工程材料设备管理办法
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工程材料及设备管理办法第一章总则1.1目的与依据1.1.1为规范和优化工程材料及设备管理,提高企业管理效率,制定本办法。
1.1.2本办法依据相关国家法律法规、企业内部管理制度以及工程项目管理的实际需求制定。
1.2适用范围1.2.1本制度适用于我单位所有涉及工程项目的材料及设备管理工作。
1.2.2工程项目包括但不限于建筑、交通、能源等各类工程项目。
第二章材料管理2.1材料采购2.1.1在进行材料采购前,项目经理应制定采购计划,明确项目需求和预算。
2.1.2采购部门应根据项目需求和预算,选择合格供应商,并签订正式合同。
2.1.3所有材料采购均应符合相关国家标准,并保证质量和数量一致。
2.2材料入库2.2.1入库前,采购部门应对收到的材料进行验收,确保与合同一致。
信息准确无误。
2.2.3入库后,材料应按照种类、规格、质量等要素有序堆放,确保易查找和管理。
2.3材料使用2.3.1工程项目部门在使用材料前,应核实材料的质量和数量,确保符合项目要求。
2.3.2使用过程中如发现材料有质量问题,应立即停用,并及时通知材料管理部门。
2.3.3材料的领用和使用应按照规定的流程进行,需填写领用单并报备。
第三章设备管理3.1设备采购与租赁3.1.1在进行设备采购前,项目经理应制定设备采购计划,明确项目需求和预算。
3.1.2采购部门应选择具备相关资质的供应商,签订正式合同,并确保设备质量符合要求。
3.1.3若项目需要租赁设备,采购部门应选择合格的租赁公司,并签订正式租赁协议。
3.2设备入库与验收3.2.1入库前,采购部门应对购买的设备进行全面的验收,确保其完好无损。
信息准确无误。
3.2.3入库后,设备应进行定期的检查和保养,确保其性能稳定可靠。
3.3设备使用与维护3.3.1设备的使用应严格按照使用手册和安全操作规程进行,确保人员安全。
3.3.2设备使用过程中如发现异常情况,应及时停机并报告设备管理部门。
3.3.3设备的维护应按照制定的维护计划进行,确保设备保持良好状态。
甲方工程材料设备管理制度第一章总则第一条为了规范甲方在工程项目中的材料设备管理工作,提高工程质量和效率,保障工程顺利进行,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于甲方在承担各类工程项目过程中的材料设备管理工作。
第三条甲方在工程项目中的材料设备管理应当遵循“规范、高效、安全、节约”的管理原则。
第四条本管理制度的内容包括但不限于材料设备采购、验收、登记、保管、使用、保养、报废等各个环节的规定。
第二章材料设备采购管理第五条甲方在采购材料设备时应遵循公开、公平、公正的原则,经过多方比较选择优质供应商或厂家进行采购。
第六条在进行材料设备采购前,甲方应当制定详细的采购计划,包括采购数量、型号规格、计划采购时间等内容,并经过相关部门审核。
第七条采购过程中需签订正式采购合同,明确供货商的责任和义务,双方必须遵守合同内容进行交易。
第八条甲方在收到材料设备后,应及时进行验收,验收内容包括数量、质量、型号规格等,不合格的材料设备应当及时退换。
第九条验收合格的材料设备应当做好入库登记工作,并安排专人进行保管管理,确保材料设备使用前质量保证。
第十条甲方应当建立材料设备档案,详细记录材料设备的来源、用途、使用寿命等信息,方便日后管理和跟踪。
第三章材料设备使用管理第十一条甲方在进行施工作业时应当根据施工计划合理安排材料设备使用,避免浪费和缺少现象的发生。
