杏和输血与血库系统功能方案
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功能说明输血与血库信息管理平台上海杏和软件有限公司目录1.系统建设内容错误!未定义书签。
2.核心业务模式及主要流程描述错误!未定义书签。
. 整体流程..........................................错误!未定义书签。
. 主要业务点描述....................................错误!未定义书签。
输血电子申请及用血管理........................错误!未定义书签。
申请审核及审批................................错误!未定义书签。
输血标本的流转................................错误!未定义书签。
申请单审核....................................错误!未定义书签。
输血前评估....................................错误!未定义书签。
用血评价......................................错误!未定义书签。
血站对接......................................错误!未定义书签。
血制品库存管理................................错误!未定义书签。
配血管理及备血完成............................错误!未定义书签。
血制品出库并发血管理..........................错误!未定义书签。
血制品流转管理................................错误!未定义书签。
输血管理......................................错误!未定义书签。
血袋回收及销毁................................错误!未定义书签。
血制品追踪及监控..............................错误!未定义书签。
输血前检查检验管理............................错误!未定义书签。
输血医嘱处理..................................错误!未定义书签。
输血相关费用处理..............................错误!未定义书签。
输血质量分析与评估............................错误!未定义书签。
其它常用的统计报表............................错误!未定义书签。
3.信息平台功能模块汇总错误!未定义书签。
4.外部系统接口错误!未定义书签。
. 与LIS接口........................................错误!未定义书签。
. 与HIS接口........................................错误!未定义书签。
. 与电子病历接口....................................错误!未定义书签。
. 移动终端接口......................................错误!未定义书签。
. 与手术麻醉系统接口................................错误!未定义书签。
. 与中心血站信息交换................................错误!未定义书签。
1.系统建设内容1)血库管理系统2)输血申请管理系统3)用血管理系统4)用血审批终端系统5)输血前评估系统6)用血评价系统7)输血管理系统8)血袋管理系统9)血制品全过程跟踪与监控系统10)输血质量分析评估系统11)输血科文档与记录表格管理系统12)输血科试剂与物资管理系统13)冷链管理系统2.核心业务模式及主要流程描述2.1.整体流程2.2.主要业务点描述2.2.1.输血电子申请及用血管理系统业务流程图系统业务功能1)输血申请、备血申请医生选择输血申请或备血申请后,电子申请单会自动获取当前病人的基本信息,根据选择的血液类型自动关联输血相关检验项,并从LIS中自动提取病人检验结果。
其中检验结果分为必选项和可选项,必选项结果不能为空,否则不能提交申请单,如果没有结果或者提取不到的可填写已送检未送回或手动输入检验结果。
系统用红绿灯提示该申请单的输血前评估、知情同意书签署情况和审核、批准情况,用灰色灯提示不需要进行此项操作。
申请单进行发送失败时会提示具体原因。
在病人列表界面,医生可根据工号查看所在科室病人信息和申请单情况,手术室也可根据病人住院号获取非本科室病人信息。
2)紧急用血申请紧急用血申请时对申请医生的职称和申请流程不做控制,待用血后进行电子申请单的补充。
3)预约用血在用血比较紧张或使用特殊血型时可进行预约用血,以保障病人用血。
预约用血时只需选择血液类型和用血量,生成预约单和计费单回插到HIS或电子病历中。
待需要用血时,再进行电子输血申请流程。
4)自体输血临床医生根据病人体征和相关检验结果,可以给病人采用自体输血的,根据病人手术时间、术中出血量来制定病人采血时间、采血量。
输血科根据临床自体输血计划进行采血后将血袋以入库的方式储存到输血科,计入库存中。
