文本函数、查找和引用函数

Excel常用函数及应用场景Excel是一款广泛应用于办公和数据处理领域的电子表格软件。

它提供了丰富的函数库，可以帮助用户高效地进行数据计算、分析和处理。

以下是一些常见的Excel函数及其应用场景。

一、数值函数1. SUM函数：用于求和。

适用于需要计算一列或多列数值之和的场景，比如统计销售额、利润总和等。

2. AVERAGE函数：用于求平均值。

适用于需要计算一列或多列数值的平均值的场景，比如统计学生成绩的平均分。

3. MAX函数和MIN函数：分别用于求最大值和最小值。

适用于需要找出一列或多列数值中的最大值和最小值的场景，比如找出股票价格的最高点和最低点。

二、逻辑函数1. IF函数：用于条件判断。

适用于根据特定条件进行分支处理的场景，比如根据销售额是否达到目标来判断是否获得绩效奖金。

2. AND函数和OR函数：分别用于多个条件的与运算和或运算。

适用于需要根据多个条件进行判断的场景，比如判断一个学生是否同时满足数学和英语两门科目及格的要求。

三、文本函数1. CONCATENATE函数：用于合并文本。

适用于需要将多个文本字符串拼接在一起的场景，比如将姓和名拼接成一个完整的姓名。

2. LEFT函数和RIGHT函数：分别用于截取文本的左边部分和右边部分。

适用于需要提取文本中的某个部分的场景，比如从身份证号码中截取出出生年月日信息。

四、日期函数1. TODAY函数：用于返回当前日期。

适用于需要获取当前日期的场景，比如记录每天的销售额。

2. DATE函数：用于构建日期。

适用于需要创建指定日期的场景，比如计算某个事件距离当前日期还有多少天。

五、统计函数1. COUNT函数：用于计数。

适用于需要统计某列或某个区域中的非空单元格数量的场景，比如统计某个地区的销售人员数量。

2. COUNTIF函数：用于条件计数。

适用于需要根据特定条件统计某列或某个区域中符合条件的单元格数量的场景，比如统计销售额大于1000的产品数量。

excel公式引用文字在Excel中，除了数字和日期等数据类型外，我们还经常需要引用文字。

下面介绍一些常见的 Excel 公式引用文字的方法。

1. 单元格引用在公式中直接输入单元格的地址，如“=A1”，表示引用 A1 单元格中的文字内容。

如果需要引用多个单元格，可以使用“:”表示范围，如“=A1:A3”，表示引用 A1、A2、A3 三个单元格中的内容。

2. 字符串连接使用 & 符号可以将多个字符串连接起来。

例如，“=A1&B1”，表示将 A1 和 B1 单元格中的文字内容拼接在一起。

如果需要在拼接的字符串中添加其他字符或空格，可以在 & 符号中加入相应的符号或字符，如“=A1&' '&B1”，表示在 A1 和 B1 之间添加一个空格。

3. 文本函数Excel 中有许多文本函数，可以对文字进行格式化、转换、匹配、替换等操作。

例如，LEN 函数可以返回一个字符串的长度；LEFT 和 RIGHT 函数可以分别返回一个字符串的左侧和右侧的指定长度的字符；SUBSTITUTE 函数可以将一个字符串中的某个字符替换成另一个字符等。

