高效管理的八大工具
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工作管理的七大工具工作管理是现代职场人士必备的能力之一,良好的工作管理不仅可以提高工作效率,还可以提升工作质量,使整个团队更加协调合作。
为了更好地管理工作,我们可以利用各种工具来辅助我们进行日常的工作管理。
在这篇文章中,我将介绍七大工作管理工具,以帮助大家更好地提高自己的工作管理能力。
1. 时间管理工具时间管理是工作管理的基础,合理的时间安排可以提高工作效率,减少工作压力。
时间管理工具是工作管理中必不可少的一部分。
常见的时间管理工具包括番茄工作法(Pomodoro Technique)、ToDoList、Trello等。
这些工具可以帮助我们制定工作计划、提醒工作时间、分配工作任务等,从而更好地控制自己的时间,提高工作效率。
2. 任务管理工具任务管理是工作管理中的一个重要环节,合理的任务管理可以帮助我们有效地完成工作,避免工作重叠或遗漏。
常见的任务管理工具包括Microsoft To-Do、Todoist、Wunderlist等。
这些工具可以帮助我们记录工作任务、设置任务优先级、跟踪任务进度等,从而更好地管理工作任务。
3. 团队协作工具在团队中,协作是非常重要的。
团队协作工具可以帮助团队成员之间更好地沟通、协作,达到更好的工作效果。
常见的团队协作工具包括Slack、Microsoft Teams、企业微信等。
这些工具可以帮助团队成员之间进行实时沟通、共享文件、协作编辑等,从而更好地实现团队协作。
4. 项目管理工具对于负责项目管理的人员来说,项目管理工具是必不可少的。
项目管理工具可以帮助我们制定项目计划、跟踪项目进度、分配任务、管理资源等。
常见的项目管理工具包括Microsoft Project、Asana、Trello等。
这些工具可以帮助我们更好地进行项目管理,提高项目的执行效率和质量。
5. 文档管理工具在工作中,我们经常需要处理各种文档,因此文档管理工具是非常重要的。
文档管理工具可以帮助我们更好地管理各种文档,提高文档的整理和检索效率。
心得体会------学习“有效管理者的八大工具”有感2000年,许多媒体都刊登了一则消息:北京有这么一个人,听他的课三天就要3800元,可报名热线却打爆了。
有人甚至说:“这三天改变了企业的整个命运。
”这位极具号召力的商人就是宋新宇。
的确,我们不用怀疑,这是一则真实的信息。
北京易中创业科技有限公司成立于2001年,主营企业管理咨询、培训及开发相关科技产品。
该公司总裁宋新宇博士,用其先进的管理理念和道德的经商观念,为国内大多数民营企业提供管理咨询,作为国内企业先进管理理论的代表,正如他所说:“我们不能从书本到书本,从理论到理论,得有实战经验才行。
”2004年11月份,第一铝矿组织全体管理人员学习了有效管理者的八大工具及其相关管理理论,首先从企业管理者的角色开始,介绍企业需要4种人,其中最重要是榜样的角色(管理者),在企业不同的发展阶段,管理者的角色应作相应的调整,中上层管理者需要企业家的眼光,在压力面前能够坚持,克服困难,做出决策。
管理是一个无所不在的职业,不是一门艺术,我们每个人都可以学习,好的管理能取得事半功倍的效果。
有效的管理等于效率和效果,要做正确的事件,然后才取得效果,让不同的人发挥自身特长,让一群平凡的人做出一件不平凡的事来。
有效管理必须做好七项为人处事原则:结果导向就是要做出业绩来,以业绩定功过;服从整体,将公司作为一个整体,顾全大局;专注要点是管理者最基本的原则;利用强处,充分发挥其优点;建立信任,作为管理者,信任意味着效率;正面思维,学会自我激励;充分授权,信任下属。
其次学习了管理者的5项任务:制定目标,目标具有挑战性,能经过努力实现,有书面的记录,企业管理者要会用目标引导和管理团队;组织有效的实施;合理的决策,决策很重要,但实施是决策的体现;有效的监控,监控的目的是为了改变未来;培育人才,从企业内部作手,找到合适的人才。
