vlookup函数的原理
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一、什么是VLOOKUP函数?VLOOKUP函数是Excel中的一种横向查找函数,它通常用于在一个表格或范围内查找某个值,并返回与之对应的相关数据。
VLOOKUP代表垂直查找,它是Excel中最常用的函数之一,尤其在处理大量数据时,VLOOKUP函数的作用尤为显著。
二、VLOOKUP函数的用途1. 查找数据:VLOOKUP函数能够根据一个或多个条件在给定范围内查找数据,进而返回相应的值。
这对于处理大型数据表格时,快速定位或查找特定数据至关重要。
2. 数据关联:VLOOKUP函数常用于将两个或多个数据表格进行关联,通过一个共同的键值对数据进行匹配,以便从一个表格中获取相关信息,并将其插入另一个表格中。
3. 数据整合:利用VLOOKUP函数,用户可以将多个数据表格中的相关数据整合到一个新的表格中,从而减少重复输入和提高工作效率。
三、VLOOKUP函数的基本语法VLOOKUP函数的基本语法如下:=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num,[range_lookup])其中:- lookup_value:要查找的值;- table_array:要进行查找的数据表格区域,包括要查找的值和相关数据;- col_index_num:要返回的数据在表格区域中的列序号,从1开始计数;- range_lookup:一个可选参数,用于指定查找值是否需要精确匹配。
如果为TRUE(默认值),则表示查找值可近似匹配;如果为FALSE,则表示查找值必须匹配。
四、VLOOKUP函数的注意事项1. 查找值必须位于查找表中的第一列,否则VLOOKUP函数无法正常运行。
2. 查找表必须按照要查找的值进行升序或降序排序,以确保VLOOKUP函数能够正确匹配查找值。
3. 在使用VLOOKUP函数时,建议在表格范围外新增一行或列,以便在公式中使用相对引用,从而避免在将来对表格进行编辑时出现错误。
《VLOOKUP取消合并单元格原理》一、VLOOKUP基础知识1. VLOOKUP函数是一种Excel中常用的查找函数,用于在数据表中按照指定的条件进行查找并返回对应数值。
VLOOKUP函数的基本语法为:=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])。
其中,lookup_value是要查找的值,table_array是要查找的表格区域,col_index_num是要返回数值所在表格区域的列数,range_lookup是一个可选参数,用于指定是否执行近似匹配。
二、取消合并单元格原理2.1 了解合并单元格在Excel中,合并单元格是指将多个相邻的单元格合并为一个单元格,以呈现更清晰的数据结构或布局,提高数据表的可读性和美观性。
然而,合并单元格在使用VLOOKUP函数时会引发一些问题,需要理解取消合并单元格的原理。
2.2 合并单元格对VLOOKUP的影响当使用VLOOKUP函数查找的范围包含合并单元格时,VLOOKUP可能无法正确返回期望的数值,甚至会出现#N/A错误。
这是因为合并单元格在实质上改变了数据表的结构,使得VLOOKUP无法准确定位并返回相应的数值。
2.3 取消合并单元格的原理取消合并单元格的原理是将合并单元格拆分为独立的单元格,恢复数据表的原始结构,以便VLOOKUP函数能够正常进行查找和返回。
我们可以通过以下步骤实现取消合并单元格:- 选择包含合并单元格的区域- 点击“开始”选项卡中的“合并和居中”按钮- 选择“取消合并单元格”三、使用VLOOKUP函数取消合并单元格3.1 示例假设我们有一个包含合并单元格的数据表,其中A列为学生尊称(合并单元格),B列为学生芳龄。
现在需要使用VLOOKUP函数根据学生尊称查找对应的学生芳龄。
3.2 步骤- 取消A列的合并单元格,恢复每个学生尊称为独立的单元格。
- 接下来,在相邻的空列中输入VLOOKUP函数,以A列的学生尊称为查找值,在整个数据表范围内进行查找,指定返回学生芳龄所在的列,最后确认查找方式为精确匹配。
VLOOKUP函数使用详解一、函数简介VLOOKUP函数是将某一单元格内容做为查找条件,在同sheet、不同sheet或者不同excel 文件的指定范围内查找符合该条件的对应项的位置,并返回对应位置在该范围内的各列的坐标值(只能返回其中一列)。
