采购员日常工作职责和工作内容文档
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采购员岗位职责与工作内容(通用10篇)采购员与工作内容篇1主要负责自行车配件的采购工作,含欧洲料件,执行采购订单和采购,落实具体采购流程(职位方向是采购跟单)工作内容:根据配置表下发采购单到对应的供应商,确认价格和交期,追踪货物及时交到我司仓库,对账,开票,付款等,配合生产计划的完成,协助出货计划的完成等采购员岗位职责与工作内容篇21、协助采购经理进行采购、外协方面的工作;2、管理采购合同及供应商文件资料,建立供应商信息资源库;3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;4、制作、编写各类采购指标的统计报表;5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据。
采购员岗位职责与工作内容篇31.根据集采操作流程,完成采购流程中的需求统筹、合同签订及供应商管理、评价,实现对业务全生命周期采购流程的统筹管理;2.统筹业务连续性管理、风险管理,项目实施进度、实施过程及结果反馈。
梳理项目执行痛点并优化,提升项目执行效率和业务执行效果,优化客户体验;3.建立数据分析体系,定期收集项目相关数据并进行行业分析,熟悉使用SQL、Python等工具,为业务方向决策提供依据;4.不断挖掘业务成本空间,控制成本支出,与供应商谈判降低成本;5.针对不同业务性质,对供应商进行分类管理,将供应商业务整体表现反馈前端形成闭环。
具备产品思维,并挖掘供应商合作潜力,维系良好的供应商合作关系。
6.制定及维护增值权益业务的制度、流程及管理办法。
采购员岗位职责与工作内容篇41. 对公司生物和前沿业务领域的快速发展提供供应链采购支持,包括对重点业务的拓展提供专属项目支持2. 参与公司新业务发展的推动工作,建立起前沿业务团队的沟通和服务机制,与研发及产品团队积极配合,及时高效寻找___供应商3. 优质供应商的引入,供应商认证、评价与考核管理,建立完善的供应商品质管理系统4. 建立关键物料清单,对单一来源关键物料调查、分析和评估市场,拟订和组织执行年度采购战略5. 重点物料关键供应商的关系协调与维护,对关键物料的长期稳定供应建立品类策略6. 与关键业务部门利益关系方建立定期沟通机制,从而对公司新业务拓展保持敏感度并随时做出调整。
采购员的工作内容【6篇】无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。
写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面小编为大家整理了6篇采购员的工作内容,希望可以帮助您更好的写作采购员的工作内容。
采购员的工作篇一1、贯彻执行上级有关材料工作的规定,及时收集市场材料价格信息以及新材料和环保材料信息,并随时与供应商协商调整材料供应价格;收集材料供应商品牌库,物资采购信息管理,建立供应商的战略合作伙伴,随时可以利用材料发票资源,建立完成的进货渠道,对每种材料建立1—2个供货点,以求供货平衡。
2、建立材料供货合同台账,严格履行合同,根据项目部提供的`材料清单逐项登记,了解图纸中材料设计参数要求和指定品牌,对建设工程材料、设备采购的询价,货比三家,在保证质量的前提下真正做到物美价廉,对大重物资的采购,需要变更原定点单位,或价格有大的浮动的情况下,必须向主管经理请示汇报。
3、材料采购方式选择,材料采购对象确定和材料加工订货,对每天进库物资必须在验收合格后进行记账,注明进货厂商家、地址、价格、数量等,进场的各种材料产品合格证、质检报告的收集,工程材料质量监督管理,进库前材料验收发现质量问题,采购员应在当天负责处理,最迟不得超过三天。
由于退货发生的费用,由采购员向供货厂索赔。
4、负责对剩余材料按照规格、品种进行清点记录,并及时向技术负责人汇报数字,以便做下一步材料计划,进货单在材料验收合格后,应在当天报销,最长不得超过三天。
5、从事建筑业采购多年,会开车者优先。