最后学习了有效管理者的八大工具,该八大工具为:ABC分析与系统的舍弃、目标管理、高效会议、报告系统、岗位设置、业绩评估、预算体系、工作方式。
管理者必备八大管理工具课程背景:产生于不同时代的管理工具为社会创造了巨大的财富,有的甚至引起了深刻的社会变革;这些经典的管理工具准确地把握了管理的规律,把先进的管理理念转化为可操作的程式和方法,让我们得以穿过复杂,走向简单;无论对普通员工,还是商界精英,灵活掌捱井运用这些管理工具己经成为一种必备的商业素质,同时也必将大大提高你的管理水平和经营业绩;课程特色:1.讲师具有专业魅力的表达技巧,课程活泼具启发性;2.讲师具备各类型课程的规划与讲授的实际经验,实践性强;3.课裎内容深入浅出,幽默风趣、见解独到;4.理论与实务兼具,使学习轻松愉快;5.由实际演练中得到随学即用的效果;课程收益:1.了解日常工作中常见的管理工具的种类与类型;2.学习实用管理工具的原理与方法;3.提升管理工具的运用水平;4.提高管理者的综合素质与管理能力;课程时间:1-2天,6小时/天(课程标准版2天,精讲版1天)课程对象:企事业单位中高层以上领导干部、部门骨干,储备干部等;课程方式:●上课方式多元化,70/30原则(70%专家理论讲解、案例剖析、管理工具使用说明,30%学员互动研讨、角色扮演、实战演练),从各种方式中体验学习,加深印象;●理论讲授+案例剖析+小组互动研讨+情境模拟,案例贴切于实际工作,讲解由浅入深、化难为易,让学员由工作时身边发生的事例中学习到管理的精髓;●透过案例剖析与操作工具讲解,让学员结合自身工作进行检查与启发,让学员从“做”中了解到自己的不足以及需要改善注意的地方;课程大纲第一讲:运营管理常用工具一、SMART原则1.寻根探源:SMART原则由来——目标管理2.实用方法:SMART原则一S(Specific)——明确性3.实用方法:SMART原则二M(Measurable)——衡量性4.实用方法:SMART原则三A(Attainable)——可实现性5.实用方法:SMART原则四R(Relevant)——相关性6.实用方法:SMART原则五T(Time-based)——时限性案例列举:举例说明SMART原则课堂练习:判断以下目标是否符合SMART原则二、SWOT分析法1.工具模板:SWOT分析模型2.技能实操:SWOT分析应用方法3.实用技巧:SWOT分析制定策略实例举证:SWOT分析法工具使用案例4.视频研习:电视剧《新三国》荀彧向曹操建言的SWOT分析现场演练:用SWOT分析法针对年度计划进行分析三、PDCA工作循环1.寻根探源:PDCA源由2.核心原理:什么是PDCA循环?3.观点认知:PDCA循环的特点4.方法实操:PDCA运转-维持vs改善实用方法:PDCA循环解决问题的八个步骤互动练习:结合某项工作进行PDCA工作循环练习第二讲:效率管理常用工具一、头脑风暴法案例导入:去除电线上的积雪1.总结提炼:头脑风暴的优势2.实用技巧:头脑风暴会议操作要点3.实用方法:头脑风暴的游戏规则4.工具解读:头脑风暴准则遵守情况测试表互动研讨:人生面临的主要风险有哪些?二、鱼骨图1.观点认知:鱼骨图出处与来源2.总结提炼:鱼骨图的作用3.归类分析:鱼骨图的三种类型4.实用方法:鱼骨图制作5.技能实操:鱼骨图绘图过程案例研讨:用鱼骨图法讨论如何节约管理中的成本?三、5W2H分析法案例导入:领导安排买A3纸1.案例分析:上级让下属布置会议室2.方法详解:5W2H方法课堂练习:5W2H方法应用分析视频研习:电影《让子弹飞》翻译什么叫惊喜现场演练:如何用5W2H法布置工作第三讲:项目管理常用工具一、工作分解结构WBS1.归类分析:WBS的表现形式2.方法实操:WBS分解的一般步骤3.方针指导:WBS工作分解原则4.实用技巧:WBS工作分解方法5.管理技巧:WBS注意事项6.管理工具:项目责任矩阵案例分析:野餐准备活动任务分解案例研讨:生日宴会的工作分解结构现场演练:写出某项日常工作的WBS二、工作复盘1.