办公用品借用单
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物品借用管理制度模版一、概述本制度是为了规范和管理公司内部物品借用行为而制定的。
借用物品是指公司员工在特定情况下有需求使用公司内部的设备、工具、办公用品等物品的行为。
为了保证物品的安全和合理使用,确保公司内部资源的高效利用,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有员工的物品借用行为。
三、借用流程与规定1. 借用申请(1)员工需填写《物品借用申请表》,注明借用物品的种类、数量、借用日期以及借用期限。
(2)申请表需由员工本人填写并签字确认,同时需要上级经理的审批签字。
(3)一经审批通过,借用者需与仓库管理员协商具体取件时间。
2. 借用期限(1)借用期限原则上不得超过3个工作日,超过期限需重新申请借用。
(2)若需要借用时间超过3个工作日,须提前书面申请并说明具体原因,经部门领导批准后方可借用。
3. 物品归还(1)在借用期限届满前,借用者需在规定的日期内将物品归还仓库。
(2)物品归还需由借用者办理;如果借用者因特殊原因无法亲自归还,需委托他人替代办理,并提供授权委托书。
4. 物品保管责任(1)借用者需妥善保管所借物品,不得将其转借他人。
(2)如发生物品丢失、损坏等情况,借用者需按照公司规定赔偿,具体赔偿标准由公司制定。
5. 借用违规处理(1)如借用者严重违反本制度规定,造成公司财产损失或严重影响工作进程,公司有权采取相应的处理措施,包括但不限于给予警告、停止借用权限、追究经济责任等。
四、监督与检查1. 主管部门、仓库管理员负责对物品借用行为进行监督和检查,确保制度的执行和落实。
2. 被借用物品的仓库管理人员需进行记录和维护,包括物品的借用、归还日期等。
五、其他规定1. 物品借用前,借用人需仔细阅读本制度,并填写相应的申请表。
2. 物品借用时,借用人需出示个人有效身份证件,作为借用的凭证。
3. 本制度未尽事宜,由公司管理部门进一步制定相关规定,并及时通知全体员工。
六、附则1. 本制度自发布之日起正式实施,并具有追溯力。
办公用品领用借用保管制度范文一、目的为了规范公司内部办公用品的领用、借用和保管,提高办公用品的使用效率和管理水平,特制定本办公用品领用借用保管制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、临时员工和实习生。
三、办公用品领用1. 员工如需办公用品,需填写办公用品领用申请表,注明具体的用途和数量。
2. 部门经理或主管审核申请,并根据实际需求批准领用数量。
3. 审批通过后,员工凭批准单到办公室物品库领取所需办公用品。
4. 领用的办公用品应当妥善保管,并在使用完毕后归还到库存中。
四、办公用品借用1. 员工如需临时借用办公用品,需填写借用申请表,注明具体的用途和借用期限。
2. 部门经理或主管审核申请,并根据实际情况批准借用期限。
3. 审批通过后,员工凭批准单到办公室物品库领取所需借用的办公用品。
4. 借用的办公用品应当妥善保管,并按照批准的借用期限使用。
5. 借用期限届满后,员工应当及时归还办公用品,如需继续借用,则需重新填写借用申请。
五、办公用品保管1. 办公用品库应由专人负责管理,定期盘点库存数量和质量,并报告上级领导。
2. 办公用品库应设定相应的保管措施,确保办公用品的安全和完整。
3. 每位借用办公用品的员工应当妥善保管,并保证完好无损。
4. 发现办公用品有损坏或丢失的情况需要立即报告上级主管,并进行相应的补偿。
六、违纪处理对于违反本制度的员工,公司将给予相应的警告或处分,并要求其承担相应损失或赔偿责任。
七、附则1. 本制度自颁布之日起实施。
