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技术文件控制程序Document No.文件编号：Release Date 发布日期：Effective Date生效日期：Control Mode 受控模式：Compiled by 编辑：Reviewed by 评审：Examined by 审核：Approved by 批准：1.目的为使本公司技术文件资料制订、分发、保存等作业达到管理成效，各相关场所使用有效版本文件，制订本程序。
2.适用范围本公司对内、外所发技术资料和顾客提供的技术资料均适用。
3.职责3.1 技术部负责FMEA、作业标准书、作业手顺书等文件的编制修改工作。
3.2 质量部负责管理计划书、检验基准书、检查作业标准书等文件的编制修改工作。
3.3项目部负责产品图样、产品标准/规范/法规/企业标准等文件的管理和文控工作。
4.定义4.1 技术文件:A、产品图样、产品标准/规范/法规/企业标准；B、作业指导书、检验指导书；C、操作规程、试验程序；D、材料规范；E、各种质量计划（包括控制计划、FMEA等）；F、经质量部确认的外来文件。
5.流程图见附件一6.工作程序6.1 文件编制6.1.1 新产品开发期间，各职能部门执行《产品质量先期策划控制程序》并编制相关的技术文件。
6.1.2 产品限度样件由质量部负责送客户进行认可（或接收顾客提供的样品或色板），供应商提供的限度样品由质量部送客户认可或由本公司质量人员进行确认。
6.1.3 技术文件编号规则为：XXX—WH —XXX—XX-XX-001 (图纸文件使用产品编号进行管理)说明图示：XXX—WH— XXX—XX — XX — 001①—②—③—④—⑤—⑥例如：XXX-WH-L42L-WI-05-001① XXX：XXX集团；② XX ：公司XX代码；③ XXX：产品车型代码(数位不限)；④XX：文件编码（管理计划书为CP；作业标准书(包括条件表)为WI；检验基准书为QJ；FMEA为FA）；⑤XX：部门代码，生产部为02，质量部为07，技术部为05，物流部为03，设备部为04。
外来技术文件控制程序在当今全球化的商业环境中，企业经常需要获取和使用来自外部的技术文件，以支持其产品研发、生产流程优化、质量控制等各个方面的工作。
然而，这些外来技术文件如果没有得到有效的控制和管理，可能会给企业带来一系列的问题，如信息不准确、版本混乱、安全风险等。
因此，建立一套完善的外来技术文件控制程序是至关重要的。
一、目的外来技术文件控制程序的首要目的是确保企业所获取和使用的外来技术文件的准确性、完整性和适用性。
通过有效的控制，保证这些文件能够在企业内部得到正确的传递、使用和更新，从而为企业的运营和发展提供可靠的技术支持。
二、适用范围该程序适用于企业从外部获取的所有与技术相关的文件，包括但不限于技术规范、标准、图纸、工艺文件、测试报告等。
无论是通过采购、合作、技术交流还是其他途径获得的外来技术文件，都应纳入此控制程序的管理范围。
三、职责分工1、技术部门负责对外来技术文件的技术内容进行评估和审核，确定其对企业技术工作的适用性和价值。
同时，技术部门还应负责与外部供应商或合作伙伴进行技术沟通，解决文件中可能存在的技术疑问。
2、质量部门对接收的外来技术文件进行质量检查，确保文件的格式、清晰度等符合要求。
在文件使用过程中，质量部门还需监督其执行情况，确保企业的产品或服务符合文件中的质量标准。
3、文档管理部门承担外来技术文件的登记、编号、存档和发放等工作。
要建立完善的文件管理系统，保证文件的可追溯性和易于查找。
4、使用部门在使用外来技术文件时，应严格按照规定的流程和要求进行操作。