采购员工作职责篇二1、采购物料的项目、数量、质量、交期、余额的统计;2、采购物料的交期目标、合格率目标的达成;3、物料的交期进度控制和协调工作;4、采购物料的品质异常情况的反馈、协调和处理;5、采购物料单价异常情况的汇报工作;6、负责本职所辖供应商反馈信息的收集,核实、统计和汇报工作;7、负责本职所辖采购物料订单的下达、跟催,以及新物料的成本确定采购员工作职责篇三1.负责所管辖商品的采购工作;2.负责所采购商品经营数据分析(进销存),培育A类商品;3.负责所采购商品的品质管控,保证采购商品的品质合格;4.负责所采购商品的价格控制,确保采购商品价格优势;5.负责所采购商品的数量控制,确保采购商品的数量;6.负责所采购商品的退换货率、损耗率达到公司要求;7.针对所负责商品在各门店的经营提出建议;8.关注门店缺货现象,负责商品到货率达到公司要求;9.负责市场调研和日常巡店,并给出可行性报告;10.完成上级领导临时交办的其他工作。
采购员的岗位职责说明书6篇采购员的岗位职责说明书 (1)一、工作概要:每日应到物料的及时跟进与确认、物料帐目的记录及核查、协助处理来料异常、并对分管的工作承担责任。
二、主要职责:1、所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进行掌控。
2、及时更新相关材料的《合格供应商一览表》及相关资料。
3、配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。
并做好物料交货异常信息反馈日报表。
4、追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时反馈到品管部。
5、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
6、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
7、服从采购员的日常工作安排,并每日做好日清工作。
8、协助采购员做好对帐工作。
9、服从上级临时安排的其它工作。
采购员的岗位职责说明书 (2)1. 严格遵守国家关于物资工作中的各项法律和法规,执行学校资产管理各项规章制度。
工作中廉洁自律,坚持原则,自觉维护学校权益。
不断提高自身政治水平和修养,自觉抵制不正之风,高效服务。
2. 按照主管领导要求,严格执行采购计划。
努力钻研业务,全面进行市场调研,了解厂商信息和市场行情。
遵守财经纪律,自觉接受监督,及时采购物美价廉的物资。
对非招标采购物资的价格等有关信息要定期上网公布,接受使用部门监督。
3. 参与学校教学、科研以及办公等仪器设备和有关物资材料的采购。
参加学校政府采购项目的开标现场工作,详细记录开标过程和内容,汇总收取并带回招、投标等有关文件。
4. 按照约定实施货物到达学校指定位置的督办或提运等相关工作。
5. 协调好中标供货厂商和设备使用部门的联系,及时完成仪器设备到位后的安装调试工作。
6. 参与仪器设备的鉴定验收。
督促和协助使用部门及时正确填写《大连大学资产验收凭证》或《大连大学大型设备(项目)验收报告单》。
负责对相应的《购销合同》、《资产验收凭证》和货物、发票严格进行核对,确认无误后送交资产管理员审核办理入账,及时办理财务结算并协同使用部门将“资产标签”粘贴到仪器设备主体的规范位置上。
采购员工作职责内容描述(12篇)采购员工作职责描述精选篇11、按照施工进度计划,做好现场用料分析,编制材料用料计划及时组织材料进场,保证施工生产需求;2、熟悉各种材料技术性能、标准以及规定;3、根据项目要求,确保材料供应及时到位;4、跟踪工地仓库材料的出入帐情况,并进行有效管理;5、及时掌握材料市场价格动态,确保采购材料具备价格优势且满足要求;采购员工作职责描述精选篇2一、熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场****,降低采购成本。
二、作为采购部的员工必须对公司绝对忠诚。
不接受厂商的回扣、旅游招待、赠品、宴会,违者将按所收回扣或物品价值的三倍处罚,重者立即辞退。