4. IF 函数IF 函数可以根据某个条件返回不同的结果。

例如，“=IF(A1>10,'大于10','小于等于10')”，表示如果 A1 单元格中的值大于 10，则返回“大于10”，否则返回“小于等于10”。

5. VLOOKUP 函数VLOOKUP 函数可以根据某个值在指定的区域中查找相应的值，并返回该值所在行或列的另一个值。

例如，“=VLOOKUP(A1,$B$1:$C$10,2,FALSE)”，表示在 B1:C10 区域中查找 A1 单元格中的值，并返回该值所在行的第二列的值。

以上是几种常见的 Excel 公式引用文字的方法，希望对大家有所帮助。

Excel中的高级函数教程一、逻辑函数在Excel中，逻辑函数是一类非常常用的高级函数，它们可以根据某些条件返回不同的结果。

典型的逻辑函数包括IF函数、AND函数和OR函数。

1. IF函数IF函数是最基本的逻辑函数之一，它用于根据某个条件判断返回不同的结果。

其语法为：=IF(条件, 真值, 假值）其中，条件是一个逻辑判断表达式，真值是在条件满足时返回的结果，假值是在条件不满足时返回的结果。

2. AND函数AND函数用于判断多个条件是否同时满足。

其语法为：=AND(条件1, 条件2, ...)AND函数会将所有条件逐一判断，只有当所有条件都满足时，AND函数才返回TRUE，否则返回FALSE。

3. OR函数OR函数和AND函数类似，用于判断多个条件是否满足，不同之处在于只要有一个条件满足，OR函数就返回TRUE。

其语法为：=OR(条件1, 条件2, ...)二、文本函数文本函数是用于处理文本的高级函数，它们可以用于字符串的拼接、截取、改变大小写等操作。

常用的文本函数包括CONCATENATE函数、LEFT函数和RIGHT函数。

1. CONCATENATE函数CONCATENATE函数用于将多个文本字符串连接起来。

其语法为：=CONCATENATE(文本1, 文本2, ...)可以将多个文本字符串用逗号或空格分隔，函数会将它们连接到一起返回。

2. LEFT函数LEFT函数用于从一个文本字符串的左侧开始提取指定长度的字符。

其语法为：=LEFT(文本, 长度)其中，文本为要提取的字符串，长度为要提取的字符个数。

3. RIGHT函数RIGHT函数和LEFT函数类似，用于从一个文本字符串的右侧开始提取指定长度的字符。

其语法为：=RIGHT(文本, 长度)三、数值函数数值函数是用于处理数值的高级函数，它们可以对数值进行四舍五入、取绝对值、计算平均值等操作。

常用的数值函数包括ROUND函数、ABS函数和AVERAGE函数。

Excel函数应用之查询与引用函数在介绍查询与引用函数之前，我们先来了解一下有关引用的知识。

1、引用的作用在Excel中引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。

通过引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，或者在多个公式中使用同一单元格的数值。

还可以引用同一工作簿不同工作表的单元格、不同工作簿的单元格、甚至其它应用程序中的数据。

2、引用的含义关于引用需要了解如下几种情况的含义：外部引用--不同工作簿中的单元格的引用称为外部引用。

远程引用--引用其它程序中的数据称为远程引用。

相对引用--在创建公式时，单元格或单元格区域的引用通常是相对于包含公式的单元格的相对位置。

绝对引用--如果在复制公式时不希望Excel 调整引用，那么请使用绝对引用。

即加入美元符号，如$C$1。

3、引用的表示方法关于引用有两种表示的方法，即A1 和R1C1 引用样式。

（1）引用样式一（默认）--A1A1的引用样式是Excel的默认引用类型。

这种类型引用字母标志列（从A 到IV ，共256 列）和数字标志行（从 1 到65536）。

这些字母和数字被称为行和列标题。

如果要引用单元格，请顺序输入列字母和行数字。

例如，C25 引用了列C 和行25 交叉处的单元格。

如果要引用单元格区域，请输入区域左上角单元格的引用、冒号（：）和区域右下角单元格的引用，如A20:C35。

（2）引用样式二--R1C1在R1C1 引用样式中，Excel 使用"R"加行数字和"C"加列数字来指示单元格的位置。

例如，单元格绝对引用R1C1 与A1 引用样式中的绝对引用$A$1 等价。

如果活动单元格是A1，则单元格相对引用R[1]C[1] 将引用下面一行和右边一列的单元格，或是B2。

在了解了引用的概念后，我们来看看Excel提供的查询与引用函数。

查询与引用函数可以用来在数据清单或表格中查找特定数值，或者需要查找某一单元格的引用。

