(采购管理)采购员日常工作需协调事宜
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采购员岗位职责与工作内容(通用10篇)采购员与工作内容篇1主要负责自行车配件的采购工作,含欧洲料件,执行采购订单和采购,落实具体采购流程(职位方向是采购跟单)工作内容:根据配置表下发采购单到对应的供应商,确认价格和交期,追踪货物及时交到我司仓库,对账,开票,付款等,配合生产计划的完成,协助出货计划的完成等采购员岗位职责与工作内容篇21、协助采购经理进行采购、外协方面的工作;2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;4、制作、编写各类采购指标的统计报表;5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据。
采购员岗位职责与工作内容篇31.根据集采操作流程,完成采购流程中的需求统筹、合同签订及供应商管理、评价,实现对业务全生命周期采购流程的统筹管理;2.统筹业务连续性管理、风险管理,项目实施进度、实施过程及结果反馈。
梳理项目执行痛点并优化,提升项目执行效率和业务执行效果,优化客户体验;3.建立数据分析体系,定期收集项目相关数据并进行行业分析,熟悉使用SQL、Python等工具,为业务方向决策提供依据;4.不断挖掘业务成本空间,控制成本支出,与供应商谈判降低成本;5.针对不同业务性质,对供应商进行分类管理,将供应商业务整体表现反馈前端形成闭环。
具备产品思维,并挖掘供应商合作潜力,维系良好的供应商合作关系。
6.制定及维护增值权益业务的制度、流程及管理办法。
采购员岗位职责与工作内容篇41. 对公司生物和前沿业务领域的快速发展提供供应链采购支持,包括对重点业务的拓展提供专属项目支持2. 参与公司新业务发展的推动工作,建立起前沿业务团队的沟通和服务机制,与研发及产品团队积极配合,及时高效寻找___供应商3. 优质供应商的引入,供应商认证、评价与考核管理,建立完善的供应商品质管理系统4. 建立关键物料清单,对单一来源关键物料调查、分析和评估市场,拟订和组织执行年度采购战略5. 重点物料关键供应商的关系协调与维护,对关键物料的长期稳定供应建立品类策略6. 与关键业务部门利益关系方建立定期沟通机制,从而对公司新业务拓展保持敏感度并随时做出调整。
采购部岗位分工1.目的明确采购部各采购人员的工作职责,细化采购工作任务,更好的配合相关部门满足我司原物料的需要,同时降低采购成本。
2.范围采购部职员级别以上人员.3.部门组织架构图及岗位分工3.1组织架构图4.程序4.1岗位职责见分工表中所述。
4.2绩效考核标准4.2.1部门经理4.2.1.1供应管理4.2.1.1.1建立主要物料的长期合作供应基地,其中每种主材保证有3家以上合格供应商;4.2.1.1.2积极开发各类物料的合适的新供应渠道。
4.2.1.2成本与资金管理4.2.1.2.1确保采购总体成本在预算的合理范围内,不超预算(比例与金额);4.2.1.2.2坚决执行公司的降本目标,降低总体采购成本;4.2.1.2.3坚决执行公司的应付款管理要求,不超支(比例与金额),扭转负现金流;4.2.1.2.4坚决执行公司的库存管理要求,降低原材料库存;4.2.1.2.5按照财务管理要求,确保供应商对账与开票准确及时完成.4.2.1.3交期与物料质量管理4.2.1.3.1主材准交率需达到95%,批次检验合格率需达到92%,投诉结案率(月均值)需达到94%(本月结案/本月发生);4.2.1.3.2辅材、新品及外协准交率需达到90%,批次检验合格率需达到90%,投诉结案率需达到90%;4.2.1.3.3不合格物料及时退货处理,确保公司库房面积不被不合格物料占用,待退周期不超过1周的平均期。
