各社团上交材料要求
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活动开展流程常规活动:每学年开始给文传社管和社联上交一份活动策划和申请表,同理学年结束的时候上交活动总结。
(具体时间等社联通知就好)常规活动申请流程(严格按照步骤):一、提前一周填写两张文传多媒体教室申请表(模板见办公室文件夹),并在表左上角主办单位那格盖上社团扁章,将填好的两张表交到文传团委办公室(交表时间截止为开展活动的前一周周五下午两点)。
二、社管会把签好字的表放在办公室外面的盒子里,注意看老师批的教室,周二例会通知宣传部画海报做校内宣传,网宣做网络宣传,要求内部人员通知会员参加活动(宣传部海报贴出之后需要拍照发给活动负责人,以便活动结束以后上交至社联)。
三、将社管返回的申请表拿到文传三楼最里面的书记办公室找田书记签字,活动负责人制作邀请函并于周五之前发到各兄弟社团,到社联进行常规活动登记。
四、活动当天下午拿着申请表到文传附楼102旁边找阿姨拿钥匙。
五、将活动现场照片和海报照片打包发到社联宣传部邮箱,至此,完成一次有效的常规活动。
特色活动:特色活动只需要每次举办的时候上交策划等文件,无需在其他时间上交材料。
特色活动申请流程(注意各环节时间,严格按照步骤,一至五为申请环节,六七八为决赛前环节,九十为赛后环节):一、填写一张特色活动申请表,附带一份特色活动策划上交文传社管二、将社管签好字的申请表和一份策划拿到社联进行活动审批。
(为确保活动如期举行,这一步骤最好提前两周进行,申请表和策划落款记得盖社团扁章)。
三、将社联批下来的申请表和策划于活动设点当周周一下午三点半到三点五十五之间拿到行政楼四楼党宣盖章。
四、盖好章后将申请表和策划拿到团结广场消防车后保卫处盖章,至此,活动申请盖章环节结束。
五、将盖好章的策划和申请表复印一份上交社联,进行特色活动登记,至此,活动申请完成。
六、活动申请下来之后,安排社团内部人员进行设点报名(只能在周末)值班,设点结束之后统计报名人员信息,安排活动部人员通知参赛人员按策划初复赛时间参加比赛,比赛内容由编辑部决定。
社团的管理制度细则学生社团是学生为增长知识,锻炼能力,丰富课余文化生活,自愿组织起来的群众性团体,是新时期适应高等教育改革,全面推行素质教育,提高大学生综合素质的新型组织。
长安大学拥有大量各类各级学生社团,他们在校园文化建设、学生课外科技活动、学生理论学习以及学生实践能力的培养等方面发挥着重要的作用,我校的学生社团建设已经走上了一条健康、积极、良性发展的道路,并且正在陕西高校中形成自己的特色。
为了更好的引导、管理我校学生社团活动,激发各级各类学生社团的潜力,调动学生社团的竞争意识,保持学生社团的生机和活力,促进社团活动竞争的公平、公正和公开。
特制定本办法。
一、学生社团的等级及比例为体现学生社团的不同工作水平和成绩,以促进学生社团良性竞争,特对学生社团进行等级评定。
等级划分为:甲级学生社团、乙级学生社团。
甲级学生社团为优秀学生社团,乙级学生社团为一般学生社团。
所占比例分别为:30%、70%。
在优秀社团的基础上再行评选出若干标兵社团,比例不超过社团总数的10%。
二、学生社团等级的产生学生社团的等级评定采用学年制,每学年的年末进行评定。
1、对学生社团进行动态评定(百分比为20%),大致确定甲级、乙级学生社团的分类;2、对学生社团进行综合评定(百分比为80%),最终确定30%、70%的甲、乙两类学生社团。
三、动态评定动态评定主要是学生社团之间的互相评定。
凡是正式注册的学生社团都有权参加互评,这是学生社团评定的初期工作。
