小型材料管理办法
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小型公司材料管理制度范本第一章总则为规范公司内部材料管理行为,提高材料利用效率,保障公司资产安全,特制定本制度。
本制度适用于公司所有员工,包括在职员工、离职员工以及外包员工。
凡违反本制度的行为,公司将按照公司相应规定予以处罚。
第二章材料管理的基本原则1. 材料的采购应按照公司的采购政策和程序进行,所有采购材料必须通过合法途径进行,不得参与非法或不符合法律规定的采购活动。
2. 材料的接收和存储应按照规定的标准进行,确保材料的质量和数量准确无误,严禁接收质量不合格或数量不足的材料。
3. 材料的使用应按照公司规定的用途和用量进行,不得私自挪用或浪费材料。
4. 材料的领用和报废应按照公司的相关规定进行,对于报废材料应按照环保法规进行处理,不得损害环境和他人利益。
第三章材料的采购管理1. 采购需提前报告公司,并经过相关部门批准后方可进行。
2. 采购应根据公司的采购政策和程序进行,严禁私自从非指定供应商处采购材料。
3. 采购人员应严格执行公司的采购流程和审核程序,确保采购行为的合法性和规范性。
4. 采购人员应对采购文件和相关记录进行妥善保管,确保采购活动的真实性和合规性。
5. 采购人员不得接受供应商的贿赂或回扣,对于涉嫌违法行为应及时报告公司领导。
第四章材料的接收和存储管理1. 接收材料时应按照标准程序进行,确保材料的质量和数量符合要求,不得接收质量不合格或数量不足的材料。
2. 存储材料应按照规定的标准和环境条件进行,确保材料的安全性和完整性。
3. 存储材料的责任人应定期检查和清点存储材料,确保材料不受损失或损坏。
4. 存储材料的责任人应保管好存储材料的相关文件和记录,确保材料流动的真实性和安全性。
第五章材料的使用管理1. 使用材料应按照公司的相关规定和用途进行,不得私自挪用或浪费材料。
2. 使用人员应按照公司的用量控制标准进行使用,确保材料的节约和合理利用。
3. 使用人员不得私自调换或销毁材料,对于不需要的材料应按照公司的报废程序进行处理。
(4)材料的仓储及领用管理办法为了规范和强化我局材料的仓储、领用管理,做到科学严谨、规范受控、责权清晰,保证材料的质量,降低成本,减少浪费,特制订本管理办法.一、材料的仓储管理材料经验收入库后,需按要求进行材料分类、建卡、建帐保管、定期盘点清查,做到帐、卡、物相符,认真做好各类材料库存报表,及时准确反映库存材料动态,最大限度降低材料库存量和库存周期.建立健全仓库管理人员岗位责任制,做好材料的储存、防护工作。
1、搬运、储存、防护管理应做到:不丢失、不损坏、不报废、存放有序、储存量合理、提供及时、不随意断档。
2、储存、防护要求:保证快收、快发、及时齐备、按质、按量地把材料供应到现场。
应做到“四保”、“三化”.四保:(1)保质:无论材料储存时间多短,应当保证材料的完好不变质;(2)保量:不论材料储存时间长短,应当保证数量准确,件数不缺,重量不耗损,做到帐、卡、物相符;(3)保安全:储存期间应保证材料完整无事故,防止因火灾、偷盗、破坏或自然灾害的侵蚀而造成的各种损失;(4)保急需:随时准备发料,生产一旦急需,应在最短时间内材料发出,以确保生产的需要.三化:(1)仓库规范化:根据生产任务储存材料量,做到分区分类,合理布局,库容整洁,堆码有序,标识鲜明(标识牌按贯标要求制作,符合局程序文件《产品标识和可追溯性控制程序》要求);(2)存放系列化:按照材料的不同材质、规格,摆放整齐、规格不串、材质不混、数量准确、帐证物卡相符、标识清楚,确保库存材料无差错,无丢失;(3)保养经常化:按照材料的特性和保管要求合理存放、妥善保养、经常检查,做好储存材料的防腐、防锈工作,以保证库存材料无损坏、无隐患、无霉烂变质。