核心要领:复盘的一种定义2.总结提炼:复盘的两种方法3.归类分析:复盘的三种类型4.实用技巧:复盘的四个步骤5.核心要领:复盘的五条原则实例举证:联想复盘的四步方法论实用方法:复盘过程中应该注意什么互动演练:结合某项工作就工作中的过失进行复盘课程总结一、重点知识回顾二、互动:问与答就学员提出的难题进行分析、讨论、模拟演练、点评课程结束后落地执行方案:一、结合工作实际制定个人学习成长计划二、完成年度工作计划的SWOT三、完善日常工作的PDCA工作循环四、培养日常工作复盘的习惯说明:本方案为初步方案,通常情况下,会在培训前,与企业做进一步沟通,根据企业具体情况,调整成最符合企业实际情况的个性化方案;。
有效管理者的八大工具一、个人工作方式--Don't work harder, work smarter如何做:1)学会管理自己的时间;2)要养成很好的处理事情的习惯。
3)学会运用现代化的通讯工具。
4)学会借助个性化的记忆系统。
5)学会使用检查清单。
6)学会使用秘书。
二、预算体系企业需要关注的预算指标:市场有关的预算指标;企业人力资源的状况;生产预算指标等等;通过以上指标,系统分派公司的资源,提高资源的运作效率。
三、绩效评估在一定的周期内跟下属去做一个深入的长时间的交谈,评价他们的业绩,倾听他们的想法、对公司的期望以及个人的需求。
四、岗位设置如何做:1)为员工设计了合适的岗位;2)根据员工的特点给他分配了合适的任务。
五、报告系统有效报告的标准:1)要有很明确的中心,要知道你的读者是谁,他关心的是什么,比如你要做什么以及为什么要做这件事等;2)要知道你的读者是什么风格的人,喜欢什么,想要什么。
3)要简明扼要,内容要清晰、准确,语言要生动。
六、高效会议会议成为有效工具的前提:1)取消无效会议,避免资源和时间的浪费;2)成败的关键是会前准备和会后落实;3)会议主持也需要练习,比如控制时间、进程、气氛等;4)不要开没有议程的会议,应该事先定好一个会议的议题;5)会议不是社交场所。
七、目标管理目标管理构成的四个方面:1)制定目标;2)辅导实施;3)评估结果;4) 修正。
目标管理是一个过程,这个过程要经历三个阶段:1)目标制定阶段,我们需要了解公司总体的目标,了解一个部门的目标,把这个目标细化为个人目标;2)执行和监控,也就是我们要去做,做了之后要定期去检查,并且根据这个检查去进行调整;3)评估,我们做的事情有什么样的结果,这个结果是不是我们想要的。
这个结果具体到人,是不是他完成了该完成的任务,我们应该给他什么样的激励。
八、系统的舍弃(ABC分析)作为一个管理者要学会把没有必要做的事情和没有必要的流程给砍掉,把力量集中在重要的上面,这样会大大提高管理和经营的效率。
企业销售管理八大核心技术及管理工具概述企业销售管理是指企业为了实现销售目标,对销售过程和销售团队进行有效管理的一系列活动。
成功的销售管理对企业的发展具有至关重要的作用。
在现代商业环境中,为了提高销售绩效,企业需要掌握并运用一些核心技术和管理工具。
下面将对企业销售管理的八大核心技术及管理工具进行概述。
1. 销售目标管理:企业需要设定明确的销售目标,并将其分解为可操作的绩效指标。
通过设定目标,销售团队能够专注于达成目标并追踪其进展。
2. 销售计划制定:根据销售目标,制定详细的销售计划,包括销售策略、市场定位、目标客户群体、销售渠道等。
销售计划的制定需要充分考虑市场环境和竞争对手的情况。
3. 销售预测与需求管理:通过对市场趋势、客户需求和竞争环境的分析,预测销售量和产品需求的变化,并根据预测结果进行库存管理和生产计划。
4. 销售业绩评估与绩效管理:对销售团队的业绩进行定期评估,并根据评估结果进行奖励和激励措施的设计。
绩效管理的目的是激励销售人员提高销售业绩,推动企业销售目标的实现。
5. 销售渠道管理:了解不同销售渠道的特点,选择适合企业的渠道组合,并进行渠道合作伙伴的招募、培训和管理,确保商品能够顺利流通以满足市场需求。