2. 员工应当认真遵守本制度,并严格按照程序操作。
3. 针对特殊情况或特殊用品的使用,公司可根据实际情况制定临时的领用借用保管规定。
以上为办公用品领用借用保管制度范文,具体制度内容和操作规程可根据实际情况进行修改和完善。
办公用品领用借用保管制度范文(二)一、目的与适用范围本制度旨在规范和管理公司办公用品的领用、借用和保管,以确保办公用品的合理使用和保养,并有效防止办公用品的滥用和浪费。
办公室固定资产及办公用品管理制度一、概述办公室固定资产以及办公用品是企业的重要财产,对企业的正常运营和管理具有重要的作用。
因此,制定一套合理的办公室固定资产及办公用品管理制度,对于企业的健康发展具有重要的意义。
二、管理范围1. 办公室固定资产:包括办公室内所有的家具、电器设备等固定资产。
2. 办公用品:办公用品是指正常办公需要的各种用品,包括纸张、笔、印章、封条、台灯等。
三、管理流程1.管理部门的职责(1)负责办公室固定资产的增减变化管理,及时处理报废、调拨等事项。
(2)监督办公用品的消耗情况,保证供应充足。
(3)定期进行办公室固定资产及办公用品的清查,核对清单,更新登记。
2.管理员工的职责(1)借用办公用品时应填写借用单,按期归还并签字确认。
(2)使用固定资产时,应保证正确使用和妥善保管。
如有损坏或丢失,应及时报告管理部门。
(3)不得将办公用品和固定资产带离公司,一经发现,将要承担相应的责任。
四、管理制度1.固定资产管理制度(1)办公室固定资产分为两类:易耗品和耐用品,易耗品的使用寿命在三个月以内,耐用品使用寿命在三个月以上。
(2)办公室固定资产应有一份详细的登记册,以确保每一件资产的归属和使用情况被准确记录。
(3)办公室固定资产采购应采用招投标或询价方式进行采购,采用预算控制,资产申请单必须签字和盖章,获得批准后方可进行采购。
(4)办公室固定资产保管人应负责周密的保管,并及时对资产进行维修。
(5)每月检查中发现无法维修的固定资产必须填写报废申请表,由相关部门审批后进行处理。
2.办公用品管理制度(1)办公室办公用品的配发必须以申请单为准,由管理部门进行审批。
(2)企业应该根据实际生产和经营需要,合理预算购买办公用品。
(3)借用办公用品时必须填写借用单,并在规定时间内归还使用。
(4)对于长期存放的办公用品,应妥善保管并定期清点备查。
(5)办公用品的种类及数量均应符合实际需要和财务状况,避免浪费和过多。
办公用品领用借用保管制度模版一、目的和适用范围本制度的目的是规范办公用品的领用、借用和保管,确保办公用品的合理利用和高效管理。
本制度适用于公司内部所有员工领用、借用办公用品的行为。
二、定义和原则1.办公用品:指供员工进行日常办公所需的各种物品,包括但不限于文具、办公设备、办公家具等。
2.领用:是指员工按照规定的程序和要求向公司申请并获得办公用品的过程。
3.借用:是指员工按照规定的程序和要求向其他员工或部门借用办公用品的过程。
4.保管:是指员工合理妥善地管理自己领用或借用的办公用品,确保其完好无损、不丢失。
5.原则:办公用品的领用、借用和保管应遵循公平、公正、公开、公用的原则,确保资源的合理利用和公共财产的保护。
三、办公用品的领用1.员工领用办公用品应根据实际需要,并经过主管部门批准。
2.领用申请应填写《办公用品领用申请表》,明确申请人、申请部门、申请理由、领用时间等内容,并由申请人、主管部门负责人签字。
3.领用的办公用品应当登记在册并做好标识,便于追溯和管理。
4.员工领用的办公用品严禁私自转借、抵押或出售给他人。
四、办公用品的借用1.员工借用他人办公用品应经过被借用人同意,并填写《办公用品借用申请表》,明确借用人、被借用人、借用事由、借用时间等内容,并由借用人、被借用人签字确认。
2.借用的办公用品在归还前应妥善保管,不得私自转借或损坏。