示例一示例二下表是MP系列产品1～4月份的销售量，现要根据H26单元格选择产品，I26至I28选择月份，在H3H31公式： =SUM(INDIRECT("R"&MATCH(H26,C26:C34,0)+25&"C"&MATCH(I26,D25:G25,0)+3,0):INDIRECT示例三数据提取查找记录、求和参数引用INDIRECT下表是MP系列产品在各商场的销售情况，现需要将数据提取排列成F43:I45的品名购买商场数量不重复品名AA BB CC MP3AA 100MP3100400700MP4AA 200MP4200500800MP5AA 300MP5300600900MP3BB 400MP4BB 500MP5BB 600MP3CC 700MP4CC 800MP5CC900G44公式：=INDIRECT("E"&MATCH($F44&G$43,$C$44:$C$52&$D$44:$D$52,0)+43)示例四下表C62:C77是待分组名单，要求随机分成四小组。

姓名辅助列第1组第2组第3组第4组张10.4798595张9张2张15张10张20.1288851张13张5张16张4张30.8472638张3张6张7张14张40.2649776张12张8张11张1张5张60.6595732E62公式：=INDIRECT("C"&RANK(INDIRECT("$D"&(COLUMN()-4)*4+ROW()-4),$D$6张70.6464683随机分组，按F9键刷新。

张80.4990489张90.0862845张100.0839273张110.5983531张120.3530149张130.3909018张140.7969069张150.0892474张160.9672573随机不重复分组I26至I28选择月份，在H31中计算出销售数量。

16个Excel文本函数，这篇文章教你全弄清楚！利用Excel函数解决文本处理问题，是最常见不过的任务啦~比如下面这些，你有没有遇到过？合并两个单元格的内容？把省市区分拆？提取身份证号码中的出生日期？批量替换数据的单位？在我眼里，每个文本函数都是一个诗人……接下来就带你领略，各种文本函数的风骚之处。

一共分为六个部分，文本合并、文字提取、字符清洗、文字替换、精确查找、长度计算。

总有你要用上的！文本合并合并和提取是文本处理中最最常见的任务。

例如，将下表中各个单元格的文字合成1个新的句子：而利用不同的函数公式，操作方法和结果都有所不同。

&连字符&能够直接将一个一个的文本连接起来，形成一个新的文本：公式：=A1&B1&C1结果：爱老虎油然而，&连字符先天残疾，有很多个字符时，也不能直接引用整片区域进行合并，依然只能一个个手工添加。

操作过程如下：Phonetic 函数用Phonetic就省事很多，它可以引用一个区域（只能一个），将区域内所有单元格的文本型数据拼合在一起。

例如将下表中的全部文本拼合起来：可以使用如下公式公式：=phonetic(A1:D1)结果：爱老虎油但是明明D1里有一个数字1314，为什么没出现在结果里呢？因为，phonetic只是个兼职合并函数而已。

它本职工作是提取日文拼音，是日文版来客串一下的，人家只是恰好可以合并文字而已。

这个客串函数个性非常独特，因为它眼里只有文本型数据，对公式结果、数值、日期时间等等通通视而不见。

所以1314就是被狗吃掉了……此公式的输入就比&连字符简单多了：Concat 函数而Concat就比&和phonetic更加完美，因为它既能引用一个区域直接合并，又不会漏掉数值、日期和公式结果，还能引用多个区域，简直不能更完美了。

公式：=concat(A1:D1)结果：爱老虎油1314不过，很遗憾，完美版本的Concat只有2016版才有。

EXCEL中常用函数及使用方法Excel函数一共有11类：数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查洵和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数.1.数据库函数当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时，可以使用数据库工作表函数。

例如, 在一个包含销售信息的数据清单中，可以计算出所有销售数值大于1,000且小于2,500的行或记录的总数o Microsoft Excel共有12个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析，这些函数的统一名称为Dfunctions,也称为D函数，每个函数均有三个相同的参数：databasex field和criteria。

这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。

其中参数database为工作表上包含数据清单的区域。

参数field为需要汇总的列的标志。

参数criteria 为工作表上包含指定条件的区域。

2.日期与时间函数通过日期与时间函数，可以在公式中分析和处理日期值和时间值。

3.工程函数工程工作表函数用于工程分析。

这类函数中的大多数可分为三种类型：对复数进行处理的函数、在不同的数字系统(如十进制系统、十六进制系统、八进制系统和二进制系统)间进行数值转换的函数、在不同的度量系统中进行数值转换的函数。