三、根据总体采购计划,依据材料申购表采购施工材料。
坚持“非定点供应商物料不采购、非计划供应的物料不采购、非合格物料不采购”的原则。
四、严格执行合同管理规定,要按时签订,不得延误,并在第一时间将合同传递给与项目相关的人员。
五、采购员要严格按流程执行并每做到货比三家,控制降低采购成本,对供应商进行管理及考评,密切与供应商的合作关系,做到投入、细致、深知,达到低价、快速、及时供货。
六、采购人员必须了解本部门的专业知识,避免采购假冒伪劣商品及被厂商蒙骗。
严把质量关,主动跟有关部门对材料进行验收。
采购员工作职责描述精选篇31、公司所有物料、辅料、工具、仪器、设备、设施、劳保用品、委外加工的采购;2、部门内外的洽谈,新开发料,试制品跟踪等;3、货期、质量跟踪;4、负责公司采购工作,包括:询价、比价、签定采购合同、验收、评估及反馈汇总工作;5、调查、分析和评估目标市场,确定需要和采购时机;6、完善公司采购制度,制定并优化采购流程,控制采购质量与成本;7、组织对供应商进行开发、评估、认证、管理及考核;采购员工作职责描述精选篇4凡是与出、入库相关的单据必须要由仓库经手人审核,其它部门均不能审核出入库单据,否则可能会引起库存数量有误的情况。
1、负责设计产品结构,并更新维护《产品结构》;2、负责对目前所有原材料进行BOM分阶和规范;3、根据不同工艺制定操作流程和工艺要求;4、负责制定、更新维护《工艺线路》;5、负责更新维护《基本选配信息》;采购员工作职责描述精选篇51.负责材料部供应商的开发,管理和维护工作,建立供应商档案及管理体系,维护好供应商的关系;2.协助财务部完成月度供应商货款结算工作.与相关部门及时沟通,对产品结构进行优化;3.依据公司经营需要,制定材料供应计划、材料采购计划;4.熟悉工程进度及市场情况,按计划进行采购,并满足质量进度要求;5.掌握材料的库存情况及时调整材料供应计划;6.监督材料的使用情况,对材料浪费、损坏情况应及时制止。
采购员工作岗位职责与内容模板(10篇)采购员工作岗位职责与内容模板(10篇)在日常生活和工作中,很多场合都离不了岗位职责,岗位职责可以明确每个人的具体工作内容是什么,以下是小编准备的采购员工作岗位职责与内容模板,欢迎借鉴参考。
采购员工作岗位职责与内容模板【篇1】职责描述:1、协助采购经理进行采购工作;2、负责管理采购合同及供应商合同、文件资料;3、负责产品档案和供应商档案的建立和维护;4、负责所有采购订单的登记、维护和跟踪;5、与供应商有关交期、交量等方面沟通协调;6、负责所有采购订单付款的申请和登记;7、完成领导交办的其他任务。
任职要求:1、大专及以上学历,优秀实习生、应届毕业生亦可;2、熟练使用word,、excel等办公软件,电脑操作熟练;3、工作细致认真,责任心强,思维敏捷,具有较强的团队合作精神。
采购员工作岗位职责与内容模板【篇2】1、负责采购产品包材、纸盒;2、负责产品下单、生产跟进、成品出货;3、负责采购订单制作、确认、安排发货及跟踪到货日期;4、执行并完善成本降低及控制方案;5、开发、评审、管理供应商,维护与其关系;6、填写有关采购表格,提交采购分析和总结报告;7、完成采购部经理交给的其它事务性工作。
采购员工作岗位职责与内容模板【篇3】负责公司采购合同供应商资质等文件资料的管理归类整理建档和保管;负责对采购物料报价进行议价,有能力可进行估价并作出比较;签核订购单,依合约或协议协调交货期付款方式等并追踪采购进度;建立与供应商的良好长期合作关系;掌握公司主要物料的市场价格起伏状况,了解市场走势,加以分析并控制成本。
采购员工作岗位职责与内容模板【篇4】职位描述:采购专员/助理(电商奢侈品箱包、皮具)一、职责1、负责维护品牌厂商、渠道和物流,与之建立良好的合作关系,确保合作的各项流程顺利进行;2、负责京东、天猫等电商渠道的采购工作,保证进销存环节顺利进行,完善公司采购制度,并优化采购流程,确保库存周转,采购质量和成本良性化;3、完善基础性工作,相关的费用结算,需求分析,提货计划,数据分析等;4、配合团队完成相关工作和领导安排的其他工作。