二、函数内容详解函数格式:=VLOOKUP(元素A,元素B,元素C,元素D)函数中的各元素解释:元素A:即所要查找的单元格内容,也就是查找条件元素B:搜索元素A的单元格区域,可以在输入公式时用鼠标选定区域元素C:返回区域中对应列的值的列号元素D:查找方式,精确查找输入“FALSE”或者“0”,模糊查找输入“TRUE”或者“1”注意事项:1、元素A,查找条件的单元格是文本格式,被查找区域的首列单元格是数值或非文本格式,很有可能是查不到的,两者格式必须相同,手工改了格式后应当使用数据分列处理一下2、元素A,查找条件如为很多位数的数值内容,例如保单号,建议通过转换,将该列与自定义的一个字符合并,且对查找区域做同样处理后,再做循环查找,转换实例:A1单元格内容为保单号:06020900010008062011000998,则应插入空白列,比如插入B空白列,则在B1单元格输入“=A1&”啊””,则B1内容变为“06020900010008062011000998啊”,如此便实现了格式转文本的操作,同时在查找区域做同样的处理即可。
3、元素B,查找区域应利用“$”符号加以锁定,原因为在使用VLOOKUP公式过程中,要对该公式向下复制应用,而excel的自动单元格地址递变的功能,如果不加以锁定,会导致区域顺次改变导致查找结果有误,该“$”符号使用方法很简单,即在单元格地址的行与列前分别加入该符号,实例:给“A1”地址锁定行与列,则应如此输入“$A$1”,如果是对“A1:B3”这个区域锁定,则应输入“$A$1: $B$3”,该符号也可单独锁定行或者列,可按实际需求使用4、元素B,如果是跨表甚至是跨文件选定搜索区域时,建议用鼠标选择,如果非要手工输入范围,请在范围前加sheet表名,跨文件还应包含文件路径及sheet表名5、元素C,返回区域的对应列值,这里要输入的列号,应该是数字而不是字母,也就是该列在查找区域的所在位置,也并非是原始列号,比如:查找区域是“$B$1: $C$10”,如果想返回C列的值,那这里输入的数字应该是2,而不是C的本身列数3三、扩展应用情景1:当查找区域是符合条件的列与想要返回的对应值的列顺序相反,甚至不仅相反,而且不挨着的情况,可以使用数组来加以调换。
vlookup函数近似匹配原理
vlookup函数是Excel中非常常用的函数之一,它可以根据一个值在一个区域中查找另一个与之对应的值。
在实际的使用过程中,我们常常会遇到需要进行近似匹配的情况,比如我们需要根据一个人的名字来查找他的电话号码,但是这个名字可能会有一些拼写上的差异,或者有时候我们只知道这个人的姓或者名的一部分,这时候vlookup 函数的近似匹配功能就非常有用了。
vlookup函数的近似匹配原理是利用了Excel中的一个叫做近似匹配算法(Approximate Match Algorithm)的功能。
这个算法的基
本思想是先按照精确匹配的方式进行查找,如果找不到,则按照一定的规则进行近似匹配。
具体来说,vlookup函数在进行近似匹配时,会按照以下步骤进行:
1. 首先根据lookup_value在lookup_array中查找精确匹配的值。
如果查找到了,则直接返回对应的值;
2. 如果找不到精确匹配的值,则会按照一定的规则(一般是升
序或降序)对lookup_array进行排序;
3. 排序完成后,vlookup函数会查找lookup_value在
lookup_array中的位置,然后将其与其相邻的值进行比较,找到最
接近lookup_value的值;
4. 最后,vlookup函数返回与找到的值对应的结果值。
需要注意的是,vlookup函数的近似匹配功能并不是万能的,它
只能处理一些比较简单的近似匹配情况。
如果需要进行更复杂的近似匹配,可能需要使用一些其他的函数或者自定义的方法。
excel 函数之vlookup函数实际使用图片详解语法规则该函数的语法规则如下:VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)Lookup_value参数说明Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。
Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。
Table_array参数说明Table_array为需要在其中查找数据的数据表。
使用对区域或区域名称的引用。
Row_index_num参数说明Row_index_num为table_array 中待返回的匹配值的行序号。
Row_index_num 为 1 时,返回 table_array 第一列的数值,row_index_num 为2 时,返回 table_array 第二列的数值,以此类推。
如果 row_index_num 小于1,函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!;如果 row_index_num 大于 table_array 的列数,函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。
