课课家教育-Excel2013 HR人力资源应用专题视频教程

如何用Excel进行人力资源数据管理在当今数字化的时代，人力资源管理也越来越依赖于数据的支持和分析。

Excel 作为一款广泛使用的电子表格软件，具有强大的数据处理和分析功能，能够为人力资源管理提供有效的帮助。

下面将详细介绍如何用 Excel 进行人力资源数据管理。

一、准备工作在开始使用 Excel 进行人力资源数据管理之前，首先需要明确管理的目标和需求。

例如，是要管理员工的基本信息、考勤记录、绩效评估结果，还是薪酬数据等。

根据具体的需求，设计相应的数据表格结构。

接下来，打开 Excel 软件，创建一个新的工作簿。

为了方便管理和查找，可以将工作簿命名为与人力资源管理相关的名称，比如“人力资源数据管理xlsx”。

二、员工基本信息管理1、设计表格在第一个工作表中，创建员工基本信息表格。

通常包括以下列：员工编号、姓名、性别、出生日期、部门、职位、入职日期、联系电话、电子邮箱等。

2、数据录入按照设计好的表格结构，依次录入员工的基本信息。

在录入数据时，要确保数据的准确性和完整性。

3、数据验证为了保证数据的规范性和有效性，可以使用Excel 的数据验证功能。

例如，对于性别列，可以设置数据验证为“男”或“女”；对于入职日期列，可以设置数据格式为日期格式，并限制输入的日期范围。

4、排序和筛选录入完数据后，可以根据需要对数据进行排序和筛选。

例如，按照入职日期的先后顺序对员工进行排序，或者筛选出某个部门的员工信息。

三、考勤数据管理1、新建工作表在第二个工作表中，创建考勤数据表格。

包括员工编号、姓名、日期、上班时间、下班时间、迟到时间、早退时间、旷工情况等列。

2、数据录入每天或每周将员工的考勤数据录入到表格中。

3、公式计算使用 Excel 的公式功能，计算员工的迟到时间、早退时间和旷工情况。

例如，可以使用“IF”函数判断员工的上班时间是否晚于规定时间，从而计算出迟到时间。

通过对考勤数据的分析，可以了解员工的出勤情况，发现潜在的问题，并采取相应的措施。

人力资源excel常用公式摘要：1.人力资源分析表的制作2.人力资源需求规划表的制作3.年度人力资源需求预测表的制作4.人力资源部年度工作计划的制定5.人力资源管理常用的Excel 函数公式正文：在人力资源管理中，Excel 是一个常用的工具，它可以帮助我们进行数据分析和规划。