采购员基本工作职责(9篇)大家知道吗?工作职责是指在工作中所负责的范围和所承当的相应责任,包含完成效果等,工作职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。
这次本店铺为您整理了9篇《采购员基本工作职责》,亲的确定与共享是对我们最大的激励。
采购员工作职责范围篇一1、搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息,进行烘焙产品原材料市场调查,分析价格变更,不绝开发更适合的'供应商;2、供应商联系,建立良好的关系,确定有关事项,如:价格、质量、交货日期及结算条件等;3、供给公司所需的原材料及物料,确保原材料及物料能定时、按量到位;4、做货物入库相关单据,积极搭配库房保质保量完成采购货物的入库等、采购的重要工作职责篇二1,负责分管品类商品/食品原材料的安全性,可追溯性。
负责全部采购商品的安全性。
2,负责适时供货,保证质量,保障供应。
3,负责经手采购商品的性价比。
4,负责采购该品类商品询价、比较、谈判,负责该品类商品的采购申请单、付款申请单等的制作和走流程。
5,依据团餐行业需求与配送市场供应,负责开发价格合理、货品质量牢靠、信誉好、售后服务优的供应厂商。
负责该品类备选供应商库中的有效备选供应商至少不少于2个。
6,负责分管品类商品定货的重要业务谈判、合同签约准备,及订单与合约的执行和落实。
7,负责分管品类商品的库存周转率及积压商品的适时处理。
8,负责每月该品类商品的采购分析报告的编写。
采购员岗位职责篇三一、采购员要依据食谱计划采购,采购食物要精挑细选,确保新鲜、卫生,严禁采购变质食物,严防食物中毒。
二、采购食物要完整保存相关支出票据以备月末核帐,大米、白面、食用油等整件物品入库要有厨师签字确认。
三、采购物品必需货比三家,价廉物美,不缺斤短量。
四、不准采购腐烂、变质、不新鲜以及过期物品。
五、食堂食材采购要适时,常常察看使用量,要适当留有库存以备急用六、采购物品不准虚报价格,严禁索取或接受供货方的回扣。
采购员的岗位职责说明书7篇采购员的岗位职责说明书 (1)一、服从工作安排,遵守劳动纪律,外出联系业务和采购时要告知上级。
二、下班前,做好当天工作情况记录和明天工作计划。
采购分食品、能源、物资采购三大部分,具体职责是:a、食品采购a、负责食品、鲜货、饮料、水产、烟酒、干货等的采购。
b、遵照采购供应工作方针“严格管理,廉洁奉公,保质、保量、保供应”及“价比三家,货比三家”的原则开展工作。
c、严格执行上级的采购指令,根据厨师及使用部门经理意见保证质量和数量,不超计划进货或购进伪劣货物。
d、根据厨房日常使用的食品原料、酒水品种、规格、档次、数量,有计划地按规定的采购程序进行采购。
食品原料、酒水的采购范围如下:a、糖、油、米、面及其它制品。
b、水产类(包括鲜活海鲜)。
c、蛋、禽、肉类(包括野味、腊味等)。
d、进口餐料类。
e、干货海味罐头类。
f、水果蔬菜类。
g、酒、饮料类(包括雪糕)。
h、调味品类。
i、杂项类(如木炭、花签等)。
b、能源采购遵照能源的采购供应工作方针“搞好能源采购供应,保证经营管理需要”及“配合经营管理,做好能源采购计划,保证能源供应,开源节流,严格管理”的原则开展工作。
负责五金、设备、电器、零配件以及负责重油、柴油、汽油、液化石油气、化工产品采购。
根据俱乐部能源使用的品种、规格、数量(如锅炉使用的燃料油、汽车使用0#柴油,90#汽油,厨房使用石油气,以及俱乐部使用的其它油类和化工类等),进行有计划的采购。
c、物资采购负责百货用品、劳保用品、印刷品、纸张、布草、服装、鲜花、山货、陶瓷用具的采购。
采购员的岗位职责说明书 (2)一、负责公司的原料、辅料、设备、配件等物资的采购工作。
二、负责搜集、分析、汇总及考察评估供应商的各项信息。
三、负责对集团下属各企业所需物品的采购、跟踪、核对,保证按质按量、及时准确地运往各企业,确保生产所需。
四、负责监控跟踪采购计划的执行进度,对异常情况随时做出调整,并及时上报。
采购人员工作岗位职责简述(10篇)采购人员岗位职责篇1岗位职责:1、负责按照生产需求状况和采购要求,制订物料的采购计划、订立采购合同、信息录入并进行每月采购预算;2、比价采购,控制辅料的采购成本;3、协助主管做好供应商的开发和供应商的资质能力进行评估工作。