3、对易燃、易爆、有毒、有害材料,要隔离保管、严密监控、限制使用。
4、每月协同财务对帐目进行稽核,定期进行清库盘点,积极盘活库存材料,做好不良资产的清理、核销工作。
5、项目部(工区)由材料部门统一设置仓库,施工队(厂)、民工队一律不设小仓库。
材料使用管理办法材料使用管理办法第一章总则第一条为加强材料使用管理,规范经济活动,维护公共利益,依照国家相关法律、法规的规定,制定本办法。
第二条本办法合用于材料使用管理活动,包括采购、验收、存储、使用、报废等环节。
第三条本办法所称“材料”,是指生产、经营、科研、教学等活动中使用的原材料、辅助材料、劳保用品、设备、机械等。
第四条材料使用应当遵循安全、节约、环保的原则,合理使用材料,防止浪费和污染。
第五条材料使用应当符合国家相关法律、法规的规定,按照标准要求进行验收、存储、使用、报废等环节。
第二章采购管理第六条材料采购应当按照规定程序进行,采购单位应当根据生产经营需要和财务预算计划,确定采购计划。
第七条采购招标应当依据有关法律、法规和规章的规定进行。
采购人应当按照采购方案,制定招标文件,并公开招标。
第八条采购合同应当根据有关法律、法规和规章的规定,采用书面形式法律约束。
采购单位应当按合同约定及时支付货款。
第九条材料采购应当选择符合国家相应规定的标准和质量要求的产品,不得采购伪劣、劣质产品。
第三章验收管理第十条材料验收应当严格按照国家相关法律、法规的规定进行,对材料应当进行质量、数量等方面的检验、测试。
第十一条材料验收应当对材料的质量和数量进行认真、客观的检验和测试,保证材料的质量和数量符合标准和合同要求。
第十二条材料验收记录应当真实、准确,并详细注明材料名称、规格、数量、质量、产地、厂家等相关信息。
第四章存储管理第十三条材料存储应当依据国家相关法律、法规和规章的规定进行,并严格按照材料的性质、要求、特点进行分类、分区、分层、标识、包装、码放等,以确保材料的完好无损和安全可靠。
第十四条材料存储应当定期进行检查和清点,保证材料的准确性和有效性,并及时做好材料的调配、补充等工作。
第十五条对于需要特殊保管的材料,应当加强防火、防潮、防腐、防盗等措施,并制定专门的保管管理制度。
第十六条材料使用应当按照国家相关法律、法规的规定进行,严格遵守使用要求,合理使用材料,对于发现问题及时处理,确保材料使用的安全性和环保性。
小型公司材料管理制度范本一、总则为规范公司材料管理工作,提高工作效率和管理水平,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门、岗位和人员,负责公司材料管理工作的相关人员必须严格遵守本制度。
三、材料管理基本要求1. 材料的保管、使用和消耗必须符合公司的相关政策和规定,材料必须按照规定流程进行申领、使用和报废。
2. 材料的管理应做到科学、合理、规范,严格执行统一管理、专人管理的原则。
3. 材料的进货、质量检验、验收、登记、入库和出库必须按照公司的相关规定进行,严格执行合同采购、验收合格、审批入库和使用等程序。
4. 每个部门必须设立专人负责材料的管理,对材料的采购、领用、使用和存储等工作进行全程跟踪和管理,确保材料的合理利用和节约使用。
5. 不得擅自调拨、借用、挪用公司的材料,不得私自出售、走私或私存公司的材料。
6. 对材料管理人员进行定期考核,并根据考核结果进行奖励或惩罚,确保材料管理工作的规范和有序进行。
四、材料采购管理1. 材料采购必须按照公司的采购流程和程序进行,必须严格执行合同采购,对供应商的资质、信誉和产品质量进行认真审核和评估。
2. 对采购的材料必须进行质量检验和验收,材料的质量必须符合国家相关标准和公司的要求。
