应对税务稽查的正确方式

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应对税务稽查的正确⽅式

应对税务稽查的正确⽅式

1.了解稽查程序。税务稽查⼯作程序性较强,主要规定于《中华⼈民共和国税收征收管理法》(以下简称《征管

法》)和《税务稽查⼯作规程》(以下简称《规程》),建议纳税⼈适当了解稽查程序的主要事项。如《征管法》规

定:“税务机关派出的⼈员进⾏税务检查时,应当出⽰税务检查证和税务检查通知书…;未出⽰税务检查证和税务检

查通知书的,被检查⼈有权拒绝检查”,《税务检查通知书》⼀般会送达企业,⽽对于出⽰税务检查证这⼀程序性事

项并未严格要求有书⾯记载,较为严谨的做法是在送达回证等⽂书上要求纳税⼈书写“已出⽰税务检查证”字样,⽽部

分检查⼈员只是将其落实在“出⽰”这个动作上。因此,纳税⼈有必要对稽查程序做⼀些必要的了解,以最⼤限度保障

⾃⾝权益。

2.加强相互沟通。应对税务稽查,沟通是“王道”。稽查程序中,不能否认检查⽅与被检查⽅存在着⼀定的“对⽴关

系”,但没必要将这种关系过分夸⼤,“剑拔弩张”的状态对于检查⽅顺利开展检查、被检查⽅充分说明问题都⽆益处。

纳税⼈应利⽤每个检查过程中与稽查局接触的机会,就案件的检查情况进⾏沟通,对上⼀阶段已查明的问题反馈意

见,对本阶段新发现问题进⾏解释说明,了解稽查局下⼀步检查计划,有的放⽮的做好准备和配合⼯作。

3.及时提供材料。由于客观上存在的“对⽴关系”,很多案件中纳税⼈有⼀定的抵触情绪,甚⾄拒绝提交稽查局要求提

供的账簿资料,这种做法对于纳税⼈往往会产⽣更为不利的后果。⾸先,⼀旦税务稽查最终的检查结果需要纳税⼈补

缴税款的,除特殊情况,多数会涉及加收滞纳⾦,标准为按⽇加收滞纳税款的万分之五;不配合甚⾄阻挠检查很可能

致使检查时限进⼀步拉长,纳税⼈⽆形中承担了多缴纳滞纳⾦的不利后果。其次,根据《规程》的规定,“提供虚假

资料,不如实反映情况,或者拒绝提供有关资料”、“拒绝或者阻⽌检查⼈员记录、录⾳、录像、照相、复制与税收违

法案件有关资料”均按照逃避、拒绝或者以其他⽅式阻挠税务检查的规定处理;《征管法》第七⼗条规定,纳税⼈逃

避、拒绝或者以其他⽅式阻挠税务机关检查的,税务机关责令改正,且可以进⾏罚款处罚。

4.积极配合询问。⼀般认为,按照《征管法》的规定,纳税⼈有接受税务机关询问和调查的法定义务。稽查程序

中,询问笔录是重要证据之⼀,尤其是税务稽查程序与刑事侦查程序相⽐检查⽅法较为单⼀的情况下,对于⾔词证据

的依赖程度更⾼。从纳税⼈⾓度来看,积极配合稽查局询问,是解释清楚涉税问题的重要渠道,当⾯沟通效果远好于

只提交纸质说明材料。对于接受询问⼈员,应以《询问通知书》所指定⼈员为准,当然稽查局在确定⼈员之前,可能

会与纳税⼈取得联系,确定⼈员范围。通常两类⼈员有必要接受稽查局的询问,即法定代表⼈和具体经办⼈。法定代

表⼈接受询问,既可以在宏观上反映经营情况,也可以表明纳税⼈积极配合检查的态度;与之相⽐,熟悉业务的⼈员

可能更清楚具体业务的细枝末节,更有利于还原业务本来⾯貌。当然熟悉业务的⼈员可能不⽌⼀⼈,⽽是分散于整个

经营流程,也可能包括法定代表⼈本⼈。

5.备份⽂书资料。虽然在案件结束后可能出现的⾏政复议、⾏政诉讼程序中,⼀般由税务局提交做出具体⾏政⾏为

的证据,但并不意味着纳税⼈可以不注重⽂书资料的备份。⽂书资料是反映整个案件事实的重要途径和载体,及时备

份、留存有助于⾃⾝或第三⽅⽇后完整还原检查过程,并对检查结论的合法性、合理性作出判断。此处所说的⽂书资

料,主要包括稽查过程中向稽查局提交的资料、签署的意见、接收的⽂书等。纳税⼈向稽查局提供的资料,构成案件

做出最终结论的证据;所签署的意见,反映出纳税⼈对相关事项的认可程度;稽查局依照程序送达的执法⽂书,记载

了检查过程中主要程序性事项。即使事后并没有提起⾏政复议、⾏政诉讼,对于纳税⼈⽇常经营资料的归档,甚⾄包

括内部责任的划分和衡量,都是⼀种很好的保障。

6.审慎对待签字。这⾥只是强调纳税⼈对于签字应持审慎的态度,并⾮毫⽆理由的拒签。签字往往代表纳税⼈对于

某些事项所持的意见,或对于某⼀检查阶段检查结果的认可程度,同时也会对稽查局下⼀步的⼯作产⽣⼀定的影响,

⽽对于阶段性结果认可的反复会导致双⽅增加⼤量的额外⼯作。案件检查过程中纳税⼈签署意见主要集中于《税务稽

查⼯作底稿》,《规程》要求检查过程中应制作《税务稽查⼯作底稿》,《国家税务总局关于发布<税务稽查执法⽂

书式样>的公告》(国家税务总局公告2012年第2号)中列明,《税务稽查⼯作底稿(⼀)》主要⽤于记录从被查对

象的账簿凭证资料中摘录的内容,《税务稽查⼯作底稿(⼆)》主要⽤于记录案件的具体事实,⼆者都设有“被查对

象(当事⼈)陈述意见”⼀栏并要求纳税⼈签章,纳税⼈可以在此表明不同意见或表⽰对于检查的认可。

7.求助专业机构。针对税务稽查,纳税⼈可以在检查过程中就考虑聘请专业机构提供服务。专业机构尽早参与,为

纳税⼈提供专业⽽有针对性的服务,其效果往往好于检查结束后才请其协助提起⾏政复议或⾏政诉讼。⽆论是税收所

具有的强制性、⽆偿性的特点,还是税务规定体系庞杂所带来的适⽤难度,都使税务争议的出现存在较⼤可能。实践

中,税务局、纳税⼈都越来越重视税收执法的实体和程序问题,专业机构的专业优势能够协助纳税⼈更好的处理复杂

交易中的税务问题或税务争议,从⽽保障纳税⼈的合法权益,也在客观上降低税务局的执法风险,理应受到征纳双⽅

的欢迎。