能力素质模型评价一览表
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能力素质模型评价一览表
(内部资料,注意保密)
表4-1 成就向导的评量
图4-2 关于次序及品质的评量
图4-3 主动评量
图4-4 资讯收集评量
图5-1 人际了解(沟通)(IU)评量
图5-2 顾客服务导向(CSO)评量
图6-1 冲击与影响(IMP)分级表
图6-2 组织知觉力(OA)评量
图6-3 关系建立(RB)评量
图7-1 培养他人(DEV)评量
图7-2 命令(DIR)评量
图7-3 团队合作(TW)评量
图7-4 团队领导(TL)评量
图 8-1 分析式思考(AT)评量
图8-2 分析式思考(AT)评量
图8-3 技术/专业/管理的专业知识评量
表9-1 自我控制(SCT)评量
表9-2 自信心评量
表9-3 弹性(FLX)等级
表9-4 组织承诺(OC)等级
表4-1 成就向导的评量
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等级 行为描述
A. 激励成就行动的强度与完整性
A.-1 不符合在工作上的标准。在工作上漫不经心,只符合基本的要求(却很关心工作以外的事。如社交生活、地位、兴趣、家庭、运动和朋友关系)。在访谈过程中,受访者对于自己的工作内容无法生动地描述有关的工作细节,却热切地谈论一些工作以外的活动。
A.0 只专注在工作上。虽然努力工作,但对于产出却没有证据显示达到杰出的标准。
A.1 想要把工作做好。想要努力工作以符合工作上要求的标准,尝试想要把工作做好与做对。偶尔对于浪费与无效率显示沮丧(例如抱怨时间浪费和想要做的更好),但实际上没有特殊的进步。
A.2 工作符合其他人的标准。工作符合管理上的标准(例如预算的管理,符合销售的业绩,品质的要求)
A.3 设立自己衡量优异的标准。使用自己特定的方法来衡量产出,而不是一套来自上面管理要求的优异的标准。例如费用,考绩,时间管理,淘汰率(scrap rates),打击竞争者等,或是设立的目标不及于A5-设立的程度,都归纳在这个部分。
A.4 持续不断地改善绩效。改变系统上和工作的方法,以改善绩效。(例如降低成本、提高绩效、改善品质、顾客满意、业绩提升,收益增加),而没有设定任何特别的目标。
A.5 设定挑战的目标。设定及达成挑战的目标(例如6个月改善销售/品质/生产力15%),“挑战”意谓有一半的难度是可以确实达成---虽然是难度高,但却不是不可能达成的目标。开始设定及执行挑战的目标就可以计分,纵使目标没有达成也予计分。(设定所谓安全目标不具备挑战性,就不予计分)或引用特定的衡量底线,比方“当我接收的时候,效率是20%,现在已经超过85%”
A.6 成本效益的分析。依照对投入与产出的衡量来做决策,设立优先顺序或选择目标:明确考虑潜在的利润、投资报酬率或成本效益的分析。
A.7 评量企业的风险。投入组织重要的资源和时间来进行绩效的改善,尝试全新而有挑战的目标,例如开发新产品和服务,进行革新的操作方式,同时减低风险性,例如利用市场调查,预先分析顾客的需求;或鼓励及支持部属承担创新的风险。
A.8 坚持创新努力到底的精神。采取充分的行动面对挫折险阻,达成创新的目标;或成功的完成创新的结果。
B 成就的影响(成就计分上是3或更高的分数)
B.1 只管个人的表现,经由时间管理技术及良好的工作方式,只为改善个人工作的效率,或只影响单一个人。如主要部属及秘书的效率。
B.2 影响1个或2个人,影响其财务上小额的承诺。
B.3 影响一群人(4-15人),获得中量的销售或财务承诺。经由工作使系统或其他的人更有效率地去改善群体的绩效。
B.4 影响一个部门的人(超过15个人),获得一项大的业绩或相当程度的财务承诺。
B.5 影响一个中型组织(或是一个大组织的部门)。
B.6 影响一个大型组织。 B.7 影响整个产业。
C 创新的程度(在成就计分3或更高的分数)
C0 没有任何的创新。
C1 单位工作的创新,尝试自己工作上不曾经历的创新做法,但或许在组织其他部门有此经验。
C2 组织的创新,尝试一些新颖和不同的做法来改善绩效。
C3 产业的创新,利用独特的创新来改善绩效,对于产业是全新的尝试。
C4 整个改革,对于产业全新而有效率的改革。例如苹果电脑对个人电脑的变革;修克力(Schockley)发展转换器,引导电器工业;
图4-2 关于次序及品质的评量
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等级 行为说明
-1 缺乏次序,许多问题发生由于缺乏秩序。
0 次序不适用,正式的次序不适用,或是虽然缺乏相关次序,也不会发生问题。
1 保持一个秩序良好的工作场所,把工作桌椅、档案、工具及其他物品,井然有序的排列整齐。
2 呈现一个整体的秩序与整齐,明确的工作角色扮演、期待、任务、资料清楚地以文字的形式书写下来。
3 检查自己的工作,一再重复检阅自己的工作及资讯的精确度。 4 监控其他人的工作,查看其他人的工作品质,确定符合工作的程序,或保存关于自己及他人清楚而详细的活动记录。
5 监控资料及专案,依照计划表监控专案进度,检视资料,发现缺点或漏掉的资料,以及整体地增进现有系统的秩序性。
6 开发系统,开发及使用系统来重组及追踪资讯。
7 发展复杂的系统,使用全新或详细而复杂的系统来增进资料的品质,或从已知的发现中推论新的次序需求。
图4-3 主动评量