3. 采购部门要根据公司的需求和计划,合理安排采购计划,不得擅自调整采购数量或违反采购合同中的约定。
4. 对采购过程中出现的异常情况和问题,必须及时上报并报告公司领导,不能违规处理或隐瞒事实。
五、材料库存管理1. 对各类材料的库存情况必须进行定期盘点和清点,确保库存数据的准确和真实。
2. 对贵重、易损、易变质和需要特殊保管的材料,必须进行分类管理和特殊保管,材料的存放环境必须符合相应的要求。
3. 对库存材料的使用和消耗必须进行记录和统计,确保材料的合理使用和消耗。
4. 对异常、丢失、损坏或过期的库存材料,必须及时进行处理和登记,确保资产的准确和完整。
六、材料使用管理1. 对材料的领用和使用必须按照公司的相关规定进行,材料的使用必须符合实际需求和用途,并经过相关部门的审批和批准。
小型工器具和消耗性材料管理办法_0小型工器具和消耗性材料管理办法工器具和消耗性材料管理办法批准: 日期: 审核: 日期: 编制: 日期:1目录1、目的 ................................ .. (1)2、适用范围 ................................ . (1)3、职责 ................................ .. (1)4、管理内容和标准 ................................ .. (2)5、附录 ................................ .. (6)2 小型工器具和消耗性材料管理办法1、目的为加强对小型工器具和消耗性材料的管理,做到责任分明、正确使用、精心保养、合理维修、及时检查、安全保管和节约成本,特制定本办法。
2、适用范围本办法适用于吉林协合电力工程有限公司所属专业公司对小型工器具、耗材的管理。
3、职责3.1、项目部项目统一建设临建时,项目部负责规划并提供库房及耗材存放场地。
3.2、专业公司专业公司负责自租房时,自行安排库房; 负责专业公司所属各类小型工器具、耗材等的正确使用、精心保养、合理维修、及时检查,并负责保管。
3.2.1、现场负责人(专工)3.2.1.1全面负责进入现场的专业公司所属的小型工器具和耗材的管理工作3.2.1.2负责所在项目专业公司所属的小型工器具和耗材的购置申请、进场验收及维修、报废申请等。
3.2.2、班长3.2.2.1.负责小型工器具和耗材的领用,及时归还所用工器具和剩余耗材3.2.2.2.负责本班组所领出的小型工器具的正确使用3.2.2.3.协助专职保管员做好小型工器具的维修及保养工作。
3.2.3、保管人员:13.2.3.1.负责现场小型工器具的收发、回收检查、保管(正确保管及防止丢失)、清查盘点;3.2.3.2.负责建立小型工器具和耗材台账,记录本工程所用小型工器具和耗材型号、规格、数量等,做到收发记录清楚。
工器具和消耗性材料管理办法批准: 日期:审核:日期:编制:日期:目录1、目的 (1)2、适用范围 (1)3、职责 (1)4、管理内容和标准 (2)5、附录 (6)小型工器具和消耗性材料管理办法1、目的为加强对小型工器具和消耗性材料的管理,做到责任分明、正确使用、精心保养、合理维修、及时检查、安全保管和节约成本,特制定本办法.2、适用范围本办法适用于吉林协合电力工程有限公司所属专业公司对小型工器具、耗材的管理.3、职责3.1、项目部项目统一建设临建时,项目部负责规划并提供库房及耗材存放场地。
3.2、专业公司专业公司负责自租房时,自行安排库房;负责专业公司所属各类小型工器具、耗材等的正确使用、精心保养、合理维修、及时检查,并负责保管。
3。
2.1、现场负责人(专工)3。
2。
1.1 全面负责进入现场的专业公司所属的小型工器具和耗材的管理工作;3。