Range_lookup参数说明Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。
如果为 TRUE 或省略,则返回近似匹配值。
也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value 的最大数值。
如果 lookup_value 为 FALSE,函数 VLOOKUP 将查找精确匹配值,如果找不到,则返回错误值 #N/A。
vlookup 在实际工作中的详细操作及使用,图片,详细说明,看了就会一般工作当中做资料一般习惯于保存xls格式文件,且保存文件都是一行保存资料,如图但实际工作当中,我们发给员工填写资料表时却都是需要另外的视图形式,而不是这样的表格形式,但一个一个员工的去填写的话,不但容易出错,且保存资料不方便,输入也很麻烦,有没有什么办法把这些资料一次性全部输入进去就可以完全打印出来呢.当然可以下面就讲到要使用 vlookup 这个EXCEL函数来进行下面的操作,因为详细讲解,所以图片比较多,打开会慢一点,希望大家不要急.一般发出去的资料图片如下,当然形式可能不一样,但原理是一样的,当然一个员工资料表不只有这么简单,我这边就不一一定了,把正你有多少资料都可以直接填进去就可以了.首要问题是在表2中的资料中找一个数据在所有资料中是唯一的,这里工号是唯一的,当然也可以是其它的,如电话号码等信息都可以,这里说的唯一是你所选的那一项在整个资料表一列中没有重复的,如工号就不会有重复的工号位置不需要输入工式,因为这个是要手动输入的,其它项目都需要输入工式,我下面会一步步讲解,有不明白的可以在我空间留言,百度搜索 :骑著毛驴晒太阳在我百度空间留言,我有尽量回复在姓名位置右边的输入姓名位置填入公式:=vlookup(B2,表2!$a$1:$f$10,2,true)=vlookup(B2,表2!$A$1:$F$10,2,true)下面进行详细讲解=vlookup()这个是函数的基础写法,前面都有B2,这个是因为我们在 "表1" 中后面所产生的内容都要以这个为条件,这里的B2是表示第B列,第二行,后面所产生的内容会读取这个数值,再从前面 "表2" 中找到这个记录再填入相对应的资料,如我们输入 A0001 这个就是表2 中的资料就会找到了,表2!这个是我们的资料来源的excel 工作表的表名$A$1:$G$10,这个是 "表2" 中内容从哪里开始到哪里结束,如下图看到图了没,我把先中的区域,从 A1到F10就结束了,所以刚才的填写就是$A$1:$F$10,其中$A$1 表示开始位置 $F$10 表示结束位置一般如果对这个不太明白的都可以写成 $A$1 就是说从A1开始,后面的不会写的话,就写大一些没关系,如我全部写成$A$1:$J$100,写成这个样子也可以的,因为这个大小包含了你的数据在内就行,以后也有可能还需要添加资料,2这个表示在表2中取出A0001那一行中第几个数值,从左向右第几个,如发现数值不对而是第三个数值或其它的,就减少数据,或增大数据.如下图如你是A0003就是A003那一行第几个数值我先填写工号 A0001,大小写一样的,姓名位置出现本应当是 "张三" 却是 "男" 查看是上面数值当中有一个第方写错=VLOOKUP(B2,表2!$A$1:$F$10,3,TRUE)上面红色的数据填写的是3,我们再看表2第三项正是男,那就改为2再试试结果就正确了,至于后面的,TRUE 这个只是出现错误码信息是产生的,照填写就好了再把其它的地方都填写清楚性别:=VLOOKUP(B2,表2!$A$1:$F$10,3,TRUE)家中住址:=VLOOKUP(B2,表2!$A$1:$F$10,5,TRUE)电话号码:=VLOOKUP(B2,表2!$A$1:$F$10,6,TRUE)工号填入A0001 如图:工号填入: A0009看到了吧,全一次性都变了,到止应当很简单了吧不会的可以在我空间留言咯,.我是菜鸟,写得不怎么好,希望老鸟不要笑话(本文来自于:电脑鸭, 希望转的时候不要删除本内容.谢谢)。
lookup函数查找原理讲解!lookup函数基本介绍:lookup函数有数组法和向量法两种用法,今天和大家讲解其向量法的使用方法,原理如下:lookup(查找值,查找列,结果列)当仅有2个参数,无结果列时,查找列即是结果列。
需要注意的一点:查找列的值需要为升序。
(若不是升序,Excel会将其当为升序)lookup函数查找数字,查找列是升序排列❶数字的精确查找当查找值为数字,且在查找列可以精确找到时,如下公式:=LOOKUP(F2,G:G,H:H)当查找值为3,则会在查找列中找到3,返回与结果列相对应的值,即是C。
❷数字的模糊查找如查找值输入的为4.3,使用该公式:=LOOKUP(F2,G:G,H:H)此时会进行模糊查找,即现在查找值为4.3,则其会在查找列当中查找小于等于4.3且最为接近的值,即是4,返回对应结果,即D。