3.借用期限有固定期限和不固定期限两种情况。
固定期限借用需确保按时归还,不得擅自延长借用时间。
五、办公用品的保管1.员工应对自己领用或借用的办公用品负有保管责任,不得私自挪用或损坏。
2.办公用品的保管应放置于指定的办公区域或储物柜中,确保安全、整洁。
3.办公用品的损坏或遗失应立即向主管部门报告,并及时采取补救措施。
六、违规行为的处罚1.对于违反本制度的员工,将按照公司相应的纪律规定进行处理,包括但不限于警告、记过、降职、调岗、解雇等。
2.对于故意损坏、挪用、盗窃公司办公用品的员工,将承担相应的赔偿责任,并可能面临法律责任。
办公用品管理制度第一章总则为了确保公司办公用品的正常使用,规范办公用品管理、严格控制成本、合理节约开支减少浪费,从而使行政部工作系统化,提高工作效率,特制定本制度。
第二章办公用品管理范围根据办公用品的性能及功能,办公用品包括以下两大类:2.1 耐用品:2.1.1 办公家具,如:各类办公桌、空调、微波炉、电视机、椅子、档案柜、沙发、茶几、保险柜等;2.1.2 办公设备,如:电话、电脑、传真机、复印机、碎纸机、摄像机、投影仪、数码照相机、音响器材、移动硬盘、U盘等。
2.2 易耗品:2.2.1 文具类办公用品,如:铅笔、胶水、单(双)面胶、图钉、回形针、笔记本、信封、便笺、签字笔、白板笔、中性笔、剪刀、订书钉、插线板、大头针、报纸、杂志等纸类印刷品。
2.2.2 生活类办公用品,如:饮用水、卫生纸、洗手液、纸杯、垃圾桶、抹布、洗衣粉等。
第三章办公用品采购3.1 申请范围:(1)办公用品申请以部门为最小单位,各部门每月25日提交次月的采购申请计划到行政部,便于行政部根据申请计划统一安排采购,逾期不报视为无需求,届时行政专员有权拒发;(3)部门采购申请内容主要为耐用品。
3.2 审核及审批:(1)由申请部门填写《办公用品采购计划单》报行政部经理审核签字后,提交分管副总、总经理批准后方可购买。
3.3 采购安排:(1)各部门所需办公用品,需经行政部统一购买,其他部门不得擅自购买。
办公用品购买实行两人以上共同负责制。
(2)采购分为定期采购和临时应急采购。
行政部根据批示意见,在规定时间内完成采购。
(3)由于营销现场距离公司较远,营销部可根据批准的申请单在当地购买办公用品和设备,同时需要向行政部存根备案。
(4)行政部根据公司需求和市场情况,选择固定办公用品合作商,采取上门送货、定期结算的合作方式。
部门特殊物品或专业物品采购,由行政部派专人负责采购,使用部门派专业人员协助采购。
行政部会定期对办公用品市场价格进行调查、核实,随时与合作商根据市场情况,对供货价格进行调整。
物品借用管理制度模版1.校学生会各个部门包括主席团凡需借用大件贵重物品必须提前一天向办公室负责人提出申请,经其签字批准同意后由部长或该负责领取人签字领取该物品,借用小件物品需提前半天申请,由办公室负责人同意,做好登记即可。
2.各系学生会各部门若需借用物品应提前一天预定,借时需凭借条,负责人或部长签字,并注明借用物品数量,用途和归还日期(注:不得超过一星期,如在需借用,请续借)。
并留下借用人姓名和有效的联系方式,取物品时凭借条领取。
(参照办公室物品借用表格式)3.所借用物品必须按时归还,超时未还者办公室有权拒接该部门再次借用任何物品。
若有损坏或者丢失,办公室可出榜批评并要求以同样的价格给予赔偿。
4.办公室所有物品归办公室管理,其他各个部门未经申请同意不得随便使用,借用甚至转用,也不能带出。
若出现损坏该借用者负一切责任。
5.所有活动的物品发放管理都有办公室内部人员主持,其他部门未经允许不可乱动。
6.我们不负责看管物品,暂放的物品请做好标记,若有遗失,办公室不给予任何赔偿。
四川大学锦城学学生会院办公室____年____月____日物品借用管理制度模版(二)为加强学院物品的可持续使用和借用规范化,更好地对物品进行管理,特定立一下制度。