6. 客户关系管理:建立并维护与客户的良好关系,通过有效的沟通和跟进,获取客户的反馈和需求,提供个性化的服务,以提高客户满意度和保持长期的合作关系。
7. 销售团队管理:建立高效的销售团队,包括招募、培训、激励和管理销售人员。
通过设定明确的职责和目标,配备必要的资源,以及提供必要的培训和发展机会,来提高销售团队的绩效。
8. 销售数据分析与决策支持:收集、整理和分析销售数据,为决策提供支持。
通过数据分析,企业能够了解市场动态、客户需求和销售趋势,从而制定精准的销售策略和决策。
综上所述,企业销售管理的八大核心技术及管理工具涵盖了从目标设定到销售团队管理的各个层面。
企业可以根据自身情况和需求,灵活运用这些技术和工具,以提高销售效率、拓展市场份额、增加利润并促进企业的可持续发展。
有效管理者的八大工具1. 目标设定:目标是管理工作的起点,只有明确的目标,才能使整个团队朝着同一方向努力。
目标设定的时候应该具备SMART原则,即具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可实现(Attainable)、有意义(Relevant)、时间限定(Time-bound)。
2.时间管理:时间是管理者最宝贵的资源之一,有效利用时间可以提高工作效率和生产力。
管理者可以通过制定优先级、制定日程安排、设定时间目标等方式进行时间管理。
3.沟通技巧:沟通是管理者日常工作中最重要的技能之一、良好的沟通能力可以帮助管理者与团队成员有效交流和合作,提高工作效率。
管理者需要善于倾听、表达清晰、注重非语言沟通等。
4.问题解决技巧:在工作中,管理者会遇到各种问题,善于解决问题可以提高工作效率和团队协作。
管理者可以运用SWOT分析、鱼骨图、五力分析等工具来帮助解决问题。
5.决策能力:管理者需要做出各种决策,包括战略决策、运营决策、人事决策等。
良好的决策能力可以帮助管理者做出正确的决策,推动组织发展。
6.团队建设:管理者需要懂得如何建立和管理一个高效的团队。
管理者可以通过设定明确的角色和责任、培养团队精神、进行团队建设活动等方式来促进团队成长和发展。
7.绩效管理:绩效管理是管理者的核心工作之一,通过设定明确的绩效目标、进行绩效评估和激励措施,可以提高员工的工作动力和整体绩效。
8.自我管理:作为管理者,自我管理是至关重要的。
管理者需要懂得如何合理分配时间和精力、保持良好的工作习惯、进行自我反思和学习,以及保持身心健康,以更好地管理他人。
以上是有效管理者的八大工具,每一个工具都可以帮助管理者提高工作效率和团队协作能力。
店铺高效运营管理的八大核武器主办单位:上海普瑞思管理咨询有限公司日期地址:011年03月03-04日深圳 03月10-11日上海 03月17-18日北京培训费用:2980元(2中餐,1晚宴税费,专家演讲费,教材费,茶点等)【课程背景】为什么国际连锁巨头沃尔玛、家乐福、麦当劳、肯德基、阿迪达斯、星巴克们在世界迅速扩张,开疆拓土?为什么国内的连锁企业在扩张过程举步维艰?为什么连锁企业在单店盈利提升上徘徊不前?您的经验都是对的,但是重复旧有的经验做法还是得到旧有的结果!您是否想知道国际连锁巨头们在世界开疆拓土的秘诀呢?比如麦当劳全球3300家店实践的总结!李嘉诚说:“经验是负债,学习是资产”!李老师在从事连锁经营管理实践和对跨国连锁巨头研究过程中,开发出《全能店长2天1夜特训营》,正式破解了跨国连锁巨头的成功秘密武器,复制连锁赢利基因,提升单店盈利能力,帮您认清金牌店长工作的本质,把握决定店面业绩的关键驱动因素,教您一套实用的管理工具和方法!【课程收益】如何让店员重复工作快乐执行,打造开心乐业的店面团队?掌握店面日常营运管理八大核心“武器”,如何确保业绩的持续成长?如何有效激励与管理员工和新员工辅导的技巧,提升店长领导能力?