2.1.2 负责所在项目专业公司所属的小型工器具和耗材的购置申请、进场验收及维修、报废申请等。
3。
2。
2、班长3。
2。
2。
1。
负责小型工器具和耗材的领用,及时归还所用工器具和剩余耗材; 3。
2.2.2.负责本班组所领出的小型工器具的正确使用;3。
2。
2.3。
协助专职保管员做好小型工器具的维修及保养工作。
3.2。
3、保管人员:3。
2.3。
1。
负责现场小型工器具的收发、回收检查、保管(正确保管及防止丢失)、清查盘点;3。
2。
3.2.负责建立小型工器具和耗材台账,记录本工程所用小型工器具和耗材型号、规格、数量等,做到收发记录清楚。
3.2。
3。
3。
对小型工器具和耗材管理中出现的问题,及时向现场负责人汇报。
4、管理内容及标准4。
1、管理分类4.1。
1.固定资产:是指原值2000元以上的资产,主要包括建筑机械、起重机械、动力设备、电气设备、金属加工设备和试验仪器等。
固定资产的管理按照公司《固定资产管理制度》执行。
4.1。
2。
小型工器具:小型机具是指价值在2000元以下,能独立发挥作用的动力或无动力的机器,如电动工具、风动工具、起重作业工器具(起重钢丝绳、索具、吊带、吊具起重钳、卸扣、吊环、钢丝绳夹、起重滑车、各种倒链、千斤顶等)、小五金(钢锯、手用锯条、钳子、螺丝刀、卷尺、克丝钳、尖嘴钳、斜嘴钳、玻璃胶枪、钻头、直柄麻花钻头、金刚石钻头、电锤钻头、开孔器等).4.1。
零星材料管理制度
是指公司或组织对于小规模和零散材料的管理制度。
以下是一个可能的零星材料管理制度的内容:
1. 建立零星材料清单:对公司或组织所使用的零星材料进行清单记录,包括材料名称、规格、数量、存放地点等信息。
2. 采购管理:制定采购流程,明确零星材料的采购审批程序和责任人,确保采购的材料符合要求,并控制采购成本。
3. 入库管理:对采购的零星材料进行入库管理,包括验收、入库登记、标识、分类存放等环节,以确保材料的有效利用和安全保管。
4. 领用管理:规定零星材料的领用流程和审批程序,明确领用人员的责任和权益,控制材料的合理使用和防止浪费。
5. 库存管理:定期进行库存盘点,确保零星材料的数量和质量的准确性,及时补充或调整库存。
6. 报废处理:建立零星材料报废制度,对于过期、损坏或无法使用的材料进行报废处理,制定处理程序,并记录相关信息。
7. 监管与考核:设立零星材料管理岗位或委托相应责任人负责监督和执行零星材料管理制度,并定期对零星材料管理工作进行考核和评估。
8. 持续改进:定期评估零星材料管理制度的有效性和实施情况,进行必要的调整和改进,以提高材料管理效率和质量。
此外,根据不同行业和组织的特点,零星材料管理制度的具体内容和要求可能会有所不同,可以根据实际情况进行调整和完善。
材料管理实施细则范本第一章总则第一条为了规范材料管理工作,提高材料利用率,降低材料浪费,加强对材料的统一管理,制定本细则。
第二条材料管理实施细则是指在材料管理工作中的具体实施办法,是对材料管理规定的进一步细化和完善。
第三条本细则适用于所有单位和个人在使用、储存和处置材料时的管理工作。
第二章材料采购管理第四条材料采购是指单位或个人为满足具体需求而购买材料的行为。
第五条在进行材料采购前,需要编制材料采购计划,明确所需要采购材料的种类、数量、规格、质量要求和采购时间等。
第六条材料采购可以通过招投标、询价或直接购买等方式进行,但必须依法依规进行。
第七条在进行材料采购时,应当注重采购合同的签订及履行,保障采购双方的权益,防止采购过程中的腐败行为。
第八条单位和个人在进行材料采购时,应当注重材料价格的合理性和材料质量的可靠性,避免因贪小便宜而忽略了材料质量。