4.2.2供应商开发岗4.2.2.1供应商开发管理4.2.2.1.1主材,每种主材每年导入1家以上合格的新供应商;4.2.2.1.2辅材、新品及外协,每大类辅材及新品,每年导入2家以上合格的新供应商;4.2.2.1.3主导每种新物料的测试工作,协调各方进行试料,并及时提交试料报告;4.2.2.1.4保证合格的新供应商在3~6个月内导入成功,并正常运作;4.2.2.1.5每周、每月定期给出供应商开发报表.4.2.2.2供应商评审管理4.2.2.2.1逐步建立供应商评审流程与体系,提高公司的供应商管理水平;4.2.2.2.2定期对现有供应商的供应能力进行评审,提出评审报告(包括问题点、改善意见与开发方向),逐步淘汰不合格供应商,引入合格的新供应商;4.2.2.2.3定期组织赴供应商的产地进行现场稽核,确认其供应资格与能力是否符合公司的发展需要,提出改善或淘汰建议。
物流管理采购员的日常工作内容导言物流管理采购员在企业中起着至关重要的角色,负责监控和管理整个物流供应链中与采购相关的活动。
他们需要与供应商、仓储部门和销售团队紧密合作,确保供应物资的及时到达和库存的充足。
本文将介绍物流管理采购员的日常工作内容,包括采购计划制定、供应商选择与评估、价格谈判和合同管理等方面。
1. 采购计划制定物流管理采购员的首要任务是制定采购计划,根据企业的需求和销售预测确定所需资料的种类和数量。
他们需要与销售团队密切合作,了解市场趋势和客户需求,以确保及时采购所需物品,并避免因供应不足导致生产和交付延迟的情况。
2. 供应商选择与评估物流管理采购员需要负责寻找并选择合适的供应商,以获取最有利的采购合作。
他们需要对潜在的供应商进行评估,包括检查其资质、信誉度、产品质量、交货能力和售后服务等方面。
通过与供应商建立良好的合作关系,物流管理采购员可以确保物资的稳定供应和价格的合理可靠。
3. 价格谈判物流管理采购员需要与供应商进行价格谈判,以获得最有利的采购价格。
他们需要掌握市场价格趋势,并与多个供应商进行比较,以获得更好的谈判地位。
在谈判过程中,物流管理采购员需要运用自己的谈判技巧和专业知识,争取与供应商达成最优惠的价格和条款。
4. 合同管理物流管理采购员需要负责管理采购合同,包括合同的起草、签订和执行。
他们需要确保合同内容的准确性和合法性,并且在合同履行过程中进行监督和评估。
此外,物流管理采购员还需要处理与供应商之间可能出现的纠纷和问题,以确保合同的顺利执行。
5. 物资库存管理物流管理采购员需要对物资库存进行管理和监控,以确保库存的充足和流转的顺畅。
他们需要根据销售预测和采购计划,监督物资的采购和储存,及时补充库存,并且定期对库存进行盘点和调整。
物流管理采购员还需要密切与仓储部门合作,确保物资的配送和储存符合要求。
6. 供应链协调物流管理采购员需要与供应链中的其他环节进行协调和沟通,以确保物资的顺利流转和交付。
采购员工作职责描述(27篇)采购员工作职责描述(精选27篇)采购员工作职责描述篇11、扶持、培育并管理供应商,建立最有竞争力的供应商体系,与供应商建立良好的合作关系;2、控制采购质量与成本;3、跟踪交货,及时处理合同执行中的异常情况,保证工厂在规定时间内交出质量合格的货;4、持续推进公司产品的品质改进;5、完善和优化公司采购流程;6、协调公司其他部门与采购相关事宜。
采购员工作职责描述篇21、配合领导完成采购订单和采购合同,落实具体采购流程;2、配合领导完成采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;4、负责供应商开发、评审及管理、关系维护工作;3、负责采购物资的运送工作;6、完成领导安排的其它工作。
采购员工作职责描述篇31、负责专业电商平台线上线下采购工作,根据客户订单需求,严格按照公司规定做好订单询价、议价等工作,确保信息及时传达到位;2、及时安排下单,避免积压库存,确保订单资料及时录入系统;3、根据客户订单需求,完成特殊订单效果制作及确认工作,负责特制订单丝印工作;4、根据订单交期,全程跟踪订单进度并与销售部门保持沟通,确保订单按时交货;5、根据供应商提供的物流信息,跟进物流进度,确保订单按时到;6、根据订单到货情况,与销售部、物流对接;7、根据16:00前的销售订单当日17:00完成《付款申请单》16:00后的销售订单次日10:00前完成《付款申请单》。