若查找值为6.2,则最接近的值为6,结果即是E。
lookup函数查找数字,查找列是乱序排列当查找列的值非升序排列时,此时直接用Lookup,会返回错误:此时,可将查找列做升序排序之后,再用Lookup函数,若不能改变顺序,需要用一个强制错误处理方法,公式如下:=LOOKUP(1,0/(F2=G:G),H:H)公式解释如下:=lookup(1,0/(查找值=查找列),结果列)通过0/(查找值=查找列),仅将查找值转换为了0,其余转为了错误值。
若查找列中,仅有一个正确值,其它均为错误值,则会匹配到该正确值所对应的结果。
lookup函数查找文本对于文本而言,由于无法顺序,只能通过使用强制错误方法匹配,使用公式如下:=LOOKUP(1,0/(L1=M:M),N:N)以上就是今天和大家分享的主要内容。
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vlookup函数概念VLOOKUP(Vertical Lookup)是一种常用的Excel函数,用于在一个数据表中垂直查找某个值,并返回该值所在行的其他列的数据。
VLOOKUP函数可以根据给定的查找值,在指定的表格范围内查找该值,并返回与该值对应的指定列的数据。
VLOOKUP函数的基本语法如下:scssCopy codeVLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])参数说明:lookup_value:要查找的值,通常是单元格引用。
table_array:查找的表格范围,必须包含要返回的数据列。
col_index_num:返回数据所在的列数(相对于查找范围的第一列)。
例如,如果要返回第一列数据,则为1;第二列数据则为2,依此类推。
range_lookup:可选参数,用于指定是否进行近似匹配。
默认为TRUE或省略,表示进行近似匹配;FALSE表示进行精确匹配。
下面是一个示例,假设有一个包含学生姓名和对应成绩的表格,我们要查找某个学生的成绩:学生姓名成绩张三80李四90王五85我们可以使用VLOOKUP函数来查找学生姓名为"李四"的成绩,假设该表格的范围是A1:B4,成绩在第2列,可以使用以下公式:phpCopy code=VLOOKUP("李四", A1:B4, 2, FALSE)上述公式的意思是,在A1:B4范围内查找值为"李四"的学生姓名,并返回该学生对应的成绩,由于我们希望进行精确匹配,所以最后一个参数设置为FALSE。
运行这个公式后,VLOOKUP函数将会在表格范围内查找值为"李四"的学生姓名,并返回该学生的成绩90。
注意:VLOOKUP函数要求查找范围的第一列必须按升序排列,这是因为VLOOKUP函数在查找时是按照顺序进行的。
在Excel中,VLOOKUP函数是一种非常常见的函数,用于在表格中查找特定数值并返回相应的结果。
然而,有时候我们需要进行反向查找,即根据结果来确定输入数值的位置。
这时,我们可以使用VLOOKUP函数的反向查找使用方法。
1. 了解VLOOKUP函数的原理VLOOKUP函数是一种垂直查找函数,其原理是按照特定的数值在指定的列范围内进行查找,并返回该数值所在行的特定列的数值。
其语法为:=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])其中,lookup_value为要查找的数值,table_array为要进行查找的范围,col_index_num为要返回数值所在列的索引,range_lookup 为是否进行近似匹配。
2. 使用VLOOKUP函数进行反向查找在进行反向查找时,我们需要先了解VLOOKUP函数的参数含义,然后反过来使用这些参数进行反向查找。
我们可以先通过VLOOKUP函数找到特定数值所在的行数,然后再根据行数和列数来确定要查找的数值。
3. 示例:使用VLOOKUP函数进行反向查找假设我们有一个销售数据表格,其中包含产品名称、销售人员和销售额等信息。
我们需要根据销售额来确定产品名称和销售人员。
这时,我们可以使用VLOOKUP函数进行反向查找。
我们可以使用VLOOKUP函数查找销售额所在的行数,然后再根据该行数和产品名称、销售人员所在列的索引来确定产品名称和销售人员。
=VLOOKUP(C2, A2:B6, 2, FALSE)上述公式中,C2为要查找的销售额,A2:B6为销售数据表格的范围,2为产品名称和销售人员所在列的索引,FALSE表示进行精确匹配。
4. 总结与展望通过使用VLOOKUP函数进行反向查找,我们可以更加灵活地应用Excel中的函数,提高数据处理的效率和准确性。
对于处理大量数据或需要反向查找的情况,VLOOKUP函数的反向查找使用方法将会成为我们的得力助手。
一、什么是VLOOKUP函数VLOOKUP函数是Microsoft Excel中常用的一种查找函数,它用于在数据表中查找某个特定值,并返回与该值相关联的其他数值。