一、本制度是为了规范学院物品的借用管理,适用于学院各工作部门和相关工作人员。
二、物品属于学院,任何个人不得私自借用,必须按程序向学院办理报批手续。
三、借用程序1、借用人填制“物资借用审批单”,内容包括。
借物部门、借用人、品名、数量、用途及归还时间。
2、借用部门负责人按实际需要审批签字。
3、借用人凭“物资借用审批单”到后勤处审批,获批准后到资产管理科办理相关手续,大额或大批量物品借用需经院领导审批。
四、借用制度1、学院物品仅限各工作部门工作人员借用。
2、物品的借用必须由部门负责人审批签字后,才可借用。
3、少量物品的借用时限不得超过____个工作日,超过需重新办理借用手续;批量物品借用时限不得超过____个工作日,超过需重新办理借用手续(特殊原因需书面说明)。
办公用品管理制度办公用品管理制度11、办公用品的分类1.1基础办公用品;办公桌、椅、文件柜、保险柜、沙发、电脑、打印机、传真机、电话机、复印机。
1.2日常办公用品;钢笔、圆珠笔(芯)、签字笔、铅笔、绘图擦、涂改液、直尺,档案袋、文件夹;便笺、信封、软面抄、复写纸、卷纸、墨水、印台、胶水、透明胶带、不干胶标签;订书机、回形针、大头针、图钉、票夹、订书针;1.3特殊办公用品;特殊办公用品指个别职能部门所用或服务于全公司的办公用品;帐页、帐皮、各类表格单据,打印纸、传真纸,灯泡、日光灯、节能灯,清洁用品;公司统一制的封夹、手提袋、记事本、纪念品、宣传品及其它小礼品等;1.4其他急用用品。
2、办公用品配置2.1基础办公用品配置2.1.1基础办公用品配置标准由总经办根据各部门工作需要制定;2.1.2基础办公用品的申请按《固定资产管理制度》办理;2.2日常办公用品、特殊办公用品的配置2.2.1每月25日由各部门报《办公用品领用申请单》由总经办汇总,经总经办负责人审批后,由总经办专人负责采购。
3、办公用品管理3.1办公用品由总经办专人采购、保管、配置;3.2办公用品专员,每月1日前将上月办公用品费用分类汇总,报部门负责人和财务部;3.3办公用品的采购和领用,必须建立办公用品台帐,保证帐实相符。
4、办公用品(名片、信封、稿笺、票据)印制规定4.1员工印制名片按公司规定的.统一格式由总经办专人负责印制;4.2员工印制名片需填写《名片印制申请单》,经总经办负责人签字后印制;4.3新印制的名片如有错误需查出原因,由责任者承担费用;4.4印制和发放的名片,必须建立名片发放档案;4.5信封、稿笺、单据等的印制需按公司规定格式统一由总经办印制。
办公用品管理制度2为使办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。
一、公司办公用品管理办法总则为使办公用品管理合理化,满足工作需要,合理节约开支,特制订公司办公用品管理制度,此规定的执行部门为公司办公用品管理部门。
办公用品领用借用保管制度1. 介绍办公用品是组织机构正常运转所必需的物品,为了合理、规范地管理办公用品,提高办公效率,减少浪费,制定办公用品领用借用保管制度是必要的。
2. 适用范围本制度适用于所有在组织机构内使用办公用品的人员,包括全体员工、临时工及实习生等。
3. 办公用品的定义办公用品指的是为了支持和满足员工在工作中所需要的各种物品,包括但不限于文件夹、笔记本、笔、印台、印章、文件袋、订书机、胶带等。
4. 办公用品的分类办公用品按照用途和数量的不同,可以分为两类:个人办公用品和公共办公用品。
个人办公用品指的是员工个人使用的用品,例如个人笔记本、笔、胶带等。
公共办公用品指的是供全体员工使用的共享用品,例如公共笔记本、印台、订书机等。
5. 办公用品的申领流程(1) 员工需要办公用品时,应向部门主管提出申领申请。
(2) 部门主管对申领申请进行审核,并确定申领数量。