掌握单店盈利分析的方法,学会销售数据分析,货品快速流转的销售策略系统掌握决定单店业绩的关键因素,和业绩持续提升的销售管理方法由“销售型店长”到“管理型店长”到“经营型店长”三级跳,成为门店经营管理与业绩提升的能手【课程特色】十年磨一剑铸造实战实效的咨询式培训以解决问题为导向的培训倡导者,本土实战营销的实践者以“实战”指导“实战”,从实业到培训反复锤炼,为企业量身定做咨询式培训方案,让培训真正产生效果【为什么学习本课程】是什么影响了赢利与扩张?没有优秀的店长,单店盈利能力徘徊不前?如何突破“分店易开,店长难求”的尴尬局面?没有优秀的店长,成为扩张瓶颈,眼睁睁坐失市场良机?没有培养店长的方法,在激烈的市场竞争每况愈下?缺乏内部的复制造血功能,传帮带经验式复制,跟不上企业发展的脚步?《全能店长2天1夜特训营》是您持续赢利的破解之道!【解决的核心问题】互动学员需要解决的问题与困惑,现场解决问题以解决问题为导向培训,让培训更有针对性和实效这些现状是你所考虑的问题吗?1.店长如何实现由“超级明星”到“组织效能”的蜕变?2.店铺管理的标准不规范:执行的没标准,标准的没执行,如何标准?3.执行的督导机制不健全:如何实现由督到导、由“魔鬼”到“天使”的转变?4.深度客户关系管理待加强:如何实现由满意到忠诚、由“消费方式”到“生活方式”的转变?你的其他问题?……连锁企业店铺管理的对策与出路【互动】你的问题与困惑?现场解答【案例分析1】麦当劳国际连锁巨头快速扩张复制揭秘【案例分析2】松下电工国际连锁巨头终端店面标准化分析【案例分析3】阿迪达斯国际运动品牌连锁终端店面快速复制秘诀分析第二单元、“屁股决定脑袋”:店长的角色定位【解决的核心问题】屁股决定脑袋,深刻认识自己的角色职责1.店面运营管理的本质是什么?2.店面“灵魂”人物店长的“八大”角色⑴播种机⑵指挥官⑶协调者⑷温控器⑸分析者⑹兴奋剂⑺培训者⑻实现者3.由“超级导购”到“团队教练”的四个角色转变⑴好“太太”:做好本职树榜样⑵好“媳妇”:上司职务代理人⑶好“妯娌”:部门协作创绩效⑷好“妈妈”:带人带心还带性4.金牌店长应具备的技能与精神精神:⑴铜头⑵铁嘴⑶飞毛腿⑷蛤蟆肚技能:⑴专业技能⑵组织技能⑶诊断技能【案例分析1】联想集团电脑连锁专卖店店长岗位分析【管理案例2】你觉得应该提拔那位做店长?为什么?第三单元、打造激情快乐的店面团队【解决的核心问题】解决员工重复工作自然卷怠的问题如何让员工自动自发的激情快乐的工作1.“快乐的员工”才能服务“快乐的顾客”2.“快乐”就是“生产力”3.店面团队的常见问题与解决方法⑴人才流失忠诚度低⑵投入打折归属感差⑶重复工作自然倦怠⑷缺乏使命利益最大【案例分析】如何让导购保持持续的“笑容”?【案例分析】日资化妆品企业:资生堂高执行力文化揭秘4.如何激发归属感进而减少流失率的方法?5.责任的“十二剧场”让边缘化的员工“回心转意”6.根本原因是“工作中快乐不足”【视频案例】世界500强企业争相学习的华盛顿派克街“鱼”市快乐工作揭秘7.店面团队规划——规划快乐(1) 团队结构:如何设置“能量成员”激发团队活力?(2) 人才取向:如何选择有意愿并与企业发展阶段相匹配的店员?8.店面队伍招聘——快乐招聘①适合的才是最好,如何选择适合的人才?②人才是吸引来的,如何营销人才?③制造困难,如何提升珍惜机会的感觉?④入职面谈,如何增强归属感,让店员人过门“心”过门?9.店员激励——快乐执行(1)核心:如何让店员“重复工作,快乐执行”?(2)“竞赛奖金”如何设置?(3)让店员你追我赶,人人挣当“英雄”!(4)奖的惊天动地,罚心惊肉跳!“竞赛奖金”如何发放?(5)物质与精神双丰收,不要剥夺员工“数钱”的快乐!(6)软件——激励模型(Pace模型)P:企业文化落地到店铺的不二法门是什么?A:让店员时刻明确目标的三大法宝是什么?C:如何让“重复”的工作“不重复”,快乐执行?E:店长的如何持续保持积极正面鼓励氛围?【案例分析】国美、苏宁、资生堂等连锁巨头高执行力团队管理案例分析第四单元、店铺高效运营管理的八大核武器第一项核武器:目标管理【解决的核心问题】如何科学的设定目标和落地执行?