第十二条使用过程中,材料设备必须按照规定操作规程进行使用,保障安全性和操作顺畅。
第十三条使用过程中,任何出现损坏或异常状况的材料设备应当及时报修或更换,不得强行使用。
第十四条使用完毕的材料设备应当进行清理和维护工作,确保下次使用时质量符合要求。
第四章材料设备保养管理第十五条甲方应当建立健全的材料设备保养制度,包括定期保养、维修、更换等内容。
第十六条材料设备的保养工作必须由专门的保养人员进行,按照保养计划进行操作,并做好相应的记录。
第十七条保养过程中,发现有需要修理或更换的部件应当及时采取措施,确保设备的正常运转。
项目工程材料与设备采购管理办法为了规范骡马市项目物资采购行为,使项目工程材料、设备的采购工作能够满足工程质量和工程进度的需要,最大限度地降低采购成本,特制定骡马市项目工程材料、设备采购管理办法。
一、工程材料、设备采购的范围是指由建设方自行采购的建设工程所需的主要材料、机械设备、电气设备等。
二、工程材料、设备采购的方式1、招标选择供应商。
主要适用于大宗的的材料和较重要的或较昂贵的大型机具设备。
2、询价选择供应商。
即对3家以上的供应商就采购的标的物进行询价,对其报价经过比较后选择一家与其签订供货合同。
3、直接订购。
主要适用于所采购的材料、设备具有专卖性质,只能从一家制造商获得,或是关键性部件只有一家制造商能够满足工程质量要求。
三、骡马市项目工程材料、设备采购的原则1、对工程中使用的金额较大的大型机电设备均采用招标的方式进行采购。
金额较大是指采购金额在10万元以上的单台设备或者单项工程中总金额在50万元以上的设备。
2、对大宗材料采用招标的方式进行采购。
大宗材料是指批量大、价格较高的材料,大宗材料的招标由招标领导小组根据实际情况确定。
3、对批量建筑材料或价值较小的标准规格产品,采用询价的方式采购。
4、对采购的材料、设备具有专卖性质或唯一能够满足工程质量要求的可采用直接订购的方式进行采购。
另外从资金考虑,在供货单位付款条件比较优越的情况下,并认定供货单位的产品能满足工程质量要求,经招标领导小组同意也可采用直接订购的方式进行采购。
四、骡马市项目采购工作的职责与权限1、骡马市项目的采购权集中在公司,任何人自身没有采购的权利,采购人员是在公司的授权范围内并按公司的要求完成采购过程所承担的任务。
2、由公司经理办公会或招标领导小组根据采购原则和实际情况确定采购方式,并按照择优的原则确定供货单位。
3、工程管理部负责工程材料、设备管理工作,负责编制采购计划,内部工作的组织与协调、对外询价、业务洽谈、提供采购方案、拟定协议合同等业务。
材料设备管理办法第一章总则第一条为更好地贯彻落实上级有关材料设备管理方面的政策和规定,适应责任成本管理的新要求,切实加强公司项目的材料设备管理工作,结合公司实际情况,特制定本办法。
第二条本办法中的“材料设备”是指用于工程建设的原材料、燃料、工程器材、民用爆破器材、办公器具、大型结构件、低值易耗品等。
第三条材料设备管理的主要任务:贯彻执行国家和企业有关材料设备管理工作的方针、政策、法令、法规,建立健全材料设备管理的各项制度,严格执行质量、环境和职业健康安全管理体系标准,及时、规范、经济合理、质量良好、安全环保地保证施工生产材料设备供应,控制消耗,搞好核算,提高创利增效能力。
第四条材料设备管理工作的主要内容:包括材料设备计划管理、采购供应管理、仓储与现场管理、材料设备核算核销、材料设备统计分析等基本内容。
第五条材料设备管理工作应遵循统分结合、归口管理的原则.加强材料设备计划、招标采购、贮存、核算工作,收集、推广使用新材料、新工艺,降低工程成本,提高经济效益。