4.财务函数财务函数可以进行一般的财务计算，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值。

财务函数中常见的参数：未来值(fv)~在所有付款发生后的投资或贷款的价值。

期间数(nper) 一投资的总支付期间数0付款(pmt)-对于一项投资或贷款的定期支付数额。

现值(pv)-在投资期初的投资或贷款的价值•例如，贷款的现值为所借入的本金数额。

利率(rate)-投资或贷款的利率或贴现率。

类型(type)-付款期间内进行支付的间隔，如在月初或月末。

5.信息函数可以使用信息工作表函数确定存储在单元格中的数据的类型。

office表格函数公式大全当谈到Office表格函数公式，我们通常指的是Microsoft Excel的函数公式。

Excel是一种广泛使用的电子表格软件，它提供了许多功能强大的函数，用于处理和分析数据。

以下是一些常用的Excel函数公式大全，按照功能分类：1. 数学和三角函数：SUM，求一组数值的总和。

AVERAGE，求一组数值的平均值。

MAX，找出一组数值中的最大值。

MIN，找出一组数值中的最小值。

ROUND，将数值四舍五入到指定的小数位数。

SIN/COS/TAN，计算给定角度的正弦/余弦/正切值。

2. 逻辑函数：IF，根据给定条件返回不同的值。

AND/OR，判断多个条件是否为真。

NOT，对给定条件进行取反操作。

3. 文本函数：CONCATENATE，将多个文本字符串连接在一起。

LEFT/RIGHT/MID，从文本字符串中提取指定位置的字符。

LEN，计算文本字符串的长度。

SUBSTITUTE，替换文本字符串中的指定部分。

4. 日期和时间函数：TODAY，返回当前日期。

NOW，返回当前日期和时间。

DATE，根据给定的年、月、日生成日期。

DAY/MONTH/YEAR，提取日期中的日、月、年。

HOUR/MINUTE/SECOND，提取时间中的小时、分钟、秒。

5. 查找和引用函数：VLOOKUP/HLOOKUP，在表格中进行垂直/水平查找并返回对应的值。

INDEX/MATCH，根据给定条件在表格中查找并返回对应的值。

ADDRESS，返回指定单元格的地址。

INDIRECT，根据给定的文本构造一个单元格引用。

6. 统计函数：COUNT，计算一组数值中的非空单元格数量。

COUNTIF，根据给定条件计算满足条件的单元格数量。

SUMIF，根据给定条件计算满足条件的单元格的总和。

AVERAGEIF，根据给定条件计算满足条件的单元格的平均值。

这只是Excel函数公式的一小部分，还有许多其他函数可以用于不同的目的。

6.1 查找数据函数1CHOOSE从值的列表中选择值函数功能：返回数值参数列表中的数值。

使用 CHOOSE 可以根据索引号从最多 254 个数值中选择一个。

函数格式：CHOOSE(index_num, value1, [value2], ...) 参数说明： ◆ Index_num12541254 index_num 1CHOOSE value1 2CHOOSE value2◆ Value1◆ value22 254CHOOSEindex_num判断员工考试成绩是否合格 某公司在年底对员工进行了考核，现在需要根据考核成绩判断员工是否合格，其中总成绩大于等于140为合格，反之则为不合格，可使用CHOOSE 函数。

应用范例 06在Excel 2013中，查找和引用函数的主要功能是查询各种信息。

除了在数据量很大的工作表中快速找到需要的资料外。

在实际操作中，查找和引用函数和其他类型的函数一起综合应用，还可以完成复杂的查找或者定位。

查找和引用函数Excel 函数应用手册- 154 -在E2单元格内输入公式，=CHOOSE(IF(D2>=140,1,2),"合格","不合格")，然后按下“Enter ”键确认，即可判定员工考核情况。

判定员工级别 某公司在年底根据员工全年的销售额考评销售员的等级，当销售额大于200000元时，销售等级为A 级别，当总销售量在130000元到150000元之间为B 级别，当当总销售量在100000元到130000元之间为C 级别，当总销售量小于130000元为D 级别。