(3) 部门主管将已审核的申领单送至采购部门。
(4) 采购部门根据申领单进行采购,并将办公用品交付给部门主管。
(5) 部门主管将办公用品发放给员工,并记录在领用登记簿上。
6. 办公用品的借用流程(1) 员工需要借用办公用品时,应向部门主管提出借用申请。
(2) 部门主管对借用申请进行审核,并确定借用期限。
(3) 部门主管将已审核的借用单送至办公用品保管室。
(4) 办公用品保管室根据借用单进行登记,并将办公用品交付给借用人。
(5) 借用人在借用期限到达后,应将办公用品归还给办公用品保管室,并办理归还手续。
7. 办公用品的保管及使用(1) 所有办公用品应统一存放在指定的办公用品保管室。
(2) 办公用品保管室应由专人负责保管,确保办公用品的安全。
(3) 办公用品保管室应定期清点办公用品,确保库存数量的准确。
(4) 员工在使用办公用品时,应合理使用,避免浪费和滥用。
8. 办公用品的报废处理(1) 办公用品经过一定使用寿命后,如无法继续使用,应及时报废。
借用管理制度模板
一、目的
为了规范公司内部物品的借用流程,确保物品的合理使用和安全管理,提高工作效率,特制定本借用管理制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有员工对公司财产(包括但不限于办公用品、电
子设备、会议室等)的借用行为。
三、借用流程
1. 提出申请:借用人需提前填写《物品借用申请表》,明确借用物品
的名称、规格、数量、借用时间及用途。
2. 审批流程:借用申请需经部门负责人审批,重要物品需报备行政部
或财务部审批。
3. 领取物品:审批通过后,借用人凭审批通过的申请表到指定地点领
取物品,并进行登记。
4. 使用物品:借用人应按照申请表中注明的用途使用物品,不得转借
或用于其他非申请用途。
四、借用期限
1. 一般物品借用期限不得超过一周,特殊物品借用期限根据实际情况
由审批部门确定。
2. 如需延长借用期限,借用人应提前办理延期手续。
五、物品归还
1. 借用人应在借用期限结束后的24小时内归还物品。
2. 归还物品时,应确保物品完好无损,如有损坏或遗失,借用人需按
照公司相关规定进行赔偿。
六、物品损坏及遗失处理
1. 借用人在使用过程中应爱护物品,如因使用不当导致损坏,需承担相应的维修或赔偿责任。
2. 如物品遗失,借用人应立即报告,并按照公司规定进行赔偿。
七、附则
1. 本制度自发布之日起生效,由行政部负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,由行政部提出,经管理层审议后执行。
请根据公司实际情况调整上述模板内容,以确保其符合公司的具体需求和规定。
办公用品借条范本新整理版「第一篇」此文档协议是通用版本,可以直接使用,符号*表示空白。
借用人(甲方):联系方式:联系地址:出借人(乙方):联系方式:联系地址:甲方因***缘由需要向乙方借用***件办公用品,双方商定借用期限共***个月,自***年**月**日至***年**月**日。
并且在***年**月**日使用完后准时还清。
若届时甲方不能按时归还,每延期一日,甲方情愿支付***%拖延履行金。
甲方(签字或盖章):年月日乙方(签字或盖章):年月日办公用品借条范本新整理版「篇二」合同标题:办公用品借条范本新整理版摘要:本合同是由甲方(借出方)和乙方(借入方)就办公用品借用事宜达成的协议。
甲方同意借出办公用品给乙方使用,乙方必须按照合同规定使用和归还借用的办公用品。
本合同包括借用事由、借用期限、归还方式、责任承担等条款,以确保双方权益。