以下是一些常用的人力资源Excel 公式和制作方法。

首先，我们来看看如何制作人力资源分析表。

制作人力资源分析表是一个比较系统的工程，我们可以在百度上下载一些固定的表格，在里面设定了核算公式，只需要根据自己的需要，稍作修改即可，这样可以大大减少工作量。

其次，我们来学习如何制作人力资源需求规划表。

在Excel 中，我们可以通过设置列宽、合并单元格、输入文字内容和设置竖排文字等方式来制作人力资源需求规划表。

同时，我们还可以设置求和公式，以便更好地进行数据分析。

接着，我们看看如何制作年度人力资源需求预测表。

我们可以通过设置行高和列宽、合并单元格、输入文字内容和设置竖排文字等方式来制作年度人力资源需求预测表。

此外，我们还可以设置求和公式和累积求和公式，以便更好地进行数据分析和预测。

在制定人力资源部年度工作计划时，我们可以在Excel 中创建一个新的文件，然后设置行高和列宽，接着输入相关的文字内容。

此外，我们还可以设置边框线和填充灰色，以便使工作计划更加美观和专业。

最后，我们来看看人力资源管理常用的Excel 函数公式。

这些公式包括计算性别、出生年月、年龄、退休日期和籍贯等。

通过使用这些公式，我们可以更方便地进行人力资源管理。

总之，Excel 在人力资源管理中扮演着重要的角色，它可以帮助我们进行数据分析和规划，制定工作计划，以及进行各种计算。

Excel在人力资源管理中的高级应用—HR如何用数据说话1对1培训及咨询、百度文库官方认证机构、提供不仅仅是一门课程，而是分析问题，解决问题的方法！管理思维提升之旅！（备注：具体案例，会根据客户行业和要求做调整）知识改变命运、为明天事业腾飞蓄能上海蓝草企业管理咨询有限公司蓝草咨询的目标：为用户提升工作业绩优异而努力，为用户明天事业腾飞以蓄能！蓝草咨询的老师：都有多年实战经验，拒绝传统的说教，以案例分析，讲故事为核心，化繁为简，互动体验场景，把学员当成真诚的朋友！蓝草咨询的课程：以满足初级、中级、中高级的学员的个性化培训为出发点，通过学习达成不仅当前岗位知识与技能，同时为晋升岗位所需知识与技能做准备。

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人力资源常用EXCEL函数汇总人力资源部门经常需要使用Excel来处理员工数据、统计报表等工作。

下面是一些常用的Excel函数，可帮助人力资源部门高效地完成各种任务。

1.COUNT函数：统计选定区域中包含数字的单元格数量。

可以用于计算员工的数量或特定条件下的人数。

2.SUM函数：计算一列或一行数字的总和。

可以用于计算员工的薪资总和或绩效总分。

3.AVERAGE函数：计算一列或一行数字的平均值。

可以用于计算员工的薪资平均值或绩效平均分。

4.MAX函数和MIN函数：分别查找一列或一行数字的最大值和最小值。

可以用于找出员工中的最高薪水和最低薪水。

5.IF函数：根据特定条件返回不同的结果。

可以用于根据员工绩效评级计算不同的奖金数额。

6.VLOOKUP函数：根据一个关键值在一个表中查找对应的值。

可以用于在一个员工信息表中查找特定员工的信息。

7.INDEX函数和MATCH函数：结合使用，可以根据一列或一行的索引号返回对应的值。

可以用于根据员工的排名返回其相关数据。

8.CONCATENATE函数：将多个文本值合并为一个文本值。

可以用于将员工的名字和姓氏合并为全名。

9.LEFT函数和RIGHT函数：分别返回文本字符串的左边或右边的指定字符数。

可以用于截取员工工号中的其中一部分。

11.TEXT函数：将一个数值格式化为指定的文本格式。

可以用于将日期格式化为特定的形式，如将入职日期格式化为"YYYY-MM-DD"。

WORKDAYS函数：计算两个日期之间的工作日天数。

可以用于计算员工的请假天数。

13.TODAY函数和NOW函数：分别返回当前日期和当前日期时间。

可以用于记录员工的离职日期或生成当前的时间戳。

14.COUNTIF函数：统计符合特定条件的单元格数量。

可以用于计算特定条件下的员工数量，如统计其中一部门的员工数。

15.IFERROR函数：在公式中处理错误，防止出现错误值。

可以用于避免在计算员工薪资时出现错误导致整个表格无效。

如何利用Excel进行数据的人力资源分析人力资源管理在企业的发展中起着关键的作用，对于企业的人力资源进行科学的分析和管理，能够帮助企业更好地进行人才招聘、培养和激励，提升组织绩效和竞争力。