采购员工作职责描述篇41、负责供应商的开发和供应商的谈判,引进具有竟争力同时能带来公司盈利的商品;2、掌握主要物料与常用物料的最新价格;3、负责开发与管理新的优质合格供应商资源;4、负责需求物料的询价、议价、比价,并根据上级指示进行订购工作;5、根据订单要求跟进供应商供货进度;6、负责物料采购订单的下达,交期跟进,来料异常处理,退料、来料的跟进;7、负责采购部各种资料的整理,归档;另每月协助财务核对供应商帐单。
采购员工作职责描述篇51、负责对公司业务相关产品有关技术和供应商资料的搜集和研究和供应商开发;并开展采购方面的工作;2、和设计团队联合完成新品设计打样工作,明确生产工艺、标准;3、有相关品类优质供应商资源,能够对新供应商进行严格的资格认证评估,严格把控生产质量;4、联系现有供应商或寻找新的供应商报价,跟踪报价,分析比较价格,谈判价格条款等;5、负责采购合同及相关资料的整理、汇总及归档,建立供应商信息资源库;6、及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质差异,提升产品品质、控制采购成本;7、摸索、量化工作绩效指标,记录并不断改善;8、完成领导交办的其他任务。
采购员工作职责与工作内容采购员需要工作仔细、认真,有条理,善于总结、责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神;以下是小编精心收集整理的采购员工作职责,下面小编就和大家分享,来欣赏一下吧。
采购员工作职责11、制定采购计划、做好日常采购工作2、新品种筛选、评估、价格谈判3、负责采购品种合同、协议的签订、存档4、负责采购品种退换货工作5、与上游单位对账、催促返款采购员工作职责21、认真执行公司采购管理规定和实施细则,严格采购计划采购,做到及时、适用、合理降低物资积压和采购成本;2、熟悉和掌握市场行情,择优采购。
注重收集市场信息,及时向部门领导反馈市场价格和有关信息;3、严把采购质量关,采购选择样品供质检部门审核定样。
积极协助有关部门妥善解决使用过程中会出现的问题;4、与供货商保持良好的沟通,了解对方相关信息,合作共赢;5、加强与验收、保管人员的协作,有责任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受损失;6 、负责参与新选择供应商的洽谈以及合同的签定;7、时时关注库存及销售,保证不缺货的同时,也要保证公司库存周转,保证公司资金流的正常运转;8 、负责对采购活动中发现的不合格品的处置及常规问题的处理 ;9、负责新品的展示讲解工作 ;10 、负责本区域商品月、季、年进销存情况的分析及处理;11、负责对接集团销售工作,货源跟进、促销安排,新品引进;12、完成领导交办的其它各项工作。
采购员工作职责31、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;2、五官端正,形象气质良好,普通话良好,性格开朗,有亲和力;3、学习能力强、对新鲜事物的好奇心强。
4、对新媒体和社交熟悉。
采购员工作职责41、根据业务需求制定采购计划,保证物资及时充足供应,对生产过程监控,协调,确保准时,保质保量完成产品交付与生产2、进行供应商的评价和管理,并建立合理的采购流程,建立供应商档案,维护好良好的客户关系3、协助业务部门按时按量按质完成采购供应计划指标,积极开拓货源市场,并降低采购成本4、督促管理订单的发放,进度,出运及供应商货款信息5、负责建立采购合同,补充协议,验收清单等采购档案的收集和整理。
采购员工作岗位职责与内容模板(10篇)采购员工作岗位职责与内容模板(10篇)在日常生活和工作中,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责可以明确每个人的具体工作内容是什么,以下是小编准备的采购员工作岗位职责与内容模板,欢迎借鉴参考。
采购员工作岗位职责与内容模板【篇1】职责描述:1、协助采购经理进行采购工作;2、负责管理采购合同及供应商合同、文件资料;3、负责产品档案和供应商档案的建立和维护;4、负责所有采购订单的登记、维护和跟踪;5、与供应商有关交期、交量等方面沟通协调;6、负责所有采购订单付款的申请和登记;7、完成领导交办的其他任务。