正文:甲方(借出方):地址:联系电话:乙方(借入方):地址:联系电话:鉴于借入方有一定的办公需要,甲方同意借出下列办公用品:1.办公用品名称:_________________________数量:_________________________规格:_________________________估计价值:_________________________2.办公用品名称:_________________________数量:_________________________规格:_________________________估计价值:_________________________3.办公用品名称:_________________________数量:_________________________规格:_________________________估计价值:_________________________借用期限:借用开始日期:_________________________借用结束日期:_________________________乙方需按以下规定使用和保管借用的办公用品:1. 借用的办公用品仅限于乙方的办公工作使用,不得擅自将其借给他人使用。
公司物品管理制度为保证本公司办公用品的有效使用和妥善保管,特制定本制度。
办公用品包括:公司办公桌椅、文件柜、电脑、可移动磁盘、电话机、传真机、打印机、复印机、多媒体器材、摄影摄像器材、部门专用器材和员工日常工作所需的办公文具、耗材及公司为部门购置的书籍、杂志和报刊等。
办公用品的管理:公司公共办公用品由综合管理部统一管理和维护(办公室协管办公耗材)。
一、办公用品的领用:1、部门指定专人负责办公用品领用,须至综合管理部填写“办公用品领用登记”。
2、公司员工应当自觉爱护公司财产,节约使用办公用品。
二、申请购买办公用品的程序:1、各部门指定专人负责办公用品及耗材管理,根据本部门需要填写《办公用品(耗材)--月领用申请单》,经部门领导同意后报综合管理部;2、综合管理部填写《办公用品(耗材)需求汇总单》,报总经理室;3、综合管理部查对库存或根据业务发展需要统一核准,上报总经理室;4、综合管理部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门负责人。
5、部门办公用品领用之后,由部门经理分发办公用品给指定使用人。
三、办公用品借用:1、凡借用公司办公用品,需填写借用单,并由部门经理签字认可。
2、借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还。
3、借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿。
四、办公用品更换:1、器材配件如键盘、鼠标、可移动磁盘等出现故障需要更换的,确认不能维修的,可到综合管理部办理领用手续,并将已坏物件归还综合管理部。
2、各部门应节约使用耗材,办公室会在每年底对各部门每月使用情况进行统计,并将部门节约资金的____%奖励该部门。
五、其他:1、所有员工应当爱护公共办公用品,打复印避免浪费。
对于公司内部文件资料,提倡使用二手纸。
办公室只对各部门成品稿件复印,并作使用量记录;如非机械故障导致重复复印,本室有权处以每次____元罚款。
2、员工在使用公共办公用品时,如发现机器故障应及时向综合管理部报修。
3、公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。
办公用品领用借用保管制度第一章总则第一条目的为加强办公用品管理,规范办公用品领用、借用、保管等行为,提高使用效率,特制定本制度。
第二条适用范围本公司所有员工及办公用品。
第三条原则各部门员工应厉行节约,勤俭办公。
第二章办公用品领用规定第四条办公用品购买后,须提交____、实物,经综合办查验,财务部审计之后,综合办、财务部审计人员在入库单签字后入库。