而Excel作为一种广泛使用的电子表格软件，可以帮助人力资源专业人员有效地进行数据的分析和处理。

本文将介绍如何利用Excel进行人力资源数据分析，并提供一些常用的分析方法和技巧。

一、人力资源数据分析的重要性人力资源数据分析是对企业人力资源相关数据进行收集、整理、分析和解释的过程。

通过对人力资源数据的分析，可以帮助企业了解员工情况、组织绩效、培训需求等方面的情况，为企业的人力资源决策提供科学依据。

同时，通过数据的分析，还可以帮助发现潜在的问题和挑战，提前做好应对和解决方案。

二、Excel在人力资源数据分析中的应用1. 数据导入与整理Excel可以方便地导入和整理各种类型的人力资源数据，如员工基本信息、薪资和绩效数据、培训记录等。

通过将数据导入Excel中的工作表，可以按照需要对数据进行排序、筛选和分类，为后续的分析做好准备。

2. 员工离职率分析员工离职率是衡量企业人力资源稳定性和员工满意度的重要指标。

通过Excel的数据透视表功能，可以方便地对员工离职率进行分析。

首先，将员工的离职日期、部门和原因等数据导入Excel，并创建一个数据透视表。

然后，在透视表中选择需要分析的字段，如部门和离职日期，Excel会自动统计出每个部门的离职人数和离职率。

3. 培训需求分析培训是提升员工能力和素质的重要途径，通过对员工培训需求进行分析，可以帮助企业有针对性地制定培训计划。

在Excel中，可以利用筛选功能对员工的培训需求进行分类和统计。

例如，可以根据员工的岗位、职务和绩效情况筛选出需要培训的员工，并进行培训需求的统计和分析。

4. 绩效评估与激励分析绩效评估是对员工工作表现进行评价和奖惩的过程，通过Excel的数据处理功能，可以方便地对员工的绩效进行评估和分析。

excel人资技巧
Excel在人力资源管理中有许多应用技巧，以下是一些常见的技巧：
1. 数据管理，利用Excel的筛选、排序和数据透视表功能，可以轻松地管理员工信息、薪资数据、绩效评估等人力资源数据。

2. 公式运用，利用Excel的各种公式，可以方便地计算员工的薪资、绩效奖金、考勤统计等数据，提高工作效率。

3. 图表分析，利用Excel的图表功能，可以直观地展示员工的绩效评估、薪资分布、离职率等数据，帮助管理者进行数据分析和决策。

4. 条件格式化，通过设置条件格式化规则，可以让Excel自动识别并标记出员工绩效、薪资等数据中的异常情况，提高数据的可视化和分析效果。

5. 数据连接，利用Excel的数据连接功能，可以将人力资源管理系统中的数据直接导入Excel，实现数据的快速更新和分析。

6. 宏编程，通过VBA宏编程，可以定制各种人力资源管理报表和工具，提高数据处理和分析的自动化水平。

综上所述，Excel在人力资源管理中的应用技巧非常丰富，能够帮助人力资源管理者更高效地进行数据管理、分析和决策。

希望以上内容能够对你有所帮助。

【HR玩转Excel-日常实务篇】一、前言在人力资源管理中，数据处理是一项重要的工作，而Excel作为一款常用的数据处理工具在HR工作中起着至关重要的作用。

本文将从日常实务的角度出发，介绍如何在HR工作中更好地利用Excel，提高工作效率。

二、员工信息管理1. 建立员工信息表在Excel中创建员工信息表是HR日常工作的一项基础工作。

可以根据公司的实际情况，建立包括员工尊称、性莂、出诞辰期、入职日期、部门、职位等相关信息的表格，并使用数据验证功能确保数据的准确性和完整性。

2. 数据筛选与排序对员工信息表进行数据筛选和排序是HR工作中常见的需求。

可以通过Excel的高级筛选功能，快速准确地筛选出符合条件的员工信息；利用Excel的排序功能，可以根据不同的需求对员工信息进行排序，如按部门、入职日期等排序。

3. 数据更新与维护员工信息是不断变化的，因此及时更新和维护员工信息表是HR工作中必不可少的一项工作。

可以通过Excel的数据透视表功能，快速统计不同部门或岗位的员工数量，及时发现并更新员工信息。

三、考勤数据处理1. 考勤数据导入在日常考勤管理中，将考勤数据导入Excel进行处理是必不可少的一项工作。

可以通过Excel的数据导入功能，将考勤机导出的数据快速导入Excel，并进行后续的处理和分析。

2. 考勤数据统计与分析利用Excel的公式和数据透视表功能，可以快速、准确地对考勤数据进行统计和分析。

可以根据员工的实际考勤情况，计算迟到、早退、加班等情况，为工资核算和绩效考核提供数据支持。

3. 考勤报表生成根据公司的要求，可以利用Excel制作考勤报表，如月度考勤统计表、迟到早退情况表等。

通过对考勤数据的整理和汇总，可以为领导和员工提供及时、准确的报表信息。

四、绩效数据分析1. 绩效考核指标建立在HR工作中，绩效考核是一个重要的环节。

可以利用Excel建立包括绩效考核指标、权重、评分标准等信息的表格，从而对绩效考核进行科学、客观的评定。

excel2013函数应用实战从入门到精通在运用Excel2013录入统计数据时，会经常运用到函数的计算，把数据的值计算，接下来店铺给大家网推荐一本叫excel 2013函数应用实战从入门到精通的一本书，希望你喜欢。

excel 2013函数应用实战从入门到精通内容概要Excel是Microsoft公司推出的Office系列产品中的一个重要组成部分，其最新版本为Excel 2013，主要用于处理数据、统计分析和辅助决策，被广泛应用于财务管理、经济管理、行政人事、金融统计等领域。