任职要求:1、大专及以上学历,优秀实习生、应届毕业生亦可;2、熟练使用word,、excel等办公软件,电脑操作熟练;3、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神。
采购员工作岗位职责与内容模板【篇2】1、负责采购产品包材、纸盒;2、负责产品下单、生产跟进、成品出货;3、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;4、执行并完善成本降低及控制方案;5、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;6、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;7、完成采购部经理交给的其它事务性工作。
采购员工作岗位职责与内容模板【篇3】负责公司采购合同供应商资质等文件资料的管理归类整理建档和保管;负责对采购物料报价进行议价,有能力可进行估价并作出比较;签核订购单,依合约或协议协调交货期付款方式等并追踪采购进度;建立与供应商的良好长期合作关系;掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。
采购员工作岗位职责与内容模板【篇4】职位描述:采购专员/助理(电商奢侈品箱包、皮具)一、职责1、负责维护品牌厂商、渠道和物流,与之建立良好的合作关系,确保合作的各项流程顺利进行;2、负责京东、天猫等电商渠道的采购工作,保证进销存环节顺利进行,完善公司采购制度,并优化采购流程,确保库存周转,采购质量和成本良性化;3、完善基础性工作,相关的费用结算,需求分析,提货计划,数据分析等;4、配合团队完成相关工作和领导安排的其他工作。
采购员的工作内容采购员工作职责内容(优秀12篇)采购员是指,除批发、零售农产品:采购机器、设备、工具、零件和服务,购买用于生产的原材料或半成品的,熟读唐诗三百首,不会作诗也会吟,以下是爱岗的小编沉默帮大伙儿整编的12篇采购员的工作内容的相关范文,仅供参考。
采购员工作职责主要篇一1、完成制度和生产计划需求的五金配件采购工作;2、开发和优化五金配件供应商队伍;3、及时录入系统数据,完成手工台账及对账工作;4、收集国内外五金配件的市场信息和竞争对手的。
信息,并分析上报汇总;5、工作延伸:负责生产的部分行政管理工作。
采购员的岗位职责有哪些篇二岗位职责:1.所有物料零部件进行拆零、解剖、称重、计量,测算准确的物料成本;2.参与价格谈判,通过招标、议价等降价方法,降低零部件的采购成本;3.负责供应链降本跟踪、落实及本月降本数据输出;4.负责对物料类合同流程提案,并对供应链管理部所有的合同及档案进行归档及保管;5.负责管理部门行政事务处理。
任职要求:1.本科及以上学历,财务、经济、物流、采购管理类相关专业优先;2.具有1年以上采购或财务类岗位工作经验,优秀毕业生亦可;3.熟练掌握office等相关办公软件;4.良好的沟通技能和勤恳的工作态度;5.责任心强,良好的团队合作意识。
采购员工作主要岗位职责篇三1、扶持、培育并管理供应商,建立较有竞争力的供应商体系,与供应商建立良好的合作关系;2、控制采购质量与成本;3、跟踪交货,及时处理合同执行中的异常情况,保证工厂在规定时间内交出质量合格的货;4、持续推进公司产品的品质改进;5、完善和优化公司采购流程;6、协调公司其他部门与采购相关事宜。
采购员工作职责篇四1、搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息;2、编制单项材料采购计划并实施采购;3、签订和送审小额采购合同;4、确认、安排发货及跟踪到货日期;5、做货物入库相关单据,积极配合仓库保质保量完成采购货物的入库;6、编制单项采购活动的'分析总结报告;7、完成上级交办的其他工作。
采购员岗位工作职责内容(万能18篇)采购员岗位工作职责内容篇11、订单制定执行、货款核对、客户支持等工作,对订单发货全过程负责。