采购人员凭入库单、____、清单报销;综合办凭入库单登记台帐。
第五条由综合办下发办公用品。
各部门人员领取办公用品须填写《办公用品领用登记表》第六条办公用品的管理。
办公用品分为消耗品、耐用品等。
1.消耗品包括笔、胶水、胶带、笔记本、复写纸、文件袋、便条纸、钉书钉等。
2.耐用品包括办公桌椅、电脑、打印机、打孔机、计算器、钉书机等。
第六条消耗品应限定个人使用,自第二次领用起,必须以旧换新,但纯消耗品如橡皮擦等除外。
第七条员工领用价值较大的办公用品,需填写办公用品领用申请单,待领导审批同意后,到综合办做好办公用品领用相关登记方可领取。
第八条各员工对所领用的办公用品应做到物尽其用,不得浪费材料。
第九条员工离职时,应将所领用办公用品一并交回综合办审验第三章办公用品借用规定第十条借用公司任何物品,借用人均须到综合办领取并签写“物品借用申请表”,经物品保管人签字同意后方可借用,但需在规定时间内归还。
第十一条物品一般最长借用时间为两天,如果需要续借需注明原因经保管人签字同意才可续借。
第十二条归还物品时,物品保管人要对物品进行必要的查验,具体包括物品的____国海能源科技有限公司数量、质量、功能等,认定原物无损时,才可在申请表上签收归还日期,如有损坏,借用人需负赔偿责任。
第十三条财物交接时必须当场检验,如有毁坏和缺失,交接时一经发现,接收人拒收,上一保管人又不能说明原因的,由其承担责任。
第十四条如有人在交接时不进行当场检验或者检验后发现问题仍然接收以致无法归责的,由接收人承担全部赔偿责任。
办公用品采购入库管理规定第一章总则第一条为规范公司办公用品采购管理、控制办公用品费用支出,以及完善办公用品出入库的管理,根据公司实际情况,特制订本制度。
第二条办公用品种类A类:福利用品、办公机具、劳保用品、植物、食堂等行政服务类物品。
B类:其他行政服务物品【文具类、印刷品、文印耗材、清洁用品、招待用品(如矿泉水、茶叶等)、药品】。
C类:维修类物品。
第二章采购管理第一条采购原则一、物资管理部负责办公用品的采购管理工作,并具体承办采购事宜。
二、办公用品按照按需采购,按需发放的原则。
采购周期一般控制在10个工作日内,特殊订购物品除外。
三、采购担当严格按照审批后《办公用品申购表》进行采购,不得随意增加采购品种和数量,没有经过审批的物品,不得擅自购买。
四、如遇紧急采购,需要口头或者邮件经物资管理部部长或分管副总经理,获得批准后才能进行采购,事后需要在两个工作日内补办《办公用品申购表》。
第二条采购审批程序一、需求部门填写《办公用品申购表》,其中A类福利用品、办公机具、劳保用品、植物、食堂等行政服务类物品经分管副总经理或总经理审批后进行采办。
B类其他行政服务类物品(文具类、印刷品、文印耗材、清洁用品、招待用品(如矿泉水、茶叶等)、药品)经人事行政部部长审批后进行采办。
C类维修类物品经分管副总经理或总经理审批后进行维修。
二、各部门填写《办公用品申购表》时进行A类物品和B类物品分类申请,如遇同一张《办公用品申购表》同时有A类物品和B类物品或者A类物品和B类物品以及C类维修类物品经总经理审批后进行采办。
第三条物品的验收物资到公司后采购担当应按照送货单填写《FSS验收单》,物资验收应由请购人员进行验收,验收时间不超过3个工作日,如验收不符合,应及时与采购担当进行联系,对物品进行换货或退货处理。
第三章仓库出入库管理第一条物资验收入库一、请购人员(与采购人员不为同一人)验收合格的物品,方可入库。
二、对入库物资核对、清点后,库管员及时根据验收单,经请购人员、部长签字后,制作入库单、录入系统(原则上要求制单员与审核员不为同一人)。
物品借用管理制度范文【引言】为了规范公司内部物品借用行为,维护公司资产的安全和合理利用,特制定本物品借用管理制度。