第二章组织机构与职责第六条材料设备管理组织机构设置材料设备管理是企业管理的重要组成部分,它直接影响着工程成本、工程进度、工程质量和经济效益。
因此各级领导必须高度重视,必须强化各级材料设备管理部门的职能地位,实行公司、分公司、项目部三级材料设备管理体制,并分别建立材料设备管理机构。
人员配备的原则:一是要爱岗敬业,有实际工作经验;二是要具有材料设备管理专业知识;三是项目部以上及关键岗位(如主要大宗材料设备收发料及保管人员)必须是公司内正式职工。
公司由一名行政副职领导分管材料设备管理工作,材料设备部具体负责日常管理工作,应配有材料员、保管员;各分公司及项目部应自行成立材料设备管理机构,配备必要的材料员、保管员具体负责本单位的材料设备供应与管理。
第七条各级材料设备职能部门的职责:一、公司材料设备部是公司材料设备管理的职能机构,对所属的材料设备部实行对口管理和业务指导,其主要职责:1、贯彻执行国家、上级部门材料设备采购供应管理的政策法规、规章制度,制定本公司材料设备管理的目标和规章制度,制定和不断完善本公司的《材料设备管理办法》,并组织实施。
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【第1篇】工程材料设备采购管理制度办法为加强工程材料设备采购的管理,根据国家有关法律法规的规定,结合公司的实际情况,制定本制度:一、项目技术部是工程材料设备采购管理的第一责任部门,具体工作由项目技术部会同投资发展部完成。
二、对于大宗材料、大型设备的采购,必须进行公开招标或邀请招标。
通过考察综合评选,采用相对价格较低、保证质量的材料和设备。
三、对不适宜招标项目的少量材料设备,要进行详细地考察了解,选择合适的产品。
四、对工程所需的材料、设备,应根据需要数量、规格、使用时间等作出采购计划,周密布署,确保工期。
确定工程材料设备采购供货方后,应签定详细的供货合同,内容包括产地、品牌、等级、数量、价格、型号、供货时间等,按照合同规定,保证及时供货。
五、工程用材料设备设专人管理,材料、设备进场后及时办理验收、入库手续。
对不合格的材料、设备严禁办理入库手续,材料、设备领用办理出入库手续,办理后及时把材料、设备出入库手续送交财务部,保证帐物相符、帐帐相符。
六、供货方应及时提供工程材料设备的证明和有关票据,以便结算入帐。
七、项目技术部及其驻工地代表严格对进场工程材料设备进行监督和检查验收,确保工程质量。
【第2篇】工程项目材料管理制度工程项目材料管理制度(范本)一、库房管理制度1.材料管理人员要坚守岗位,保持库容整洁干净,对入库的各种材料,对照计划单,来料单逐一核对,对物资的品种、规格、质量、数量,进行验收入库。
2.对质量、数量、品种、规格、型号不符合要求的,有权拒绝入库,并及时向上级有关部门反映。
3.根据材料性能要求,保管好物资,做好防护措施。
4.库内货架应摆放合理,利于货物的存储,按照品种、规格进行码放,标明货物的名称、规格、数量。
工程材料设备认质认价管理办法一、总则本管理办法的目的是加强工程材料设备的质量管理,确保工程项目顺利进行,同时规范材料设备的定价,促进市场竞争,保护消费者权益。
二、认质管理1.工程项目中所使用的材料设备必须符合国家相关标准,并经过认可的检测机构进行质量检测,获得合格证明方可使用。
2.对于重要的材料设备,应进行进厂质量检测,并按照检测结果对材料设备进行分类管理。
3.建立质量追溯制度,确保材料设备的质量可追溯,发生质量问题时能够追溯到具体的生产环节和供应商。
4.设立工程材料设备认质中心,负责对使用的材料设备进行抽检和监管,确保质量符合标准要求。