2、数据报表处理统计、台帐的维护与更新;3、给供应商下订单、合同执行及文件归档管理;4、核对供应商应付款,协助财务与供应商对账;5、跟踪处理订单执行情况,对全过程负责;6、协调物流发货信息传递;7、协助完善商务操作流程与规范,做好采购后台支持。
8、根据工作要求,完成采购跟踪表和月度报表等。
采购员岗位工作职责内容篇21、对供应商进行询价、比价、议价工作;2、依据公司的销售订单,及时了解物料的库存情况,对所跟进的生产物料进行采购(包括物料询价、比价、议价、下单,订单的执行);确保物料及时供应,避免出现停工呆料问题;遵循适时、适价、适量的采购原则;3、库存管理,及时处理超周期及呆滞物料,确保物料库存水位健康;4、处理来料异常;如果来料不良,需要及时的将品质问题反馈给供应商,协同品质,工程一起解决问题;进行补、退、换货事宜,确保物料的合格;5、负责发票的.收集、货款的申请;6、down计划的执行;7、负责原料市场行情的调查,动态咨询的收集、整理、及时上报,以便调整采购策略;8、加强对供应商的管理沟通工作,确保货源充足,供货稳定;9、遵纪守法、秉公办事、大公无私、做到廉洁自律的职业道德;10、完成领导安排的临时性工作;采购员岗位工作职责内容篇31、负责整理各项目的材料采购计划,审核下料流程;2、负责各类材料采购过程的实施,确保采购工作的顺利进行;3、负责材料品质检查,确保所购材料货真价实;4、进行阶段性的考察市场,掌握材料市场的信息变化状态;5、寻找新的供货商及新的材料,不断扩充后备资源;6、建立供应商评估体系,完善供应商资源库;7、完成领导交办的其他事宜。
采购员岗位工作职责内容篇4搜集分析澳洲eBay,亚马逊市场数据,开发适销新品,制定采购策略根据产品销售情况和市场竞争情况,优化产品成本,保持竞争力掌握产品属性和澳洲产品标准,及时了解产品质量问题,反馈供应商提高产品质量通过展会和阿里巴巴等平台开发理想供应商,掌握供应商的生产和质量控制能力配合团队,提高公司产品市场占有率采购员岗位工作职责内容篇51、开发优势供应商,整合供应商资源,寻找替换供应商,优化供应商资源;2、确保负责类目优势,完成降价需求,处理缺货产品。
第一篇日期:2022年10月10日工作内容:今天的工作主要集中在采购业务的处理和协调上。
为了确保工作的认真和高效,我积极与供应商进行沟通,及时解决采购订单的问题,并确保所需物资按时到达。
具体工作如下:1. 与供应商沟通:我今天通过电话和邮件与多家供应商联系,沟通并核实了之前提交的采购订单。
及时解答了他们的疑问,并对于供应商提出的价格、交付时间等方面进行了协商。
2. 采购订单处理:我认真审核了所有的采购订单,确保订单的准确性和完整性。
同时,我也密切关注库存量和生产计划,及时调整采购数量和采购进度,以满足公司的生产需求。
3. 物资交付跟踪:为了确保所需物资的准时到达,我积极追踪供应商的交付进度,并与物流公司保持紧密合作。
我及时更新物资到货的情况,并将信息及时反馈给相关部门,以便他们做好生产准备。
4. 文件整理与归档:在处理采购业务的同时,我也注重文件的整理工作。
我认真记录了每一份采购订单和相关沟通记录,并按照公司的规定进行了归档。
这样可以方便日后查询和备案。
总结:通过今天的工作,我深刻认识到工作认真对于保证采购流程的顺利进行有着重要的意义。
只有时刻保持高度的责任心,才能及时处理采购问题、提高工作效率,并最终为公司的生产提供坚实的保障。
接下来,我将继续以认真的态度对待我的工作,进一步优化采购流程,提高采购效率,为公司的发展做出更大的贡献。
此致,敬礼!第二篇日期:YYYY年MM月DD日工作日报今天是YYYY年MM月DD日,我在采购部门担任采购文员的岗位。
本日,我专注并认真地完成了我的工作任务。
首先,我按照上级领导的安排,认真核对了所有采购订单的详细信息。
我仔细审查了订单中的物品数量、规格、价格等,确保没有遗漏或错误的地方。
我还与供应商进行了沟通,核实了他们的供货情况,并及时更新了相关数据。
其次,我积极参与了采购流程中的谈判环节。
我充分了解市场行情和竞争对手的价格,并与供应商进行了多轮协商,以获取更优惠的采购价格。
采购员工作岗位职责说明书(通用7篇)采购员工作岗位职责说明书(通用7篇)如何准备采购员工作岗位职责说明书快来看看吧。