建立供应商资质评估表(生产能力、技术水平、生产条件、合作意向、合作态度等)并进行后期的管理;4、负责及时处理并解决辅料的质量问题及索赔工作;5、对采购合同进行管理,做到采购定单及时下达并对面料供应商的生产进度进行控管以确保质量和交期间;6、负责与辅料供应商往来的对帐工作并及时填写付款申请报部门主管审批;7、负责收集各季辅料信息,以提供公司参考的依据;8、负责辅助设计师开发样布、调样工作,并建立样品原始封样档案资料;9、负责与设计师沟通,采集所需的辅料小样,经筛选后制成吊钩样,并按吊钩样的要求填写内容。
任职资格:1、有2年以上服装采购工作经验;2、熟悉采购流程,良好的沟通和协调能力;3、有良好的职业道德素养;4、具备基本的审美,尤其在成衣和饰品方面。
采购人员岗位职责篇2岗位职责:1、负责完成采购目标和计划;2、分析供应商市场信息,及时收集相关信,确定短期和长期的供应商和供应渠道;3、负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制;4、产品质量跟踪及产品到达仓库入库情况的跟进;5、处理退换货及一般赔偿事宜;6、协助有关销售部门妥善解决使用过程中出现的问题;7、整理和登记采购合同及各类文件,记录到货时间;8、保管采购记录、购货合同、供应商信息;9、每月编制采购总表,根据各部门的需要提供相关信息。
任职要求:1、大专或以上学历,5年以上制造业工厂采购工作经验;2、熟悉采购流程,熟悉erp系统,能独立完成采购工作;3、熟悉供应商评估、考核,熟悉相关质量体系标准;4、具备良好的市场调研、分析能力和人际沟通能力。
采购人员岗位职责篇3岗位职责:1、负责编制部门内岗位职责说明书及部门内的年度工作目标;2、定期对部门工作完成情况进行回顾,对完成和未完成的原因进行分析,并协助下属做出整改方案并实施;3、组织、指导并确认各仓的采购计划及各仓间的调拨计划,控制采购计划量,防止积压库存,增加库存周转率;4、组织、督促和指导、确认各进口商品、畅销商品根据季节性变化或淡旺季的需求制定的fcst,以确保公司各商品的及时供应;5、组织、指导对各仓每月中和月末发出的.《效期排查统计表》的排查,确保无因效期问题而产生的报废;任职要求:1、大专以上学历,采购、统计等相关专业;2、三年以上快速消费品相关岗位工作经验;3、良好的沟通协调能力和团队协作能力,有责任心,性格开朗、数字概念强,有一定的抗压力。
采购员的工作职责和内容是什么(精选9篇)采购员的工作职责和内容是什么(精选篇1)工作职责:1、配合预算投标,材料调价,收集材料样板,确认材料;2、能独立进行市场调查、询价,根据材料供应计划进行市场询价、比价,向公司汇报,确定材料供货商及材料采购价格;3、按照项目部提出的材料计划单及时采购所需的材料,协调指定工地的材料进场时间,按时、按质、保量地组织各种材料,保证工地正常运行;4、熟知各种材料的性能、用途,对材料的用量和消耗进行监督;5、维护与合作商的关系,不断开发新的优质供应商;6、做好材料入库相关单据,积极配合采购材料的入库、验收,建立全程材料台帐。
任职要求:1、大专以上学历,建筑、工民建相关专业;2、三年以上建筑工程行业同岗位工作经验,有材料审核或采购相关经验者优先;3、熟悉建筑材料市场,了解建筑装饰工程所需的材料、工具、设备的价格、性能,熟知国内材料品牌和厂商熟悉各类材料的特性;4、为人正直、诚信,有较好的沟通能力及成本控制能力。
采购员的工作职责和内容是什么(精选篇2)1、搜集、分析、汇总及考察评估材料商信息及市场价格信息,根据材料供应计划进行市场询价,比价,然后向公司汇报,确定材料供货商及材料采购价格;2、熟知各种材料的性能、价格、用途,按照项目部提出的材料计划单及时采购回所需的材料,协调指定工地的材料进场时间,按时、按质、保量地组织各种材料,保证工地正常运行;3、维护与合作商的关系,不断开发新的优质供应商;4、按施工进度计划平衡后编制,并及时向上级物资部门上报材料需用及采购计划;5、做好材料入库相关单据,积极配合库房保质保量完成采购材料的入库,建立全程材料台帐。