第九条单位和个人在进行材料采购时,应当根据需要合理安排采购时间,避免因采购时间过早或过晚而造成材料的浪费和损失。
第三章材料收发管理第十条材料收发管理是指对进出库材料进行登记、记录、分类和储存的工作。
第十一条在进行材料收发管理时,应当依照规定的程序进行,并严格遵守相关的操作规范。
第十二条材料收发工作应当由专门负责的人员进行,且需要定期对材料进行盘点,确保材料的准确性和完整性。
第十三条在进行材料收发管理时,应当注重材料的分类和归档,确保材料能够快速找到,并控制好材料的损耗和过期现象。
第十四条在进行材料收发管理时,应当做好相应的记录和报表,便于对材料的管理和使用进行监控和分析。
第四章材料使用管理第十五条材料使用管理是指单位或个人在使用材料时的安全、经济和合理性管理工作。
第十六条在进行材料使用管理时,应当注重材料的保管和维护,严禁私自挪用和浪费材料。
第十七条在进行材料使用管理时,应当合理安排材料的使用量,避免因过度使用而造成浪费和损失。
第十八条在进行材料使用管理时,应当遵守相关的操作规范和安全措施,确保材料使用过程中的安全性。
材料管理实施细则
是指在企业内部进行材料管理的具体操作步骤和规定。
下面是一个常见的材料管理实施细则的示例:
1. 材料采购管理:
- 定期进行材料需求分析,制定采购计划;
- 制定供应商评估和选择标准;
- 与供应商建立长期合作关系,确保材料的及时供应和质量可靠;
- 定期进行材料价格分析,寻找降低成本的方法;
2. 材料接收管理:
- 对于到货的材料进行检验和测试,确保其符合质量要求;
- 对于合格的材料,及时入库并标识,确保存放安全;
- 对于不合格的材料,及时退回或者进行报废处理;
3. 材料出库管理:
- 依据生产计划和需求,及时进行材料出库;
- 对于出库的材料进行标识,确保全程可追踪;
- 对于有特殊要求的材料,进行保管和发放,确保不发生任何损失;
4. 材料库存管理:
- 制定合理的库存管理策略,确保库存数量和品种合理;
- 定期进行库存盘点,及时发现问题并采取措施;
- 定期进行库存周转分析,寻找库存周转率低的材料并进行处理;
5. 材料使用管理:
- 根据生产需求合理安排材料的使用;
- 对于使用的材料进行追溯,确保产品质量可追踪;
- 节约使用材料,降低浪费和成本;
6. 材料报废管理:
- 对于报废的材料,进行分类和统计,并及时处理;
- 对于频繁报废的材料,进行追溯和分析原因,采取措施防止再次发生;
7. 材料管理评估:
- 定期进行材料管理绩效评估,分析重点指标,并采取措施改进;
- 定期进行供应商评估,寻找更好的供应商合作;
- 根据评估结果制定改进计划,提高材料管理水平。
以上是一个常见的材料管理实施细则的示例,不同企业根据实际情况可能会有所调整和补充。
第一章总则第一条为加强公司材料管理,提高材料使用效率,降低成本,确保生产、经营活动的正常进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有材料的管理,包括原材料、半成品、成品、包装物、低值易耗品等。
第三条材料管理应遵循“统一领导、分级管理、责任到人、节约使用”的原则。
第二章材料采购管理第四条材料采购由采购部门负责,采购计划由生产部门、采购部门共同制定,报总经理审批。
第五条采购部门应选择质量可靠、价格合理、供货及时的供应商,签订采购合同,明确质量标准、价格、交货期限等。
第六条采购材料应严格按照采购合同执行,如遇特殊情况需变更采购计划,需经总经理批准。
第三章材料验收管理第七条材料验收由质管部门负责,验收人员应严格按照合同规定和材料质量标准进行验收。
第八条验收内容包括数量、质量、规格、型号、包装等,验收合格的材料方可入库。