本书由浅入深地讲解了中文版Excel 2013函数在实际工作应用中的多个方面，如会计财务表单、会计报表、员工培训管理、员工出勤管理、证券投资管理、生产管理、应付应收账款管理等高级应用技巧。

本书适合中文版Excel 2013初中级读者，不仅可以作为中文版Excel 2013电子表格制作软件短训班的培训教材，也可以供大中专院校相关专业的学生学习和参考，同时也可以作为财会、统计、市场营销、文秘等专业相关师生的参考书。

书籍目录目录第1章 Excel 2013快速入门 11.1 输入成绩表数据 11.2 管理考勤表 51.3 格式化员工薪资记录表 91.4 美化排版公司设备登记表 15第2章公式与函数的运用 202.1 计算采购成本计算表中的数据 202.2 计算年度考核表中的数据 242.3 计算家庭收入表中的数据 31第3章管理表格中的数据 363.1 排序期中考试成绩 363.2 分类汇总CPU报价表 423.3 高级筛选员工销售业绩表 46第4章会计账务表单 504.1 创建银行账户数据表 504.2 创建日记账表 564.3 创建明细账表 594.4 创建企业账务总账表 63第5章固定资产表单 675.1 直线折旧法 685.2 单倍余额递减法 745.3 双倍余额递减法 795.4 年数总和法 82第6章会计报表 856.1 资产负债表 856.2 利润表 1026.3 现金流量表 1046.4 会计报表分析法 107第7章固定资产分析 1137.1 分析双倍余额递减法求得的折旧费用 113 7.2 分析直线法求得的折旧费用 117第8章部门成本预测 1218.1 高低点法成本预测表 1228.2 因素分析法成本预测表 1288.3 回归直线法成本预测表 1328.4 利润推测法成本预测表 135第9章部门成本分析 1379.1 单位产品成本核算表 1379.2 单位成本分析图 1399.3 单位成本饼图分析 1419.4 产品总成本核算表 1429.5 产品总成本分析图 145第10章员工培训管理 14710.1 新员工培训成绩统计表 14710.2 设计新员工培训成绩查询系统 15110.3 制作平均成绩图表 155第11章员工出勤管理 15711.1 员工年假标准表 15711.2 员工年假天数计算表 15911.3 员工加班费计算表 16111.4 员工缺勤扣款计算表 16311.5 员工值班工资计算表 166第12章员工业绩管理 16912.1 企业员工业绩考核表 16912.2 趋势预测表 17112.3 员工业绩奖金统计表 173第13章员工薪资管理 17913.1 员工工龄工资表 17913.2 员工调薪记录表 18113.3 员工工资统计表 18413.4 部门工资汇总表 18813.5 制作工资条 189第14章员工档案管理 19114.1 利用身份证号码提取员工性别信息 191 14.2 利用身份证号码提取员工出生日期信息 192 14.3 计算员工的年龄 19414.4 计算员工的工龄 19514.5 统计员工的性别 19714.6 员工年龄分段统计 19814.7 员工年龄排次查询 20014.8 年龄排名统计 20114.9 年龄条件查询 203第15章证券投资分析 20515.1 制作K线图分析股票行情 205 15.2 制作股票收益计算器 210第16章企业长期投资分析 220 16.1 净现值法投资分析 22116.2 内部报酬率法投资分析 225 16.3 现值指数法投资分析 230 16.4 回收期法投资分析 234第17章筹资管理 23917.1 年金现值计算表 24017.2 等额还款计算表 24217.3 本金支付计算表 24417.4 利息支付计算表 24517.5 年金终值计算表 247第18章生产管理 24918.1 产销预算分析表 25018.2 生产方案选择表 26218.3 单位生产成本分析表 270 18.4 成本收益利润汇总表 274 18.5 企业贷款方案分析表 283 18.6 企业原料采购 28918.7 企业采购预算分析表 297 18.8 企业进销存货统计表 305 18.9 单个产品库存记录表 309第19章应收应付账款管理 313 19.1 应收账款分析表 31319.2 应付账款分析表 321第20章企业费用统计管理 32720.1 员工医疗费用统计表 32720.2 日常费用记录统计表 333第21章企业销售管理 33521.1 产品销售额预测分析表 33721.2 产品销售方式决策表 34121.3 销售数据汇总表 35221.4 销售统计分析表 35321.5 销售收入、成本、费用、税金年度分析表 361 21.6 销售收入、成本汇总表 367第22章市场分析管理 37122.1 客户资料统计表 37122.2 客户交易评估系统 373第23章理财分析 37723.1 整存整取 37823.2 计算教育基金本利和 38023.3 计算贴现 38123.4 零存整取 38223.5 计算买卖房屋利润率 38523.6 房屋按揭计划 38623.7 计算最高贷款金额 39123.8 利率转换 39323.9 计算贷款成本 40123.10 计算统一费率下的贷款实际成本 40423.11 计算按月平均还款型贷款的实际成本 406 23.12 计算全部实际支付利息 407第24章经济预测 40924.1 公司利润预测表 41024.2 销售人员判断预测 415第25章工程管理 42225.1 基因码转换 42425.2 商品条形码转换 42525.3 商品条形码逆转换 42725.4 度量衡转换 430第26章决策管理 43226.1 最优生产决策 43226.2 收益最大化的投资组合 43526.3 最优配餐方案 44026.4 成本最小的运输计划 44226.5 最优选址方案 44626.6 员工任务指派 448第27章日期文本函数应用 45127.1 计算目标日期是全年中的第几天 452 27.2 判断是否为闰年 45327.3 计算指定日期的星期值 45527.4 计算基金赎回入账日期 45627.5 提取连续的数字编号 45827.6 足彩连胜场数统计 45927.7 将数值转换为中文大写金额 460第28章函数综合应用 46428.1 实时工资计算表 46428.2 备忘日推算表 46828.3 出货单 471。