可使用CHOOSE 函数和IF 函数配合使用。

在E2单元格内输入公式，=CHOOSE(IF(D2>200000,1,IF(D2>=130000,2,IF(D2>=100000,3,4))),"A 级别","B 级别","C 级别","D 级别")，然后按下“Enter ”键确认，并将其向下填充，即可判定员工的销售级别。

excel表格常用函数公式大全Excel 表格常用函数公式大全Excel 作为一款强大的数据处理工具，拥有众多实用的函数公式，能够帮助我们高效地完成各种数据计算和分析任务。

下面就为大家详细介绍一些常用的函数公式。

一、求和函数1、 SUM 函数SUM 函数用于对指定范围内的数值进行求和。

例如，要计算A1:A10 单元格区域内的数值总和，可以使用以下公式：＝SUM(A1:A10)2、 SUMIF 函数SUMIF 函数用于对满足指定条件的单元格进行求和。

语法为：SUMIF(range, criteria, sum_range) 。

例如，要计算 A1:A10 中大于 5 的数值总和，可以使用公式：＝SUMIF(A1:A10, ＂＞5"）3、 SUMIFS 函数SUMIFS 函数用于对多个条件同时满足的单元格进行求和。

语法为：SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, criteria_range2, criteria2,）。

比如，要计算 A1:A10 中大于 5 且小于 10 的数值总和，公式为：＝SUMIFS(A1:A10, A1:A10, ＂＞5"， A1:A10, ＂＜10"）二、平均值函数1、 AVERAGE 函数AVERAGE 函数用于计算指定范围内数值的平均值。

例如，计算A1:A10 单元格区域的平均值，公式为：＝AVERAGE(A1:A10)2、 AVERAGEIF 函数AVERAGEIF 函数用于计算满足指定条件的单元格的平均值。

例如，计算 A1:A10 中大于 5 的数值的平均值，公式为：＝AVERAGEIF(A1:A10, ＂＞5"）3、 AVERAGEIFS 函数AVERAGEIFS 函数用于计算多个条件同时满足的单元格的平均值。

例如，计算 A1:A10 中大于 5 且小于 10 的数值的平均值，公式为：＝AVERAGEIFS(A1:A10, A1:A10, ＂＞5"， A1:A10, ＂＜10"）三、计数函数1、 COUNT 函数COUNT 函数用于计算指定范围内包含数值的单元格数量。