在学习、工作、生活中,需要使用岗位职责的场合越来越多,制定岗位职责有利于提高工作效率和工作质量。
以下是小编帮大家整理的采购员工作岗位职责说明书,欢迎大家分享。
采购员工作岗位职责说明书精选篇12.了解和掌握商业行情、市场信息及营销情况,掌握本企业的客情状况,按商品销售的特点和规律进行采购。
3.注意采购高档、名牌商品要按计划进货,做到既不积压,又不脱销,供销对路。
4.根据门市的营销情况有计划地进行采购和进货,保证供销。
5.要与供货单位保持良好的贸易关系,讲究职业道德,遵纪守法,不索贿,不以次充好。
6.采购的形式有两种:一是购销,二是代销,在采购业务活动中,能够代销的最好不要购销。
7.采购的货款也有两种:一是人民币付款,二是外汇付款,在采购业务活动中能用人民币付款的最好不要用外汇付款。
8.客户要求对畅销的商品以购销的形式,或要用外汇付款,要按购销协议办理有关手续。
9.在进行大宗商品订购时必须有经理和财会人员一起参加洽谈、签订协议,并严格按协议执行,讲究信誉。
10.进货后,要按物品的毛利率,根据进价决定售价,但对不同的物品可根据它们的销售情况和毛利率、品质下浮或上浮。
采购员工作岗位职责说明书精选篇21、严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。
2、凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,落实到人。
3、要积极主动配合业务部门做好每个项目方案,并与业务员(番禺业务员)达成共识。
4、采购要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。
5、承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜,对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下,必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标。
【注】采购中心操作须知10万元以上须立项申请,招标公告10万元以上《比价分析表》同时要附上《约谈记录表》谁叫货,谁发起补充协议超一万且现购的物料可以不用做合同,否则,原则上超一万的物料都要做合同凡非合同的采购,要做采购台帐第一章如何进行采购业务A类:每个项目例牌要用,且不用受选型限制的材料第一步:在项目立项时,供方管理部填写《批量要量清单》给成本核算中心,要数量※分支一:限定类供方管理部召集项目采购员研讨限定参数及供应源数量供方管理部编制《限定参数清单》,采购副总监签发,抄送项目采购员,项目经理项目采购员在OA发布招标公示项目采购员询价后做比价分析表,项目经理指定约谈对象项目采购员组织约谈并形成约谈记录表,项目经理、采购员、供应商确认,同时合同范本需交所有供应商签字确认。
项目采购员把所有《比价分析表》附《约谈记录表》传真到采购中心对应材料责任采购员采购副总监根据权限报领导审批,审批件交跟进专员跟进专员索取合同编码并写在《比价分析表》及《约谈记录表》审批件上,拍照给项目采购员项目采购员发中标通知书知会给集团采购中心对应材料责任采购员、采购经理、成本两个总监,财务总监助理、建筑财务部经理、项目预算员、仓库、项目成本会计和材料稽查员项目采购员发中标通知书给供应商,顺带一份供应商合作指引项目采购员在OA上起草合同,并上传已批《比价分析表》及《约谈记录表》作会签附件,合同抄送以上部门,归档人为跟进专员项目采购员打印审批完毕的合同,一式七份,联系供应商盖章项目采购员将供应商已盖章的合同交跟进专员跟进专员送财务部,同时对方签收,财务中心统一安排盖章跟进专员收到盖好章合同,在签收表中做登记,通知供应商取合同,并分发合同跟进专员将生效的合同原件一份交建筑财务部资金主管签收,由建筑财务部下发给建筑项目财务部。