如果发现文件存在问题或不适用的情况，应及时反馈给相关部门进行处理。
四、外来技术文件的获取1、需求提出企业内部各部门根据工作需要，提出获取外来技术文件的需求，并说明所需文件的具体类型、用途和要求。
2、渠道确定根据需求，确定获取外来技术文件的渠道。
这可能包括与供应商签订合同获取、从行业标准组织购买、参加技术研讨会获取等。
3、获取与接收通过选定的渠道获取外来技术文件，并由指定的接收人员进行接收。
1 目的对与质量体系有关的技术文件和资料进行有效管理，确保各场所使用的技术文件都是有效版本。
2 适用范围适用于对公司技术文件及外来技术文件的管理。
3 职责3.1 技术部为技术文件的归口管理部门，负责文件的接收、登记、发放、更改、存档、销毁，组织技术文件的编制和审核；3.2技术部负责新产品的过程设计及技术文件的编制、审核、批准和管理；3.3各部门负责职能范围内技术文件的管理。
4 内容和要求4.1 技术文件的分类：·产品的标准(国家标准、行业标准、企业标准)；·作业指导书；·检验指导书、检验规程；·图纸(客户提供的)；·FMEA、CP、PPAP等与产品相关的技术文件；·外来技术文件(客户提供的技术协议)。
4.2 技术文件的标识：4.2.1 标识的类别·试制：按规定分发范围发放且受更改影响，盖有蓝色“试制”印章和受控编号的有效文件；·受控：按规定分发范围发放且受更改影响，盖有蓝色“受控”印章和受控编号的有效文件；·非受控：批准分发范围外借用的，不受更改影响，过期失效无须收回的文件，无受控印章的有效文件；·作废：已公布失效或废止的文件，作参考用途的可盖“作废留用”印章，归档保留备用，无用的盖有“作废”印章；·如存在文件合订本或汇编，标识应加盖于文件的封面上。
4.3 技术文件的编号见文件控制程序。
4.4技术文件的制定、审核、批准和发布4.4.1设计开发新产品的技术文件由技术部负责制定、审核,技术部经理或总监批准。
4.4.2其它产品的技术文件由技术部负责制定，技术经理审批，相关部门会签。
4.4.3文件管理员负责顾客提供文件的接收管理，当涉及顾客工程标准/规范或更改（产品图纸和技术资料），应提交技术部按照ECN流程进行评估，接收部门需在五个工作日内完成评审（或按顾客要求），并作好相应的记录。
4.4.4技术文件归档部门应编制《文件一览表》，并标识储存。
1.目的：
对规范技术性文件的管理，确保技术性文件得到有效控制，保证其正确性、有效性、统一性。
2.范围：
本管理规范适用于本公司所有技术性文件的管理。
3.职责：
3.1技术部是公司技术性文件的归口管理部门；负责编制文件，负责对公司内各单位保存和使用
的技术性文件进行监督、检查和考核。
3.2技术部负责外来技术性文件的接收，并保证所接收的技术性文件的正确性、有效性、完整性。
3.3各单位负责编制文件并对其保存和使用的技术性文件的有效性、统一性、正确性负责。
4.有关术语和定义：
4.1技术性文件：指产品图样、工艺文件、产品规范、工艺装备图样、技术性文件更改通知单、
技术标准及技术通知、平面布置图和机床基础图等文件。
4.2技术性文件可以分类为：
(1) 外来技术性文件：指公司采用的国家标准、法律法规以及顾客提供的技术性文件。
(2) 公司技术性文件：指本公司设计、编制的技术性文件。
5.技术文件控制工作流程及工作流程说明：
5.1工作流程(见图表)
5.2 文件控制工作流程标准
表1：
表2：
6.相关文件/数据
7.质量记录表单。
1. 目的为了确保带有CE标志产品能够符合MDD93/42/EEC的规定要求，对产品的CE 技术文件的编审批、更新、发放和保管进行规定。