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层级 行为描述
A 时间构面
A-1 只会回想过去,错失良机。
A.0 一点也不主动。
A1 展现坚持,采取两个或更多以上的步骤,来克服障碍及困难,虽然事情进展未必顺利,但也不轻言放弃。
A2 只面对目前的机会及问题,辨识和应对目前的机会与问题。
A3 危机的决策,在危机时快速采取行动及决策。
A4 提早两个月采取行动,透过特别的努力来开创机会或减低潜在问题。
A5 提前3---12个月采取行动,在问题尚未浮现的时候,采取措施避免未来危机发生及创造良机。
A6 提前1---2年采取行动,避免问题发生及创造良机。 A7 提前2---5年采取行动,避免问题发生及创造良机。
A8 提前5---10年采取行动,避免问题发生及创造良机。
A9 提前10年以上采取行动,避免问题发生及创造良机。
B 自我激励,自我努力成果
B.-1 逃避必要的工作,想办法逃避自己的工作。
B.0 只做一般性必要的工作。
B.1 完成工作。
B.2
付出额外的心力去达成工作,即使没有受到要求。
B.3 完成超过工作说明书内容的要求。
B.4 承担远超过要求的新专案的任务。
B.5 表现对工作的狂热,不需任何形式的授权形式,负担个人的风险,努力完成工作。
B.6 加入他人的力量,付出额外的努力去从事工作。
图4-4 资讯收集评量
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层级 行为描述
0 除了已经给的资料,完全没有搜寻任何有关情境额外的信息。
1 对有利的人立刻直接询问一些相关问题(这些人有可能不是曾出现过但相关的人),搜寻有用资讯的来源,甚至不怕险阻。表现优异的人,通常会在行动之前,花一点时间汇集有利的资料。
2 个人的调查,直接去观察现场,如工厂、机舱、船坞、顾客装置情况、申贷人的业务、教室内、学生的作业,或其他工作相关的情况,现场的观察会比较接近于问题的察觉。
3 挖掘真相,借由一连串的深入询问可以探知情况及问题的核心。
4 接触其他的渠道或对象,获知他们的观点、背景资料及经验。
5 研究资料,在一个特定期间,经过一项有系统的方法获得资料或反馈,或经由正式研究渠道,例如透过报纸、杂志或其他来源。
6 使用自己的持续不间断的机制来收集资讯,可能基于对某项资料的兴趣与偏好。
7 与其他的人加入一起非正式探访资讯。
图5-1 人际了解(沟通)(IU)评量
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等级 行为特征
A 对他人了解之深度
A.-1 缺乏了解,误解或对他人的知觉及行动觉得意外,其中也包含主要以种族、文化或性别的刻板印象看待他人。
A.0 不适切,未显现对他人明确的洞察力,但又无证据显示产生严重的误解,此等级经常与直接说服力结合(影响力等级A-2&3)
A.1 了解情绪或内容,了解当时的情绪或陈述清楚的内容,但不是两者都了解。 A.2 情绪和内容两者都了解, 了解当下的情绪或陈述清楚的内容。
A.3 了解含意,了解现有尚未说明的想法、担心或感觉;或敦促他人自动自发的采取行动。
A.4 了解根本议题,了解根本的问题所在:某人对持续感受、行为或担心的原因;或持平看待某人特定的优缺点。
A.5 了解复杂的根本问题,了解他人的基本态度、行为模式或问题的复杂原因。
B. 倾听与回应他人
B.-1 缺乏同情心,冒犯他人,让他们吃“闭门羹”。
B.0 不恰当或未显示倾听之意。
B.1 倾听。听出他人的感受或含意,或他人前来倾诉时洗耳恭听,可能提出问题,来确定说话者的分析、判断,以了解他人的心情来解释他过去的行为。
B.2 表现出愿意倾听,敞开“一扇打开的门”,可以营造机会,或是积极设法去了解(经常是为了影响、培养、帮助或领导他人)。
B.3 预测他人的回应,利用倾听与观察获得的了解,预测他人的反应并预先做好准备。
B.4 有回应的倾听,回应人们关心之事,是轻而易举的沟通;或是以助人的态度来表达对人们的关心。
B.5 采取行动提供帮助,对经由主动提出或观察得知的问题提出协助【评分注意事项:帮助他人发展、客户服务导向、专业知识也要考虑在内。若意图属发展性质,则利用客户服务此一项才能;若该问题为技术性,则以IU等级表A来评定,而在另一项能力登记表上评估该行动。若意图与背景未清楚涉及其他能力当中的一项,则在此处评估该行为。有回应的行动以及冲击与影响之间的差异在于,未对该情况预设的时间表,而是对他人的需要或情况随时做出(弹性的)回应。】
图5-2 顾客服务导向(CSO)评量
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等级 行为特征
A. 以客户需求为重点
A.-3 表现出对客户的负面看法。对一些客户的评价,发出全球的负面评论、指责客户。包括对客户的种族或性别的歧视(评分注意事项:对于客观上属实的负面评论不予计分,例如,一位因欺诈坐过牢的客户“他是罪犯”,在此处不列入计分)。
A.-2 缺乏清楚了解的程度。不清楚客户的要求和自己参与的细节(“不是很确定为什么开这个会”,“从来不确定客户想要什么”),并且未逐步让情况明朗化。
A.-1 专注于自身能力。渴望让客户看到的事实,是以自身或公司的能力而非客户的需要为重点。
A.0 提供最低程度的必要服务。对客户的问题给予立即、但“未经准备”的回应,不刻意探究客户的根本需求和问题,及了