保密检查自查表
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保密检查自查表
一、组织管理
1、 是否成立了专门的保密工作领导小组,明确了职责分工?
是 否
如选择“是”,请列出小组成员名单及职责。
2、 是否制定了完善的保密工作制度和流程,并定期进行修订和完善?
是 否
如选择“是”,请提供制度和流程的文件名称及修订记录。
3、 是否对全体员工进行了保密教育培训,提高了保密意识?
是 否
如选择“是”,请提供培训的时间、内容和参加人员名单。
4、 是否与员工签订了保密协议,明确了保密责任和义务?
是 否
如选择“是”,请提供保密协议的模板和签订人员名单。
二、信息设备管理
1、 计算机和网络设备 (1)是否对计算机和网络设备进行了分类管理,明确了涉密设备和非涉密设备?
是 否
如选择“是”,请提供分类清单。
(2)涉密计算机是否安装了正版操作系统和杀毒软件,并定期进行更新和升级?
是 否
(3)是否对计算机和网络设备的使用进行了授权管理,禁止未经授权的人员使用?
是 否
(4)是否采取了有效的措施防止计算机和网络设备被非法入侵和攻击?
是 否
2、 移动存储设备
(1)是否对移动存储设备进行了登记管理,明确了使用范围和责任人?
是 否
如选择“是”,请提供登记清单。 (2)涉密移动存储设备是否在专用的计算机上使用,禁止在非涉密计算机上使用?
是 否
(3)是否对移动存储设备中的涉密信息进行了加密存储,防止信息泄露?
是 否
3、 通信设备
(1)是否对通信设备(如手机、传真机等)的使用进行了管理,禁止在通信中谈论涉密信息?
是 否
(2)涉密通信设备是否采取了保密措施,防止信息被监听和窃取?
是 否
三、信息处理和存储
1、 涉密信息的生成
(1)是否按照规定的程序和格式生成涉密信息,确保信息的准确性和完整性?
是 否
(2)是否在涉密计算机上处理涉密信息,禁止在非涉密计算机上处理? 是 否
2、 涉密信息的传递
(1)涉密信息的传递是否通过符合保密要求的渠道进行,如机要通信、加密电子邮件等?
是 否
(2)传递涉密信息时是否进行了审批和登记,明确了传递的范围和对象?
是 否
3、 涉密信息的存储
(1)涉密信息是否存储在专用的存储设备中,如涉密硬盘、涉密
U 盘等?
是 否
如选择“是”,请提供存储设备的清单。
(2)是否对涉密信息的存储设备进行了定期检查和维护,确保设备的正常运行和信息的安全?
是 否
四、人员管理
1、 新员工入职 (1)新员工入职时是否进行了保密审查,了解其背景和信用情况?
是 否
(2)新员工入职时是否进行了保密教育培训,使其了解单位的保密制度和要求?
是 否
2、 员工离职
(1)员工离职时是否进行了保密审查,收回其持有的涉密载体和设备?
是 否
(2)员工离职时是否与其签订了离职保密协议,明确其离职后的保密责任和义务?
是 否
3、 外单位人员来访
(1)外单位人员来访时是否进行了登记和审批,明确其来访的目的和范围?
是 否
(2)外单位人员来访时是否有专人陪同,禁止其单独接触涉密信息和设备?
是 否 五、场所管理
1、 涉密场所
(1)是否对涉密场所进行了划分和标识,明确了其范围和保密要求?
是 否
(2)涉密场所是否安装了必要的保密防护设备,如监控摄像头、门禁系统等?
是 否
(3)是否对涉密场所的人员进出进行了管理,禁止未经授权的人员进入?
是 否
2、 非涉密场所
(1)非涉密场所是否张贴了保密提示标语,提醒员工注意保密?
是 否
(2)非涉密场所是否禁止谈论和处理涉密信息?
是 否
六、监督检查 1、 是否定期对保密工作进行监督检查,及时发现和纠正存在的问题?
是 否
如选择“是”,请提供监督检查的时间和发现的问题及整改情况。
2、 是否对违反保密制度的行为进行了严肃处理,追究相关人员的责任?
是 否
如选择“是”,请提供处理的案例和结果。
需要注意的是,保密工作是一项长期而艰巨的任务,需要全体员工的共同努力和参与。只有不断加强保密意识,严格遵守保密制度,才能有效防范信息泄露的风险,为单位或组织的发展创造良好的环境。
在实际填写自查表的过程中,应实事求是,对每一个问题进行认真思考和回答。对于存在的问题,要制定切实可行的整改措施,并明确整改的时间和责任人,确保问题得到及时有效的解决。同时,要定期对整改情况进行复查,形成保密工作的长效机制,不断提高保密管理水平。
总之,保密工作无小事,我们要始终保持高度的警惕性和责任感,切实做好保密工作,为单位或组织的稳定发展保驾护航。