采购员的工作职责和内容是什么(精选篇3)岗位职责1、协助上级领导进行采购方面的工作;2、管理采购合同及供应商文件资料,定期收集、建立供应商信息资源库;3、协助采购经理进行供应商的联络、接待工作;4、制作、编写各类采购指标的'统计报表;5、负责制作并管理出入库单据及其他仓库管理单据;6、摸索、量化工作绩效指标,记录并不断改善;7、完成领导交办的其他任务。
采购员工作岗位职责(精选20篇)采购员工作岗位职责第1篇1、负责新产品原材料的供应商开发、评审及考核;2、负责供应商的评审、考核及管理;3、负责生产所需的原材料的准时到货,并保证原材料的质量符合公司质量标准要求。
4、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;5、配合公司进行原材料的采购成本控制;6、负责公司与供应商之间的良好沟通与交流;7、完成其它部门的临时采购需求;8、完成上级交待的临时工作任务;9、向上级汇报工作。
采购员工作岗位职责第2篇服从分配,听从指挥,并严格遵守公司的各项规章制度和有关规定;负责公司的物资、设备的采购工作;采购管理负责对所采购材料质量、数量核对工作;有权拒绝未经领导同意批准的采购订单;负责办理交验、报账手续;负责保存采购工作的必要原始记录,做好统计,定期上报;对所承担的工作全面负责;对所采购的物资、设备要有申购单并上报采购主管;协助做好有关物资采购工作的事项;负责卖场本大类商品结构的制定与调整。
完成公司各项指标:营业额、毛利、周转率等。
负责对本大类商品的分类编码。
负责制定商品毛利计划和商品价格,对商品价格进行统一管理。
负责供应商的开发和与供应商的谈判,引进具有竞争力同时能带来公司赢利的商品。
负责对营业外收入的管理与交费的追踪。
负责促销商品的选择和与厂家的谈判,并协助卖场和企划部门开展相关促销活动。
负责新品试销分配与各门店商品销售统一调拨管理。
采购员工作岗位职责第3篇1、在部门主管的直接领导下,严格按照公司规定的报价原则进行对外报价;2、负责产品的询价、比价,评定并选择合格供应商,并进行洽谈协商,并进行采购性价比较高的产品,节约并控制采购成本;3、审核采购合同条款,与供应商协商一致并签订采购合同;4、编制采购计划、产品进场进场计划、合同订货申请及明细等相关文件并进行归档;5、按照合同规定提供相应金额的发票和货物验收单,无疑义后支付货款;定期与供应商及我司财务部门核对材料账目;6、完成上级领导交办的其他任务;7、具有消防采购经验。
采购员日常工作职责
作为一名采购人员,在岗位上究竟该做些什么呢?通常来说,采购员的日常工作职责有以下内容:
1.采购计划与需求确认:(1)采购计划:a计算生机采购数量;b决
定最适当的采购数量;c编制订购数量;(2)编制采购金额预算:a计
算采购预算金额;b设计采购金额;(3)确认请购需求:a了解请购提
出人员或部门;b审核请购单内容;c决定订购方法;(运用资料或表
单:生产计划用量清单、存量管制卡、用料计划表、采购数量计划表、
采购现金预算表、请购单)
2.供应商选择与管理:(1)供应商寻找;(2)供应商调查;(3)供应
商评选;(4)供应商评价、考核;(5)供应商奖惩;(运用资料或表单:
供应商调查表、供应商评估表、供应商考核表)
3.采购数量控制:(1)计算适当的采购数量;(2)寻找适当的订货方
法;(3)灵活运用数量策略;(4)采购数量计算公式运用;
4.采购品质控制:(1)事前规划:a决定品质标准并开到公平的规格;
b买卖双方确认规格及图面;c了解供应商承制能力;d买卖双方确认
验收标准;e要求供应商实施品管制度;f准备及校正检验工具或仪器;
(2)事中执行:a检视供应商是否按照规范施工;b提供试制品以供
品质检测;c派驻检验员抽查在制品品质;d品管措施是否落实;(3)
事后考核:a严格执行验收标准;b解决买卖双方有关品质歧视;c提供
品质异常报告;d要求卖方承担保证或保固责任;e淘汰不合格供应商;
(运用资料或表单:供应商品质来料验收记录、不合格处理记录、来
料检验报告、供应商品质统计表)
5.采购价格控制:(1)采购价格调查;(2)采购价格分析与确定;(3)