三、认价管理1.工程项目中材料设备的价格应根据市场行情和供需关系进行合理定价,不得操纵市场价格以牟取暴利。
2.建立材料设备价格公示制度,公示项目中所使用的材料设备的价格标准,确保价格透明化,消费者有权了解价格信息。
3.严禁工程项目中的材料设备价格虚报、捆绑销售或其他违法违规行为,一经查实将严肃处理,追究责任。
4.加强对材料设备价格的监管,建立价格监测和预警机制,及时掌握市场价格波动情况,避免不合理的价格波动对工程项目造成的影响。
四、监督管理1.建立健全工程材料设备质量监督管理制度,加强对供应商、生产企业等各方的监督和管理。
2.设立监督检查机构,对工程项目中使用的材料设备进行定期抽检和监督检查,发现问题及时采取措施进行整改。
3.加强对承包商的监管,对存在质量问题的材料设备进行追责,确保工程的质量和安全。
五、法律责任1.对于质量不合格的材料设备,违反认质认价管理办法的行为,依法追究相关责任人责任,要求其承担相应的法律责任。
2.对于造成工程质量问题或经济损失的材料设备供应商,将纳入黑名单,并终身禁止在相关工程项目中参与供应。
六、附则本管理办法自颁布之日起执行,由质量监督管理部门负责监督执行,并根据需要进行相应的修订和补充。
总之,工程材料设备认质认价管理办法的制定和执行,对于确保工程项目的质量和安全具有重要意义。
工程材料设备定价管理办法工程材料设备定价管理办法是指在工程项目中,对于所涉及的材料设备的定价进行管理的具体规定。
这些规定旨在确保工程项目材料设备定价的公正、合理和透明,避免因定价不合理而导致的质量问题和经济纠纷。
以下是关于工程材料设备定价管理办法的详细介绍。
一、定价原则:1.公正原则:定价过程中,要确保各利益相关方的权益得到公平、公正、公开的处理,不得存在不公正和歧视性定价行为。
2.透明原则:定价信息应向所有相关方展示,确保信息对称,避免信息不对称所导致的损失。
3.合理原则:定价应符合市场规律和双方协商一致的原则,不能出现明显偏离的情况。
4.稳定原则:在合同签署后,不得随意调整定价,保持定价的稳定性,确保双方合同权益不受侵害。
二、定价程序:1.市场调研:在定价前,需对市场进行充分的调研,了解当前材料设备的市场行情、供需关系、价格波动情况等。
2.定价依据:定价应有具体的依据,包括但不限于市场行情、参考价格指数、前期项目材料设备使用情况等。
3.定价方法:定价可以采用询价、评标、协商等方式,根据具体情况选择合适的定价方法。
4.定价标准:定价标准应符合法律法规及相关行业标准,确保定价的合理性和合规性。
三、定价管理:1.定价合同:定价合同应明确双方权益、定价依据、定价标准、定价时间等内容,并签订正式合同加以约束。
2.定价调整:若在合同履行期间,出现了需要调整定价的情况,应通过双方协商一致,按照约定的程序进行调整。
3.定价监督:定价过程中应设立专门的监督机构或人员,负责监督定价的公正性、合理性和合规性,及时发现和解决问题。
4.定价争议解决:若因定价导致纠纷,应按照合同约定的争议解决方式进行处理,维护各方权益。
四、定价风险管理:1.定价风险评估:在定价过程中,应进行风险评估,确定可能出现的风险,并采取相应的措施进行防范和控制。
2.定价风险防范:定价过程中,应采取措施防止利益输送、利益共享等违规行为,保障定价的公正性和合规性。
工程材料、设备品牌、价格认定管理办法第一条为规范工程材料、设备品牌、价格认定、工作,遵循公开、公平、公正和诚实信用的原则,以控制工程成本、确保工程质量,特制订本办法。