如何制定可行的计划和分析技巧?工具表单应用1.“一分钟经理人”的三个管理秘诀是什么?2.设定目标的SMART系统3.销售目标的设执行与管理(1) 销售目标管理流程:目标、分配、指导、激励、达成(2) 如何使目标落实到客户数量(3) 目标时间分解法、人员分解法、任务分解法(4) 检查力就是执行力4.服务目标实施与激励(1) 店铺之间评比(2) 店铺内部评比(3) 店铺的8项基本服务目标(4) 神秘客人项目的操作流程5.制定计划与四种分析技巧6.工具应用:店面月、周计划与工作日志表单制作与应用【方法工具】联想、创维、松下周计划与工作日志执行表单第二项核武器:早会管理1.早会的流程:早会如何推动销售业绩的技巧?2.早会是一台“推土机”:一推士气,二推业绩,是决定销售目标的关键3.早会内容:⑴沟通渠道⑵回顾总结⑶制定目标⑷小型培训⑸提升能力4.早会激励:⑴激励舞蹈⑵激励歌曲⑶表扬赞美⑷激励故事⑸拓展游戏【视频案例】早会【小组练习】早会大PK第三项核武器:流程管理【解决的核心问题】1.怎样超越顾客期望?2.不断持续优化的流程是为客户创造价值的保证3.用流程复制打造强大的执行体系4.用一流的流程来武装三流的员工5.流程执行与管理方法:PDCA循环持续提高应用八步骤6.店面运营流程管理提升效率(1) 门店日营业流程要点?(2) 门店日营业前中后工作要点?(3) 店长每周、每月的工作要点?【管理案例】麦当劳快速复制与高效执行的秘密【管理分析】创维、联想、诺奇、松下连锁店面运营流程分析第四项核武器:问题分析【解决的核心问题】掌握一套分析问题的方法与工具1.分析问题的工具——鱼骨图(1) 作用:研究问题、逻辑排序、整体审视(2) 标准:鱼头为核心问题、鱼刺为问题关键要素(3) 经验:问题分析、先易后难、假设验证2.鱼骨图使用的六步骤3.练习(分析问题——“营业下滑”)【工具运用】分析本月业绩下滑的原因?第五项核武器:经营数据分析与销售策略调整【解决的核心问题】如何依据数字做决策,进行经营分析1.为什么要进行店面数据分析?(1)数字是店铺的温度计-快速诊断店铺问题的关键(2)数字最客观、会说话、速度快、来决策(3)案例:信息化管理让“小肥羊”遍地开花(4)店铺的基本数字营业额、库存、订货额、毛利、货品回转周数、坪效率、人效率、入店率、连带率2.店面盈亏平衡(1)销售盈亏平衡点=销售总成本÷平均毛利率(2)销售总成本=产品成本+店面租金+装修物品折旧+人员工资+水电+税金(3)平均毛利率=(总零售价-总进货价)÷总零售价3.如何根据门店数据分析,有效进行货品调整,降低库存?(1)畅滞销款分析:畅滞消款分析是单店货品销售数据分析中最重要的数据之一(2)单款销售生命周期分析:及时反馈营销信息,有效制定安全库存策略(3)营业时间分析:合理调整工作时间和安排,能有效促进员工工作激情和销售增长(4)老顾客销售贡献率分析:特别是持我们品牌VIP卡的顾客(5)员工销售能力分析:个人业绩分析/客单价分析,以便对症下药【小组讨论】门店的10个主要表现指标,分析发现病因,如何采取行动方案?4.如何建立完善的门店报表系统?(1)信息化管理系统(2)建立完善的报表制度(3)正确使用各种《销售日/周/月报表》5.客户分析6.收支分析(1) 分析数据:总营业收入、总成本、产品成本率、劳动成本率、费用成本率、平均客单价(2) 月收入、成本、成本额及其他经营数据;成本额是否正常?促销活动是否凑效?原因?7.产品分析(1) 分析工具:波士顿矩阵分析法(2) 分析数据:销售份数、销售百分比、顾客欢迎指数、销售额、销售额百分比、销售额指数(3) 问题类、金牛类、瘦狗类、明星类四类产品分析与对策8.如何使用改善门店问题的工具?大力推行门店问题改善活动:工具一:《改善提案书》应用工具二:《提案专项改善计划》应用第六项核武器:修炼绝对成交【解决的核心问题】提升如何绝对成交能力?.成交是问出来的,问对问题赚大钱绝对成交的秘籍1.成交的关键在于要求2.成交大师的信念:成交一切都是为了爱3.