询价;(4)报价单审核与分析;(5)议价;(运用资料或表单:采购订
单、报价单)
6.交货期控制:(1)事前规划:a确定交货日期和数量:b了解供应商
生产设备利用率;c卖方提供生产计划表或交货日程表d给予供应商物
(2)事中执行:a了解供应商生产效率;
管及生管能力e准备替代来源;
b买方提供心要的材料,模具或技术支援;c买方加强交货前的稽催工
作;d交货期及数量变更的通知;e买方尽量减少规格变更;(3)事后
考核:a对交期延迟的原因分析及对策;b检讨是否转移订单(更换供
应商)c执行供应商的奖惩方法;d完成交易后剩料、模具、图面等的
回收;(运用资料或表单:采购追踪记录表)
7.采购成本控制:(1)事前规划;a建立合格厂商评选制度;b查询以
往的采购记录或当前市场行情;c了解买卖双方的优劣势;d掌握影响成本涨跌的特定因素或事件;e制定适当的规格,避免发生绑标或指定厂商采购;(2)事中执行:a寻找3家以上合格厂商报价;b进行报价分析或成本分析;c运用议价技巧;d协助供应商推行价值工程;e提供价格变动报告表;(3)事后考核:a选择价格适当的厂商签订合约;
b约定价格调整的特定因素(工资、电汇费率、材料成本等);c长期合约应定有计价公式;d利用数量折扣或现金折扣;e查核发票价格与订购价格是否符合;f制作价格差异分析;g建立价格资料档案;(运用资料或表单:供应商评鉴办法、评鉴表、采购记录表、报价单、成本分析表)
8.采购合同管理:(1)合同拟定;(2)合同签订、修改;(3)合同归
档保管;(4)合同执行查核;(运用资料或表单:采购协议、品质协议等)
9.采购记录管理:(1)采购记录设计;(2)采购记录填写;(3)采购
记录归档保管;(运用资料或表单:各类表单)
采购员日常工作内容
采购工作内容也就是采购工作的主要流程。
但往往有许多新上岗的采购员因为对采购流程不熟悉,对采购工作无从下手,或进行采购活动时错漏百出,甚至给企业带来无法挽回的损失。
所以,采购员在进行采购活动之前,熟悉和了解采购流程是十分必要的。
一般而言,采购流程包含以下几个步骤:
1.信息收:(1)充分了解请购材料的品名、规格。
(2)调查市场行情。
(3)收集有关生产厂家资料。
(4)收集有关替代品的资料。
(5)收集有关品质及其他方面的资料。
(6)核定资金预算。
2. 询价:(1)选择询价对象,询问价格。
(2)整理报价资料,选择议价对象。
3. 比价、议价:(1)经成本分析后,研拟底价,设定议价目标。
(2)决定采购条件(向厂商详细说明品名、规格、品质要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法等)。
(3)其他厂商价格是否较低。
(4)考虑价格上涨下跌因素。
(5)估算运费、保险费及关税。
(6)核对付款条件。
(7)比较交货期限。
4. 评估:(1)同规格产品宜有几家供应商询价、比价、议价。
(2)是否为信誉良好的生产厂家。
(3)是否有必要办理售后服务。
(4)厂商的供应能力是否能按期交货和品质是否有保障。
(5)是否有必要开发其他厂商或外购。
5. 索样:(1)索取样品。
(2)整理检验结果并进行比较。
6. 决定:(1)选择适当的供应商。
(2)签订采购合约。
7. 请购:(1)按物料计划计算请购物料数量与交期。
(2)请购单上应详细注明与供应商议定的买价条件。
(3)分批交货者应在请购单上注明分批交货时间表。
8. 订购:(1)把采购订单传真或扫描至供应商。
(2)再次向供应商确定价格、品质、交货期等。
9. 协调:(1)对能否达到交货期,供应商要及时回复。
(2)不能达到者及时协调联络,以确定一个合适的交货期。
10.催交:(1)无法在约定日期交货时联络请购部门(物料控制部)
并进行交期异常控制。
(2)已逾期交货者应加紧催交。
(3)督促收料部门签交收料单。
(4)控制长期合同的交货。
11.进货验收:(1)进货的品质验收,进货的数量验收。
12.清理付款:(1)核对各种手续是否完备。
(2)发票抬头与内容是否相符。
(3)发票金额与请购单价是否相同。
(4)是否有预付款或暂借款。
(5)是否需要扣款。