服装企业业务管理流程图

仓储部管理流程规定

MJ- 09-2005

一、 物料收货控制流程：

供应商

供应商按采购部门采购数量送货

送货至待验区

货卸至指定区域

验收进料数量 1、核对《送货单》数量是否与《采购单》相符。

2、数量与《送货单》不符时，告知供应商处理。

验收进料品质

1、验收规格是否与《采购单》相符。

2、验收色差级别。

3、验收物料有无破损、变质、受潮。

4、验收到不合格物料，退回供应商。

货物入库、记账 1、验收合格后，安排人员搬运至指定库区。

2、货仓管理员按实收数量入帐。

表单保存与分发 视情况将当天的单据分散或集中分送到相关部门。

仓储部管理流程规定

MJ- 09-2005

二、 物料出仓控制流程：

生产计划 根据业务订单下达生产指令

物料控制 物控部门根据《生产单》开列《领料单》，并分派到各生产部门。

生产领料部门 根据生产排程提前安排领料

仓储部审核 仓管人员接到《领料单》后，首先与BOM卡核对，有误时即与物控人员联系处理。

物料发放 确认领料单无误后，交仓库发料员发料。

物料交接 物料员将生产备料送至生产车间，进行物料交接，无误后双方在《领料单》签字确认，并各自取回相应联单。

记录账目 仓管员按《领料单》实发数量入帐。

表单保存与分发 将当天有关的单据分类整理好存档或集中分送到相关部门。

仓储部管理流程规定

MJ- 09-2005

三、 物料退货控制流程：

汇总退料 生产部将需要退回仓库的物料分类汇总，填写《退料单》

品质鉴定 仓管收到退料，进行品质分类（报废品、不良品、良品三类），并在退料单上注明数量。

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采购部管理流程图

MJ-09-2005

一、 采购作业运作流程 物控下达采购任务

物控部门根据生产计划下达采购任务

收集信息 1、 充分了解请购材料的品名、规格、数量。

2、 调查市场行情。

3、 收集生产厂家资料。

4、 收集有关替代品资料。

5、 核定资金预算。

询价、议价、评估 1、 选择询价厂家，询问价格。

2、 整理报价资料，选择议价对象。

3、 经成本分析，研拟底价，设定议价目标。

4、 向厂家说明采购条件与要求。

5、 其他厂家是否较低，考虑价格上涨下跌因素。

6、 核对付款条件，比较交货期限。

7、 同规格产品选择几个厂家询价、比价、议价。

8、 选择信誉良好大供应商。

9、 是否有售后服务。

10、供应商是否有能力按期交货和保障品质。

11、是否有必要开发其他厂商或外购。

12、索取样品，整理检验结果并进行比较。

选定供应商 1、 选择适当的供应商。

2、 签订采购合同。

请购 1、 按物料计划计算请购物料数量与交期。

2、 请购单详细注明与供应商议定的买价条件。

3、 分批交货应在请购单上注明分批交货时间。

订购 1、 订购单传真至供应商。

2、 向供应商确定价格品质要求交货期等。

协调、沟通 1、 对能否按期交货，要求供应商及时回复。

2、 不能达到及时协调，以确定合理交期。

交期跟进 1、 无法于约定日期交货时联络请购部门（物控）进行交期异常控制。 2 2、 已逾期者加紧催交。

3、 控制长期合同的交货。

验货

1、 进行品质验收。

2、

进行数量验收。

付款 1、 核对各种手续是否完备。

2、 发票抬头内容是否相符。

3、 发票金额与请购单是否相同。

4、 是否有预付款。

5、 是否需要扣款。

二、 采购议价实施流程

确定待议物品的名称、规格、数量 根据物料请购单确认

筛选供应商 将合格供应商分类、分级进行筛选。

请对方报价或预算、编制底价 1、 根据产品成本预算所承受的能力拟定最高价，以便能对“讨价”时进行适当的“还价”。

服装生产管理流程

服装生产流程管理的内容涉及到服装企业在生产加工服装成品时的每一个生产环节，其内容包括：服装生产前的准备、裁剪工艺、粘合工艺、缝制工艺、熨烫工艺、服装后整理工艺和服装产品的包装等。 这其中的每一项生产工作环环相扣，相互影响，一个环节的错误都会使后序的环节受到影响甚至停滞，如果没有管理工作或没有完善的管理都会影响到最终成品服装的质量，降低效率，提高生产成本。

将复杂的服装生产流程管理简单概括，大致分为三个阶段，即服装生产前的生产流程管理、服装生产中的生产流程管理和服装生产结束后的管理。

生产前期流程：

1、 产品设计；

2、 样板、工艺设计制做；

3、 样衣制作，审核；

4、 单耗预算，大货生产单编制；

5、 面、辅料确认，采购、检验、预缩整理等；

生产中期流程：

1、 醒料，画皮、裁剪、分包；

2、 缝制成衣，半成品检验；

3、 后道锁订、打扣，大烫整形，成品检验；

生产后期流程

1、 挂牌、折叠包装，须挂装的，套袋挂装；

2、 分类、分号入库；

3、 备货装箱，物流发货。

管理模式图：

裁剪

经营厂长

经营副厂长 实训副厂长

市场经营部 技术部

制板室

样衣工 工艺员

生产员工 缝制 裁剪组 稽核员 工资核算员 发货、物流 供应部 实训厂长

营销员 面、辅料采购 生产部

质检部 生产车间 包装组

生产班组 生产班组 生产班组 业务员 跟单员 设计师

裁剪 行政事务部

管理人员 各部门工作流程：

1、开发部流程图

自主设计 来样抄版

设计图确认 款式修改确认 总经理 设计师绘图

NO NO

YES YES

下传设计图、修改稿及原样衣

下达制版、打样通知单

首样面、辅料搭配明细样卡

下达首样面、辅料采购单

向技术部送达制板打样资料

设计助理

首样面、辅料采购

设计助理

首样面、辅料按款号入库备用

设计助理

流程结束 2、技术部流程图

按设计图或原样衣制母板 设计图、原样衣和修改稿

出口销售管理步骤

外贸业务部

外贸业务部

否

是

技术部

外贸业务部

否

是

否

外贸业务部 是

是

外贸业务部 否

报价单(内部） 生产成本预算

费用和利润预算 面辅料料率表

历史销售统计查询 成本原因

费用原因

价格原因 样衣管理步骤

面辅料采购询价分供方档案查询 询价单

（建立）用户档案

制作样衣

外贸业务部

各相关部门

否

否