企业文化落地(4)--企业文化方案实施

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企业文化落地(4)--企业文化方案实施

一、制度保障

1. 为了顺利保证企业文化的实施工作进行,要首先建立几个制度

(1) 企业文化发展规划制度

(2) 企业文化考评制度

(3) 企业文化宣讲推广制度(日常文化宣讲制度、员工培训文化灌输制度、日常文化管理制度等)

2. 八种文化媒介

(1) 文化宣传手册

(2) 企业文体发展纲要

(3) 企业员工手册

(4)企业简介

(5) 企业内部报刊

(6) 企业局域网络

(7) 企业历史记事的光盘、书籍等

3. 六种形式

(1) 企业管理论坛

(2) 企业文化宣讲月

(3) 年度大会

(4) 文化活动

(5) 员工福利

(6) 品牌规划设

二、组织保障

1. 常设组织

2. 临时性组织

三、人员保障

公司设立专职的人员管理企业文化和监督企业文化的实施工作。

四、经费保障

公司拿出专项资金进行企业文化建设。

第二节 企业文化实施应注意的关键问题

1. 需要大量的宣传推广。

2. 实施的成功与取决于公司效益:只有新的理念给公司带来良好效益以后,这些理念才能真正成为公司文化的一部分。

3. 领导重视是关键

4. 不换思想就是换人:有的时候改变文化的最好方式就是更换领导。

5. 不要急于求成:企业文化是人们行为的变化 和价值观的转变往往发生在整个变革的最后部分

第三节 企业文化建设的九种方法

1. 舆论导向法:内部舆导向和外部舆论宣传。

2. 形象重塑法:分析影响形象的关键点,重新塑造并扩大宣传。

3. 利用事件法:敏感把握事件时机为企业造势。

4. 行为激励法:强化公司所倡导的行为,如节约水电、体谅客户等小事。 5. 对立礼仪法:建立礼仪规范礼仪尤其重要,示范、总结、灌输;可采取明暗两种方式组织参观学习。

6. 造就楷模法:树立正面典型,作为文化及员工行为的标杆。

7. 领导垂范法:推进困难比较大工作,领导带头是最有说服力的。

8. 活动感染法:重视活动的文化载体作用。

9. 创造氛围法:氛围是形成风气的基础,应努力营造宽松的、亲情的氛围。

第四节 企业文化实施计划制定

企业文化的实施工作一般分为三个阶段进行。

一、组织准备阶段(3~6个月)

1. 成立各级CI与企业文化建设领导小组,由最高层领导亲自挂帅。

2. 设置专门管理企业文化

(1) 通过全面导入CIS,将文化建设进行整合,重塑企业品牌,进行品牌管理;

(2) 编制、实施、检查、完善形象(文化)战略发展规划;

(3) 负责协助人力资源部进行员工行为规范的培训及其检查工作;

(4) 负责企业环境建设与维护检查工作;

(5) 负责员工意见箱的设置与收集整理工作;

(6) 负责组织和外界的文化交流。

3. 设置企业文化辅助实施和监督部门

(1) 创意、策划、制定、完善企业文化活动项目及规范程序;

(2) 企业内部报刊、BBS等的编办工作。

4. 人力资源部协助企业管理部进行企业文化教育、培训工作:

(1) 负责对员工进行企业形象及企业文化教育、行为规范训练等工作:

(2) 根据企业文化建设要求,修订人力资源管理制度。

5. 设立其他部门负责设计张贴公司理念和标语口号。

6. 制定CIS应用管理办法

(1) 企业管理部是CIS应用管理部门,负责CIS的宣传贯彻、培训和指导。

(2) 企业务级单位在实际工作中,必须严格遵循CIS规范。

(3) 公司管理部门在应用VI系统时,应先有设计草案,经过企业管理部签字认可后,方可实施。

(4) 企业文化管理部可委托各个部门经过严格培训的CI管理员,对公司在应用VI系统时进行检查和指导。

(5) 企业管理部将对各部门、各厂应用CIS的实际情况进行检查和奖惩。

(6) 鉴于在CIS导入初期,容易出现图形、字体及颜色不尽规范的现象,可由企业文化管理部指定专业广告公司或印刷公司进行制版或印刷。

二、全面推进阶段(12-18个月)

1. 制定全面导入CIS的进度表。

2. 根据工作任务制定预算,落实导入CIS,进行企业文化建设的经费。

3. 有计划、分层次地导入CIS:

(1) 通过教育、培训和宣传,灌输企业使命、远景、精神、价值观、员工行为规范和视觉识别系统,并检查培训效果;

(2) 管理部门结合文化理念要求,提出修订制度内容要求,经过企业文化管理部批准后,修订和完善企业管理制度;

(3) 员工按照行为规范进行工作;

(4) 在CIS的统一规范下,对外进行文选宣传; (5) 检查员工对文化理仿的理解程度的执行情况,检查管理制度中是否还存在与文体 理念相抵触的地方。

三、维护阶段(长期)

1. 建立CIS及企业文化制度

从人员、资金制度各方面保证CI导入与企业文化建设的落实。

2. 评估CI导入与企业文化建设的成效

收集来自员工和社会公众的反馈信息,进行分析、总结。

(1) 文化理念是否深入人心?

(2) 员工行为发生了什么变化?变化的范围和程度如何?

(3) 企业的视觉形象是否统一?企业标志和字体应用是否规范?

(4) 企业的管理风格和相应的管理制度是否发生了变化?

(5) 在进行文化建设的过程中,各级领导和员工是否尽到了责任?

2. 维护和提升

(1) 在文化建设工作方面,对部门和员工进行适当的激励和惩罚,做到令行禁止;

(2) 分析文化体系、规章制度、管理方式和工作方法中还存在的问题,加以改进;

(3) 对外进行全面传播,塑造全新的企业形象和品牌形象;

(4) 关注社会环境的变化,评估环境变化对企业文化的影响,适时调整企业的文化理念,使企业文化适应环境的变化。