病人需要用血时,医生进行自体输血申请,具体流程与输血申请流程一致。
5)知情同意书根据设置的知情同意书签署规则提示是否每次申请都需填写知情同意书或本次住院只需填写一次知情同意书。
知情同意书填写时自动获取病人基本信息和相关检验结果。
知情同意书可打印和上传影印件。
医生可浏览当前病人所有的知情同意书,并在列表中按类型和日期分类显示。
6)互助金管理未献血者需要用血时不能出示其配偶、直系亲属的《无偿献血证》,需按照实际用血量向用血机构缴纳用血互助金。
用血互助金按照血液的采集、储存、分离、检验、运输等费用计算。
7)用血/献血证明为了统筹互济、缓解用血紧张,提倡患者家属、亲友自愿参加无偿献血。
用血机构原则上优先为家属献过血和有互助献血的择期手术患者用血,用血后患者还可根据家属献血和自己用血的量,报销血液成本费。
2.2.2.申请审核及审批系统业务流程图系统业务功能1)核准根据国家输血规范规定,所有用血申请都需核准,用血小于800ml,由申请医生的上级医师进行核准,已核准未进行下一步操作前可取消核准。
2)审核用血量大于等于800ml,小于1600ml时,在核准后需科主任进行审核,已审核未进行下一步操作前可取消主任核准。
3)审批用血量大于等于1600ml时,在核准和主任核准之后需临床医生填写用血审批单报输血科和医务科进行审批。
2.2.3.输血标本的流转系统业务流程图系统业务功能1)条码打印护士对医生开具的血型鉴定、输血相溶性检测、配血试验、抗体筛查等医嘱打印标本条码,记录打印时间、打印人员。
2)标本采集确认护士将打印完的标本条码贴在试管上,标本采集完后需要在系统内扫描条形码进行确认;有PDA的医院,护士在抽血前首先扫描病人腕带,再扫描试管条码进行采集确认,记录采集人和时间。
3)标本打包标本采集后,根据标本接收地不同,可以将送往输血科的标本进行打包,记录打包人员、打包时间。
4)采血费计费标本在打包时,系统自动记录标本的采血费。
5)标本送出标本打包完后,护工领取标本,在系统内扫入胸牌条形码,记录送出人员和送出时间。
6)标本撤销如果需要撤销标本,在标本的任何一个状态下都可以进行撤销,包括已打印的标本、已采集标本、已打包标本、打包送出但输血科未接收的标本。
2.2.4.申请单审核临床医生开单后自动提醒输血科,并由输血科进行系统审核是否通过,不通过记录理由。
2.2.5.输血前评估系统业务流程图系统业务功能医生进行用血申请前对病人进行输血前评估,根据检验结果、病人基本情况、输血相关指征进行综合分析本次输注某种血液类型是否合理。
根据血液类型和评估类型关联的输血指征跟相关检验结果进行关联,提示医生用血是否合理。
如设置血红蛋白为80g以下可以申请红细胞悬液,如果当前病人血红蛋白为85g时,医生进行申请红细胞悬液时提示不该用血,如果医生要用,必须填写相关原因。
2.2.6.用血评价系统业务流程图系统业务功能输血完成后,医生对本次输血进行用血评价。
填写用血评价单时自动提取病人信息,自动提取检验结果进行输血前后对比,作为输血评价的客观依据。
2.2.7.血站对接系统业务流程图系统业务功能输血科接收血站发来的血液后要进行血制品入库,入库方式主要有条形码录入入库(通过手工录入血袋上的产品码、献血码、血型码、失效码或者扫描上述条形码入库);文本导入入库(血站出库时将出库的血液信息存储在U盘中,输血科系统读取文本信息对血制品入库);直接读取方式入库(医院内外网相通时,把血库系统跟血站系统集成,血站发血输血科接收后自动读取相关血制品信息,或者通过通讯直接读取)。
血袋条形码是血制品的唯一标识。
从血站申请血液时需要填写申请单,将所需血液信息登记后发送中心血站,通过网络将信息直接回传血站系统(医院内外网相通时,把血库系统跟血站系统集成,输血科申请血液信息保存后直接通过网络发送血站系统)。
2.2.8.血制品库存管理系统业务功能1)血液查询库存血液按血液交叉、非交叉,ABO血型进行分类查看,也可按血液类型、入库时间等进行排序查看。
2)库血核对血液入库后需要查看实际库存和系统中的库存是否一致,扫描一次血袋条形码,系统库存中核对上的血袋就会录入到实际库存中,保证实际库存跟系统库存的一致性。
3)血型核对血制品入库后需要对血制品的血型重新鉴定,并和原血型进行核对,通过扫描血袋条形码,核对一条打勾一条。
4)血液分袋对大包装的血液分成2袋或多个更小包装的血液,形成多个血袋供临床使用。
5)血液移位对入库后的血液储存位置进行移位后,需修改该血液入库时位置信息,方便后续定位查看。
6)有效期管理系统对血液进行有效期管理,在血液入库时录入了血液的失效期。
当血液快到失效期时,系统根据设置进行预警,并用颜色区分正常血袋、快失效血袋、已过期血袋。
7)库存量管理根据临床对每种血液类型的需求不同可以设置各种血液类型的最低库存量,当某种血液类型低于其最低库存量时,系统会进行库存报警,提示输血科人员进行血液预定。
如库存量(A、B、O)≤80U,AB≤40U时,显示报警对话框;血浆(A、B、O)≤30000ml,AB≤5000ml时,显示报警对话框。
对话框在工作人员确认后消失。
8)备血过期管理临床医生根据手术备血情况进行用血申请,输血科经过输血相溶性检测和输血前传染病检测后备血完成,临床逾期未用血,则备血过期。
系统记录备血过期时间、状态。
9)血液报废输血科对于过期血液、血袋破损血液需要进行报废处理,系统记录报废处理人、报废原因、报废时间,并自动将这些血液从库存中删除。