※分支二:选定类采购员在OA上发招标公示采购员电话向若干供应商询价,编制《比价分析表》报采购副总监指定约谈对象采购员组织约谈,供应商须在合同范本和《约谈记录表》上确认签字《约谈记录表》和《比价分析表》由采购副总监签字后送相关领导审批《约谈记录表》审批件交跟进专员跟进专员做好合同前身登记后分发经办采购员以便跟进合同是否及时签订经办采购员索取合同编码并写在《比价分析表》及《约谈记录表》审批件上经办采购员拍照《比价分析表》及《约谈记录表》审批件,OA中标知会给项目采购员、跟进专员、成本两个总监,财务总监助理、建筑财务部经理、项目预算员、仓库、项目经理、项目成本会计和材料稽查员经办采购员发中标通知书给供应商,顺带一份供应商合作指引经办采购员在OA上起草合同,并上传《比价分析表》及《约谈记录表》做会签附件,合同抄送以上部门,归档人为跟进专员跟进专员传送合同审批件给项目采购员,项目采购员打印合同,一式七份,联系供应商盖章项目采购员将供应商已盖章的合同交跟进专员跟进专员送财务部,同时双方签收,财务中心统一安排盖章跟进专员收到盖好章合同,在合同台帐和《合同备忘录》中做标识,通知供应商取合同,并分发合同跟进专员将生效的合同原件一份交建筑财务部资金主管签收,由建筑财务部下发给建筑项目财务部。
B类项目提需求才知道要买,集团定价和供应商,项目自己叫货第一步项目采购员以OA申购单形式提出需求第二步集团采购员起草《零星要量函》,经采购副总监签字后交跟进专员送成本核算中心(对OA 已经成本审批的单可免这步)第三步采购员电话询价,供应商书面报价,形成《比价分析表》附原始报价单及经成本核算部签字确认数量的《零星要量函》或《申购单》第四步《比价分析表》统一交跟进专员,送采购副总监审核第五步根据采购授权规定送呈定标人审批,《比价分析表》审批件交跟进专员分发给对应项目采购员※分支一:要做合同跟进专员做好合同前身登记,索取合同编码并写在《比价分析表》审批件上后分发经办采购员经办采购员OA发《比价分析表》审批件照片,中标知会给项目采购员、跟进专员、成本两个总监,财务总监助理、建筑财务部经理、项目预算员、仓库、项目经理、项目成本会计和材料稽查员对安装类合同和从未采购过的物料,经办采购员与项目经理做合同交底经办采购员发中标通知书给供应商,顺带一份供应商合作指引经办采购员在OA上起草合同,并上传《比价分析表》做会签附件,合同抄送以上部门,归档人为跟进专员跟进专员传送合同审批件给项目采购员,项目采购员打印合同,一式七份,联系供应商盖章项目采购员将供应商已盖章的合同交跟进专员跟进专员送财务部,同时双方签收,财务中心统一安排盖章跟进专员收到盖好章的合同,在签收表中做登记,通知供应商取合同,并分发合同※分支二:不用做合同跟进专员分发《比价分析表》给经办采购员经办采购员驳回项目采购补充价格,并传《比价分析表》审批件照片给项目采购员项目采购员在OA《申购单》上补充价格,并附上〈比价分析表〉审批件再重走流程如与定标记录相符,项目采购员填写〈订购单〉发给指定供应商。
若与定标记录不符,还需等申购审批完成。
《申购单》审批件由项目采购员打印出来,连同〈订购单〉存档,作为验收依据和入仓依据C类:项目发起OA申购,由集团定标和叫货,且要做合同的第一步项目采购员在发起申购时,须注明是否合同内申购※分支一:合同内申购采购副总监审批后转办经办采购员经办采购员打印出来,统一给成本核算中心核量(如OA申购已经成本审批,这步可免)成本核算中心确认数量后,由经办采购员填写〈订购单〉交采购副总监签字〈订购单〉交跟进专员拍照传项目作为验收和入仓凭证,原件跟进专员留底跟进专员拍照《订购单》OA给项目采购员、建筑财务部经理、项目预算员、仓库、项目经理、项目成本会计和材料稽查员项目采购员打印〈申购单〉审批件,连同〈订购单〉照片存档作为验收和入仓凭证※分支二:无合同申购(如工字钢)但要补做合同采购副总监审批后转办经办采购员经办采购员打印出来,统一给成本核算中心核量(如OA申购已经成本审批,这步可免),同时电话询价,供应商书面报价,采购员填写〈比价分析表〉〈比价分析表〉经成本核算中心确认数量后,统一交跟进专员给采购副总监办理审批〈比价分析表〉审批件交跟进专员跟进专员分发《比价分析表》(对要做合同的,要写合同编码)给经办采购员经办采购员驳回项目采购员补充价格,并传《比价分析表》审批件照片给项目采购员,同时填写〈订购单〉,交采购副总监签字后传真给供应商,再交跟进专员跟进专员拍照《订购单》OA给项目