四、综合评定综合评定由学生社团联合会进行评定,考核的内容以本学年的活动为主,同时考核社团内部管理的情况,综合评定包括: 学生社团日常事务监督与管理(百分比为40%)(一)开会的出勤情况(由办公室负责,百分比为15%)1、准时到会15%2、迟到10%3、请假0%4、未到(3次) 扣5%,警告处分工作程序:到会议现场填写签到表(二)学生社团负责人联系方式发生改变时上报情况(由办公室负责)⑴及时上报0%⑵社团联合会通过其他渠道得知扣5%⑶造成联系脱节警告处分(三)学生社团内部管理(由组织部负责,百分比为5%酌情给分)1、组织建设⑴完善、合理⑵较好⑶一般⑷混乱,并造成不良影响警告处分2、规章制度⑴合理、规范⑵较好⑶一般⑷混乱,并造成不良影响警告处分3、档案管理⑴合理、规范⑵较好⑶一般⑷混乱,并造成不良影响警告处分(四)学生社团配合社联工作情况总评(由组织部负责,百分比为10%)1、积极配合10%2、比较配合5%3、一般0%4、不服从社联会工作,并造成不良影响扣5%,警告处分(五)学生社团拥有网络宣传媒介作为该社团宣传工作手段(由宣传部负责,百分比为5%)1、拥有独立的网页,定期维护,及时更新5%2、拥有独立网络版块,定期维护,及时更新2%3、有独立的网页或板块,但没有定期维护,及时更新0%4、无独立的网页或板块扣5%注:学生社团创建网页后应主动上报,便于宣传部日常监督,更换网址或关闭网页(版块)应及时上报宣传部门。
星级社团标准及评比细则(试行)宗旨随着校园文化的发展,我校学生社团的规模不断壮大,成员大批增加,活动的规模和质量不断攀升,为了更好得贯彻我校社团管理的宗旨,使学生社团的发展更有效更科学;为了激励各社团,使社团更好的提高社员能力、素养,繁荣校园文化,丰富校园生活。
学生社团联合会创立了“星级社团”评定制度,以尝试一种较为完整、科学、有效的社团评优程序和机制,希望能够通过实践使社团更健康更科学的发展。
星级社团评比基本条件:1 、参加评选的社团必须是经过正式注册,并经校团委和校社团联合会批准的学生社团。
2、社团应坚持正确的政治方向,组织结构健康,活动健康丰富,诚恳服务于同学。
附参评社团名单:星级社团评比细则一、考核内容“星级学生社团”具体评分细则分为四大部分:(1)学生社联合会考核成绩( 70%)(2)社团上交资料( 20%)(3)社员评分成绩( 10%)(4)附加分( 20 分,不在满分 100 分之内,额外计算)二、具体评分细则(一)学生社团联合会考核成绩(70%)此部分分为三部分。
它包括:(1)学生社团建制(2)学生社团活动资料(3)考勤1.学生社团建制( 40 分)此部分包括社团基本建制、内部建设、内部会议记录、财务情况、干部培养、社团档案、年度发展计划、社团活动参与度、社员证、社团换届十个方面。
A、社团基本建制( 4 分)1)各部门齐全,人员到位,没有空缺( 4 分)2)骨干社团干部空缺 50%以下(采用座谈形式落实)(2分)3)仅有社长、副社长等少数人员,空缺50%以上(采用座谈形式落实)( 1 分)4) 仅有社长、副社长,其他无建制(0 分)B、内部建设( 3 分)1)各项规章制度(如社团章程、活动原则等)具体完善,社员管理办法具体完善,能按照社团章程、制度较好的执行,主要负责人配合默契。
( 3 分)2)有规章制度,但不够具体明确,社员管理工作较为明确。
截止考核时间前,社员减少总人数30%以内(不参加任何社团活动人数,以活动申请表活动人数为依据)。
团日活动材料上交细则一、活动介绍本次团日活动的目的是为了加强团结合作,培养集体意识,提高团队合作能力。
活动旨在通过各种形式的团队游戏和互动,促进团队成员之间的沟通交流,增强彼此的了解和信任,共同完成团队目标。
二、活动时间和地点本次团日活动计划于XX年XX月XX日在XX地举行。
活动地点有充足的空间,能够满足团队游戏和互动的需要。
三、参与人员1. 本次活动面向全体团队成员,每位成员需积极参与活动,共同完成任务。
2. 为了保证活动的顺利进行,每个团队成员应提前报名参加活动,确保人数的准确性。