第二条组织机构成立工程材料、设备品牌、价格认定小组,由分管工程工作的副总经理担任组长,工程部、成本部经理任副组长,组员由各专业工程师和监理单位、设计单位、承建单位有关专业技术人员组成。
该小组在公司领导的领导下,具体负责工程材料、设备品牌、价格的认定工作。
第三条认定方式1、主要以公开招标的方式确定工程材料、设备的品牌和价格;2、乙方报价,认定小组选择3个品牌,然后与乙方协商定价。
该方式适用与专业性较强、生产厂家较少、对品牌有一定要求的材料、设备;3、乙方报价,由认定小组根据根据市场价和综合信息进行询价后核价。
该方式适用信息指导价未涉及的产品与用量少、价值低、品种和型号多的材料、设备。
第四条认定内容施工合同中规定由甲方确认品牌和单价,乙方负责采购的材料、设备。
1、土建部分:内外墙面砖、涂料、铝合金型材、玻璃、防火门、防火卷帘门、防水材料、地砖、室内外地面装饰材料、不锈钢等装饰材料;2、专业安装部分:动力箱、照明箱、控制箱、电缆、塑料铜芯电线、开关插座、对讲设备、消防管材、给排水管材等;第五条认定原则在满足技术、质量和使用功能要求的前提下,主要考虑价格的竞争性。
第六条认定程序1、公开招标的认定程序:⑴认定小组根据计划清单、工程进度情况和标准样板,收集供货单位的资料,包括公司内部及有关人员推荐的供货单位。
⑵认定小组对供货单位进行初选,主要审核供货单位的材料、设备是否能够满足技术和质量要求,生产厂家是否具有相应的资质。
初选后的供货单位以6家为宜,但不能少于3家。
⑶认定小组根据初选情况填写《认定申请表》报总经理审批后转成本部。
⑷成本部根据经审批的《认定申请表》,向初选的供货单位发出询价邀请函,收到供货单位的报价及样板后,认定小组选择3家供货单位,组织有关人员对其进行实地考察。
工程项目材料设备管理制度第一章总则第一条为规范工程项目材料设备管理,确保项目进度和质量,提高管理效率,制定本制度。
第二条本制度适用于工程项目的材料设备管理,涉及的项目经理、采购人员、仓库管理员等相关人员必须严格遵守。
第三条工程项目材料设备管理应遵循“合理、规范、节约、有序”的原则,加强对材料设备的计划采购、入库管理、使用和报废处理。
第四条项目经理是本项目的最高管理者,负责项目的整体进度和质量,必须保证材料设备的正常供应和管理工作的顺利进行。
第五条采购人员负责项目中材料设备的采购工作,必须根据项目需求,合理选购符合质量要求的材料设备,确保项目进度。
第六条仓库管理员负责项目中材料设备的入库、出库、库存管理等工作,必须严格遵守管理规定,确保材料设备的安全、完整。
第七条项目管理部门负责制定相关管理制度和流程,对项目进行全面监督和管理,确保材料设备管理工作的顺利进行。
第二章材料设备的采购第八条采购人员在采购材料设备时,必须先制定采购计划,明确数量、型号、质量要求等,并经项目经理审核同意后方可进行采购。
第九条采购人员应根据项目的实际需求,选择信誉良好、价格合理、质量可靠的供应商,签订正规合同,并及时与供应商沟通、确认。
第十条采购人员应定期检查采购的材料设备,确保质量符合标准,发现问题要及时与供应商联系并协商解决。
第十一条采购人员要合理安排采购过程,确保项目进度,避免由于采购问题导致项目延误。
第三章材料设备的入库管理第十二条仓库管理员应在材料设备入库时,进行验收并记录相关信息,确保材料设备完好无损,与采购合同一致。
第十三条仓库管理员要按照入库清单对材料设备进行编码、分类、标注,做到有序摆放,方便管理和查找。
第十四条仓库管理员要定期清点库存,及时更新库存信息,确保库存准确无误。
第十五条仓库管理员要对高值材料设备实行定期盘点,并建立详细的盘点记录和报表,确保资产安全。