2. 范围适用于带有CE标志产品（简称CE产品）的技术文件的管理。
3. 职责CE技术文件由品质部负责编写。
CE技术文件在工厂内部由品质部主管，并发放。
CE技术文件（PART A）与欧代的衔接联系由业务部负责。
与公告机构的联系和沟通由品质部负责。
4. 程序4.1 CE技术文件的编审批4.1.1 CE技术文件由品质部完成编制工作，内容见第五条CE技术文件内容和要求。
4.1.2 CE技术文件分为二部分，第一部分（PART A），第二部分（PART B）。
4.1.3 CE技术文件编制完成后，按照「文件控制程序」要求，提交审核，确认文件和所附资料符合要求。
4.1.4 CE技术文件由管理者代表批准。
4.2 CE技术文件由主管部门品质部发放，发放手续按照「文件控制程序」要求执行。
CE技术文件（PART A）发放到管理者代表、欧盟授权代表（英文版），PART B由各部门自行保管，在欧盟授权代表需要时提供。
4.3 CE技术文件由原编审批部门负责更新、审核和批准。
手续按照「文件控制程序」相关要求执行。
4.4 各部门收到的CE技术文件，按照「文件控制程序」有关要求进行保管。
5. CE技术文件内容和要求封面、目录（PART A）产品名称编制人员、审核人员、批准人员批准日期5.1 适用范围（PART A）适用的产品名称。
5.2 制造商、欧盟授权代表和公告机构名称、详细地址（PART A）制造商的名称、详细地址欧盟授权代表的名称、详细地址公告机构名称、详细地址和欧盟授权代表的协议5.3 产品介绍（PART A）5.3.1 产品的预期用途5.3.2 产品的分类按《产品分类》给CE标志产品进行分类。
5.3.3 CE产品的认证途径按产品类别确定产品的认证途径，并得到公告机构的同意。
5.3.4 产品描述5.3.5 适用法规和标准清单列出CE标志产品适用的欧盟协调标准和国际标准清单。
技术文件和资料控制程序技术文件和资料控制程序是现代企业管理中不可或缺的一部分，它能够确保公司内部使用的技术文件和资料的准确性、一致性和可追溯性。
本文将讨论技术文件和资料控制程序的重要性、程序的具体内容以及实施该程序所面临的挑战。
一、技术文件和资料控制程序的重要性技术文件和资料控制程序的重要性在于保证公司内部使用的技术文件和资料的质量和准确性。
随着企业的发展，技术文件和资料的数量和种类越来越多，如果没有一个良好的控制程序，就会导致文件和资料的混淆、错误和丢失，从而影响到企业的正常运营和决策。
此外，技术文件和资料控制程序还能够提高工作效率和降低风险。
通过统一管理和控制技术文件和资料，员工能够更加方便地获取所需的信息，减少时间和精力的浪费。
同时，准确性和一致性的文件和资料能够有效避免因信息错误引起的生产事故、质量问题或法律纠纷等风险。
二、技术文件和资料控制程序的内容技术文件和资料控制程序应包括以下几个方面的内容：1. 文件和资料分类和编号：按照不同的类型和用途对文件和资料进行分类，并为每一个文件和资料分配唯一的编号，以确保它们的唯一性和可追溯性。
2. 修改和更新管理：对文件和资料的修改和更新进行管理，包括确保修改和更新的准确性和完整性，以及记录修改和更新内容和日期等信息。
3. 审核和批准程序：对于需要审核和批准的文件和资料，制定相应的程序，确保只有经过审核和批准后的文件和资料才能投入使用。
审批人员应具备相应的资格和权限。
4. 版本控制：对于经常修改和更新的文件和资料，应确保正确控制其版本，防止使用过期或错误的版本，可以采用版本号、日期等方式进行标识。
5. 存档和归档管理：对于不再使用但具有保留价值的文件和资料，制定存档和归档管理程序，包括存放位置、保管期限和保管责任等规定。