成交就是发问的艺术:问对问题赚大钱4.成交绝技一:假设成交法5.成交绝技二:二选一成交法6.成交绝技三:分解决定成交法7.成交绝技四:6+1问题成交法8.成交绝技五:反败为胜法【情景演练】我是成交高手第七项核武器:投诉应对技巧【解决的核心问题】如何平复投诉的心境解决投诉的流程技巧面对投诉的导购心态调整术——角色变心板顾客投诉心理分析妥善处理投诉的意义处理投诉的原则处理投诉的流程与技巧1.道歉2.仔细聆听3.复述投诉4.认同客户感受5.阐明解决措施6.表示感谢7.出乎意料的惊喜【案例分析】大型服装连锁投诉应对处理【视频案例】投诉应对流程的全程视频案例【角色扮演】投诉应对技巧的应用第八项核武器:业绩持续提升的工具——超级营销管理漏斗【解决的核心问题】掌握一套持续提升业绩的营销管理工具1) 营业额= 客流量X成交率X客单价2) 业绩分析(1) 客流量的影响因素:商圈、店铺选址、店面形象、陈列、促销POP、商品组合(2) 成交率的影响因素:销售流程能力(3) 客单价的影响因素:商品组合、组合销售2.业绩持续提升的金钥匙——“超级管理漏斗”1. 销售过程分析与控制(1) 流程设置(2) 漏斗制作2. 销售业绩持续提升(1) 沉淀概率(2) 持续提升超级营销管理漏斗【管理案例】联想、松下超级营销管理漏斗的应用【讲师介绍】Andy leeMBA管理硕士流程管理与优化资深顾问中国连锁系统商学院副院长中国连锁经营实战网高级研究员美国国际协会认证高级管理顾问《销售与市场》、《连锁与特许》特约撰稿人【企业实战经验】曾在安利(中国)担任营销高管,组建1000人的营销团队,负责营销团队的管理和辅导训练曾任跨国公司营销教练,阿迪达斯(adidas)训练导师,先后在龙浩国际投资集团(国际知名品牌运营:SKAP、TIMBERLAND、DRAGONSEA、MORRESI、NIKE休闲、CHACO)担任过高级运营经理,运营总监。
《有效管理者的八大工具》有效管理者应遵循的7个为人处世原则结果导向——唯有结果才有意义服从整体——管理者应眼观全局,着眼于整体,并让下属了解整体集中精力——有效的管理者首先做最重要的事情,不做第二重要的事情利用强处——利用员工现存的“优点”,而不是克服“缺点”建立信任——信任比激励机制/企业文化/管理风格都更重要正面思维——问自己Why not(为何不)?不要说Yes, but(嗯,可是)充分授权——职位越高,越需要授权。
你总是有更重要的事情可做有效管理者必须完成的5个任务制定少但远大的目标——局面越是困难,就越需要短期目标组织有效实施——差劲组织征兆:管理层等级增多;不断谈论跨领域的工作合理决策——澄清不同的意见是好决策的前提。
管理者的一个根本任务是决策有效监控——控制是必需的,但必须尽量减少控制。
控制的六个步骤培育人才——不要滥用表扬,不要确定接班人。
平等对待下属而非上下级关系有效管理者必须掌握的八大工具ABC分析与系统的舍弃——管理者应该首先学会“我们不应当做什么?”目标管理——没有目标就没有管理,依据6步模式和员工约定正确目标!高效会议——80%的经理承认:60%的时间在开会,60%的会议没有效率和效益!报告系统——阅读一分钟获得的信息比倾听一分钟多岗位设置——岗位必须大些;让员工集中精力做好一件事;挑选人必须用其所长;岗位必须为普通人而设业绩评估——医生关注病情,管理者关注优点。
评估没有统一标准和模式!预算体系——预算不仅是财务部门的工作,而是每一个管理者的工作。
预算是创造性地运用关键资源,尤其是人力资源的最佳工具个人工作方式——Don't work harder, work smarter(巧干胜苦干)!。
01、五大工具一,APQPAPQP(AdvancedProductQualityPlanning)即产品质量先期策划,是一种结构化的方法,用来确定和制定确保某产品使顾客满意所需的步骤。
产品质量策划的目标是促进与所涉及的每一个人的联系,以确保所要求的步骤按时完成。
