A6财务软件操作步骤
- 格式:docx
- 大小:15.09 KB
- 文档页数:1
A6财务软件操作步骤
一、新增下级会计科目(子科目)
(1)我的系统—基础设置—科目管理—选中需要增加的会计科目点击左上角的“新增”按钮,输入名称后点击“保存”。
(2)如“库存商品”增加计量单位(个、公斤),单击我的系统—基础设置—计量单位,点击左上角的“新增”按钮即可。
注:会计科目一定要增加到最明细,以便录入期初余额,进行账务查询。
二、期初余额录入
我的系统—初始化—期初余额,期初余额录入后,点击对账、试算,期初余额借贷方平衡说明录入正确。
三、结束初始化
我的系统—初始化—结束初始化,结束初始化后期初余额不能更改。
四、凭证录入、审核、记账
(1)总账管理—填制凭证,所有凭证录入完后换另一人审核(退出软件重新进入)。
(2)总账管理—审核凭证,选择查询条件,单击“查询”按钮,找到“审核”按钮下方的黑色倒三角,点击“全部审核”。
(3)总账管理—记账—下一步—完成,记账成功。
五、结转损益
(1)总账管理—结转损益—点击“全选”按钮,在本年利润科目中输入“3131”,点击“生成凭证”按钮,会自动生成一张结转损益的凭证,点击“保存”按钮,保存凭证。
(2)切记把刚生成的凭证审核、记账。
六、生成报表
(1)报表管理—资产负债表(损益表),点击菜单栏中的“工具”按钮,选择“重算全表”,财务报表自动生成。
(2)如查询以前月份报表,点击“工具”按钮,选择“公式取数参数”,查询几月份报表选择几月,点击“确定”按钮,再点击“重算全表”即可。
七、查询总账、明细账
总账管理—帐表—总账(明细账),选择查询条件,点击“查询”按钮即可。
八、结账(转入下个月)
总账管理—结账—下一步—下一步—完成,成功执行结账,进入下个月业务操作。
九、如发现以前月份凭证录入错误,需按照以下步骤修改。
(1)反结账 重新进入软件 用户名:admin 密码:admin1(比用户名多个数字1),总账管理—结账—反结账—输入admin1—下一步—完成。
(2)反记账 总账管理—凭证—凭证管理—查询,点击“记账”按钮下方的黑色倒三角,选择“全部反记账”,再点击“审核”按钮下方的黑色倒三角,选择“全部反审核”即可修改错误凭证。