3. 活动期间,每个成员应按时到达指定地点,不得迟到早退。
四、活动准备1. 活动组织者应提前做好活动物资和设备的准备工作,包括游戏器材、道具等。
2. 活动期间的饮食安排要合理规划,确保每个成员的健康和营养需求。
五、活动流程1. 活动按照计划流程进行,组织者应提前通知每个成员相关的活动信息和流程。
2. 每个团队成员应按照组织者的指导,积极参与各个环节的游戏和互动。
3. 活动期间,组织者应注意团队成员的安全问题,做好相关的安全防范工作。
六、活动评估1. 活动结束后,组织者应进行活动评估,了解活动效果和团队成员的反馈意见。
2. 各位团队成员应积极参与评估工作,提出宝贵的建议和意见,为将来的团日活动改进提供参考。
七、活动总结1. 活动结束后,组织者应及时进行活动总结,总结活动的成功和不足之处。
2. 组织者可以借此机会感谢每位团队成员对本次活动的付出和支持,并指出团队在活动中取得的亮点和成果。
八、活动材料上交1. 活动结束后,每位团队成员应上交本次活动相关材料,包括活动记录、照片和视频等。
2. 活动材料的上交时间为活动结束后的两个工作日内,逾期不予受理。
3. 活动材料的上交方式可以选择电子邮件、在线云盘等方式进行。
以上是本次团日活动材料上交的细则,请各位团队成员按照要求积极参与并按时上交活动材料。
希望通过本次活动能够加强团队凝聚力,提升团队合作意识,为团队的发展做出积极贡献。
学生社团规章制度学生社团规章制度在生活中,制度对人们来说越来越重要,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
拟定制度的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是作者为大家整理的学生社团规章制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
学生社团规章制度1第一章例会制度第一条每周定期举行一次例会,任何人不得无故缺席。
会前请自动将手机设为静音或震动,不得影响会议正常举行。
第二条每次例会必须准时参加并考勤签到,不到者请说明理由,三次以上未请假不参加例会按照督导部门相关规定处理。
第三条会议主要将上周工作进行总结,具体安排本周各部门工作和具体活动的人员部署。
在工作处理中有任何的问题和疑问可及时提出,采取民主集中制原则协商解决问题。
办公室负责做好会议记录。
第四条若有紧急情况,可临时召开会议。
第二章值班制度第一条合理安排值班人员,值班人员必须按值班表进行值班,不得无故缺席、换班、迟到、早退;不得带非工作人员进入办公室。
第二条因故不能按时到岗值班人员,应向上级请假,得到批准后,进行调班调整。
第三条办公室内不得吸烟、喝酒,不得赌博(包括变相赌博)。
更不得喧哗等进行其他一切有损学生社联会形象的行为。
第四条办公室内的物品不得随意移动,使用完毕,各物品应放回原处,爱护办公室用品,有损坏的应及时报修,注意保持办公室整洁。
第五条办公室钥匙不得外借,值班人员要注意用电安全,值班结束后,请熄灯,锁好门窗。
第三章档案(物品)管理制度第一条管理社联各成员档案,每学期协会会员的注册;对校社团联合会的物品进行统一管理。
第二条办公室用品不得私自挪用、占有;如要转借,要征得办公室人员同意,并如实做好记录。
第三条申请的各种物品,在使用时要注意节约,不得浪费。
第四条所有交上的档案统一用a4纸打印,且部分文档附有相关电子档案。
各类档案必须有规范的`格式;计划条理清楚,表格规范划一。
第五条对于损坏或变质的档案,要及时修复或复制;对于流失档案,要及时补救;遇到特殊情况,应及时向主席团报告,进行处理。