第四章材料设备的使用管理第十六条项目经理负责对材料设备的使用计划和分配,确保项目所需材料设备供应充足。
工程建设材料设备采购及验收管理办法投入建设工程的材料、构配件及设备的质量,交货期、价格的控制,是全部工程竣工质量、工期、造价控制的基础。
为保证城市天然气利用工程建设能够顺利进行,并能切实有效地控制全部工程的质量、工期及投资指标,根据管理公司关于物质管理的有关规定,特对工程有关的材料设备的采购和验收制定以下管理办法,以明确建设方、项目监理机构及承包方各自的权限与职责。
(一)工程材料、构配件、设备采购计划的编制、审核和审批:1、承包方应在收到设计施工图后5天之内,按单项工程编制“工程材料、构配件、设备采购计划”(以下简称“施工用料计划单”)及编制说明,并及时移交项目监理机构审核(“施工用料计划单”分为建设方甲供施工用料计划单和施工承包方施工用料计划单(详见材计表Ⅰ)。
2、项目监理机构收到承包方编制的“施工用料计划单”后,应对照设计施工图进行认真细致的审核,3天之内完成审核,并将审核结果通知承包方。
3、项目监理机构应及时地将审核后形成的正式“施工用料计划单”由总监理工程师签署后报建设方进行审批。
(二)建设方负责采购的材料设备及验收1、由建设方按“施工用料计划单”采购的材料、构配件、设备,由建设方以甲供施工用料计划单向供货厂家下达“供货计划通知单”。
供、需双方已将“供货计划通知单”作为供需合同的附件。
供货计划通知单内容详见材计表Ⅱ,合同价款均为供货厂家(商)投递建设方施工现场(不含卸费)。
2、供货厂家(商)在送货时,填写一式五联的“材料/设备验收清单”(详见材计表Ⅲ),供货厂家在送货时,事先通知建设方(需方)送货估计到达时间及送货中途联系电话。
货物到达建设指定的现场后,由建设方、施工单位、监理对供货数量、质量进行验收,供货厂家并随货提供产品应具有的有关合格证、质量证明书、产品证明书、产品检验或实验报告等保证资料原件。
3、经三方共同验收合格的产品,由承包方妥善保管。
因承包方原因产生的丢失、破坏,由承包方负责赔偿。
工程材料、设备管理办法
工程材料、设备在工程项目中占有举足轻重的地位,是 工程项目获取经济效益的重要来源,采用质优价廉的材 料、设备,是贯穿工程始终的目标。
(一)甲供材料、设备采购及认质认价材料、设备认定: 一般甲供材料、设备采购及认质认价材料、设备认定操 作流程
施工单位按工程进度提出分批、分项计划,专业工程师 审核
(含详细名称、数量、规格、技术质量指标、需求 时间
米购人员进行米购、认定洽谈,提供不少于二家(二种) 备
选方案
_______ _______________________ ______________
专业性强、技术要求高的专
签订采购合同,甲、 乙双方经办人、法人 代表签字加章公章
关键重要及价值较大材料、设备采购和认质认价材料、设备
认定操作流程
监理验收不合格,专业工
程师将验收不合格结果及
时反馈
进行材料、设备退货、换货或者重新选
择供货方案
(二)材料、设备进场验收及使用安装:
1.所有进场材料、设备(甲供、乙供)均应报监理验收,主要材料、设备甲方应共同参与验收,检查其产品品牌、规
格、数量、技术参数等是否与合同相符,所到货物直观检查是否符合要求,对需要进行复试的,甲方、监理共同对指定的实验室进行资格认可,由监理见证取样,必要时甲方、监理共同参与取样,送检,对不符合要求的,及时督促相关部门、人员调换、退货或者重新采购。
2.对检验合格材料、设备,督促相关部门人员做好防护、遮盖、分类保管工作,严禁受损、变质等不符合要求材料、设备用于工程。