三、实施技术文件和资料控制程序所面临的挑战实施技术文件和资料控制程序可能面临以下几个挑战：1. 组织架构和流程优化：实施技术文件和资料控制程序需要调整组织架构和优化工作流程，可能需要投入较大的人力和物力资源。
外来技术文献控制程序GL-GL-0101、目的对外来的设计、技术文献和资料的形成进行有效的接受、保护、分发控制，明确管理职责，确保有关场合使用的技术文献和技术资料是有效版本。
2、合用范畴合用于我司全部外来的技术文献、设计图纸、工艺文献、以及其它技术性资料等控制过程。
（下列简称技术文献）3职责管理3.1经营部负责外来设计、技术文献的接受、验证和偿还；技术部负责对外来技术文献的校对、会审（特别重要的技术文献）、控制发放、转换、回收、保护的日常管理。
4、工作程序4.1、技术文献接受和发放4.1.1、文献由经营部负责接受，验证其提供的类别和数量，办理有关交接手续，并及时转交给技术部。
用于设计和指导生产的技术文献的有效性和完整性，由技术部进行审查确认。
必要时，重要的设计文献还应通过会审，做好书面的交接手续。
技术部保存有关统计；4.1.2、技术部指定一名技术文献管理员负责技术文献管理工作。
4.1.3、技术文献管理员负责把全部的有效技术文献与交接人员以书面型式双方在《技术文献接受清单》上签收后按规定的类型、名称和编号登记分类存档，并做好存档日期统计。
4.1.4、技术文献管理员凭技术部拟定的分发范畴，向使用单位发放复印件，在技术文献的图面上盖有受控章后。
领用人在《技术文献发放/回收统计》上签收，并做好发放日期统计。
4.1.5、设计和技术文献，涉及到有关方的知识产权保护，未经许可，任何人不得随意复印或拷贝。
4.2、技术文献的变更4.2.1、技术文献若因甲方因素发生变更，接受部门应及时将变更的信息，及时地告知有关部门，并及时将变更后的文献审核、确认后签发《文献更改告知单》交文献管理员，按照规定下发有关部门。
4.2.2、技术文献如因由于加工过程和加工条件限制、原材料采购因素等因素发生修改、变更设计文献时，应由技术部向原发出单位提出更改建议，填写《文献更改申请单》，得到原发出单位书面同意后，方可按照新的文献执行。
在没有得到书面回复前，不得私自进行改动。
技术资料发放控制程序
一. 目的：严格控制公司技术文件的发放、使用和回收，控制资料的
正确、有效、使用；保护技术资料的所有权。
二. 适用范围：本公司及技术文件使用本门。
三. 技术文件的内容范围：包括产品、零部件图纸、工艺文件、工装
图纸、检验规程、试验指导书以及外来（顾客）图纸、技术标准等。
四. 职责
1.技术部是技术文件的归口管理部门，负责相应技术文件的编制并控
制文件的收发和更改及外来文件的识别和控制。
2.各文件使用部门负责技术文件的使用和保管。
3.对外职能部门（外协、采购、业务）负责发往外单位技术文件的发
放、回收、更改等管理。
4.所有文件持有部门均不得为个人利益向其他人部门提供本公司技术
文件。
五编制与审批
1.技术文件由技术部负责编制
2.技术文件经编制者编制完成后，须经技术部其他人员审核、校对无
误签字后，由技术部长签字批准（图纸资料必须有设计、绘图、审核校对、批准人签字和版本号），方可发放。
六技术文件的归档、发放。
文件制修订记录1.0目的明确技术图样与文件的格式、签署、更改、齐套性等相关内容，对技术图样与文件进行有效的控制。
2.0范围适用于军工整机产品的技术文件与图样，其他产品的图样和技术文件也可参照执行。
3.0技术图样和文件的格式3.1技术文件的格式要求整机产品的技术文件格式应按照《整机产品技术文件编写格式规定》的要求执行，顾客有要求时，按顾客要求执行。
