关于上市期间舆情应对的通知(物业公司)
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关于XXX物业公司上市期间业主舆情应对的
通知
各区域、城市公司:
10月18日,XXX服务将在港股上市,全面引入国际资本力量,助推企业持续实现更高质量的发展。
相信随着国际资本力量的引入,在促进公司不断做大、做优、做强的同时,也将在服务品质提升、服务模式创新等方面,以全球化的视野和国际一流的标准,持续为业主提供更优质的服务。
目前公司服务的社区众多,业主数量庞大且复杂,为避免业主对公司上市产生错误解读,各区域、城市公司、项目,需高度重视上市前后业主声音,积极主动面向业主做好正确引导,在业主圈内营造正确的舆论导向。
针对上市期间可能出现的业主舆情应对,特通知如下:
1、正确的舆论引导:各区域、城市公司及项目通过线上线下渠道,及时了解业主对嘉宝上市的关注和解读,做好正面引导;针对业主常见的负面讨论应对详见附件;
2、正面信息传播:公司总部将制作专栏文章或长图,重点呈现服务品质的提升、科技智慧物业的建设、专业人才团队的组建等内容,凸显公司借助资本力量为业主带来更优质的服务;请各单位根据公司传播信息发布要求,及时组织落地传播;
3、全面提升业主需求及投诉响应速度:针对客户提出的各类需求、报修、投诉等,按公司制度规定时效快速处理及完成回访;
4、风险事项控制:针对可能引发客户群体性事件,提前预控、处置、引导、转移,及时汇报区域及总部,协同处理,避免扩大;
5、严密监控舆情,发现舆情第一时间预警、第一时间汇报区域、总部,及时调整应对策略。
6、严格舆情报备:针对可能引发媒体关注报道的舆情信息,根据公司舆情管理相关制度,第一时间报备并处理。
7、业主答谢活动组织:各区域、城市公司、项目可根据自身实际,借公司上市契机,自行组织开展业主答谢等活动,必要时向总部报备。
附件:XXXX上市期间业主关注热点问题解答
XXXXX集团
战略品牌中心 2019年10月17日。