本制度旨在明确规定物品借用的程序、条件和责任,依法合规,确保公司物品的有效管理和保护。
【一、借用范围】1. 公司内部员工可以根据工作需要,申请借用公司内部的办公设备、文具用品等物品。
2. 物品的借用必须符合公司政策和规定的范围,并获得物品所属部门或管理人员的批准。
【二、借用程序】1.员工需要填写《物品借用申请表》,详细填写借用物品名称、数量、借用时间、用途等信息,并加盖所在部门负责人的签章。
2.员工将填写完整的物品借用申请表提交至物品管理部门。
3.物品管理部门在收到申请后,将对申请表进行审核。
如申请合理且符合规定,物品管理部门将审批表交由相应部门或人员签字。
4.经过相关部门或人员的审批后,物品管理部门将审批表交还给申请人,并将借用物品交付给申请人。
5.申请人在使用借用物品期间,需妥善保管并正确使用。
如有损坏或使用后无法正常归还的情况,需承担相应责任。
【三、借用期限】1.物品的借用期限一般以申请人填写的借用时间为准。
如需延长借用期限,申请人需提前向物品管理部门提出书面申请并经批准。
2.一般情况下,借用期限不得超过一个月。
如有特殊需要,经相关部门主管或负责人审批,可延长借用期限。
【四、物品归还】1.借用物品归还应按照借用期限履行,不得超过规定的借用时间。
2.到期未归还的物品,物品管理部门将进行催还通知,并记录相关责任人的违规行为。
3.如因特殊情况需延长物品借用时间,申请人应及时向物品管理部门提出书面申请并经批准。
4.归还时,申请人需将物品整理妥当、完好无损地归还给物品管理部门。
【五、物品遗失或损坏】1.使用期间如发生物品损坏或遗失的情况,申请人需及时向物品管理部门报告,并承担相应的赔偿责任。
2.物品管理部门将根据实际损失情况,按照公司规定的赔偿标准进行赔付或索赔。
3.对于故意损坏或遗失物品的行为,物品管理部门将依法追究相应责任人的法律责任。
办公用品领用借用保管制度模版一、引言办公用品的领用借用保管制度是企业为了规范办公用品的使用和管理而制定的一项内部管理制度。
本制度的目的是确保办公用品的合理使用,提高办公效率,节约资源,防止浪费和滥用。
本文将详细介绍办公用品领用借用保管制度的具体内容和实施办法。
二、办公用品领用制度1. 范围本制度适用于公司所有办公用品的领取和使用,包括但不限于文具、办公设备、耗材等。
2. 领用人员公司员工可以根据工作需要向办公室申请领用办公用品,领用人员需要填写领用申请表,并获得主管的批准。
3. 领用程序(1)领用申请:员工填写办公用品领用申请表,包括领用物品的名称、规格、数量,用途等信息。
(2)审批和批准:主管对领用申请进行审批,核实领用的合理性和必要性,批准后将申请表交给办公室。
(3)领用发放:办公室按照申请表上的信息核实办公用品的库存情况,并将符合条件的办公用品发放给申请人。
4. 领用规定(1)领用数量:根据实际需要,领用人员应合理控制办公用品的数量,避免浪费和过度消耗。
(2)领用周期:办公用品的领用周期应根据实际需要合理安排,避免长时间闲置或者频繁领用。
(3)领用记录:办公室将每次的领用记录在办公用品领用登记簿中,包括申请人、领用物品、数量、日期等信息。
三、办公用品借用制度1. 范围本制度适用于公司员工之间的办公用品借用行为,借用的办公用品指的是个人无法满足需求或者需要临时借用的物品。
2. 借用程序(1)借用申请:借用人员需要向办公室提交借用申请,包括借用物品的名称、数量、借用时间等信息,并获得主管的批准。
(2)审批和批准:主管对借用申请进行审批,核实借用的合理性和必要性,批准后将申请表交给办公室。
(3)借用发放:办公室按照申请表上的信息核实办公用品的库存情况,并将符合条件的办公用品发放给借用人员。
3. 借用规定(1)借用时间:借用人员应按照申请表上规定的时间归还借用的办公用品,如有延期需求,需要提前向办公室申请并获得批准。