3.2技术图样的格式要求3.2.1技术图样的图纸幅面和格式应符合GB/T14689《技术制图图纸幅面和格式》的要求。
3.2.2技术图样的标题栏和明细栏应符合GB/T10609.1《技术制图标题栏》和GB/T10609.2《技术制图明细栏》的要求，具体格式参见附件1。
3.2.3技术图样的比例、字体和图线应符合GB/T14690《技术制图比例》、GB/T14691《技术制图字体》和GB/T17450《技术制图图线》等标准的要求。
3.2.4光学制图应符合GB/T13323《光学制图》的要求。
3.2.5其他有关技术图样要求应符合相应的国家标准、行业标准要求。
3.3技术文件与图样的编号要求整机产品图样和技术文件编号应按照院标《整机产品图样和技术文件编号规定》的要求执行，顾客有要求时，按顾客要求执行。
3.4关键（重要）件的标识经过特性分析识别出的关键件、重要件，其有关的技术文件、图样上均应盖有“关键件”、“重要件”印章，在相应的特性上应有特性编号标识。
4.0技术文件与图样的签署4.1技术文件的签署技术文件签署栏目及顺序为：编制→校对→审核→会签→标审→批准。
技术文件的签署与责任见表1。
4.2技术图样的签署4.2.1技术图样的签署栏目及顺序:设计→校对→审核→工艺→会签→标审→批准。
技术图样各栏目的签署与责任见表3。
4.2.2军工整机产品技术图纸必须设计、审核、标准化、工艺、批准等栏目中签署完整。
表1技术文件的签署与责任质量保证大纲（质量计划）、可靠性保证大纲、产品检验规范、重要试验大纲、关键（重要）器材代用、关（重）件图纸、关（重）件明细表及关键工序工艺等。
目的对技术文件和资料的形成进行有效控制，明确文件编号、管理职责和文件格式，确保有关场所得到和使用技术文件和技术资料的有效版本。
1. 合用范围合用于本公司所有工艺文件、产品标准和顾客图纸、工程规范、外来标准及其它技术文件和资料控制。
3.引用文件ISO/TS16949 ：2002 《质量管理体系汽车行业生产件和相关服务业零件组织应用ISO9001：2000 的特定要求》GB/T24001－1996 《环境管理体系规范及使用指南》OHSAS18001-2001 《职业健康安全管理体系规范》4.术语采用 ISO9000：2000版质量保证和质量管理相关术语以及ISO/TS16949：2002 技术规范中相关的汽车行业术语和定义。
5.职责5.1 技术开辟部负责产品设计文件、工艺文件、技术标准及顾客提供的文件和资料、规范的编制、校对、审批、发放、更改、回收和存档的日常管理。
5.2 质量部负责检验文件的制订和管理。
5.3 生产分厂负责工艺实施过程中冲模安装卡、控制点文件等工艺文件的编制、校对、审核、更改、回收的管理。
5.4 各有关部门负责本部门的技术文件的管理。
6.工作流程责任单位工作内容6.1 受控技术文件范围6.1.1 受控技术文件的范围：6.1.1.1 设计文件(包括产品设计图样、产品包装设计等)。
6.1.1.2 工艺文件(包括剪切操作指导书、作业设定操作指导书、、包装操作指导书、控制计划、材料消耗定额等)。
6.1.1.3 检验文件(包括检验指导书等)6.1.1.4 国家标准、行业标准及顾客提供的图样以及相关外来技术资料。
技术开发 6.1.2 综合组编制“技术文件受控清单”，确定技术文部件受控范围，经技术副经理批准生效。
6.1.3 外来文件范围：顾客提供的技术文件与顾客签订的技术协议，由技术开辟部综合组进行登记存档，并建立接收文件清单。
技术开发 6.1.4 对国家、行业标准、企业标准，编制“受控标部准总清单”，由部长审核生效。