最常用Excel函数公式大全在日常工作和学习中，Excel 是我们处理数据的得力工具，而其中的函数公式更是能大大提高我们的工作效率。

下面就为大家介绍一些最常用的 Excel 函数公式。

一、求和函数 SUMSUM 函数用于对指定的数据区域进行求和计算。

它的语法非常简单，例如：SUM(A1:A10) ，表示求 A1 到 A10 单元格区域内数值的总和。

这个函数在计算销售额总和、库存总量等场景中经常用到。

二、平均值函数 AVERAGEAVERAGE 函数用于计算指定数据区域的平均值。

用法与 SUM 类似，比如：AVERAGE(B1:B20) ，计算 B1 到 B20 单元格区域内数值的平均值。

当我们需要了解一组数据的平均水平时，这个函数就派上用场了，比如计算学生的平均成绩、员工的平均工资等。

三、计数函数 COUNT 和 COUNTACOUNT 函数用于计算指定区域中包含数值的单元格数量。

例如：COUNT(C1:C15) ，只统计 C1 到 C15 中数值单元格的个数。

COUNTA 函数则是计算指定区域中非空单元格的数量，不管单元格中的内容是数值、文本还是其他类型的数据。

比如：COUNTA(D1:D25) 。

在统计参与某项活动的人数或者有效数据的个数时，这两个函数很实用。

四、最大值函数 MAX 和最小值函数 MINMAX 函数用于找出指定区域中的最大值，MIN 函数则找出最小值。

比如：MAX(E1:E50) 找出 E1 到 E50 中的最大值，MIN(F1:F30) 找出 F1 到 F30 中的最小值。

在比较业绩最高值、温度最低值等情况时会用到。

五、查找与引用函数 VLOOKUPVLOOKUP 函数可以在数据表的首列查找指定的值，并返回当前行中指定列处的值。

其语法为：VLOOKUP(查找值, 数据表, 列序数, 匹配条件) 。

例如，要根据员工编号查找其对应的工资，可以使用 VLOOKUP 函数轻松实现。

Excel函数计算公式大全1.数学函数：-SUM：求一组数的和。

-AVERAGE：求一组数的平均值。

-MAX：求一组数中的最大值。

-MIN：求一组数中的最小值。

-COUNT：统计一组数中的非空单元格数量。

-COUNTIF：统计符合条件的单元格数量。

-ROUND：将一个数四舍五入到指定的位数。

2.统计函数：-STDEV：求一组数的标准差。

-VAR：求一组数的方差。

-MEDIAN：求一组数的中位数。

-QUARTILE：求一组数的四分位数。

-MODE：求一组数的众数。

3.逻辑函数：-IF：根据条件进行判断，返回不同的值。

-AND：判断多个条件是否同时成立。

-OR：判断多个条件是否有一个成立。

-NOT：对一个条件进行取反。

4.文本函数：-CONCATENATE：连接多个文本字符串。

-LEFT：提取一个文本字符串的左边部分。

-RIGHT：提取一个文本字符串的右边部分。

-MID：从一个文本字符串中提取指定长度的子字符串。

-LEN：计算一个文本字符串的长度。

5.日期和时间函数：-TODAY：返回当前日期。

-NOW：返回当前日期和时间。

-YEAR：从日期中提取年份。

-MONTH：从日期中提取月份。

-DAY：从日期中提取日。

-HOUR：从时间中提取小时。

-MINUTE：从时间中提取分钟。

-SECOND：从时间中提取秒。

6.查找和引用函数：-VLOOKUP：根据指定的值在一个表格范围内进行查找。

-HLOOKUP：根据指定的值在一个表格范围内进行水平查找。

-INDEX：返回一个给定范围内的单元格的值。

-MATCH：在一个给定的范围内查找指定的值，并返回其相对位置。

7.数据处理函数：-SORT：对一组数据进行排序。

-FILTER：根据指定的条件筛选数据。

-UNIQUE：从一组数据中提取唯一的值。

-TRANSPOSE：将行转置为列，或将列转置为行。

8.数组函数：-SUMPRODUCT：对多个数组进行按元素相乘，并求和。

-MMULT：对两个矩阵进行相乘。

EXCEL常用函数汇总（以Excel 2016版举例）主要汇总的是EXCEL常用函数，并根据自己的习惯分为七大类，见下图：第一类：文本处理函数Trim函数：.作用：除了单词之间的单个空格之外，移除文本中的所有空格。

.语法：TRIM(text)，Text为必需项，为要移除空格的文本。

Concatenate函数：.作用：将两个或多个文本字符串联接为一个字符串。

.语法：CONCATENATE(text1, [text2], ...)，至少包含一个项目，最多255个项目，最多支持8192个字符，项目可以是文本值、数字、或单元格引用。

.说明：可以利用连接符&实现相同的功能。

Replace 函数：. 作用： 将特定位置的字符串替换为不同的文本字符。

.语法：REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)，old_text为需要替换的文本，start_num替换字符的位置，num_chars 利用new_text替换的字符数，new_text要替换old_text的新文本。

Substitue函数：.作用：在某一文本字符串中替换指定的文本.和Replace区别：Substitue根据文本内容进行替换，Replace 根据字符位置进行替换。

.语法：SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])，text为包含需要替换的文本，old_text为需要替换的文本，new_text为替换old_text的文本，instance_num为可选参数，指定了数字则只替换相应顺序的old_text，否则全部替换。

Left函数：.作用：从文本字符串的第一个字符开始返回指定个数的字符。

.LEFT(text, [num_chars])，text包含要提取的字符，num_chars 为指定要提取的自负数量，必须≥0，如果大于文本长度，则返回全部文本，如果省略则假定其值为1。