采购员、建筑财务部经理、项目预算员、仓库、项目经理、项目成本会计和材料稽查员项目采购员在OA《申购单》上补充价格,并附上〈比价分析表〉审批件再重走流程《申购单》审批件由项目采购员打印出来,连同〈订购单〉存档,作为验收依据和入仓依据经办采购员在OA上起草合同,并上传《比价分析表》做会签附件,合同抄送以上部门,归档人为跟进专员跟进专员传合同审批件给项目采购员,项目采购员打印合同,一式七份,联系供应商盖章项目采购员将供应商已盖章的合同交跟进专员跟进专员送财务部,同时双方签收,财务中心统一安排盖章跟进专员收到盖好章的合同,在签收表中做登记,通知供应商取合同,并分发合同分支三:无须合同申购的采购副总监审批后转办经办采购员经办采购员打印出来,统一给成本核算中心核量(如OA申购已经成本审批,这步可免),同时电话询价,供应商书面报价,采购员填写〈比价分析表〉〈比价分析表〉经成本核算中心确认数量后,统一交跟进专员给采购副总监办理审批〈比价分析表〉审批件交跟进专员跟进专员分发《比价分析表》给经办采购员经办采购员驳回项目采购员补充价格,并传《比价分析表》审批件照片给项目采购员,同时填写〈订购单〉,交采购副总监签字后传真给供应商,再交跟进专员跟进专员拍照《订购单》OA给项目采购员、建筑财务部经理、项目预算员、仓库、项目经理、项目成本会计和材料稽查员项目采购员在OA《申购单》上补充价格,并附上〈比价分析表〉审批件再重走流程《申购单》审批件由项目采购员打印出来,连同〈订购单〉存档,作为验收依据和入仓依据D类:项目线下提出需求,规格都不清晰,数量大概知道,采购中心叫货第一步采购员预估采购总价,大于10万的,要写〈采购立项申请单〉第二步采购员向设计索取材料表,同时填制〈零星成本要量函〉,交跟进专员送成本核算中心第三步采购员查看是否年度材料,如是,直接填写供应商和价格,如否,将材料表和初步数量发给供应商报价第四步采购员填写比价分析表,给成本核算中心签字确认数量,对配套类还需设计确认第五步《比价分析表》,附供应商报价资料原件,交跟进专员第六步跟进专员登记后统一给采购副总监办理审批手续,对大宗采购还需指定供应商约谈第七步《比价分析表》审批件交跟进专员做登记及分发※分支一:要做合同的经办采购员填制《订购单》交采购副总监签字后,传真给项目,再交跟进专员跟进专员拍照《订购单》OA给项目采购员、建筑财务部经理、项目预算员、仓库、项目经理、项目成本会计和材料稽查员经办采购员发中标通知书给供应商,顺带一份供应商合作指引经办采购员索取合同编码写在《比价分析表》审批件上,OA上起草合同,并上传《比价分析表》审批件照片做会签附件,合同抄送以上部门,归档人为跟进专员跟进专员传送合同审批件给项目采购员,项目采购员打印合同,一式七份,联系供应商盖章项目采购员将供应商已盖章的合同交跟进专员跟进专员送财务部,同时双方签收,财务中心统一安排盖章跟进专员收到盖好章合同,在签收表中做登记,通知供应商取合同,并分发合同※分支二:不用做合同,但要做申购经办采购员填制《订购单》交采购副总监签字后,传真给项目,再交跟进专员跟进专员拍照《订购单》OA给项目采购员、建筑财务部经理、项目预算员、仓库、项目经理、项目成本会计和材料稽查员经办采购员在OA上发起申购,附《比价分析表》审批件照片经办采购员打印会签完毕的《申购单》,自己存档以便将来做报销凭证E类:项目定供应商,但需集团审批后才能下单第一步项目采购员接收来自施工员的书面申购单第二步项目采购员判断是否有库存,如没有,要判断是否有指定单价,比如是否有年度标,是否早有合同※分支一:有指定单价项目采购员补充书面申购单,包括价格和供应商,报项目三架马车审批项目采购员在OA发起申购,注明单价依据和合同编码,附书面《申购单》附件,抄送仓库、材料稽查、成本会计,项目经理。
项目采购员打印OA《申购单》审批件,作为进货验收的依据项目采购员填制《订购单》传真供应商,《订购单》连同《申购单》一起存档项目采购员登记《采购台帐》※分支二:没有指定单价项目采购员让供应商书面报价,做《比价分析表》附报价单,给项目经理审批项目采购员在OA发起申购,注明单价和供应商,附《比价分析表》审批件照片,抄送仓库、材料稽查、成本会计,项目经理。