中文名: Excel高效办公之职场对话系列版本: [WMV]发行日期: 2008年05月15日地区: 大陆对白语言: 普通话自《Excel实战技巧精粹》和《Excel应用大全》出版以来，我们和众多的热心读者倾心交流，很多读者在学习了这两本书之后，Excel综合应用能力得到了大幅度提高，这令我们很欣慰！但是对于很多职业经验不丰富的职场新人，或者是工作有一定的年头，职业技能知识系统性较弱以及Excel技能也欠缺的职场人士来说，会出现以下两种情况：1、阅读《Excel实战技巧精粹》和《Excel应用大全》，知识点难度稍大的内容，比较难读懂，不易消化，遇到困难的时候，就很容易产生放弃学习的念头。

2、即便阅读完了《Excel实战技巧精粹》和《Excel应用大全》两本书，脑子里已经掌握了很多Excel知识和技巧，但是具体结合到自身的本职工作，却无从下手，无法比较系统地解决自己的工作难题。

鉴于以上的情况，为了感谢广大Excel Home会员长期以来对网站的支持和帮助，同时为了满足更多Excel Home会员提出的结合自身行业来学习Excel 的要求，我们组织了网站的多位版主一起来录制了本系列视频教程。

高超的Excel技术配合行业经验来共同应用，才有可能把Excel发挥到极致。

第一集Excel高效办公之职场对话系列-财务管理中国的企业，目前大部分的管理人员，都没有受过系统的工商管理的训练，大家都是从一线实战成长起来的，所以，在财务管理技能上，也的确有所欠缺的。

我们的这本《Excel高效办公-财务管理》出版得正是时候了，不仅介绍了很多种企业实用的财务分析方法，更重要的不是只谈理论，实打实地介绍了各种财务分析方法用Excel实现的过程。

即便是采用了ERP系统的大企业，其实也无法满足财务管理的需要。

因为即便是表面完全相同环境的企业，因为背后经营目标的不同，需要分析的角度也就不同，而ERP是无法这么灵活地满足各种经营者的需求的。