在Excel中,VLOOKUP函数的格式为:VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)。
其中,lookup_value 是要查找的值,table_array是要查找的表格范围,col_index_num是要返回的相关值所在表格范围的列数,range_lookup为TRUE时表示查找近似值,为FALSE时表示仅查找精确值。
二、VLOOKUP函数的用途VLOOKUP函数通常用于在Excel中进行数据查找和匹配。
当需要在一个较大的数据表中查找某个特定的客户信息时,VLOOKUP函数就会派上用场。
它可以帮助用户快速定位数据,并返回相关的信息,极大地提高了数据处理的效率。
三、VLOOKUP函数的使用方法1. 定位VLOOKUP函数要使用VLOOKUP函数,首先需要打开Excel软件并打开一个已有的工作表或新建一个工作表。
然后点击需要进行查找的位置,并在公式栏输入“=VLOOKUP(”即可开始编写VLOOKUP函数。
2. 输入查找值在VLOOKUP函数中,第一个参数即为要查找的值。
在编写VLOOKUP函数时,需要输入要查找的值,可以直接输入数值,也可以选择单元格作为查找值。
例如:VLOOKUP(A2, table_array,col_index_num, range_lookup)。
3. 确定查找表范围第二个参数即为要查找的表格范围。
在编写VLOOKUP函数时,需要输入要查找的表格范围,同样可以直接输入范围,也可以选择对应的单元格范围。
例如:VLOOKUP(A2, B2:D100, col_index_num, range_lookup)。
4. 确定返回值所在列数第三个参数即为要返回的相关值所在表格范围的列数。
VLOOKUP函数的原理
一、简介
VLOOKUP函数是Excel中的一个查找和引用函数,它主要用于在数据表或数据集中查找信息。
VLOOKUP是“Vertical Lookup”的缩写,意味着它是按垂直方向查找数据的。
VLOOKUP函数的基本语法如下:
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
➢lookup_value:要查找的值。
➢table_array:查找范围或查找区域。
➢col_index_num:返回值所在的列号。
➢range_lookup:可选参数,用于指定查找方式,精确匹配或者近似匹配。
二、VLOOKUP函数的工作原理
1. 确定查找值:VLOOKUP函数首先会接收一个查找值,这是我们需要在数据表或数据集中查找的信息。
2. 确定查找范围:然后,VLOOKUP函数会接收一个查找范围或查找区域,这是我们将在其中查找信息的数据表或数据集。
查找范围应包含我们需要返回的值的列。
3. 确定返回值的列:VLOOKUP函数还需要知道我们希望从查找范围中的哪一列返回值。
这由第三个参数col_index_num指定。
例如,如果我们希望从查找范围的第2列返回值,那么col_index_num就应该是2。
4. 执行查找:一旦VLOOKUP函数有了这三个参数,它就会在查找范围中执行查找操作。
它会从查找范围的第一行开始,逐行向下查找,直到找到与lookup_value 完全匹配的值。
如果找到了完全匹配的值,VLOOKUP函数就会返回该值所在行的col_index_num列的值。
如果在查找范围中没有找到完全匹配的值,VLOOKUP 函数会根据range_lookup参数的值决定如何处理。
如果range_lookup参数为TRUE 或省略,VLOOKUP函数会返回最接近的匹配值;如果range_lookup参数为FALSE,VLOOKUP函数会返回错误。
三、VLOOKUP函数的应用实例
假设我们有一个销售数据表,其中包含了员工的名字、销售的产品和销售额。
我们可以使用VLOOKUP函数来查找特定员工的销售额。
1. 首先,我们需要确定查找值,也就是我们要查找的员工的名字。
2. 然后,我们需要确定查找范围,也就是我们的销售数据表。
在这个例子中,查找范围可能包括员工名字、产品和销售额三列。
3. 接下来,我们需要确定返回值的列。
在这个例子中,我们希望从查找范围的第3列(销售额)返回值。
因此,col_index_num应该是3。
4. 最后,我们可以将上述信息输入到VLOOKUP函数中,得到特定员工的销售额。
四、总结
VLOOKUP函数是一个强大的工具,可以帮助我们在大量数据中快速查找信息。
然而,它也有一些限制,例如只能进行垂直查找,不能进行水平查找;如果查找范围中有多个与lookup_value匹配的值,VLOOKUP函数只会返回第一个匹配的值等。
因此,在使用VLOOKUP函数时,我们需要了解它的工作原理和限制,以便更有效地使用它。