6.1.5 所有文件可以呈任何媒体形式,纸面形式、硬拷记录“技术文件受控清单”“受控标准总清单”技术开辟部技术开辟部质量部贝、电子媒体，采用电子媒体的技术文件，可采用加密等方式进行控制。
6.2 技术文件的编制、签署及验证。
6.2.1 编制的工艺文件及签署。
1. 工艺文件由技术开辟部负责该工艺的技术人员编制并签署。
2. 工艺文件由工艺人员进行校对并签署。
3. 工艺文件由技术开辟部部长审核并签署。
4. 工艺文件由技术质量副总经理批准并签署。
6.2.2 生产分厂负责编制的工艺文件及签署。
a. 工艺文件由生产分厂技术人员负责编制并签署。
b. 工艺文件由生产分厂技术人员进行校对并签署。
c. 工艺文件由生产分厂厂长审核并签署。
6.2.3 设计文件及签署。
a. 设计、制图、描图由设计、制图、描图人员签署。
b. 校对由项目负责人签署。
c. 描校由描图以外的人员签署。
d. 审核由部长签署。
e. 标准化由标准化员签署。
f. 工艺会签由工艺员签署。
g. 批准由主管副总经理签署。
6.2.4 检验文件及签署。
a. 检验操作指导书由技术人员编制并签署。
b. 检验操作指导书由质量部技术人员进行校对并签署。
c. 检验操作指导书由质量部部长审核并签署。
d. 检验操作指导书由顾客会签并签署。
e. 检验操作指导书由主管副总经理批准并签署。
6.2.5 签署人员职责。
a.设计、制图、描图人员对文件的先进性、合理性、工艺性、经济性、正确性等负责。
b. 校对、描校人员以对文件的无误性负责。
c. 审核人员对文件的可操作性，是否符合国家标准、行业标准和使用要求，是否符合国家相关的法律、法规，是否满足顾客要求等负责。
并对其完整、正确、统一负责。
技术开辟部技术开辟部技术开辟部d. 标准化员对文件是否符合标准化法规负责。
e. 会签人员对文件的实际操作的可行性负责。
f. 批准人员对文件负总责任。
6.2.6 对外来标准及 DFCP 标准，每一年要验证其有效性。
6.2.7 当顾客有要求时，过程控制计划、操作指导书、检验操作指导书等技术文件应用顾客规定的特殊特性符号加以标识。
6.2.8 外来技术文件(包括客户文件)，必须由技术开发部综合组进行评审决定其处理方式，填写“文件接收清单”并转并转相关人员处理。
6.3 技术文件的受控标识。
6.3.1 技术文件受控标识。
a. DFCP 内部纸面形式的工艺技术文件由技术开发部加盖红色“受控”章标识并加盖红色使用点规定编号，无受控标识的文件视为非受控文件，受控文件由技术开辟部按实际使用阶段加盖“暂时生产用”或者“生产用”标识。
b. DFCP 内部电子媒体技术文件都视为受控文件。
如 CPMS 文件、 PDM 系统文件等。
c. 内部设计产品图样、顾客提供产品图样、技术标准加盖红色使用点规定编号作为受控标识。
6.4 文件的发放与管理。
6.4.1 编制“文件发放清单”，由部长审核，主管副总经理批准。
6.4.2 按照“文件发放清单”发放时，领用部门在“文件发放登记表”上签字领用，注有分发号并加盖红色受控标识印章的工艺文件及注有分发号的产品图样文件、技术标准，当文件破损影响使用时，使用部门需提出书面申请经技术开辟部部长允许，以旧换新，综合组对收回的文件在“回收文登记表”登记，当文件丢失时，使用部门必须出具书面申请，报主管副总经理批准后由综合组补发，对于所有换发的受控文件使用部门必须经过登记并加盖文件分发号及受控标识。
6.4.3 文件的晒制由相关人员填写“提晒申请单”经部长审核后，交晒图员按“提晒申请单”所规定的项目和数量进行晒制。
文件接收清单文件发放清单文件发放登记表提晒申请单技术开辟部技术开辟部技术开辟部综合管理部技术开辟部6.4.4 文件的回收。