第九条验收过程中发现质量问题,应及时通知采购部门和供应商,并采取措施进行处理。
第四章材料入库管理第十条材料入库由仓库管理部门负责,入库时应做好以下工作:1. 核对材料品种、规格、数量、质量等与采购合同、验收单据相符;2. 对入库材料进行分类存放,标识清晰;3. 做好入库登记,建立材料台账。
第五章材料领用管理第十一条材料领用由使用部门负责人审批,填写领料单,经仓库管理部门核实后发放。
第十二条领用材料应按照实际需求领用,不得超领、滥领。
第十三条仓库管理部门应定期盘点材料库存,确保库存数量与台账相符。
第六章材料使用管理第十四条使用部门应合理使用材料,提高材料利用率,减少浪费。
第十五条使用的材料应按规定的用途和标准使用,不得擅自改变用途或降低标准。
第十六条使用过程中出现材料浪费、损坏等情况,应及时上报,并采取措施予以纠正。
第七章材料报废管理第十七条对于过期、损坏、变质、不合格的材料,应予以报废。
第十八条报废材料需经质管部门鉴定,填写报废单,经总经理批准后,由仓库管理部门处理。
第八章奖惩第十九条对在材料管理工作中表现突出的部门和个人,给予表彰和奖励。
小型材料管理办法
小型材料作为工程(产品)重要组成部分,充分发挥小型材料在工程中的作用,严格控制从采购到耗用的整个环节,做到合理利用资金,真正达到节省材料降低成本的目的,特制定本办法。
一《计划》的报批
(一)《计划》由生产技术部以施工工程量计算后依照施工进度确定,由内业人员统计,经生技部主任审核,报主管领导批准后,送交综合部。
(二)必须在每月25日前提交下月《计划》,《计划》的内容要详细清楚,对所需材料的名称、单位、规格、型号等标识要统一规范(以五金手册为准)。
《计划》样表以《程序文件》所列表格为准,若因《计划》标示不清造成损失的,由《计划》提交人负全部责任。
(三)对《计划》的呈报和审批要认真细致,不得例行公事。
二采购的程序
(一)材料的采购应以审核无误的采购《计划》为依据。
由综合部门根据《计划》所列供货时间,一次或分次安排专人采购。
未经审批的采购《计划》不得采购。
(二)采购人员应经常与保管部门取得联系,对《计划》单所列购的材料尚有库存的应及时提醒,以免重复采购。
(三)采购时要勤打问、多比较,真正做到“货比三家”。
(四)所购材料要“三证”齐全、价廉物美,不得采购假冒伪劣商品或高价商品。
对所购材料必须当天办理入库交验手续。
(五)对市场短缺而工程急需的材料,应及时上报项目部有关领导,以便及早协调解决,避免造成窝工浪费等不必要的损失。
(六)因采购人员的失职或渎职行为造成损失的,由采购人员承担全部责任。
三消耗与核算
(一)材料的领用必须由生产部门指定或委托专人凭审批有效的领料单到财务部门办理出库单,将出库单交保管部门(仓库)由保管员予以发货。
(二)领料单由施工员根据生产需要签发,经有关领导审核后办理提货手续,由材料会计负责回收并按月分类汇总和装订。
(三)出库单的填制必须一式四份,数据大小写必须一致,不得涂改,由财务、保管和施工生产部门各执一份,剩余一份作为存根备查。
施工生产部门以发货联(保管联)为依据提取生产用材料;材料会计以记账联(财务联)为依据分类汇总按月编制材料消耗表,并在规定的时间内上缴财务部门以便及时进行财务核算;保管部门负责回收出库单发货联(保管联),并按月分类汇总装订成册;班组联由施工生产部门自留。
(四)月度终了时,由材料会计和保管员根据各自的账务记录核对并查验账实是否相符。
发现账实不符的,应及时查明原因并上报主管领导。
(五)工程接近尾声时,应及时做好材料的清查盘点和回收再利用工作,争取做到工完料清。
(六)项目结束后仍有部分库存材料的,由处财务科根据所剩材料的可利用率和可变现值,重新评估或做价变卖,以评估值或变卖收入做为该项目的资产或收入入账。