案。
-备案内容包括劳动合同、试用期考核记录、变动情况记录等。
五、其他事项1. 法律责任-如未按照规定制定劳动合同,劳动者可以向用人单位要求签订书面劳动合同。
-违反国家和企业规定,未留存相应的记录备案,将承担法律责任。
2. 保密条款-劳动合同中应当包含保密条款,明确员工的保密义务。
劳动合同管理制度
1目的
为规范劳动合同双方订立和履行劳动合同的行为,维护双方的合法权益,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律法规,结合本公司的实际情况,制定本制度。
2 适用范围
本管理制度适用于集团所有下属公司及与之签订劳动合同的员工
3 职责
人力资源部是劳动合同管理的部门,负责与员工订立、变更、续订、解除和终止劳动合同。
4劳动合同的订立
4.1员工与公司确定录用关系后,自用工之日签订劳动合同,劳动合同一式两份,单位和本人各持一份。
4.2劳动合同的期限
4.2.1根据工作岗位需要,在平等、自愿的基础上,初次签订劳动合同期限为三年。
4.2.2如经员工与公司协商一致,则可签订其他固定期限的合同。
4.3试用期
试用期包括在劳动合同期限之内,劳动合同期限为三年,试用期为3个月,若需延长试用期,试用期最多为6个月。
5劳动合同的续签
劳动合同期满,经双方协商同意,续签劳动合同。
公司在劳动合同期满前一个月内与职工办理续签手续。
如工作岗位发生变化,则需约定试用期。
6劳动合同的变更
发生以下情形的,经员工、公司双方协商一致,劳动合同内容将依法变更:
6.1订立劳动合同依据的法律,法规及规章发生变更。
6.2订立劳动合同时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的(如公司下属单位分立或改制,工作岗位消失等)。
6.3经上级批准,本公司的工作任务和经营方向发生重大变化的。
劳动合同变更后,未变更的部分仍然有效。
7劳动合同的终止和解除
7.1 经员工、公司协商一致,劳动合同可以解除。
7.2 有下列情形之一的,由人力资源部拟定《劳动合同解除意见书》,总经理审批同意,解除劳动合同:
7.2.1在试用期间被证明不符合录用条件的。
7.2.2严重违反劳动纪律或公司规章制度的。
7.2.3严重失职,营私舞弊,对本单位利益造成重大损失的。
7.2.4员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的。
7.2.5被依法追究刑事责任的。
7.3.6存在恶意欺骗公司行为,造成不良影响的。
7.3有下列情形之一的公司将提前三十日以书面形式(《劳动合同解除通知书》)通知员工本人:
7.3.1员工患病或非因工负伤,医疗期满后,不能从事原工作也不能从事由公
司另行安排的工作的。
7.3.2,员工不能胜任劳动合同约定的工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的。
7.3.3劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履行,经双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。
7.4员工在试用期内要求解除劳动合同,须提前三天提出申请,非试用期内要求解除劳动合同须提前30天提交书面申请,工作移交结束后办理离职手续。
8附件
《劳动合同解除意见书》
《劳动合同解除通知书》。