学生社团考核细则为进一步加强对我校学生社团的有效管理,充分调动各社团活动的积极性、创造性,推进学生社团工作的制度化、规范化,根据学校有关规定和《学生社团活动实施方案》,制定本细则,由校团委具体实施。
一、学期基本任务(10分)1、上交社团学期工作计划、工作总结、社团注册登记表、社员名单延时上交每项扣1分,未上交每项扣2分。
2、社团干部或指导老师无故缺席相关会议每人次扣1分。
二、社团集中活动(50分)1、计划每学期10次社团集中活动课,每次满分5分。
学校未安排则统一不计分;无特殊原因未开展每次计0分;因雨雪天气或场地被学校占用等特殊原因而未开展则计本次以开展活动社团平均分.学校实际安排少于10次的则以每次5分补齐,超过10次各社团采用较高得分。
2、团委学生会抽查到社员缺勤但社团实现未记录的每人次扣0.5分;有吃零食、玩手机、打闹、谈情说爱等违纪行为的每人次扣0.5分;活动场地卫生未维持,社员丢垃圾较多扣1分,设施、器材无故损坏丢扣1分;指导老师味道扣1分,到场但完全不指导不管理扣0.5分;活动没有教学或指导性材料扣1分。
三、社团课余活动的开展(26分)1、每周利用非教学时间开展1次社内活动(20分):少开展1次扣4分,开展但存在问题则酌情扣分:未提前申请扣2分,无任何活动材料扣1分,组织不力,活动效果差扣1分,社员参与率低于50%扣1分,但每次总扣分不超过4分。
2、每学期至少开展1次超越本社团范围的大型活动(6分):未开展计0分;开展但存在问题则酌情扣分:未申报扣3分,无方案扣2分,无总结或结果扣2分,组织不力,活动效果差扣2分,参加人数(含观众)低于本社团总人数80%或参与面窄扣2分,总扣分不超过6分;开展2次或以上则以较好1次评分,另加2分。
四、社团日常管理(14分)1、每学期末进行社员人数统计,与学期初人数相比,增加15%以上加1分,增加30%以上加2分;少15%以上的扣1分,少30%以上的扣2分.2、未按要求及时更新社团名单,每次扣2分。
学校社团管理制度学校社团管理制度11、社团组建方式。
学校依据师资情况和学生需求组建学生社团并安排辅导老师。
支持学生自发组织社团并聘请辅导老师,经学校批准后可以开展活动。
社团名称由学生和辅导老师共同讨论确定。
2、社团招募方式。
一般每学期初进行社团招新和人员调整,控制人数避免增加管理难度。
坚持“自愿参加”和“双向选择”的原则,学生报名社团要先经家长同意。
社团老师和成员一经确定,无特殊情况一学期内不再变更。
3、活动时间地点。
各社团制定科学合理的活动计划,每天按计划坚持开展活动(个别社团因客观原因可以不每天都活动),并做好记录。
活动时间为下午放学后的3:50-4:30,地点要相对固定。
学校努力为社团活动的开展创造条件。
各班主任要熟知本班参加各社团的学生名单和活动时间,并通过致家长一封信、短信、家长会等途径将学生参加的社团名称、辅导老师和活动时间告知家长。
4、社团考勤管理。
各社团成员和辅导老师按时到指定地点集合,不迟到不早退。
学生因事因病不能参加活动的要提前请假。
辅导老师活动前先点名,如人数不全务必核查原因。
活动中加强学生管理,避免学生中途无故离开。
班主任要做好配合工作,组织好放学,合理安排课外辅导和卫生值日,督促学生按时参加社团。
因班级事务、课业辅导、病假事假等有学生不能参加社团活动的,班主任要主动和社团老师沟通。
社团活动结束后,辅导老师要组织学生排队放学,清点人数无误后统一离校,并在离校登记表上签字。
社团老师因病因事请假或因工作原因不能开展社团活动的,要于当天中午前通知相关班主任,并由班主任传达给学生和家长。
因学校统一安排活动需取消社团活动的,先由学校通知社团老师,然后由社团老师通知班主任,再由班主任通知学生和家长(同样要在当天中午前传达到)。
5、活动过程要求。
每次活动时要认真组织,注意文明礼仪、纪律卫生,加强安全教育,避免发生安全事故。
6、社团收费管理。
各社团不得收取学费。