有效的产品质量策划依赖于公司高层管理者对努力达到使顾客满意这一宗旨的承诺。
产品质量策划有如下的益处:引导资源,使顾客满意;促进对所需更改的早期识别;避免晚期更改;以最低的成本及时提供优质产品。
二,FMEAFMEA(PotentialFailureModeandEffectsAnalysis)即潜在的失效模式及后果分析,是在产品/过程/服务等的策划设计阶段,对构成产品的各子系统、零部件,对构成过程,服务的各个程序逐一进行分析,找出潜在的失效模式,分析其可能的后果,评估其风险,从而预先采取措施,减少失效模式的严重程序,降低其可能发生的概率,以有效地提高质量与可靠性,确保顾客满意的系统化活动。
FMEA种类:按其应用领域常见FMEA有设计FMEA(DFMEA)和过程FMEA(PFMEA),其它还有系统FMEA,应用FMEA,采购FMEA,服务FMEA。
三,MSAMSA(MeasurementSystemAnalysis)即MSA测量系统分析,它使用数理统计和图表的方法对测量系统的误差进行分析,以评估测量系统对于被测量的参数来说是否合适,并确定测量系统误差的主要成份。
四,PPAPPPAP(Productionpartapprovalprocess)即生产件批准程序,是对生产件的控制程序,也是对质量的一种管理方法。
PPAP生产件提交保证书:主要有生产件尺寸检验报告、外观检验报告、功能检验报告,、材料检验报告、外加一些零件控制方法和供应商控制方法;制造型企业要求供应商在提交产品时做PPAP文件及首件,只有当PPAP文件全部合格后才能提交;当工程变更后还须提交报告。
八大管理工具:SWOT、PDCA、6W2H、SMART、时间管理、WBS、八二原则、8D企业是一个永远有问题的单位。
没有一个企业没有问题,任何企业都是问题的集合体。
老的问题解决了,新的问题就会出现。
企业就是在新老矛盾的冲撞中曲折前进的。
企业家和企业的管理者是永远为问题缠身和困惑的人,是对问题能够“发现问题,面向问题、寻求解决之道”的人。
只要企业不发展,所有的事情,都会变成大事!所有的问题,都会变成大问题!作为企业家和企业的管理者要时时采用七大科学的管理工具对企业的问题进行分析、面对、解决!用好工具一切的问题就会迎刃而解,事半功倍,企业才能发展才能做强做大!-----------------------------------------------------1.SWOT分析法Strengths:优势Weaknesses:劣势Opportunities:机会Threats:威胁意义:帮您清晰地把握全局,分析自己在资源方面的优势与劣势,把握环境提供的机会,防范可能存在的风险与威胁,对我们的成功有非常重要的意义。
------------------------------------------------------------------------------------2.PDCA循环规则Plan:制定目标与计划;Do:任务展开,组织实施;Check:对过程中的关键点和最终结果进行检查;Action:纠正偏差,对成果进行标准化,并确定新的目标,制定下一轮计划。
意义:每一项工作,都是一个pdca循环,都需要计划、实施、检查结果,并进一步进行改进,同时进入下一个循环,只有在日积月累的渐进改善中,才可能会有质的飞跃,才可能取得完善每一项工作,完善自己的人生。
-------------------------------------------------------------------------------------3.6W2H法What:工作的内容和达成的目标;Why:做这项工作的原因;Who:参加这项工作的具体人员,以及负责人;When:在什么时间、什么时间段进行工作;Where:工作发生的地点;Which:哪一种方法或途径;How:用什么方法进行;Howmuch:需要多少成本?意义:做任何工作都应该从6W2H来思考,这有助于我们的思路的条理化,杜绝盲目性。