如何写流程图

水果操作流程图及文字说明的编写方法

1. 导言

水果操作流程图及文字说明是一种清晰而简洁地呈现水果操作过程的方法。通过流程图的图形和文字说明的逐步说明，读者可以迅速理解水果操作的步骤和顺序。本文将介绍如何编写水果操作流程图及文字说明，以便读者可以轻松理解和遵循相关操作流程。

2. 编写流程图

2.1 确定流程的起始和结束点

在编写水果操作流程图之前，首先需要明确该操作的起始和结束点。起始点通常是一个具体的操作步骤，如“收集水果”，而结束点则是操作的最后一步或结果，如“水果储存完毕”。

2.2 确定操作步骤

确定每个操作步骤是编写水果操作流程图的关键。在流程图中，每个步骤都用图形表示，例如矩形或椭圆，您可以根据实际情况选择。为了使流程图具有可读性，建议用简洁而清晰的文字描述每个操作步骤，例如“选取新鲜水果”，“清洗水果”等。

2.3 确定流程的连线顺序

流程图的连线顺序决定了操作步骤之间的顺序。通过使用箭头线连接每个步骤，您可以清楚地表示它们之间的先后关系。确保流程图的连线顺序符合实际操作流程，以便读者可以按照正确的顺序执行每个步骤。

2.4 添加判断条件和循环

水果操作流程中可能存在一些判断条件和循环，这些需要在流程图中进行标示。您可以使用条件判断语句和循环语句来表示这些部分。例如，当水果盒满了时，可以使用条件判断语句来表示“是否盒子已满”，并根据结果进行不同的处理。

3. 编写文字说明

流程图可以帮助读者快速理解操作步骤的顺序和流程，但有时需要额外的文字说明来解释一些细节或注意事项。以下是一些编写水果操作文字说明的要点：

• 简明扼要： 文字说明应该清晰明了，用简短的语句描述每个操作步骤。 • 逐步解释： 逐步解释每个步骤的具体操作细节，确保读者可以按照文字说明完成操作。

• 注意事项： 如果有一些特殊的注意事项或技巧，您可以在文字说明中进行补充说明。

• 关键步骤强调： 对于一些关键的操作步骤，可以使用加粗、斜体等方式进行强调，以便读者能够更好地注意到它们。

作业标准化（SOP）流程图制作规范

市场管理部2011—6

壹、前言

「标准作业流程」是企业界常用的一种作业方法.其目的在使每一项作业流程均能清楚呈现，任何人只要看到流程图,便能一目了然。作业流程图确实有助于相关作业人员对整体工作流程的掌握。制作流程图的好处有三：

（一） 所有流程一目了然，工作人员能掌握全局。

（二） 更换人手时，按图索骥，容易上手.

（三） 所有流程在绘制时,很容易发现疏失之处,可适时予以调整更正，使各项作业更为严谨。

贰、目的

一、为建立代表处作业标准化（SOP）流程图之可读性及一致性，乃参考美国国家标准协会（American National Standards Institute，

ANSI）系统流程图标准符号,选定部份常用图形,作为本规范流程图制作符号；及参考道勤企业管理顾问有限公司「效率会议」标准流程，作为本规范流程作业要项及流程图之范例.

二、本规范对于流程图绘制方式,采用由上而下结构化程序设计(Top—down Structured Programming）观念,亦即流程图的结构，由循序、选择及重复三种结构所组成，以制作一个简单、易懂及便于维护、修改的流程图。

三、对于制作流程图共通性目标,本规范亦列出流程图绘制原则。

参、流程图符号

可由计算机的Word 软件中，工具列─插入─图片─快取图案─流程图,选取各种图示绘制;或使用专业制图软件Visio（office组件之一，需单独进行安装）进行制作;其中最常用者，有下列八种，说明如下：

符号 名称 意义

准备作业(Start） 流程图开始

1 处理（Process) 处理程序

决策(Decision) 不同方案选择

终止（END） 流程图终止

路径(Path) 指示路径方向

文件（Document) 输入或输出文件

已定义处理

(Predefined Process) 使用某一已定义之处理程序

连接(Connector） 流程图向另一流程图之出口；或从另一地方之入口

1 不属于本厅

职权范围的

材料齐全，符合法定形式，当场决定受理

申请材料不齐全、

不符合法定形式的

服务窗口首问责任人对申请当场审查并作出处理 一次性告知申请人补正的全部内容 作出不予受理决定，并告知向有关单位申请 申请人提出申请

民间组织管理局（行政审批办公室）实地考查、审核。

（限10个工作日）

承办人提出意见（限5个工作日）

负责人审核（限5个工作日）

分管领导审定（限5个工作日）

制作决定文件及证书（限时2个工作日，不计算在承诺办结时限）

服务窗口通知申请人领取决定文件及证书（限2个工作日，不计入承诺办结时限） 社会团体成立登记流程图

（法定办结时限30日，承诺办结时限15个工作日）

附件1

1 一、流程图写作特点及写作要点： 很多同学对流程图产生了十分恐惧的心理，一旦考到流程图就会抱怨自己的运气有多糟糕。但事实上，只要把握流程图写作的几大要领，流程图将不再可怕。以下，写作组的专家总结了流程图写作的几个要点供考生参考： 1. 找到流程图的过程，起点，终点。 2. 找到图上标出的已知动作，如果出现生词，尽量猜测。无词，用自己的语言。 3. 按照步骤，分段描述，千万不能省略任何一步。 4. 切记!加入流畅合理的表示顺序的关联词。 5. 句型以主动为主，搭配被动，以及主语从句(例如：It can be seen from the graph that„)。 6. 时态要使用一般现在时。 例文分析： 2 【高分范文及深度点评】 The diagram shows the stages in the process of making chocolate.(所有的小作文第一句话都要用一般现在时。流程图必备三个词：process整个过程;stage阶段;step步骤) Chocolate comes from the cacao tree, which is grown in parts of South America, Africa and Indonesia.(开头不能一上来就直接介绍cacao tree,而是通过主题词chocolate引出，否则显得太唐突) 【流程图特点之一：介绍过程要使用一般现在时】 【流程图特点之二：大量使用定语从句，将有关联的两句话连接。】 【流程图特点之三：大量使用被动语态】The tree produces large red pods which contain white cocoa beans. 【流程图特点之四：使用一些表示顺序的连接词】when the pods are ripe, they are harvested, the beans are removed and they are fermented for several days in large wooden boxes.(三个句子的并列：“句子A,句子B and 句子C”。) During the fermenting process, the beans turn brown. 【流程图特点之五：要适当地添加个别图中没有交代但能从图片中直接读出来的一些内容，否则可能达不到字数要求。但是一定要把握尺度，千万不要加上自己的主观观点，否则会扣分】 Next, the brown beans are spread in the sun to dry. They are then put in large sacks and transported by train or lorry. After this, the beans are taken to a chocolate factory where they are roasted in an oven at temperatures of between 250 and 350 degree Celsius. After being roasted, the beans are crushed and the outer shell is removed. This part is not needed for making chocolate. Finally, the inner part of the bean is pressed and liquid chocolate is produced. 【流程图特点之六：一般不需要写总结】 3