需要购买学习用品的,坚持自愿原则,提倡家长自行购买,家长支持统一代购的要提前签订同意书。
小学学生社团活动考评细则为了促进学生社团系统自身建设,确保社团的正常活动和健康发展,根据学校有关规定制定本细则。
考核在党支部的指导和监督下,由教导处、德育处具体负责。
考核结果将计入班级管理、市级优秀社团推报等工作。
一、考评内容考评将社团工作分为三大项及附加项。
三大项内容分别为:社团资料整理、社团组织管理、社团汇报活动。
学校对各社团的考核每学期一次。
结合两学期考核情况,进行年度考核。
二、考评程序1.自学校通知本期社团活动停止后一周内,各社团负责教师上交社团资料,教导处协同部分教师代表对上交资料量化。
2.德育处与此同时就一学期检查社团每次的活动得分情况,进行汇总并上报教导处。
3.各社团在学校组织的汇报展出演出中的成绩汇总考评。
三、考评标准(一)社团资料上交(60分)教导处协同部分教师代表对上交资料量化,包括上交态度、资料完整度、等级加分。
1.规定时间内按时上交(10分)。
2.上交资料中社团名称(5分);社团印象(5分);社团制度(5分);签到表(5分);活动记录十次以上含十次(10分),少一次扣一分;活动照片附在每次活动记录后,每次两张,一张反映教师指导,一张显示学生活动(10分)。
3.前十名优秀社团资料,该社团依次加10至1分。
(二)社团组织管理(30分)德育处结合检查情况,对社团活动秩序、教师指导情况、场地管理卫生进行量化。
1.社团全体学生都在参与活动,无人游离于其他事宜(10分)。
反之,一人次扣一分。
2.社团指导老师均在辅导或组织活动(10分)。
缺岗一人减5分,该师请假减2分,公差不扣分。
3.每次社团活动结束后认真打扫活动场地,关闭社团活动教室(门窗,风扇等设备)、收纳学校活动器材(10分)。
(三)社团汇报展演(10分)此项依据展演成绩积分。
(四)附加项(10分)1.完成教导处、德育处临时交办任务(2分/项)。
2.结合本社团特点积极开展社会实践活动,社会形象好(3分),一般(1分)。
3.承办市级活动(5分/次)。
中学社团规章制度是指中学根据自身实际情况制定的管理学生社团的规章制度。
以下是一个可能的中学社团规章制度的内容:一、组织形式1. 学校拥有各种类型的社团,包括学术、艺术、体育等。
每个社团必须由至少一名指导老师负责指导和管理。
2. 学生可以根据自己的兴趣选择加入社团,但最多只能加入两个社团。
3. 每个社团应该设立一个主席和一名副主席,由社团成员进行选举产生。
二、社团活动1. 社团成员应积极参与社团活动,并遵守社团活动安排和规定。
2. 社团应定期举办活动,并向学校报备,以便获得支持和资源。
3. 社团活动应注重学术、实践和团队合作,提高成员的专业技能和综合素质。
三、社团管理1. 学生社团应当按照学校年度指导计划制定具体的工作计划,并定期向指导老师报告。
2. 社团应当按时提交社团经费使用计划及报销材料,并接受学校审查。
3. 社团成员不得以任何形式诋毁他人,尊重他人的个人隐私和权益。
四、纪律处分1. 如果社团成员违反规章制度,学校可以采取批评教育、警告、记过、留校察看、劝退等纪律处分措施。
2. 严重违规行为可能导致社团解散,相关成员不得再参与其他社团的活动。
以上只是一个示例,具体中学社团规章制度可以根据学校实际情况进行调整和完善。
中学社团规章制度(2)一、学生社团的成立1.我校学生社团必须坚持四项基本原则,遵守宪法、法律、法规和国家政策以及广东省有关规定和我校的校纪校规,维护____和民族团结,不得损害国家、社会、集体的利益和其他公民合法权利。
2.学生社团成立,须经团委审查通过,报学校教学处批准,并在教学处备案。
3.学生社团成立条件:(1)有规范的社团名称。