6.4.4.1 当各种纸面受控技术文件发放新版本时，必须按“文件发放清单”所发放的去向和数量通知各使用点退回作废文件，各使用点在三天内将作废文件退回技术开辟部并在“回收文登记表”上签字。
对于发到外协单位的作废技术文件，由采购部书面通知其自行作废。
6.4.4.2 当电子媒体技术文件发放新版本时，应在企业综合信息网上发布版本更新信息。
6.4.5 各种技术文件未经主管副总经理批准一律不得外借。
6.4.6 技术文件的作废、销毁及保留回收的技术文件和资料无保留价值的由技术开辟部加盖“作废”印章予以标识，并填写“文件销毁申请单”经主管副经理批准后销毁，对于有保留价值的文件，加盖“作废保留”印章予以区别并隔离存放。
6.4.7 外来软件及电子媒体技术文件的管理。
a. 外来软件由技术开辟部登记造册，以供借阅。
b. 计算机绘图的图纸、工艺文件等电子媒体技术文件，派专人刻录，每半年一次或者按顾客要求执行。
6.4.8 分厂、生产装备部、质量部、采购部等有二次发放文件职责的部门，应执行 6.1.2、6.4.1、6.4.2条款规定。
6.4.9 产品图样,技术文件和资料在生产中使用只能有一种版本，所有技术文件和资料都应在适当场所妥为保管，防止损坏霉变或者丢失。
6.4.10 技术文件底图均应建档入资料室，资料室按照科技档按管理规定分类保管。
6.5 文件的更改。
6.5.1 纸面形式技术文件需要更改时 ,应由主管人员填写“工艺技术文件更改通知单”或者“产品结构更改单”并注明标识(标识符号加圆圈的小写英文字母a、 b、c……等表示)和更改时间，主管人员更改时应注意各部门的图样及文件更改的一致性，防止遗漏。
6.5.2 技术文件更改时，由原审批人员审批，当原审批人员不在职时，可由指定人员审批，但必须了解原审批所需依据的相关背景资料。
6.5.3 外协单位技术文件和图样的更改由技术开辟部回收文登记表文件销毁申请单工艺技术文件更改通知单产品结构更改单授权采购部管理。
6.5.4 纸面形式技术文件经多次更改和 /或者文件内容不清晰时，技术开辟部应对文件进行换版。
6.5.5 更改的技术文件涉及并影响控制计划和失效模式(FMEA)设计文件时，应更改生产件批准文件(PPAP)。
6.5.6 原则上外来工程图纸不作修改。
如遇特殊情况与顾客商议进行修改。
6.6 技术文件和资料的管理和保密6.6.1 负责技术文件和资料的原件保管，保管场所要干燥、通风、安全防止文件损坏，重要文件复制存档。
6.6.2 应建立“文件收文记录表”对文件进行编目，分类，妥善保管。
6.6.3 计算机管理系统的管理按照“计算机管理”标准执行，产品技术文件的输入、输出应由管理员进行负责并予以保密。
6.6.4 档案资料的借阅须经资料员允许并填写“文件借阅登记表”。
7.支持性文件档案管理计算机管理8.记录序号名称保存期1 技术文件受控清单 1 年2 文件发放登记表3 年3 回收文登记表 3 年4 提晒申请单 1 年5 文件销毁申请单 1 年6 工艺技术文件更改通知单 1 年7 文件借阅登记表长期8 产品结构更改单 1 年9 文件接收清单 3 年编号DFCPJS013A DFCPJS007 DFCPJS008A DFCPJS002A DFCPJS010A DFCPJS049A DFCPJS045A DFCPJS012A DFCPJS052A技术开辟部各部门技术开辟部综合管理部文件收文记录表文件借阅登记表修订记录标记处数更改文件号签字日期技术文件控制程序流程图开始整理分类控制计划操作指导书图纸各类清单流程卡编制批准盖受控、分发有效章登记分发使用领用申请更改申请审批评估不作更改登记分发实施更改批准登记分发/回收旧文件保存旧文件销毁旧文件。