学生社团的名称应当符合法律、法规的规定,不得违背校园文明风尚;学生社团名称应当与其性质相符,准确反映其特征;学生社团名称中应冠有所属学校的名称。
(2)有不少于____名学生联合发起,发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质,且未受过校纪校规处分。
(3)有完善的组织机构和确定的负责人;新成立的社团,其第一负责人由社团发起人民主推举产生,并报校团委批准,教学处备案。
学生社团联合会各职能部门工作职责海南软件职业技术学院学生社团联合会各职能部门工作职责主席职责:1、主持社联的全面工作,熟悉和了解各部的工作情况,协调各部门之间的关系,督促社联各部门按时按质完成各项工作。
2、定期召开主席团会议、社联例会、总结会议,传达院团委有关决策精神,听取各方面的工作汇报,及时向院团委反映。
3、根据团委的工作安排,制定社联的工作计划和某一阶段工作重点,做好每学期社联工作总结。
4、协调各方面关系,并依照社联各项制度,对社联各部成员的工作表现进行监督、考核。
5、起草社联重要文件和重要材料,审批各种经费申请。
6、根据主席团决议,任免各部部长、副部长。
副主席及助理职责:1、副主席实行分工责任制,但要相互配合。
2、指导、检查、监督分管各部的工作和内勤工作,发现问题应当及时汇报,及时提出意见和建议;3、协助主席开展工作,根据社联的决定,安排和落实各项工作活动的开展。
4、主席不在时,由主席指定一名副主席代替主席行使各项职责。
5、负责做好分管部门内部考核工作。
办公室会务组职责:1、负责社团联合会办公室管理工作。
2、做好社联例会、总结大会等会议安排及会议通知工作。
3、起草各种文件,准备会议资料,并向其余各部门提供所需资料;会议时做好会议记录。
4、负责教室、艺术馆等场地的申请工作。
5、负责各种通讯录的工作。
6、协调社联各部门之间的关系,做到多沟通,对于出现的问题要及时向上级反映并协助解决。
7、负责社联各部门及各社团的工作总结、工作计划的检查批阅工作。
8、处理社联的文件收发工作和接待工作; 9、管理社联物资以及办公用品在各部门之间的调配;10、协调社联其他各部门开展工作,定期向主席团汇报有关工作。
办公室档案组职责:1、负责社联各种文件的分类存档工作。
2、完成对社团上交的各类文档的归档工作;3、完成各部门文档的归档工作4、编订《社团联合会年鉴》5、编订并及时修改《社团联合会规章制度汇编》6、社团档案,对所有社团的基本情况以及活动计划、总结进行详细的记录;办公室调研组职责:1、对于社联的各项活动要及时做出书面的总结和报告。
各社团上交材料要求:
1、强制规定:各社团在开展活动后的三天之内上交全套的活动资料(策划书,总结,照片,比赛性质的活动需附报名表及获奖名单)包括电子和纸质版的。
逾期不交的社团,其活动视为无效并且直接与社团负责人的评优挂钩。
2、社团负责人需要借展板以及活动审批以及批教室(人数),需提前一星期交资料。
3、社团材料:与社团负责人的聘书直接挂钩
总结:标题,地点,人数,参赛人资料和情况,数据分析,获奖名单,获奖率,活动影响,活动分析(优缺点),落款(名称,日期)
策划:标题名称,活动背景,活动前提,时间地点,参与人数,主办方,承办方,协办方,流程,活动内容,前期宣传(报名形式),活动现场,总结工作,注意事项,经费预算,外联协议,商家权益,附表(报名表,评分表,宣传单),落款
教室申请表:社团名称,时间,教室要求,团委审核意见,人数,对活动的大概阐述。
(2份)
大型活动申请表:活动名称,主题,内容,时间地点,需要社团部协助的物资,社团部审批意见,团委审批意见。
(2份,一份审批,一份备案)
社团部成立材料小组,将负责收集各个社团材料。
注:社团上交的全年工作计划上半部分不能够是上学期计划COPY 过来的,不能是雷同的,这两个性质不一样,否则,打回去重写。